Naczelnicy oraz Kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych zobowiązani są do:

Postanowienia ogólne:

Czas pracy, dyscyplina oraz zwolnienia od pracy:

7) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,

9) rozliczanie inwentaryzacji,

10) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,

13) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,

20) prowadzenie ewidencji przedsiębiorców,

10. Pełnomocnik Wójta ds. Ochrony Informacji Niejawnych wykonuje zadania z zakresu realizacji ustawy o ochronie informacji niejawnych i innych aktów prawnych w tym zakresie tj. związane z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej , a w szczególności:

Nr 64/04 z dnia 31.05.2004 r.

1. Regulamin organizacyjny zwany dalej “regulaminem” określa szczegółową strukturę organizacyjną Urzędu Gminy Nowy Targ oraz zasady jego funkcjonowania.
2. Urząd Gminy Nowy Targ zwany dalej “Urzędem” jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Wójt Gminy – jako organ wykonawczy Gminy wykonuje zadania:

tekst jednolity, Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591

2/ zlecone przez organy administracji rządowej

2/ ustawy z dnia 24 lipca 1998r o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje

(Dz.U. Nr 106, poz. 668 z 1998r.)

4/ niniejszego regulaminu.

1. Urzędem kieruje Wójt Gminy – zwany dalej “Wójtem”.

2. Wójt kieruje Urzędem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i ponosi odpowiedzialność za wyniki jego pracy, zapewnia warunki sprawnej organizacji oraz praworządnego i efektywnego funkcjonowania Urzędu.

3. Wójt wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

4. W czasie nieobecności Wójta obowiązki jego pełni Z-ca Wójta. Zakres zastępstwa rozciąga się na wszystkie czynności należące do Wójta.

5. Sekretarz organizuje pracę Urzędu i zapewnia sprawne jego funkcjonowanie, a ponadto prowadzi sprawy powierzone w zakresie ustalonym przez Wójta.

6. Szczegółowy podział obowiązków pomiędzy członkami kierownictwa Urzędu określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

1. Wydziałami kierują Naczelnicy.

2. Naczelnicy wydziałów – zwani dalej “Naczelnikami” odpowiadają przed Wójtem za realizację powierzonych im zadań i kompetencji, organizację i skuteczność pracy Wydziału oraz wykonanie uchwał Rady Gminy – zwanej dalej “Radą” oraz decyzji i zarządzeń Wójta.

3. Wójt może udzielać Naczelnikom wskazówek w zakresie realizacji powierzonych im zadań a także wydawać polecenia służbowe.

4. Do podstawowych obowiązków Naczelników należy w szczególności:

   1. kierowanie działalnością wydziału zgodnie z wytycznymi Wójta, Z-cy Wójta, a w sprawach zleconych z zakresu administracji rządowej, zgodnie z wytycznymi wojewody,

   2. realizacja uchwał Rady oraz decyzji i zarządzeń Wójta,

   3. prawidłowe zorganizowanie pracy wydziału, ustalenie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników,

   4. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu administracji publicznej w zakresie upoważnień Wójta,

   5. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników wydziałów dyscypliny pracy oraz przepisów o zabezpieczeniu tajemnicy państwowej i służbowej,

   6. nadzór nad terminowym i prawidłowym wykonaniem zadań oraz spraw i skarg wnoszonych do Urzędu przez osoby zainteresowane zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego oraz innymi przepisami prawa,

   7. nadzór nad prawidłowym obiegiem, ewidencją i przechowywaniem dokumentów i pism wpływających do wydziału, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rzeczowym wykazem akt, instrukcją archiwalną oraz przepisami o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej,

   8. dbałość o powierzone wydziałowi pomieszczenia, sprzęt i wyposażenie biurowe,

   9. okresowe informowanie Wójta o realizacji zadań.

5. W czasie nieobecności Naczelnika obowiązki jego pełni wyznaczony przez niego pracownik.

6. Naczelnicy dokonują szczegółowego podziału czynności pomiędzy poszczególnych pracowników, w zakresie czynności obok obowiązków winni określać zakres uprawnień i odpowiedzialności pracownika oraz zasady zastępstwa między pracownikami.

1. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1. Wydział Spraw Obywatelskich, Organizacyjny i Promocji.
2. Wydział Finansowy,
3. Wydział Gospodarki Przestrzennej, Inwestycji i Ochrony Środowiska,
4. Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami,
5. Radca Prawny,
6. Straż Gminna,
7. Pełnomocnik Wójta ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
8. Pełnomocnik Wójta ds. Ochrony Informacji Niejawnych,

1. Naczelnicy, kierując się zasadą sprawności działania mogą tworzyć w wydziałach jedno lub wielo osobowe stanowiska pracy.

1. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich, Organizacyjnego i Promocji,
2. Skarbnik Gminy pełniący równocześnie funkcję Naczelnika Wydziału Finansowego,
3. Zastępca Skarbnika-Główny Księgowy ,
4. Naczelnik Wydziału Gospodarki Przestrzenne, Inwestycji i Ochrony Środowiska
5. Naczelnik Wydziału Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
6. Komendant Straży Gminnej

1. Wójt kieruje Urzędem, będącym jednostką organizacyjną przy pomocy której realizuje swoje zadania jako organ wykonawczy Gminy.

