REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY W LISZKACH
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
- Urząd Gminy w Liszkach jest jednostką organizacyjną Gminy przy pomocy której Wójt Gminy Liszki, jako organ wykonawczy Gminy realizuje zadania.
- Urząd Gminy w Liszkach zwany dalej Urzędem realizuje zdania:
1/ własne Gminy określone ustawami, Statutem Gminy, uchwałami Rady Gminy i zarządzeniami Wójta,
2/ zlecone Gminie na mocy obowiązujących przepisów prawa,
3/ powierzone Gminie w drodze porozumień,
4/ wynikające z przepisów szczególnych.
- Siedzibą Urzędu Gminy są Liszki.
§ 2.
- Pracą Urzędu kieruje Wójt przy pomocy swojego Zastępcy oraz Sekretarza.
- Wójt jako kierownik Urzędu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
- W czasie nieobecności Wójta, wszystkie czynności pozostające w jego kompetencji wykonuje Zastępca Wójta. W przypadku jednoczesnej nieobecności Wójta i jego Zastępcy zastępstwo pełni Sekretarz Gminy.
- Sekretarz Gminy w zakresie ustalonym przez Wójta zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu.
- Szczegółowy podział zadań pomiędzy Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza i Skarbnika określa Rozdział VII niniejszego Regulaminu.
- Zakresy działania poszczególnych referatów, samodzielnych stanowisk pracy i równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu określa Rozdział VIII niniejszego Regulaminu.
ROZDZIAŁ II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU
§ 3.
W skład Urzędu wchodzą następujące referaty, samodzielne stanowiska pracy i równorzędne komórki organizacyjne oznaczone symbolami literowymi:
- Referat Społeczno Administracyjny – S.A.,
- Referat Finansowy – FK,
- Referat Rolnictwa, Geodezji i Ochrony Środowiska - RG,
- Referat Inwestycji i Infrastruktury – IN,
- Urząd Stanu Cywilnego – SO,
- Biuro Rady Gminy – BR,
- Radca Prawny – RP,
- Samodzielne Stanowiska ds. Architektury i Budownictwa – AB,
- Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych – OI,
- Zespół Kontroli Wewnętrznej – KW.
§ 4.
W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:
1. Zastępca Wójta – Kierownik Zespołu Kontroli Wewnętrznej,
2. Sekretarz Gminy – Kierownik Referatu Społeczno Administracyjnego,
3. Skarbnik Gminy – Kierownik Referatu Finansowego,
4. Kierownik Referatu Rolnictwa, Geodezji i Ochrony Środowiska,
5. Kierownik Referatu Inwestycji i Infrastruktury,
6. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,
7. Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
ROZDZIAŁ III
ZASADY i TRYB FUNKCJONOWANIA URZĘDU
§ 5.
Do wspólnych zadań referatów i samodzielnych stanowisk pracy należy:
1/ współpraca w zakresie realizacji zadań rozwoju społeczno – gospodarczego Gminy,
2/ opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju,
3/ realizacja strategicznych planów rozwoju Gminy w zakresie działania referatu,
4/ współdziałanie z organami samorządowymi i organizacjami społecznymi działającymi na terenie gminy,
5/ współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej,
6/ rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji wg. właściwości,
7/ zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,
8/ zapewnienie należytego przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy,
9/ doskonalenie metod działania referatu i jakości kontaktów pracowników ze stronami,
10/ opracowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań,
11/ opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta.
§ 6.
Do wspólnych zadań kierowników referatów należy:
1/ organizowanie pracy kierowanego referatu, ustalanie szczegółowych zakresów czynności pracowników,
2/ odpowiadanie przed Wójtem za sprawne i zgodne z prawem funkcjonowanie referatu,
3/ pełnienie nadzoru i kontroli nad wypełnianiem obowiązków służbowych i przestrzeganiem dyscypliny pracy przez podległych pracowników,
4/ przedkładanie wniosków do projektu budżetu Gminy i ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie budżetu w części dotyczącej kierowanego referatu,
5/ przedkładanie wniosków do projektów wieloletnich programów rozwoju Gminy i nadzorowanie realizacji uchwalonych programów,
6/ przedstawianie projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta,
7/ dbanie o dobór pracowników o kwalifikacjach zgodnych z potrzebami referatu.
§ 7.
Do obowiązków wszystkich pracowników należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych Gminy z uwzględnieniem interesu państwa, Gminy i jej jednostek oraz indywidualnych interesów obywateli, a w szczególności:
1/ dokładna znajomość i stosowanie przepisów prawnych oraz wytycznych obowiązujących w powierzonych im dziedzinach,
2/ sumienne, rzetelne i bezstronne wykonywanie powierzonych zadań,
3/ realizacja zadań wspólnych wynikających z niniejszego regulaminu,
4/ przestrzeganie zasad i trybu pracy określonych w Regulaminie Pracy Urzędu,
5/ zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym,
6/ sprawna, rzeczowa i uprzejma obsługa interesantów,
7/ aktualizacja i podnoszenie kwalifikacji zgodnie z potrzebami Urzędu,
8/ zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
§ 8.
Pracownicy są uprawnieni do:
1/ otrzymywania wynagrodzenia za pracę do 26 każdego miesiąca z dołu,
2/ otrzymywanie urlopu zgodnie z planem urlopów,
3/ awansowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
4/ nagród pieniężnych z zakładowego funduszu pracy.
§ 9.
Do obowiązków pracodawcy należy:
1/ zaznajomienie pracowników podejmujących pracę w Urzędzie z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy i organizacją Urzędu,
2/ zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
3/ stosowanie obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników,
4/ stosowanie kar dyscyplinarnych w przypadku zaniedbania obowiązków,
5/ umożliwienie podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
§ 10.
Szczegółowe prawa i obowiązki pracowników oraz Urzędu określają przepisy ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisy kodeksu pracy.
§ 11.
Urząd pracuje:
- w poniedziałki w godzinach 8°° do 16°°,
- od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.
§ 12.
- Urząd przyjmuje interesantów w godzinach pracy Urzędu.
- Sekretariat Urzędu udziela informacji dotyczącej zakresu działania całego Urzędu oraz dokonuje obsługi interesantów.
- Wójt przyjmuje w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach od 13.00 do 16.00.
- Zastępca Wójta, Sekretarz i kierownicy referatów przyjmują w sprawach skarg i wniosków w godzinach pracy Urzędu.
§ 13.
Zasady i tryb postępowania w sprawach wniesionych do Urzędu reguluje Kodeks Postępowania Administracyjnego, Instrukcja Kancelaryjna dla organów gmin oraz przepisy szczególne dotyczące prowadzenia określonych spraw.
§ 14.
Pozostałe prawa i obowiązki pracownika związane z porządkiem pracy w Urzędzie określone są w Regulaminie Pracy Urzędu ustalonym przez Wójta.
