Wyciąg ze Statutu Gminy Mogilany
(Uchwała Nr V/44/2003 z dnia 13 marca 2003)
Rozdział III - RADA GMINY
1. PRZEPISY OGÓLNE
§ 11
Do właściwości Rady Gminy należą wszystkie sprawy pozostające w zakresie działania Gminy, o ile ustawy nie stanowią inaczej.
§ 12
1. Działalność organów Gminy jest jawna. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw.
2. Jawność działania organów Gminy obejmuje w szczególności prawo obywateli do uzyskiwania informacji, wstępu na sesje Rady Gminy i posiedzenia jej Komisji, a także dostępu do dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych, w tym protokołów posiedzeń Rady i jej Komisji.
3. Z protokołami z posiedzeń Rady, jej Komisji zainteresowani mogą zapoznać się w Biurze Rady Gminy. Mogą również sporządzić notatki i odpisy z w/w dokumentów.
4. Za udostępnienie dokumentów dotyczących wykonywania zadań publicznych przez organy Gminy odpowiada Wójt Gminy.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do możliwości udzielania informacji lub udostępnienia dokumentów, od osoby zainteresowanej ich udostępnieniem wymaga się złożenia pisemnego wniosku, w którym określić winna szczegółowo rodzaj żądanych informacji oraz ich zakres. Decyzję o wyrażeniu zgody lub odmowie udostępnienia informacji lub dokumentów podejmuje Wójt Gminy.
5. Wójt Gminy może w drodze zarządzenia ustalić dni i godziny, w których udostępnia się do wglądu dokumenty, o których mowa w ust. 2.
6. Dokumenty i informacje, o których mowa w ust. 2 udostępniane są do wglądu bezpłatnie, natomiast wnioski, o których mowa w ust. 4 podlegają opłacie skarbowej, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej.
2. SESJE RADY GMINY
§ 13
1. Rada Gminy obraduje na sesjach zwoływanych przez Przewodniczącego w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Do zawiadomienia o zwołaniu sesji dołącza się porządek obrad wraz z projektami uchwał.
1a. Rada Gminy może wprowadzić zmiany w porządku obrad bezwzględną większością głosów ustawowego składu Rady.
§ 14
Sesje Rady przygotowuje pod względem organizacyjnym Przewodniczący Rady ustalając miejsce i termin ich rozpoczęcia oraz projekt porządku obrad.
§ 15
1. O terminie Sesji zawiadamia się radnych pisemnie najpóźniej na 7 dni przed ustalonym terminem obrad, wysyłając zawiadomienie zawierające dane o miejscu i czasie rozpoczęcia Sesji, załączając porządek obrad oraz projekty uchwał.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających z nagłych potrzeb termin, o którym mowa w ust. 1 może być skrócony do 2 dni.
3. W razie nie dotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 1 i 2 Rada Gminy może podjąć uchwałę o odroczeniu Sesji i wyznaczyć nowy termin jej odbycia. Wniosek o odroczeniu Sesji może być zgłoszony przez radnego tylko na początku Sesji, przed przystąpieniem do uchwalenia porządku obrad.
4. Zawiadomienie o terminie, miejscu i przedmiocie obrad Rady Gminy podaje się do publicznej wiadomości przez rozplakatowanie w miejscach publicznych.
5. Przed każdą sesją Przewodniczący Rady Gminy po zasięgnięciu opinii Wójta ustala listę osób zaproszonych na Sesję.
6. W Sesjach uczestniczą z głosem doradczym nie będący Radnymi Przewodniczący organów wykonawczych - jednostek pomocniczych.
7. Do udziału w Sesji Rady Gminy mogą zostać zobowiązani kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych.
§ 16
Wójt Gminy obowiązany jest udzielić Przewodniczącemu Rady wszelkiej pomocy organizacyjnej i technicznej w przygotowaniu i odbyciu Sesji.