2. Zadania, o których wyżej mowa, Wójt realizuje przy pomocy Sekretarza, naczelników oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

1. W sesjach Rady udział biorą:

1. Wójt, Z-ca Wójta, Sekretarz i Skarbnik Gminy,

2. Naczelnicy oraz Kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych, a w razie ich nieobecności wyznaczeni przez nich pracownicy,

1. Naczelnicy oraz Kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w §7 ust.1 pkt.2 odpowiadają za jakość i terminowe opracowanie materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia na sesjach Rady.

2. Materiały na sesję winny być opracowane w sposób problemowy pozwalający na wszechstronną analizę zagadnień, ich ocenę oraz ustalenie właściwych kierunków działania i środków ich realizacji.

3. Osoby wymienione w ust.1 przygotowują materiały w nakładzie określonym przez Sekretarza.

4. Materiały na posiedzenia Rady winny być opracowane w sposób zwięzły, rzeczowy i zakończone wnioskami.

1. Uchwały Rady, wnioski komisji Rady, zarządzenia i decyzje Wójta pracownik obsługujący organy Gminy przekazuje Sekretarzowi.

2. Sekretarz przekazuje odpisy wyżej w/w dokumentów Naczelnikom w celu merytorycznego ich załatwienia.

3. Naczelnicy podejmują stosowne działania, zapewniające realizację dokumentu / uchwały, zarządzenia, wnioski /.

4. W sytuacji, kiedy zadania wynikające z uchwały Rady albo zarządzenia Wójta przy ich realizacji wymagają współdziałania kilku wydziałów lub innych gminnych jednostek organizacyjnych – Sekretarz opracowuje decyzje, w której określa:

1. koordynatora nadzorującego całokształt prac wdrożeniowych i realizacyjnych,

2. w zależności od zadań wynikających z uchwały, zarządzenia – wiodącą jednostkę organizacyjną oraz jednostki współdziałające.

1. współdziałania w opracowaniu projektów programów gospodarczych i budżetu Gminy oraz ich realizacji,

2. udostępniania Komisji Rewizyjnej Rady materiałów i dokumentów w toku dokonywanych kontroli Urzędu,

3. opracowywania projektów przepisów gminnych,

4. współdziałania przy realizacji zadań związanych z wyborami do Parlamentu, Rady Gminy i Rad Sołeckich,

5. przygotowywania projektów rozstrzygnięć przedstawionych przez Radę i Wójta o charakterze społecznym lub gospodarczym.

1. Projekty aktów prawnych, o których mowa w §11 opracowują merytorycznie właściwe Wydziały Urzędu oraz w porozumieniu z innymi wydziałami – gminne jednostki organizacyjne.

2. Gminna jednostka opracowująca projekt aktu prawnego, zobowiązana jest uzgodnić go pod względem merytorycznym z :

   1. właściwymi komisjami Rady, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów lub charakteru aktu prawnego,

   2. zainteresowanymi Wydziałami Urzędu, jeżeli zawiera w stosunku do nich zadania, polecenia lub zobowiązania.

   3. uzgodnienia, o których mowa w ust.2 winny być potwierdzone parafkami Naczelników na kopii projektu, a wszelkie zastrzeżenia i uwagi nanoszone w formie pisemnej.

   4. jeżeli przepisy szczególne tak stanowią, projekt aktu prawnego przedstawia się do konsultacji społecznej przy zastosowaniu obowiązujących w tym zakresie przepisów,

   5. uzgodniony w trybie ust. 2-3 projekt aktu prawnego, jednostka opracowująca przedkłada Radcy Prawnemu w celu zaopiniowania pod względem prawnym i redakcyjnym,

   6. ostateczny projekt aktu prawnego musi być zaakceptowany przez Wójta, względnie Z-cę Wójta.

1. Projekt aktu prawnego winien zawierać następujące elementy:

1. nazwę organu stanowiącego i oznaczenie aktu,
2. syntetyczne określenie przedmiotu regulacji / w sprawie.../ ,
3. podstawę prawną uzasadniającą podjęcie aktu prawnego,
4. merytoryczną regulację sprawy będącej przedmiotem aktu prawnego,
5. określenie organów odpowiedzialnych za wykonanie aktu prawnego,
6. ustalenie organu lub jednostki sprawującej nadzór nad wykonaniem aktu prawnego,
7. termin wejścia w życie aktu prawnego oraz ewentualnie czas jego obowiązywania,
8. rozstrzygnięcie dotyczące ogłoszenie aktu prawnego – jeżeli nie wynika to z przepisów prawa, a także formy jego popularyzacji,
9. przepisy przejściowe,
10. przepisy końcowe.

1. umotywowanie potrzeby podjęcia aktu prawnego,
2. cele jakie zamierza się osiągnąć przez wydanie aktu prawnego,
3. określenie konsekwencji / społecznych, finansowych, organizacyjnych i prawnych / jakie spowoduje akt prawny,
4. wymagane opinie, stanowiska lub ekspertyzy,
5. ewentualne wyniki konsultacji społecznych.

   § 14

   1. Projekty aktów prawnych winny być pisane w sposób zwięzły, językiem poprawnym, powszechnie zrozumiałym, wykluczającym niejasności i dowolność interpretacji.

