I. Rozdział pierwszy : Postanowienia ogólne.

 

§ 1

 

Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Libiążu  jest Statut nadany Uchwałą  Rady Miejskiej w Libiążu Nr VI/34/2007.

 

§ 2

 

1. Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną i zakres działania poszczególnych komórek  organizacyjnych Biblioteki.

 

2. Strukturę organizacyjną Biblioteki oraz zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych opracowuje Dyrektor Biblioteki.

 

§ 3

 

Organizatorem Biblioteki jest Gmina Libiąż.

 

II. Rozdział drugi: Struktura organizacyjna Biblioteki.

 

§ 4

 

Działalność MBP opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności oraz indywidualnej odpowiedzialności podległych pracowników MBP za wykonanie zadań oraz powierzone im mienie.

 

§ 5

 

 1. Dla wykonania zadań statutowych MBP tworzy się działy oraz stanowiska pracy, w tym samodzielne stanowiska pracy, a w miarę potrzeb mogą być tworzone zespoły problemowe.

 

2. Zadania z zakresu udostępniania zbiorów realizują wchodzące w skład Miejskiej Biblioteki Publicznej - Biblioteka Główna oraz Filie Biblioteczne:

1) Filia nr 1 w Żarkach

2) Filia nr 2 w Libiążu

3) Filia nr 3 w Gromcu

 

3. W Bibliotece Głównej funkcjonuje Czytelnia, Wypożyczalnia dla Dorosłych oraz Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży.

 

4. Schemat organizacyjny biblioteki stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

 

5. Każdy dział prowadzi dokumentację działalności i gromadzi dokumenty według

    obowiązującej instrukcji kancelaryjnej.

  

III. Rozdział trzeci: Podział zadań między stanowiskami kierowniczymi.

 

§ 6

 

Dyrektor MBP jest powołany przez Burmistrza i działa w ramach obowiązujących przepisów dotyczących instytucji kultury.

 

§ 7

 

1. Dyrektor organizuje pracę MBP.

2. Dyrektor reprezentuje MBP na zewnątrz i współpracuje z samorządem lokalnym oraz instytucjami i organizacjami w celu realizacji zadań statutowych.

 

§ 8

 

Do zadań Dyrektora należą w szczególności:

1)      Nadzór, opracowanie i realizacja planów działalności oraz sprawozdawczość w tym zakresie,

2)      prawidłowa organizacja pracy, zapewniająca wykonanie zadań statutowych MBP,

3)      realizacja uprawnień pracodawcy i zwierzchnika służbowego stosunku do pracowników MBP,

4)      wydawanie zarządzeń i decyzji w zakresie działalności MBP,

5)      zatwierdzanie planu finansowego i dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi paragrafami,

6)      opracowanie regulaminu organizacyjnego MBP oraz zatwierdzanie innych regulaminów wewnętrznych MBP,

7)      tworzenie, likwidacja i łączenie działów i sekcji oraz filii, a także ustalanie ich organizacji wewnętrznej,

8)      planowanie i opiniowanie zamierzeń inwestycyjnych oraz remontowych,

9)      podejmowanie decyzji dotyczących skarg i wniosków,

10)  powoływanie komisji i ustalanie ich składów osobowych.

 

§ 9

 

Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje osoba przez niego upoważniona.

 

§ 10

 

Do zadań Głównego Księgowego  należą w szczególności:

1)      prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, w tym:

a)      zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów finansowych,

b)      bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej,

c)      nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości w MBP,

2)      prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami,
w tym:

a)      wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania planu finansowego jednostki,

b)      zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę,

c)      przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

d)     zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,

3)      analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu oraz środków pozabudżetowych  i innych będących w dyspozycji jednostki,

4)      dokonywanie kontroli wewnętrznej,

5)      kierowanie pracą podległych pracowników,

6)      opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.

 

§ 11

 

Do zadań kierownika Działu Udostępniania Zbiorów należą w szczególności:

1)      kierowanie i kontrola nad pracą działu,

2)      prowadzenie obowiązującej dokumentacji,

3)      inicjowanie i prowadzenie działalności kulturalno – oświatowej,

4)      opracowywanie planów pracy i sporządzanie sprawozdań z ich realizacji,

5)      przygotowywanie projektów decyzji i zarządzeń Dyrektora z zakresie pracy jednostki organizacyjnej lub działu,

6)      sporządzanie harmonogramów pracy podległych pracowników oraz planów urlopów,

7)      opracowywanie zakresów czynności dla pracowników,

8)      podejmowanie działań zmierzających do usprawnienia organizacji i metod pracy,

9)      wykonywanie wytycznych i zaleceń pokontrolnych,

10)  występowanie z wnioskami w sprawie awansowania, premiowania, wyróżniania i karania pracowników,

11)  współpraca z innymi działami w zakresie prowadzonych spraw,

12)  koordynowanie działalności merytorycznej Biblioteki Głównej oraz filii.

