REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY

IGOŁOMIA – WAWRZEŃCZYCE

Rodział I

Postanowienia ogólne.

§ 1.

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Igołomia – Wawrzeńczyce, zwany dalej „Regulaminem” określa:

1. Zakres działania i zadania Urzędu Gminy Igołomia – Wawrzeńczyce, zwanego dalej „Urzędem”,

2. Organizację Urzędu.

3. Zasady funkcjonowania Urzędu,

4. Zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych referatów oraz samodzielne stanowiska pracy w Urzędzie.

§ 2.

1.Urząd stanowi jednostkę organizacyjną, przy pomocy której Wójt i Rada Gminy wykonują swoje zadania.

2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania zadań spoczywających na Gminie:

a/ zadań własnych,

b/ zadań zleconych,

c/ zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej i samorządowej.

§ 3.

1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt

2. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.

3. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

4. Siedzibą Urzędu jest miejscowość Wawrzeńczyce.

§ 4.

Wójt oraz pracownicy Urzędu są pracownikami samorządowymi, do których mają zastosowanie przepisy ustawy o pracownikach samorządowych.

§ 5.

1. Wójt wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku od pracowników Urzędu.

2. Wójt może powierzyć sekretarzowi i zastępcy wójta prowadzenie w swoim imieniu określonych spraw Gminy.

3. Skarbnik Gminy pełni funkcję głównego księgowego budżetu oraz sprawuje kontrolę wewnętrzną w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy.

Rozdział II

Organizacja Urzędu.

§ 6.

1. 1.W skład Urzędu wchodzą następujące samodzielne stanowiska pracy:

1/ wójt,

2/ zastępca wójta,

3/ sekretarz Gminy (SG)

4/ skarbnik Gminy (Fk)

5/ obsługa Rady - sekretariat,(S)

6/ radca prawny ½ etatu,

7/ pełnomocnik wójta ds.rozwiązywania problemów alkoholowych, ds.obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. (OC)

8/ stanowisko ds.gospodrki mieniem gminy (G)

9/ stanowisko ds.rolnictwa i ochrony środowiska (R)

10/ z-ca kierownika USC, (USC)

11/ stanowisko ds. ewidencji ludności i obsługi Rady, (RG)

2. Dopuszcza się możliwość sprawowania obsługi prawnej Urzędu przez radcę prawnego na podstawie umowy zlecenia,

2. Referat Budownictwa i Gospodarki Komunalnej: (GK)

1/ kierownik – stanowisko ds. architektoniczno – budowlanych,

2/ stanowisko ds. dróg i pożarnictwa oraz gospodarki komunalnej,

3/ stanowisko ds. zamówień publicznych i inwestycji Gminy, (ZP)

4/ stanowisko d.funduszy pomocowych,

5/ konserwator

6/ sprzątaczka

3. Referat Finansowy: (Fk)

1/ kierownik – skarbnik Gminy,

2/ stanowisko ds. księgowości budżetowej – zastępowanie skarbnika,

3/ stanowisko ds. księgowości budżetowej,

4/ stanowisko ds. księgowości budżetowej, podatek od towarów i usług VAT,

5/ stanowisko ds. wymiaru podatku rolnego, leśnego, podatku od nieruchomości oraz księgowości podatkowej,

6/ stanowisko ds. księgowości podatkowej,

7/ stanowisko ds. podatku od środków transportowych oraz należności z tytułu umów cywilno-prawnych (czynsze, dzierżawa),

8/ stanowisko kasjera,

9/ stanowisko ds. płac i ZUS.

4. Referat Gminne Centrum Informacji: (I)

1/ kierownik – administrator bezpieczeństwa informacji,

2/ informatyk.

Rozdział III.

Zasady funkcjonowania Urzędu.

§ 7.

Urząd działa w oparciu o następujące zasady:

1/ służebności wobec społeczności lokalnej i obywateli,

2/ praworządności,

3/ racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,

4/ jednoosobowego kierownictwa,

5/ wzajemnego współdziałania,

6/ planowania pracy,

7/ podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu, referaty i poszczególne stanowiska pracy,

8/ kontroli wewnętrznej.

§ 8.

1 .Pracownicy Urzędu w wykonaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu, działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

2. Pracownicy Urzędu, w wykonaniu swoich zadań i swoich obowiązków są obowiązani służyć obywatelom, Gminie i Państwu.

3. Pracownicy realizują zadania zgodnie z Regulaminem w zakresie ich właściwości rzeczowej.

4. Pracownicy są zobowiązani do współdziałania ze sobą, w szczególności w zakresie wymiany informacji, wzajemnych konsultacji i obsługi obywateli.

