R E G U L A M I N KONKURSU PRZYZNAWANIA GRANTÓW ZE ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ GMINNEGO PROGRAMU PROFILAKTYKI I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH W DOBCZYCACH
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1.
Program grantów powstał dla wspierania przedsiewzięć podejmowanych przez podmioty określone w § 4, polegających na tworzeniu alternatywnych sposobów spędzania wolnego czasu przez dzieci, młodzież i dorosłych oraz działaniu na rzecz ograniczenia dostępności alkoholu.
§2.
Program jest realizowany w celu zapobiegania negatywnym zjawiskom spowodowanych brakiem wystarczających i ciekawych ofert rekreacyjnych, kulturalnych, sportowych. Poprzez realizację programu grantowego należy stworzyć warunki i miejsca, gdzie bez specjalnych opłat można rozwijać zainteresowania oraz gdzie można rownież spędzać czas czynnie, zdrowo, z dala od nałogów.
§3.
Przez grant należy rozumieć dofinansowanie projektów przedsięwzięć określonych w §1 Regulaminu ze środków przeznaczonych na realizację Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
§4.
O przyznanie grantu mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, w szczególności szkoły, parafie, kluby sportowe, organizacje społeczne.
§5.
Granty przyznawane będą jedynie w trybie konkursu określonego niniejszym regulaminem. Celem konkursu jest wyłonienie projektów, które najlepiej zapewniają osiągnięcie zamierzonego celu przy najmniejszym zaangażowaniu środków finansowych lub własnego wkładu pracy.
§6.
1. W 2004 roku odbędzie się jedna edycja Konkursu w terminie wyznaczonym przez Burmistrza.
2. Ogłoszenie publikowane jest w prasie lokalnej i na tablicach informacyjnych .
3. W ogłoszeniu zostanie podana łączna kwota przeznaczona na daną edycję konkursu.
§7.
Grant przyznawany jest po przeprowadzeniu konkursu maksymalnie na jeden rok.
§8.
Granty nie będą przyznane na
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- zakupy inwestycyjne i remonty, których realizacja nie jest integralną częścią zgłoszonego projektu.
ZASADY PRZEPROWADZENIA KONKURSU
§9.
Podstawą ubiegania się o przyznanie grantu jest złożenie u Pełnomocnika Burmistrza ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w Urzędzie Gminy i Miasta Dobczyce, w terminie wyznaczonym przez Burmistrza, wniosku wraz z następującą dokumentacją:
a) opis projektu z uwzględnieniem zadań z zakresu profilaktyki uzależnień od narkotyków, alkoholu, tytoniu oraz z zakresu tworzenia alternatywnych sposobów spędzania wolnego czasu przez dzieci, młodzież i dorosłych wobec zagrożeń uzależnień,
b) preliminarz finansowy całego projektu z uwzględnieniem wkładu pochodzącego z grantu,
c) dokumentów określających osobowość prawną, aktualny odpis z rejestru oraz statutu,
d) zobowiązania przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej projekt,
e) inne dokumenty dotyczące wniosku (np. referencje).
§10.
Złożone oferty rozpatrywane są przez Komisję powołaną przez Burmistrza.
§11.
Komisja w razie stwierdzenia ewentualnych braków, wzywa zainteresowanych do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.
§12.
Komisja podejmując decyzję w sprawie przydzielenia grantu bierze pod uwagę następujące kryteria:
a) priorytety zawarte w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
b) merytoryczną wartość projektu, jego zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań gminy,
c) wymierne korzyści płynące dla mieszkańców gminy,
d) stosunek ponoszonych nakładów do długofalowych efektów projektu,
e) dokonania wnioskodawcy,
f) dotychczasową współpracę z samorządem,
g) współpracę z innymi instytucjami publicznymi
h) zgodność celów projektu z celami statutowymi wnioskodawcy.
§13.
Ostateczne wyniki konkursu zatwierdza Burmistrz.
§14.
Wyniki konkursu grantowego są komunikowane wszystkim uczestnikom pisemnie.
Decyzja Burmistrza podlega ogłoszeniu na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy I Miasta Dobczyce.
UMOWY I ROZLICZENIE
§15.
Dotacja zostaje przyznana na mocy umowy podpisanej przez upoważnionych przedstawicieli wnioskodawcy i Burmistrza, która określać będzie w szczególności:
a) cel i sposób realizacji projektu,
b) szczegółowe zadania do wykonania, których wnioskodawca się zobowiązuje,
c) formę i terminy przekazania środków dla wnioskodawcy,
d) ewentualny sposób i termin kontroli wykonania przedmiotowej umowy,
e) formę i terminy rozliczenia przekazanych środków,
f) sankcje przewidziane za niewłaściwe wykorzystanie środków,
g) formę i terminy zwrotu niewykorzystanych środków.
§16.
Po zakończeniu projektu wnioskodawca, który uzyskał dotację, zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów:
a) sprawozdania merytorycznego, oceny efektów projektu i opisu jego ewentualnej kontynuacji,
b) całkowitego rozliczenia finansowego projektu, potwierdzonego rachunkami.
§17.
Brak rozliczenia w ustalonym umową terminie lub podanie nieprawdziwych danych pozbawia tych wnioskodawców możliwości otrzymania dofinansowania z funduszu grantowego przez najbliższe 3 lata.
PRZEPIS PRZEJŚCIOWY
§18.
W 2003 roku wszystkie podmioty, które już złożyły wnioski o dofinansowanie zadań przewidzianych do realizacji w ramach konkursu grantowego otrzymają pisemną informację o terminach składania kompletnej dokumentacji.
PRZEPISY KOŃCOWE
§19.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 26 marca 2003 roku.