REGULAMIN RADY MIEJSKIEJ W DĄBROWIE TARNOWSKIEJ
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. 1. Regulamin Rady Miejskiej w Dąbrowie Tarnowskiej, zwany dalej Regulaminem, określa organizację i tryb działania Rady Miejskiej w Dąbrowie Tarnowskiej i jej komisji, a w szczególności porządek obradowania i podejmowania uchwał zgodnie z zasadami ustalonymi w Statucie Gminy Dąbrowa Tarnowska, zwanym dalej Statutem.
2. Regulamin stanowi załącznik do Statutu Gminy.
II. SESJE RADY
§ 2. 1. Rada działa na sesjach.
2. Sesje są plenarnymi obradami Rady, zwoływanymi w celu rozstrzygnięcia w drodze uchwał spraw należących do jej kompetencji, określonych w ustawie o samorządzie gminnym oraz w innych ustawach, a także w przepisach prawnych wydanych w wykonaniu i na podstawie ustaw, nie zastrzeżonych ustawami do głosowania powszechnego mieszkańców i do właściwości innych organów.
3. Na wniosek Burmistrza Przewodniczący Rady Miejskiej jest zobowiązany wprowadzić do porządku obrad najbliższej sesji Rady Miejskiej projekt uchwały, jeżeli projekt wpłynął do Rady Miejskiej co najmniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia sesji.
4. Rada Miejska może wprowadzić zmiany w porządku obrad bezwzględną większością głosów ustawowego składu Rady.
5. Zmiana porządku obrad sesji nadzwyczajnej może być dokonana bezwzględną większością głosów ustawowego składu Rady, z tym że dodatkowo jest wymagana zgoda wnioskodawcy sesji nadzwyczajnej.
6. Zawiadomienie o zwołaniu sesji nadzwyczajnej, porządek dzienny oraz projekty uchwał Burmistrz obowiązany jest dostarczyć radnym na co najmniej dwa dni przed terminem sesji.
7. 0 odbyciu sesji w formie jednego lub kilku posiedzeń decyduje Przewodniczący w toku przygotowania sesji, albo Rada lub Przewodniczący w czasie obrad.
8. Decyzja o przerwaniu obrad i wyznaczeniu następnego posiedzenia zostanie podjęta w szczególności w razie wystąpienia braku quorum oraz gdy przebieg obrad wskazuje na niemożność zrealizowania na jednym posiedzeniu całego zatwierdzonego porządku. Wnioski w tym zakresie mogą przedstawić: Przewodniczący Rady, Burmistrz, Klub Radnych oraz 1/4 ustawowego składu Rady. Uchwały podjęte do czasu tej decyzji zachowują swoją moc.
9. O przerwaniu sesji w trybie przewidzianym w ust. 7 i 8 niniejszego paragrafu można postanowić w szczególności ze względu na niemożność wyczerpania porządku obrad lub konieczność jego rozszerzenia, potrzebę uzyskania dodatkowych materiałów lub inne nie przewidziane przeszkody uniemożliwiające Radzie właściwe obradowanie lub rozstrzygnięcie spraw.
10. Fakt przerwania obrad z powodu braku quorum oraz nazwiska i imiona radnych, którzy bez usprawiedliwienia opuścili obrady, odnotowuje się w protokole.
11. Radnym, którzy opuścili obrady, doprowadzając do przerwania obrad nie przysługuje dieta ryczałtowa za dany dzień.
§ 3. 1. Na ostatniej sesji w roku Rada uchwala, na wniosek Przewodniczącego, plan pracy na rok następny, obejmujący zakładaną liczbę sesji zwyczajnych i ich główne tematy oraz związane z tym zasadnicze zadania komisji i kierunki działania Burmistrza.
2. W uzasadnionych przypadkach Rada może zmienić lub uzupełnić roczny plan pracy Rady.
A. PRZYGOTOWANIE SESJI
§ 4. 1. Sesje przygotowuje i zwołuje Przewodniczący, lub upoważniony przez niego Wiceprzewodniczący ustalając projekt porządku obrad, datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia obrad. Porządek obrad jednego posiedzenia winien być tak ustalony, aby obrady nie trwały dłużej niż 10 godzin.
