Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.: Dz.U. z 2001r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia  29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177) ustalam, co następuje:  

§ 1

Powołuję Komisję Przetargową do oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny ofert w składzie:
1. Janusz Fugiel - Przewodniczący
2. Krystyna Powierska - Z-ca przewodniczącego
3. Franciszek Janiszewski - Sekretarz Komisji
4. Marek Przybyło - Członek Komisji
5. Jerzy Brzozowski - Członek Komisji 

§ 2

1. Komisja Przetargowa rozpoczyna działalność z dniem otwarcia ofert, a kończy z dniem podpisania umowy z wybranym wykonawcą.
2. Pracami Komisji Przetargowej kieruje jej Przewodniczący - Janusz Fugiel lub w razie jego nieobecności Z-ca Przewodniczącego - Krystyna Powierska.

§ 3

1. Do zadań Przewodniczącego Komisji - Janusza Fugiela należy:
a) wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji oraz ich prowadzenie,
b) podział zadań między członków komisji podejmowanych w trybie roboczym
c) informowanie kierownika zamawiającego o problemach związanych z
pracami Komisj w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
d) przedstawienie składu Komisji Przetargowej podczas otwarcia ofert,
e) okazanie ofert, iż zostały one złożone w stanie nieuszkodzonym oraz że nie noszą śladów wskazujących na próbę naruszenia ich tajemnicy,
f) podanie do wiadomości kwoty jaką zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu zamówienia,
g) otwarcie ofert w kolejności ich złożenia, podanie firmy wykonawcy, ceny ofert oraz innych wymaganych danych zawartych w złożonych ofertach,
h) zwrócenie się do zebranych oferentów po odczytaniu wszystkich ofert z zapytaniem o złożenie ewentualnych oświadczeń,
i) zamknięcie posiedzenia otwarcia ofert,
j) ewentualne poinformowanie zebranych o przewidywanym terminie rozstrzygnięcia i podania wyników do publicznej wiadomości.
k) przedkładanie kierownikowi zamawiającego propozycji wynikających z badania i oceny ofert

§ 4

1. Do zadań Sekretarza Komisji - Franciszka Janiszewskiego należy:
a) przedstawienie do podpisu członkom Komisji przetargowej listy obecności na otwarciu ofert w postępowaniu,
b) przedstawienie wykonawcom i innym osobom uczestniczącym w otwarciu ofert do podpisu listy obecności.
c) wstępne sprawdzenie ofert pod względem spełniania wymogów formalnych i merytorycznych określonych w obowiązujących przepisach i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz czy oferta zawiera wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty a także czy forma tych dokumentów jest zgodna z wymaganiami zamawiającego, oraz przedstawienie wyników wstepnej oceny składowi Komisji Przetargowej.
d) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
e) obsługa administracyjno - biurowa Komisji przetargowej.
f) wezwanie wybranego w postępowaniu wykonawcy do podpisania umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed jej podpisaniem
g) kontrola prawidłowości wnoszonego zabezpieczenia należytego wykonania umowy pod kątem zgodności z obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych i zgodności  z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

§ 5

1 Członkowie Komisji - Marek Przybyło i Jerzy Brzozowski odpowiedzialni są za sprawdzenie ofert pod względem spełniania wymagań merytorycznych w zakresie parametrów zamówienia oraz zgodności zakresu podanego przez wykonawcę w dokumentach dołączonych do oferty z zakresem wymaganym przez zamawiającego, a w szczególności sprawdzenie kosztorysu ofertowego, formularzy cenowych lub specyfikacji i charakterystyki przedmiotu zamówienia oraz przedstawienie wyników sprawdzenia pozostałym członkom Komisji.
2. Wyniki sprawdzenia Członkowie  Komisji przedstawiają  w formie notatki.

§ 6

1. Do obowiązków wszystkich członków Komisji należy w szczególności udział w pracach Komisji oraz wykonywanie innych czynności powierzonych przez Przewodniczącego Komisji.
2. Kierownik zamawiającego, pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności, członkowie Komisji przetargowej biegli po otwarciu ofert składają pisemne oświadczenie iż:
a) nie ubiegają się o udzielenie zamówienia;
b) nie pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych osób prawnych ubiegających się o udzielenie zamówienia;
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i nie były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych osób prawnych ubiegających się o udzielenie zamówienia;
d) nie pozostają z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
e) nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

§ 7

Do zadań wszystkich członków Komisji Przetargowej należy ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie i ocena ofert, a w szczególności:
1) uczestniczenie w pracach podczas otwarcia ofert,
2) sprawdzenie, czy oferty spełniają wymogi formalne określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz  pozostałe wymogi określone w Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, oraz czy oferta zawiera wszystkie wymienione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oświadczenia i dokumenty a także czy forma i zakres podanych w tych dokumentach informacji jest zgodny z wymaganiami zamawiającego.
3) w przypadku stwierdzenia oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich w tekście oferty wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zatwierdzenie poprawienia oczywistych omyłek w tekście oferty.
4) w przypadku stwierdzenia okoliczności powodującej wykluczenie wykonawcy z postępowania wnioskowanie do Zamawiającego o wykluczenie wykonawcy z postępowania podając uzasadnienie prawne i faktyczne wykluczenia. Na okoliczność tej czynności komisja sporządza protokół który zatwierdza zamawiający.
5) wnioskowanie, w przypadku stwierdzenia braków i błędów w ofercie powodujących odrzucenie oferty Komisja do kierownika zamawiającego o odrzucenie oferty podając uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty. Na okoliczność tej czynności komisja sporządza protokół
6) wnioskowanie do kierownika zamawiającego o unieważnienie postępowania.
7) dokonanie streszczenia i oceny punktowej ważnych ofert,
8) przedstawienie kierownikowi zamawiającego lub innej osobie przez niego upoważnionej propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród złożonych ważnych ofert,
9) przekazywanie  kierownikowi zamawiającego wniesionych protestów, wraz z ze stanowiskiem Komisji opartym na opinii prawnej Biura prawnego.  

§ 8

1. Prace Komisji Przetargowej zatwierdza kierownik zamawiającego, po podpisaniu umowy przez wybranego wykonawcę, podpisując protokół z udzielenia zamówienia publicznego.
2. Kierownik zamawiającego odmawia zatwierdzenia propozycji Komisji i unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, gdy postępowanie to obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy lub jeżeli w postępowaniu doszło do naruszenia przepisów określonych w ustawie lub aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie i jeżeli to naruszenie miało wpływ na wynik postępowania.

§ 9

Z postępowania o udzielenie zamówienia sporządza się dokument "Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego" - DRUK ZP - 1/PN.

§ 10

Zamawiający - jednostka przeprowadzająca przedmiotowe postępowanie tj. Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych sporządzający dokumentację dotycząca postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zapewnia niezbędną obsługę (lokalową, biurową) do prac Komisji Przetargowej oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przechowywanie dokumentów  z postępowania.

§ 11