Regulamin organizacyjny jest załącznikiem do Zarządzenia 29/02 Wójta Gminy Ochotnica Dolna z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie określenia Regulaminu Organizacynego Urzędu Gminy


I. Postanowienia ogólne

§ 1
Regulamin organizacyjny określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Ochotnica Dolna.

§ 2
Siedzibą Urzędu Gminy jest Ochotnica Dolna.

§ 3
1. Urząd Gminy Ochotnica Dolna zwany dalej Urzędem jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Wójt Gminy realizuje swoje zadania.
2. Urząd Gminy realizuje następujące zadania:
a) zadania własne Gminy wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 1996r. Nr 13 poz.74 z późn. zm.)
b) zadania zlecone ustawowo przez organy administracji rządowej oraz  powierzone na podstawie porozumień z właściwymi organami tej administracji
c) zadania wynikające z innych przepisów szczególnych

§ 4
1. Urząd jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
2. Urząd działa na podstawie:
a) ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 1996r. Nr 13 poz.74 z późn. zm.),
b) ustawy z dnia 10 maja 1990r. - przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 32 poz.191 z późn. zm.),
c) ustawy z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 34 poz. 198 z późn. zm.),
d) ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 21 poz. 124 z późn. zm.),
e) Statutu Gminy Ochotnica Dolna ,
f) niniejszego Regulaminu,
g) aktów prawnych wydawanych przez Radę  i Wójta.

§ 5
1. Przy  załatwianiu spraw w Urzędzie stosuje się przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
2. Czynności biurowe i kancelaryjne regulowane są postanowieniami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów Gminy i związków urzędów gminnych (Dz. U. Nr 112 poz.1319)

II. Struktura organizacyjna Urzędu

§ 6
Strukturę organizacyjną urzędu tworzą:
1. Kierownictwo Urzędu:
1) Wójt              W
2) Zastępca Wójta            T
3) Sekretarz Gminy            S
4) Skarbnik Gminy - Główny Księgowy Budżetu          F
2. Stanowiska pracy:
1) Zespół ds. obsługi szkół           FS
a) Główny Księgowy Budżetu Szkół         FSK
b) stanowisko pracy ds. płacowych pracowników oświaty      FSP
c) stanowisko pracy ds. rachunków, składników majątkowych
i inwentaryzacji oświaty           FSI
2) Stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy        SG
3) Stanowisko pracy ds. obsługi Wójta Gminy i sekretariatu        WS
4) Stanowisko pracy ds. ewidencji ludności i spraw przeciwpożarowych    SE
5) Stanowisko pracy ds. kultury, działalności gospodarczej i promocji    SD
6) Stanowisko pracy ds. geodezji i gospodarki gruntami      TG
7) Stanowisko pracy ds. budownictwa         TB
8) Stanowisko pracy ds. inwestycji, remontów i gospodarki komunalnej    TI
9) Stanowisko pracy ds. zamówień publicznych, ochrony środowiska     TZ
10)  Zastępca Głównego Księgowego Budżetu        FB
11)  Stanowisko pracy ds. ewidencji składników majątkowych i inwentaryzacji   FI
12)  Stanowisko pracy ds. list płac, księgowania budżetu Rad Sołeckich    FR
13)  Stanowisko pracy ds. wymiaru podatków i opłat       FP
14)  Stanowisko pracy ds. księgowania podatków i opłat      FK
15)  Stanowisko pracy ds. wojskowych i archiwum       SA
16)  Stanowisko pracy ds. USC, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego    WU
17)  Radca Prawny  (umowa - zlecenie)         WR
18)  Informatyk
19)  Sprzątaczka

§ 6a
Wprowadza się symbole literowe poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie Gminy, określone w § 6.

