Na podstawie art. 33 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U z 2010 r.  Nr 146 poz.675 z późn. zm. ),  oraz § 5 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Mogilany przyjętego Zarządzeniem Wójta Gminy Mogilany Nr 14/06 Wójta Gminy Mogilan z dnia 29 grudnia 2006 roku z późn zm.

zarządzam, co następuje:

§ 1

W celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia samooceny według metody CAF 2006 w Urzędzie Gminy Mogilany, powołuję grupę samooceny.

§ 2

W skład grupy samooceny wchodzą:
1.Ewa Nenko – inspektor w UG Mogilany,
2.Sylwia Jarosz – inspektor w UG Mogilany,
3.Magdalena Salawa – inspektor w UG Mogilany,
4.Paulina Łazarz – podinspektor w UG Mogilany,
5.Katarzyna Gąsienica – pom. adm. w UG Mogilany,
6. Angelika Obajtek – inspektor w UG Mogilany,
7. Renata Stawarz - kierownik referatu w UG Mogilany
8. Bogdan Ziarko - kierownik BUK w Mogilanach,
9.Adam Midek - inspektor w UG Mogilany,
10.Paulina Pulchny - inspektor w UG Mogilany,
11.Michał Gil - inspektor w UG Mogilany,
12.Małgorzata Madeja - kierownik referatu w UG Mogilany ,
13.Urszula Piszczek - inspektor w UG Mogilany,
14. Małgorzata Prochownik - inspektor w ZEAS Mogilany,
15.Jolanta Jurkiewicz - kierownik ZEAS  Mogilany,
16.Iwona Budek - inspektor w ZEAS Mogilany,
17.Edyta Surówka - prac. GOPS w Mogilanach,
18. Sabina Front - prac. GOPS w Mogilanach,
19. Edyta Mączeńska - prac. GOPS w Mogilanach,  
                                           

§ 3

Do zadań członków grupy samooceny należy w szczególności:
1. aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
2. udział w tworzeniu harmonogramu prac grupy,
3. przeprowadzenie indywidualnej samooceny:
a) zbieranie dowodów,
b) ocena poszczególnych kryteriów,
c) wskazywanie mocnych stron Urzędu,
d) wskazywanie obszarów wymagających usprawnień (doskonalenia),
e) wprowadzanie raportów do narzędzia eTool,
f) sporządzanie raportów,
4. udział w samoocenie wspólnej:
a) wspomaganie procesu osiągania konsensusu,
b) dostarczanie wyników ocen indywidualnych oraz stosownych dowodów Koordynatorowi CAF,
5. udział w sporządzeniu sprawozdania z wyników samooceny,
6. przygotowanie propozycji działań usprawniających,
7. udział w wyborze działań, które zostaną zrealizowane w ramach przyjętego planu doskonalenia,
8. udział w tworzeniu planu doskonalenia,
9. realizacja zadań określonych przez Koordynatora CAF.

§ 4

Funkcję przewodniczącego grup samooceny pełnić Pani Jolanta Jurkiewicz kierownik ZEAS.

§ 5

Do zakresu odpowiedzialności i uprawnień przewodniczącego grupy samooceny należy w szczególności:
1. koordynacja prac nad przeprowadzeniem samooceny w Urzędzie oraz innych wybranych jednostkach,
2. przygotowanie i nadzorowanie harmonogramu prac grupy samooceny. (zatwierdzonego przez kierownictwo Urzędu),
3. wyznaczanie oraz nadzorowanie realizacji zadań członków grupy samooceny,
4. dokonanie oceny indywidualnej,
5. doprowadzenie do osiągnięcia konsensusu w ramach oceny wspólnej,
6. rozwiązywanie wszelkich konfliktów powstałych w grupie samooceny,
7. zebranie wszystkich dowodów pozyskanych w ramach oceny poszczególnych kryteriów oraz zestawienia
zbiorczego mocnych stron Urzędu oraz innych jednostek i obszarów wymagających usprawnień,
8. przygotowanie sprawozdania z wyników samooceny,
9. analiza wyników, przygotowanie propozycji działań usprawniających,
10. wdrożenie narzędzia eTool,
11. bieżące przekazywanie kierownictwu Urzędu informacji na temat realizowanych zadań.

§ 6

Wykonanie zarządzenia powierzam Koordynatorowi CAF.

§ 7

Zobowiązuję kierowników/koordynatorów komórek organizacyjnych  do zapoznania z treścią zarządzenia podległych im pracowników.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.