§ 9.

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności.

2. Zakupy i inwestycje dokonywane są z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

§ 10

1. Jednoosobowe kierownictwo polega na jednolitości poleceń i służbowego podporządkowania, podziale czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych im zadań.

2. Urzędem kieruje Wójt, który w stosunku do pracowników Urzędu wykonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy.

3. Kierownicy referatów kierują nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań referatów i ponoszą za to odpowiedzialność przed wójtem.

4. Kierownicy poszczególnych referatów są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nad nimi nadzór.

5. Wszyscy kierownicy współpracują ze sobą w realizacji zadań stojących przed Gminą, zarówno w ramach funkcjonowania bieżącego, jak i w ramach zespołów roboczych powołanych przez Wójta.

6. Bezpośredni nadzór nad kierownikami referatów w imieniu wójta sprawuje sekretarz.

§ 11.

W Urzędzie przeprowadza się kontrolę wewnętrzną, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu oraz zgodności wykonywanych czynności z przepisami prawa.

Rozdział IV.

Zadania realizowane przez Urząd.

§ 12.

Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, prowadzą na poszczególnych stanowiskach sprawy związane z realizacją zadań wyznaczonych przez Wójta w przydziale czynności.

§ 13.

1. Pracownicy Urzędu wykonują zadania wspólne dla wszystkich stanowisk oraz zadania przyporządkowane do poszczególnych stanowisk.

2. Do wspólnych zadań pracowników należą:

1/ zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,

2/ współdziałanie z organami Gminy, jednostkami organizacyjnymi i pomocniczymi oraz organizacjami społecznymi , działającymi na terenie Gminy,

3/ współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej,

4/ rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji,

5/ przygotowywanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań,

6/ obsługa administracyjno-biurowa zebrań wiejskich,

7/ wykonywanie zadań zleconych przez Wójta, zastępcę wójta i sekretarza.

Zakresy zadań wójta, zastępcy wójta, sekretarza i skarbnika.

§ 14.

Do wyłącznej kompetencji Wójta należy:

1/ reprezentowanie Gminy na zewnątrz,

2/ kierowanie bieżącymi sprawami Gminy,

3/ organizowanie wykonania uchwał Rady Gminy oraz składanie sprawozdań w tym zakresie,

4/ podejmowanie czynności w sprawach nie cierpiących zwłoki, związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego,

5/ wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,

6/ przekazywanie uchwał Rady Gminy Wojewodzie, a uchwał budżetowych Regionalnej Izbie Obrachunkowej

7/ nadzorowanie wykorzystania mienia komunalnego, zgodnie z jego przeznaczeniem,

8/ koordynowanie działań gminnych jednostek organizacyjnych,

9/ uczestniczenie w pracach związków i porozumień komunalnych, o ile Rada Gminy nie wyznaczy innego przedstawiciela,

10/ powoływanie i odwoływanie zastępcy wójta,

11/ gospodarowanie funduszem płac,

12/ pełnienie funkcji Szefa Obrony Cywilnej,

13/ wydawanie zarządzeń,

14/ pełnienie funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

15/ sprawowanie nadzoru nad sprawami oświaty, kultury i sportu,

16/ nadzór nad funkcjonowaniem jednostek OSP,

17/ nadzór nad funkcjonowaniem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej,

18/ wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji wójta.

§ 15.

Zadania zastępcy wójta:

1/ wykonywanie zadań i kompetencji wójta w przypadkach określonych w art.28 g ust.1 ustawy o samorządzie gminnym,,

2/ sprawowanie nadzoru nad realizacją inwestycji Gminnych,

3/ sprawowanie nadzoru nad remontami realizowanymi w Gminie,

4/ sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem placówek oświatowych,

5/ udzielanie pomocy w opracowaniu wniosków i projektów dla nowych inwestycji celem pozyskiwania środków pomocowych,

6/ współpraca z Urzędem Marszałkowskim, Urzędem Wojewody Małopolskiego oraz Starostwa Powiatowego w ramach zadań inwestycyjnych i pozyskiwania środków z zewnątrz,

7/ wykonywanie innych zadań zleconych przez wójta.

§ 16.

