Sołectwo tworzy Rada Gminy w formie uchwały, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami lub z ich inicjatywy.

Granice jednostek pomocniczych, organizację, zakres i sposób ich działania określają odrębne statuty sołectw uchwalane przez Radę Gminy. Statut jednostki pomocniczej określa w szczególności:

1.     nazwę i obszar jednostki pomocniczej,

2.     zasady i tryb wyborów organów jednostki pomocniczej,

3.     organizację i zadania organów jednostek pomocniczych,

4.     zakres zadań przekazywanych jednostce przez gminę oraz sposób ich realizacji,

5.     powierzone jednostce pomocniczej mienie komunalne oraz tryb i zakres gospodarowania tym mieniem,

6.     zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów gminy nad działalnością organów jednostki pomocniczej.

Organami sołectwa są:

1.     sołtys, jako organ wykonawczy sołectwa,

2.     rada sołecka, jako organ wspomagający działalność sołtysa.

Kadencja organów sołectwa trwa 4 lata. Wybory do organów sołectw zarządza Rada Gminy w terminie do 6 miesięcy od dnia wyborów do Rady Gminy.

Na terenie Gminy Gorlice znajduje się 10 sołectw, w których funkcję sołtysów w obecnej kadencji pełnią:

1.      Sołectwo Bielanka – Julian Necio

2.      Sołectwo Bystra – Stanisław Szymczyk  

3.      Sołectwo Dominikowice – Wiesław Szymczyk

4.      Sołectwo Klęczany – Józef Hycnar

5.      Sołectwo Kobylanka – Leokadia Buś

6.      Sołectwo Kwiatonowice – Stanisław Żegleń

7.      Sołectwo Ropica Polska – Wacław Gubała

8.      Sołectwo Stróżówka – Roman Zych

9.      Sołectwo Szymbark – Tadeusz Górski

10.  Sołectwo Zagórzany- Andrzej Gubała