PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Zamówienie polegać będzie na prowadzeniu przez okres trzech lat kompleksowej obsługi bankowej budżetu gminy Miechów . W szczególności zamówienie obejmować będzie poniżej określone usługi.
I. Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych tj. prowadzenie:
1. rachunków bieżących i pomocniczych Gminy Miechów
2. rachunków bieżących i pomocniczych gminnych jednostek organizacyjnych
3. rachunków bieżących i pomocniczych powoływanych lub przejmowanych jednostek organizacyjnych
Przewidywana liczba rachunków bieżących około 18 , rachunków pomocniczych około 46
Prowadzenie rachunku obejmuje m.in.
- wykonywanie przelewów wewnątrz banku i do innego banku
- przyjęcie i wypłacanie gotówki z otwartych rachunków bieżących i pomocniczych
- potwierdzanie stanu salda i dokonanych operacji finansowych na każdy dzień roboczy ( wyciąg bankowy ) , przy czym bank musi zapewnić możliwość odbioru przedmiotowych dokumentów , z punktu kasowego od godziny 10.00 następnego dnia
- wydanie czeków gotówkowych
- zamykanie rachunków bieżących i pomocniczych
- obsługa Gminnego Ośrodka pomocy Społecznej w Miechowie, do około 1550 osób miesięcznie z 22 różnych list
II. Wkłady płatnicze na rachunkach bieżących i pomocniczych będą oprocentowane wg. stawki podstawowej zaoferowanej w przetargu a kapitalizacja będzie następować miesięcznie.
Odsetki będą naliczane i dopisywane do rachunku w okresie miesięcznym. Wysokość oprocentowania będzie przyjmowana do obliczania odsetek od środków zgromadzonych na rachunku bankowym w stosunku do stopy WIBID 1M , ogłoszonej jako złotowe depozyty międzybankowe na koniec miesiąca rozliczeniowego, pomnożona o stały współczynnik zaoferowany w ofercie. Zatem oprocentowanie wynosić będzie : WIBID 1M * Wb[%]
gdzie: Wb – określony w ofercie współczynnik
III. Bank zobowiązany jest zapewnić możliwość korzystania przez jednostki organizacyjne Zamawiającego z punktu kasowego ( obsługi klienta) , znajdującego się na terenie miasta Miechów, w którym będzie możliwość w dni robocze pobrać gotówkę, dokonać wpłaty pieniężnej, złożyć przelew, odebrać wyciąg bankowy bądź inne dokumenty.
IV. Bank zobowiązany jest zapewnić możliwość korzystania przez jednostki organizacyjne Zamawiającego z punktu kasowego ( obsługi klienta) , znajdującego się na terenie miasta Miechów, w którym będzie możliwość w dni robocze wypłacanie świadczeń rodzinnych na podstawie list wypłat przekazanych bankowi przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie- Świadczenia rodzinne i alimentacyjne
V. Udostępnienie elektronicznego systemu rozliczeń bankowych ( „home banking”)
- od chwili podpisania umowy Zamawiający wymaga udostępnienia 3 systemów z możliwością uruchomienia dodatkowych w okresie obowiązywania umowy dla jednostek organizacyjnych Gminy
VI. Uruchomienie na zlecenie Zamawiającego kredytu w rachunku bieżącym budżetu. Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy i Miasta w Miechowie.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podnoszenia opłat i prowizji bankowych od zaangażowania kredytu tj. od salda niewykorzystanej części kredytu.
ZASADY I KRYTERIA OCENY OFERT:
Opis kryteriów którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podanie znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
|
Nr |
Nazwa kryterium |
Waga[%] |
|
1
A |
CENA
obejmująca
Miesieczna zryczałtowana opłata za otwarcie i prowadzenie jednego rachunku bieżącego[ zł/m-ce]- minimalizacja |
53%
3%
|
|
B |
Miesieczna zryczałtowana opłata za otwarcie i prowadzenie jednego rachunku pomocniczego [ zł/m-ce]- minimalizacja |
10% |
|
C |
Jednorazowa pełna opłata za zainstalowanie jednego systemu bankowości elektronicznej wraz z przeszkoleniem osoby obsługującej to stanowisko [zł]- minimalizacja |
5% |
|
D |
Miesięczna zryczałtowana opłata eksploatacyjna z tyt. Korzystania elektronicznej obsługi [ zł/ m-ce]- minimalizacja |
5% |
|
E |
Opłata za jeden przelew do obcego banku [zł]- minimalizacja |
15% |
|
F |
Opłata za jeden przelew w tym samym banku[ zł]- minimalizacja |
4% |
|
G |
Prowizja od wpłat gotówkowych [%]- minimalizacja |
6% |
|
H |
Prowizja od wypłat gotówkowych[%]- minimalizacja |
4% |
|
I |
Opłata za wydanie blankietów czekowych( za 1 szt.)- minimalizacja |
1% |
|
2 |
Marża banku- oprocentowanie kredytu w rachunku biezącym[%]- minimalizacja |
15% |
|
3 |
Jednorazowa prowizja banku od wysokości kredytu- opłata na rzecz banku z tyt. Zaciągania kredytów na rachunku bieżącym[%] -min |
2% |
|
4 |
Oprocentowanie srodków na rachunku bieżącym i pomocniczym- maksymalizacja-stały współczynnik, który bedzie przyjmowany do obliczania odsetek od srodków zgromadzonych na rachunku bankowym w stosunku do stopy WIBID 1 M |
30% |
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać siedzibie Zamawiającego: ul. Sienkiewicza 25, 32-200 Miechów, pokój nr Dziennik podawczy do dnia 11-10-2011r. godz.10.00
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.miechow.eu/
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego.
Zamawiający dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
W szczególności wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku winien przedłożyć Koncesja, zezwolenie lub licencja na działalność bankową w tym związana z obsługą rachunków oraz działalność kredytową.
2. posiadania wiedzy i doświadczenia
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej ,
Ponadto wykonawcy winni wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia ,w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia– nie spełnia) na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę, określonych w części V SIWZ.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Rozpoczęcie – 01.11.2011r
2. Zakończenie – 31.10.2014r
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w części XII SIWZ.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej.
Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnieni są:
- w zakresie proceduralnym – Aneta Nowak , tel. (41) 383-00-40 wew. 37,
- w zakresie merytorycznym – Dorota Maciaszek - tel. (41) 383-00-40 wew. 27
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 29-09-2011r
