Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr40 /07
Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice z dnia 12 marca 2007r.

REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIASTA I GMINY
MYŚLENICE

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, zwany dalej Regulaminem określa zasady funkcjonowania tego Urzędu.

§ 2

1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Gminie, należy przez to rozumień Miasto i Gminę Myślenice,

2) Radzie, należy przez to rozumieć Radę Miejską w Myślenicach,

3) Burmistrzu, należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice,

4) Zastępcy Burmistrza, należy przez to rozumieć Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice,

5) Sekretarzu, należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta i Gminy Myślenice,

6) Skarbniku, należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta i Gminy Myślenice

7) Urzędzie, należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy Myślenice,

8) jednostkach organizacyjnych Urzędu, należy przez to rozumieć wyodrębnione w strukturze Urzędu Wydziały i równorzędne jednostki organizacyjne na prawach wydziału, zwane Biurami oraz Urząd Stanu Cywilnego i Straż Miejska,

9) Naczelnikach, należy przez to rozumieć Naczelników Wydziałów i Kierowników innych równorzędnych jednostek organizacyjnych Urzędu,

10) jednostkach organizacyjnych Gminy, należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne Miasta i Gminy Myślenice.

2. Regulamin ustala:

1) zasady kierowania Urzędem,

2) organizację Urzędu,

3) podstawowe zakresy działania jednostek organizacyjnych Urzędu,

4) zasady podpisywania pism i dokumentów,

5) obieg dokumentów,

6) zasady udzielania upoważnień i pełnomocnictw,

7) organizację narad i spotkań,

8) zasady współdziałania jednostek organizacyjnych Urzędu,

9) zasady planowania pracy w Urzędzie,

10) organizację przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków,

11) tryb udzielania odpowiedzi na interpelacje i załatwiania skarg i wniosków,

12) zasady działalności kontrolnej w Urzędzie.

§ 3

1. Urząd jest aparatem pomocniczym, przy pomocy którego Burmistrz wykonuje zadania własne Gminy określone ustawami, statutem, uchwałami oraz aktami prawnymi wydawanymi przez Radę i Burmistrza. Urząd realizuje również zadania zlecone przekazane Gminie na mocy obowiązujących przepisów prawa,
w tym zadania z zakresu administracji rządowej oraz zadania powierzone.

2. Urząd jest jednostką budżetową.

3. Tryb pracy w Urzędzie, prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników jak też zasady wynagradzania za pracę określa przyjęty w drodze zarządzenia Burmistrza Regulamin Pracy.

4. Siedzibą Urzędu Miasta i Gminy są Myślenice, Rynek 8/9.

Rozdział II

ZASADY KIEROWANIA URZĘDEM

§ 4

1. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz.

2. Burmistrz kieruje Urzędem przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika.

3. Burmistrz wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu i Kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.

§ 5

1. Zastępca Burmistrza wykonuje swoje zadania w zakresie powierzonym przez Burmistrza. Do zadań i kompetencji Zastępcy Burmistrza należy w szczególności:

1) współpraca z Burmistrzem w zakresie kierowania bieżącymi sprawami Gminy,

2) kompleksowe wykonywanie przydzielonych mu zadań,

3) nadzorowanie działalności podległych mu jednostek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy

4) składanie oświadczeń woli oraz wydawanie decyzji administracyjnych w granicach udzielonych upoważnień.

2. Sekretarz:

1) nadzoruje pracę Wydziału Ogólno-Administracyjnego, Wydziału Spraw Obywatelskich i Społecznych oraz Urzędu Stanu Cywilnego,

2) zapewnia sprawne funkcjonowanie, tworzy warunki działania oraz ustala organizację pracy Urzędu,

3) zapewnia skuteczną realizację inicjatyw w zakresie usprawniania pracy,

4) czuwa nad sprawnością rozwiązań i struktur organizacyjnych w Urzędzie,

5) inicjuje działania zmierzające do utrzymania właściwego poziomu dyscypliny pracy,

6) wykonuje zadania powierzone przez Burmistrza.

3. Skarbnik organizuje całość prac związanych z budżetem i realizacją zadań Gminy w zakresie finansowym stosownie do obowiązujących unormowań prawnych i zgodnie z ustaleniami Burmistrza, wykonuje , organizuje i nadzoruje bieżącą działalność finansową Gminy oraz uczestniczy w tworzeniu programów rozwoju Gminy. Do zadań i kompetencji Skarbnika należy w szczególności:

1) nadzór nad pracą Wydziału Finansowego oraz Biura Budżetu i Analiz,

2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

3) kontrasygnata czynności prawnych, które mogą spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,

4) wykonywanie innych czynności powierzonych przez Burmistrza.

§ 6

1. Zastępca Burmistrza kieruje Urzędem w przypadku nieobecności Burmistrza.

2. W przypadku nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza Urzędem kieruje Sekretarz lub inna wskazana przez Burmistrza osoba.

§ 7

1. Nadzór nad jednostkami organizacyjnymi Gminy sprawowany jest przez Burmistrza przy pomocy właściwych Wydziałów Urzędu.

2. Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Myślenice z uwzględnieniem Wydziału sprawującego w imieniu Burmistrza nadzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 8

Burmistrz kieruje Urzędem poprzez wydawanie zarządzeń, wytycznych oraz poleceń służbowych.

§ 9

1. Do rozwiązywania szczególnych problemów związanych z funkcjonowaniem Gminy, mogą zostać powołani w drodze zarządzenia pełnomocnicy lub zespoły zadaniowe.

2. W celu opracowania albo zaopiniowania projektów przedsięwzięć lub wykonania zadań wymagających współdziałania kilku jednostek organizacyjnych, mogą zostać powołane w drodze zarządzenia komisje pod przewodnictwem wyznaczonych osób.

Rozdział III

ORGANIZACJA URZĘDU

§ 10

1. W strukturze Urzędu tworzy się Wydziały i równorzędne jednostki organizacyjne na prawach wydziałów, zwane Biurami oraz Urząd Stanu Cywilnego i Straż Miejską. Warunkiem koniecznym dla utworzenia Wydziału jest zatrudnienie w jego strukturze co najmniej 6 pracowników.

2. Jednostki organizacyjne Urzędu w zależności od zakresu i charakteru zadań mogą dzielić się na:

5) Referaty,

6) stanowiska pracy jedno- i wieloosobowe,

7) Biuro Rady Miejskiej,

3. Warunkiem koniecznym dla utworzenia Referatu jest zatrudnienie w jego strukturze co najmniej 5 pracowników.

§ 11

1. W skład Urzędu wchodzą następujące jednostki organizacyjne, dla których ustala się następujące symbole literowe:

1) Wydział Ogólno-Administracyjny (OA)

2) Biuro Rady Miejskiej ( BRM ),

3) Wydział Finansowy (FN), z podległym Referatem Podatków i Opłat Lokalnych (POD),

4) Biuro Budżetu i Analiz (BUD),

5) Biuro Strategii , Rozwoju Gospodarczego i Promocji (SRG),

6) Wydział Gospodarki Przestrzennej i Inwestycji (GPI), z podległym Referatem Inwestycji (INW),

7) Wydział Mienia (MI), z podległymi Referatami:

a) Gospodarki Nieruchomości i Rolnictwa (GNR),

b) Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska (GOS),

8) Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych (SOS),

9) Biuro Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych (BZK),

10) Wydział Edukacji, Kultury i Sportu (EKS),

11) Urząd Stanu Cywilnego (USC),

12) Straż Miejska (SM).

2. W strukturze urzędu funkcjonują ponadto samodzielne stanowiska oznaczone następującymi symbolami:

1) Radcy Prawnego (RP),

2) Głównego Specjalisty ds. Personalnych (GSP),

3) Audytora Wewnętrznego (AUD).

3. Schemat organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Myślenicach określa Załącznik Nr 2 do Regulaminu.

§ 12

Do wspólnych zadań Wydziałów należą w szczególności:

1. Koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy.

2. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań oraz obsługi interesantów.

3. Współdziałanie z organami samorządowymi, organami rządowej administracji ogólnej oraz innymi organami i instytucjami.

4. Przygotowanie okresowych analiz, ocen i informacji.

5. Tworzenie inicjatyw mających na celu rozwój Gminy

6. Nadzór merytoryczny nad wyznaczonymi jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz dokonywanie okresowych ocen i sprawozdań z ich działalności.

§ 13

1. Wydziałami kierują Naczelnicy według zasady jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności za wyniki pracy, a w przypadkach uzasadnionych zakresem i charakterem zadań Naczelnicy przy pomocy Zastępców, którzy nadzorują bezpośrednio pracę wyodrębnionego zakresu działania Wydziału.

