Załącznik Nr 5
do Statutu Gminy Michałowice
REGULAMIN RADY GMINY
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin określa organizację i tryb działania Rady Gminy oraz jej komisji, a w szczególności porządek obradowania i podejmowania uchwał.
§ 2
1. Pracą Rady Gminy kieruje Przewodniczący Rady, którego obowiązki określa
§ 38 Statutu Gminy.
2. Obsługę kancelaryjno – techniczną Rady zapewnia Urząd Gminy.
§ 3
1. Radni wykonują zadania i obowiązki korzystając z uprawnień i ochrony przewidzianej przepisami ustawy o samorządzie terytorialnym oraz ustaw szczególnych.
2. Radni są zobowiązani do zachowania tajemnicy, zarówno w czasie trwania mandatu, jak i po jego wygaśnięciu, w zakresie wiadomości stanowiących tajemnicę państwową i służbową, z którymi zapoznają się w trakcie wykonywania mandatu.
§ 4
1. Radni mogą tworzyć kluby radnych, składające się co najmniej z 5 radnych. Przewodniczący klubu radnych informuje Przewodniczącego Rady Gminy o składzie osobowym klubu oraz o wiążącym członków tego klubu regulaminie wewnętrznym.
2. Kluby radnych nie są organem Rady Gminy i nie mogą być finansowane z budżetu Gminy.
3. Kluby radnych mają prawo:
1) wnioskowania o wystąpienie z inicjatywą uchwałodawczą do uprawnionych statutowo organów,
2) zgłaszania wniosków opinii, interpelacji i zapytań do właściwych organów Gminy,
3) współdziałania z komisjami Rady.
§ 5
Wybór Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady odbywa się według następującej procedury i trybu:
1. Wybór poprzedza:
1) zgłoszenie kandydatów na sesji przez radnych,
2) ustne potwierdzenie zgody zainteresowanego na kandydowanie,
3) prezentacja kandydatów w kolejności ich zgłoszenia i odpowiedzi kandydatów na pytania radnych,
4) powołanie komisji skrutacyjnej,
5) przeprowadzenie głosowania.
2. Wybór przewodniczącego Rady:
1) w I turze głosowania biorą udział wszyscy zgłoszeni kandydaci umieszczeni na liście w porządku alfabetycznym
2) w przypadku nieuzyskania przez żadnego z kandydatów wymaganej ilości głosów, powtarza się głosowanie w kolejnych turach,
3) przed każdą kolejną turą, skreśla się z listy tego kandydata, który uzyskał najmniejszą liczbę głosów, lub tych kandydatów, którzy uzyskali najmniejszą równą liczbę głosów,
4) każdy z kandydatów może przed lub po zakończeniu kolejnej tury zrezygnować z ubiegania się o wybór, a jego nazwisko wykreśla się z listy kandydatów,
5) jeżeli ostatni z kandydatów nie uzyska wymaganej większości głosów, procedurę wyborów rozpoczyna się ponownie od zgłoszenia kandydatów.
3. Wybór wiceprzewodniczącego Rady:
1) w I turze głosowania biorą udział wszyscy zgłoszeni kandydaci umieszczeni na liście w porządku alfabetycznym,
2) wiceprzewodniczącym Rady zostaje pierwszy w kolejności kandydat, który uzyskali największą liczbę głosów; wybór jest ważny, kiedy na każdego z kandydatów zostanie oddana liczba głosów, która odpowiada bezwzględnej większości głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady,
3) w razie uzyskania takiej samej liczby głosów przez więcej niż dwóch kandydatów, przeprowadza się ponowne głosowanie tylko dla tych kandydatów,
4) w przypadku nieuzyskania przez żadnego z kandydatów wymaganej ilości głosów, powtarza się głosowanie w kolejnych turach,
5) przed każdą kolejną turą skreśla się z listy tego kandydata, który uzyskał najmniejszą liczbę głosów,
6) każdy z kandydatów może po każdym głosowaniu zrezygnować z ubiegania się o wybór, a jego nazwisko wykreśla się z listy kandydatów.
Rozdział II
SESJE RADY GMINY I ICH PRZYGOTOWANIE
§ 6
1. Rada Gminy obraduje na sesjach zwyczajnych zwoływanych nie rzadziej niż raz na kwartał. Do zawiadomienia o zwołaniu sesji dołącza się porządek obrad wraz z projektami uchwał, co najmniej 7 dni przed sesją
z zastrzeżeniem ust. 11.
