Jeśli nie znaleźliście Państwo danych w naszym Serwisie na stronach internetowych możesz zwrócić się do poszczególnych Wydziałów odpowiedzialnych za udostępnianie:
1. Dotyczące ewidencji ludności, spraw meldunkowych i dowodów osobistych - Wydział Ogólny i Spraw Obywatelskich
2. Dotyczące akt stanu cywilnego - Urząd Stanu Cywilnego
3. Dotyczące zamówień publicznych - Wydział Architektury, Gospodarki Komunalnej i Inwestycji (związane z wyłanianiem wykonawców zadań z zakresu inwestycji miejskich i remontów oraz usług z zakresu gospodarki komunalnej),
Wydział Ogólny i Spraw Obywatelskich (związane z dostawami lub usługami na rzecz Urzędu),
Wydział Gospodarki Mieniem Komunalnym i Rolnictwa (związane z wyłanianiem rzeczoznawców majątkowych i wykonawców podziałów geodezyjnych),
Wydział Budżetowo – Finansowy (związane z wyłanianiem podmiotu sprawującego obsługę bankową dla Gminy Miasta Bochnia),
Wydział Promocji i Rozwoju Miasta (związane z zamawianiem wydawnictw i innych materiałów promocyjnych),
4. Dotyczące inwestycji miejskich, remontów obiektów komunalnych, zagospodarowania przestrzennego, dróg miejskich, terenów zielonych, ochrony środowiska, stosunków wodnych - Wydział Architektury, Gospodarki Komunalnej i Inwestycji
5. Dotyczące gospodarowania mieniem komunalnym i rolnictwa, nazewnictwa ulic i placów oraz nadawania numerów porządkowych nieruchomościom, ewidencji działalności gospodarczej - Wydział Gospodarki Mieniem Komunalnym i Rolnictwa
6. Dotyczące promocji miasta, strategii rozwoju miasta, rozwoju gospodarczego, rynku pracy, funduszy Unii Europejskiej, współpracy z gminami, związkami gminnymi, społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw, Biuletynu Informacji Publicznej, ewidencje sprzętu komputerowego i oprogramowania - Wydział Promocji i Rozwoju Miasta
7. Dotyczące spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu (w tym akta osobowe, ewidencja czasu pracy, dokumentacja szkoleń, dotyczące bhp), a także działalności socjalnej finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - Wydział Ogólny i Spraw Obywatelskich
8. Dotyczące wyborów powszechnych i referendów - Wydział Ogólny i Spraw Obywatelskich
9. Ewidencja i zbiór aktów normatywnych organu wykonawczego gminy i aktów wewnętrznych Kierownika Urzędu, upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Burmistrza Miasta, dokumentacja dotycząca spółek komunalnych - Wydział Ogólny i Spraw Obywatelskich
10. Dotyczące spraw wojskowych, obronnych i obrony cywilnej - Wydział Ogólny i Spraw Obywatelskich
11. Dokumentacja techniczna budynku Urzędu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie - Wydział Ogólny i Spraw Obywatelskich
12. Dotyczące budżetu Gminy, planów finansowych - Stanowisko pracy Skarbnika Miasta
13. Dotyczące funduszy celowych, środków specjalnych, rocznych bilansów, podatków, opłat lokalnych i innych dochodów gminy, egzekucji należności oraz wszelka pozostała dokumentacja związana z obsługą finansowo-księgową, a także dotyczące wynagrodzeń i innych świadczeń związanych z pracą pracowników Urzędu - Wydział Budżetowo – Finansowy
14. Dotyczące działalności Rady Miejskiej i jej Komisji, Osiedli jako jednostek pomocniczych Gminy Miasta Bochnia, ewidencja i zbiór uchwał Rady Miejskiej - Biuro Rady Miejskiej
15. Dotyczące kontroli wewnętrznej i kontroli gminnych jednostek organizacyjnych, a także kontroli zewnętrznych - Stanowisko ds. kontroli
16. Dotyczące audytu wewnętrznego (finansowego) - Stanowisko pracy Audytora Wewnętrznego
17. Dotyczące ochrony informacji niejawnych - Wydział Ogólny i Spraw Obywatelskich
Nie wymienione w tabeli, pozostałe dokumenty dotyczące spraw prowadzonych przez poszczególne komórki/stanowiska organizacyjne (zgodnie z zakresem ich działania określonym w Regulaminie Organizacyjnym) przechowywane są w tych komórkach/na stanowiskach.
Dokumentacja skarg i wniosków przechowywana jest zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego zatytułowanym „Zasady organizacji, przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków”.
Dokumenty księgowe przechowywane są zgodnie z zasadami określonymi w „Instrukcji kontroli i obiegu dokumentów finansowych”.