ROZDZIAŁ IV
ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI
§ 15.
Wójt podpisuje osobiście:
1/ zarządzenia i decyzje,
2/ dokumenty kierowane do organów administracji rządowej i samorządowej,
3/ pisma do przedstawicielstw dyplomatycznych,
4/ odpowiedzi na interpelacje i wnioski posłów,
5/ odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące podległych pracowników,
6/ umowy o pracę.
§ 16.
Dokumenty przedkładane do podpisu muszą być oznaczone w lewym dolnym rogu podpisem referenta sprawy.
§ 17.
Wójt może upoważnić swojego Zastępcę lub innych pracowników Urzędu do podpisywania i wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
ROZDZIAŁ V
KONTROLA WEWNĘTRZNA
§ 18.
Do przeprowadzenia kontroli upoważnieni są:
1/ Komisja Rewizyjna Rady Gminy we wszystkich sprawach dotyczących Gminy na podstawie rocznego planu pracy oraz w sprawach zleconych przez Radę,
2/ Wójt we wszystkich sprawach dotyczących Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy,
3/ Zespół Kontroli Wewnętrznej w sprawach dotyczących funkcjonowania, gospodarki finansowej i materiałowej wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy,
4/ kierownicy referatów w stosunku do podległych pracowników.
§ 19.
Kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na:
1/ ustaleniu stanu faktycznego,
2/ badaniu zgodności podejmowanych rozstrzygnięć z aktami normatywnymi,
3/ ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób odpowiedzialnych,
4/ wskazaniu sposobu i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień w zaleceniach pokontrolnych.
§ 20
Do obowiązków kontrolującego należy:
1/ rzetelne i obiektywne ustalenie stanu faktycznego,
2/ w razie stwierdzenia nieprawidłowości i uchybień ustalenie ich przyczyn i skutków,
3/ ustalenie osób odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawidłowości i uchybienia.
§ 21.
- Kontrolujący sporządza protokół z kontroli przedstawiając w nim ustalenia i wyniki oraz zalecenia z kontroli.
- Protokół z kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje osoba kontrolowana, drugi kontrolujący.
ROZDZIAŁ VI
ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA, ZAŁATWIANA SKARG I WNIOSKÓW.
§ 22.
- Skargi i wnioski wpływające do Urzędu Gminy podlegają rejestracji w Rejestrze Skarg i Wniosków prowadzonym przez Sekretarza Gminy.
- Skargi i wnioski rozpatrują merytorycznie właściwe komórki organizacyjne Urzędu Gminy, które przygotowują odpowiedź zawierającą wyczerpujące wyjaśnienia wszystkich istotnych okoliczności sprawy.
Treść odpowiedzi powinna zawierać akcenty uprzejmości i być zredagowana w sposób zrozumiały dla adresata.
ROZDZIAŁ VII
PODZIAŁ ZADAŃ I KOMPETENCJI KIEROWNICTWA URZĘDU.
§ 23
Do zadań Wójta należy:
1/ reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
2/ kierowanie bieżącymi sprawami Gminy,
3/ wykonywanie uprawnień zwierzchnika i kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
4/ wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
5/ zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu,
6/ przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy oraz określanie sposobu ich wykonywania,
7/ gospodarowanie mieniem komunalnym,
8/ wykonywanie budżetu Gminy,
9/ wydawanie wewnętrznych aktów prawnych regulujących pracę Urzędu,
10/wydawanie przepisów porządkowych w sprawach niecierpiących zwłoki,
11/powoływanie i odwoływanie zastępcy Wójta,
12/ wnioskowanie do Rady o powołanie i odwołanie sekretarza oraz skarbnika Gminy,
13/pełnienie zadań przewodniczącego Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego oraz Szefa Obrony
Cywilnej,
14/ nadzorowanie działalności organów sołectwa,
15/ przyjmowanie obywateli w sprawach skarg i wniosków,
16/ prowadzenie polityki kadrowej i gospodarowanie funduszem płac w Urzędzie,
17/wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Wójta.
§ 24.
Do zadań Zastępcy Wójta należy:
1/ sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Szkół Podstawowych, Gimnazjów, Gminnego
Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół oraz Gminną Biblioteką Publiczną,
2/ kierowanie Zespołem Kontroli Wewnętrznej,
3/ realizowanie zadań w zakresie prawidłowej gospodarki mieniem komunalnym,
4/ współdziałanie z Radą i jej komisjami,
5/ zastępowanie Wójta w razie jego nieobecności w pracy,
6/ wykonywanie zadań w zakresie polityki informacyjnej Gminy,
7/ rozdzielanie i dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu na poszczególne komórki organizacyjne Urzędu
8/ wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójt.
§ 25.
Do zadań Sekretarza należy:
1/ kierowanie Referatem Społeczno Administracyjnym,
2/ opracowywanie projekty aktów regulujących struktury i zasady działania Urzędu,
3/ koordynowanie działalności administracyjnej oraz organizacyjnej Urzędu,
4/ pełnienie bieżącego nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie,
5/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli,
6/ współpraca z Radą i jej komisjami w zakresie przygotowania materiałów pod obrady sesji,
7/ prowadzenie rejestru przepisów gminnych i zarządzeń Wójta,
8/ nadzorowanie naboru, rozwoju i zarządzania kadrami zgodnie z potrzebami Urzędu,
9/ organizowanie i koordynowanie narad z pracownikami Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy oraz sołtysami,
10/nadzorowanie przestrzegania kodeksu postępowania administracyjnego i instrukcji kancelaryjnej,
11/opracowywanie projektów zakresów czynności dla poszczególnych pracowników w porozumieniu z kierownikiem Referatów,
12/prowadzenie zbioru Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich i Dzienników Urzędowych Województwa Małopolskiego,
13/wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji,
14/dokonywanie poświadczeń własnoręczności podpisu,
15/zastępowanie Wójta w razie jego nieobecności i nieobecności jego Zastępcy,
16/wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.
§ 26.
Do zadań Skarbnika należy:
1/ pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu Gminy i kierowanie Referatem Podatkowym,
2/ opracowywanie projektu budżetu Gminy,
3/ nadzorowanie realizacji budżetu Gminy poprzez dokonywanie bieżącej analizy i informowanie Wójta o jego realizacji,
4/ opracowywanie prognoz finansowych dla Gminy,
5/ nadzorowanie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji finansowej, w tym celu opracowuje
i aktualizuje projekty stosownych dokumentów,
6/ realizowanie przepisów ustawy o finansach publicznych, ordynacji podatkowej, o podatkach i opłatach lokalnych oraz opłacie skarbowej,
7/ opracowywanie harmonogramu dochodów i wydatków Gminy oraz nadzorowanie jego realizacji,
8/ udzielanie kontrasygnaty na czynnościach prawnych powodujących zobowiązania pieniężne,
9/ sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem zasad rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
10/udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu oraz kierownikom jednostek organizacyjnych w zakresie finansów,
11/wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta
ROZDZIAŁ VIII
ZAKRESY DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH REFERATÓW, SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY I RÓWNORZĘDNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU
§ 27.