1.Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego działania Urzędu.

2.Do zadań sekretarza należy w szczególności

1/ zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,

2/ organizacja pracy Urzędu,

3/ nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,

4/ prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu,

5/ organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy,

6/ nadzorowanie zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw stron,

7/ zapewnienie skutecznego przekazywania do powszechnej wiadomości przepisów gminnych, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,

8/ inicjowanie szkoleń pracowników oraz tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,

9/ nadzór, koordynacja i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków,

10/ przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy, w trybie art.951 Kodeksu cywilnego,

11/ nadzorowanie przygotowania uchwał na posiedzenia Rady Gminy,

12/ prowadzenie rejestru uchwał.

13/ promocja Gminy,

14/ organizacja i nadzór obsługi prasowej Rady Gminy, Wójta oraz Urzędu,

15/ koordynacja polityki kadrowej,

16/ koordynacja i organizowanie praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich, staży pracy, robót publicznych i prac interwencyjnych,

17/ organizacja i koordynacja działań z zakresu informacji publicznej.

§ 17.

Do zadań skarbnika Gminy należy w szczególności:

1/ kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych dla Gminy,

2/ organizowanie gospodarki finansowej Gminy,

3/ opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu,

4/ opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej Gminy oraz zgłaszanie swoich propozycji Wójtowi i Radzie Gminy.

5/ kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych Gminy,

6/ organizowanie funkcjonowania księgowości finansowej w Gminie.

§ 18.

Podział zadań wykonywanych przez pracowników na stanowiskach samodzielnych:

1. stanowisko ds. obsługi Rady – sekretariat Urzędu:

1/ prowadzenie kancelarii Urzędu,

2/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

3/ prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy i Komisji Rady,

4/ prowadzenie kancelarii tajnej,

5/ Wydawanie zaświadczeń dot.pracy w gospodarstwie rolnym.

2.radca prawny:

1/ świadczenie na rzecz organów Gminy pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U.z 2002 r. nr 123, poz.1059 z póżn.zmianami),

2/ udzielanie porad mieszkańcom Gminy,

3. pełnomocnik wójta ds.rozwiązywania problemów alkoholowych:

1/ przygotowywanie rocznych programów przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii,

2 wdrażanie programów w życie i nadzór nad ich prawidłową realizacją.

3/ prowadzenie Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

4/ wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

5/ prowadzenie archiwum Urzędu,

6/ prowadzenie obrony cywilnej w Gminie,

7/ prowadzenie zadań związanych w ochroną ludności i ochroną środowiska przed zagrożeniami nadzwyczajnymi i klęskami żywiołowymi (zarządzanie kryzysowe).

4.stanowisko ds. z zakresu gospodarki mieniem Gminy:

1/ prowadzenie gospodarki nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy,

2/ prowadzenie spraw nazewnictwa placów oraz numerów porządkowych nieruchomości,

3/ zatwierdzanie planów podziału nieruchomości,

4prowadzenie postępowania w sprawach rozgraniczenia nieruchomości,

5/ przygotowywanie propozycji stawek czynszu na lokale i grunty,

6/ sprawowanie zastępstwa w sprawach rolnictwa i ochrony środowiska (wydawanie zaświadczeń i opinii o gospodarstwie),

7/ prowadzenie regulacji prawnych nieruchomości, opracowanie dokumentów i wniosków do zawierania aktów notarialnych i zakładania ksiąg wieczystych dla potrzeb Gminy,

.

5.stanowisko ds. rolnictwa i ochrony środowiska:

1/ ochrona roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami,

2/ współdziałanie w zakresie zaraźliwych chorób zwierzęcych,

3/ prowadzenie spraw związanych z zalesieniem i gospodarką łowiecką,

4/ współdziałanie ze służbami Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa oraz Małopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego,

5/ realizacja zadań z zakresu ochrony i kształtowania środowiska,

6/ wydawanie decyzji na usuniecie drzew i krzewów oraz ustalenie i egzekwowanie opłaty z tego tytułu,

7/ realizacja zadań własnych i zleconych z ustawy prawo wodne,

8/ współdziałanie z Małopolskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w zakresie konserwacji melioracji podstawowych i ochrony przeciwpowodziowej.