2. O zwołaniu sesji oraz odbyciu jej w formie jednego lub dwóch posiedzeń Przewodniczący Rady zawiadamia pisemnie lub w inny skuteczny sposób radnych i Burmistrza, na co najmniej 7 dni przed ustalonym terminem posiedzenia. Zawiadomienie powinno zawierać informacje określone w ust. 1 niniejszego paragrafu. W razie podjęcia decyzji o odbyciu kolejnego posiedzenia tej samej sesji Rady, decyzję tę Przewodniczący ogłasza niezwłocznie w formie ustnej. Radnych obecnych uznaje się za powiadomionych.
3. Wraz z zawiadomieniem o sesji radnym przesyła się przygotowane materiały, wnioski oraz propozycje uchwał.
4. W razie naruszenia terminu określonego w ust. rz niniejszego paragrafu Rada może podjąć uchwałę o odroczeniu sesji i wyznaczeniu nowego terminu jej odbycia. Wniosek w tej sprawie radni mogą zgłosić tylko na początku posiedzenia przed przystąpieniem do uchwalenia porządku obrad. Przewodniczący obrad ustala nowy termin sesji. Radnych obecnych uznaje się za powiadomionych.
§ 5. Zawiadomienie o terminie, miejscu i przedmiocie obrad Rady powinno być podane do publicznej wiadomości, co najmniej na 7 dni przed terminem sesji, w sposób zwyczajowo przyjęty.
§ 6. Przed każdą sesją Przewodniczący Rady w porozumieniu z Wiceprzewodniczącymi Rady ustala listę zaproszonych na sesję osób.
§ 7. Burmistrz obowiązany jest udzielić Radzie wszelkiej pomocy technicznej i organizacyjnej w przygotowaniu i odbyciu sesji oraz zapewnić bezpieczeństwo radnych i innych uczestników obrad.
§ 8. W lokalu należy zapewnić miejsca dla radnych, a także miejsce dla mieszkańców Gminy i zaproszonych gości.
§ 9. Z inicjatywą zamieszczenia określonych spraw w projekcie porządku obrad oprócz Przewodniczącego mogą występować:
a) Burmistrz lub w jego imieniu z-ca Burmistrza,
b) komisje stałe i doraźne,
c) Kluby Radnych,
d) grupa co najmniej 1/4 ustawowego składu Rady.
§ 10. 1. Przewodniczący Rady Miejskiej w ramach organizowania pracy Rady Miejskiej i prowadzenia obrad sesji:
a) zapewnia właściwą dokumentację pracy Rady,
b) koordynuje pracę Komisji,
c) przedkłada Radzie skargi dotyczące realizacji zadań i działalności Burmistrza i wyniki postępowania wyjaśniającego, przeprowadzonego przez Komisję Rewizyjna oraz wnioski, które określają sposób ich załatwienia,
d) kieruje do Komisji Rady sprawy wynikłe między sesjami, jeśli nie były one wcześniej ujęte w planach pracy komisji,
e) raz na rok, składa sprawozdanie ze swej działalności Radzie,
f) jest przełożonym w sensie merytorycznym w stosunku do pracownika określonego w § 22 Regulaminu.
2. Wiceprzewodniczący Rady udzielają Przewodniczącemu pomocy w realizacji jego zadań poprzez wykonywanie czynności przez niego określonych w tym zastępowanie przewodniczącego.
B. OBRADY
§ 11. Wypowiadając słowa: "Otwieram .... sesję Rady Miejskiej w Dąbrowie Tarnowskiej", Przewodniczący Rady otwiera sesję i prowadzi jej obrady.
§ 12. 1. Dla przyjęcia porządku obrad i podejmowania uchwał konieczne jest stwierdzenie quorum.
2. Rada może obradować i podejmować uchwały przy obecności co najmniej połowy liczby radnych (quorum).
3. Przewodniczący Rady na podstawie listy obecności stwierdza quorum. W razie braku quorum stosuje się odpowiednio § 2 ust. 8 niniejszego Regulaminu.