III. Podział zadań i kompetencji pomiędzy Wójta, Zastępcę, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy

§ 7
Do zakresu działania i  kompetencji  Wójta Gminy należy:
1) Jest kierownikiem Urzędu w rozumieniu przepisów prawa pracy i zwierzchnikiem służbowym w stosunku do pracowników Urzędu,
2) Kieruje bieżącymi sprawami Gminy,
3) Składa jednoosobowe oświadczenie woli w imieniu gminy w zakresie zarządu mieniem,
4) Reprezentuje Gminę na zewnątrz i prowadzi negocjacje w sprawach dotyczących Gminy,
5) Wydaje decyzje administracyjne w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
6) Udziela pełnomocnictwa w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
7) Jest szefem Obrony Cywilnej na terenie Gminy,
8) Podejmuje przepisy porządkowe należące do kompetencji Rady Gminy w sprawach nie cierpiących zwłoki związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego,
9) Ogłasza uchwały Rady, przedkłada Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
10) Sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością zastępcy Wójta, Sekretarza i  Skarbnika,
11) Przedkłada na sesji Rady sprawozdania ze swojej działalności,
12) Sprawuje funkcję zwierzchnika służbowego w stosunku do kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
13) Wydaje zarządzenia, instrukcje i regulaminy dotyczące działalności Urzędu.

§ 8
Do obowiązków Zastępcy Wójta należy:
1) Zastępuje Wójta w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia obowiązków,
2) Opracowuje projekty programów i planów inwestycyjnych i remontów kapitalnych w Gminie,
3) Koordynuje realizację zadań inwestycyjnych i remontowych zleconych przez Gminę,
4) Prowadzi i koordynuje zadań w zakresie utrzymywania czystości i porządku oraz ochrony środowiska w Gminie,
5) Zapewnia właściwą organizację przetargów publicznych w zakresie inwestycji i remontów,
6) Podpisuje decyzje administracyjne i pisma z zakresu działania Urzędu w ramach udzielonego upoważnienia,
7) Wykonuje inne zadania powierzone mu przez Wójta,
8) W zakresie powierzonych obowiązków zapewnia kompletne rozwiązywanie problemów oraz nadzoruje w tym zakresie działalność: budownictwa, inwestycji i remontów;  zamówień publicznych, gospodarki komunalnej i ochrony środowiska; geodezji i gospodarki gruntami.

§ 9
Do obowiązków Sekretarza Gminy należy:
1) Zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu,
2) Sprawuje nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy Urzędu, koordynuje działania stanowisk pracy Urzędu,
3) Sprawuje nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych, gospodarką etatami oraz funduszem płac,
4) Sprawuje kontrolę wewnętrzną Urzędu,
5) Zapewnia zgodność działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa (KPA, instrukcja kancelaryjna),
6) Nadzoruje rzetelne i terminowe załatwianie spraw obywateli,
7) Koordynuje prace związane z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych i samorządowych oraz referendum,
8) Prowadzi sprawy Gminy powierzone przez Wójta,
9) Podejmuje decyzje w sprawach uczestnictwa w prowadzonych szkoleniach dla pracowników Urzędu,
10) Sporządza  oceny i opinie  pracowników Urzędu,
11) Podpisuje decyzje administracyjne i pisma z zakresu działania Urzędu w ramach udzielonego upoważnienia,
12) Zastępuje Wójta w razie jego nieobecności i nieobecności Zastępcy lub niemożności pełnienia przez nich obowiązków we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania Gminy,
13) Może wykonywać upoważnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu w zakresie ustalonym przez Wójta Gminy.
14) Prowadzi rejestr skarg i wniosków

§ 10
Do obowiązków Skarbnika Gminy należą:
1) Koordynuje prace jednostek organizacyjnych Gminy i stanowisk pracy Urzędu nad projektem budżetu, wieloletnimi planami finansowymi, informacjami okresowymi (w tym o stanie mienia komunalnego) i sprawozdaniem rocznym z wykonania budżetu,
2) Opiniuje projekty uchwał Rady, Wójta oraz projektów innych dokumentów pociągających za sobą skutki finansowe,
3) Kontrasygnuje czynności prawne powodujące powstawanie zobowiązań finansowych Gminy,
4) Sprawuje nadzór nad całokształtem prac związanych z rachunkowością, wykonywanych przez poszczególne stanowiska pracy oraz jednostki nie bilansujące się samodzielnie,
5) Zapewnia realizacje uchwał Rady i  Wójta dotyczących budżetu i gospodarki finansowej,
6) Sporządza, organizuje przyjmowanie obiegu, archiwizacji i kontroli dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia będącego w posiadaniu Gminy,
7) Wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi do dyspozycji Gminy,
8) Opracowuje projekty zarządzeń i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta, a dotyczących prowadzenia rachunkowości i inwentaryzacji,
9) Występuje do Wójta z wnioskami o przeprowadzenie kontroli zagadnień, które leżą w zakresie gospodarki finansowej,
10) Sprawuje kontrole finansową Urzędu,
11) Kontroluje i analizuje sprawozdania z wykonywania budżetu pod kątem przestrzegania dyscypliny budżetowej,
12) Koordynuje i nadzoruje prace związane z ewidencją stanu mienia Gminy,
13) Wykonuje inne prace zlecone przez Wójta.