 

IV. Rozdział czwarty: Zakres działania komórek organizacyjnych MBP.

 

§ 12

 

Do podstawowych zadań Działu Udostępniania Zbiorów należą w szczególności:

1) udostępnianie zbiorów bibliotecznych na zewnątrz i na miejscu w ramach wypożyczalni dla dorosłych, wypożyczalni dla dzieci i młodzieży oraz czytelni,

2) obsługa użytkowników Biblioteki,

3) prowadzenie działalności kulturalno – oświatowej,

4) prowadzenie ewidencji bibliotecznej i dokumentacji statystycznej i finansowej,

5) okresowa inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych,

6) obsługa elektronicznej bazy danych czytelników,

7) gromadzenie i uaktualnianie katalogów tradycyjnych,

8) opracowanie pomocy metodycznych i planów spotkań z dziećmi i młodzieżą,

9) opracowanie planów i sprawozdań z działalności działu,

10) gromadzenie materiałów informacyjnych i dokumentujących dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy gminy i regionu,

11) współpraca międzybiblioteczna oraz z placówkami oświatowymi, wydawnictwami, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i stowarzyszeniami w zakresie gromadzenia i udostępniania wydawnictw, a także działalności kulturalno – oświatowej,

12) opracowanie bibliografii regionalnej,

13) bieżąca konserwacja zbiorów,

14) prowadzenie działalności gospodarczej,

15) prowadzenie bieżącej dokumentacji działalności działu,

16) współpraca z innych działami  w celu wykonania powierzonych zadań.

 

§ 13

 

Do podstawowych zadań samodzielnego stanowiska ds. gromadzenia i opracowania zbiorów należą w szczególności:

1) gromadzenie i opracowanie zbiorów bibliotecznych,

2) zakup zbiorów bibliotecznych oraz pozyskiwanie darów od wydawców i osób prywatnych,

3) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych, opracowanie dokumentacji, statystycznej, finansowej związanej z prowadzoną działalnością,

4) opracowanie planów i sprawozdań z działalności,

5) tworzenie komputerowych baz danych materiałów bibliotecznych,

6) udział w okresowych inwentaryzacjach zbiorów bibliotecznych,

7) bieżąca konserwacja zbiorów,

8) prowadzenie bieżącej dokumentacji prowadzonej działalności,

9) współpraca z innych działami w celu wykonania powierzonych zadań.

 

§ 14

 

Do podstawowych zadań stanowiska ds. administracyjno – księgowych należą w szczególności:

1) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2) prowadzenie gospodarki finansowej MBP zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3) analiza gospodarki finansowej biblioteki,

4) sporządzanie planów finansowych i sprawozdań z ich realizacji,

5) kontrola wewnętrzna w komórkach organizacyjnych w zakresie spraw finansowych,

6) prowadzenie kadr biblioteki,

7) prowadzenie sekretariatu,

8) prowadzenie rejestrów w zakresie spraw administracyjno-biurowych,

9) obsługa czynności związanych z prowadzeniem kasy MBP - przyjmowanie wpłat gotówkowych, wpłaty gotówki do banku, realizowanie czeków gotówkowych, sporządzanie raportów kasowych,

10) koordynowanie działalności administracyjnej filii  bibliotecznych,

11) zabezpieczenie i ochrona mienia, nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w obiektach , prowadzenie spraw BHP,

12) koordynacja pracy osób zatrudnionych na stanowiskach gospodarczych,

13) zaopatrzenie, sprzedaż usług, działalność gospodarcza oraz gospodarka magazynowa,

14) prowadzenie bieżącej dokumentacji działalności działu,

15) współpraca z innych działami w celu wykonania powierzonych zadań.

 

 V. Rozdział piąty: Zasady organizacji pracy Miejskiej Biblioteki Publicznej.

 

§ 15

 

1.      Zadania poszczególnych pracowników MBP określone są w imiennych zakresach czynności ustalonych przez Dyrektora.

2.      W celu pełnego wykonania zadań MBP Dyrektor może polecać pracownikom wykonanie zadania nie objętego zakresem czynności.



VI.  Rozdział szósty: Postanowienia końcowe.

 

§ 16

 

1. Regulamin wchodzi w życie w drodze Zarządzenia Dyrektora.

 

 

 

 

 

 

 

 

Nazwa