§ 13. 1. Z wnioskiem o uzupełnienie bądź zmianę w projekcie porządku obrad może wystąpić każdy radny oraz Burmistrz Gminy lub w jego imieniu zastępca.
2. Koniecznymi punktami porządku obrad każdej zwyczajnej sesji Rady są:
a) przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji,
b) interpelacje i zapytania radnych oraz wnioski komisji Rady,
c) sprawozdanie z międzysesyjnej działalności Burmistrza,
d) zapytania i wolne wnioski.
§ 14. 1. W ramach "interpelacji i wniosków radnych" każdy radny ma prawo zwracać się z żądaniem wyjaśnień i wnioskami we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Rady. Stosownie do interpelacji lub wniosku, odpowiedzi obowiązani są udzielać: Przewodniczący Rady, Burmistrz albo upoważniony pracownik jednostki organizacyjnej Gminy.
2. W razie niemożności udzielenia odpowiedzi niezwłocznie gdy radny zgłosi zapytania lub wniosek na piśmie, wyjaśnienia należy udzielić na piśmie w terminie dwutygodniowym lub ustnie na najbliższej sesji.
3. Interpelacje i wnioski radnych mogą być składane również na piśmie na ręce Przewodniczącego obrad w czasie sesji lub jeszcze przed jej rozpoczęciem. Interpelacja powinna zawierać przedstawienie stanu faktycznego, będącego jej przedmiotem oraz wynikające zeń zapytania.
§ 15. W obradach Rady uczestniczą: Sekretarz i Skarbnik oraz kierownicy jednostek organizacyjnych i pracownicy Urzędu Gminy wyznaczeni przez Burmistrza do referowania spraw i udzielania wyjaśnień. Poza tym w obradach Rady winni brać udział przedstawiciele instytucji i urzędów, których dotyczą sprawy stanowiące przedmiot obrad.
§ 16. Prowadzący obrady Rady:
1. Otwiera obrady.
2. W uzasadnionych wypadkach może za zgodą Rady dokonywać zmian w kolejności realizacji poszczególnych punktów porządku obrad, zastrzeżeniem § 2 ust. 4 Regulaminu Rady.
3. Udziela radnym głosu w kolejności zgłoszeń, a w uzasadnionych przypadkach może udzielić głosu poza kolejnością. Radny nie może zabrać głosu bez zezwolenia Przewodniczącego.
4. Przyjmuje wystąpienia radnych w formie pisemnej do protokołu sesji, gdy zostały odczytane.
5. Udziela głosu poza kolejnością w sprawach wniosków o charakterze formalnym, przez co rozumie się wnioski dotyczące:
1) stwierdzenia quorum,
2) zmiany i uzupełnienia porządku obrad przed jego zatwierdzeniem,
3) zdjęcia określonego tematu z porządku obrad,
4) odroczenia sesji lub jej przerwania,
5) ogłoszenia przerwy w posiedzeniu,
6) zakończenia dyskusji,
7) ograniczenia czasu trwania wystąpień,
8) przeliczenia głosów,
9) prawa repliki i przestrzegania regulaminu obrad,
10) trybu głosowania,
11) przekazania spraw do komisji,
12) zamknięcia listy mówców lub kandydatów.
6. Przed poddaniem wniosku pod głosowanie precyzuje i ogłasza zebranym proponowana treść w taki sposób, aby jej redakcja była przejrzysta, a wniosek nie budził wątpliwości co do intencji wnioskodawcy. Poddaje pod głosowanie wnioski w sprawach formalnych zwykła większością głosów po dopuszczeniu w dyskusji najwyżej dwóch głosów "za" i dwóch głosów "przeciw" wnioskowi. W pierwszej kolejności Przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie wniosek "najdalej idący".
7. Zapewnia sprawność i porządek obrad,
8. Może przywołać do porządku radnego odbiegającego od tematyki obrad.
9. Przywołuje do porządku radnych i innych uczestników obrad, gdy zachowaniem swym zakłócają porządek bądź uchybiają powadze Rady; w razie bezskuteczności przywołania do porządku może radnemu odebrać głos, a innemu uczestnikowi spoza Rady nakazać opuszczenie sali obrad, polecając odnotowanie tego faktu w protokole.