2. Naczelnik Wydziału Finansowego pełni jednocześnie obowiązki Głównego Księgowego Urzędu.

3. Biurami i Referatami w przypadkach uzasadnionych liczebnością, zakresem i charakterem zadań kierują Kierownicy.

4. Urzędem Stanu Cywilnego kieruje Kierownik.

5. Strażą Miejską kieruje Komendant.

§ 14

Naczelnicy Wydziałów i Kierownicy Biur i Referatów odpowiadają za sprawne wykonywanie powierzonych im zadań. Do zadań i obowiązków Naczelników, Kierowników należą w szczególności:

1) zapewnienie prawidłowego, terminowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wykonanie zadań Wydziałów, Referatów i Biur wynikających z niniejszego regulaminu oraz analizowanie zmian obowiązujących przepisów prawnych mających zastosowanie w pracy Wydziału (Referatu, Biura) i zaznajamianie z zmianami podległych pracowników,

2) programowanie działalności kierowanej jednostki organizacyjnej,

3) załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej w zakresie udzielonych upoważnień,

4) opracowywanie wniosków do projektów programów i planów rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy oraz realizacja zadań wynikających z przyjętych programów,

5) opracowywanie wniosków do projektu budżetu Gminy, wniosków do wieloletnich programów i planów inwestycyjnych oraz projektów planów finansowych dla zadań własnych i zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w części dotyczącej jednostki organizacyjnej,

6) opracowywanie projektów uchwał Rady wraz z uzasadnieniem oraz zapewnienie realizacji podjętych uchwał,

7) przygotowywanie materiałów niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na interpelacje i zapytania Radnych, wystąpienia Komisji Rady oraz opracowywanie projektów odpowiedzi,

8) przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza oraz zapewnienie ich realizacji,

9) współdziałanie w zakresie przekazywania dokumentów podlegających powszechnemu udostępnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej,

10) współdziałanie w zakresie przekazywania informacji umieszczanych na stronie w Internecie,

11) współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień,

12) opracowywanie sprawozdań i informacji wynikających z odrębnych przepisów, zarządzeń, wytycznych i poleceń Burmistrza,

13) uczestnictwo w sesjach Rady, w posiedzeniach Komisji Rady zgodnie z dyspozycjami Burmistrza,

14) współdziałanie z organami administracji publicznej, organami jednostek pomocniczych, organizacjami społecznymi i pozarządowymi,

15) realizacja zadań własnych i zadań zleconych Gminie z zakresu administracji rządowej oraz zadań przejętych przez Gminę z zakresu administracji rządowej na podstawie porozumienia z jej organami,

16) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień Regulaminów obowiązujących w Urzędzie oraz tajemnicy państwowej i służbowej,

17) nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją baz danych w postaci zapisów elektronicznych według kompetencji merytorycznych,

18) organizacja pracy kierowanej jednostki organizacyjnej i jej doskonalenie,

19) dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę interesantów,

20) zabezpieczenie i dbałość o powierzone mienie,

21) opracowywanie zakresów czynności oraz okresowych ocen podległych pracowników.

22) prowadzenie ewidencji analitycznej składników majątkowych będących na stanie Wydziału, Referatu i Biura wraz z odpowiedzialnością materialną przydzieloną poszczególnym pracownikom,

23) prowadzenie sprawozdawczości z udzielanych i realizowanych zamówień publicznych przez Wydział (Referat, Biuro) oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowości postępowania w sprawach zamówień publicznych.

Rozdział IV

PODSTAWOWE ZAKRESY DZIAŁANIA
JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU

§ 15

Do zadań Wydziału Ogólno-Administracyjnego (OA) należy w szczególności:

1) podejmowanie niezbędnych działań administracyjno-technicznych celem zapewnienia sprawnego i właściwego funkcjonowania Urzędu

2) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,

3) koordynowanie i nadzór nad przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków przez jednostki organizacyjne Urzędu,

4) rejestrowanie przyjęć obywateli – w sprawach skarg i wniosków – przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza i przekazywanie ich do jednostek organizacyjnych Urzędu celem rozpatrzenia zgłoszonych spraw oraz sprawowanie nadzoru nad ich załatwieniem,

5) prowadzenie rejestru poleceń wyjazdu służbowego dla pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,

6) wdrażanie informatyzacji w Urzędzie i zapewnianie sprawnego jej funkcjonowania,

7) administrowanie i pełnienie nadzoru nad systemami informatycznymi zainstalowanymi w Urzędzie oraz zapewnienie sprawnego działania sprzętu komputerowego i sieci komputerowej,

8) prowadzenie ryczałtów komunikacyjnych,

9) prowadzenie biura obsługi interesantów, kancelarii ogólnej Urzędu i archiwum,

10) administrowanie budynkami i lokalami Urzędu, w tym planowanie inwestycji i remontów, konserwacja urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich realizacją,

11) zapewnienie dostarczania do budynków Urzędu wody, energii i gazu,

12) zapewnienie łączności Urzędu,

13) zaopatrywanie Urzędu w sprzęt, wyposażenie i materiały biurowe zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,

14) prowadzenie gospodarki materiałowej,

15) prowadzenie spraw dotyczących tablic urzędowych i informacyjnych oraz pieczęci,

16) zapewnienie właściwej estetyki oraz utrzymania porządku i czystości w budynkach Urzędu,

17) regulowanie należności z tytułu uczestnictwa Gminy Myślenice w organizacjach, związkach i stowarzyszeniach,

18) prowadzenie spraw związanych z nadaniem honorowego obywatelstwa Gminy,

19) współudział w podziale Gminy na obwody głosowania,

20) współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych , parlamentarnych, europarlamentarnych i prezydenckich oraz referendów,

21) obsługa organizacyjno – techniczna Miejskiej Komisji Wyborczej,

22) prowadzenie zbioru przepisów prawnych ogólnodostępnych dla mieszkańców Gminy,

23) prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej,

24) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,

25) opracowywanie zbiorczych okresowych sprawozdań z działalności Burmistrza,

26) przekazywanie do jednostek organizacyjnych Urzędu ustaleń podjętych na naradach i spotkaniach oraz wytycznych i poleceń służbowych Burmistrza i nadzór nad ich realizacją,

27) obsługa sekretarska Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

28) prowadzenie Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych,

29) prowadzenie sprawozdawczości z udzielanych i realizowanych zamówień publicznych przez Wydział oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowości postępowania w sprawach zamówień publicznych

30) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,

31) nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp przez kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,

32) prowadzenie archiwum Urzędu.

§ 16

Do zadań Służby do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy ( BHP ) należy w szczególności :

1) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,

2) nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP przez Kierowników jednostek organizacyjnych gminy.

§ 17

Do zadań Biura Rady Miejskiej ( BRM ) należy w szczególności :

1) obsługa organizacyjna i kancelaryjno-biurowa Rady, jej Komisji, Klubów Radnych, Przewodniczącego Rady i Jego Zastępców, prowadzenie rejestrów i zbiorów :

a) protokołów z sesji Rady,

b) uchwał Rady,

c) protokołów z posiedzeń Komisji Rady,

d) wystąpień i wniosków Komisji Rady,

e) interpelacji i zapytań Radnych,

2) zapewnienie niezbędnej pomocy Radnym w sprawowaniu przez nich mandatów,

3) przekazywanie uchwał Rady , wniosków Komisji Rady, interpelacji i zapytań Radnych do jednostek organizacyjnych Urzędu oraz koordynacja i nadzór nad ich realizacją,

4) Koordynacja współpracy Rady z radami sołeckimi oraz sprawy samorządu mieszkańców,

§ 18

Do zadań Wydziału Finansowego (FN) należy w szczególności:

1) prowadzenie rachunkowości finansowej i budżetowej Urzędu,

2) prowadzenie rachunkowości Gminy,

3) windykacja należności majątkowych Gminy, z wyłączeniem należności czynszowych,

4) windykacja należności podatkowych oraz prowadzenie postępowań zabezpieczających,

5) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej Urzędu oraz Gminy, sporządzanie pozostałych sprawozdań finansowych Urzędu oraz Gminy,

6) ewidencja syntetyczna wartości majątku Urzędu i majątku Gminy,

7) prowadzenie rachunkowości gminnych funduszy celowych,

8) obsługa kredytów bankowych i pożyczek z funduszy pozabudżetowych,

9) prowadzenie współpracy z dochodzeniowymi organami skarbowymi w zakresie popełnianych przestępstw i wykroczeń skarbowych,

10) prowadzenie rejestru umów i porozumień zawieranych przez Burmistrza, z wyjątkiem umów o pracę,

oraz w części dotyczącej REFERATU PODATKÓW I OPŁAT:

1) prowadzenie całości spraw związanych z:

a) dokonywaniem wymiaru i jego aktualizacją – podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego, podatku leśnego oraz opłaty skarbowej,

b) ulgami, odroczeniami, umorzeniami w zakresie podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego, podatku leśnego oraz opłaty skarbowej,

2) prowadzenie rachunkowości podatków i opłat lokalnych,

3) windykacja należności podatkowych,

4) nadzorowanie stosowania pomocy publicznej dla przedsiębiorców, w tym sporządzanie zbiorowych sprawozdań z udzielnej pomocy,

5) prowadzenie współpracy z dochodzeniowymi organami skarbowymi w zakresie popełnianych przestępstw i wykroczeń skarbowych,

6) prowadzenie kontroli podatkowej w zakresie określonym odrębnymi przepisami.

