Zespół ds. Biuletynu Informacji Publicznej – ,,Koordynator BIP”

Do zadań Koordynatora BIP należy:
- wypełnianie treściami odpowiednich stron BIP
- przyjmowanie od autorów BIP dokumentów, informacji zatwierdzonych do publikacji
- publikowanie w BIP dokumentów, informacji zatwierdzonych do publikacji w terminie ustalonym przez kierownictwo urzędu w porozumieniu z kierownikiem referatu, pracownikiem zatrudnionym na samodzielnym stanowisku, kierownikiem gminnej jednostki organizacyjnej
- dbałość o właściwe umiejscowienie danych w konkretnych działach BIP
- przygotowywanie w porozumieniu z kierownictwem urzędu projektów zmian do niniejszego zarządzenia
Koordynator BIP w porozumieniu z kierownictwem urzędu może żądać od kierowników referatów/samodzielnych stanowisk, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych przygotowania w określonym odstępie czasowym odpowiednich informacji z zakresu:
- spraw załatwianych przez ten referat/samodzielne stanowisko i związanych z nimi procedur – podlegających publikacji.
- informacji z zakresu działania, struktury organizacyjnej oraz innych informacji dotyczących gminnej jednostki organizacyjnej – podlegającej publikacji

Autorzy BIP – pracownicy Urzędu Gminy Brzeźnica oraz pracownicy jednostek organizacyjnych

STANOWISKO	NUMER TELEFONU /WEWNĘTRZNY/	OBSADA STANOWISKA
URZĄD GMINY BRZEŹNICA- Sekretariat      - centrala          - fax	33 879-20-29 wew. 10 33 879-20-60 33 879-20-25 33 879-20-92	Gajos Renata
Wójt		Bogusław Antos
Sekretarz	37	Katarzyna Solarska
Skarbnik – Kierownik Referatu                 Finansowego	27	Ewa Meres
Księgowość Budżetowa , Płace  Księgowość środków trwałych	19	Katarzyna Zybek , Jacek   Chlebicki
Podatki i Opłaty	39	Elżbieta Rzeszutko  Renata Sroka  Małgorzata Pomietło
Kasa	13	Maria Śliz
Kierownik Referatu Organizacyjnego  Biuro Rady , Archiwum	50	Jolanta Baca
Administrator Systemów Informatycznych   Stanowisko  ds. Promocji Gminy	46	Daniel Głogowski  Joanna Szymańska
Dziennik Podawczy	38	Anna Szczerkowska
Kierownik Referatu  Spraw Obywatelskich , USC ,  Dowody Osobiste	25	Barbara Starowicz
Ewidencja Ludności , Kancelaria Tajna	15	Barbara Opałka
Dowody Osobiste - Archiwum	41	Anna Łęcka-Boroń
Współpraca z Organizacjami Pozarządowymi  Obrona Cywilna , Ochrona Przeciwpożarowa	36	Mateusz Żukowski
Kierownik Referatu Inwestycji Planowania i Rozwoju               Stanowisko ds. Zamówień Publicznych i Inwestycji oraz  Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych	35	Elżbieta Całus  Agnieszka Kutermak
Stanowisko ds. Planowania Przestrzennego i Budownictwa                       Stanowisko ds. Ochrony Środowiska	24	Beata Gacek, Zofia Książek  Aneta Dzieża
Kierownik Referatu  ds. Rolnictwa i Gospodarki  Nieruchomościami i Geodezji,  Stanowisko  ds. Personalnych ,                                                      Administrator Bezpieczeństwa Informacji  Stanowisko ds. Geodezji	34	Wiesława Sałaciak      Alicja Skowron
Stanowisko ds. Rolnictwa , Pełnomocnik ds. Informacji            Niejawnych  Stanowisko ds. Ewidencji Działalności Gospodarczej  Stanowisko ds. Gospodarki Komunalnej,	23	Mirosława Zybek    Urszula Kądzioła
Dyrektor Centrum Kultury i Promocji	21	Kazimierz Mostowik
Kierownik  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej	12	Grzegorz Wojtas
Z- ca  Kierownika G.O.P.S  Koordynator ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów      alkoholowych	33   28	Maria Leśniak    Agnieszka Wolska
Księgowość G.O.P.S	33	Zofia Maj
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej	14	Zofia Kutermak, Danuta Bobak  Maria Kowalczyk, Agnieszka Różycka
Zasiłki  Rodzinne	45	Ewa Zawiła  Anna Orzechowska
Terapeuta  Psycholog	28	Barbara Bandoła  Alicja Bugiel
Dyrektor Gminnego  Zespołu  Szkół  Główny Księgowy GZS  Księgowość GZS	26 879-28-62	Maria Augustyniak  Wanda Wojewodzic  Danuta Frączek
Kierownik  Gminnej Biblioteki Publicznej	29	Wiesława Jarguz
Filia P.Z.U.   Ośrodek  Doradztwa  Rolniczego	32	Adamczyk Renata  Kolasa Alicja
Dyrektor  Gminnego Zakładu Usługowego	879-20-61 879-20-74	Stanisław Sypuła

  Do zadań autorów BIP należy:
- przygotowanie treści informacji do publikacji, w tym o zadaniach lub procedurach, o stanie tych procedur zgodnie z zakresem własnych czynności służbowych a także innych wskazanych przez kierownika referatów
- przygotowanie treści informacji na temat zakresu działania, struktury organizacyjnej oraz innych informacji o gminnych jednostkach organizacyjnych – w zakresie działania tych jednostek
Autor BIP przekazuje Koordynatorowi zatwierdzone dokumenty do publikacji w terminie ustalonym przez kierownictwo urzędu w porozumieniu z kierownikiem danego referatu, pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku bądź kierownikiem gminnej jednostki organizacyjnej.
Autor BIP zobowiązany jest do dokonywania poprawek treści dokumentu, które zostały wskazane do poprawy przez kierownika oraz zobowiązany jest do przedłożenia kierownikowi do zatwierdzenia poprawionych dokumentów.
Autor BIP odpowiedzialny jest za przygotowanie aktualizacji publikowanych informacji oraz za stałe wprowadzanie informacji o stanie realizacji procedur urzędowych, które realizuje.