10. Może zarządzić wykreślenie z protokołu sformułowania naruszające godność i powagę instytucji państwa, samorządu, instytucji społecznych oraz poszczególnych osób.
11. Udziela głosu osobom zaproszonym oraz osobom spośród publiczności po uprzednim ich zgłoszeniu się, przy czym punkt 9 stosuje się odpowiednio.
12. Zarządza głosowanie w sprawach objętych porządkiem obrad.
13. Zamyka sesję lub posiedzenie po wyczerpaniu porządku obrad, wypowiadając formułę: "zamykam .... sesję Rady Miejskiej w Dąbrowie Tarnowskiej".
§ 17. 1. Czas od otwarcia sesji do jej zakończenia uważa się za czas trwania sesji.
2. Postanowienie ust. 1 dotyczy także sesji, która objęła więcej niż jedno posiedzenie.
§ 18. Do wszystkich pozostających w miejscu obrad po zakończeniu sesji lub jej posiedzenia mają zastosowanie ogólne przepisy porządkowe właściwe dla danego miejsca.
C. PROTOKOŁY
§ 19. 1. Z każdej sesji Rady sporządza się odrębnie dla każdego posiedzenia protokół, który powinien odzwierciedlać jej rzeczywisty przebieg i zawierać:
a) numer, datę, godzinę, miejsce, oznaczenie sesji i posiedzenia oraz nazwisko i imię Przewodniczącego obrad i protokolanta,
b) stwierdzenie quorum i przyjęcia protokołu z poprzedniej sesji,
c) zatwierdzony porządek obrad,
d) przebieg obrad, streszczenie dyskusji z uwzględnieniem podanych stwierdzeń "do protokołu" (odnotowanie nazwisk dyskutantów) oraz treść zgłoszonych i uchwalonych wniosków, odnotowanie wystąpień radnych,
e) numery i przedmiot uchwał będących odrębnymi dokumentami (oraz treść uchwał zawierających rozstrzygnięcia wstępne lub proceduralne),
f) czas trwania sesji i poszczególnych posiedzeń,
g) podpisy prowadzącego i protokołującego obrady,
h) wyniki poszczególnych głosowań.
2. Protokoły z kadencji numeruje się: rzymską liczbą numeru sesji oraz dwoma ostatnimi cyframi roku.
3. Do protokołu dołącza się listę obecności radnych na sesji, listę zaproszonych gości, teksty przyjętych przez Radę uchwał, oświadczenia oraz inne dokumenty przedstawione w czasie trwania sesji.
§ 20. 1. Dla celów dokładnego sporządzenia protokołu protokolant może dokonywać rejestracji obrad na nośnikach elektronicznych. Nagranie obrad może być kasowane po przyjęciu protokołu przez Radę.
2. Radny oczekujący dosłownego zapisu wypowiedzi winien ją rozpocząć od sformułowania "do protokołu" i kontynuować wypowiedź w sposób umożliwiający jej dokładne zapisanie lub po jej odczytaniu dołączyć w formie załącznika do protokołu.
3. Odpis protokołu z kopiami uchwał doręcza się najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia zakończenia sesji Burmistrzowi.
4. Protokół z sesji wykłada się do publicznego wglądu w siedzibie Urzędu Gminy oraz na następnej sesji.
5. Radni mogą zgłaszać poprawki lub uzupełnienia do protokołu nie później niż na następnej sesji przy czym o ich uwzględnieniu rozstrzyga Rada.
§ 21. 1. Protokół z sesji winien być udostępniony radnym w okresie międzysesyjnym do wglądu na stanowisku pracy ds. Rady po 14 dniach od daty odbycia sesji.
2. Rada przyjmuje protokół z poprzedniej sesji w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
3. Protokoły, uchwały i inne dokumenty z pracy Rady przechowuje się w Urzędzie Gminy Dąbrowa Tarnowska i udostępnia do wglądu na zasadach określonych w Statucie - Rozdział II § 14 - 21.