2. Rada Gminy może wprowadzić zmiany w porządku bezwzględną większością głosów ustawowego składu Rady.
3. Na wniosek Wójta Przewodniczący Rady Gminy jest obowiązany wprowadzić do porządku obrad na najbliższej sesji Rady Gminy projekt uchwały, jeżeli jest wnioskodawcą, a projekt wpłynął do Rady Gminy co najmniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia sesji.
4. Pierwszą sesję nowo wybranej Rady zwołuje Przewodniczący Rady poprzedniej kadencji w ciągu 7 dni po ogłoszeniu zbiorczych wyników wyborów do rad na obszarze całego kraju lub w przypadku wyborów przedterminowych w ciągu 7 dni po ogłoszeniu wyników wyborów do Rady Gminy z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu.
5. Po upływie terminu określonego w ust. 3, niniejszego paragrafu sesję zwołuję wojewódzki komisarz wyborczy w ciągu 21 dni po ogłoszeniu zbiorczych wyników dla całego kraju lub w przypadku wyborów przedterminowych
w ciągu 21 dni po ogłoszeniu wyników wyborów do Rady Gminy.
6. Jeżeli wybory były wynikiem referendum lokalnego w sprawie odwołania Rady Gminy, pierwszą sesję zwołuje osoba, którą Prezes Rady Ministrów wyznaczył do pełnienia funkcji organów jednostki samorządu terytorialnego.
7. Pierwszą sesję nowo wybranej Rady Gminy do czasu wyboru Przewodniczącego Rady, prowadzi najstarszy wiekiem radny obecny na sesji.
8. Na Wniosek Wójta lub co najmniej ¼ ustawowego składu Rady Gminy Przewodniczący obowiązany jest zwołać sesję nadzwyczajną w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku. Do zawiadomienia o zwołaniu sesji nadzwyczajnej dołącza się porządek obrad wraz z materiałami, co najmniej 3 dni przed obradami sesji.
9. Do zmiany porządku obrad sesji nadzwyczajnej stosuje się przepisy ust. 2,
z tym że dodatkowo wymagana jest zgoda wnioskodawcy.
10. Nadzwyczajna sesja Rady Gminy w tym samym temacie nie może być zwołana wcześniej niż po upływie 2 miesięcy od daty poprzedniej sesji.
11. O odbyciu sesji w ramach jednego lub kilku posiedzeń decyduje Przewodniczący Rady w toku przygotowania sesji albo w czasie obrad.
W szczególności o przerwaniu obrad i wyznaczeniu następnego posiedzenia można decydować w razie braku quorum, a także w przypadku, gdy przebieg obrad wskazuje na niemożność zrealizowania na jednym posiedzeniu całego zatwierdzonego porządku obrad. Wnioski w tym zakresie mogą być składane przez Wiceprzewodniczących Rady Gminy, Wójta oraz przewodniczących komisji. W przypadku podęcia decyzji na sesji Rady o potrzebie odbycia kolejnego posiedzenia rady, Przewodniczący Rady ogłasza tę decyzję niezwłocznie w formie ustnej.
§ 7
1. Na pierwszej sesji w nowym roku kalendarzowym Rada uchwala plan pracy na dany rok obejmujący zakładaną liczbę sesji i ich główne tematy oraz związane z tym zasadnicze zadania komisji i Wójta.
2. Roczny plan pracy Rada Gminy może zmienić i uzupełnić w każdym czasie.
§ 8
1. Sesje przygotowuje i zwołuje Przewodniczący Rady Gminy ustalając projekt porządku obrad, datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia sesji.
2. Wraz z zawiadomieniem o sesji, radnym przesyła się przygotowane materiały, wnioski oraz propozycje rozstrzygnięć.
3. W razie naruszenia terminu dotyczącego zawiadomienia o zwołaniu sesji Rada Gminy może podjąć uchwałę o odroczeniu sesji i wyznaczeniu nowego terminu jej odbycia.