Referat Społeczno Administracyjny - realizuje zadania własne Gminy i administracji rządowej zlecone Gminie ustawami.
- Ustawa z dnia 23.03.1990r. o pracownikach samorządowych /t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz.1593 ze zmianami/,Ustawa z dnia 26.06.1974r. kodeks pracy /t.j. Dz.U. z 1998r. Nr 21, poz.94 ze zmianami/:
1/ prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek
organizacyjnych,
2/ gospodarowanie funduszem wynagrodzeń,
3/ załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
4/ zapewnianie prawidłowych warunków pracy pracownikom wynikających z przepisów bhp i ppoż,
5/ zapewnianie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników,
6/ opracowywanie sprawozdawczości GUS o stanie zatrudnienia,
7/ współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania robót publicznych, prac interwencyjnych, stażów dla absolwentów, itp.
- Ustawa z dnia 4.03.1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych /t.j. Dz.U z 1996r. Nr 70,
poz.335 ze zmianami/:
1/ prowadzenie spraw socjalnych pracowników.
- Ustawa z dnia 14.07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach /t.j. Dz.U. z 2002r. Nr 171, poz.1396 ze zmianami/:
1/ prowadzenie archiwum Urzędu,
2/ przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego.
- Ustawa z dnia 25.10.1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej /t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 13 poz.123 ze zmianami/:
1/ tworzenie i likwidacja instytucji kultury, prowadzenie rejestru tych instytucji,
2/ wykonywanie obowiązków i uprawnień organizatora instytucji kultury.
- Ustawa z dnia 27 06.1997r. o bibliotekach /Dz.U. z 1997r. Nr 85, poz.539 ze zmianami/:
1/ tworzenie bibliotek i ich likwidacja.
- Ustawa z dnia 22.08.1997r. o bezpieczeństwie imprez masowych /t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 120,
poz.1298 ze zmianami/:
1/ przyjmowanie zawiadomień oraz wydawanie decyzji w zakresie imprez masowych.
- Ustawa z dnia 18.01.1996r. o kulturze fizycznej /t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 81, poz.889 ze zmianami/:
1/ współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań.
- Ustawa z dnia 14.06.1960r. kodeks postępowania administracyjnego /t.j. Dz.U. z 2000r. Nr 98,
poz.1071 ze zmianami/:
1/ przyjmowanie pism sądowych i urzędowych.
- Ustawa z dnia 30.08.1991r. o zakładach opieki zdrowotnej /Dz.U. z 1991r. Nr 91, poz.408 ze zmianami/:
1/ tworzenie, przekształcanie i likwidacja zakładów opieki zdrowotnej,
2/ obsługa techniczno – biurowa Rady Społecznej SG ZOZ.
- Ustawa z dnia 6.02.1997r. o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym /Dz.U z 1997r. Nr 28, poz.153 ze zmianami/:
1/ tworzenie i aktualizacja baz danych na temat rynku usług medycznych na terenie Gminy,
2/ prowadzenie zadań z zakresu promocji zdrowia.
- Ustawa z dnia 16.07.1998r. ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw /Dz.U. z 1998r. Nr 95, poz.602 ze zmianami/,
Ustawa z dnia 27.09.1990r. o wyborze Prezydenta RP /t.j. Dz.U. z 2000r. Nr 47, poz.544 ze zmianami/,
Ustawa z dnia 12.04.2001r. ordynacja wyborcza do Sejmu RP i do Senatu RP /Dz.U. z 2001r. Nr 46, poz.499 ze zmianami/,
Ustawa z dnia 29.06.1995r. o referendum /Dz.U. z 1995r. Nr 99, poz.487 ze zmianami/:
1/ obsługa, zapewnienie warunków lokalowych i techniczno – materiałowych do prac komisji
wyborczych,
2/ realizacja zadań zgodnie z kalendarzem wyborczym,
3/ prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców,
4/ sporządzanie spisów wyborców,
5/ wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
- Ustawa z dnia 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony RP /tj. Dz.U. z 2002r Nr 21,
poz.205 ze zmianami/:
1/ meldowanie osób podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej, powiadamianie właściwego komendanta uzupełnień,
2/ wykonywanie zaleceń Szefa Obrony Cywilnej Kraju,
3/ kierowanie i koordynowanie przygotowaniem i realizacją przedsięwzięć obrony cywilnej,
4/ przeprowadzanie czynności związanych z wykonaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi,
5/ wzywanie do rejestracji przedpoborowych i przeprowadzanie rejestracji,
6/ wzywanie poborowych do stawienia się przed komisją poborową i lekarską,
7/ współdziałanie z Powiatem przy przeprowadzaniu poboru,
8/ organizowanie doręczenia oraz doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
9/ wydawanie decyzji uznających poborowego za jedynego żywiciela rodziny,
10/ prowadzenie spraw dotyczących przyznawania zasiłków dla rodzin żołnierzy uznanych za jedynych żywicieli rodzin, pokrywanie należności mieszkaniowych,
11/ tworzenie formacji obrony cywilnej,
12/ przeznaczanie osoby na stanowisko komendanta formacji OC, po zasięgnięciu opinii lekarza publicznego zakładu opieki zdrowotnej,
13/ wykonywanie zobowiązań na rzecz mobilizacji sił zbrojnych,
14/ wydawanie decyzji w sprawie przygotowania do samoobrony,
15/ wydawanie decyzji w sprawach świadczeń osobistych i rzeczowych.
- Ustawa z dnia 22.06.1995r. o zakwaterowaniu sił zbrojnych RP /t.j. Dz.U. z 2002r. Nr 42, poz.368 ze zmianami/:
1/ wydawanie decyzji dot. zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania nieruchomości stanowiących własność Gminy.
- Ustawa z dnia 22.01.1999r. o ochronie informacji niejawnych /Dz.U. z 1999r. Nr 11, poz.95 ze zmianami/:
1/ prowadzenie kancelarii tajnej.
15. Ustawa z dnia 7.09.1991r. o systemie oświaty /t.j. Dz.U. z 1996r. Nr 67, poz.329 ze zmianami/:
1/ informowanie szkół o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku
od 3 do 18 lat.
- Ustawa z dnia 10.04.1974r.o ewidencji ludności i dowodach osobistych /t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 87, poz.969 ze zmianami/:
1/ prowadzenie ewidencji ludności w formie gminnego zbioru meldunkowego,
2/ prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem lub wymeldowaniem,
3/ przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,
4/ prowadzenie i aktualizacja komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności i dowodów
osobistych.