§ 22. Obsługę sesji (protokołowanie, wysyłanie zawiadomień) sprawuje wyznaczony przez Burmistrza pracownik Urzędu Gminy.
D. GŁOSOWANIE
§ 23. 1. Rada podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów o ile ustawa nie stanowi inaczej.
§ 24. 1. Glosowanie w sposób jawny odbywa się przez podniesienie ręki.
2. Głosowanie jawne przeprowadza się przy pomocy Wiceprzewodniczących obrad, podliczając głosy oddane "za", "przeciw" i "wstrzymujące się" sumując je i porównując z liczba radnych obecnych podczas głosowania.
§ 25. 1. Głosowanie tajne przeprowadza się w sprawach gdy tego wymaga ustawa.
2. W głosowaniu tajnym radni glosują za pomocą kart ostemplowanych pieczęcią Rady w trybie ustalonym każdorazowo dla danego głosowania. Tajność głosowania jest zachowana, jeżeli każdy radny mógł głosować w sposób uniemożliwiający identyfikację treści głosowania z jego osoba.
3. Głosowanie tajne przeprowadza powołana przez Radę spośród radnych Komisja Skrutacyjna w liczbie, co najmniej 3 osób, z wybranym przez siebie Przewodniczącym.
4. Komisja Skrutacyjna przed przystąpieniem do głosowania wyjaśnia sposób głosowania i rozdaje karty do glosowania.
§ 26. Głosowanie imienne jest głosowaniem jawnym, podczas którego radny głosuje w wyznaczonym miejscu po wywołaniu go przez Komisję skrutacyjna, za pomocą kart do glosowania podpisanych imieniem i nazwiskiem.
§ 27. 1. Uchwały Rady Miejskiej zapadają zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy składu Rady, chyba że ustawa stanowi inaczej,
2. Zwykła większość w głosowaniu jawnym, oznacza więcej głosów "za" od głosów "przeciw". Głosów "wstrzymujących się" nie uwzględnia się przy określaniu wyniku głosowania.
3. Zwykła większość w głosowaniu tajnym oznacza większość głosów "za" niż "przeciw".
4. W przypadku równej ilości głosów "za" i "przeciw" powtarza się glosowanie. Ilość powtórzeń głosowań w danej sprawie nie może być większa niż 2.
5. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drugim głosowaniu sprawę kieruje się do właściwej komisji Rady.
§ 28. 1. Bezwzględna większość głosów oznacza więcej głosów "za" od sumy pozostałych ważnie oddanych głosów "przeciw" i "wstrzymujących się".
2. Kwalifikowana większość głosów oznacza otrzymanie "za" ilości głosów określonych przepisem szczególnym.
§ 29. Wyniki głosowania ogłaszane sa niezwłocznie po ich ustaleniu.
III. UCHWAŁY
§ 30. 1. Uchwały stanowią formę rozstrzygnięć podejmowanych przez Radę na sesjach, zgodnie z jej właściwością.
2. Uchwały są odrębnymi dokumentami, z wyjątkiem uchwał o charakterze wstępnym i proceduralnym, które należy odnotować w protokole sesji.
§ 31. 1. Prawo inicjatywy uchwałodawczej przysługuje jednostkom wymienionym w § 9 Regulaminu Rady, o ile nie jest ono ograniczone przepisem szczególnym.
2. Organizacje polityczne, związkowe, obywatelskie, samorządowe i mieszkańcy mogą występować do organów uprawnionych o podjęcie inicjatywy uchwałodawczej w określonej sprawie.
3. Przedłożenie projektu uchwały powinno być poprzedzone opinia merytorycznej Komisji Rady.
4. W razie wystąpienia z inicjatywa uchwałodawcza przez Kluby Radnych lub radnych w liczbie, co najmniej 1/4 ustawowego składu Rady, Przewodniczący Rady przekazuje wniosek na posiedzenie Komisji merytorycznej do opracowania projektu uchwały i Burmistrzowi do zaopiniowania pod względem formalnym i prawnym.