   2. Należy unikać skrótów, wyrazów i zwrotów językowych nie będących w powszechnym używaniu, wyrazów wieloznacznych oraz obcojęzycznych. Tekst projektu winien być opracowany ze szczególna starannością. Jeżeli jest to niezbędne, do projektu aktu winny być wprowadzone definicje.

   3. Przy formułowaniu aktu, w celu nadania mu przejrzystości, należy stosować następującą kolejność podziału tekstu projektu na:

      1. rozdziały oznaczone cyframi rzymskimi,

      2. paragrafy oznaczone cyframi arabskimi

      3. ustępy oznaczone cyframi arabskimi,

      4. punkty oznaczone cyframi arabskimi z nawiasem z prawej strony,

      5. litery oznaczone małymi literami alfabetu łacińskiego z nawiasem z prawej strony.

1. Zbiorcze wykazy i zestawienia, wzory formularzy, schematy i inne dane nie dające się zmieścić w treści aktu, należy sporządzić w formie załączników do aktu.

2. W sprawach nie uregulowanych w ust. 1-5 mają zastosowanie “zasady techniki prawotwórczej”.

1. Uchwały Rady, zarządzenia i decyzje Wójta rejestruje i prowadzi ich zbiór Wydział Spraw Obywatelskich, Organizacyjny i Promocji.

2. Uchwały Rady Wójt Gminy przedkłada Wojewodzie w ciągu siedmiu dni od daty ich podjęcia.

1. Projektodawca aktu prawnego winien po jego wejściu w życie przystąpić do jego realizacji.

   Obowiązek taki spoczywa również na innych jednostkach organizacyjnych, dla których wynikają zadania z aktu prawnego.

2. Wójt niezwłocznie po wydaniu zarządzenia porządkowego przesyła go do Rady w celu zatwierdzenia na najbliższej sesji.

1. Przepisy gminne ogłasza się przez rozplakatowanie obwieszczeń w miejscach publicznych lub w inny sposób miejscowo przyjęty, a także przez ogłoszenie w prasie lokalnej, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

2. Przepisy gminne wchodzą w życie z dniem ogłoszenia, o ile nie przewidują wyraźnie terminu późniejszego.

3. Wydział Spraw Obywatelskich, Organizacyjny i Promocji prowadzi zbiór przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu.

1. Wójt podpisuje osobiście:

1. akty normatywne kierownictwa wewnętrznego,

2. pisma kierowane do kierowników administracji rządowej,

3. korespondencję z przedstawicielami dyplomatycznymi, placówkami konsularnymi oraz burmistrzami stolic,

4. odpowiedzi na interpelacje radnych i wnioski radnych oraz wnioski parlamentarzystów,

5. odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące Naczelników oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

6. korespondencję wynikającą z wykonywania uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych

1. Z-ca Wójta podpisuje:

1. decyzje administracyjne w zakresie ustalonym przez Wójta Gminy,

2. pisma i korespondencję w sprawach jak w zał. nr 1 do niniejszego regulaminu,

3. pisma i korespondencję dotyczącą nadzoru nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi.

1. Naczelnicy podpisują pisma i decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach właściwości rzeczowej Wydziału i upoważnień Wójta.

2. Wyznaczeni pracownicy podpisują decyzje z zakresu administracji publicznej w ramach właściwości rzeczowej wydziału z upoważnienia Wójta, w razie nieobecności Naczelnika Wydziału.

1. Dokumenty przedstawione do podpisu członków kierownictwa Urzędu powinny być uprzednio parafowane przez Naczelnika lub samodzielnego pracownika.

2. W dokumentach przedstawionych do podpisu członkom kierownictwa Urzędu powinna być zamieszczona adnotacja zawierająca nazwisko i stanowisko służbowe pracownika, który opracował dokumenty.

Rozdział VIII

1. Zasady postępowania przy załatwianiu spraw z zakresu administracji publicznej określa ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego/ jednolity tekst Dz.U. Nr 98, poz. 1671 z 2000 roku / i instrukcja kancelaryjna oraz właściwe w danej sprawie przepisy szczególne.

2. Pracownicy Urzędu są zobowiązani do sprawnego, terminowego, sumiennego i bezstronnego rozpatrywania indywidualnych spraw obywateli, kierując się przepisami prawa, z uwzględnieniem interesu Państwa, Gminy oraz indywidualnych interesów obywateli.

3. Pracownicy winni zachować uprzejmość i życzliwość w kontaktach z obywatelami.

4. Naczelnicy oraz pracownicy samodzielni – zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków są odpowiedzialni przed Wójtem za terminowe i prawidłowe załatwienie spraw obywateli.

5. Kontrolę i koordynację działań Wydziałów Urzędu w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli w tym skarg i wniosków sprawuje Wydział Spraw Obywatelskich, Organizacyjny i Promocji.

1. Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:

1. Wydział Spraw Obywatelskich, Organizacyjny i Promocji prowadzi rejestr skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz zgłaszanych w czasie przyjęć interesantów przez Wójta, Z-cę Wójta, Sekretarza, Naczelników i pracowników.

2. Wójt i Z-ca Wójta przyjmują interesantów w sprawie skarg i wniosków w wyznaczonych dniach tygodnia i w określonych godzinach.

3. Sekretarz i pracownicy Wydziałów przyjmują interesantów w ciągu całego dnia pracy Urzędu.

4. Szczegółowe zasady przyjmowania, ewidencjonowania oraz rozpatrywania skarg i wniosków określa Wójt w zarządzeniu wewnętrznym.