4. Wniosek w tej sprawie radni mogą zgłosić tylko do czasu zatwierdzenia porządku obrad.
§ 9
1. Zawiadomienie o sesji podaje się również do wiadomości publicznej przez sołtysów i rozplakatowanie obwieszczeń na wybranych tablicach ogłoszeń w gminie, a także w inny przyjęty zwyczajowo sposób.
2. Przewodniczący Rady Gminy ustala każdorazowo szczegółową listę osób zawiadamianych i zapraszanych.
§ 10
Sesje Rady Gminy są jawne. Mieszkańcy mają prawo do obecności i zajmowania na sali obrad wyznaczonych “miejsc dla publiczności”.
§ 11
1. Z inicjatywą zamieszczenia określonych spraw w porządku obrad Rady oraz podjęcia określonych uchwał (inicjatywa uchwałodawcza) oprócz Przewodniczącego Rady mogą występować z zastrzeżeniem art. 52 ust. 1a ustawy o samorządzie gminnym:
1) radni w liczbie nie mniejszej niż ¼ ustawowego składu Rady,
2) komisje stałe i doraźne, podejmując w tym względzie stosowną uchwałę,
3) Wójt Gminy.
2. Dla inicjatywy określonej w ust. 1 wymagana jest forma pisemna zawierająca projekt uchwały i jej uzasadnienie, z zastrzeżeniem postanowień § 56 Statutu.
3. W przypadku inicjatywy osób i organów określonych w ust. 1 pkt. 1 i 2 stosuje się odpowiednio § 29 ust.1 pkt 3 Statutu Gminy.
Rozdział III
TOK OBRADOWANIA
§ 12
Wypowiadając słowa “Otwieram ............. sesję Rady Gminy Michałowice” Przewodniczący Rady otwiera i prowadzi jej obrady.
§ 13
1. Obrady Rady Gminy przebiegają zgodnie z porządkiem obrad przyjętym przez Radę, po uprzednim stwierdzeniu przez Przewodniczącego quorum, na początku obrad sesji.
2. Stałymi punktami porządku obrad zwyczajnej sesji Rady Gminy są:
1) ustalenie porządku obrad,
2) przyjęcie protokołu z ostatniej sesji,
3) informacje z bieżącej pracy Wójta Gminy
4) rozpatrywanie spraw merytorycznych, podjęcie uchwał,
5) interpelacje i zapytania radnych,
6) wolne wnioski.
3. Sprawozdania z wykonania uchwał Rady składają:
1) Wójt lub w jego imieniu inny pracownik Urzędu,
2) W imieniu komisji – przewodniczący odpowiednich komisji lub wyznaczeni sprawozdawcy.
4. W ramach “zapytań i wolnych wniosków” każdy radny ma prawo zwracać się
z żądaniem wyjaśnień i wnioskami we wszystkich sprawach należących do zakresu działania Rady. Czas przeznaczony na wystąpienie dla każdego radnego w ramach punktu “zapytania i wolne wnioski” nie może przekraczać
5 minut.
5. Stosownie do treści pytania lub wniosku, o których mowa w ust. 4, odpowiedzi obowiązani są udzielać Przewodniczący Rady, lub komisji, Wójt albo wyznaczony inny kompetentny pracownik Urzędu Gminy lub jednostki organizacyjnej Gminy. W razie niemożności udzielenia natychmiastowej odpowiedzi oraz gdy radny zgłosi zapytanie na piśmie w trakcie obrad, wyjaśnienie należy udzielić pisemnie w terminie 14 dni. Radny może żądać by odpowiedź była udzielona podczas obrad najbliższej sesji rady.
§ 14
1. Przewodniczący zarządza głosowanie w sprawach objętych porządkiem obrad.
2. W szczególnych przypadkach Przewodniczący może udzielać głosu osobom zaproszonym po uprzednim ich zgłoszeniu się,
3. Przewodniczący Rady zamyka sesję lub posiedzenie po wyczerpaniu porządku obrad, wypowiadając formułę “Zamykam .......... sesję Rady Gminy w Michałowicach”.
§ 15
1. Na sesję Rady Gminy zaproszeni są Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy
i Skarbnik Gminy. W obradach mogą uczestniczyć wyznaczeni przez Wójta pracownicy Urzędu. Osoby te za zgodą przewodniczącego obrad mogą referować sprawy i udzielać wyjaśnień. Ponadto w sesji mogą brać udział przedstawiciele instytucji, jednostek organizacyjnych i organizacji, których dotyczą sprawy będące przedmiotem obrad.