§ 32. 1. Projekty uchwał oraz projekty przepisów gminnych wymagają uzasadnienia.
2. Uzasadnienie powinno w syntetyczny sposób:
a) wyjaśniać potrzebę i cel podjęcia uchwały,
b) przedstawiać istniejący stan rzeczy wymagający rozstrzygnięcia,
c) scharakteryzować skutki społeczne, gospodarcze i finansowe projektowanej uchwały,
d) wskazywać na zgodność z prawem projektowanej uchwały.
3. Uzasadnienie przedstawia organ przygotowujący projekt uchwały.
§ 33. 1. Uchwała Rady będąca osobnym dokumentem powinna zawierać:
a) numer (cyframi rzymskimi), datę i tytuł,
b) podstawę prawna,
c) określenie zadań, sposób rozstrzygnięcia istoty sprawy oraz w miarę możliwości określenie środków realizacji,
d) określenie organów odpowiedzialnych za wykonanie uchwały,
e) termin wejścia w życie uchwały oraz ewentualnie czas jej obowiązywania,
f) w miarę potrzeby przepisy przejściowe.
2. Numeracja uchwały obejmuje: numer sesji, numer kolejności w kadencji oraz dwoma ostatnimi cyframi roku podjęcia.
3. Uchwały podpisuje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Rady, który przewodniczył obradom.
4. Burmistrz przekazuje uchwały Wojewodzie Małopolskiemu, Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Krakowie zgodnie z odrębnymi przepisami, a także właściwym jednostkom do realizacji.
§ 34. 1. Rada jest związana uchwałą bezpośrednio po jej podjęciu.
2. Uchylenie lub zmiana podjętych uchwał może nastąpić tylko w drodze odrębnej uchwały.
IV. ZASADY DOKONYWANIA WYBORU I POWOŁYWANIA NA STANOWISKA
§ 35. 1. Rada dokonuje wyboru lub powołania na stanowiska zgodnie z kompetencjami określonymi w ustawie o samorządzie gminnym i w innych ustawach, z zachowaniem zasad zgłaszania kandydatów, sposobu i trybu głosowania określonych w tych przepisach, w Statucie i w niniejszym Regulaminie.
2. Odrębna uchwała Rada może określić zasady zgłaszania kandydatów.
3. Jeżeli obowiązujące przepisy nie przyznają określonym organom prawa zgłaszania kandydatów na stanowiska, to prawo to przysługuje Burmistrzowi i radnym.
4. W przypadku głosowania w sprawie wyborów osób, Przewodniczący obrad przed zamknięciem listy kandydatów pyta każdego z nich, czy zgadza się kandydować i dopiero po otrzymaniu odpowiedzi twierdzącej poddaje pod głosowanie zamknięcie listy kandydatów i zarządza wybory.
§ 36. 1. W celu dokonania wyboru należy zgłosić minimum jednego kandydata.
2. Jeżeli do objęcia funkcji z wyboru lub powołania zostanie zgłoszonych:
a) jeden kandydat - to głosowanie zmierza do przyjęcia lub odrzucenia kandydatury,
b) dwóch kandydatów - to wybrany zostaje ten kandydat, który uzyskał większa liczbę głosów, a w przypadku uzyskania równej liczby głosów przeprowadza się drugą turę głosowania,
c) więcej niż dwóch kandydatów - to w celu wyboru lub powołania przeprowadza się 2 tury głosowania, z tym że w drugiej turze głosowania odbywa się tylko na dwóch kandydatów, którzy w pierwszej turze uzyskali największa liczbę głosów,
d) jeśli w przeprowadzonych głosowaniach wymienionych w pkt 2 lit. b i c żaden z kandydatów nie uzyska wymaganej liczby głosów, procedurę wyborów wznawia się od zgłoszenia kandydatur. W takim przypadku Przewodniczący Rady może zarządzić przełożenie wyborów na następna sesję.
e) dopuszcza się ponowne zgłoszenie kandydatów spośród osób, które były zgłaszane w poprzednich głosowaniach.