1. Zasady niniejsze określają porządek wewnętrzny w Urzędzie, a także związane z procesem pracy prawa i obowiązki pracowników Urzędu,

2. Przy przyjęciu do pracy każdy pracownik winien być zapoznany z zasadami pracy, określonymi niniejszym regulaminem. Fakt ten winien być potwierdzony w umowie o pracę, pozostającej w aktach osobowych pracownika.

3. Postanowienia niniejsze dotyczą wszystkich pracowników Urzędu, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowanego stanowiska służbowego.

1. Do obowiązków pracowników należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych Gminy z uwzględnieniem interesu Państwa, interesu Gminy oraz indywidualnych interesów obywateli.

   W szczególności pracownik powinien:

   1. wykonywać zadania Urzędu sumiennie, sprawnie i bezstronnie z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa,

   2. przestrzegać ustalonego porządku i czasu pracy,

   3. zachować uprzejmość i życzliwość w kontaktach ze zwierzchnikiem, podwładnymi i współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami,

   4. stosować się do innych postanowień zawartych w ustawie o pracownikach samorządowych, w kodeksie pracy oraz aktach wykonawczych do w/w ustaw.

1. Czas pracy pracowników samorządowych nie może przekraczać 40 godzin na tydzień i 8 godzin na dobę.

2. Rozkład czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiar w poszczególnych dniach tygodnia reguluje Wójt w odrębnym trybie.

3. Pracownicy po przyjściu do pracy podpisują listę obecności przed ustaloną godziną rozpoczęcia pracy.

4. Sekretarz w szczególnie uzasadnionych przypadkach, spowodowanych warunkami komunikacyjnymi lub innymi może zezwolić pracownikom Urzędu na inne godziny rozpoczęcia lub zakończenia pracy.

5. Naczelnicy są odpowiedzialni za dyscyplinę pracy w Wydziałach.

6. Do udzielenia pracownikom zwolnień od pracy uprawnieni są Naczelnicy, natomiast w stosunku do Naczelników Wójt, Z-ca Wójta, lub Sekretarz w razie nieobecności Wójta bądź jego Z-cy.

7. Każdorazowe zwolnienie od pracy oraz jego wyjścia w sprawach służbowych muszą być odnotowane w ewidencji wyjść prywatnych lub służbowych.

8. Za czas zwolnienia od pracy dla załatwienia ważnych spraw osobistych nie przysługuje wynagrodzenie, chyba że pracownik odpracuje czas zwolnienia.

9. W Wydziale Spraw Obywatelskim, Organizacyjnym i Promocji prowadzona jest ewidencja wyjść służbowych, prywatnych i odpracowanego czasu pracy dla załatwienia spraw osobistych pracowników w godzinach pracy.

1. Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w przypadku:

1. ślubu pracownika – 2 dni

2. urodzeniu się dziecka – 2 dni

3. ślubu dziecka – 1 dzień

4. zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, ojca, matki – 2 dni

5. zgonu i pogrzebu siostry, brata, teściowej lub teścia, ,babki lub dziadka pozostających na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką – 1 dzień

1. Pracownicom karmiącym dziecko piersią przysługuje prawo do korzystania w ciągu dnia pracy z dwóch półgodzinnych przerw w pracy, które mogą być łączone w jedną przerwę godzinną. W przypadku karmienia więcej niż jednego dziecka, przerwy wynoszą po 45 minut każda. O fakcie karmienia dziecka piersią oraz o łączeniu przerw na karmienie, pracownica powiadamia Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Organizacyjnego i Promocji stosownym oświadczeniem.

2. Pracownikom wychowującym dziecko w wieku do lat 14 przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni.

   Dotyczy to również innych pracowników będących jedynymi opiekunami dzieci w tym wieku.

3. Pracownicy mogą korzystać z innych zwolnień od pracy, urlopów bezpłatnych lub urlopów okolicznościowych z zachowaniem prawa do wynagrodzenia lub bez zachowania tego prawa na zasadach przewidzianych w Kodeksie Pracy i w innych aktach prawnych.

1. Pracownik może być zatrudniony poza normalnymi godzinami pracy, jeżeli wymagają tego potrzeby Urzędu, a w wyjątkowych przypadkach także w nocy, oraz niedzielę i święta. Zatrudnienie pracownika może nastąpić na wyraźne polecenie służbowe przełożonego, bądź z własnej inicjatywy pracownika po zaaprobowaniu przez przełożonego.

2. Za pracę wykonaną poza normalnymi godzinami pracy, pracownikowi przysługuje czas wolny w wymiarze odpowiadającym ilości przepracowanych godzin.

3. Czas wolny może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu / względnie w innym terminie uzgodnionym z Naczelnikiem /.

4. Pracownikom pełniącym dyżury poza normalnymi godzinami pracy przysługuje czas wolny w wymiarze odpowiadającym ilości godzin dyżuru lub wynagrodzenie, o ile przełożony nie udzielił czasu wolnego.

5. W Wydziale Spraw Obywatelskich, Organizacyjnym i Promocji prowadzona jest ewidencja zatrudnienia pracowników poza normalnymi godzinami pracy.

Urlopy wypoczynkowe:

1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, w wymiarze określonym w Kodeksie Pracy.