- Ustawa z dnia 26.10.1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi /t.j. Dz.U.
z 2002r. Nr 147, poz.1231 ze zmianami/:
1/ prowadzenie zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych na
terenie gminy,
2/ realizacja gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
3/ prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
4/ pobieranie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Ustawa z dnia 26.06.1974r. kodeks pracy /t.j. Dz.U. z 1998r. Nr 21, poz.94 ze zmianami/:
1/ prowadzenie spraw dotyczących czasu otwarcia placówek handlowych i usługowych.
- Ustawa z dnia 15.03.1933r. o zbiórkach publicznych /Dz.U z 1933r. Nr 22, poz.162 ze zmianami/:
1/ wydawanie decyzji dotyczących zbiórek publicznych oraz dokonywanie kontroli dokumentacji związanej z przeprowadzaniem tych zbiórek.
- Ustawa z dnia 19.11.1999r. prawo działalności gospodarczej /Dz.U. z 1999r. Nr 101, poz.1178 ze
zmianami/,
Ustawa z dnia 20.08.1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym /t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 17, poz.209 ze zmianami/:
1/ prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
2/ wydawanie zaświadczeń z ewidencji działalności gospodarczej,
3/ wydawanie decyzji o wykreśleniu działalności gospodarczej i odmowie wpisu,
4/ kontrola przestrzegania przepisów prawa przez przedsiębiorców w zakresie spełnienia obowiązku posiadania uprawnień zawodowych oraz oznaczeń stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej,
5/ zapewnianie zainteresowanym:
- wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej,
- urzędowych formularzy wniosków umożliwiających rejestrację przedsiębiorców,
- dostępu do informacji o wysokości opłat, sposobach uiszczania oraz właściwości miejscowej sądów rejestrowych.
6/ współpraca z Krajowym Rejestrem Sądowym.
- Ustawa z dnia 15.09.2000r. o referendum lokalnym /Dz.U. z 2000r. Nr 88, poz.985 ze zmianami/:
1/ przygotowanie aktów prawnych dotyczących referendum,
2/ przeprowadzenie postępowania dotyczącego referendum,
3/ obsługa komisji d.s. referendum.
- Ustawa z dnia 21.08.1997r. o ograniczeniu prowadzenia działalności przez osoby pełniące funkcje
Publiczne /Dz.U. z 1997r. Nr 106, poz.679 ze zmianami/:
1/ prowadzenie dokumentacji w sprawach objętych powyższą ustawą w odniesieniu do osób podległych Wójtowi.
- Z zakresu spraw administracyjno – biurowych:
1/ gospodarowanie budżetem administracji
2/ prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budynkami Urzędu oraz Domu Kultury, ich otoczeniem oraz zabezpieczeniem mienia,
3/ obsługa kancelarii Urzędu, kserografów, faxu i centrali telefonicznej,
4/ obsługa sekretariatu Wójta, przyjmowanie i wysyłka pism urzędowych, informowanie o sposobiei miejscu załatwiania spraw
5/ zaopatrzenie w druki, materiały biurowe i środki czystości, sprzęt biurowy, itp.
6/ zapewnienie technicznej obsługi sprzętu komputerowego.
- Z zakresu promocji gminy:
1/ wspieranie przedsiębiorczości lokalnej,
2/ przygotowanie i promocja ofert dla inwestorów,
3/ kompleksowa wewnętrzna i zewnętrzna promocja gminy,
4/ współpraca z mediami,
5/ przygotowanie publikacji do prasy,
6/ aktualizacja strony internetowej.
§ 28.
Referat Finansowy - realizuje zadania własne Gminy.
- Ustawa z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości /t.j. Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz.694 /,
Ustawa z dnia 26.11.1998r. o finansach publicznych /t.j: Dz.U. z 2003r. Nr 15, poz.148/,
Ustawa z dnia 8.01.1993r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym /Dz.U. z 1993r. Nr 11, poz.50 ze zmianami/,
Ustawa z dnia 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych /Dz.U. z 1998r. Nr 137, poz.887 ze zmianami/,
Ustawa z dnia 26.07.1991r. o podatku osobowym od osób fizycznych /t.j. Dz.U. z 2000r. Nr 14, poz.176 ze zmianami/;
1/ zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu, czuwanie nad zachowaniem równowagibudżetowej oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,
2/ bieżąca analiza kondycji finansowej Gminy,
3/ bieżąca kontrola wykonania harmonogramu dochodów i wydatków Gminy,
4/ prowadzenie spraw związanych z zaangażowaniem środków finansowych,
5/ opracowanie okresowych informacji o przebiegu wykonania planu dochodów i wydatków
budżetowych, sprawozdań analitycznych z wykonania budżetu oraz dokonywanych zmian w budżecie Gminy,
6/ prowadzenie kontroli prawidłowości rozliczeń z budżetem jednostek budżetowych,
7/ prowadzenie rachunkowości wykonania budżetu,
8/ prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej budżetu,
9/ prowadzenie kart materiałowych, ksiąg inwentarzowych, środków trwałych i wyposażenia,
10/ przygotowanie inwentaryzacji rzeczowej składników majątkowych oraz prawidłowości spisu z natury,
11/ realizacja wydatków, prowadzenie operacji kasowych, ewidencja druków ścisłego zarachowania,
12/ kontrola obrotów pieniężnych na rachunkach bankowych,
13/ zabezpieczenie środków płatniczych,
14/ prowadzenie rejestru umów, faktur i rachunków,
15/ prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży oraz rozliczeń w zakresie podatku VAT.
16/ współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbą Skarbową i Urzędem Skarbowym,
- Ustawa z dnia 29.08.1997r. ordynacja podatkowa /Dz.U. z 1997r. Nr 137, poz.926 ze zmianami/,
Ustawa z dnia 15.11.1984r o podatku rolnym. /t.j. Dz.U. z 1993r. Nr 94, poz.431 ze zmianami/,
Ustawa z dnia 12.01.1991r. o podatkach i opłatach lokalnych /t.j. Dz.U. z 2002r. Nr 9, poz.84 ze zmianami/,
Ustawa z dnia 28.09.1991r. o lasach /t.j. Dz.U. z 2000r. Nr 56, poz.679 ze zmianami/,
Ustawa z dnia 17.06.1966r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji /t.j. Dz.U. z 2002r. Nr 110, poz.968 ze zmianami/:
1/ wystawianie nakazów płatniczych na podatek rolny, podatek od nieruchomości oraz podatek leśny,
2/ wprowadzanie zmian dotyczących stanu posiadania gruntów w oparciu o zawiadomienia geodezyjne,
3/ prowadzenie ewidencji oraz wystawianie decyzji na podatek od środków transportowych i od posiadania psów,
4/ załatwianie spraw dotyczących ulg podatkowych, umorzeń, i zaległości podatkowych,
5/ pobór i egzekucja podatków,
6/ prowadzenie księgowości podatkowej,
7/ wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym oraz o nie zaleganiu z opłacaniem podatków,
8/ współpraca z Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Rolników,
9/ sporządzanie sprawozdawczości z zakresu podatków i opłat lokalnych,
10/ ściąganie prawomocnych należności wynikających z zawartych umów.