9/ sprawowanie kontroli rolniczego wykorzystywania gruntów,

10/ sprawowanie nadzoru nad gospodarką zadrzewieniową,

11/ opracowanie programów ochrony i kształtowania środowiska, w tym związanych z gospodarką wodną i odpadami,

12/ sporządzanie planu przychodów i wydatków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz prowadzenie zadań w tym zakresie,

13/ wnioskowanie o wymierzanie kar z tytułu usuwania drzew i krzewów bez wymaganego zezwolenia,

14/ przeprowadzanie wizji w terenie, w przypadku zgłoszenia zanieczyszczenia, zagrożenia lub dewastacji środowiska i w tym zakresie współpraca z WIOS.

6.zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego:

1/ realizacja spraw z zakresu ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy,

2/ realizacja spraw z zakresu ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego,

3/ wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,

4/ prowadzenie spraw związanych z kulturą, kulturą fizyczną i bibliotekami,

5/ ochrona informacji niejawnych,

6/ sprawowanie zastępstwa we wszystkich sprawach na stanowisku ds. ewidencji ludności.

7/ wydawanie decyzji o zmianie imion i nazwisk oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,

8/ sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń i organizacji społecznych z zakresu kultury i sportu,

9/ organizowanie jubileuszy pożycia małżeńskiego.

7.stanowisko ds. ewidencji ludności:

1/ prowadzenie ewidencji ludności,

2/ prowadzenie rejestru wyborców,

3/ prowadzenie spraw wojskowych,

4/ ewidencjonowanie działalności gospodarczej,

5/ wydawanie zezwoleń na zgromadzenia i zabawy publiczne oraz przeprowadzenie zbiórek publicznych,

6/ sprawowanie zastępstwa w prowadzeniu kancelarii tajnej,

7/ sprawowanie zastępstwa na stanowisku zastępcy kierownika urzędu stanu cywilnego,

8/ sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds. obsługi Rady.

§ 19.

Zadania Referatu Budownictwa i Gospodarki Komunalnej

1/ prowadzenie spraw urbanistyczno – architektonicznych i realizacja zadań wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,

2/ realizacja ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy, wydawanie wypisów i wyrysów z planu, przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

3/ współdziałanie ze Starostą Powiatowym i Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego w zakresie zagadnień związanych z realizacją ustawy – prawo budowlane.

4/ współpraca z Małopolskim Konserwatorem Zabytków,

5/ nadzór nad budową, konserwacją, remontem i utrzymaniem dróg Gminnych, mostów, placów i innych miejsc publicznych Gminnych,

6/ realizacja zadań wynikających z ustawy o drogach publicznych,

7/ prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek ochotniczych straży pożarnych na terenie Gminy.

8/ realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej,

9/ prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy prawo zamówień publicznych tj.przygotowywanie założeń SIWZ, zastosowanie odpowiednich procedur przetargowych, przygotowywanie projektów umów, sporządzanie sprawozdań,

10/ prowadzenie zadań dot.gospodarki komunalnej Gminy, w tym: wodociągów publicznych, oświetlenia ulicznego, gospodarki odpadami,

11/przygotowanie, nadzorowanie realizacji i rozliczanie projektów infrastruktury komunalnej na terenie Gminy,

12/ nadzorowanie utrzymania gminnych obiektów użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych Gminy,

13/ przygotowywanie i nadzorowanie inwestycji gminnych wraz z ich dokumentacją.

14/ prowadzenie zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie.

15/ kompleksowa obsługa procesu pozyskiwania bezzwrotnych dotacji z wszelkich dostępnych programów Unii Europejskiej, funduszy innych państw oraz programów krajowych,

16/ poszukiwanie źródeł finansowania inwestycji Gminnych,

17/ sporządzanie analizy aktualnej sytuacji Gminy pod kątem obowiązujących wymogów programowych,

18/ przygotowywanie projektów – opracowanie koncepcji,

19/ przygotowanie wniosku o udzielenie dotacji z wybranego funduszu,

20/ przygotowanie studium wykonalności inwestycji oraz wymaganych planów rozwoju

21/ przygotowywanie analiz finansowo – księgowych dla potrzeb dotacji,

22/ zarządzanie zatwierdzonym projektem i sprawozdawczość w trakcie wydatkowania dotacji,

23/ rozliczenie końcowe.

§ 20.