4. Przewodniczący Rady Gminy jest każdorazowo zobowiązany do zawiadamiania na takich samych zasadach jak radnych – sołtysów.
§ 16
1. Z każdej sesji Rady sporządza się odrębnie dla każdego posiedzenia protokół, który powinien zawierać:
1) datę, miejsce oraz oznaczenie sesji i posiedzenia,
2) stwierdzenie quorum i przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji,
3) zatwierdzenie porządku obrad,
4) nazwiska nieobecnych członków Rady z uzasadnieniem stwierdzonych przyczyn nieobecności oraz nazwiska innych osób uczestniczących
w obradach z urzędu,
5) przebieg obrad, streszczenie przemówień i dyskusji oraz treści zgłoszonych wniosków,
6) numery i przedmiot uchwal będących osobnymi dokumentami oraz treści uchwał zawierających rozstrzygnięcia wstępne i proceduralne,
7) czas trwania sesji i poszczególnych posiedzeń,
8) podpisy Przewodniczącego i protokołującego obrady.
2. Protokoły w toku kadencji numeruje się rzymską cyfrą numeru sesji, arabską cyfrą numeru posiedzenia w ramach sesji oraz dwoma ostatnimi cyframi roku. Numer uchwały oznacza się ponadto arabską cyfrą w kolejności jej podęcia
w danej kadencji.
§ 17
1. Protokół z obrad Rady sporządza wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy, pod nadzorem Przewodniczącego.
2. Protokół, uchwały i inne dokumenty z pracy Rady przechowuje się w Urzędzie Gminy.
5. Odpis protokołu przedstawia się Wójtowi oraz wykłada w urzędzie Gminy do wglądu dla radnych i mieszkańców.
6. Wyciągi z protokołów sesji oraz odpisy uchwał przekazuje się zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.
7. Sesje Rady Gminy mogą być rejestrowane na nośnikach cyfrowych.
8. Zapisy cyfrowe są przechowywane do terminu następnej sesji i przyjęcia protokołu z obrad sesji.
9. Rada może każdorazowo postanowić o zachowaniu na określony czas nagrań
z danej sesji.
§ 18
1. W przypadku stwierdzenia w trakcie obrad braku quorum przewodniczący obrad:
1) odczytuje listę obecności radnych sporządzoną przed sesją i zarządza przerwę,
2) jeżeli z powodu braku quorum po przerwie nie można podjąć uchwał przewidzianych w porządku obrad, przewodniczący przerywa obrady i wyznacza termin kolejnego posiedzenia tej samej sesji.
2. Radnych obecnych na przerwanej sesji uznaje się za powiadomionych o terminie jej kontynuacji.
3. Radnych nieobecnych zawiadamia się w sposób dający gwarancję powiadomienia, najpóźniej w przeddzień terminu nowego posiedzenia.
4. Imiona i nazwiska radnych, którzy bez pisemnego usprawiedliwienia opuścili posiedzenie, odnotowuje się w protokole sesji. W takim przypadku osoby te tracą prawo do otrzymania diety za sesję.
5. Sesji, która nie odbyła się z powodu braku quorum, nie uważa się za otwartą.
Rozdział IV
PRZEBIEG GŁOSOWANIA
§ 19
Rada rozstrzyga sprawy należące do jej właściwości w formie uchwał podejmowanych w drodze głosowania.
§ 20
1. Głosowanie odbywa się w sposób jawny, czyli przez podniesienie ręki.
Za głosy ważne uznaje się te, które oddano “za”, “przeciw” oraz “wstrzymuje się”.
2. Glosowanie tajne stosuje się w sprawach, w których wymaga tego ustawa.
3. W glosowaniu tajnym radni głosują kartkami, przy czym za głosy ważne uznaje się te, które oddano w każdorazowo określony sposób i na kartach ustalonych dla danego głosowania.
§ 21
Uchwały Rady Gminy zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Rady, chyba że ustawa stanowi inaczej.
§ 22
1. Przez zwykłą większość głosów rozumie się więcej głosów “za” niż “przeciw”, z tym że głosów “wstrzymuje się” nie uwzględnia się przy ustaleniu wyników głosowania.