2. Urlopy udzielane są na podstawie planów urlopów wypoczynkowych, opracowanych przez Naczelników, w uzgodnieniu z pracownikami.

3. Plany urlopów winny być opracowane każdego roku kalendarzowego i podane do wiadomości pracowników. Sporządza się je corocznie do dnia 10 stycznia.

4. Przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego oraz odwołanie z niego może nastąpić z przyczyn i na zasadach określonych w Kodeksie Pracy.

5. Przed rozpoczęciem urlopu pracownik winien załatwić wszystkie przydzielone mu sprawy. Gdy jest to nie możliwe, przekazuje je innemu pracownikowi w ramach zastępstwa. Sprawy wzajemnych zastępstw regulują zakresy czynności.

6. Pozostałe kwestie dotyczące urlopów wypoczynkowych nie uregulowane w regulaminie są załatwiane zgodnie z przepisami prawa zawartymi w Kodeksie Pracy i innych przepisach szczególnych.

1. Przyczynami usprawiedliwiającymi opuszczenia pracy lub spóźnienia się do pracy są w szczególności:

1. O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny wcześniej znanej wymienionej w ust.1 pracownik powinien uprzedzić Naczelnika.

2. W razie niestawienia się do pracy bez wcześniejszego uprzedzenia Naczelnika, pracownik jest zobowiązany powiadomić o przyczynie nieobecności w pracy w przewidywanym czasie jej trwania, pierwszego dnia nieobecności a nie później niż w dniu następnym.

   Zawiadomienia może dokonać osobiście lub przez inne osoby a także pocztą / w tym ostatnim przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę nadania przesyłki potwierdzonej stemplem pocztowym/.

3. Oprócz powiadomienia Naczelnika o przyczynie nieobecności w pracy lub spóźnienia się do pracy, pracownik winien podanie przyczyny odpowiednio udokumentować z tym, że usprawiedliwienie nieobecności lub spóźnienie z przyczyn wymienionych w ust.1 pkt. 1,2,4, może nastąpić wyłącznie przez doręczenie Naczelnikowi zaświadczenia lekarskiego, stwierdzającego niezdolność do pracy lub konieczność sprawowania osobistej opieki nad członkiem rodziny.

4. Uznanie za usprawiedliwione lub nie usprawiedliwione nieprzybycia do pracy, spóźnienia się , przedwczesnego opuszczenia pracy należy do Naczelnika.

   W przypadkach nasuwających się wątpliwości co do podjęcia właściwej decyzji w sprawie usprawiedliwienia lub nie usprawiedliwienia rozstrzyga Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich, Organizacyjnego i Promocji. Ostatecznie rozstrzyga w tej sprawie Wójt.

5. Wydział Spraw Obywatelskich, Organizacyjny i Promocji przy udziale Naczelników kontroluje prawidłowość wykorzystania zwolnień lekarskich od pracy i w tym celu analizuje zaświadczenie lekarskie, czy nie nasuwają podejrzeń na ich podrobienie lub sfałszowanie oraz czy zostały wydane zgodnie z przepisami o orzecznictwie lekarskim pod względem formalnym. a także przeprowadza kontrole domowe pracowników korzystających ze zwolnień lekarskich z powodu choroby lub opieki na zasadach ustalonych w przepisach szczególnych.

6. Pracownik traci prawo do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia od pracy objęty zaświadczeniem lekarskim, jeżeli wymieniona w ust.6 kontrola ustali, że pracownik nadużywał zwolnienia od pracy, wykorzystując go niezgodnie z przeznaczeniem a szczególnie gdy je wykorzystywał do uchylenia się od pracy lub wykonanie innej pracy.

1. W stosunku do pracowników naruszających porządek i dyscyplinę pracy stosowane są kary przewidziane w:

   1. ustawie z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych / Dz.U. Nr 142, poz.1593, z późn. zm./

   2. ustawie z dnia 16 września 1982 roku o pracownikach urzędów państwowych / Dz.U. Nr 21, poz.214/,

   3. Kodeksie Pracy

2. Za szczególnie rażące naruszenia porządku i dyscypliny pracy należy uznać w szczególności:

   1. niedbałe wykonywanie pracy narażające na szkodę interes Państwa, Gminy lub słuszny interes obywateli,

   2. zakłócanie spokoju i porządku w miejscu pracy,

   3. niewykonywanie poleceń przełożonych oraz niewłaściwy / obraźliwy lub lekceważący/ stosunek do przełożonych, współpracowników lub interesantów.

   4. nieusprawiedliwione nieprzybycie do pracy i powtarzające się spóźnienia do pracy,

   5. stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwym lub praca w stanie wskazującym na spożycie alkoholu w czasie pracy,

   6. dokonywanie nadużyć w zakresie korzystania ze świadczeń z ubezpieczenia społecznego lub innych świadczeń socjalnych,

   7. nieprzestrzeganie regulaminu pracy,

   8. nieprzestrzeganie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,

   9. nieprzestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej

3. Karami stosowanymi za naruszenie porządku i dyscypliny pracy są kary przewidziane w kodeksie pracy, które stosuje Wójt.

