|
Marcin Cockiewicz
Sekretarz Miasta
Kompetencje:
1. Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu.
2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu,
2) opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz jego aktualizacja,
3) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnienia udzielonego przez Burmistrza,
4) ustalanie szczegółowych i indywidualnych zakresów czynności dla kierowników referatów oraz przy ich współudziale dla poszczególnych stanowisk,
5) czuwanie nad organizacją pracy w Urzędzie,
6) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw,
7) nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych Urzędu z wyłączeniem zawierania i rozwiązywania umów o pracę,
8) udzielanie urlopów wypoczynkowych kierownikom podległych referatów i kierownikom jednostek organizacyjnych Miasta, a podczas nieobecności Burmistrza lub Zastępcy Burmistrza również kierownikom referatów im podległych,
9) zlecanie wyjazdów służbowych pracownikom,
10) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych ( szkolenia i seminaria),
11) planowanie kosztów utrzymania Urzędu we współpracy z kierownikiem Referatu Organizacyjno-Administracyjnego,
12) organizowanie współdziałania z samorządami mieszkańców oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta,
13) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Miasta,
14) koordynowanie i nadzorowanie bieżącej działalności bezpośrednio podległych referatów komórek organizacyjnych urzędu oraz jednostek organizacyjnych Miasta poprzez:
a) wykonywanie w stosunku do kierowników tych referatów i jednostek organizacyjnych obowiązków zwierzchnika służbowego
b) sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem przez te osoby przepisów prawa w tym ustaw o zamówieniach publicznych, finansach publicznych oraz przepisów prawa pracy
15) współpraca z Radą w zakresie przygotowania materiałów pod obrady sesji i wykonywania uchwał Rady,
16) nadzorowanie realizacji uchwał Rady,
17) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa lub poleceń Burmistrza.
|