2. Bezwzględna większość głosów oznacza co najmniej o jeden głos więcej od sumy pozostałych ważnie oddanych głosów, to znaczy przeciwnych
i wstrzymujących się.
3. Bezwzględna większość głosów ustawowego składu Rady oznacza liczbę całkowitą głosów oddanych za wnioskiem, przewyższającą połowę ustawowego składu Rady, a zarazem tej połowie najbliższą.
§ 23
1. Głosowanie jawne przeprowadza Przewodniczący Rady przy pomocy zastępcy, a w razie potrzeby z udziałem innych radnych liczących głosy.
2. Głosowanie tajne przeprowadza powołana przez Radę komisja skrutacyjna, składająca się z 3 radnych.
§ 24
W przypadku zgłoszenia na sesji wniosku o odrzucenie projektu uchwały lub poprawek do projektu uchwały porządek głosowania jest następujący:
- głosowanie wniosku o odrzucenie projektu w całości,
- głosowanie poprawek do poszczególnych paragrafów, przy czym w pierwszej kolejności głosuje się poprawki, których przyjęcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych poprawkach, (“najdalej idące”),
- głosowanie projektu w całości, ze zmianami wynikającymi z przegłosowanych poprawek.
§ 25
Wynik głosowania ogłasza Przewodniczący niezwłocznie po ich ustaleniu.
Rozdział V
UCHWAŁY
§ 26
1. Uchwały stanowią formę rozstrzygnięć podejmowanych przez Radę na sesji zgodnie z właściwością.
2. Uchwały są odrębnymi dokumentami z wyjątkiem uchwał o charakterze wstępnym lub proceduralnym, które mogą być odnotowane w protokole sesji.
§ 27
Przewodniczący Rady przygotowując sesję wskazuje organy zobowiązane do przygotowania materiałów i projektów uchwał.
§ 28
1. Projekty uchwał, z wyjątkiem uchwał o charakterze proceduralnym, wymagają uzasadnienia faktycznego i prawnego.
2. Uzasadnienie sporządza organ lub osoba (osoby) uprawnione do wystąpienia z inicjatywą uchwałodawczą zgodnie z § 11 ust.1 niniejszego Regulaminu.
3. W celu przedstawienia ostatecznych projektów uchwał, w sprawach rozpatrywanych zgodnie z przyjętym porządkiem obrad, Rada może powołać komisję uchwał i wniosków.
4. Przewodniczący Rady poddając pod głosowanie projekt uchwały jednocześnie podaje numer uchwały i sprawę, której dotyczy ta uchwała.
§ 29
1. Uchwała Rady, będąca osobnym dokumentem, powinna zawierać:
1) datę i tytuł,
2) podstawę prawną,
3) sposób rozstrzygnięcia istoty sprawy, określenie zadań oraz w miarę możliwości środki realizacji,
4) określenie organów odpowiedzialnych za wykonanie uchwały,
5) termin wejścia w życie uchwały oraz ewentualnie czas jej obowiązania,
6) przepisy przejściowe i derogacyjne.
2. Uchwały opatruje się numerem sesji, numerem jej podjęcia według kolejności w danej kadencji (cyfra arabska) oraz dwoma ostatnimi cyframi roku podjęcia.
3. Uchwały podpisuje Przewodniczący Rady.
4. Oryginał uchwały ewidencjonuje się i przechowuje.
Rozdział VI
ZASADY DOKONYWANIA WYBORU I POWOŁANIA NA STANOWISKA
§ 30
1. Jeżeli obowiązujące przepisy nie przyznają prawa zgłaszania kandydatów na stanowiska określonym organom, prawo to przysługuje organom mającym prawo inicjatywy uchwałodawczej zgodnie z § 11 ust.1 niniejszego Regulaminu.
2. W celu dokonania wyboru należy zgłosić co najmniej jednego kandydata na poszczególne funkcje lub stanowiska. Wójt wykonując swe uprawnienia może przedstawić po jednym kandydacie na stanowiska obsadzone w trybie powołania
§ 31
1. W przypadku, gdy żaden ze zgłoszonych kandydatów nie uzyskał wymaganej większości głosów, głosowanie powtarza się ograniczając go do dwóch kandydatów, którzy w pierwszym głosowaniu uzyskali, w stosunku do pozostałych, największą ilość głosów.