4. Wobec pracowników przystępujących do pracy w stanie nietrzeźwym lub wskazującym na spożycie alkoholu, względnie spożywających alkohol w czasie pracy mają ponadto zastosowanie przepisy ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi / Dz.U. Nr 147, poz. 1231 z 2002 roku z późn. zm./

1. Pracownik, który uległ wypadkowi, a także inny pracownik, który zauważył wypadek lub dowiedział się o nim, szczególnie bezpośredni przełożony pracownika jest zobowiązany zawiadomić o wypadku Wójta, z tym że pracownik, który uległ wypadkowi – tylko wówczas, gdy stan zdrowia na to pozwala.

2. Wójt jest zobowiązany zapewnić pierwszą pomoc pracownikowi, który uległ wypadkowi, zabezpieczyć miejsce wypadku a także podjąć czynności zmierzające do ustalenia okoliczności i przyczyny wypadku. Obowiązek udzielenia pomocy poszkodowanemu ciąży też na każdym pracowniku, który zauważył wypadek.

3. W zakresie spraw związanych z wypadkiem przy pracy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Pracy i przepisy wykonawcze do tej ustawy w zakresie dotyczącym świadczeń z tytułu wypadku przy pracy i chorób zawodowych.

1. Przyjmowanie stron w Wydziałach odbywa się codziennie w godzinach pracy.

2. Naczelnicy Wydziałów ponoszą odpowiedzialność za należytą organizację przyjmowania stron i w tym celu wydają odpowiednie polecenia służbowe.

3. Parlamentarzyści, radni i członkowie komisji z poza Rady oraz członkowie organów samorządu mieszkańców winni być przyjmowani w sprawach związanych z wykonywaniem ich mandatów w pierwszej kolejności.

1. Czynności kancelaryjne w Urzędzie reguluje instrukcja kancelaryjna dla organów Gminy.

2. Wynoszenie przez pracowników jakichkolwiek przedmiotów stanowiących własność Urzędu może nastąpić wyłącznie na podstawie pisemnego zezwolenia Naczelnika. Odpis pisemnego zezwolenia winien być przekazany do Wydziału Finansowego.

3. Dodatkowe ogrzewanie pomieszczeń biurowych odbywa się wyłącznie za zgodą Naczelnika Wydziału Finansowego.

4. Pracownicy mogą przebywać w pomieszczeniach biurowych poza normalnymi godzinami pracy tylko za zgoda Naczelnika. Jeżeli przebywanie w pomieszczeniach biurowych poza normalnymi godzinami pracy wynika z indywidualnego rozkładu czasu pracy dla poszczególnych pracowników, zezwolenie o którym mowa wyżej nie jest wymagane. Zasada ta dotyczy również osób pełniące dyżury z polecenia kierownictwa Urzędu.

5. Wprowadzenie przez pracowników po godzinach pracy na teren Urzędu osób w nim nie zatrudnionych jest zabronione

6. Tryb postępowania na wypadek pożaru określają odrębne przepisy.

1. Koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno gospodarczego Gminy.

2. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań.

3. Współdziałanie z organami samorządowymi i społeczno – politycznymi, działającymi na terenie Gminy.

4. Współdziałanie z właściwymi organami rządowej administracji ogólnej.

5. Opracowywanie propozycji do programów gospodarczych w zakresie swojego działania.

6. Rozpatrywanie skarg i wniosków oraz interpelacji według właściwości.

7. Przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań.

8. Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach gospodarczych Gminy.

9. Przygotowywanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Radę i Wójta oraz innych materiałów wnoszonych na posiedzeniach organów Gminy.

10. Prowadzenie postępowań administracyjnych i podejmowanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej w zakresie upoważnień Wójta.

11. Prowadzenie w zakresie ustalonym przez Wójta kontroli gminnych jednostek organizacyjnych.

12. Usprawnianie organizacji , metod i form pracy Wydziałów.

13. Prowadzenie spraw dotyczących obronności kraju, w tym obrony cywilnej w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami.

1. Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich, Organizacyjnych i Promocji należy:

   1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,

   2. zapewnienie sprawnego kierowania i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych Urzędu,

   3. zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa,

   4. racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac oraz prowadzenie spraw kadrowych i szkolenie pracowników Urzędu,

   5. prowadzenie obsługi administracyjnej oraz prac kancelaryjno-technicznych związanych z :

      1. obsługą Rady Gminy,

      2. obsługą jednostek pomocniczych,

   6. nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i listów,

   7. zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,

   8. zapewnienie prawidłowych warunków pracy, ,bhp i p. pożarowych,

   9. wdrażanie informatyki do pracy Urzędu,

10. 10) prowadzenie kancelarii i archiwum,

obywatelom,

12. dokonywanie kontroli dokumentacji związanej z przeprowadzeniem zbiórek publicznych,

17. współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego,

18. prowadzenie spraw promocji Gminy i współpracy z zagranicą,

19. prowadzenie spraw związanych z Biuletynem Informacji Publicznej,

20. prowadzenie strony internetowej Gminy Nowy Targ

21. współdziałanie z organami państwowej inspekcji sanitarnej dla zapewnienia ludności

    higienicznych warunków pracy i spraw socjalnych,

22. organizowanie współdziałania w zakresie upowszechnianie kultury i rekreacji z innymi jednostkami organizacyjnymi działającymi na terenie gminy,

23. nadzór i kontrola nad działalnością programową bibliotek publicznych i ośrodków kultury,

24. sprawowanie opieki nad zabytkami, współdziałanie w tym zakresie z konserwatorem zabytków,