IV. Zadania i kompetencje poszczególnych stanowisk pracy

§ 11
Do wspólnych zadań stanowisk pracy należy w szczególności:
1) Przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz będących przedmiotem obrad Rady oraz potrzeb Wójta,
2) Realizacja zadań wynikających z postanowień, uchwał Rady oraz zarządzeń, decyzji i postanowień Wójta,
3) Opracowywanie wniosków do projektu budżetu Gminy oraz realizacja zadań ujętych w budżecie,
4) Wykonywanie zadań i obowiązków w zakresie obronności kraju oraz obrony cywilnej na terenie gminy,
5) Współdziałanie z organizacjami społecznymi, zawodowymi oraz gospodarczymi,
6) Prowadzenie postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta,
7) Opracowywanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wnioski Komisji Rady,
8) Wykonywanie innych zadań na poleceń Wójta w sprawach nie objętych zakresem działania stanowisk pracy,
9) Ochrona informacji niejawnych,
10) Zgodna z prawem, kompetentna i sprawna obsługa interesantów,
11) Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej, radnymi, jednostkami pomocniczymi Gminy, organizacjami i stowarzyszeniami działającymi  na terenie Gminy.
12) Stałe udoskonalanie metod własnej pracy, pogłębianie znajomości przepisów prawnych dotyczących zakresu działania Urzędu,
13) Przygotowywanie i przekazywanie materiałów do archiwum Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
14) Prowadzenie kontroli jednostek Gminnych w zakresie ustalonym przez Wójta Gminy.
15) Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.

§ 12
Zadania  zespołu ds. obsługi szkół.
1. Do obowiązków Głównego Księgowego Budżetu Szkół należy:
1) Kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań finansowych jednostek oświatowych oraz wykonywanie innych zadań należących do obowiązków głównego oświaty.
2) Współpracowanie z dyrektorami szkół i gimnazjów w zakresie przygotowywania przez nich projektów zarządzeń i przepisów wewnętrznych dotyczących działalności finansowej szkół.
3) Analiza potrzeb finansowych i przygotowywanie projektów podziału dotacji z budżetu Gminy dla szkół i gimnazjów.
4) Prowadzenie nadzoru nad gospodarowaniem środkami finansowymi i materialnymi przez szkoły i gimnazja.
5) Prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu oświaty oraz środków specjalnych.
6) Sporządzanie i archiwizowanie wydruków komputerowych księgi głównej i ksiąg pomocniczych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
7) Prowadzenie analityki zadań inwestycyjnych kosztowo i wydatkowo, współudział w rozliczaniu inwestycji.
8) Prowadzenie analityki wydatków oświaty.
2. Do stanowiska ds. płacowych pracowników oświaty należy:
1) Prowadzenie spraw płacowych pracowników oświaty.
2) Prowadzenie ewidencji finansowej wynagrodzeń, sporządzanie list płac i rozliczeń ZUS i deklaracji z podatku dochodowego od osób fizycznych.
3) Obsługa systemu Płatnik w zakresie zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników oświaty do ZUS.
3. Do stanowiska ds. rachunków, składników majątkowych oświaty należy:
1) Terminowe regulowanie wszelkich zobowiązań budżetu oświaty.
2) Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzanie do realizacji dowodów księgowych, stanowiących podstawę zapisów księgowych.
3) Prowadzenie kartotek środków trwałych i majątku finansowego.
4) Aktualizacja wyceny środków trwałych, naliczanie umorzeń.
5) Rozliczanie inwentaryzacji majątku szkół i gimnazjów oraz  prowadzenie całości dokumentacji w tym zakresie.
6) Sporządzanie rocznych rozliczeń od umów zleceń.
7) Opracowanie sprawozdań statystycznych GUS, przygotowanie dla Wójta, w porozumieniu z Kuratorium Oświaty projektów ocen dyrektorów szkół podstawowych.
8) Współpraca z dyrektorami szkół i gimnazjów w zakresie:
- zapewnienia utrzymania szkół i gimnazjów oraz warunków do pełnej realizacji programów nauczania lub innych zdań statutowych,
- zapewnienia dostępności sieci szkolnej, transportu, dowożenia oraz dożywiania,
- wykonywania zaleceń kuratorium wynikających z nadzoru pedagogicznego,
- realizacji prawa dziecka 6-letniego do rocznego przygotowania przedszkolnego.
9) Prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, prowadzeniem i utrzymaniem szkół gimnazjalnych, podstawowych i przedszkoli.
10) Przygotowanie i organizacja konkursów na dyrektorów szkół podstawowych i gimnazjów.
11) Podejmowanie decyzji rozstrzygających w sprawach uchwał rady pedagogicznej wstrzymywanych przez dyrektora.
12) Prowadzenie postępowania wyjaśniającego na wniosek Rady Pedagogicznej o odwołanie dyrektora.
13) Kompletowanie dokumentacji o nadanie imienia szkołom.
14) Zatwierdzanie rocznych arkuszy organizacji szkoły i gimnazjum.
15) Wykonywania zadania organu nadzorującego w zakresie stosunku pracy dyrektorów szkół i przedszkoli.

