Zgodnie z art.24 lit.h ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz.1591 z późn.zm.)  do złożenia oświadczenia o stanie majątkowym (dalej: oświadczenie majątkowe) w terminie do 30 kwietnia każdego roku zobowiązani są:

- Burmistrz - oświadczenie majątkowe składa  do wojewody,

- Przewodniczący Rady Miejskiej - oświadczenie majątkowe składa do wojewody,

- Radni - oświadczenie majątkowe składają do przewodniczącego Rady Miejskiej

- zastępca burmistrza, sekretarz gminy, skarbnik gminy, kierownik jednostki organizacyjnej gminy, osoba zarządzająca i członek organu zarządzającego gminną osobą prawną oraz osoba wydająca decyzje administracyjne w imieniu burmistrza - oświadczenie majątkowe składają do burmistrza

Oświadczenia o stanie majątkowym składane są wraz z kopią zeznania o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym (PIT) za rok poprzedni.

Analizy danych zawartych w oświadczeniu o stanie majątkowym dokonują osoby, którym złożono oświadczenie majątkowe o naz.urząd skarbowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby składającej oświadczenie.

Oświadczenia o stanie majątkowym (część "A" -informacja jawna) są zamieszczane na stronach Biuletynu Informacji Publicznej.

Oświadczenia o stanie majątkowym przechowywane są w Pionie Ochrony Urzędu Gminy i Miasta Miechów.