§ 37. W trybie określonym dla wyboru lub powołania Rada może dokonać odwołania ze stanowisk, dokonując nowego wyboru lub powołania, z zastrzeżeniem przepisów ustawy o samorządzie gminnym.
V. KOMISJE RADY
§ 38. 1. Rada powołuje komisje w głosowaniu jawnym, zgodnie z zapisami z § 28 Statutu Gminy.
2. Nadzór Rady nad działalnością Komisji jest sprawowany w szczególności przez udzielanie wytycznych do pracy oraz zatwierdzanie sprawozdań z ich działalności.
§ 39. 1. Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący, lub wybrany Przewodniczący posiedzenia.
2. Komisje pracują na posiedzeniach, zgodnie z planem pracy i potrzebami Rady.
3. W posiedzeniach Komisji dla ich prawomocności winna brać udział co najmniej połowa składu Komisji.
4. Z każdego posiedzenia sporządza się protokół. Formę protokołu ustala się stosując odpowiednie postanowienia Regulaminu dotyczące protokołu z posiedzenia Rady.
5. Protokoły i inne dokumenty z prac komisji przechowywane są przez pracownika Urzędu obsługującego komisję. Po zakończeniu kadencji przekazywane są do Referatu Spraw Administracyjnych i Obywatelskich Urzędu Gminy.
6. Szczegółowe zasady działania, w tym odbywania posiedzeń, obradowania i powoływania zespołów, komisje ustalają w miarę potrzeb we własnym zakresie, a w przypadku nie ustalenia tych zasad stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego Regulaminu.
7. Komisje mogą odbywać wspólne posiedzenia.
§ 40. 1. Przewodniczący komisji stałych przedstawiają Radzie plany pracy i sprawozdania z działalności komisji z uwzględnieniem podjętych wniosków i opinii.
2. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio do komisji powoływanych przez Radę doraźnie.
§ 41. 1. Opinie i wnioski komisji przyjmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
§ 42. Prowadząc działania kontrolne, komisje stosują się do odpowiednich zapisów Regulaminu Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej.
VI. WSPÓLNE SESJE RAD
§ 43. 1. Rada może odbywać wspólne sesje z radami innych gmin w szczególności dla rozpatrzenia i rozstrzygnięcia ich wspólnych spraw.
2. Wspólną sesję organizują Przewodniczący zainteresowanych rad.
3. Zawiadomienie o wspólnej sesji podpisują Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący zainteresowanych rad.
§ 44. 1. Uchwały sesji wspólnej rad zapadają zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy radnych każdej zainteresowanej Rady.
2. W drodze głosowania wybiera się Przewodniczącego obrad wspólnej sesji.
3. Koszty wspólnej sesji ponoszą równomiernie rady biorące udział we wspólnej sesji, chyba że radni uczestniczący we wspólnej sesji postanowią inaczej.
4. Przy przebiegu wspólnych obrad stosuje się odpowiednio przepisy regulaminów zainteresowanych rad
VII. KONSULTACJE SPOŁECZNE
§ 45. 1. W sprawach ważnych dla Gminy, mieszkańcy mogą się wypowiedzieć w drodze referendum lub konsultacji społecznych.
2. Referendum polega na udzieleniu, na urzędowej kartce do głosowania, pozytywnej lub negatywnej odpowiedzi na zapytanie, lub dokonania wyboru pomiędzy zaproponowanymi wariantami.
3. Konsultacja społeczna polega na postawieniu pytań, do wyrażenia poglądu, samorządom osiedlowym i wiejskim, organizacjom politycznym, związkom i innym na zebraniu ogólnym.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 46. Przewodniczący Rady i Przewodniczący komisji zapewniają przestrzeganie postanowień Regulaminu i udzielają pomocy we właściwej jego interpretacji.
§ 47. 1. Niniejszy Regulamin stanowi załącznik i składowa część Statutu Gminy.
2. Zmian i uzupełnień Regulaminu w toku kadencji Rada może dokonywać w trybie przewidzianym dla zmian Statutu.
3. Problemy związane z interpretacja postanowień Regulaminu rozstrzyga Rada w formie uchwały proceduralnej.