25. tworzenie i zapewnienie warunków do organizowania izb pamięci i miejscowych zbiorów muzealnych,

     

     

     

     

     

     

    Wydział Spraw Obywatelskich, Organizacyjny i Promocji przy znakowaniu spraw używa symbolu – “SO”

     

     

    2. Do zadań Wydziału Finansowego należy :

    1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
    2. udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu Gminy
    3. zapewnianie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu,
    4. uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
    5. przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,

12. gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem

1. Do zadań Wydziału Gospodarki Przestrzennej, Inwestycji i Ochrony Środowiska należy:

1. sprawowanie nadzoru urbanistyczno – architektonicznego i budowlanego,

2. sporządzanie projektów planu przestrzennego zagospodarowania terenu, podawanie do publicznej wiadomości ich treści, zbieranie uwag, przedkładanie Radzie Gminy do zatwierdzenia,

3. ustalanie lokalizacji inwestycji oraz ich realizacja, rejestracja i określenie zobowiązań partycypacyjnych inwestorów na rzecz Gminy,

4. nadzór nad prowadzonymi inwestycjami w Gminie łącznie z budownictwem komunalnym,

5. gospodarka zasobami lokalno-mieszkalnymi i użytkowymi Gminy, ustalanie czynszów i kaucji na w/w lokale,

6. opracowywanie programu rozwoju urządzeń komunalnych oraz prowadzenie spraw w tym zakresie / wodociągi, kanalizacja, wysypiska śmieci, zaopatrzenie w energię, transport zbiorowy/,

7. organizacja targowisk i hal,

8. prognozowanie przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody i gospodarki wodnej oraz nadzór nad gospodarką leśną,

9. nadzór nad cmentarzami komunalnymi i miejscami pamięci narodowej,

10. budowa i konserwacja dróg gminnych, ulic, mostów i placów, oraz nadzór nad ich eksploatacją,

11. utrzymanie gminnych obiektów użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych Gminy,

12. gospodarka odpadami,

13. pozwolenia i opinie wodno-prawne,

14. prowadzenie spraw z zakresu geologii,

15. wydawanie zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów

16. wnioskowanie w sprawie zaliczenia dróg do właściwych kategorii oraz zmiany tych

kwalifikacji,

5.Do zadań Wydziału Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami należy:

1. przedstawienie gminnych planów rozwoju rolnictwa w oparciu o kierunkowe założenia Rady Gminy i jej Komisji,

2. koordynacja gospodarki nasiennej a w szczególności współdziałanie z jednostkami obrotu rolnego w celu zapewnienia właściwej rejonizacji odmian roślin uprawnych,

3. współpraca ze służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie sygnalizacji pojawiania się chwastów, chorób i szkodliwych w uprawach i nasadzeniach, oraz nadzór nad ich zwalczaniem,

4. prowadzenie spraw związanych z kolczykowaniem i ewidencją zwierząt gospodarczych,

5. wydawanie zaświadczeń do kwot mlecznych,

6. wydawanie zaświadczeń o posiadaniu gospodarstw , do celów zaliczenia lat pracy w gospodarstwie rolnym do ogólnego stażu pracy,

7. współdziałanie z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w sprawach związanych z dopłatami do produkcji rolnej,

8. współdziałanie z Małopolskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w sprawach utrzymywania urządzeń melioracyjnych,

9. nadzór nad pracami konserwatorskimi urządzeń melioracyjnych,

10. prowadzenie ewidencji urządzeń melioracyjnych ,

11. prowadzenie aktualizacji wykazów gospodarstw i działek rolnych do celów statystycznych ,

12. prowadzenie rejestru obrotu mieniem komunalnym,

13. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu użytkowania gruntów w Gminie,

14. gospodarka gruntami,

15. tworzenie zasobów gruntów na cele budowlane, ustalanie ceny działek i ich zbywanie,

16. zarządzanie zasobami gruntów komunalnych,

17. dokonywanie sprzedaży zasobów mieszkaniowych,

18. wydawanie zezwoleń na wcześniejsze zbycie nieruchomości przyjętych w wieczyste użytkowanie,

19. zarządzanie mieniem gminnym,

20. zarządzanie wspólnotami gruntowymi,

21. wydawanie decyzji o przekazaniu gruntów komunalnych państwowym jednostkom organizacyjnym w zarząd oraz zezwoleń na zawarcie umów o przekazanie nieruchomości między tymi jednostkami,

22. orzekanie o wygaśnięciu prawa użytkowania lub zarządu

23. wydawanie zgody na zrzeczenie się własności nieruchomości,

24. ustalanie opłat rocznych na użytkowanie wieczyste i zarząd nieruchomościami,

25. wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości,

26. zajmowanie nieruchomości na cele wojskowe i obronne,

27. zatwierdzanie planów podziału nieruchomości,

28. potwierdzanie zgodności dokumentacji geodezyjnej do celów prawnych,

29. dokonywanie rozgraniczeń nieruchomości,

30. przygotowywanie operatów dotyczących nazewnictwa ulic i placów ,prowadzenie numeracji porządkowej nieruchomości,

31. współdziałanie z KRUS – w sprawach emerytalno - rentowych, przygotowywanie wszelkich dokumentów w tych sprawach,

