Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Grybowie z siedzibą w Stróżach
Załącznikl Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2001
Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej
w Grybowie z/s w Stróżach
z dnia 2 maja 2001 roku.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W GRYBOWIE
Z SIEDZIBĄ W STRÓŻACH
Na podstawie art.13 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej /t.j. Dz.U. z 1997r. Nr. 110 poz, 721 z póź. zm./ ustala się co nastepuje :
1.Postanowienia ogólne.
§ 1
Gminna Biblioteka Publiczna w Grybowie z siedzibą w Stróżach zwana dalej ,, Biblioteką ,, działa na podstawie :
1/ Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym / Dz. U z
1996 r, Nr 13 , poz. 74 z późn. zm./
2/ Ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i
prowadzeniu działalności kulturalnej /t.j. Dz. U z 1997 r. Nr. 110,
poz.721 z późn.zm./
3/ Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz.U.Nr
85,poz. 539 z późn. zmianami )
3/ Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Grybowie z/s w Stróżach
nadanego Uchwałą Nr .XXIII/186/2001 Rady Gminy
w Grybowie z dnia 7 marca 2001r.
§ 2
1. Gminna Biblioteka Publiczna w Grybowie jest samorządową
instytucją kultury , która służy rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb czytelniczych oraz upowszechnianiu wiedzy i rozwojowi kultury.
2. Podstawowe zadania Gminnej Biblioteki oraz sposób realizacji
określa Statut.
§ 3
Siedziba Biblioteki mieści się w Stróżach , a terenem działania jest
Gmina Grybów.
II. Organizacja i zasady funkcjonowania.
§ 4
Gminna Biblioteka jest instytucją prowadzącą działalność przede
wszystkim w miejscowości stanowiącej jej siedzibę oraz w filiach
w miejscowościach : Biała Niżna , Binczarowa, Cieniawa ,
Florynka , Gródek , Kąclowa , Krużlowa Niżna , Ptaszkowa , Stara
Wieś.
§ 5
Strukturę organizacyjną Gminnej Biblioteki przedstawia załącznik
Nr. 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 6
1. Gminną Biblioteką zarządza i reprezentuje ją na zewnątrz
dyrektor, którego zatrudnia i zwalnia Zarząd Gminy
w Grybowie .
2. Dyrektor Gminnej Biblioteki jest kierownikiem zakładu pracy
w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
3. Dyrektor, działając zgodnie z przepisami prawa, podejmuje
decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność.
4. W wypadku gdy okoliczności uniemożliwiają wykonywanie
obowiązków przez dyrektora, to w sprawach funkcjonowania
Gminnej Biblioteki zastępuje go Główny Księgowy.
§ 7
Do wyłącznej kompetencji dyrektora Gminnej Biblioteki należy :
1/ kierowanie bieżącą działalnością,
2/ reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz,
3/ zarządzanie majątkiem Biblioteki,
4/ zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
5/ ustalenie szczegółowych zakresów czynności poszczególnych
pracowników i trybu załatwiania powierzonych im spraw,
6/ ustanawianie i odwoływanie pełnomocników,
7/ wydawanie zarządzeń , instrukcji i poleceń służbowych,
8/ ustalenie rocznego planu działalności oraz rocznego planu
finansowego,
9/ sporządzenie rocznego sprawozdania z działalności ,
10/ występowanie , w zależności od potrzeb, z wnioskami o
udzielenie dotacji na realizację zadań objętych mecenatem
państwa i na dofinansowanie bieżących zadań własnych.
Główny Księgowy :
1/ kieruje, organizuje i nadzoruje prace w zakresie działalności
finansowej i księgowości,
2/ kontroluje prawidłowość , rzetelność i legalność wykorzystania
środków finansowych,
3/ nadzoruje i sprawdza prawidłowość sporządzonych
dokumentów i dokonanych operacji gospodarczych ,
a w szczególności :
1/ prowadzi gospodarkę finansową Gminnej Biblioteki ,
2/ prowadzi rachunkowość zgodnie z ustawą z dnia 29 września
1994 r. o rachunkowości /Dz. U. Nr.121 , poz. 591 z 1994 r. z
późniejszymi zmianami /,
3/ opracowuje projekt budżetu , analizuje wykorzystanie środków
oraz sporządza sprawozdania z realizacji budżetu ,
4/ sporządza terminowo sprawozdania zewnętrzne,
5/ realizuje zadania z zakresu ochrony mienia,
6/ sprawdza rachunki przychodzące pod względem rachunkowym,
7/ rozlicza zaliczki pobierane przez pracowników,
8/ księguje wszystkie operacje księgowe,
9/ sporządza listy płac,
10/ prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniami społecznymi ,
Pracownik filii:
1/ wypożyczanie książek i prowadzenie związanej z tym
dokumentacji,
2/ prowadzenie czytelni oraz zajęć świetlicowych,
3/ popularyzowanie czytelnictwa , rozwijanie zainteresowań
literackich wśród czytelników,
4/ dokonywanie konserwacji i selekcji księgozbioru,
5/ uzupełnianie księgozbioru - dokonywanie zakupu książek,
§ 11
Postanowienia dotyczące wszystkich pracowników :
1/ w związku z charakterem pracy w instytucji kultury ,
wymagającym dla realizacji zadań statutowych pracy w godzinach
popołudniowych oraz w dniach ustawowo wolnych od pracy,
dyrektor wprowadza okresowe, indywidualne przesunięcia godzin
pracy na poszczególnych stanowiskach ,
2/ przy zmianie godzin pracy pracownika , dyrektor jest
zobowiązany do zachowania 40 godzinnego wymiaru czasu pracy
pracownika w tygodniu,
3/ tygodniowy harmonogram godzin pracy pracowników Gminnej
Biblioteki zatwierdza dyrektor, biorąc pod uwagę wymogi
realizacji zadań statutowych instytucji ,
4/ wszyscy pracownicy mają obowiązek współpracy przy realizacji
zadań podejmowanych przez Gminną Bibliotekę Publiczną,
§ 12
Szczegółowe zakresy obowiązków pracowniczych związanych z
zajmowanymi stanowiskami pracy określają zakresy czynności
służbowych znajdujące się w aktach osobowych.
III. Postanowienia końcowe.
§ 13
Regulamin niniejszy , łącznie ze statutem Gminnej Biblioteki stanowi
całość przepisów regulujących organizacje wewnętrzną i szczegółowy zakres działania , o ile późniejsze przepisy w tym
zakresie nie będą stanowić inaczej.
§ 14
Wszyscy pracownicy , którzy z tytułu czynności zawodowych mają
powierzone mienie Gminnej Biblioteki Publicznej, winni złożyć odpowiednie oświadczenie o odpowiedzialności materialnej.
§ 15
Niniejszy regulamin może być zmieniony przez dyrektora Gminnej
Biblioteki Publicznej po zasięgnięciu opinii Zarządu Gminy Grybów.
§ 16
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2001 roku.