2. Jeżeli nie dojdzie do rozstrzygnięcia wyborów spośród kandydatów, o których mowa w ust. 1, w powtórnym głosowaniu - należy ponownie dokonać zgłoszenia kandydatów. Ponownie można zgłosić kandydata, kandydatów biorących udział w poprzednich nierozstrzygniętych głosowaniach.
§ 32
Rada Gminy powołuje następujące komisje stałe, jako organy pomocnicze, do wykonywania ich zadań, składające się z 5 osób:
1) Komisja Budżetu i Finansów,
2) Komisja Zdrowia, Oświaty, Kultury i Bezpieczeństwa Publicznego,
3) Komisja Gospodarki, Rolnictwa, i Ochrony Środowiska,
4) Komisja Rozwoju i Inwestycji,
5) Komisja Rewizyjna,
6) Komisja Statutowa
Mogą być również wybierane komisje doraźne, do załatwienia określonej sprawy.
§ 33
1. Do zadań wspólnych komisji stałych należy:
1) rozpatrywanie i opiniowanie spraw przekazywanych przez Radę, Wójta oraz przedkładanych przez członków komisji,
2) rozpatrywanie i opiniowanie materiałów informacyjnych przedkładanych Radzie zgodnie z przyjętym rocznym planem pracy,
3) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą, przygotowanie projektów uchwał oraz opiniowanie projektów przedkładanych przez uprawnione osoby i organy,
4) kontrola wykonywania uchwał Rady.
2. Powołując komisje Rada określa ich skład osobowy (w tym dokonuje wyboru przewodniczących komisji).
§ 34
1. Komisje we własnym zakresie wybierają 1 – 2 zastępców Przewodniczącego, mogą wyłaniać niestałe podkomisje i zespoły robocze, odbywać wspólne posiedzenia oraz korzystać z pomocy specjalistów niebędących ich członkami.
2. Komisje działają na posiedzeniach i poprzez swoich członków, zgodnie
z planem pracy i potrzebami Rady.
3. Komisje przy wykonywaniu funkcji kontrolnych stosują odpowiednio tryb pracy Komisji Rewizyjnej.
4. Procedura przeprowadzenia wyboru poszczególnych komisji Rady:
1) zgłoszenie kandydatów na sesji przez radnych,
2) ustne potwierdzenie zgody zainteresowanego na kandydowanie,
3) odpowiedzi kandydatów na pytania radnych,
4) powołanie komisji skrutacyjnej,
5. Za wybranych w skład osobowy komisji uważa się tych kandydatów, którzy otrzymają największą liczbę głosów.
§ 35
1. W toku kadencji Rada może na wniosek połowy składu danej komisji, jej przewodniczącego dokonywać zmian w składzie liczbowym i osobowym komisji. Wniosek musi zawierać uzasadnienie podające szczegółowy opis przyczyn stanowiących przesłanki jego przedłożenia Radzie.
2. Członkowie komisji mogą składać rezygnację z członkostwa w komisji. Rezygnacja składana jest na piśmie i jest przyjmowana uchwałą Rady.
§ 36
1. Obrady komisji są protokołowane.
2. Przebieg posiedzeń komisji protokołowany jest przez wyznaczonego członka komisji lub wyznaczonego pracownika Urzędu Gminy Michałowice.
3. Za jego sporządzenie odpowiedzialny jest przewodniczący komisji.
4. Protokół posiedzenia winien zawierać:
1) numer, datę i miejsce posiedzenia,
2) imię i nazwisko przewodniczącego posiedzenia,
3) stwierdzenie obecności członków komisji (stwierdzenie prawomocności posiedzenia - quorum i prawidłowość zwołania) i osób spoza komisji,
4) krótkie streszczenie przebiegu dyskusji,
5) propozycje rozstrzygnięć rozpatrywanych spraw,
6) tekst uchwalonych przez komisję wniosków oraz wyrażonych przez nią opinii.
5. Załącznikami do protokołu są w szczególności:
1) podpisane listy obecności członków komisji i zaproszonych gości oraz radnych nie będących członkami komisji,
2) pisemne wystąpienia radnych i innych osób,
3) oświadczenia i inne dokumenty złożone na ręce prowadzącego posiedzenie,
4) pisemne sprawozdania.