§ 19

Do zadań Biura Budżetu i Analiz (BUD) należy w szczególności:

1) przygotowywanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami oraz projektów zmian w budżecie

2) opracowywanie układu wykonawczego budżetu,

3) opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu,

4) opracowywanie analiz zdolności kredytowej

5) sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości budżetowej dla potrzeb Rady i Burmistrza,

6) nadzór i bieżąca analiza realizacji budżetu Gminy,

7) współpraca z Biurem Strategii , Rozwoju Gospodarczego i Promocji,

8) opracowywanie wieloletnich planów finansowych,

9) opracowywanie analiz i sprawozdań z realizacji budżetu w placówkach oświatowych,

10) opracowywanie analiz i sprawozdań z realizacji budżetu w Urzędzie Miasta i Gminy Myślenice,

11) opracowywanie analiz i sprawozdań z realizacji budżetu w pozostałych jednostkach organizacyjnych Gminy,

12) opracowywanie analiz związanych z procesami inwestycyjnymi prowadzonymi przez Gminę.

§ 20

Do zadań Biura Strategii , Rozwoju Gospodarczego i Promocji ( SRG ) należy w szczególności:

1) opracowywanie oraz realizacja strategii rozwoju Gminy oraz czuwanie nad jej aktualizowaniem,

2) koordynowanie działań związanych z realizacją strategii rozwoju Gminy,

3) pozyskiwanie środków finansowych ze źródeł pozabudżetowych w tym z Unii Europejskiej,

4) współpraca z wydziałem zajmującym się inwestycjami gminnymi,

5) współpraca i informowanie Rady o możliwości pozyskiwania środków pozabudżetowych w tym z UE,

6) przeprowadzanie szkoleń dla osób zainteresowanych pozyskaniem środków pozabudżetowych w tym z UE,

7) analiza rynku opracowań zbiorowych dotyczących sytuacji gospodarczej i społecznej,

8) podejmowanie działań wspierających rozwój przedsiębiorczości i rolnictwa w Gminie,

9) prowadzenie działań na rzecz integracji europejskiej,

10) przygotowywanie propozycji programów i zasad współpracy zagranicznej Gminy,

11) rozwijanie współpracy z miastami i gminami partnerskimi i nawiązywanie nowych kontaktów,

12) inicjowanie i współudział w kontaktach zagranicznych jednostek organizacyjnych, przedsiębiorstw, instytucji oraz jednostek kultury i oświaty,

13) podejmowanie i kontynuowanie działań w zakresie współpracy międzygminnej międzyregionalnej i międzynarodowej,

14) prowadzenie zadań zmierzających do pozyskiwania inwestorów krajowych i zagranicznych,

15) inicjowanie działań zmierzających do ograniczenia bezrobocia,

16) aktualizowanie celów oraz kierunków gospodarczego i społecznego rozwoju Gminy, określonych w strategii rozwoju społeczno-gospodarczego.

17) utworzenie oraz późniejsza aktualizacja raportu o stanie Gminy,

18) współdziałanie z samorządami gospodarczymi, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców.

19) Promocja Gminy, w tym inicjowanie promocji turystyki i kultury,

20) kreowanie wizerunku Gminy poprzez współorganizowanie imprez promocyjnych informujących o potencjale gospodarczym, kulturalnym i turystycznym,

21) opracowywanie i prezentacja ofert służących promocji przedsięwzięć turystycznych,

22) przygotowywanie,gromadzenie i dystrybucja materiałów reklamowo-informacyjnych promujących Gminę jako miejsce atrakcyjne dla inwestorów i turystów,

23) wykorzystywanie multimedialnych form informacji, w tym prowadzenie strony Internetowej i nadzorowanie podmiotów zewnętrznych współpracujących w tym zakresie,

24) organizacja pobytu delegacji zagranicznych oraz organizowanie zagranicznych wyjazdów oficjalnych delegacji władz Gminy.

25) prowadzenie spraw związanych z używaniem herbu Gminy przez osoby fizyczne i prawne,

26) inicjowanie i koordynacja współpracy z innymi jednostkami samorządu terytorialnego,

27) przygotowywanie projektów okolicznościowych pism, życzeń, gratulacji,

28) prowadzenie Gminnego Serwisu Informacyjnego.

§ 21

Do zadań Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Inwestycji (GPI) należy w szczególności:

1) prowadzenie toku formalno-prawnego w zakresie opracowywania studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy,

2) prowadzenie toku formalno-prawnego w zakresie opracowywania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

3) wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu działki oraz wykonywanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

4) prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

5) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

6) opiniowanie wstępnego podziału działki

7) ustalanie opłat związanych ze wzrostem lub obniżeniem wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

8) nabywanie nieruchomości i na własność lub użytkowanie wieczyste,

9) nabywanie nieruchomości na własność w formie darowizny,

10) zbywanie nieruchomości stanowiących mienie komunalne,

11) zamiana nieruchomości,

12) prowadzenie spraw dotyczących prawa pierwokupu nieruchomości,

13) prowadzenie spraw związanych z wywłaszczeniem nieruchomości na rzecz Gminy,

14) zatwierdzanie projektów podziału nieruchomości,

15) rozgraniczenie nieruchomości,

16) numeracja nieruchomości.

oraz w części dotyczącej REFERATU INWESTYCJI (INW)

1) określanie potrzeb inwestycyjnych w zakresie budowy, rozbudowy infrastruktury i modernizacji obiektów oraz urządzeń komunalnej infrastruktury ogólnomiejskiej,

2) opracowywanie projektów wieloletnich programów i planów inwestycyjnych, a także współudział w opracowywaniu strategii rozwoju miasta i gminy,

3) koordynowanie oraz opracowywanie rocznych planów inwestycyjnych z uwzględnieniem strategii inwestycyjnej i wieloletnich programów i planów inwestycyjnych,

4) współudział w realizacji programów społeczno-gospodarczych oraz programów i planów inwestycyjnych z sąsiednimi jednostkami samorządowymi i administracją rządową,

5) inicjowanie i koordynowanie inwestycji wspólnych wraz z uzgodnieniami dotyczącymi sposobu ich finansowania,

6) przygotowywanie, pełna obsługa inwestorska oraz rozliczanie zadań inwestycyjnych przydzielonych wydziałowi w planie rzeczowo-finansowym na dany rok budżetowy,

7) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych prowadzonych przez te jednostki,

8) inicjowanie, realizacja oraz rozliczanie końcowe lokalnych inicjatyw inwestycyjnych, w tym współdziałanie ze społecznymi komitetami budowy w zakresie przygotowywania, wyboru lokalizacji i opracowania projektu podstawowego inwestycji,

9) współpraca z Biurem Strategii , Rozwoju Gospodarczego i Promocji w przygotowywaniu wniosków pomocowych,

10) prowadzenie obsługi komisji przetargowej powoływanej do przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

11) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących realizacji ustawy o zamówieniach publicznych.

§ 22

Do zadań Wydziału Mienia (MI) należy w szczególności:

w części dotyczącej REFERATU GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI I ROLNICTWA (GNR):

1) stworzenie, prowadzenie i nadzór nad gminnym zasobem nieruchomości,

2) scalanie nieruchomości,

3) przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,

4) prowadzenie spraw z zakresu trwałego zarządu i użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących mienie komunalne,

5) ustalenie opłat rocznych z tytułu trwałego zarządu i użytkowania wieczystego,

6) dzierżawy mienia komunalnego niezabudowanego,

7) sprzedaż lokali i budynków mieszkalnych na rzecz najemców,

8) sprzedaż lokali i budynków użytkowych na rzecz najemców,

9) zezwolenia na wykreślenie zadłużenia z hipoteki w przypadku kupna nieruchomości na raty,

10) ustalanie opłat adiacenckich,

11) prowadzenie operatu nazewnictwa ulic,

12) obciążenia nieruchomości służebności,

13) wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie przewozów uzbrojenia podziemnego i nadziemnego po gruntach komunalnych,

14) regulacja stanu prawnego gruntów komunalnych,

15) przygotowanie dokumentacji do uwłaszczenia Gminy gruntami Skarbu Państwa z mocy prawa i na wniosek,

16) prowadzenie spraw związanych z przejmowaniem gruntów zajętych pod drogi publiczne,

17) prowadzenie spraw związanych z przejmowaniem gruntów rolnych nie przejętych przez Agencję Własności Rolnej Skarbu Państwa,

18) prowadzenie spraw dotyczących zwrotów nieruchomości wywłaszczonych,

19) prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych,

20) koordynowanie spraw związanych z obrotem zwierzętami hodowlanymi, współdziałanie z państwową inspekcją weterynaryjną i samorządami wiejskimi w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych,

21) wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne,

22) opiniowanie spraw dotyczących zagospodarowania próchniczej warstwy gleby, rekultywacji gruntów i udzielanie koncesji na wydobywanie kopalin,

23) rozstrzyganie sporów o przywrócenie stosunków wodnych na gruncie do stanu poprzedniego,

24) organizacja i prowadzenie spisów rolnych, sprawozdań, szacunków rolnych i leśnych,

25) współdziałanie z izbami rolniczymi oraz organizacja wyborów do izb,

26) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi oraz kontrola ich upraw,

27) poświadczenie pracy w gospodarstwie rolnym na podstawie oświadczenia i zeznań świadków,

28) przygotowanie wniosków o dotację na zalesianie gruntów rolnych,

29) prowadzenie spraw związanych ze szkodami łowieckimi

30) gospodarowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi oraz budynkami będącymi w zasobach komunalnych Gminy,

