www.bip.gov.pl Urząd Miasta Limanowa herb
Limanowa - miasto
Strona główna
Menu podmiotowe
Rada
Burmistrz
Urząd
Strategia
Budżet i majątek
Prawo
Oświadczenia
Programy i granty
Zamówienia publiczne i ogłoszenia
Jednostki organizacyjne
O jednostkach
Edukacja
Kultura
Spółki kodeksu handlowego
Zdrowie i Pomoc Społeczna
Jednostki pomocnicze
Sprawy
Redakcja
Dane nie umieszczone w BIP
Ponowne wykorzystywanie informacji publicznych
Pomoc
Strona WWW
Aktualności
Rejestr zmian
Dziennik BIP
Liczba odwiedzin:960499

WMBIP w Małopolsce Biuletyny Gminy Małopolski Limanowa - miasto Jednostki organizacyjne Kultura Limanowski Dom Kultury Regulamin
Limanowski Dom Kultury
Budzet i inwestycje
Dokumentacje kontroli
Dzialalnosc
Ewidencje i rejestry
Kierownictwo
Kontakt
Majatek
O jednostce
Procedury
Regulamin
Statut
Struktura
Zamowienia publiczne

Nazwa
Regulamin Organizacyjny Limanowskiego Domu Kultury


Rozdział I
Postanowienia ogólne

                                                                           § 1

Limanowski Dom Kultury realizuje zadania:
1. własne wynikające ze Statutu nadanego uchwałą nr XXVIII/210/2000 Rady Miejskiej w Limanowej z dnia 28 grudnia 2000 roku.
2. zlecone przez organ administracji samorządowej,
3. wynikające z przepisów szczególnych.

                                                                           § 2

Ilekroć w regulaminie mówi się bez bliższego określenia:
1. o domu kultury – należy przez to rozumieć Limanowski Dom Kultury,
2. o dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Limanowskiego Domu Kultury,
3. o dziale – należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną wymienioną w § 4.

                                                                          § 3

Regulamin określa:
1. strukturę organizacyjną domu kultury,
2. zasady organizacji pracy w domu kultury,
3. zadania działów,
4. stanowiska pracy i formy organizacyjne funkcjonujące w obrębie działów.


Rozdział II
Struktura organizacyjna domu kultury

                                                                         § 4

W skład domu kultury wchodzą następujące jednostki organizacyjne:
1. dział organizacji uczestnictwa w kulturze
2. dział organizacji wypoczynku – hotel „Siwy Brzeg”
3. dział administracyjno – gospodarczy i obsługi,
4. sekcja ekonomiczno – finansowa.

                                                                        § 5

W domu kultury tworzy się następujące stanowiska kierownicze:
1. Kierownik Hotelu – kierownik działu organizacji wypoczynku.
2. Kierownik Administracyjny – kierownik działu administracyjno –gospodarczego i obsługi.
3. Kierownik Działu Uczestnictwa w Kulturze – instruktor d/s imprez –kierownik działu d/s działalności podstawowej.
4. Główny Księgowy – kierownik sekcji ekonomiczno – finansowej.

                                                                        § 6

Do zadań wspólnych działów domu kultury należą w szczególności:
1. zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,
2. koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju działalności,
3. współdziałanie z organizacjami społecznymi kultury,
4. opracowywanie propozycji do projektów planów i programów rozwoju,
5. przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań,
6. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora.


Rozdział III
Zasady organizacji pracy w domu kultury

                                                                        § 7

1. Pracą domu kultury kieruje Dyrektor przy pomocy Kierownika Administracyjnego, Głównego Księgowego, Kierownika Działu
Uczestnictwa w Kulturze i Kierownika Hotelu, którzy odpowiadają przed nim za wykonanie całokształtu powierzonych zadań.
2. Kierownik Hotelu wykonuje zadania wyznaczone przez dyrektora, w szczególności bezpośrednio kieruje działem organizacji wypoczynku i hotelem.
3. Kierownik Działu Uczestnictwa w Kulturze wykonuje zadania wyznaczone przez dyrektora, w szczególności bezpośrednio kieruje działem ds. działalności podstawowej.
4. Kierownik Administracyjny wykonuje zadania wyznaczone przez Dyrektora, w szczególności bezpośrednio kieruje działem
administracyjno-gospodarczym i obsługi.
5. Główny Księgowy wykonuje zadania wyznaczone przez dyrektora, a w szczególności bezpośrednio wykonuje funkcje kierownika sekcji ekonomiczno-finansowej i głównego księgowego oraz odpowiada za gospodarkę finansową domu kultury.