Zadania Referatu Finansowego:

1/ prowadzenie rachunkowości budżetowej,

2/ prowadzenie gospodarki finansowej Urzędu,

3/ wstępna kontrola legalności dokumentów księgowych,

4/ prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie finansów Gminnych, analiza realizacji dochodów oraz wydatków budżetu Gminy,

5/ sporządzanie bilansów rocznych (jednostkowych, zbiorczych oraz bilansu skonsolidowanego),

6/ wnioskowanie zmian w budżecie Gminy oraz przygotowywanie w tym zakresie projektów Zarządzeń Wójta oraz uchwał Rady Gminy,

7/ przygotowywanie projektów uchwał podatkowych (podatek rolny, leśny oraz podatki i opłaty lokalne),

8/ przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych wprowadzanych zarządzeniami Wójta Gminy,

9/ wymiar łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, leśnego i podatku od nieruchomości,

10/ prowadzenie rachunkowości podatkowej (podatek rolny, leśny oraz podatki i opłaty lokalne),

11/ prowadzenie podatku od posiadania środków transportowych,

12/ egzekucja zaległości podatkowych,

13/ wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych,

14/ prowadzenie podatku od towarów i usług VAT,

15/ prowadzenie ewidencji i rozliczeń z tytułu umów cywilno-prawnych (najem, dzierżawa),

16/ naliczanie wynagrodzeń dla pracowników Urzędu oraz jednostek organizacyjnych, zgodnie z zawartymi porozumieniami (GOPS, GZEAS i Gminna Biblioteka Publiczna),

17/ obliczanie oraz pobieranie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych ze stosunku pracy i umów zlecenia i przekazywanie ich do urzędów skarbowych,

18/ naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy oraz sporządzanie poleceń przelewów,

19/ wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,

20/ przygotowywanie dokumentacji do celów rentowych i emerytalnych pracowników, ustalanie kapitału początkowego,

21/ przygotowanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia i wynagrodzenia,

22/ obsługa kasowa Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy,

23/ przyjmowanie wpłat gotówkowych i odprowadzanie środków pieniężnych na odpowiednie rachunki bankowe.

24/ podejmowanie gotówki i dokonywanie wypłat,

25/ prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi oraz rozliczenie inwentaryzacji,

26/ zakup materiałów biurowych i sanitarnych.,

27/prognozuje, planuje i nadzoruje budżet Gminy,

28/ planuje dochody i wydatki,

29/ proponuje tryb pracy nad projektem uchwały budżetowej, a w szczególności:

- terminy obowiązujące w toku prac projektów,

- obowiązki poszczególnych referatów w toku tych prac,

- obowiązki gminnych jednostek organizacyjnych w toku tych prac,

30/ analizuje stan wykonania budżetu i opracowuje projekty jego zmian,

31/ prowadzi sprawozdawczość budżetową, także dla potrzeb Rady Gminy i Wójta,

32/ nadzorowanie realizacji umowy zawartej z bankiem obsługującym budżet Gminy,

33/ przygotowuje wnioski kredytowe,

34/ sporządza analizę sprawozdawczości budżetowej pod kątem efektywnego zarządzania finansowego Gminy, w tym struktury dochodów i wydatków Gminy,

35/ opracowuje zasady stosowania ulg i umorzeń w należnościach podatkowych,

36/ przygotowuje decyzje rozłożenia na raty, odroczenia terminów płatności i umarzania należności podatkowych na podstawie decyzji Wójta,

37/ uczestniczy w opracowywaniu wieloletnich planów inwestycyjnych,

38/ monitoruje od strony finansowej realizację inwestycji i remontów w Gminie.

§ 21.

Zadania Gminnego Centrum Informacji:

1/ realizacja zadań administratora bezpieczeństwa informacji w Urzędzie,

2/ utrzymywanie sprawności technicznej sprzętu komputerowego oraz sprawnego funkcjonowania programów komputerowych,

3/ udzielanie pomocy pracownikom przy wprowadzaniu nowych programów,

4/ bieżąca aktualizacja internetowej strony Gminy,

5/ prowadzenie na bieżąco Biuletynu Informacji Publicznej,

6/ świadczenie pomocy bezrobotnym mieszkańcom Gminy w szukaniu miejsc pracy,

7/ świadczenie pomocy dla osób rozpoczynających prowadzenie działalności gospodarczej,

8/ udostępnianie informacji mieszkańcom z sieci internetowej.

Rozdział V

Tryb pracy Urzędu

§ 22.

Określenie czasu pracy:

1. Urząd obowiązuje 40 godzinny tydzień pracy.

2. W poniedziałek Urząd funkcjonuje od godz.8°° do godz.16°°,

wtorek, środa, czwartek i piątek od godz.7°° do godz.15°°.