§ 13
Do stanowiska ds. obsługi Rady Gminy należy:
1. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem administracyjnej obsługi Rady Gminy, komisji Rady Gminy (stałych i doraźnych).
2. Prowadzenie rejestru uchwał, protokołów posiedzeń Rady Gminy /sesji/, materiałów z obrad, uchwał, postanowień, wniosków i opinii oraz przekazywanie ich odpowiednim organom oraz interpelacji i wniosków radnych, czuwanie nad terminowym załatwieniem wniosków komisji oraz wniosków i interpelacji radnych.
3. Prowadzenie spraw związanych z obsługą radnych Rady Gminy, prowadzenie ewidencji i danych statystycznych, legitymacji radnych.
4. Prowadzenie dokumentacji z wyborów samorządu mieszkańców:
a) protokoły z zebrań wiejskich,
b) składy osobowe samorządów mieszkańców,
c) zatwierdzone statuty samorządów mieszkańców.
5. Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP oraz organów samorządu Gminnego w zakresie ustalonym ordynacjami wyborczymi.
6. Przekazywanie Wójtowi do realizacji aktów prawnych Rady, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i zapytań.
7. Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Radę honorowego obywatelstwa Gminy oraz medali osobom szczególnie zasłużonym dla Gminy.
8. Przygotowywanie wyborów odwołań ławników sądów powszechnych oraz członków kolegium do spraw wykroczeń.
9. Wywieszanie aktów prawnych Rady i innych pism na tablicach ogłoszeń.
10. Prowadzenie zbioru przepisów Gminnych i udostępnianie ich zainteresowanym mieszkańcom.
11. Organizowanie kontaktów radnych z organizacjami, stowarzyszeniami oraz mieszkańcami Gminy.
12. Przygotowywanie i wydawanie Biuletynu Informacyjnego Urzędu Gminy zawierającego informacje o pracy Rady Gminy, Wójta oraz Urzędu Gminy,.
13. Przekazywanie na bieżąco na stronę internetową aktualnych informacji o pracy Rady Gminy, Urzędu Gminy oraz codzienne przeglądanie poczty elektronicznej.
14. Przekazywanie informacji, komunikatów urzędowych do opublikowania w środkach masowego przekazu oraz do Biuletynu Informacji Publicznej.
15. Udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i inne dotyczące działalności Urzędu, w tym zwłaszcza na krytykę i interwencję prasową.

