Na podstawie art.4 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie  do informacji publicznej ( Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z poź.zm.)  -

                       zarządza się co następuje:

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Zarządzenie reguluje zasady i tryb udostępniania informacji publicznej przez poszczególne komórki organizacyjne w tym zasady udostępniania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.

§ 2

Ilekroć  w zarządzeniu jest mowa o:

1)      Realizatorzy BIP- Pracownicy Urzędu Gminy, którzy w zakresie realizowanych zadań i obowiązków służbowych wytwarzają informacje publiczne podlegające obowiązkowi publikacji w BIP,

2)      Kierownicy Komórek Organizacyjnych, zwanymi „kierownikami” oraz samodzielne stanowiska pracy  wyodrębnione w Urzędzie,

3)      BIP – należy  przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Bystra-Sidzina,

4)      Rozporządzeniu – należy przez to rozmieć rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. ( Dz. U. Nr 10, poz.68)

5)      Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd  Gminy Bystra-Sidzina,

6)      Ustawie- należy przez to rozumieć ustawę  z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. Nr 1198 z póź. zm.)

§ 3

1. Powszechność dostępu do informacji publicznej w Urzędzie realizowana jest poprzez zamieszczanie informacji na stronach BIP oraz przez wywieszenie na tablicach ogłoszeń w Urzędzie Gminy.
2. Urząd zapewnia możliwość:

a)      zapoznania się z informacją publiczną udostępnioną w BIP,

b)      wglądu do dokumentów urzędowych w referacie i samodzielnych stanowiskach,

c)      kopiowania, wydrukowania, przesłania lub przeniesienia informacji publicznej na powszechnie stosowany nośnik informacji.

3. W przypadku nie zamieszczenia informacji w BIP dostęp do informacji publicznej realizowany jest poprzez udostępnienie informacji publicznej na wniosek zainteresowanych stron.

§ 4

W BIP udostępnione są:

1) informacje  publiczne, w tym dokumenty urzędowe pozostające w posiadaniu komórek

    organizacyjnych  Urzędu, których obowiązek publikowania wynika z ustawy lub innych

    przepisów ogólnie obowiązujących,

2) inne informacje publiczne pozostające w posiadaniu komórek organizacyjnych Urzędu

    po konsultacji z Sekretarzem  Urzędu Gminy i po akceptacji Wójta Gminy,

3) udostępnienie informacji publicznej w BIP odbywa się zgodnie z zasadami publikowania

    określonymi w rozdziale II zarządzenia.

Rozdział II

Zasady publikowania informacji publicznej w BIP

§ 5

1.      Publikowanie informacji publicznej na stronach BIP odbywa się poprzez przeglądarkę internetową Internet Explorer po zalogowaniu realizatora.

2.      Loginy oraz hasła do edycji stron BIP podlegają ochronie.

3.      Informacja publiczna na stronach BIP pochodzi bezpośrednio od pracownika Urzędu- realizatora, który ją wytworzył.

4.      Realizatorzy wypełniają treściami strony BIP poprzez edycyjne  strony www, które są wiernym odbiciem stron www publikacji i służą do publikowania informacji.

5.      Każdy publikowany  dokument oraz każda strona BIP zawiera informację o osobie, która ją wprowadziła  oraz o osobie, która odpowiada za treść.

6.      Każdy publikowany w BIP dokument  i każda strona zawiera także informację o dacie publikacji oraz o czasie i zakresie wprowadzenia zmian, a także o czasie ważności

      i aktualności danej publikacji.

7.      Każde wprowadzenie treści na stronie  lub zamieszczenie dokumentu wymaga zatwierdzenia przez kierownika lub upoważnioną  do  tego osobę. 

8.      Szczegółowy  zakres publikowanych informacji publicznych  w BIP dla komórek organizacyjnych określony został na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji  Publicznej.

§ 6

Zadania Kierownika oraz  Komórek Organizacyjnych

1. Kierownik oraz stanowisko pracy sprawuje formalny i merytoryczny  nadzór nad wprowadzaniem i publikowaniem informacji na stronach WWW  w BIP, w danej  komórce organizacyjnej  realizując postanowienia ustawy oraz rozporządzenia.
2. Kierownik  oraz stanowisko pracy odpowiada za prawidłową treść  publikacji przygotowaną przez realizatorów oraz za aktualność treści informacji  publikowanych i opublikowanych w BIP.
3. W przypadku zmian organizacyjnych lub kadrowych skutkujących koniecznością zmiany realizatora  ( np. odejście z pracy pracownika, przeniesienie na inne stanowisko )- Kierownik wskazuje po uzgodnieniu z Wójtem Gminy pracownika odpowiedzialnego za wykonywanie zadań realizatora.
4. Kierownik oraz stanowisko pracy odpowiada w porozumieniu z Wójtem Gminy

      za określenie czasu ważności opublikowanego dokumentu lub strony www w BIP.

5. Kierownik oraz stanowisko pracy zatwierdza przygotowane treści stron  oraz dokumentów.
6. Kierownik oraz stanowisko pracy odpowiada za wypełnienie treścią stron, w tym głównej, referatu, stanowiska pracy oraz za publikowanie nowych zadań a także za zamieszczanie  na stronie podległej mu komórki informacji  o powstałych zmianach funkcjonalnych.
7. Kierownik oraz stanowisko pracy może udzielić czasowego upoważnienia do pełnienia funkcji wymienionych w punktach 4-7 niniejszego paragrafu pracownikowi własnego referatu, stanowiska pracy.
8. Kierownik oraz stanowisko pracy powiadamia Wójta Gminy o fakcie zmiany lub cofnięcia upoważnienia pracownikowi, o którym mowa w  pkt.7.
9. Kierownik oraz stanowisko pracy koordynuje i nadzoruje terminowe  przygotowanie treści informacji przez pracowników – realizatorów zgodnie z ustalonym harmonogramem publikowania informacji publicznej.