                                                                       § 8

I. Dyrektor osobiście:
1. ustala i podpisuje zarządzenia i inne wewnętrzne akty normatywne domu kultury,
2. podpisuje:
a) umowy i porozumienia domu kultury z innymi jednostkami i osobami fizycznymi,
b) pisma adresowane do innych jednostek i osób fizycznych, zawierające zobowiązania organizacyjno-merytoryczne i finansowe domu kultury,
c) wszystkie decyzje wynikające ze stosunku pracy w domu kultury,
d) inne pisma związane z reprezentowaniem domu kultury na zewnątrz,
e) inne pisma każdorazowo przez niego określone.
II. Kierownik Hotelu, Kierownik Działu Uczestnictwa w Kulturze, Kierownik Administracyjny i Główny Księgowy podpisują – według właściwości – pisma informacyjne domu kultury.

                                                                      § 9

1. Dział grupuje co najmniej 5 pracowników (łącznie z kierownikiem), sekcja grupuje co najmniej 2 pracowników (Łącznie z kierownikiem ).
Działem i sekcją kieruje kierownik. Dział i sekcja zajmują się określoną problematyką w sposób kompleksowy.
2. Działy dzielą się na stanowiska pracy.
3. Stanowiska pracy są tworzone lub likwidowane przez dyrektora w zależności od potrzeb. Stanowiskami pracy kierują bezpośrednio kierownicy działów.

                                                                     § 10

1. Działy są właściwe do załatwienia wszystkich spraw wchodzących w zakres ich działalności.
2. Działy, przy wykonywaniu swoich zadań, obowiązane są do ścisłego współdziałania w drodze uzgodnień, udostępniania materiałów oraz prowadzenia wspólnych prac.
3. Koordynację między działami prowadzi dyrektor.
4. Dyrektor rozstrzyga spory między działami.

                                                                     § 11

1. Działem kieruje kierownik, który jest odpowiedzialny za całokształt prowadzonych spraw, a zwłaszcza za:
a) prawidłową i terminową realizację zadań działu,
b) zgodność działania działu z przepisami prawa i wytycznymi dyrektora,
c) informowanie dyrektora o stanie załatwionych spraw z zakresu działania działu,
d) właściwą racjonalną pracę w dziale,
e) nadzór i kontrolę pracowników działu.

                                                                    § 12

1. Do zadań pracowników należy:
- prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych dla
danego stanowiska, a w miarę potrzeby pomoc w realizacji zadań na innym wskazanym przez przełożonego odcinku pracy,
- wykonywanie poleceń służbowych,
- przestrzeganie ustalonego przez przełożonego trybu załatwiania sprawy,
- właściwe wykorzystanie czasu pracy oraz przestrzeganie
ustalonego porządku i dyscypliny pracy,
- wykazywanie inicjatywy w celu pełnego i właściwego
wykonywania zadań domu kultury na powierzonym odcinku pracy,
- przestrzegania przepisów o tajemnicy służbowej,
- właściwy stosunek do interesantów, współpracowników i przełożonych,
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
- dbałość o powierzone mienie domu kultury i estetykę miejsca pracy
2. Pracownicy na pokrewnych stanowiskach powinni posiadać znajomość całokształtu spraw wchodzących do zakresu ich działań w stopniu umożliwiającym zastępstwo w przypadku nieobecności lub czasowego nieobsadzenia danego stanowiska.

Rozdział IV
Zadania Działów

                                                                § 13

Do zadań Działu Organizacji Uczestnictwa w Kulturze należy:
1. rozpoznawanie i rozbudzanie potrzeb i zainteresowań kulturalnych mieszkańców miasta,
2. udzielanie pomocy instruktażowej, merytorycznej i repertuarowej uczestnikom amatorskiego ruchu artystycznego,
3. popularyzowanie amatorskiej twórczości artystycznej poprzez organizowanie konkursów, przeglądów, wystaw itp.,
4. koordynacja działalności amatorskiego ruchu artystycznego,
5. prowadzenie ewidencji zespołów, twórców ara i kadry instruktorskiej miasta,
6. udzielanie pomocy merytorycznej i organizacyjnej społecznemu ruchowi kulturalnemu miasta Limanowa,
7. opracowywanie kalendarza imprez domu kultury,
8. organizowanie imprez artystycznych z udziałem wykonawców profesjonalnych i amatorskich,
9. organizowanie imprez okazjonalnych,
10. organizowanie imprez rekreacyjno-rozrywkowych,
11. prowadzenie kształcenia estetycznego w zakresie recytacji, teatru, plastyki, muzyki, folkloru, filmu, itp. w ramach zespołów artystycznych, klubów, kursów, seminariów, konsultacji itp.
12. prowadzenie działalności dekoratorskiej, informacyjnej i reklamowej związanej z realizacją imprez,
13. utrzymanie wystroju plastycznego lokali domu kultury,
14. prowadzenie taśmoteki i videoteki domu kultury,
15. organizacja i prowadzenie działalności dydaktycznej w zakresie modelarstwa, plastyki, tańca itp.
16. sporządzanie ankiet, analiz, ocen, i informacji o potrzebach i warunkach uczestnictwa w kulturze mieszkańców Limanowej.