§ 17
1. Rada może obradować i podejmować uchwały w obecności co najmniej połowy ustawowego składy Rady w głosowaniu jawnym, chyba że ustawa stanowi inaczej.
§ 18
1. Sesje mogą składać się z jednego lub kilku posiedzeń. O odbyciu Sesji w formie jednego lub kilku posiedzeń decyduje Przewodniczący Rady w toku przygotowywania Sesji.
2. Na wniosek Przewodniczącego Rady lub 1 obecnych na Sesji radnych, Rada może postanowić o przerwaniu Sesji i kontynuowaniu obrad w innym ustalonym terminie, na drugim posiedzeniu tej Sesji.
3. Decyzja o przerwaniu obrad i wyznaczeniu następnego terminu posiedzenia może być podjęta w szczególności w razie wystąpienia braku quorum oraz gdy przebieg obrad wskazuje na niemożliwość zrealizowania na jednym posiedzeniu zatwierdzonego porządku obrad albo ze względu na potrzebę uzyskania dodatkowych materiałów lub inne nieprzewidziane przeszkody uniemożliwiające Radzie właściwe obradowanie.
4. Fakt przerwania obrad z powodu braku quorum oraz nazwiska i imiona Radnych, którzy bez usprawiedliwienia opuścili obrady odnotowuje się w protokole. Uchwały podjęte do czasu przerwania obrad są prawomocne.
5. Za posiedzenie będące kontynuacją przerwanej Sesji z powodu braku quorum diety nieobecnym radnym nie przysługują.
§ 19
1. Rada może odbywać wspólne sesje z radami innych jednostek samorządu gminnego, w szczególności dla rozpatrzenia i rozstrzygnięcia ich wspólnych spraw.
2. Wspólne sesje organizują Przewodniczący Rad zainteresowanych jednostek samorządu gminnego.
3. Zawiadomienie o wspólnej sesji podpisują wspólnie Przewodniczący lub upoważnieni Wiceprzewodniczący zainteresowanych jednostek samorządu gminnego.
4. Koszty wspólnej sesji ponoszą równomiernie zainteresowane jednostki samorządu gminnego, chyba że Radni uczestniczący we wspólnej sesji postanowią inaczej.
5. Przebieg wspólnych obrad może być uregulowany wspólnym regulaminem uchwalonym przed przystąpieniem do obrad.
§ 20
1. Przewodniczący Rady reprezentuje ją na zewnątrz oraz kieruje jej pracami przy pomocy Wiceprzewodniczących.
2. Do zadań Przewodniczącego należy:
1) zwoływanie sesji Rady Gminy,
2) ustalanie porządku obrad,
3) powiadamianie radnych, mieszkańców Gminy oraz zaproszonych gości o terminie, miejscu i porządku obrad,
4) otwieranie, stwierdzanie prawomocności, prowadzenie oraz zakończenie sesji,
5) zwrócenie uwagi Radnym, którzy zaniedbują swoje obowiązki lub zachowują się w sposób niegodny Radnego,
6) koordynacja realizacji zadań Rady i jej organów,
7) powiadamianie Wójta o wysokości, względnie o zmianie wynagrodzenia przyznanego przez Radę.
3. Przewodniczący oraz Wiceprzewodniczący otrzymują za pełnienie funkcji zryczałtowaną dietę ustaloną odrębną uchwałą Rady Gminy.
§ 21
1. Sesje Rady są jawne. Jawność sesji oznacza podanie do publicznej wiadomości terminu, miejsca i porządku obrad.
2. Na sesję obrad mogą być zaproszeni goście oraz zainteresowani obywatele.
3. Utrwalanie przez publiczność przebiegu obrad przy pomocy urządzeń audiowizualnych może odbywać się w sposób uzgodniony z Przewodniczącym Rady.
§ 22
1. Otwarcie sesji następuje po wypowiedzeniu przez Przewodniczącego formuły: "Otwieram (numer) sesję Rady Gminy Mogilany".