31) przejmowanie nieruchomości zabudowanych budynkami od dotychczasowych zarządców, rozliczanie z zarządu nieruchomością, ustanowienie zarządcy lub przedsiębiorcy,

32) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem miejskim zasobem mieszkaniowym i lokalami użytkowymi, w tym windykacja należności czynszowych,

33) podejmowanie działań na rzecz usprawnienia gospodarowania miejskim zasobem mieszkaniowym oraz pozyskiwaniem funduszy na jego utrzymanie eksploatacyjne,

34) analiza i ocena potrzeb mieszkaniowych oraz możliwości ich zaspokojenia,

35) ustalenie uprawnień do lokalu,

36) wydawanie zezwoleń na czasowy podnajem lokali mieszkalnych,

37) prowadzenie spraw związanych z adaptacją pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkalne,

38) współdziałanie ze wspólnotami mieszkaniowymi,

39) współudział w inicjowaniu i programowaniu budownictwa komunalnego i socjalnego,

40) ustalenie odszkodowania za grunty wydzielone pod drogi publiczne w wyniku podziału nieruchomości na wniosek właścicieli,

41) określanie potrzeb remontowych obiektów stanowiących własność Gminy a użytkowanych przez jednostki organizacyjne Gminy,

42) wykonanie w okresach trzechletnich przeglądów z natury wszystkich gruntów gminnych.

w części dotyczącej REFERATU GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA (GOS):

1) nadzór nad gospodarką wodną i funkcjonowaniem gospodarki wodno-kanalizacyjnej,

2) wydawanie pozwoleń na zajęcie pasa drogowego drogi gminnej,

3) oznakowanie i remonty dróg gminnych,

4) likwidacja awarii oświetlenia drogowego,

5) nadzór nad utrzymaniem czystości oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i utylizacji odpadów,

6) koordynacja spraw bieżącego funkcjonowania infrastruktury technicznej Gminy oraz działań w zakresie gospodarki energetycznej, cieplnej i gazowniczej,

7) organizowanie i koordynowanie zadań remontowych i modernizacyjnych w komunalnych zasobach mieszkaniowych,

8) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,

9) naliczanie opłat za usunięcie drzew i krzewów,

10) naliczanie kar pieniężnych za niszczenie terenów zieleni albo drzew lub krzewów oraz za usuwanie drzew i krzewów bez wymaganego zezwolenia,

11) wydawanie zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie:

a) zbierania i transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów komunalnych,

b) opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,

12) opiniowanie projektów prac geologicznych,

13) opiniowanie planu ruchu zakładu górniczego wydobywającego kopalnię,

14) opiniowanie wojewódzkiego planu gospodarki odpadami,

15) opiniowanie wniosków o uzyskanie decyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami niebezpiecznymi,

16) opiniowanie wniosków o wydawanie pozwolenia na wytwarzanie odpadów,

17) opiniowanie wniosków o wydawanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,

18) opiniowanie wniosków o wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów,

19) wydawanie decyzji nakazującej posiadaczowi odpadów usunięcie odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania lub magazynowania wskazując sposób wykonania decyzji,

20)

a. „ prowadzenie spraw w zakresie ochrony : środowiska, wód, przed hałasem, powietrza atmosferycznego, przyrody w tym utrzymanie i zakładanie terenów zieleni miejskiej, przed odpadami, w tym prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, górnictwa, geologii i hydrologii, powierzchni ziemi przed degradacją ,

b. sprawy monitoringu powietrza atmosferycznego,

c. sprawy edukacji ekologicznej i promowania działań proekologicznych,

d. prowadzenie ewidencji umów na odbieranie odpadów komunalnych, zbiorników bezodpływowych, przydomowych oczyszczalni ścieków, wyrobów zawierających azbest ( pokrycia dachowe, elewacje itp. ) ,

e. wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach ,

f. udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie ,

g. opracowywanie gminnych programów i planów z zakresu środowiska i nadzór nad ich realizacją ( Program Ochrony Środowiska , Plan Gospodarki Odpadami , Program usuwania azbestu ,)

h. przygotowywanie projektów uchwał rady, decyzji administracyjnych, opinii i uzgodnień oraz prowadzenie kontroli z w/w dziedzin w zakresie objętym właściwością Gminy.

i. przygotowywanie propozycji przychodów i wydatków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz realizacja zadań wynikających z gospodarowania tym funduszem we współpracy z innymi Wydziałami Urzędu oraz innymi podmiotami.

pkt 21) „ lokalny transport zbiorowy :

a. udzielanie , odmowa udzielenia , zmiana lub cofnięcie licencji w zakresie transportu drogowego w przewozach taksówkowych,

b. udzielanie , odmowa udzielenia , zmiana lub cofnięcie zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych, przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym osób,

c. wykonywanie i zlecanie wykonywania analizy sytuacji rynkowej w zakresie regularnego przewozu osób,

d. uzgadnianie zasad korzystania z przystanków będących własnością Gminy Myślenice,

e. kontrola przedsiębiorców w zakresie zgodności wykonywania transportu drogowego z przepisami ustawy i warunkami udzielanej licencji lub zezwolenia.

pkt 22) „ nadzór właścicielski i przekształcenia własnościowe :

a. wykonywanie praw majątkowych i korporacyjnych w spółkach prawa handlowego z udziałem Gminy,

b. opiniowanie dokumentów kierowanych na Zgromadzenia Wspólników,

c. prowadzenie dokumentacji organizacyjnych spółek z udziałem Gminy,

d. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących spraw majątkowych spółek,

e. przygotowywanie informacji o spółkach komunalnych,

f. przygotowywanie projektów uchwał w sprawie przekształceń i prywatyzacji spółek gminnych,

g. prowadzenie procedury zbywania udziałów gminy w spółkach.

§ 23

Do zadań Biura Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych (BZK) należą sprawy związane z wykonywaniem przez Burmistrza funkcji Szefa Obrony Cywilnej Gminy, a także dotyczące ochrony informacji niejawnych, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego oraz spraw obronnych, a w szczególności:

1. w zakresie ochrony informacji niejawnych:

1) realizacja zadań związanych z ochroną informacji niejawnych- wypełnianie zadań wynikających z funkcji Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,

2) prowadzenie Kancelarii Tajnej oraz sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad właściwym obiegiem, oznaczaniem i rejestracją dokumentów niejawnych w Urzędzie oraz jego jednostkach organizacyjnych,

2. w zakresie obrony cywilnej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego:

1) kierowanie oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego, przez instytucje, zakłady pracy, przedsiębiorców, organizacje społeczne, wydziały Urzędu oraz inne jednostki organizacyjne działające na terenie Gminy,

2) planowanie działalności i realizacji zamierzeń wynikających ze szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Gminy, w tym ustalenie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, zakładom pracy, przedsiębiorcom i innym jednostkom organizacyjnym,

3) opracowywanie i aktualizowanie przy współudziale wydziałów Urzędu i innych zainteresowanych instytucji, Planu Reagowania Kryzysowego oraz procedur reagowania i zarządzania, a także Planu Obrony Cywilnej Gminy i planu operacyjnego ochrony przed powodzią,

4) koordynacja prac związanych z organizacją systemu zarządzania, a także prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej:

a) Gminnego Zespołu Reagowania,

b) Gminnego Centrum Reagowania

5) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń z zakresu obrony cywilnej, a także współudział w szkoleniu ludności z powszechnej samoobrony,

6) sprawowanie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania ludności oraz systemu łączności i powiadamiania dla potrzeb kierowania w sytuacji kryzysowych,

7) sprawowanie nadzoru nad tworzeniem, przygotowaniem do działania i funkcjonowaniem terenowych i zakładowych formacji obrony cywilnej,

8) prowadzenie działalności związanej z upowszechnianiem problematyki obrony cywilnej,

9) prowadzenie gminnego magazynu sprzętu obrony cywilnej, nadzorowanie prowadzenia gospodarki magazynowej sprzętem OC przez instytucje, zakłady pracy i przedsiębiorców, a także utrzymanie i wyposażenie gminnego magazynu przeciwpowodziowego,

10) gromadzenie informacji i uaktualnianie baz danych dotyczących obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego a także współudział w przygotowywaniu i opracowaniu analizy zagrożeń Gminy,

11) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową, a w szczególności utrzymaniem i zapewnieniem gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnych,

12) koordynacja krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Gminy w zakresie ustalonym przez Wojewodę,

13) przygotowywanie procedur reagowania związanych z informowaniem ludności Miasta i Gminy Myślenice o zagrożeniach,

14) umieszczanie na stronie Internetowej Urzędu bieżących komunikatów o zagrożeniu i informacji o sposobie zachowania się społeczności w tych sytuacjach.

3. w zakresie spraw obronnych:

2) współdziałanie z organami wojskowymi w zakresie administrowania rezerwami osobowymi, współudział w przygotowywaniu i przeprowadzeniu poboru,

3) realizowanie przedsięwzięć związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych przez doręczanie dokumentów powołania żołnierzom rezerwy na rzecz obrony w ramach akcji kurierskiej,

4) prowadzenie reklamacji osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny dla potrzeb Urzędu.