                                                                  § 14

Do zadań Działu Organizacji Wypoczynku i Hotelu „Siwy Brzeg” należy:
1. przygotowanie i kolportaż materiałów promocyjnych i bieżącej informacji nt. działalności hotelu.
2. bieżąca obsługa gości hotelowych i grup zorganizowanych korzystających z bazy noclegowej.
3. organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży w ramach „zielonych szkół” i kolonii.
4. prowadzenie bieżącej dokumentacji hotelu – rezerwacje, ewidencje dla potrzeb sprawozdawczości, książka meldunkowa.
5. prowadzenie Centrum Informacji Turystycznej.
6. udział w targach Turystycznych, Giełdach i innych formach promocji turystyki miasta i regionu.
7. bieżące utrzymanie pokoi.
8. prowadzenie siłowni.
9. powielanie materiałów dla potrzeb własnych zakładu.
10. współpraca z biurami turystycznymi i innymi organizatorami wypoczynku.
11. organizacja żywienia dla gości w oparciu o Restaurację „Siwy Brzeg”
12. rejestracja usług w oparciu o kasę fiskalną.
13. dokonywanie rozliczeń finansowych z sekcją ekonomiczno – finansową.

                                                                    § 15

Do zadań Działu Administracyjno – Gospodarczego należy:
1. zabezpieczenie gospodarcze sprawnego działania domu kultury.
2. obsługa techniczna imprez własnych i zleconych.
3. obsługa techniczna zespołów artystycznych i zespołów zainteresowań, klubów, kursów domu kultury.
4. dokonywanie nagrań dźwiękowych i video dla potrzeb domu kultury.
5. obsługa transportowa imprez własnych.
6. obsługa dekoratorsko-techniczna działalności informacyjno – reklamowej własnej i zleconej.
7. utrzymanie obiektu, urządzeń i sprzętu domu kultury: remonty, konserwacja, utrzymanie czystości, zaopatrzenie w sprzęt i materiały.
8. zabezpieczenie prawidłowych warunków pracy pracowników i uczestników domu kultury, ochrony p. poż., właściwych warunków BHP.
9. prowadzenie sekretariatu domu kultury.
10.prowadzenie ewidencji pracy i kontrola dyscypliny pracy.
11.prowadzenie spraw osobowych pracowników domu kultury, oraz realizowanie działalności socjalnej dla tych pracowników.
12. prowadzenie działalności gospodarczej wspierającej działalność podstawową domu kultury.
13.opracowanie sprawozdań dla potrzeb GUS i innych sprawozdań nie merytorycznych i nie finansowych.
14. prowadzenie kontroli wewnętrznej zgodnie z zarządzeniem dyrektora.

                                                                     § 16

Do zadań Sekcji Ekonomiczno – Finansowej należy:
1. prowadzenie pełnej gospodarki finansowej i materiałowej domu kultury zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. sporządzanie list płac i dokonywanie rozliczeń z ZUS.
3. prowadzenie rozliczeń finansowych wszelkiej działalności domu kultury i hotelu.
4. prowadzenie magazynu i rozliczeń materiałowych.
5. prowadzenie kasy i ewidencji druków ścisłego zarachowania, rozliczeń fiskalnych.
6. prowadzenie ksiąg inwentarzowych i inwentaryzacji składników majątkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. opracowanie finansowych planów rocznych i bilansów.
8. zapewnienie bilansowania finansowych potrzeb domu kultury dochodami własnymi i zasilającymi.
9. analiza wykorzystania środków oraz wnioskowanie w sprawach zmian w planie finansowym domu kultury w celu racjonalnego dysponowania środkami.
10. obsługa księgowa.
11. opracowywanie i realizacja obowiązków podatkowych domu kultury.
12. prowadzenie i realizacja obowiązków podatkowych domu kultury i jego pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
13. prowadzenie ubezpieczeń pracowniczych i majątku domu kultury.
14. prowadzenie kontroli wewnętrznej zgodnie z zarządzeniem dyrktora.

Rozdział V
Stanowiska pracy i formy organizacyjne funkcjonujące w obrębie działów

                                                                      § 17

Dział Organizacji Uczestnictwa w Kulturze obejmuje:
1. Stanowiska pracy:
1/ instruktor ds. organizacji imprez – kierownik działu /1 etat/
2/ instruktor ds. upowszechniania plastyki /1 etat/
3/ kierownik artystyczny zespołu „Limanowianie” i Orkiestry „Echo Podhala” /1/2 etatu/
4/ referent ds. działalności podstawowej i modelarstwa /1 etat/8
2. Formy organizacyjne:
1/ pracownia plastyczna,
2/ pracownia modelarska,
3/ zespół regionalny „Limanowianie”,
4/ orkiestra dęta „Echo Podhala”,
5/ młodzieżowa grupa teatralna,
6/ zespół tańca nowoczesnego,
7/ kursy taneczne, rytmika,
8/ kino „Klaps”,
9/ miesięczny kalendarz imprez.