§ 14
Do stanowiska ds. obsługi Wójta Gminy i sekretariatu należy:
1. Prowadzenie rejestru aktów normatywnych wydanych przez Prezydenta RP, Radę Ministrów, Ministrów, Wojewodę, organów samorządu wojewódzkiego, powiatowego.
2. Prowadzenie rejestru zarządzeń decyzji Wójta Gminy, rejestru wniosków i opinii komisji Rady Gminy skierowanych do Wójta Gminy.
3. Obsługa techniczno - biurowa Wójta Gminy.
4. Prowadzenie czynności kancelaryjnych:
- ewidencjonowanie, rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy oraz przesyłek w dzienniku korespondencyjnym,
- prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
- sporządzanie czystopisów pism na potrzeby Wójta i członków Zarządu,
- wysyłanie korespondencji i przesyłek i ich ewidencjonowanie,
- przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,
zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów gmin.
5. Prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw, ewidencji pieczęci urzędowych i stempli.

§ 15
Do stanowiska ds. ewidencji ludności i spraw przeciwpożarowych należy:
1. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych w zakresie prowadzenia ewidencji ludności, przygotowania decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania oraz w zakresie wydawania dowodów osobistych.
2. Prowadzenie systemu PESEL.
3. Prowadzenie i aktualizacja komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych.
4. Współdziałanie z CBA, RCI"PESESL", USC, urzędami Gmin, organami policji i wojska w sprawach wynikających z ruchu ludności oraz w zakresie przestrzegania dyscypliny meldunkowej, a także w związku z wystąpieniem o dokument tożsamości.
5. Prowadzenie spisów wyborców oraz innych wykazów wymaganymi ustawami (np. wykaz sześciolatków).
6. Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w utrzymywaniu bezpieczeństwa publicznego.
7. Organizowanie zarządzeń o ewidencji ludności z obszarów zagrożonych klęskami żywiołowymi.
8. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej.
9. Prowadzenie rejestru jednostek ochotniczych straży pożarnych.
10. Prowadzenie bieżących rozliczeń ochotniczych straży pożarnych, w tym: rozliczanie paliwa.
11. Zapewnienie OSP środków, pomieszczeń i innych przedmiotów niezbędnych do zapewnienia gotowości bojowej jednostek OSP.
12. Zapewnienie prawidłowego stanu technicznego obiektu Urzędu Gminy, w tym zabezpieczenie pomieszczeń i budynku Urzędu pod kątem ochrony przeciwpożarowej.
13. Kontrolowanie zabezpieczenia mienia Urzędu przed pożarem oraz przestrzegania przez pracowników instrukcji przeciwpożarowych.
14. Przyjmowanie pism sądowych lub prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.

