W trakcie oceny, po raz pierwszy prowadzonej przy użyciu przygotowanej przez Instytucję Zarządzającą listy sprawdzającej, okazało się, iż w większości wniosków konieczne będzie dokonanie zmian w dokumentach, które są przyjmowane decyzją Rady Gminy lub Powiatu (takich jak: Uchwała Budżetowa, Wieloletni Plan Inwestycyjny czy Plan Rozwoju Lokalnego) oraz  w dokumentacji technicznej projektów, przygotowywanej przez firmy zewnętrzne. W większości przypadków standardowy - wyznaczany przez Urząd Marszałkowski - termin na uzupełnienia wniosków 5-7 dni roboczych byłby zbyt krótki na spełnienie tych wymogów.

 

Aby zagwarantować odpowiednio długie terminy na złożenie uzupełnień, dające  beneficjentom możliwość zwołania rad gmin i powiatów i dokonanie poprawek, zdecydowano o przesunięciu terminu zakończenia oceny formalnej dla Działania 3.2 z 25 listopada 2005 r na 16 grudnia 2005 r. oraz dla Działania 3.3 z 12 stycznia 2006 r. na 27 stycznia 2005 r.