- Ustawa z dnia 10.09.1999r. kodeks karny skarbowy /Dz.U. z 1999r. Nr 83, poz.930 ze zmianami/:
1/ sporządzanie wniosków karno skarbowych w wypadkach nie zgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności uwidocznionych w składanych wykazach nieruchomości.
- Ustawa z dnia 9.09.2000r. o opłacie skarbowej /Dz.U. Nr 86, poz.960 ze zmianami/:
1/ prowadzenie spraw należących do organu podatkowego w zakresie opłaty skarbowej i weksli.
§ 29.
Referat Inwestycji i Infrastruktury - realizuje zadania własne i administracji rządowej
ustawowo zlecone.
- Ustawa z dnia 8.03.1990r. o samorządzie gminnym /t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 ze
zmianami/:
1/ prowadzenie inwestycji gminnych, w tym przygotowanie dokumentów do wydania pozwolenia na budowę,
2/ załatwianie spraw formalno – prawnych związanych z czasowym wejściem w teren,
3/ nadzór nad realizacją inwestycji gminnych, remontów sieciowych, kubaturowych, drogowych,
4/ nadzorowanie należytego utrzymania urządzeń komunalnych,
5/ przygotowanie odbioru i przekazanie inwestycji do eksploatacji,
6/ rozliczanie inwestycji i remontów,
7/ pozyskiwanie pozabudżetowych środków finansowych na realizację inwestycji i remontów,
8/ współpraca z Zarządem Dróg Wojewódzkich i Zarządem Dróg Powiatowych,
9/ współpraca z Policją w zakresie bezpieczeństwa i organizacji ruchu drogowego,
10/ prowadzenie bieżącej kontroli stanu dróg gminnych, mostów, oświetlenia ulicznego, przystanków MPK
11/ koordynowanie komunikacji zbiorowej.
- Ustawa z dnia 21.03.1985r. o drogach publicznych /t.j. Dz.U. z 2000r. Nr 71, poz.838 ze zmianami/:
1/ przygotowanie projektów uchwał dotyczących zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych,
2/ prowadzenie ewidencji dróg gminnych i obiektów mostowych,
3/ prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
4/ wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i naliczanie opłat z tego tytułu,
5/ utrzymywanie nawierzchni dróg, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
6/ realizacja zadań z zakresu inżynierii ruchu,
7/ koordynowanie robót w pasie drogowym,
8/ wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na wykonanie zjazdów,
9/ uzgadnianie przebiegu linii technicznych i energetycznych oraz obiektów budowlanych wzdłuż dróg gminnych.
- Ustawa z dnia 10.04.1997r. prawo energetyczne /Dz.U. z 1997r. Nr 54, poz.348 ze zmianami/:
1/ planowanie i budowa oświetlenia ulicznego,
2/ zawieranie umów na dostawę energii i konserwację oświetlenia ulicznego,
3/ rozliczanie oświetlenia dróg dla których Gmina nie jest zarządcą.
- Ustawa z dnia 20.12.1996r. o gospodarce komunalnej /Dz.U z 1997r. Nr 9,poz.43 ze zmianami/:
1/ przygotowanie projektów uchwał o wyborze sposobu prowadzenia gospodarki komunalnej oraz ustalenia cen i opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej będących własnością Gminy.
- Ustawa z dnia 7.06.2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków /Dz.U. z 2001r. Nr 72, poz.747 ze zmianami/:
1/ informowanie mieszkańców o jakości wody przeznaczonej do spożycia,
2/ wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków,
3/ kontrola realizacji zezwoleń,
4/ opracowanie regulaminu dostarczenia wody i odprowadzania ścieków oraz planów rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych,
5/ przygotowanie do zatwierdzenia taryf opłat za wodę i odprowadzanie ścieków i dopłat do taryf.
- Ustawa z dnia 6.09.2001r. o transporcie drogowym /Dz.U. z 2001r. Nr 125, poz.1371 ze zmianami/:
1/ wydawanie i cofanie licencji na wykonywanie przewozów regularnych i specjalnych na obszarze gminy.
- Ustawa z dnia 10.06.1994r. o zamówieniach publicznych /t.j. Dz.U. z 2002r. Nr 72, poz.664 ze zmianami/:
1/ koordynacja i przygotowanie przetargów w tym opracowanie specyfikacji,
2/ prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
3/ opracowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz wzorców postępowania w sprawach zamówień publicznych,
4/ udzielanie pomocy w wyborze trybu udzielenia zamówienia publicznego,
5/ współpraca w zakresie przygotowania przetargów.
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 1997r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy /Dz.U. z 1997r. Nr 109, poz.704/:
1/ bieżąca analiza stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
2/ prowadzenie dokumentacji dotyczącej BHP,
3/ organizowanie badań okresowych pracowników,
4/ organizowanie i prowadzenie szkoleń pracowników,
5/ opracowanie zarządzeń, instrukcji, programów szkoleń , itp. z zakresu BHP.
§ 30.
Referat Rolnictwa, Geodezji i Ochrony Środowiska - realizuje zadania własne Gminy i administracji rządowej na podstawie porozumień.
- Ustawa z dnia 4.02.1994r. prawo geologiczne i górnicze /Dz.U. z 1994r. Nr 27, poz.96 ze zmianami/:
1/ opiniowanie i uzgadnianie wniosków o koncesję na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie
kopalin,
2/ opiniowanie w sprawach naruszeń koncesji,
3/ opiniowanie projektu prac geologicznych,
4/ wnioskowanie w sprawie udostępnienia informacji uzyskanych w wyniku prac geologicznych,
5/ wnioskowanie w sprawie udziału Gminy w postępowaniu dotyczącym podwyższenia opłaty eksploatacyjnej.
- Ustawa z dnia 6.05.1981r. o pracowniczych ogrodach działkowych /t.j. Dz.U. z 1996r. Nr 85, poz.390 ze zmianami/:
1/ zapewnienie gruntów na potrzeby pracowniczych ogrodów działkowych,
2/ doprowadzenie urządzeń infrastruktury do pracowniczych ogrodów działkowych.