§ 24

Do zadań Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu (EKS) należą, sprawy prowadzenia placówek oświatowych na terenie Gminy, realizacja innych zadań w dziedzinie edukacyjnej, upowszechnianie i organizacja form kultury i sportu, a w szczególności:

1) opracowywanie projektów sieci publicznych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów określanie granic obwodów publicznych szkół podstawowych i gimnazjów,

2) podejmowanie kompleksowych działań w zakresie tworzenia, prowadzenia, likwidacji, przekształcania publicznych przedszkoli. szkół i gimnazjów,

3) opracowywanie projektów pierwszych statutów tworzonych przedszkoli, szkół i gimnazjów,

4) sprawowanie nadzoru nad działalnością przedszkoli, szkół i gimnazjów w zakresie przestrzegania przepisów dot. organizacji pracy oraz przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,

5) współpraca z organem nadzoru pedagogicznego w zakresie funkcjonowania przedszkoli, szkół i gimnazjów oraz realizacji polityki oświatowej na terenie Gminy,

6) analiza i zatwierdzanie arkuszy organizacji przedszkoli, szkół i gimnazjów oraz sporządzanie zbiorczych zestawień elektronicznych arkuszy organizacyjnych,

7) kontrola spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki oraz prowadzenie egzekucji spełniania w/w obowiązków,

8) wydawanie zezwoleń na założenie szkoły i placówki niepublicznej,

9) prowadzenie ewidencji niepublicznych przedszkoli, szkół i gimnazjów,

10) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konkursów na stanowiska dyrektorów, w tym obsługa komisji konkursowych,

11) opracowywanie projektów regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe warunki przyznawania nauczycielom dodatków: motywacyjnego, funkcyjnego. za wysługę lat i za warunki pracy oraz niektórych innych składników wynagrodzenia oraz propozycji zmian w tym zakresie,

12) przedstawianie Burmistrzowi propozycji w zakresie nagradzania dyrektorów przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów.

13) dokonywanie oceny cząstkowej dyrektorów przedszkoli, szkół i gimnazjów.

14) przeprowadzanie postępowań egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, w tym obsługa komisji egzaminacyjnych oraz udział w pracach komisji kwalifikacyjnych w sprawie stopni awansu zawodowego nauczycieli,

15) wydawanie decyzji w zakresie awansu zawodowego na nauczyciela mianowanego,

16) wydawanie opinii w sprawach przeniesień służbowych nauczycieli oraz powierzania stanowisk kierowniczych i odwołania z nich,

17) kierowanie nauczycieli do uzupełnienie obowiązkowego wymiaru godzin dydaktycznych,

18) koordynacja działań w zakresie organizacji konkursów oraz uroczystości okolicznościowych,

19) analiza sprawozdań sporządzanych przez przedszkola, szkoły podstawowe i gimnazja oraz sporządzanie sprawozdań zbiorczych,

20) rozdział środków na dokształcanie i doskonalenie zawodowe nauczycieli,

21) ustalenie zasad udzielania dotacji niepublicznym przedszkolom, szkołom i gimnazjom, naliczanie dotacji oraz kontrola liczby uczniów, na których przysługuje dotacja,

22) koordynowanie współpracy i współdziałania Gminy ze szkołami ponadgimnazjalnymi,

23) administrowanie budynkami i lokalami, w tym planowanie inwestycji i remontów oraz realizacja remontów,

24) tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych

25) współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami kultury fizycznej,

26) inicjowanie oraz koordynowanie realizacji polityki kulturalnej Gminy w zakresie kultury i kultury fizycznej,

27) nadzór nad działalnością instytucji kultury oraz prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury,

28) mecenat nad działalnością kulturalną podejmowaną w formie przedsięwzięć kulturalnych i artystycznych,

29) wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie imprez masowych,

30) współudział w organizacji uroczystości gminnych związanych ze świętami państwowymi i rocznicami,

31) przyznawanie nagród w dziedzinie kultury, kultury fizycznej sportu i turystyki,

32) koordynacja działań Placówki Opiekuńczo –Profilaktycznej dla Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski w Myślenicach,

33) koordynowanie zadań wynikających z programu profilaktyki i rozwiązywaniu problemów alkoholowych oraz z gminnego programu przeciwdziałania narkomani i nadzór nad realizacją wydatków w tym zakresie,

35) prowadzenie spraw w zakresie pomocy materialnej dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Myślenice,

36) określanie potrzeb remontowych obiektów stanowiących własność Gminy a użytkowanych przez jednostki organizacyjne Gminy,

37) obsługa Funduszu Świadczeń Socjalnych Nauczycieli, Emerytów i Rencistów,

38) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

§ 25

Do zadań Audytora Wewnętrznego (AUD) należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów zarządzenia określającego zasady organizacji i prowadzenia działalności kontrolnej oraz przedstawienia Burmistrzowi propozycji zmian w tym zakresie,

2) opracowywanie rocznych planów kontroli, przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy,

3) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej i audytu w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy,

4) analiza wyników kontroli i opracowywanie materiałów pokontrolnych, w tym przygotowywanie propozycji wniosków i zaleceń pokontrolnych,

5) prowadzenie kontroli sprawdzających realizację zaleceń pokontrolnych, w tym również wniosków i zaleceń pokontrolnych wydanych przez organy kontroli zewnętrznej oraz rzetelność odpowiedzi o sposobie ich realizacji,

6) nadzór nad terminowym opracowywaniem przez Naczelników projektów odpowiedzi na zalecenia pokontrolne organów kontroli zewnętrznej, w tym przygotowywanie projektów zbiorczych odpowiedzi w tym przedmiocie,

7) współdziałanie z Komisją Rewizyjną Rady w zakresie kontroli wewnętrznej w urzędzie oraz kontroli jednostek organizacyjnych Gminy,

8) opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania planu kontroli, z uwzględnieniem wyników kontroli i oceny jej efektywności.

§ 26

1. Do zadań Straży Miejskiej (SM) należy wykonywanie zadań w zakresie ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie Gminy Myślenice.

2. Szczegółowy zakres zadań i kompetencji Straży Miejskiej określa jej Regulaminu.

§ 27

Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich i Społecznych (SOS) należy w szczególności:

1) prowadzenie ewidencji ludności,

2) udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL,

3) wydawanie dowodów osobistych,

4) prowadzenie stałego rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców,

5) prowadzenie spraw osób przybywających do Polski jako repatrianci,

6) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,

7) prowadzenie spraw z zakresu zbiórek publicznych i zgromadzeń.

8) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, prowadzenie postępowania w sprawie o cofnięcie zezwolenia,

9) koordynacja działań w zakresie ochrony zdrowia i pomocy społecznej,

PEŁNOMOCNIK BURMISTRZA DS. ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH

1) przygotowanie projektów gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych przy współpracy Wydziału Edukacji , Kultury i Sportu oraz Gminnej Komisji rozwiązywania problemów alkoholowych,

2) obsługa administracyjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Myślenicach,

3) udział w posiedzeniach Gminnej Komisji,

4) przyjmowanie wniosków i kierowanie do Sądu Rejonowego Wydział III Rodzinny i Nieletnich w sprawie leczenia odwykowego,

5) przyjmowanie wniosków i kierowanie ich do Prokuratury Rejonowej,

6) udział w naradach i szkoleniach organizowanych z zakresu pomocy osobom uzależnionym i współuzależnionym.

§ 28

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego (USC) należy prowadzenie całości spraw związanych ze stanem cywilnym oraz przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców, a w szczególności:

1) sporządzanie aktów urodzenia,

2) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka,

3) przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki oraz o zmianie imienia dziecka,

4) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz sporządzanie aktów małżeństwa,

5) sporządzanie aktów małżeństwa,

6) sporządzanie aktów zgonu,

7) wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego,

8) wprowadzanie wzmianek dodatkowych i przypisów do aktów stanu cywilnego,

9) sporządzanie aktów urodzenia na podstawie postanowień sądów dotyczących adopcji,

10) przyjmowanie oświadczeń o powrocie osoby rozwiedzionej do poprzedniego nazwiska,

11) powiadamianie innych urzędów o sporządzonych aktach,

12) prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów dla ksiąg stanu cywilnego,

13) wydawanie decyzji z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego,

14) sporządzanie aktów urodzenia na podstawie postanowień sądu o ustaleniu treści aktu urodzenia dziecka nieznanych rodziców,

15) spisywanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,

16) przygotowywanie projektów wniosków o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie,

17) wydawanie zaświadczenia o zdolności prawnej za granicą,

18) zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (konkordat),

19) odmowa przyjęcia oświadczenia o wyborze dla dziecka więcej niż 2 imion, oraz imion ośmieszających

20) wpisywanie do aktu urodzenia imienia dziecka, jeżeli rodzice nie dokonali wyboru imion,

21) statystyka akt stanu cywilnego,

22) zmiana imion i nazwisk w trybie administracyjnym.

