Rozdział I. Postanowienia ogólne
Rozdział II. Zakres działania i zadania urzędu
Rozdział III. Organizacja urzędu
Rozdział IV Zasady funkcjonowania urzędu
Rozdział V zakresy zadań Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy
Rozdział VI Podział zadań pomiędzy jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu
Rozdział VII. Postanowienia końcowe
Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny urzędu
Załącznik nr 2 Zasady podpisywania pism
Załącznik nr 3 Kontrola wewnętrzna
Regulamin Organizacyjny
Urzędu Gminy w Ciężkowicach
Rozdział I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Ciężkowicach, zwany dalej Regulaminem, określa:
1) zakres działania i zadania Urzędu Gminy w Ciężkowicach, zwanego dalej Urzędem,
2) organizację Urzędu,
3) zasady funkcjonowania Urzędu,
4) zakres działania kierownictwa Urzędu i jednostek organizacji wewnętrznej Urzędu (referatów, stanowisk pracy) w Urzędzie.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Gminie Ciężkowice - należy przez to rozumieć Gminę Ciężkowice,
2. Radzie - należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Miejskiej w Ciężkowicach,
3. Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Gminy Ciężkowice, Zastępcę Burmistrza Gminy, Sekretarza Gminy Ciężkowice, Skarbnika Gminy Ciężkowice oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Ciężkowicach.
§ 3
1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy Ciężkowice.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedzibą Urzędu jest miasto Ciężkowice, budynek przy ul. Tysiąclecia 19.
§ 4
1. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach od 7.00 do 15.00 .
2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni powszednie wolne od pracy w godzinach od 9.00 do 13.00.
Rozdział II.
ZAKRES DZIAŁANIA i ZADANIA URZĘDU
§ 5
1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie:
1) zadań własnych,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych),
4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego,
5) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem i województwem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.
§ 6
1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy, w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
2) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,
3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy, oraz innych aktów organów Gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy,
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c) przechowywanie akt,
d) przekazywanie akt do archiwów,
9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
Rozdział III.
ORGANIZACJA URZĘDU
§ 7
1. W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy:
- Sekretariat
- Referat Finansowo - Budżetowy
- Urząd Stanu Cywilnego
- Referat Spraw Obywatelskich
- Referat d/s Gospodarki Gruntami, Mienia Komunalnego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska
- stanowisko d/s Obsługi Organów Gminy
- stanowisko d/s Kadr
- stanowisko d/s Ewidencji Działalności Gospodarczej, Zezwoleń na Sprzedaż Alkoholu i Podatku od Środków Transportowych
- Referat d/s Inwestycji, Remontów, Budownictwa, Dróg i Urządzeń Komunalnych
- stanowisko d/s Kontroli
- stanowisko d/s obsługi
- pełnomocnik d/s Ochrony Informacji Niejawnych
- pełnomocnik d/s Informacji Publicznej
- Szef Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego
2. Na czele referatów stoją kierownicy.
§ 8
1. Referaty dzielą się na stanowiska pracy.
2. Podziału Referatów na stanowiska pracy dokonuje Burmistrz w zakresach czynności poszczególnych pracowników.
§ 9
Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.
Rozdział IV
ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU
§ 10
Urząd działa według następujących zasad:
1. praworządności,
2. służebności wobec społeczności lokalnej,
3. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4. jednoosobowego kierownictwa,
5. planowania pracy,
6. kontroli wewnętrznej,
7. podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne Wydziały oraz wzajemnego współdziałania,
§ 11
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 12
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.
§ 13
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§ 14
1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceń służbowych
i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrz, Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrza realizację swoich zadań.
3. Kierownicy poszczególnych referatów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację ich zadań i ponoszą za to odpowiedzialność przed Burmistrzem.
4. Kierownicy poszczególnych referatów Urzędu są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi.
5. Zasady podpisywania pism przez Burmistrza i kierowników referatów określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
§ 15
1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu oraz wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu.
2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik nr 3 do Regulaminu.
§ 16
1. Jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu są zobowiązane do współdziałania
z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
Rozdział V
ZAKRESY ZADAŃ BURMISTRZA, ZASTĘPCY BURMISTRZA, SEKRETARZA GMINY I SKARBNIKA GMINY
§ 17
Do zakresu zadań Burmistrza należy w szczególności:
1) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
2) prowadzenie bieżących spraw Gminy,
3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
5) zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
6) okresowe zwoływanie - nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu - narad z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,
7) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
8) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
9) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,
10) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
11) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
12) upoważnianie swoich Zastępcy lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
13) przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od przewodniczącego Rady oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez Burmistrza do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych,
14) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
15) wykonywanie innych zadania zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady.