2. Po otwarciu sesji Przewodniczący stwierdza na podstawie listy obecności prawomocność obrad.
3. W przypadku braku quorum Przewodniczący ustala nowy termin sesji.
§ 23
1. Porządek obrad Rady powinien zawierać co najmniej:
1) przyjęcie protokołu obrad poprzedniej sesji,
2) dyskusje z podjęciem uchwał,
3) interpelacje i zapytania,
4) wolne wnioski.
§ 24
Porządek obrad winien przewidywać przyjęcie przez Radę protokołu z poprzedniej sesji i w tym punkcie obrad Radni mogą zgłaszać poprawki lub uzupełnienia do tego protokołu. Protokół ten również może być przyjęty bez odczytywania w sytuacji, gdy taka będzie wola Radnych i nikt nie będzie składał zastrzeżeń.
§ 25
1. Każdy Radny w punkcie porządku obrad: interpelacje i zapytania, ma prawo zwrócić się z żądaniem wyjaśnień we wszystkich sprawach, które dotyczą zakresu działania Gminy. Odpowiedzi udziela Przewodniczący Rady, Wójt Gminy lub wyznaczony przez Wójta kierownik Referatu Urzędu Gminy lub kierownik gminnej jednostki organizacyjnej.
2. W przypadku niemożności udzielenia na sesji ustnej odpowiedzi, wyjaśnienie winno być udzielone na następnej sesji.
§ 26
1. Przewodniczący obrad prowadzi je według porządku, otwierając i zamykając dyskusję nad każdym z punktów.
2. Przewodniczący udziela głosu wg kolejności zgłoszeń, może także w uzasadnionych przypadkach udzielić głosu poza kolejnością.
3. W razie potrzeby Przewodniczący Rady zarządza przerwę w celu umożliwienia właściwej komisji lub Wójtowi Gminy ustosunkowania się do zgłoszonych w czasie debaty wniosków, a jeżeli istnieje taka konieczność - przygotowania poprawek w rozpatrywanym dokumencie.
§ 27
1. Przewodniczący obrad czuwa nad ich sprawnym przebiegiem.
2. Przewodniczący może czynić Radnym uwagi dotyczące tematu, formy i czasu ich wystąpień, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach zwrócić uwagę mówcy.
3. Jeżeli temat lub sposób wystąpienia albo zachowania Radnego w sposób oczywisty zakłóca porządek obrad bądź uchybia powadze sesji, Przewodniczący zwraca uwagę Radnemu, a gdy nie przyniesie to skutku może odebrać mu głos, nakazując odnotowanie tego faktu w protokole.
4. Postanowienia ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio do osób spoza Rady zaroszonych na sesję oraz publiczności.
5. Do wszystkich osób pozostających w miejscu obrad Rady Gminy mają zastosowanie ogólne przepisy porządkowe właściwe dla miejsca, w którym sesja się odbywa.
§ 28
1. Na wniosek Radnego, Przewodniczący przyjmuje do protokołu sesji wystąpienie Radnego zgłoszone na piśmie, lecz nie wygłoszone w toku obrad.
2. Przewodniczący może udzielić głosu poza kolejnością w sprawach wniosków natury formalnej, a w szczególności:
1) odroczenia sesji,
2) kontynuowania obrad na następnym posiedzeniu,
3) stwierdzenia quorum,
4) zdjęcia danego tematu z porządku obrad,
5) zakończenia dyskusji i przystąpienia do głosowania,
6) zamknięcia listy mówców,
7) ograniczenie czasu wystąpień dyskutantów.
3. Wnioski formalne Przewodniczący poddaje pod głosowanie. Rada decyduje w tych sprawach zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym z tym, że zmiany w porządku obrad mogą być wprowadzane tylko bezwzględną większością ustawowego składu Rady.