§ 16
Do stanowiska ds. kultury, działalności gospodarczej i promocji należy:
1. Prowadzenie rejestru instytucji kulturalnych.
2. Współdziałanie w rozwoju kultury i kultury fizycznej ze stowarzyszeniami, klubami, szkołami, WOK i bibliotekami oraz w ustalaniu kalendarza imprez kulturalnych i sportowych.
3. Podejmowanie przedsięwzięć na rzecz rozwoju sieci placówek upowszechniania kultury, sportu i rekreacji.
4. Nadzór nad eksploatacją i modernizacją obiektów sportowych stanowiących mienie komunalne.
5. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z rozwojem agroturystyki na terenie Gminy:
- uaktualnianie i prowadzenie bazy danych o pokojach gościnnych,
- przekazywanie zainteresowanym biurom turystycznym informacji na temat istniejącej bazy w gospodarstwach agroturystycznych,
- współpraca z gospodarstwami w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących
6. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej.
7. Wspieranie działalności gospodarczej poprzez:
- promowanie przedsiębiorczości,
- prowadzenie działalności informacyjnej, oświatowej, szkoleniowej w zakresie rozwoju przedsiębiorczości,
- kontrole przestrzegania prawa przez przedsiębiorców,
- udostępnianie do powszechnego wglądu Polskiej Klasyfikacji Działalności PKD.
- zamawianie odpowiednich formularzy, wniosków wymaganych ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym umożliwiającym rejestracje osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek jawnych,
- udostępnianie informacji  o:
a) właściwym dla Gminy sądzie rejestrowym,
b) wysokości opłat sądowych i sposobie uiszczania.
8. Prowadzenie całości spraw oraz przygotowanie decyzji dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży.
9. Działanie na rzecz tworzenia i wzmacniania lokalnej koalicji trzeźwości, szukanie poparcia działań na rzecz zmniejszania rozmiarów problemów alkoholowych.
10. Wspólnie z Gminną Komisją Przeciwdziałania i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, opracowywanie projektu Gminnego Programu Profilaktyki, projektu Preliminarza kosztów jego wykonania oraz sprawozdania z jego całorocznej realizacji.
11. Organizowanie szkoleń wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki oraz branie
12. Nadzór nad przestrzeganiem ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania Alkoholizmowi.
13. Prowadzenie spraw związanych z ochroną konsumenta.
14. Współpraca ze służbami inwestycyjnymi, służbą weterynaryjną, służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie intensyfikacji produkcji rolnej, planowanie i realizacji inwestycji technicznych i produkcyjnych w rolnictwie.
15. Przygotowywanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu o zachorowaniu zwierząt na chorobę zaraźliwą.
16. Przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów.
17. Przyjmowanie wniosków o wydanie zezwolenia na uprawę maku.
18. Wydawanie zezwoleń na wycinkę drzew w ramach zadrzewień i wymierzanie opłaty za tę wycinkę oraz decyzji w sprawie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów.
19. Nadzorowanie gospodarki łowieckiej.
20. Współdziałanie z dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego w zagospodarowaniu łowieckich obszarów gminy, a szczególnie w zakresie ochrony zwierzyny bytującej na jej terenie.
21. Nadzorowanie realizacji zadań w lasach stanowiących mienie gminy.
22. Prowadzenie rejestru posiadaczy pasiek.
23. Koordynowanie spraw związanych z ochroną przyrody i ewidencja.
24. Ewidencja i nadzór nad utrzymaniem cmentarzy i grobów wojennych.
25. Współdziałanie z jednostkami odpowiedzialnymi za prowadzenie spisów statystycznych ludności.
26. Współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy na rzecz zwalczania bezrobocia w gminie.
27. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu.
28. Prowadzenie spraw bhp pracowników Urzędu.
29. Prowadzenie spraw z zakresu zagospodarowywania wspólnot gruntowych, spółek leśnych.
30. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie zwierząt (znakowanie zwierząt, wydawanie świadectw miejsca pochodzenia, zwalczanie wścieklizny).

§ 17
Do stanowiska ds. geodezji i gospodarki gruntami należy:
1. Gospodarowanie mieniem komunalnym w zakresie gospodarki gruntami i nieruchomościami - sprzedaż, zarząd, dzierżawa, użytkowanie, użytkowanie wieczyste, najem, użyczenie, ustanawianie służebności gruntów.
2. Tworzenie zasobów gruntów komunalnych przez:
a) regulowanie stanu prawnego,
b) komunalizację nieruchomości,
c) wykup w drodze umów cywilno - prawnych,
d) nabywanie własności nieodpłatnie od skarbu państwa,
e) nabywanie prawa wieczystego użytkowania,
f) zamiana nieruchomości,
g) przyjmowanie darowizn,
h) wykonywanie prawa pierwokupu,
i) uwłaszczenia.
3. Przyjmowanie gruntów wydzielonych pod budowę dróg gminnych, chodników i wypłacanie odszkodowań.
4. Prowadzenie rozgraniczeń i zatwierdzenie podziału nieruchomości oraz gruntów rolnych i leśnych.
5. Gospodarka gruntami komunalnymi, w tym:
- przygotowywanie projektów uchwał o zbyciu mienia komunalnego,
- przygotowywanie uchwał o nabyciu mienia na własność gminy,
- dokonywanie zamiany gruntów,
- przygotowywanie decyzji o wygaśnięciu prawa zarządu,
- przyjmowanie wniosków o przyjęcie zbędnych nieruchomości,
- opracowywanie projektów uchwał o przeznaczeniu do sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych,
- przygotowywanie umów dzierżawy, najmu mienia komunalnego,
- ustalanie opłat rocznych za grunt,
- ustalanie opłat za wykorzystanie gruntu niezgodnie z przeznaczeniem.
- dzierżawa nie rolnych gruntów komunalnych.
6. Przygotowywanie oświadczeń Wójta Gminy o wykonywaniu prawa pierwokupu.
7. Wykonywanie zadań powierzonych z zakresu geodezji określonych w porozumieniu pomiędzy Zarządem Powiatu Nowotarskiego  a Wójtem Gminy Ochotnica Dolna w sprawie powierzenia prowadzenia niektórych zadań z zakresu właściwości powiatu.

