IV Kompetencje Sekretarza Gminy
§ 7
1. Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, prowadzi sprawy Gminy powierzone przez Burmistrza w zakresie ustalonym przez Zarząd.
1) Do obowiązków Sekretarza Gminy należy
w szczególności:
2) Zapewnienie prawidłowej organizacji pracy, koordynowanie działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.
3) Wnioskowanie do Burmistrza o konieczności dokonywania zmian personalnych lub zakresów czynności pracowników Urzędu.
4) Kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie.
5) Organizowanie kontroli wewnętrznej - wyniki z kontroli przedkładać kwartalnie Burmistrzowi.
6) Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i KPA.
7) Koordynowanie realizacji uchwał i postanowień Zarządu Gminy.
8) Przygotowanie tematyki posiedzeń Zarządu.
9) Dbanie o wygląd budynku Gminy i jego otoczenia.
10) Nadzoruje pracowników obsługi Urzędu i odpowiada za gospodarkę materiałami biurowymi.
11) Współpracuje z Radami Sołeckimi, Sołtysami i jednostkami organizacyjnymi Gminy.
12) Prowadzi szkolenia pracowników i organizuje samokształcenie.
13) Organizuje bibliotekę Urzędu w zbiory przepisów prawa.
14) Nadzoruje pracę samodzielnego stanowiska obsługi Rady. Jest odpowiedzialny za terminowe i właściwe przygotowanie materiałów pod obrady Sesji.
15) Współpracuje z sąsiednimi gminami.
16) Przyjmuje oświadczenia woli spadkodawcy.
17) Przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w wypadku niemożliwości doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.
18) Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
19) Wydaje zaświadczenia i poświadczenia urzędowe.
20) Zapewnia skuteczny sposób publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy.
21) Przygotowuje propozycje materiałów informacyjnych do publikacji w prasie regionalnej, opracowuje projekty odpowiedzi na publikacje w środkach masowego przekazu dotyczące Urzędu Gminy i jego jednostek organizacyjnych.
22) Wykonuje inne prace zlecone przez Burmistrza Gminy.
23) Koordynacja działań związanych ze świętami państwowymi i innymi uroczystościami oficjalnymi.
24) Nadzoruje pracę samodzielnego stanowiska informatyka