§ 18
1. Zastępca Burmistrza podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza.
2. Zastępca Burmistrza bezpośrednio nadzoruje działalność następujących jednostek organizacji wewnętrznej Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy:
- Referat d/s Gospodarki Gruntami, Mienia Komunalnego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska
- Referat d/s Inwestycji, Remontów, Budownictwa, Dróg i Urządzeń Komunalnych
- Centrum Kultury i Promocji Gminy Ciężkowice
- Miejsko – Gminna Bibliotek Publiczna w Ciężkowicach
3. Zastępca Burmistrza wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
§ 19
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:
1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
2) opracowywanie projektów podziału jednostek organizacji wewnętrznej Urzędu,
3) opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
4) opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
5) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
6) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
7) nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń Burmistrza,
8) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych, tj. Stanowiska d/s obsługi,
9) koordynacja i nadzór nad zakupem środków trwałych,
10) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
11) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza,
12) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
13) przyjmowanie ostatniej woli spadkodawcy,
14) administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu a w szczególności:
a) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd
b) prowadzenie adaptacji i remontów i napraw oraz konserwacja budynku, Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego
c) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
d) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
e) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
f) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
g) prowadzenie księgi inwentarzowej,
h) nadzór nad obsługą i kierowaniem pojazdami mechanicznymi Urzędu.
§ 20
Do zadań Skarbnika należy:
1) ykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2) kierowanie pracą Referatu Finansowo - Budżetowego,
3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy,
4) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
5) współdziałanie w opracowywaniu budżetu,
6) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
7) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.
Rozdział VI
PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY JEDNOSTKAMI ORGANIZACJI WEWNĘTRZNEJ URZĘDU
§ 21
1. Do wspólnych zadań jednostek organizacji wewnętrznej Urzędu należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
2) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Burmistrzowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
3) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
5) współdziałanie ze stanowiskiem d/s Kadr w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
6) przechowywanie akt,
7) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
8) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
9) prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływających do danej jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu,
10) prowadzenie rejestru przyjmowanych przez daną jednostkę organizacji podań kierowanych przez obywateli do innych organów,
11) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
12) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza.
2. Ogólne obowiązki kierowników referatów jako przełożonych służbowych określa Regulamin Pracy Urzędu,
§ 22
1. Do zadań Sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji,
3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza,
5) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
7) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do jednostek organizacji wewnętrznej Urzędu.
2. Do zadań Sekretariatu należą także zadania związane z ochroną przeciwpożarową Urzędu.
§ 23
Do zadań stanowiska d/s Obsługi Organów Gminy należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji a także Burmistrza oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności:
1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów a także zarządzeń Burmistrza,
2. przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje a także zarządzeń Burmistrza,
3. przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Burmistrza,
6. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań.
7. prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji a także zarządzeń Burmistrza,
8. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9. organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi.
§ 24
1. Do zadań Referatu Finansowo - Budżetowego należy:
1) przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Burmistrza,
2) udzielanie pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu budżetu Gminy,
3) zapewnianie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu,
4) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
5) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
6) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
7) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
8) prowadzenie ksiąg rachunkowych,
9) rozliczanie inwentaryzacji,
10) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
11) przygotowywanie sprawozdań finansowych,
12) dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
13) prowadzenie archiwum zakładowego.
2. Do zadań Referatu Finansowo – Budżetowego należy także prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, z wyłączeniem podatku od środków transportowych, a w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
2) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
3) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
4) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
5) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
6) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat
7) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat.
§ 25
1. Do zadań stanowiska d/s Kadr należy prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu a w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
2) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
3) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
4) zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,
5) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
6) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
7) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
8) ewidencja czasu pracy pracowników,
9) kompletowanie wniosków emerytalno rentowych.
2. Do zadań stanowiska d/s Kadr należy także pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy a w szczególności
1) okresowa analiza stanu bhp,
2) stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
3) przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
4) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
5) przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp,
6) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
7) udział w dochodzeniach powypadkowych,
8) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy,
9) udział w pracy zakładowej komisji bhp.
§ 26
1. Do zadań Referatu d/s Gospodarki Gruntami, Mienia Komunalnego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska należy prowadzenie spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami a w szczególności związanych z:
1) gospodarowaniem i zarządzaniem komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywaniem na cele szczególne, z wyłączeniem mienia oddanego w zarząd sołectwom,
2) ustalaniem ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,
3) organizowaniem przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy,
4) nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
5) komunalizacją gruntów,
6) prowadzeniem ewidencji gruntów komunalnych,
7) tworzeniem zasobu gruntów i gospodarowaniem nim – zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa,
8) zagospodarowaniem wspólnot gruntowych.