§ 29

Do zadań Radcy Prawnego (RP) należy w szczególności:

1) opiniowanie pod względem prawnym projektów uchwał Rady wraz z uzasadnieniem i zarządzeń Burmistrza, w tym statutów i regulaminów,

2) opiniowanie pod względem prawnym projektów umów, porozumień i skomplikowanych rozstrzygnięć administracyjnych oraz ich zmian,

3) udział w przygotowywaniu i negocjowaniu przez Gminę oraz jej jednostki organizacyjne, nie posiadające własnej obsługi prawnej, umów o złożonym charakterze prawnym względnie mogących spowodować powstanie znacznych zobowiązań finansowych,

4) świadczenie pomocy prawnej Radzie, Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzowi, Skarbnikowi, Naczelnikom jednostek organizacyjnych Urzędu oraz Kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy, nie posiadających własnej obsługi prawnej,

5) wydawanie opinii prawnych w ramach bieżącej współpracy z jednostkami organizacyjnymi Urzędu,

6) zastępstwo prawne procesowe w sprawach z udziałem Gminy i jej jednostek organizacyjnych - nie posiadających własnej obsługi prawnej - przed sądami powszechnymi, Naczelnym Sądem Administracyjnym oraz innymi organami orzekającymi.

§ 30

Do zadań Głównego Specjalisty ds. Personalnych (GSP) należy w szczególności:

1) opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy oraz przedkładanie Burmistrzowi projektów zmian,

2) systematyczne wdrażanie optymalnych zasad organizacji i stosowania nowoczesnych technik pracy,

3) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,

4) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, instytucji kultury i sportu,

5) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników Urzędu,

6) prowadzenie prac związanych z oceną okresową pracowników,

7) organizacja i prowadzenie praktyk uczniowskich i studenckich w Urzędzie,

8) planowanie i realizacja wydatków osobowych,

Rozdział V

ZASADY PODPISYWANIA PISM I DOKUMENTÓW

§ 31

Do podpisu Burmistrza zastrzega się w szczególności:

1) pisma i dokumenty:

a) kierowane do naczelnych i centralnych organów administracji i władzy państwowej,

b) kierowane do organów jednostek samorządu terytorialnego,

c) kierowane do organów kontroli specjalistycznej, w tym odpowiedzi na zalecenia pokontrolne,

d) kierowane do Posłów i Senatorów Rzeczypospolitej Polskiej,

e) związane ze współpracą zagraniczną,

f) związane z wykonywaniem przez Burmistrza funkcji Kierownika Urzędu oraz zwierzchnika w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy,

g) każdorazowo zastrzeżone przez Burmistrza do jego podpisu.

2) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego i ordynacji podatkowej,

3) zarządzenia i wytyczne.

§ 32

Do Zastępcy Burmistrza należy:

1) podpisywanie pism i dokumentów w sprawach należących do zadań Zastępcy Burmistrza,

2) aprobata wstępna pism zastrzeżonych do właściwości Burmistrza, a związanych z zakresem zadań należących do Zastępcy Burmistrza,

3) podpisywanie decyzji i postanowień – w rozumieniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego – w ramach udzielonych upoważnień,

4) inne pisma i dokumenty z zakresu spraw powierzonych przez Burmistrza w drodze upoważnienia.

§ 33

Sekretarz podpisuje:

1) pisma kierowane do jednostek organizacyjnych Urzędu związane z jego organizacją i funkcjonowaniem, a zastrzeżone z tego zakresu dokumenty do właściwości Burmistrza i Zastępcy Burmistrza wstępnie aprobuje,

2) pisma i dokumenty z zakresu spraw powierzonych przez Burmistrza w drodze upoważnienia.

§ 34

Skarbnik podpisuje:

1) pisma i dokumenty związane z przygotowaniem i realizacją budżetu, a zastrzeżone z tego zakresu dokumenty do właściwości Burmistrza i Zastępcy Burmistrza wstępnie aprobuje,

2) pisma i dokumenty w sprawach należących do jego kompetencji z mocy prawa,

3) pisma i dokumenty z zakresu spraw powierzonych przez Burmistrza w drodze upoważnienia.

§ 35

Naczelnicy:

1) aprobują wstępnie pisma w sprawach zastrzeżonych dla Burmistrza oraz należących do kompetencji Burmistrza, Zastępcy Burmistrza oraz Sekretarza,

2) podpisują pisma w sprawach należących do zakresu działania Wydziałów, z wyjątkiem pism zastrzeżonych dla Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

3) podpisują decyzje i upoważnienia – w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego – w ramach udzielonych upoważnień.

§ 36

Kierownicy Biur, Referatów oraz pracownicy podpisują pisma zgodnie z udzielonym im zakresem upoważnień.

§ 37

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego podpisuje akty stanu cywilnego, decyzje oraz postanowienia mieszczące się w zakresie jego kompetencji.

Rozdział VI

OBIEG DOKUMENTÓW

§ 38

Postępowanie kancelaryjne w Urzędzie określa instrukcja kancelaryjna ustalona przez Prezesa Rady Ministrów dla organów Gmin i związków międzygminnych.

1. W Urzędzie obowiązuje system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów Gmin i związków międzygminnych, ustalonym przez Prezesa Rady Ministrów.

2. Burmistrz może w drodze zarządzenia, rozbudować rzeczowy wykaz akt, o którym mowa w ust.2 w ramach istniejących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej.

3. Każdy dokument wytworzony w Urzędzie oznaczany jest przez opracowującego go pracownika datą, podpisem i pieczątką na ostatniej stronie każdej kopii, a ponadto parafą na każdej stronie ostatniej kopii.

§ 39

Zasady postępowania z dokumentami niejawnymi określają przepisy szczególne.

Rozdział VII

ZASADY UDZIELANIA UPOWAŻNIEŃ I PEŁNOMOCNICTW

§ 40

1. Z wnioskami o udzielenie upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej i do składania oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem oraz udzielenie pełnomocnictw mogą występować do Burmistrza:

1) Zastępca Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik,

2) Naczelnicy Wydziałów, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.

2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 dołącza się projekt upoważnienia (pełnomocnictwa) z podaniem podstawy prawnej upoważnienia oraz przepisów regulujących sprawy będące przedmiotem upoważnienia.

3. Po zaakceptowaniu wniosku przez Burmistrza - upoważnienie przygotowuje Główny Specjalista ds. Personalnych.

Rozdział VIII

ORGANIZACJA NARAD I SPOTKAŃ

§ 41

Narady i spotkania organizowane są jako:

1) narady oceniająco - koordynujące,

2) spotkania z Naczelnikami,

3) narady organizowane przez Wydziały.

§ 42

1. Narady oceniająco- koordynujące mają na celu:

1) omówienie realizacji zadań, ocenę ogólnej sytuacji gospodarczo-finansowej, wskazanie ewentualnych nieprawidłowości, przekazywanie informacji między Wydziałami,

2) wymianę poglądów przedstawicieli jednostek organizacyjnych Urzędu (Gminy) dotyczących problemów w realizacji zadań,

2. Naradom, o których mowa w ust. 1 przewodniczy Burmistrz, Zastępca Burmistrza lub wskazana osoba.

3. W naradach biorą udział:

1) Naczelnicy merytorycznie zainteresowanych Wydziałów wraz z pracownikami odpowiedzialnymi za realizację określonych spraw oraz przedstawiciele jednostek organizacyjnych Gminy,

2) zaproszeni przedstawiciele jednostek gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych.

4. Narady są protokołowane. Obsługę protokolarną prowadzi Wydział Ogólno-Administracyjny.

§ 43

1. Spotkania z Naczelnikami i Kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu prowadzi Burmistrz, jego Zastępca, Sekretarz lub Skarbnik.

2. Wymienione w ust. 1 spotkania mają na celu:

1) przekazywanie krótkich informacji dotyczących realizowanych zadań oraz podejmowanych kierunków działania w tym zakresie,

2) podejmowanie decyzji w sprawach zastrzeżonych dla Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

3) rozliczanie z realizacji zadań,

3. Spotkania są protokołowane. Obsługę protokolarną prowadzi Wydział Ogólno-Administracyjny.

§ 44

Nadzór nad realizacją ustaleń podjętych na naradach i spotkaniach sprawuje Wydział Ogólno -Administracyjny.

§ 45

1. W ramach narad organizowanych przez Wydziały prowadzone są w miarę potrzeby:

1) narady z Kierownikami jednostek organizacyjnych,

2) narady organizowane przez Naczelnika z podległymi pracownikami.

2. Wydziały prowadzą ewidencję ustaleń z narad zawierającą:

1) treść ustaleń,

2) wskazanie pracowników odpowiedzialnych za realizację,

3) sposobów i terminów ich wykonania.

Rozdział IX

ZASADY WSPÓŁDZIAŁANIA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU

§ 46

Celem współdziałania jest:

1) zwiększenie efektywności działania Wydziałów dla sprawniejszego rozwiązywania problemów Gminy,

2) usprawnienie procesów informacyjno – decyzyjnych oraz trafność podejmowanych decyzji,

3) prawidłowa realizacja zadań wynikających z obowiązujących aktów prawnych.