3. Wójt może wprowadzić inny wolny od pracy dzień, za odpracowaniem w innym terminie (sobota).

4. Ustala się czwartek jako dzień wewnętrzny w Urzędzie.

§ 23.

Obsługa interesantów w sprawach skarg i wniosków.

1. Wszyscy pracownicy Urzędu prowadzą obsługę obywateli, w każdy dzień tygodnia, za wyjątkiem czwartku, w godzinach służbowych, w sposób rzetelny i kulturalny.

2. Wójt Gminy przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godz.10°° - 15°°,

3. Zastępca wójta przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków we wtorki w godz.10°°- 15°°.

4. Sekretarz Gminy przyjmuje obywateli w sprawach funkcjonowania Urzędu w środy i piątki w godz.9°° - 15°°.

5. Sekretarz i kierownicy referatów przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków każdego dnia, w ramach swoich możliwości czasowych.

6. Z przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków sporządza się protokoły.

7. Sekretariat Urzędu prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków indywidualnych, wpływających do Urzędu oraz skarg zgłoszonych w czasie przyjęć interesantów przez wójta, zastępcę wójta i sekretarza.

Organizacja przyjmowania i załatwiania indywidualnych spraw obywateli.

§ 24.

1. Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego oraz w przepisach szczególnych.

2. Pracownicy Urzędu są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw obywateli, kierując się przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego.

3. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw obywateli ponoszą pracownicy, zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków.

4. Kontrolę i koordynację działań pracowników w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli sprawują kierownicy w swoich referatach i sekretarz Gminy odnośnie stanowisk samodzielnych.

§ 25.

1. Ogólne zasady postępowania w sprawach wnoszonych przez obywateli reguluje Kodeks postępowania administracyjnego, Ordynacja podatkowa oraz inne przepisy szczególne.

2. Sprawy wniesione do Urzędu są ewidencjonowane w sekretariacie na dzienniku podawczym, a następnie w spisach i rejestrach spraw prowadzonych przez merytorycznych pracowników.

Dział VI.

Organizacja działalności kontrolnej.

§ 26.

W Urzędzie sprawowana jest kontrola wewnętrzna i zewnętrzna.

§ 27.

Kontrolę wewnętrzną w Urzędzie sprawują:

1/ wójt Gminy i zastępca wójta w stosunku do wszystkich pracowników,

2/ sekretarz Gminy w sprawach organizacyjnych,

3/ skarbnik Gminy w sprawach gospodarki finansowej,

4/ kierownicy referatów w swoich referatach.

§ 28.

Kontrolę zewnętrzną wykonują w zakresie przyznanych przez wójta pełnomocnictw:

1. skarbnik Gminy w zakresie gospodarki finansami w jednostkach organizacyjnych Gminy,

2. inny pracownik Urzędu.

Dział VII.

Zasady podpisywania pism i decyzji administracyjnych.

§ 29.

Wójt osobiście podpisuje:

1. zarządzenia i okólniki,

2. dokumenty kierowane do administracji rządowej i samorządowej,

3. odpowiedzi na interpelacje radnych i wnioski posłów,

4. odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące podległych stanowisk pracy,

5. pisma kierowane do wójtów, burmistrzów i i prezydentów innych gmin,

6. inne pisma związane z reprezentowaniem Gminy na zewnątrz,

7. zastrzeżone decyzje administracyjne, z zakresu administracji publicznej,

8. pisma do przedstawicielstw dyplomatycznych.

§ 30.

Zastępca wójta podpisuje pisma i decyzje w ramach udzielonych upoważnień przez Wójta oraz w sprawach przydzielonych w zakresie czynności.

§ 31.

Sekretarz w ramach udzielonych mu przez Wójta upoważnień dokonuje:

1/ podpisywania z upoważnienia wójta stwierdzenia zgodności z oryginałem kserokopii dokumentów wytworzonych w Urzędzie,

2/ podpisywania spraw i decyzji w sprawach powierzonych mu przez wójta.

§ 32.

Wójt Gminy może upoważnić kierowników referatów i pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy do podpisywania pism i decyzji dotyczących spraw pozostających w ich zakresie czynności.

§ 33.

Dokumenty przedstawione do podpisu członkom kierownictwa Urzędu powinny być parafowane przez pracownika.

Nazwa