mgr inż. Jacek Kaczmarczyk

tel.: (12) 387-22-62

Do zakresu działania Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy:
1) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych a w tym:
a) zapewnianie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony systemów i sieci teleinformatycznych w urzędzie,
b) zapewnianie właściwej fizycznej ochrony dokumentacji,
c) prowadzenie okresowych kontroli stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przez pracowników urzędu przepisów o ochronie tych informacji,
d) opracowywanie planu ochrony urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
e) szkolenie pracowników urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych,
f) wyjaśnianie okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych i w razie ich zaistnienia – zawiadamianie wójta i właściwych służb ochrony państwa,
g) opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową - oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" i uzyskiwanie ich zatwierdzenia przez wójta,
h) prowadzenie postępowań sprawdzających zwykłych i wydawanie lub odmowa wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
i) przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających, prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych;
2) nadzorowanie pracy kancelarii tajnej i wyznaczanie pracownika przejmującego kancelarię w przypadku nieobecności pracownika pełniącego funkcję kierownika kancelarii;
3) wykonywanie zadań wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, a w szczególności: zgłaszanie zbiorów i zmian do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji;
4) realizowanie innych zadań określonych w zakresie czynności a wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej;
5) wdrażanie nowoczesnej techniki biurowej – zakupy sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, oprogramowania, rozwój i unowocześnianie systemów;
6) prowadzenie szkoleń i pomoc pracownikom urzędu w zakresie obsługi urządzeń i systemów, proponowanie usprawnień w działalności urzędu;
7) nadzorowanie świadczenia umów o nadzór autorski zawartych z podmiotami udostępniającymi oprogramowanie.