§ 47

1. Podstawowe elementy współdziałania to:

1) odbywanie okresowych spotkań tematycznych przedstawicieli Wydziałów realizujących zadania wykraczające poza zakres działania jednego Wydziału,

2) utrzymywanie bieżących kontaktów roboczych z Naczelnikami współdziałających Wydziałów,

3) wzajemna wymiana informacji o występujących problemach i uzyskiwanych w trakcie ich rozwiązywania wynikach w celu doskonalenia wspólnego działania,

2. Spotkania, o których mowa w ust. 1 organizują Naczelnicy wiodących w realizacji zadania Wydziałów.

§ 48

W zakresie wymiany informacji powinny być stosowane w szczególności następujące formy:

1) wzajemne przekazywanie zbiorczych materiałów analitycznych,

2) przekazywanie pisemnych, bądź ustnych informacji o problemach stanowiących przedmiot zainteresowania określonych Wydziałów,

3) przekazywanie odpisów wystąpień, postanowień i decyzji, a także notatek sygnalizacyjnych,

4) przekazywanie po uzgodnieniu z zainteresowanymi Wydziałami innych dokumentów.

Rozdział X

ZASADY PLANOWANIA PRACY W URZĘDZIE

§ 49

1. Podstawę działalności Urzędu stanowi roczny program działania oraz zadania wynikające z przepisów prawa.

2. Planowanie pracy w Urzędzie ma charakter zadaniowy i służy wytyczaniu i koordynacji przedsięwzięć zmierzających do realizacji tych zadań.

§ 50

Podstawę planowania działalności Urzędu stanowią zadania nie mające charakteru czynności rutynowych i powtarzalnych, wynikające w szczególności z:

1) zadań własnych, zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, innych zadań przejętych od administracji rządowej bądź samorządowej w drodze porozumienia,

2) uchwał Rady,

3) postulatów zgłoszonych Radnym przez wyborców, rozpatrzonych przez organy Gminy i przyjętych przez nie do realizacji,

4) rozstrzygnięć mieszkańców Gminy podejmowanych w głosowaniu powszechnym (w trakcie wyborów lub referendum),

5) budżetu Gminy,

6) strategii Gminy.

§ 51

1. Propozycje do rocznego programu działania Urzędu przedkładają Naczelnicy w terminie do dnia 10 grudnia każdego roku do Wydziału Ogólno-Administracyjnego.

2. Wydział Ogólno-Administracyjny opracowuje projekt dokumentu wymienionego w ust. 1 w terminie do dnia 15 stycznia i przedkłada do zatwierdzenia Burmistrzowi.

§ 52

1. Program działania Urzędu ulega w ciągu roku uzupełnianiu w miarę zaistnienia nowych zadań lub zmiany okoliczności towarzyszących realizacji zadań dotychczasowych.

2. Uzupełnienia programu działania dokonuje się w formie aneksu.

3. Zadania wykraczające swoim czasookresem poza dany rok kalendarzowy lub w części nie zrealizowane w danym roku uwzględnia się w programie działania na rok następny (lata następne), jeżeli zadania te nie straciły na aktualności.

§ 53

Naczelnicy składają do Wydziału Ogólno-Administracyjnego informacje o realizacji zadań rocznego programu działania Urzędu w terminie do dnia 31 stycznia roku następnego.

Rozdział XI

ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA
I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW

§ 54

Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w Urzędzie odbywa się zgodnie z postanowieniami Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisami szczegółowymi.

§ 55

1. Burmistrz i Zastępca Burmistrza przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach od 14.00 do 17.00. Jeżeli poniedziałek jest dniem wolnym od pracy, przyjmowanie interesantów odbywa się w najbliższym dniu roboczym.

2. Pozostali pracownicy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków każdego dnia w godzinach pracy Urzędu.

§ 56

Pracownicy Urzędu są zobowiązani do rzetelnego i terminowego załatwiania zgłoszonych skarg i wniosków, zgodnie z przepisami prawa i zasadami współżycia społecznego.

§ 57

1. Centralny rejestr skarg i wniosków prowadzi Wydział Ogólno-Administracyjny.

2. W ramach danego Wydziału prowadzony jest rejestr skarg i wniosków w nim załatwianych.

§ 58

Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie oraz ewidencjonowanie skarg i wniosków w Urzędzie nadzoruje Wydział Ogólno-Administracyjny.

Rozdział XII

TRYB UDZIELANIA ODPOWIEDZI NA INTERPELACJE I ZAPYTANIA RADNYCH ORAZ WYSTĄPIENIA KOMISJI RADY

§ 59

1. Interpelacje i zapytania Radnych oraz wystąpienia Komisji Rady kierowane do Burmistrza ewidencjonuje Biuro Rady Miejskiej oraz sprawuje nadzór nad terminowością ich załatwiania.

2. Projekty odpowiedzi na interpelacje i zapytania Radnych oraz wystąpienia Komisji Rady przygotowywane przez właściwe rzeczowo Wydziały wymagają akceptacji Zastępcy Burmistrza, Sekretarza bądź Skarbnika – stosownie do ich kompetencji.

3. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania Radnych oraz wystąpienia Komisji Rady podpisuje Burmistrz.

§ 60

Na zapytania Radnych zgłaszane podczas sesji Rady w sprawach prostych, nie wymagających dodatkowych wyjaśnień, udziela odpowiedzi Burmistrz lub wyznaczona przez niego osoba

Rozdział XIII

DZIAŁALNOŚĆ KONTROLNA W URZĘDZIE

§ 61

1. Głównym celem kontroli jest sprawdzenie wykonywania zadań określonych w ustawach. W szczególności kontrola ma na celu:

1) dostarczanie Burmistrzowi bieżącej, obiektywnej informacji niezbędnej do zapewnienia skutecznego nadzoru i koordynacji zadań oraz doskonalenia działalności Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy,

2) zapobieganie negatywnym zjawiskom,

3) ujawnianie nieprawidłowości w wykonywaniu zadań, ustalanie ich przyczyn i skutków, jak również osób za nie odpowiedzialnych,

4) wskazywanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień,

5) wskazywanie osiągnięć i przykładów szczególnie godnych upowszechniania.

2. Przedmiotem kontroli jest badanie:

1) zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocena procesów gospodarczych i innych rodzajów działalności służących zaspokajaniu potrzeb mieszkańców Gminy,

2) celowości, gospodarności i rzetelności działania.

§ 62

Działania kontrolne prowadzone są w sposób planowy i koordynowane w celu właściwego ich ukierunkowania, należytego wykorzystania aparatu kontroli, zapewnienia pełnej skuteczności działań, a także unikania zbędnych kontroli.

§ 63

1. Działalność kontrolna poza doraźnymi i nadzwyczajnymi potrzebami wykonywana jest na podstawie rocznego planu kontroli Urzędu zatwierdzonego przez Burmistrza.

2. Roczny plan kontroli Urzędu opracowuje Audytor Wewnętrzny.

§ 64

Działalność kontrolna prowadzona jest przez Audytora Wewnętrznego i Naczelników Wydziałów oraz Kierowników Biur i Referatów.

§ 65

System kontroli w Urzędzie obejmuje:

1) kontrolę wewnętrzną,

2) kontrolę zewnętrzną

§ 66

Kontrole mogą być przeprowadzane jako:

1) kontrole kompleksowe – obejmujące całokształt działalności jednostki kontrolowanej,

2) kontrole problemowe – obejmujące wybrane zagadnienia lub też badanie stanu realizacji tych zagadnień w jednej lub kilku kontrolowanych jednostkach,

3) kontrole doraźne – obejmujące całokształt lub wycinek działalności jednostki kontrolowanej w przypadku potrzeb bieżących lub sygnałów o występowaniu zaniedbań uzasadniających natychmiastowa ingerencję,

4) kontrole sprawdzające – obejmujące sprawdzenie realizacji zaleceń i wniosków pokontrolnych.

§ 67

Kontrolę wewnętrzną sprawują:

1) Audytor Wewnętrzny,

2) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,

3) Zastępca Burmistrza, Sekretarz i Naczelnicy w stosunku do podległych jednostek organizacyjnych Urzędu i pracowników,

4) Radcowie prawni,

5) zespoły powoływane doraźnie – w zakresie ustalonym przez Burmistrza,

6) Skarbnik w zakresie określonym przepisami prawa.

§ 68

1. Kontrola wewnętrzna w Urzędzie sprawowana jest w postaci:

1) kontroli wstępnej, która ma na celu zapobieganie niepożądanym lub nielegalnym działaniom,

2) kontroli bieżącej, polegającej na badaniu czynności i operacji w toku ich wykonywania,

3) kontroli następnej, obejmującej badanie stanu faktycznego i dokumentów, odzwierciedlających czynności już wykonane.

2. W razie ujawnienia, w toku wykonywania kontroli wstępnej nieprawidłowości kontrolujący:

1) zwraca bezzwłocznie nieprawidłowo sporządzone dokumenty z wnioskiem o dokonanie zmian lub uzupełnień,

2) odmawia podpisu dokumentów nierzetelnie sporządzonych, nieprawidłowych lub dotyczących działań sprzecznych z przepisami.

3. W przypadku ujawnienia nadużycia lub innych nieprawidłowości, kontrolujący obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić bezpośredniego przełożonego oraz zabezpieczyć dokumenty i przedmioty stanowiące dowód w sprawie.