32. nadzór i prowadzenie dokumentacji uwłaszczeniowej,

33. prowadzenie rejestru aktów notarialnych sprzedaży,

34. realizacja przepisów ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego , wydawanie zaświadczeń o prowadzeniu gospodarstw rolnych oraz o kwalifikacjach rolniczych – niezbędnych do nabycia gruntu rolnego oraz do każdej zamiany takiego gruntu , po uprzednim przeprowadzeniu postępowania,

35. analiza bazy ewidencji gruntów oraz analiza map zamawianych z urzędu do celów projektowych uwzględniając rejestr ewidencji gruntów,

36. sporządzanie wniosków o wypisy z ewidencji gruntów na potrzeby urzędu,

37. sporządzanie wypisów z rejestru gruntów na potrzeby inwestycji liniowych i innych,

38. udział w wizjach w terenie dotyczących spornych spraw gruntowych,

39. sporządzanie kwartalnych sprawozdań z użytkowania gruntów,

40. współpraca z Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego,

41. obsługa kserokopiarki.

1. ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych,

2. czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym,

3. współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwania awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń,

4. zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia, albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych, lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb, a także ustalenie, w miarę możliwości świadków zdarzenia,

5. ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej,

6. współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych,

7. doprowadzanie osób nietrzeźwych do izby wytrzeźwień , lub miejsca ich zamieszkania, jeżeli osoby te zachowaniem swoi dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym, znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu, albo zagrażają życiu lub zdrowiu innych osób,

8. informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń, a także inicjowanie i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi samorządowymi i organizacjami społecznymi,

9. konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb gminy,

10. realizacja wykonania uchwał Rady Gminy, Zarządzeń Wójta Gminy oraz jego poleceń.

6. W zakresie obrony cywilnej:

1. wykonuje zalecenia Szefa Obrony Cywilnej Kraju, województwa, powiatu oraz gminy,

2. kieruje oraz koordynuje przygotowania i realizację przedsięwzięć obrony cywilnej Gminy Nowy Targ.

10. 5) kontrolowanie i organizacja badań lekarskich strażaków,

11. 6) organizowanie zawodów sportowo-pożarniczych, ćwiczeń zgrywających tzw.

12. manewry gminne.

8. Do zadań Radcy Prawnego należy obsługa prawna Urzędu.

9. Pełnomocnik Wójta ds. Profilaktyki i Rozwiązywaniu Problemów Uzależnień wykonuje zadania z zakresu realizacji ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, a w szczególności do jego obowiązków należy:

1. działanie na rzecz tworzenia i wzmacniania grup trzeźwościowych,

2. analiza problemów alkoholowych i stanu zasobów w dziedzinie ich rozwiązywania na terenie Gminy,

3. przygotowywanie wspólnie z Gminną Komisją i przedkładanie Wójtowi Gminy:

   • projektu gminnego programu wraz z preliminarzem

   • projektu sprawozdania z jego realizacji

4. przygotowywanie projektów umów dla realizacji gminnego programu,

5. współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,

6. uczestniczenie w naradach i szkoleniach,

7. wdrażanie i propagowanie na terenie Gminy ogólnopolskich i regionalnych kampanii edukacyjnych,

8. nawiązywanie współpracy i wymiana doświadczeń z pełnomocnikami i gminnymi komisjami położonymi w sąsiedztwie Gminy Nowy Targ,

9. bieżąca koordynacja zadań wynikających z gminnego programu,

10. przygotowywanie dokumentacji finansowej zgodnie z preliminarzem komisji do akceptacji Wójta i Skarbnika Gminy,

11. wprowadzenie lokalnych inicjatyw z dziedziny rozwiązywania problemów alkoholowych,

12. prowadzenie korespondencji wynikającej z gminnego programu oraz zakresu zadań pełnomocnika.

1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych,

2. ochrona systemów i sieci informatycznych,

3. zapewnienie ochrony fizycznej urzędu,

4. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

5. okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,

6. opracowanie planu ochrony urzędu i nadzorowanie jego realizacji,

7. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

1. Podział zadań oraz nadzór nad jednostkami organizacyjnymi pomiędzy Wójtem Gminy, jego Zastępcą, oraz Sekretarzem Gminy.

   2. Schemat organizacyjny Urzędu

   § 43

   Zasady przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków Obywateli, określa zarządzenie Wójta.

   Rozdział XI

   Zasady planowania pracy:

   § 44

   1. Urząd wykonuje powierzone mu zadania w oparciu o roczny program działania.
   2. Planowanie pracy ma charakter zadaniowy i służy sprecyzowaniu zadań i koordynowaniu przedsięwzięć zmierzających do realizacji tych zadań nałożonych na Wójta i jednostki organizacyjne Urzędu oraz wytyczeniu i koordynowaniu przedsięwzięć zmierzających do realizacji tych zadań .
   3. Podstawę planowania działalności Urzędu stanowią zadania nie mające charakteru czynności rutynowych i powtarzalnych , o dającym się określić horyzoncie czasowym , wynikającym w szczególności z:

1. Projekt rocznego planu działania Urzędu opracowuje Sekretarz we współdziałaniu z

   Naczelnikami i przedstawia do zatwierdzenia Wójtowi w terminie do 10 stycznia każdego roku.

2. Naczelnicy prowadzą systematyczną kontrolę i na bieżąco rozliczają pracowników