§ 29
1. Przewodniczący może udzielać głosu osobom spośród publiczności, przy czym przepis § 26 stosuje się odpowiednio.
2. Po uprzednim ostrzeżeniu Przewodniczący może nakazać opuszczenie sali tym osobom spośród publiczności, które swoim zachowaniem lub wystąpieniem zakłócają porządek obrad bądź naruszają powagę sesji.
§ 30
Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący kończy sesje wypowiadając formułę: "Zamykam (numer) sesję Rady Gminy Mogilany".
§ 31
1. Po ogłoszeniu zamknięcia sesji przez Przewodniczącego, Rada jest związana uchwałami podjętymi na sesji.
2. Uchylenie lub zmiana podjętych uchwał może nastąpić tylko w drodze odrębnej uchwały.
§ 32
1. Pracownik ds. obsługi sesji Rady Gminy z każdej sesji sporządza protokół obrad, w którym muszą być odnotowane podejmowane rozstrzygnięcia. W razie nieobecności pracownika zastępstwo ustala Wójt.
2. Do protokołu dołącza się listę obecności Radnych oraz osobno listę zaproszonych gości, teksty przyjętych przez Radę uchwał, złożone na piśmie usprawiedliwienia osób nieobecnych, oświadczenia i inne dokumenty złożone na ręce Przewodniczącego.
3. Protokół z sesji wykłada się do publicznego wglądu w siedzibie Urzędu Gminy i na następnej sesji.
§ 33
Protokół sesji powinien odzwierciedlać jej rzeczywisty przebieg, a w szczególności zawierać:
a) numer, datę i miejsce odbycia sesji, godzinę jej rozpoczęcia i zakończenia oraz wskazywać numery uchwał, nazwisko i imię Przewodniczącego obrad i protokolanta,
b) stwierdzenie prawomocności obrad,
c) przebieg obrad, w szczególności treść wystąpień albo ich streszczenie, teksty zgłoszonych, jak również uchwalonych uchwał i wniosków,
d) przebieg głosowania z wyszczególnieniem liczby "za" , "przeciw" i "wstrzymujących się". Protokoły numeruje się kolejnymi cyframi rzymskimi odpowiadającymi numerowi sesji w danej kadencji oraz pełną cyfrę danego roku kalendarzowego.
3. UCHWAŁY RADY GMINY
§ 34
1. Sprawy rozpatrywane na sesjach Rada rozstrzyga, podejmując uchwały, które są odrębnymi dokumentami,
2. Rozstrzygnięcia Rady w sprawach proceduralnych odnotowuje się w protokole jako postanowienia.
3. Uchwała Rady mająca charakter deklaracji, oświadczenia, wniosku, opinii nosi nazwę rezolucji.
4. Do rezolucji ma zastosowanie przewidziany w Statucie tryb zgłaszania inicjatywy uchwałodawczej i podejmowania uchwał.
§ 35
Uchwały organów Gminy zapadają zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy składu Rady w głosowaniu jawnym, chyba że ustawa stanowi inaczej.
§ 36
Z inicjatywą podjęcia uchwały przez Radę mogą występować:
a) Komisje Rady,
b) Wójt Gminy,
c) co najmniej dwóch Radnych.
§ 37
Formami głosowania są:
1) Głosowanie jawne przez podniesienie ręki.
2) Głosowanie jawne imienne.
3) Głosowanie tajne.
§ 38
1. Głosowanie jawne przeprowadza Przewodniczący Rady Gminy przy pomocy Wiceprzewodniczących. Głosowanie jawne odbywa się przez:
1) podniesienie ręki,
2) jako jawne imienne.
2. Głosowanie jawne przeprowadza Przewodniczący przy pomocy Wiceprzewodniczących, którym może powierzyć przeliczanie głosów.
3. W głosowaniu jawnym przez podniesienie ręki Radni oddają głosy podnosząc rękę do góry po zadaniu przez Przewodniczącego Rady kolejno "kto jest za", "kto jest przeciw", "kto się wstrzymał".
