Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna im. J. Wiktora w Bochni prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

REJESTRY

• Rejestr przybytków (wpływów) (do użytku wewnętrznego)
• Rejestr ubytków (do użytku wewnętrznego)
• Rejestr zarządzeń Dyrektora PiMBP (do użytku wewnętrznego)
• Rejestry czytelników PiMBP. Baza zarejestrowana przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Udostępniana zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

EWIDENCJE

• Księgi inwentarzowe zbiorów (do użytku wewnętrznego)
• Dzienniki biblioteki publicznej (do użytku wewnętrznego)
• Ewidencja wypożyczeń (do użytku wewnętrznego)
• Katalogi księgozbioru (dostępne w poszczególnych placówkach bibliotecznych)
• Ewidencja kontroli oraz pozostałe ewidencje dotyczące spraw administracyjno – kadrowych (do użytku wewnętrznego)
• Ewidencja środków trwałych (do użytku wewnętrznego)
• Ewidencja ilościowa materiałów (do użytku wewnętrznego)

Biblioteka prowadzi własne archiwum zakładowe. Przechowywana jest w nim dokumentacja osobowa i finansowo-księgowa od 1999 roku udostępniana zgodnie z obowiązującymi przepisami.