REDAKCJA BIULETYNU
INFORMACJI PUBLICZNEJ
GMINY GROMNIK

Serwis redagują pracownicy Urzędu Gminy Gromnik oraz gminnych jednostka organizacyjnych.

Zasady publikowania danych w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Gromnik określa Zarządzenie Wewnętrzne Nr 10/03 Wójta Gminy Gromnik dnia 16 czerwca 2003 r. w sprawie wdrażania urzędowego serwisu internetowego Biuletynu Informacji Publicznej w Urzędzie Gminy Gromnik.

 

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr  10/03
WÓJTA GMINY GROMNIK
z dnia 16 czerwca 2003 r.

w sprawie wdrożenia urzędowego serwisu internetowego Biuletynu Informacji Publicznej w  Urzędzie Gminy  Gromnik.

Na podstawie art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz.U. z 2001r.Nr 142 poz. 1591 z p.zm), art.9 ust.2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz.U. nr 112 poz. 1198 )  §9 ust.1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. nr 67, poz.619)- zarządza się, co następuje:

§ 1

 Ustala się Regulamin publikowania w " Biuletynie Informacji Publicznej- Cyfrowym Urzędzie" Gminy Gromnik, będącym częścią portalu Wrota Małopolski-  w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Odpowiedzialnymi za realizację zarządzenia są kierownicy komórek organizacji wewnętrznej Urzędu Gminy, pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy, oraz kierownicy jednostek organizacyjnych.

§ 3

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy przy pomocy Koordynatora w Urzędzie Gminy.

§ 4

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                      

                                     Załącznik do
                                                    Zarządzenia Nr 10/03
                                                     Wójta Gminy Gromnik
                                                             z dnia 16 czerwca 2003 r.

 

REGULAMIN
publikowania w "Biuletynie Informacji Publicznej - Cyfrowy Urząd"
Gminy Gromnik

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Niniejszy regulamin określa zasady umieszczania informacji "Biuletynie Informacji Publicznej - Cyfrowy Urząd" (zwany dalej BIP) Gminy Gromnik - dział Cyfrowy Urząd w serwisie Internetowym WROTA MAŁOPOLSKI
2. Niniejszy regulamin dotyczy Urzędu Gminy Gromnik
3. Dostęp do BIP uzyskuje się ze strony głównej portalu, strony głównej serwisu www.malopolskie.pl

§ 2

Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1) Realizatorzy BIP - pracownicy Urzędu Gminy w Gromniku, dostarczyciele informacji publicznej, których zadania określa §7,
2) Koordynatorzy - wyznaczeni pracownicy Urzędu Gminy w Gromniku z poszczególnych jednostek organizacji wewnętrznej, których zadania określa §6,
3) Koordynator ds. wprowadzenia BIP w Gminie Gromnik- wyznaczony pracownik Urzędu Gminy w Gromniku, zwany dalej koordynatorem UGG, którego zadania określa §5.

OPIS ZASAD I SPOSOBU PUBLIKOWANIA DANYCH

§ 3

 1.Publikowanie danych w BIP odbywa się poprzez przeglądarkę internetową Internet Explorer po zalogowaniu realizatora.
 2.Każda strona BIP może podlegać edycji przez realizatorów.
 3.Informacja publiczna na stronach BIP pochodzi bezpośrednio od pracownika Urzędu Gminy- realizatora, który ją wytworzył.
 4. Realizatorzy wypełniają treścią strony BIP poprzez edycyjne strony www (wierne odbicie strony www publikacji służących do wprowadzania danych).
 5.Każdy publikowany dokument oraz każda strona www BIP zawiera informacje o osobie, która ją wprowadziła oraz za nią odpowiada.
 6.Każdy publikowany w BIP dokument i każda strona zawiera także informacje o dacie publikacji oraz o czasie i zakresie wprowadzenia zmian, a także o czasie , ważności / aktualności danej publikacji.
 7.Strony edycyjne www realizatorów oraz kierowników komórek organizacji wewnętrznej zawiera informacje dla realizatorów o konieczności aktualizacji tych informacji, których upływa/ upłynęła ważność.
 8.Każde wprowadzenie treści na stronie lub zamieszczenie dokumentu wymaga zatwierdzenia przez Sekretarza Gminy.
 9.Strona jest udostępniona w Cyfrowym Urzędzie (BIP) dopiero po zatwierdzeniu przez Sekretarza Gminy.
 10.Zakres publikowania informacji dla komórek organizacji wewnętrznej określony został na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. (Dz.U. nr 112 poz. 1198) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. nr 67, poz.619)
 11.W BIP realizowana jest zasada wypełnienia treścią przez daną komórkę organizacyjną wszystkich stron, które opisują lub dotyczą podlegających publikacji czynności wykonywanych przez pracowników.