6. Protokół posiedzenia oraz wnioski i opinie komisji podpisuje protokolant i przewodniczący posiedzenia.
7. Protokół winien być sporządzony drukiem w ciągu 7 dni, a teksty wniosków i opinii w ciągu 4 dni od daty posiedzenia.
8. Dokumenty inne niż protokół, będące w posiadaniu komisji, mogą być udostępniane do wglądu tylko za zgodą przewodniczącego komisji lub Przewodniczącego Rady.
9. Kopie protokołów z posiedzeń komisji niezwłocznie przekazywane są dla Wójta.
§ 37
1. Do zadań Komisji Budżetu i Finansów należą sprawy:
- gospodarki finansowej Gminy,
2. Do zadań Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury i Bezpieczeństwa Publicznego należą sprawy:
- edukacji publicznej;
- kultury, w tym bibliotek gminnych i innych placówek upowszechniania kultury;
- pomocy społecznej;
- ochrony zdrowia;
- kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych;
- polityki prorodzinnej, w tym zapewnienie kobietom w ciąży opieki socjalnej, medycznej i prawnej;
- wspierania i upowszechniania idei samorządowej;
- promocji Gminy;
- współpracy z organizacjami samorządowymi;
- współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw;
- porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i powodziowej;
- gminnych dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego.
3. Do zadań Komisji Gospodarki, Rolnictwa i Ochrony Środowiska należą sprawy:
- rolnictwa, leśnictwa;
- gospodarki wodnej;
- ładu przestrzennego;
- gospodarki nieruchomościami;
- wodociągów i zaopatrzenia w wodę;
- utrzymania czystości i porządku oraz wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych;
- ochrony środowiska i przyrody;
- kanalizacji, urządzeń sanitarnych, usuwania i oczyszczania ścieków;
- zaopatrzenia w energię elektryczną, cieplną i gaz;
- lokalnego transportu zbiorowego;
- utrzymania obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych;
- przedsiębiorczości;
- pomocy publicznej dla przedsiębiorców;
4. Do zadań Komisji Rozwoju i Inwestycji należą sprawy:
- inwestycji gminnych;
- inwentaryzacji;
- mienia gminnego;
- strategii i planów rozwoju gminy.
2. Do zadań Komisji Rewizyjnej należą sprawy określone w regulaminie Komisji Rewizyjnej.
3. Do zadań Komisji Statutowej należy opiniowanie statutów
§ 38
Komisja skrutacyjna.
1. Zadaniem komisji skrutacyjnej jest przeprowadzenie głosowania tajnego.
2. Komisja skrutacyjna powinna mieć w swoim składzie co najmniej 3 osoby będące radnymi. W skład komisji skrutacyjnej nie może wchodzić przewodniczący obrad i inne osoby związane z przedmiotem głosowania.
§ 39
Komisja skrutacyjna w szczególności:
1) wybiera przewodniczącego komisji,
2) sporządza listę kandydatów,
3) przygotowuje karty do głosowania,
4) określa i podaje do wiadomości procedurę głosowania,
5) przeprowadza głosowanie,
6) sporządza protokół.
§ 40
Procedura wyboru składu osobowego komisji skrutacyjnej:
1) zgłoszenie kandydatów przez radnych,
2) ustne potwierdzenie zgody zainteresowanych na kandydowanie,
3) przyjęcie przez Radę zgłoszonych kandydatów w głosowaniu jawnym.
§ 41
1. Po głosowaniu i obliczeniu głosów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji.
2. W protokole komisji skrutacyjnej podaje się w szczególności skład komisji skrutacyjnej datę przedmiot głosowania, liczbę wydanych kart do głosowania, liczbę kart wrzuconych do urny, liczbę głosów ważnych oraz "za", "przeciw", "wstrzymuję się", a także stwierdzenie ważności głosowania.
3. Wyniki głosowania tajnego ogłasza przewodniczący komisji skrutacyjnej niezwłocznie po ich ustaleniu.
4. Protokół wraz z kartami do głosowania, przewodniczący komisji składa do rąk przewodniczącego obrad.
§ 42
Do wykonania określonego zadania, w razie zaistnienia potrzeby, Rada Gminy może powołać komisję doraźną.