- Ustawa z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami /t.j. Dz.U. z 2000r. Nr 46, poz.543 ze zmianami/:
1/ przygotowanie projektów uchwał w sprawie sprzedaży gruntów,
2/ wypłacanie odszkodowań za przejmowane grunty przeznaczone pod budowę ulic, dróg,
3/ tworzenie obszarów pod skoncentrowane budownictwo jednorodzinne,
4/ korzystanie z prawa pierwokupu nieruchomości,
5/ udzielanie zezwoleń na zbycie nieruchomości,
6/ wydawanie decyzji o rozwiązaniu umowy o użytkowanie wieczyste i zarządzanie odebrania gruntów,
7/ orzekanie o wygaśnięciu prawa użytkowania i zarządu,
8/ przygotowanie uchwał o podwyższeniu opłat rocznych za grunty,
9/ wydawanie decyzji o przekazaniu gruntów w zarząd, użytkowanie i użytkowanie wieczyste oraz ustalanie opłat rocznych z tego tytułu,
10/ ogłaszanie i organizowanie przetargów na zbycie nieruchomości,
11/ zlecanie wyceny nieruchomości,
12/ sporządzanie protokołów uzgodnień,
13/ zawieranie umów dzierżawnych na grunty i nieruchomości.
- Ustawa z dnia 10.05.1990r. przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych /Dz.U. z 1990r. Nr 32, poz.191 ze zmianami/:
1/ przygotowanie materiałów do komunalizacji mienia,
2/ kompletowanie wniosków i występowanie o nabycie mienia.
- Ustawa z dnia 24.04.1997r. o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz Inspekcji Weterynaryjnej /t.j. Dz.U. z 1999r. Nr 66, poz.752 ze zmianami/:
1/ wydawanie świadectw miejsca pochodzenia zwierząt,
2/ ustalanie wysokości opłat za znakowanie zwierząt i wydawanie świadectw miejsca pochodzenia zwierząt,
3/ informowanie Inspekcji Weterynaryjnej o przyjęciu zgłoszenia o podejrzeniu lub wystąpieniu choroby zakaźnej,
4/ udział w komisji o ustalenie odszkodowania za zwierzęta zabite z nakazu Inspektora Weterynaryjnego lub uboju sanitarnego.
- Ustawa z dnia 16.10.1991r. o ochronie przyrody /t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 99, poz.1079 ze zmianami/:
1/ wydawanie decyzji na wycięcie drzew i krzewów,
2/ naliczanie kar za wycięcie drzew bez zezwolenia,
3/ naliczanie opłat za wycięcie drzew i krzewów,
4/ zagospodarowanie oraz utrzymanie terenów gminnych nie wykorzystywanych rolniczo.
7. Ustawa z dnia 13.10.1995r. prawo łowieckie /t.j. Dz.U. z 2002r. Nr 42, poz.372 ze zmianami/:
1/ prowadzenie mediacji w sprawie szkód wyrządzonych przez zwierzynę łowną,
2/ opiniowanie rocznych planów Kół Łowieckich,
3/ wydawanie opinii w sprawie dzierżawy obwodów łowieckich.
- Ustawa z dnia 12.07.1995r. o ochronie roślin uprawnych /t.j. Dz.U. z 2002r. Nr 171, poz.1398 ze zmianami/:
1/ przekazywanie zawiadomień o występowaniu lub podejrzeniu występowania organizmu szkodliwego podlegającemu zwalczaniu.
- Ustawa z dnia 28.09.1991r. o lasach /t.j. Dz.U. z 2000r. Nr 56, poz.679 ze zmianami/:
1/ prowadzenie gospodarki leśnej w lasach gminnych,
2/ opiniowanie wniosków dotyczących przyznawania dotacji na zalesianie gruntów,
3/ przygotowanie uchwał w sprawie uznania lasów za lasy ochronne.
- Ustawa z dnia 3.02.1995r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych /Dz. U. z 1995r. Nr 16, poz.78 ze zmianami/:
1/ wydawanie opinii w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntów zdegradowanych,
2/ przygotowanie uchwał w sprawie zatwierdzenia planu gospodarowania na gruntach położonych na obszarach ograniczonego użytkowania wokół zakładów przemysłowych,
3/ występowanie z wnioskiem o wyłączenie gruntów rolnych i leśnych pod inwestycje gminne.
- Ustawa z dnia 21.08.1997r. o ochronie zwierząt /Dz.U. z 1997r. Nr 111, poz.724 ze zmianami/:
1/ wydawanie decyzji w sprawie odebrania zwierzęcia,
2/ rozporządzanie zwierzęciem odebranym,
3/ wydawanie zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymywanie psów rasy uznanej za agresywną,
4/ zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie.
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki Komunalnej z dnia 25.06.1968r. w sprawie numeracji
nieruchomości /Dz.U. z 1968r. Nr 23, poz. 151/:
1/ oznaczanie budynków na nieruchomościach numerami porządkowymi.
- Ustawa z dnia 8.03.1990r. i samorządzie gminnym /t.j. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 ze
zmianami/:
1/ prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic, placów, mostów,
2/ promocja gminy,
3/ porządek publiczny, bezpieczeństwo obywateli, ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa..
- Ustawa z dnia 17.05.1989r. prawo geodezyjne i kartograficzne /t.j. Dz.U. z 2000r. Nr 100, poz.1086 ze zmianami/:
1/ rozgraniczanie nieruchomości.
- Ustawa z dnia 11.05.1994r. o zadaniach zleconych gminie związanych z organizacją i prowadzeniem
spisów rolnych /Dz.U. z 1994r. Nr 67, poz. 288 ze zmianami/:
1/ organizacja i prowadzenie spisów rolnych.
- Ustawa z dnia 24.04.1997r. o przeciwdziałaniu narkomanii /t.j: Dz.U. z 2003r. Nr 24, poz.198/:
1/ kontrola upraw maku i konopi w terenie oraz wydawanie nakazu zniszczenia upraw.
- Ustawa z dnia 29.06.1963r. o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych /Dz.U. z 1963r. Nr 28, poz.169 ze zmianami/:
1/ zatwierdzanie statutu spółki oraz jego zmian,
2/ sprawowanie nadzoru nad działalnością spółki,
3/ tworzenie spółki przymusowej,
4/ powoływanie organów spółki,
5/ wyznaczanie wynagrodzenia osobom nie będącymi członkami spółki, a wyznaczonymi do organów spółki,
6/ wydawanie zgody na zbycie, zamianę i przeznaczenie na cele publiczne gruntów spółki,
7/ zatwierdzanie planów zagospodarowania oraz regulaminu użytkowania,
8/ ustalanie wykazu osób uprawnionych do udziału we wspólnocie gruntowej oraz wykazu obszarów gospodarstw przez nich posiadanych i wielkości przysługujących im udziałów we wspólnocie.
- Ustawa z dnia 8.06.2001r. o przeznaczeniu gruntów rolnych do zalesienia. /Dz.U. z 2001r. Nr 73, poz.764/:
1/ opiniowanie wniosków o przeznaczenie gruntów rolnych do zalesienia.
- Ustawa z dnia 16.10.1991r. o ochronie przyrody /t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 99, poz.1079 ze zmianami/:
1/ prowadzenie rejestru obiektów objętych ochroną,
2/ popularyzacja ochrony przyrody,
3/ współdziałanie z administracją rządowa w sprawach objętych ustawą,
4/ nadzór nad sprawami ochrony przyrody.