2. Do zadań Referatu d / s Gospodarki Gruntami, Mienia Komunalnego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska należy prowadzenie spraw z zakresu:
1) gospodarowaniem i zarządzaniem tym mieniem, w tym ich oddawanie w posiadanie zależne,
2) ustalaniem ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,
3) organizowaniem przetargów na oddanie go w posiadanie zależne,
4) prowadzeni gospodarki leśnej,
5) rozgraniczeń nieruchomości,
6) podziału nieruchomości,
7) współdziałania ze Starostwem Powiatowym w Tarnowie, w zakresie zadań realizowanych z zakresu gospodarki nieruchomościami,
8) łowiectwa
9) zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych
10) ochrona zwierząt
11) ochrona i kształtowanie środowiska w tym:
a) zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
b) ograniczeń dotyczących maszyn i urządzeń technicznych,
c) ochrony środowiska przed odpadami i gospodarki odpadami,
d) utrzymanie porządku i czystości,
12) pracowniczych ogrodów działkowych,
13) ochrony gruntów rolnych i leśnych w tym:
a) przeznaczania gruntów na cele nierolnicze lub nieleśne,
b) wyłączania gruntów z produkcji,
c) rolniczego wykorzystania gruntów,
d) rekultywacji nieużytków oraz zdewastowanych i zdegradowanych i użyźniania innych gruntów,
14) przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią,
15) nasiennictwa,
16) gospodarki wodnej,
17) ochrony powietrza.
§ 27
1. Do zadań Referatu ds. Inwestycji, Remontów, Budownictwa, Dróg i Urządzeń Komunalnych należy w szczególności prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji, modernizacji i remontów realizowanych przez Gminę, a także dokonywaniem zamówień publicznych w zakresie wykraczającym poza zadania innych jednostek organizacji wewnętrznej Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy.
2. Do zadań Referatu ds. Inwestycji, Remontów, Budownictwa, Dróg i Urządzeń Komunalnych należy także prowadzenie spraw związanych spraw:
1) planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych, w tym:
2) przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
3) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
4) koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzeniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
5) obsługa techniczno-biurowa Gminnej Komisji Urbanistycznej,
6) przechowywanie plany zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
7) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
8) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
9) dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
10) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
11) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
12) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
13) rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania trenu,
14) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości.
15) prowadzenie spraw z zakresu Prawa budowlanego przekazane w drodze porozumienia przez starostwo powiatowe w Tarnowie,
16) prowadzenie spraw związanych z gospodarką ściekową, odpadami, cmentarnictwem i zielenią gminną, oświetleniem ulicznym zarządzaniem drogami gminnymi i ulicami miejskimi.
17) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii,
18) projektowanie przebiegu dróg,
19) budowę, modernizację i ochronę dróg,
20) zarządzanie drogami,
21) określanie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,
22) oświetlenie uliczne,
23) koordynację i obsługę w współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych,
24) sprawy dotyczące gospodarki ściekami i eksploatacji oczyszczalni ścieków,
25) sprawy dotyczące gospodarki odpadami,
26) tworzenia i utrzymywania terenów zielonych,
27) cmentarzy w tym cmentarzy wojennych.
§ 28
1. Do zadań stanowiska d/s Działalności Gospodarczej, Zezwoleń na Sprzedaż Napojów Alkoholowych należy prowadzenie spraw związanych z:
1) ewidencją przedsiębiorców,
2) zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych,
3) określaniem cen urzędowych za usługi przewozowe gminnego transportu zbiorowego oraz za przewozy taksówkami a także określanie stref cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi,
4) ustalaniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
5) obsługą gminnej komisji d/s rozwiązywania problemów alkoholowych,
6) prowadzenie spraw z zakresu podatku od środków transportowych.
2. Do zadań stanowiska d/s Działalności Gospodarczej, Zezwoleń na Sprzedaż Napojów Alkoholowych należą także sprawy:
1) administrowania, gospodarowania i zarządzania gminnym zasobem mieszkaniowym,
2) dodatków mieszkaniowych,
3) przyznawania lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych,
4) zarządu nieruchomościami wspólnymi,
5) egzekucji w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli lokalowej,
6) stawek czynszów i opłat za lokale i nieruchomości budynkowe.
§ 29
1. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należą sprawy dotyczące w szczególności:
1) ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
2) postępowań cywilnych i karnych, w tym:
a) ustanawiania pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne oraz w sprawach o przysposobienie,
b) wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych,
c) przyjmowania pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,
d) udzielania informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawieniu na licytację,
e) przyjmowania obwieszczeń,
3) zgromadzeń
a) zbiórek publicznych.
2. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należą również sprawy związane z obronnością kraju, a w szczególności dotyczące:
1) przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
2) współdziałania z organami wojskowymi,
3) administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji,
4) orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,
5) przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,
6) tworzenia formacji obrony cywilnej,
7) nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
8) świadczeń na rzecz obrony,
9) udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,
10) zakwaterowania sił zbrojnych.
§ 30
Do zadań stanowiska ds. obsługi należy wykonywanie czynności gospodarczych dotyczących utrzymania budynku Urzędu i jego mienia.
§ 31
Do zadań stanowiska d/s kontroli należy prowadzenia spraw związanych z przeprowadzeniem kontroli wewnętrznej, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
§ 32
§ 33
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:
1) rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
2) sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
4) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
5) przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
6) stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
7) wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,
8) konywanie zadań wynikających z Konkordatu.
§ 35
Do zadań Szefa Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego należy kierowanie pracami Gminnego Reagowania Kryzysowego.
Rozdział VII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 36
Załączniki nr 1 - 3 do Regulaminu stanowią jego integralną część.