                                                                      § 18

Dział Organizacji Wypoczynku i Hotel „Siwy Brzeg” obejmuje:
1. Stanowiska pracy:
1/ ref. ds. recepcji – kierownik hotelu /1 etat/
2/ ref. ds. recepcji /3 etaty/
3/ recepcjonista –dozorca /1 etat/
4/ pokojowa praczka /1 etat/
2. Formy organizacyjne:
1/ recepcja
2/ Centrum Informacji Turystycznej
3/ obsługa techniczna i porządkowa obiektu
4/ siłownia

                                                                    § 19

Dział Administracyjno – Gospodarczy i obsługi obejmuje:
1. Stanowiska pracy
1/ Kierownik administracyjny – kierownik działu /1 etat/
2/ specjalista ds. obsługi i konserwacji urz. elektr. i akust. /1 etat/
3/ specjalista ds. obsługi i kons. urządzeń filmowych /1 etat/
4/ rzemieślnik – specjalista – konserwator – kierowca /1 etat/
5/ referent ds. kina, kasjer /1 etat/
6/ sprzątaczki – woźne /2 etaty/
7/ parkingowy /1 etat/
2. Formy organizacyjne:
1/ kadry,
2/ sekretariat,
3/ transport,
4/ obsługa techniczna scenografii i reklamy,
5/ obsługa techniczna sceny i sali widowiskowej,
6/ obsługa techniczna sali kameralnej,
7/ obsługa techniczna sali bilardowej i pracowni,
8/ obsługa techniczna imprez plenerowych,
9/ obsługa techniczna i porządkowa obiektu,
10/ kotłownia.

                                                                    § 20

Sekcja Ekonomiczno – Finansowa obejmuje:
1. Stanowiska pracy:
1/ główny księgowy – kierownik sekcji /1 etat/
2/ specjalista ds. rozliczeń /1 etat/
3/ referent ds. księgowych /1 etat/
2. Formy organizacyjne:
1/ księgowość,
2/ magazyn,
3/ kasa,
4/ zaopatrzenie

                                                                    § 21

Schemat graficzny struktury organizacyjnej Limanowskiego Domu Kultury stanowi załącznik nr 1 do regulaminu organizacyjnego LDK

Rozdział VI
Zasady planowania pracy domu kultury

                                                                    § 22

1. Powierzone zadania dom kultury wykonuje w oparciu o roczny plan pracy.
2. Plan ma charakter zadaniowy i określa zadania nałożone na dom kultury w celu realizacji:
1/ zadań własnych wynikających ze statutu,
2/ zadań zleconych przez organ administracji samorządowej,
3/ zadań wynikających z przepisów szczególnych.
3. Podstawą sporządzenia rocznego planu pracy są:
1/ analizy i diagnozy rozeznanych potrzeb i zainteresowań kulturalnych mieszkańców miasta,
2/ potrzeby zgłoszone przez instytucje, stowarzyszenia, fundacje, związki współpracujące z domem kultury,
3/ możliwości finansowe (potencjał finansowy) i możliwości pozyskania dodatkowych środków w formie sponsoringu na realizację imprez,
4/ potrzeby stwierdzone przez dom kultury.

Rozdział VII
Postanowienia końcowe

                                                                     § 23

Kontrolę wewnętrzną w domu kultury sprawuje:
1. Dyrektor w stosunku do wszystkich pracowników domu kultury.
2. Kierownicy działów w stosunku do pracowników bezpośrednio im podległym.
3. Kierownik Administracyjny i Główny Księgowy w stosunku do
wszystkich pracowników w zakresie określonym przez dyrektora.
4. Dyrektor sprawuje nadzór i kontrolę Limanowskiego Domu Kultury w zakresie wykonywania zadań statutowych oraz gospodarki finansowej.

Rozdział VIII
Postanowienia końcowe

                                                                  § 24

Zmiany regulaminu dokonywane będą w formie aneksów zatwierdzonych w analogicznym co niniejszy regulamin trybie oraz stanowić będą integralną część  Regulaminu organizacyjnego LDK.

                                                                   § 25

Regulamin wchodzi w życie po 2 tygodniach od ogłoszenia.




Wprowadzenie: Anna Kądziołka, 2011-07-27

Nazwa
Historia zmian:  Wednesday, July 27, 2011Wednesday, July 27, 2011Wednesday, July 27, 2011Wednesday, July 27, 2011Wednesday, July 27, 2011Wednesday, July 27, 2011Wednesday, July 27, 2011
  Drukuj
 
powrot   Powrót