- Ustawa z dnia 27.04.2001r. Prawo ochrony środowiska /Dz.U. z 2001r. Nr 62, poz.627 ze zmianami/:
1/ przygotowanie programu ochrony środowiska i sporządzanie raportów z jego wykonania,
2/ nakładanie na osoby fizyczne obowiązku prowadzenia pomiarów emisji,
3/ ustalanie wymagań w zakresie ochrony środowiska dotyczących eksploatacji instalacji i urządzeń,
4/ udostępnianie informacji o środowisku,
5/ prowadzenie kontroli przestrzegania przepisów ustawy,
6/ gospodarowanie Gminnym Funduszem Ochrony Środowiska,
7/ prowadzenie wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie.
- Ustawa z dnia 20.07.1991r. o Inspekcji Ochrony Środowiska /t.j. Dz.U. z 2002r. Nr 112, poz.982 ze
zmianami/:
1/ współdziałanie z organami Inspekcji Ochrony środowiska w przypadku bezpośredniego zagrożenia dla środowiska,
- Ustawa z dnia 18.07.2001r. Prawo wodne /Dz.U. z 2001r. Nr 115, poz.1229 ze zmianami/:
1/ realizacja zadań ochrony przed powodzią i suszą,
2/ wyznaczanie miejsc wydobywania kamienia, żwiru i piasku,
3/ prowadzenie spraw związanych ze zmianą stosunków wodnych na gruncie,
4/ wyznaczanie części nieruchomości umożliwiającej dostęp do wody w ramach powszechnego korzystania z wód oraz ustalanie odszkodowań.
- Ustawa z dnia 21 06.2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego /Dz.U. z 2001r. Nr 71, poz.733 ze zmianami/:
1/ zaspakajanie potrzeb mieszkaniowych wspólnoty samorządowej,
2/ tworzenie mieszkaniowego zasobu gminy oraz opracowanie wieloletniego programu gospodarowania nim,
3/ ustalanie czynszów za lokale.
- Ustawa z dnia 24.06.1994r. o własności lokali /t.j. Dz.U. z 2000r. Nr 80, poz.903 ze zmianami/:
1/ zarządzanie zasobem mieszkaniowym oraz lokali użytkowych gminy,
2/ ustanawianie własności lokali.
- Ustawa z dnia 6.09.2001r. o transporcie drogowym /Dz.U z 2001r. Nr 125, poz.1371 ze zmianami/:
1/ eksploatacja przystanków będących własnością gminy.
- Ustawa z dnia 27.04.2001r. o odpadach /Dz.U. z 2001r. Nr 62, poz.628 ze zmianami/:
1/ opracowanie i aktualizacja planu gospodarki odpadami,
2/ opiniowanie programów gospodarowania odpadami niebezpiecznymi,
3/ opiniowanie zezwoleń w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów oraz prowadzenia działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów,
4/ nakazywanie posiadaczowi odpadów ich usuniecie.
- Ustawa z dnia 4.02.1994r. prawo geologiczne /Dz.U. z 1994r. Nr 27, poz.96 ze zmianami/:
1/ opiniowanie projektów planu ruchu zakładów górniczych i ich likwidacji.
- Ustawa z dnia 10.04.1997r. prawo energetyczne / Dz.U. z 1997r. Nr 54, poz.348 ze zmianami/:
1/ planowanie i organizowanie zaopatrzenia w ciepło, energię i paliwa gazowe.
- Ustawa z dnia 15.02.1962r. o ochronie dóbr kultury /t.j. Dz.U. z 1999r. Nr 98, poz.1150/:
1/ wydawanie zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytków w nagłych wypadkach,
2/ zgłaszanie przedmiotów zasługujących na wpisanie do rejestrów zabytków,
3/ zawiadamianie konserwatora zabytków o odkryciu lub wykopalisku.
- Ustawa z dnia 21 grudnia 1990r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko – weterynaryjnych /t.j: Dz.U. z 2002 r. Nr187, poz.1567 ze zmianami/:
1/ współdziałanie z organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego
w zakresie profilaktyki i lecznictwa weterynaryjnego.
- Ustawa z dnia 8 stycznia 1993r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym /Dz.U. z 1993r. Nr 11, poz.50 ze zmianami/:
1/ wydawanie rolnikom zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów paliwowych,
2/ prowadzenie sprawozdawczości i ewidencji wydanych zaświadczeń.
- Ustawa z dnia 13.09.1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach /Dz.U. z 1996r. Nr 132, poz.622 ze zmianami/:
1/ realizacja zadań w zakresie utrzymania czystości i porządku w gminie,
2/ ustalanie górnych stawek opłat za usługi wywozowe odpadów komunalnych,
3/ ustalanie warunków oraz wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie usuwania, wykorzystywania i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, prowadzenia schronisk dla zwierząt, grzebowisk i spalarni zwłok zwierząt,
4/prowadzenie ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków,
5/ wyznaczanie obszarów podlegających obowiązkowej deratyzacji.
- Ustawa z dnia 24.08.1991r. o ochronie przeciwpożarowej /t.j. Dz.U. z 2002r. Nr 147 , poz.1229 ze zmianami/:
1/ wyposażanie, utrzymywanie, szkolenie, zapewnianie gotowości bojowej Ochotniczych Straży Pożarnych.
§ 31.
Urząd Stanu Cywilnego - realizuje zadania administracji rządowej zlecone ustawowo Gminie oraz zadania własne Gminy.
- Ustawa z dnia 23.04.1964r. kodeks cywilny /Dz.U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zmianami/:
1/ protokołowanie ostatniej woli spadkodawcy.
- Ustawa z dnia 25.02.1964r. kodeks rodzinny i wychowawczy /Dz.U. z 1964r. Nr 9, poz.59 ze zmianami/:
1/ przyjmowanie oświadczenia o:
- wstąpieniu w związek małżeński,
- braku okoliczności wyłączenia zawarcia małżeństwa oraz wydania zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
- stwierdzenie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawie możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
- wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
- wstąpienia w związek małżeński w przypadku grożącego niebezpieczeństwa,
- powrotu małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- uznania dziecka,
- uznania dziecka w przypadku grożącego niebezpieczeństwa,
- nadaniu dziecku nazwiska męża matki.
2/ wydawanie zaświadczeń stanowiących podstawę sporządzenia akt małżeństwa zawartego w formie wyznaniowej.
- Ustawa z dnia 17.11.1964r. kodeks postępowania cywilnego /Dz.U. z 1964r. Nr 43, poz.296 ze
zmianami/:
1/ składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów.
- Ustawa z dnia 10.04.1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych /t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 87, poz.960 ze zmianami/:
1/ wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
2/ prowadzenie ewidencji ludności,
3/ wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania.