§ 7

Zadania realizatorów stron BIP

1.   Realizator odpowiada za przygotowanie informacji i dokumentów przeznaczonych do

      zamieszczenia na stronie BIP, zgodnie z określonymi standardami co do formy

      publikacji.

2.   Realizator  jest odpowiedzialny za przygotowanie aktualizacji publikowanych

      informacji oraz  za stałe wprowadzanie informacji o stanie realizacji procedur

      urzędowych, które realizuje.

3.   Realizator odpowiada za właściwe formatowanie  publikowanych informacji zgodnie

      z wytycznymi zespołu realizatorskiego Wrót Małopolskich.

4. Realizator  przekazuje Kierownikowi, stanowisku pracy wnioski dotyczące konieczności tworzenia  nowych  układów stron w BIP wynikających z ustawy

      o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia  Ministra Spraw

      Wewnętrznych i Administracji.

5. Pracownik zobowiązany jest  do każdorazowego przekazywania bezpośredniemu przełożonemu do merytorycznej weryfikacji projektu materiału informacyjnego, który podlega elektronicznej  publikacji w BIP.

Rozdział III

Udostępnianie informacji publicznej na wniosek

§ 8

1. Do zadań  komórek organizacyjnych Urzędu Gminy należy udzielanie informacji publicznej na wniosek, w zakresie posiadanej właściwości rzeczowej sprawy, której informacja publiczna ma dotyczyć.

§ 9

1. Wniosek o udzielenie informacji publicznej może być ustny, pisemny lub elektroniczny i nie wymaga uzasadnienia, z zastrzeżeniem ust.2.
2. Wniosek o udzielenie informacji przetworzonej winien wskazywać zakres, w jakim uzyskanie informacji przetworzonej jest szczególnie istotne dla interesu publicznego.
3. W przypadku gdy informacja  publiczna  może zostać udzielona niezwłocznie udziela się jej bez pisemnego wniosku:

a)      ustnie,

b)      pisemnie, w tym poprzez jej wydruk, kopiowanie, przeniesienie na nośnik elektroniczny z zastrzeżeniem § 9,

c)      poprzez umożliwienie wglądu do dokumentów,

d)      elektronicznie, w przypadku podania przez wnioskodawcę adresu poczty elektronicznej.

4. Do udzielania informacji publicznej, w formie określonej w ust.3 , zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu- w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych, określonych zakresem czynności.

§ 10

1. W przypadku gdy informacja nie może być udzielona w sposób określony w § 9, informacja publiczna udzielona jest na pisemny wniosek, w sposób i w  formie zgodnych z wnioskiem.
2. Do udzielania informacji publicznych, w trybie określonym  w ust.1 zobowiązuje się wszystkich  pracowników Urzędu na samodzielnych stanowiskach oraz pracowników referatu.
3. W przypadku gdy, w szczególności:

a)      wniosek nie dotyczy informacji publicznej,

b)      wniosek dotyczy informacji publicznej ogólnie dostępnej, w tym opublikowanej w BIP,

c)      wniosek dotyczy informacji publicznej nie będącej w posiadaniu Urzędu pracownicy Urzędu na samodzielnych stanowiskach pracy oraz kierownik referatu  pisemnie lub elektronicznie, w zależności  od formy wniosku, powiadamiają wnoszącego o przyczynach braku udostępniania informacji.

4. Celem ułatwienia dostępu do informacji publicznej ustala się – w załączniku nr 1 do zarządzenia – wzór wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
5. Wnioski o udostępnienie rejestracji publicznej podlegają zarejestrowaniu w rejestrze wniosków o udostępnienie informacji publicznej prowadzonym przez stanowisko pracy ds. ogólno-organizacyjnych Urzędu. Wzór rejestru określa  załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 11

Do wydawania w imieniu Wójta decyzji o odmowie udzielenia informacji  lub o umorzeniu postępowania o udzielenie informacji  publicznej upoważnia się pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy oraz kierownika referatu.

§ 12

1. Jeżeli w wyniku udostępniania informacji publicznej na wniosek Urząd ma ponieść

    dodatkowe koszty  związane ze wskazaniem we wniosku sposobem udostępnienia lub

    koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, pobiera  od

    wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom.

      2. Koszty, o których mowa w pkt. 1, ustalane są indywidualnie, w oparciu o zasady

          określone w załączniku nr 3 do zarządzenia.

 § 13

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Urzędu.

§ 14

Traci moc zarządzenie 79/03 Wójta Gminy Bystra-Sidzina z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie dostępu do informacji publicznej w Urzędzie Gminy Bystra-Sidzina, zarządzenie nr 80/03 Wójta Gminy Bystra-Sidzina z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie wdrożenia Biuletynu Informacji Publicznej, 89/03 Wójta Gminy Bystra-Sidzina z dnia 31 lipca 2003 r. w sprawie pobierania opłat od informacji publicznych przetworzonych oraz zarządzenie Nr  298/09 Wójta Gminy Bystra-Sidzina z dnia 31 lipca 2009 r. w sprawie procedur dostępu do będącej w posiadaniu Urzędu informacji publicznej niepublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 15

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.