ZADANIA KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

§ 4

 1.Kierownik jednostki organizacji wewnętrznej w Urzędzie Gminy sprawuje nadzór formalny i merytoryczny nad wprowadzeniem i publikowaniem treści w BIP, zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
 2.Kierownik jednostki organizacji wewnętrznej odpowiada za prawidłową treść publikacji przygotowaną przez realizatorów oraz za aktualność treści publikowanych i opublikowanych w BIP.
 3.Kierownik jednostki organizacji wewnętrznej lub upoważniony przez niego pracownik odpowiada w porozumieniu z Koordynatorem UGG za określenie czasu ważności opublikowanego dokumentu lub strony www BIP.
 4. Kierownik jednostki organizacji wewnętrznej lub upoważniony przez niego pracownik zatwierdza przygotowanie treści stron oraz dokumentów.
 5.Zatwierdzenie treści stron oraz dokumentów następuje na stronie logowania kierownika komórki organizacyjnej lub strony upoważnionego przez niego pracownika.
 6. Kierownik jednostki organizacji wewnętrznej lub upoważniony przez niego pracownik podczas zatwierdzania stron dysponuje następującymi możliwościami wyboru: zatwierdzenia i publikacji, skierowania do poprawy przez realizatora, odrzucenie, edycji oraz możliwością określenia czasu ważności dokumentu lub strony www.
 7. Kierownik jednostki organizacji wewnętrznej lub upoważniony przez niego pracownik odpowiada za wypełnienie treścią stron, w tym strony głównej komórki organizacyjnej, oraz za publikowanie nowych zadań, a także za zamieszczanie na stronie podległej mu komórki o powstałych zmianach funkcjonalnych.
 8. Kierownik jednostki organizacji wewnętrznej może udzielić czasowego upoważnienia do pełnienia funkcji wymienionych w punktach 3-7 pracownikowi własnej komórki organizacyjnej.
 9. Kierownik jednostki organizacji wewnętrznej może cofnąć upoważnienie pracownikowi. Kierownik jednostki organizacji wewnętrznej powiadamia wtedy Koordynatora UGG oraz Sekretarza Gminy, a także zobowiązany jest do wyznaczenia kolejnego pracownika do pełnienia w/w funkcji lub może wskazać na siebie.
 10.W odniesieniu do pracowników Urzędu Gminy zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, zadania kierownika jednostki organizacji wewnętrznej wykonuje Sekretarz Gminy.

ZADANIA KOORDYNATORA UGG W URZĘDZIE GMINY W GROMNIKU

§ 5

 1.Koordynator UGG odpowiada za określenie struktury BIP w postaci szablonów stron www przeznaczonych do wypełniania treścią oraz za określenie kształtu szablonów stron edycyjnych Gminy Gromnik.
 2. Koordynator UGG rozstrzyga niejasności dotyczące konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, a także projektuje układy szablonowe tych stron.
 3. Koordynator UGG odpowiada za przydzielenie oraz rozdzielenie przydzielonych przez wykonawcę portalu Wrota Małopolski loginów i haseł dostępu do edycyjnych stron www dla koordynatorów i realizatorów w komórkach organizacji wewnętrznej.
 4. Koordynator UGG prowadzi konsultacje merytoryczne dla realizatorów, koordynatorów oraz kierowników komórek organizacyjnych w zakresie kształtu BIP dla Gminy Gromnik i jej jednostek organizacyjnych.
 5. Koordynator UGG w porozumieniu z Sekretarzem Gminy przygotowuje projekty zmian do niniejszego zarządzenia.
 6. Koordynator UGG przyjmuje wszystkie uwagi i wnioski od koordynatorów z jednostek organizacji wewnętrznej w Urzędzie Gminy w Gromniku i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, dotyczące funkcjonowania BIP.
 7. Koordynator UGG odpowiada za szkolenie koordynatorów i realizatorów w zakresie prowadzenia BIP.
 8. Koordynator UGG współpracuje z zespołem ds. organizacji Serwisu "Wrota Małopolski" funkcjonującym Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego.
 9. Koordynator UGG odpowiada za zapoznanie wszystkich pracowników Urzędu Gminy z metodologią publikowania danych w BIP Gminy Gromnik oraz z powyższym regulaminem.

ZADANIA KOORDYNATORÓW

§ 6

 1. Koordynator dba o właściwe wypełnienie treścią BIP przez realizatorów.
 2. Koordynator przyjmuje wszystkie uwagi, wnioski dotyczące konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej oraz przekazuje je Koordynatorowi UGG.
 3. W trakcie budowania portalu Koordynator odpowiada za wprowadzenie danych zgodnie z ustalonym harmonogramem.
4. Koordynator współpracuje z Koordynatorem UGG.

ZADANIA REALIZATORÓW BIP

§ 7

 1. Realizator odpowiada za publikacje informacji, w tym o zadaniach lub o procedurach oraz o stanie procedur zgodnie z zakresem własnych czynności służbowych, a także innych, wskazanych przez kierownika organizacji wewnętrznej w Urzędzie Gminy Gromnik, a w przypadku pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy - Sekretarza Gminy.
 2. Realizator przygotowuje dane do publikacji poprzez wypełnienie przyznanych mu edycyjnych stron www po uprzednim zalogowaniu się na tych stronach.
 3. Realizator zobowiązany jest do dokonywania poprawek treści tych stron, które zostały wskazane do poprawy (wyszczególnionych na głównej stronie edycyjnej realizatora) przez kierownika jednostki organizacji wewnętrznej w Urzędzie Gminy Gromnik albo Sekretarza Gminy lub Koordynatora UGG oraz jest zobowiązany ponownie wysłać je do zatwierdzenia.
 4. Realizator odpowiedzialny jest za przygotowywanie aktualizacji publikowanych informacji oraz za stałe wprowadzanie informacji o stanie realizacji procedur urzędowych, które realizuje.
5. Realizator odpowiada za właściwe formatowanie tekstów publikowanych informacji zgodnie z wytycznymi zespołu realizatorskiego Wrót Małopolski.
 6. W przypadku wystąpienia uwag, wniosków dotyczących konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej realizatorzy zobowiązani są je przekazywać koordynatorom we własnej komórce organizacyjnej.

Opracowała Bogusława Maniak

Opublikował Krzysztof Chwistek


ZarzadzeniewewnetrzneNr903zWojtaGminyGromnikdnia16czerwca2003rwsprawiewdrozeniaurzedowegoserwisuinternetowegoBiuletynuInformacjiPublicznejwUrzedzieGminyGromnik.doc