4. W głosowaniu imiennym Radni wywołani kolejno przez Przewodniczącego Rady składają jawny głos do protokołu czy są "za", czy są "przeciw" czy "wstrzymują się" od głosu.
5. Po przeliczeniu głosów Przewodniczący sumuje je i porównuje z listą obecności Radnych na sesji. W razie rozbieżności zarządza się przeliczenie Radnych obecnych w miejscu obrad i wyjaśnia przyczyny powstania rozbieżności oraz nakazuje odnotowanie w protokole wyników głosowania.
§ 39
1. W głosowaniu tajnym Radni głosują za pomocą kart ostemplowanych pieczęcią Rady Gminy, przy czym każdorazowo Rada Gminy ustala sposób głosowania, a samo głosowanie przeprowadza wybrana z grona obecnych Radnych Komisja Skrutacyjna wraz z wybranym spośród siebie Przewodniczącym Komisji.
2. Komisja Skrutacyjna przed przystąpieniem do głosowania przelicza ilość sporządzonych kart, objaśnia sposób głosowania i przeprowadza je rozdając Radnym karty do głosowania
3. Kart do głosowania nie może być więcej niż wynosi skład Rady Gminy w dniu głosowania.
4. Z przeprowadzonego głosowania Komisja Skrutacyjna sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Skrutacyjnej.
5. Po przeliczeniu głosów Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytuje protokół podając wyniki głosowania.
6. Protokół z głosowania przechowuje się łącznie z protokołem sesji.
7. Karty do głosowania nie wykorzystane niszczy Komisja Skrutacyjna po przeprowadzeniu głosowania, odnotowując ten fakt w protokole. Wykorzystane karty do głosowania przechowywane są w zamkniętej kopercie opieczętowanej pieczęcią Rady Gminy i podpisanej przez członków Komisji Skrutacyjnej.
§ 40
1. "Zwykłą większość głosów" oznacza co najmniej głos więcej "za" od liczby głosów "przeciw". Głosów "wstrzymujących się" nie uwzględnia się przy ustalaniu wyników głosowania.
2. "Bezwzględna większość głosów" oznacza co najmniej o jeden głos "za" więcej od sumy pozostałych ważnie oddanych głosów tzn. "przeciwnych" i "wstrzymujących się".
3. "Bezwzględna większość ustawowego składu Rady" oznacza liczbę całkowitą głosów oddanych "za" wnioskiem, przewyższającą połowę ustawowego składu Rady.
§ 41
1. W przypadku zgłoszenia poprawek do projektu uchwały w postaci uzupełnień, skreśleń, zmian brzmienia treści, ich treść musi być dokładnie sprecyzowana.
2. Poprawki zgłoszone do projekty uchwały Rady głosowane są przed głosowaniem nad projektem uchwały. Jeżeli zgłoszono dwie lub więcej poprawek to w pierwszej kolejności głosowane są poprawki najdalej idące. W przypadku równorzędnego charakteru poprawek o kolejności głosowania decyduje kolejność ich zgłoszenia.
3. Projekt uchwały, który nie uzyskał w głosowaniu wymaganej większości uznaje się za odrzucony.
§ 42
W przypadku głosowania w sprawie wyboru osób, Przewodniczący obrad przed zamknięciem listy kandydatów pyta każdego z nich czy zgadza się na kandydowanie.
Po otrzymaniu odpowiedzi twierdzącej poddaje pod głosowanie zamknięcie listy kandydatów i zarządza wybory.
§ 43
1. Uchwały Rady powinny zawierać:
- datę i tytuł,
- podstawę prawną,
- merytoryczną regulację sprawy będącej przedmiotem uchwały,
- termin wejścia w życie oraz ewentualnie czas jej obowiązywania,
- określenie sposobu ogłoszenia i organów odpowiedzialnych za jej wykonanie,
- ewentualne przepisy końcowe.