- Ustawa z dnia 29.09.1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego /Dz.U z 1986r. Nr 36, poz.180 ze zmianami/:
1/ wykonywanie czynności związanych z rejestracją stanu cywilnego,
2/ przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz aktów zbiorowych,
3/ organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego.
§ 32.
Biuro Rady Gminy - prowadzi pełną obsługę Rady Gminy i jej komisji.
- Przygotowanie projektów planu pracy Rady Gminy i jej organów.
- Kompletowanie materiałów na sesje Rady i posiedzenia komisji.
- Przygotowanie projektów uchwał dotyczących spraw organizacyjnych Rady.
- Wysyłanie zawiadomień i materiałów na sesje i komisje.
- Przygotowanie list obecności po wcześniejszym uzgodnieniu zaproszonych gości z przewodniczącym
Rady i przewodniczącymi komisji.
- Zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań
organizowanych w Radzie Gminy.
Bieżąca obsługa sesji i komisji.
- Sporządzanie protokółów z sesji i komisji.
- Opracowanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej organów.
- Prowadzenie rejestru uchwał Rady
- Prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady Gminy.
- Wysyłanie kompletu uchwał do Wojewody Małopolskiego i Regionalnej Izby Obrachunkowej.
§ 33.
Radca Prawny - zapewnia obsługę prawną Urzędu Gminy, Rady Gminy i jednostek organizacyjnych gminy.
- Wydawanie opinii, udzielanie porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa.
- Informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym.
- Stwierdzanie pod względem formalno – prawnym poprawności projektów uchwał, decyzji, zarządzeń, umów, itp.
- Reprezentowanie przed sądami i urzędami.
- Uprawnienia i obowiązki radcy prawnego określa ustawa z dnia. 6.lipca 1982r.o radcach prawnych /t.j. Dz.U. z 2002r. Nr 123, poz.1059 ze zmianami/.
§ 34.
Samodzielne Stanowiska ds. architektury i budownictwa - realizują zadania własne gminy oraz administracji powiatowej na mocy zawartego porozumienia.
- Ustawa z dnia 7.07.1994r. o zagospodarowaniu przestrzennym /t.j. Dz.U. z 1999r. Nr 15, poz.139 ze zmianami/:
1/ prowadzenie spraw związanych ze sporządzeniem studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego gminy,
2/ prowadzenie spraw związanych z opracowaniem planu zagospodarowania przestrzennego gminy,
3/ wydawanie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
4/ wydawanie zaświadczeń zgodności przeznaczenia gruntu z planem zagospodarowania przestrzennego.
- Ustawa z dnia 7.07.1994r. prawo budowlane /t.j. Dz.U. z 2000r. Nr 106, poz.1126 ze zmianami/:
1/ udzielanie, bądź odmawianie zgody na odstąpienie od przepisów techniczno – budowlanych,
2/ nakładanie obowiązku ustanowienia inspektora nadzoru inwestorskiego oraz zapewnienia nadzoru autorskiego,
3/ wydawanie pozwolenia na budowę,
4/ przyjmowanie zgłoszenia o zamiarze budowy oraz wykonania robót budowlanych nie objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę,
5/ zgłaszanie sprzeciwu w sprawie budowy oraz wykonania robót, o których mowa w art.30 i nakładanie obowiązku o rozbiórce nie objętej obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę,
6/ przyjmowanie zgłoszenia o rozbiórce nie objętej obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę,
7/ nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na rozbiórkę,
8/ nakładanie obowiązku usunięcia nieprawidłowości w projekcie budowlanym i zatwierdzenie projektu budowlanego,
9/ stwierdzenie wygaśnięcia decyzji o pozwoleniu na budowę,
10/ prowadzenie rejestru decyzji o pozwoleniu na budowę,
11/ przenoszenie decyzji o pozwoleniu na budowę na rzecz innej osoby,
12/ nakładanie obowiązku stosowania przepisu art.43 ust.1 do obiektów budowlanych wymagających zgłoszenia,
13/ rozstrzyganie o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub nieruchomości,
14/ przyjmowanie zgłoszenia o zamiarze przystąpienia do użytkowania obiektu budowlanego, zgłaszanie sprzeciwu oraz wydawanie pozwolenia na użytkowanie,
15/ udzielanie pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego,
16/ zgłaszanie inspektorowi nadzoru budowlanego o zagrożeniach budowlanych.
- Ustawa z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali /t.j. Dz.U. z 2000r. Nr 80, poz.903 ze zmianami/:
1/ wydawanie zaświadczeń o spełnieniu wymagań samodzielnego lokalu mieszkalnego.
§ 35.
Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych - realizuje zadania wynikające z ustawy o ochronie informacji niejawnych.
- Ustawa z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych /Dz.U. z 1999r. Nr 11, poz.95 ze zmianami/:
1/ organizowanie ochrony informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2/ klasyfikowanie, rejestrowanie, przechowywanie i udostępnianie informacji niejawnych na zasadach określonych w obowiązujących przepisach,
3/ prowadzenie wykazu stanowisk oraz wykazu osób dopuszczonych do pracy z informacjami niejawnymi,
4/ przeprowadzanie na wniosek Wójta zwykłego postępowania sprawdzającego w odniesieniu do osób zajmujących lub ubiegających się o stanowiska z którymi może się łączyć dostęp do informacji niejawnych,
5/ prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
6/ organizowanie kontroli informacji niejawnych oraz kontroli przestrzegania przepisów wydanych w tym zakresie.
§ 36.
Zespół Kontroli Wewnętrznej - realizuje kontrolę wewnętrzną w Urzędzie Gminy oraz gminnych jednostkach organizacyjnych.
Do zadań Zespołu Kontroli Wewnętrznej należy:
- opracowanie rocznego planu kontroli wewnętrznej oraz innych aktów normatywnych w zakresie wykonywania kontroli,
- przeprowadzanie na podstawie upoważnienia Wójta kontroli kompleksowych, problemowych, doraźnych oraz sprawdzających w zakresie:
1/ gospodarowania środkami publicznymi pod względem celowości i gospodarności,
2/ wykorzystania i rozporządzania mieniem komunalnym,
3/ prawidłowości załatwiania interesantów,
4/ przestrzegania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz dyscypliny pracy.
- prowadzenie dokumentacji z przeprowadzanych kontroli,
- przedstawianie wyników i wniosków pokontrolnych,
- składanie rocznych sprawozdań z wykonania kontroli.
ROZDZIAŁ IX
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
§ 37
Zasady i tryb postępowania przy wykonywaniu zadań przez Urząd reguluje Kodeks Postępowania Administracyjnego, Instrukcja Kancelaryjna oraz wewnętrzne regulacje określone w zarządzeniach Wójta.