§ 69

Kontrolę zewnętrzną sprawują:

1) jednostki organizacyjne Urzędu w zakresie zadań należących do ich właściwości, w tym nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Gminy,

2) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,

3) Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

4) Audytor Wewnętrzny,

5) zespoły powoływane doraźnie – w zakresie ustalonym przez Burmistrza.

6) Skarbnik w zakresie określonym przepisami prawa.

§ 70

Szczegółowe zasady organizacji i prowadzenia działalności kontrolnej określa Burmistrz w drodze zarządzenia.

Rozdział XIV

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 71

Wszyscy pracownicy Urzędu w ramach swoich kompetencji w zakresie przewidzianym w indywidualnym zakresie czynności ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną i formalną prawidłowość oraz legalność i celowość przygotowanych przez siebie pism, dokumentów, wniosków, opinii i rozstrzygnięć.

§ 72

Wszyscy pracownicy Urzędu ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie na zasadach określonych przepisami prawa.

Aneks Nr 1/08 z dnia 22 stycznia 2008 roku w sprawie: zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Myślenice ustalonego Zarządzeniem Nr 40/07 Burmistrza Miasta i Gminy w Myślenicach z dnia 12 marca 2007 roku.

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy Myślenice dokonuje się następujących zmian:

§1

W § 22 w części dotyczącej Referatu Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa (GNR) skreśla się punkt 11) i umiejscawia się jego treść w § 21 jako punkt 17)

§2.

Skreśla się dotychczasowy zapis § 23 i w miejsce to dodaje nowy w brzmieniu:
„ Do zadań Biura Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych (BZK) należą sprawy związane z wykonywaniem przez Burmistrza funkcji Szefa Obrony Cywilnej Gminy, a także dotyczące ochrony informacji niejawnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego oraz spraw obronnych, a w szczególności:

1. w zakresie ochrony informacji niejawnych:
1) realizacja zadań związanych z ochroną informacji niejawnych - wypełnianie zadań wynikających z funkcji Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
2) prowadzenie Kancelarii Tajnej oraz sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad właściwym obiegiem, oznaczeniem i rejestracją dokumentów niejawnych w Urzędzie oraz jego jednostkach organizacyjnych,

2. w zakresie zarządzania kryzysowego:
1) kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy;
2) realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym:

a) realizacja zaleceń do gminnego planu reagowania kryzysowego,
b) opracowywanie i przekładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu reagowania kryzysowego;

3) zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia;
4) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy;
5) przeciwdziałanie skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym;
6) realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.

3. w zakresie obrony cywilnej:

1) kierowanie oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej przez instytucje, zakłady pracy, przedsiębiorców, organizacje społeczne, wydziały Urzędu oraz inne jednostki organizacyjne działające na terenie Gminy,
2) planowanie działalności i realizacji zamierzeń wynikających ze szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Gminy, w tym ustalenie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, zakładom pracy, przedsiębiorcom i innym jednostkom organizacyjnym,
3) opracowywanie i aktualizowanie współudziale wydziałów Urzędu i innych zainteresowanych instytucji Planu Obrony Cywilnej Gminy,
4) organizowanie i prowadzenie szkoleń i ćwiczeń z zakresu obrony cywilnej, a także współudział w szkoleniu ludności z powszechnej samoobrony,
5) sprawowanie nadzoru nad tworzeniem, przygotowywaniem do działania i funkcjonowaniem terenowych i zakładowych formacji obrony cywilnej,
6) prowadzenie działalności związanej z upowszechnianiem problematyki obrony cywilnej,
7) prowadzenie gminnego magazynu sprzętu obrony cywilnej, nadzorowanie prowadzenia gospodarki magazynowej sprzętem OC przez instytucje, zakłady pracy i przedsiębiorców,

4.
w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
1) wyposażenie, utrzymanie, wyszkolenie i zapewnienie gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnych,
2) koordynacja krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Gminy w zakresie ustalonym przez Wojewodę,

5. w zakresie ochrony przed powodzią:

1) opracowywanie i aktualizowanie przy współudziale wydziałów Urzędu i innych zainteresowanych instytucji planu operacyjnego ochrony przed powodzią,
2) utrzymanie i wyposażenie gminnego magazynu przeciwpowodziowego,

6. w zakresie spraw obronnych:

1) planowanie oraz koordynacja przygotowań i realizacji przedsięwzięć z zakresu spraw obronnych na terenie Gminy w tym m.in. planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych wykonywanych na rzecz obronności państwa oraz ich nakładanie w drodze decyzji administracyjnych,
2) współdziałanie z organami wojskowymi w zakresie administrowania rezerwami osobowymi, współudział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu poboru oraz w sprawach związanych z uznaniem żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny lub o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny a także ustalenie i zwrot utraconych zarobków w wyniku ćwiczeń wojskowych przez żołnierza rezerwy.
3) realizowanie przedsięwzięć związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych przez doręczanie dokumentów powołania żołnierzom rezerwy na rzecz obrony w ramach akcji kurierskiej,
4) prowadzenie reklamacji osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny dla potrzeb Urzędu.

§3.

W § 24 skreśla się dotychczasowy punkt 33) i w miejsce to dodaje nowy w brzmieniu:
„ Realizację zadań wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na terenie miasta i gminy Myślenice."

§4.

W § 26 określającym zadania Straży Miejskiej (SM), dodaje się punkt 3) w brzmieniu:
„ Prowadzenie Systemu Monitoringu Wizyjnego Miasta Myślenice, współpraca w tym zakresie z jednostkami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo Miasta.
Zasady funkcjonowania i pełnienia służby przy obsłudze Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta Myślenice, określa Regulamin Straży Miejskiej w Myślenicach."

§5.

W § 27 dodaje się punkt 10) w brzmieniu :
„ Realizację zadań wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na terenie miasta i gminy Myślenice „
W § 27 przy zadaniach Pełnomocnika Burmistrza ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dodaje się punkt 7) w brzmieniu:
„ Realizację zadań wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na terenie miasta i gminy Myślenice."

§ 6.

Aneks wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Aneks Nr 2/09 z dnia 20 marca 2009 roku
W sprawie : zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Myślenice ustalonego Zarządzeniem Nr 40/07 Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice z dnia 12 marca 2007 roku.

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy dokonuje się następujących zmian:

§ 1

Tworzy się § 25 A w brzmieniu:
"Do zadań Jednostki Realizującej Projekt "Czysta woda dla Krakowa - budowa kanalizacji i oczyszczalni ścieków w gminie Myślenice" należy w szczególności :

1) realizacja Projektu zgodnie z zapisem Decyzji Komisji Europejskiej, wymogami dotyczącymi projektów realizowanych z udziałem środków z Funduszu Spójności oraz decyzjami Pełnomocnika ds Realizacji MAO ;
2) współpraca z Komisją Europejską, IZ, IP oraz IPZ II ;
3) przygotowanie i aktualizacja załączników do Umowy o dofinansowanie ;
4) zaopiniowanie płynności finansowej Projektu ;
5) przygotowanie stosowanych wniosków i dokumentów w celu pozyskania środków niezbędnych do płynnej realizacji Projektu ;
6) zapewnienie realizacji prac budowlanych zgodnie z przepisami polskiego prawa oraz Harmonogramem rzeczowo - finansowym ;
7) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Projektu oraz jej przechowywanie ;
8) przygotowanie dokumentacji projektowej ;
9) współpraca z IPZ II w zakresie uzgadniania dokumentów przetargowych i organizowania przetargów ;
10) opracowania do IPZ II niezbędnych raportów i sprawozdań ;
11) nadzór i współpraca z wykonawcami robót i inspektorami nadzoru inwestorskiego i autorskiego.

II.

Kierownikowi Jednostki Realizującej Projekt powierza się następujące czynności:
1) koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją Projektu, odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne oraz monitorowanie jego realizacji ;
2) nadzór nad wdrożeniem wewnętrznych procedur określających organizację, skład osobowy i tryb pracy JRP ;
3) nadzorowanie i koordynowanie pracy zespołów wchodzących w skład JRP oraz Zespołu Konsultantów Zewnętrznych i wykonawców ;
4) występowanie z wnioskami organizacyjnymi i personalnymi dotyczącymi pracowników JRP;
5) niezwłoczne informowanie MAO o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie Projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań ;

6) organizowanie i udział w spotkaniach i naradach koordynacyjnych dotyczących realizacji Projektu ;
7) współpraca z audytorami oraz innymi wewnętrznymi i zewnętrznymi instytucjami upoważnionymi do kontroli oraz zapewnienie wglądu w realizację Projektu w każdej jego fazie ;
8) zapewnienie odpowiednich warunków oraz ogólny nadzór nad przechowywaniem i udostępnianiem dokumentacji związanej z realizacją Projektu ;
9) nadzór nad sporządzaniem sprawozdań i raportów z realizacji Projektu, przygotowaniem wniosków o płatność oraz przygotowaniem i aktualizacją załączników do umowy o dofinansowanie ;
10) weryfikacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla wszystkich postępowań, o udzielenie zamówienia publicznego ogłaszanych w ramach Projektu ;
11) nadzór w przeprowadzanych próbach rozruchowych, odbiorach cząstkowych i końcowych części lub całości zadań wchodzących w skład Projektu ;
12) nadzór nad prawidłową realizacją działań informujących i promujących Projekt ;

§ 2