2. W przygotowaniu projektów uchwał pomoc merytoryczną, organizacyjną i prawną zapewnia Wójt Gminy lub wskazane przez niego właściwe referaty Urzędu.
§ 44
Uchwały pospisuje Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący.
§ 45
Uchwały numeruje się uwzględniając numer sesji (cyframi rzymskimi), kolejny numer uchwały (cyframi arabskimi) i pełną cyfrę roku podjęcia uchwały.
§ 46
1. Uchwały ewidencjonuje się w rejestrze uchwał i przechowuje wraz z protokołami z sesji.
2. Oryginały uchwał Rady podpisane przez Przewodniczącego Rady, Wójt przedkłada Wojewodzie w ciągu 7 dni od ich podjęcia.
3. Gdy dana uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego, oryginał uchwały obok podpisu Przewodniczącego Rady winien być opatrzony okrągłą pieczęcią urzędową i wraz z trzema kopiami oraz wnioskiem o ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym przesłany do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego.
§ 47
Uchwały w sprawie uchwalenia budżetu i jego zmian, przyjęcia sprawozdania z jego wykonania, podatków, w sprawie absolutorium i inne dotyczące spraw finansowych Wójt w terminie 7 dni przesyła do Regionalnej Izby Obrachunkowej.
4. KOMISJE RADY GMINY
§ 48
1. Rada Gminy ze swojego grona może powoływać Stałe i Doraźne Komisje do określonych zadań ustalając ich przedmiot działania oraz skład osobowy.
2. Posiedzenia Komisji Stałych i Doraźnych odbywać się winny w miarę potrzeb i zgodnie z ustalonym przez Radę Gminy rocznym planem pracy.
3. Radny ma obowiązek być członkiem stałej Komisji, a nie więcej niż w dwóch.
4. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie Przewodniczącego i Zastępcę Przewodniczącego.
5. Członkowie Komisji wybierani są przez Radę w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
§ 49
Stałymi Komisji Rady są:
1. Komisja Budżetowa działająca w zakresie budżetu i gospodarki finansowej Gminy.
2. Komisja Gospodarczo-Komunalna działająca w zakresie:
- planowania przestrzennego,
- mienia komunalnego,
- inwestycji i remontów,
- utrzymania i modernizacji dróg gminnych,
- rolnictwa, rzemiosła i usług,
- ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej,
- utrzymywania porządku i bezpieczeństwa publicznego.
3. Komisja Oświatowo-Społeczna działająca w zakresie:
- oświaty, wychowania i kultury,
- kultury fizycznej, sporty i turystyki,
- promocji Gminy,
- zdrowia i opieki społecznej.
§ 50
Zakres działania Komisji Doraźnej określa Rada w uchwale o powołaniu.
§ 51
Do wspólnych zadań Komisji Stałych Rady Gminy należy:
1) opiniowanie projektu budżetu oraz sprawozdania z wykonania budżetu,
2) opiniowanie i rozpatrywanie spraw przekazanych Komisji przez Radę lub należących do jej kompetencji,
3) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opiniowanie projektów uchwał przedstawionych przez Wójta,
4) kontrola realizacji uchwał Rady i zadań Gminy w zakresie spraw, dla których Komisja została powołana.
§ 52
Komisje podlegają Radzie, a Przewodniczący Komisji przedstawia na sesji Rady Gminy roczny plan pracy Komisji na początku każdego roku kalendarzowego i przynajmniej 1 raz w roku sprawozdanie z działalności Komisji.
§ 53
W posiedzeniach Komisji mogą uczestniczyć Radni nie będący jej członkami. Mogą oni zabierać głos w dyskusji i składać wnioski bez prawa udziału w głosowaniu.
§ 54
Komisje pracują na posiedzeniach, w których dla ich prawomocności winna uczestniczyć, co najmniej połowa składu Komisji.
§ 55
Terminy posiedzeń Komisji są ustalone z takim wyprzedzeniem, aby Wójt Gminy mógł we właściwy sposób zabezpieczyć obsługę administracyjną posiedzenia.
§ 56
Rozstrzygnięcia podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków w głosowaniu jawnym.
§ 57
Posiedzeniom Komisji przewodniczy Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca.
§ 58
1. Komisje Rady wykonują czynności opiniodawcze, doradcze oraz analityczno-kontrolne. Czynności te dotyczą całego zakresu spraw przekazanych do kompetencji Komisji.
2. Komisje są uprawnione do wizytowania obiektów lub jednostek organizacyjnych Gminy, jeżeli przedmiotem ich opinii lub kontroli są sprawy dotyczące działalności tych jednostek.
§ 59
Posiedzenie Komisji kończy się opinią lub wnioskiem. Opinie te Przewodniczący Komisji przedstawia Wójtowi Gminy.
§ 60
Komisje Rady Gminy mogą odbywać wspólne posiedzenia.
§ 61
1. Z każdego posiedzenia Komisji sporządza się protokół.
2. Protokoły numeruje się cyframi arabskimi odpowiadającymi numerami posiedzenia Komisji w danej kadencji i oznacza się pełną cyfrą roku kalendarzowego.
3. Protokół podpisuje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca.
5. KOMISJA REWIZYJNA
§ 62
1. Komisja Rewizyjna Rady Gminy jest Stałą Komisją powołaną w celu kontrolowania działalności Wójta Gminy, gminnych jednostek organizacyjnych oraz jednostek pomocniczych Gminy.
2. Celem działań kontrolnych jest dostarczenie Radzie informacji niezbędnych dla oceny działalności Wójta, gminnych jednostek organizacyjnych oraz jednostek pomocniczych gminy, zapobieganie niekorzystnym zjawiskom w działalności kontrolowanych jednostek oraz pomoc w usuwaniu tych zjawisk.
3. Komisja bada i ocenia materiały z kontroli działalności Wójta, jednostek organizacyjnych gminy oraz jednostek pomocniczych gminy, dokonywanych przez inne podmioty. Powyższe dotyczy także materiałów z kontroli zewnętrznych.
§ 63
Komisja podlega Radzie Gminy.
§ 64
1. Rada Gminy powołuje ze swego składu Komisję Rewizyjną w liczbie 5 Radnych.
2. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie Przewodniczącego i Zastępcę Przewodniczącego.
3. W skład Komisji nie mogą być powoływani Radni pełniący funkcję: Przewodniczącego Rady i Wiceprzewodniczącego Rady.
§ 65
1. Przewodniczący Komisji organizuje pracę Komisji i prowadzi jej obrady.
2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji jego zadanie wykonuje Zastępca Przewodniczącego Komisji.
3. Posiedzenia Komisji winny odbywać się w miarę potrzeb i zgodnie z uchwalonym przez Radę Gminy planem pracy.
§ 66
1. Komisja kontroluje działalność Wójta Gminy jednostek organizacyjnych gminy oraz jednostek pomocniczych gminy pod względem:
- legalności,
- gospodarności,
- rzetelności,
- celowości
oraz zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym.
2. Komisja kontrolująca działalność Wójta Gminy, jednostek organizacyjnych gminy oraz jednostek pomocniczych gminy bada w szczególności gospodarkę finansową, w tym wykonanie budżetu Gminy.
§ 67
Komisja wykonuje inne zadania kontrolne na zlecenie Rady w zakresie i formach wskazanych w uchwałach Rady.
§ 68
1. Komisja przeprowadza następujące rodzaje kontroli:
1) kompleksowe - obejmujące całość działalności kontrolowanego podmioty,
2) problemowe - obejmujące wybrane zagadnienia,
3) sprawdzające - podejmowane w celu ustalenia, czy wyniki poprzedniej kontroli zostały uwzględnione w toku postępowania jednostki.
2. Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrole zgodnie z planem pracy przyjętym przez Radę Gminy Mogilany.
3. Przewodniczący Komisji, co najmniej na 2 dni przed terminem kontroli, powiadamia o przedmiocie kontroli jednostkę objętą kontrolą.
§ 69
Komisja dokonuje kontroli w co najmniej 3-osobowym składzie i na podstawie pisemnego zlecenia - upoważnienia wydanego przez Przewodniczącego Komisji, po uprzednim poinformowaniu Wójta Gminy,
§ 70
1. Kierownik kontrolowanego podmioty obowiązany jest zapewnić warunki i środki niezbędne dla prawidłowego przeprowadzania kontroli.
2. Kierownik kontrolowanego podmiotu obowiązany jest w szczególności przedkładać na żądania kontrolujących dokumenty i materiały niezbędne do przeprowadzenia kontroli oraz umożliwić kontrolującym wstęp do obiektów i pomieszczeń kontrolowanego podmiotu
3. Kierownik kontrolowanego podmiotu, który odmówił wykonania czynności, o których mowa w pkt 1 i 2 obowiązany jest w terminie do 3 dni złożyć do Komisji pisemne wyjaśnienie.
4. Na żądanie kontrolujących, kierownik kontrolowanego podmiotu obowiązany jest udzielić ustnych i pisemnych wyjaśnień, a także w przypadkach innych, niż określone w pkt 3,
5. Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania tajemnicy państwowej i służbowej.
§ 71
Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół pokontrolny obejmujący:
1) skład zespołu kontrolnego,
2) podmiot kontrolowany,
3) miejsce, datę, przedmiot i zakres kontroli,
4) ustalenie stanu faktycznego stwierdzonego przez kontrolujących,
5) wyjaśnienie kontrolowanych na temat ustalonego przez zespół stanu faktycznego i prawnego,
6) w razie stwierdzenia nieprawidłowości, wykaz dokumentów, na podstawie których stwierdzono nieprawidłowości,
7) wnioski i zalecenia pokontrolne,
8) podpis kontrolujących i kontrolowanych.
§ 72
Protokół z przeprowadzonej kontroli przekazuje się Przewodniczącemu Rady i Wójtowi.
§ 73
Komisja opiniuje wykonanie budżetu Gminy i występuje z wnioskiem do Rady w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium Wójtowi Gminy. Wniosek w sprawie absolutorium podlega zaopiniowaniu przez Regionalną Izbę Obrachunkową.
§ 74
Komisja opiniuje wnioski o odwołanie Wójta z innych przyczyn niż nieudzielenie absolutorium w przypadkach określonych w ustawie o samorządzie gminnym.
§ 75
Komisja przedkłada Radzie do zatwierdzenia plan pracy na początku każdego roku kalendarzowego.
§ 76
Komisja składa Radzie sprawozdanie ze swej działalności nie rzadziej jak jeden raz na rok.
§ 77
1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji zgodnie z planem pracy Komisji oraz w miarę potrzeb,
2. Przewodniczący Komisji może zaprosić na posiedzenie Komisji:
1) Radnych nie będących członkami Komisji,
2) Osoby zaangażowane, na wniosek Komisji, w charakterze biegłych i ekspertów.
3. Z posiedzenia Komisji należy sporządzić protokół.
4. Przedstawiciel Komisji Rewizyjnej może uczestniczyć w pracach Wójta Gminy oraz Komisjach Stałych bez prawa głosowania.
§ 78
Komisja może korzystać z porad, opinii i ekspertyz osób posiadających wiedzę fachową w zakresie związanym z przedmiotem działania Komisji.
§ 79
Obsługę biurową Komisji sprawuje Biuro Rady Gminy wchodzące w skład Urzędu Gminy.
6. RADNI
§ 80
Radny składa oświadczenie o stanie majątkowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Przewodniczący Rady
Zbigniew Bodzioch
Tekst 1