§ 18
Do stanowiska ds. budownictwa należy:
1. Prowadzenie czynności związanych z przygotowywaniem i realizacją planów miejscowych oraz studium uwarunkowań miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy wraz z uzgodnieniami we właściwych organach i jednostkach.
2. Przygotowywanie i przedkładanie do uchwalenia założeń do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz uchwalanie tych planów.
3. Podawanie do publicznej wiadomości o przystąpieniu do sporządzenia planu miejscowego, o wyłożeniu projektu planu do wglądu.
4. Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
5. Współpraca z konserwatorem zabytków.
6. Wydawanie wypisów i wyrysów z planów zagospodarowania przestrzennego.
7. Opracowywanie projektów podziałów działek, prac geologicznych rozgraniczeń i innych opracowań.
8. Prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i numeracją nieruchomości.
9. Koordynowanie spraw związanych z zimowym utrzymaniem oraz budową, modernizacją i remontami mostów.
10. Współdziałanie z Powiatowym Zarządem Dróg w zakresie utrzymania, budowy i ochrony dróg powiatowych na terenie Gminy.
11. Realizacja zadań wynikających z ustawy o drogach publicznych w odniesieniu do dróg Gminnych i osiedlowych.
12. Orzekanie o przywróceniu pasa drogowego dróg gminnych do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia.
13. Dokonywanie okresowych ocen skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym wynikających z realizacji planu miejscowego i ocena aktualności tego planu.
14. Udzielanie wskazań lokalizacyjnych w odniesieniu do inwestycji o znaczeniu lokalnym.
15. Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz prowadzenie rejestru tych decyzji.
16. Wykonywanie zadań powierzonych w zakresie budownictwa określonych w porozumieniu pomiędzy Zarządem Powiatu Nowotarskiego  a Wójtem Gminy Ochotnica Dolna w sprawie powierzenia prowadzenia niektórych zadań z zakresu właściwości powiatu.

§ 19
Do stanowiska ds. inwestycji, remontów i gospodarki komunalnej należy:
1. Opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych.
2. Sporządzanie uchwał, sprawozdań i informacji z realizacji zadań inwestycyjnych wraz z rozliczeniem materiałowym.
3. Przygotowywanie kart informacyjnych wniosków o zewnętrzne dofinansowanie zadań inwestycyjnych.
4. Prowadzenie spraw zadań inwestycyjnych i remontów zlecanych przez Gminę.
5. Organizowanie i prowadzenie robót w tym:
- prowadzenie pracy i ustalenie jej zakresu w uzgodnieniu z kierownikami obiektów, w których są prowadzone,
- zapewnienie materiałów i sprzętu niezbędnego do pracy,
- nadzór i koordynacja działań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz porządku publicznego i dyscypliny pracy.
6. Prowadzenie dokumentacji i nadzoru nad pracami robotników gospodarczych, w tym: ustalanie zakresu prac, sporządzanie karty pracy oraz rozliczanie z wykonanej pracy.
7. Udział w pracach komisji przetargowych, typowaniach robót, w pracach komisji odbiorowych i przeglądowych organizowanych przez jednostki Gminy w związku z prowadzonymi remontami.
8. Współpraca z sołtysami i radami sołeckimi w realizacji budowy i modernizacji dróg gminnych, mostów i przepustów, w tym:
- nadzorowanie przebiegu prac,
- kosztorysowanie robót, sprawdzanie i weryfikacja kosztorysów robót zlecanych przez Gminę,
- sprawdzanie i rozliczanie finansowe materiałowe zadań remontowych.
9. Przygotowywanie dokumentacji do zlecania usług komunalnych.
10. Realizacja usług w zakresie oczyszczania gminy, zieleni, zimowego utrzymania dróg i wywozu odpadów komunalnych.

§ 20
Do stanowiska ds. zamówień publicznych, ochrony środowiska należy:
1. Prowadzenie całości spraw dotyczących zamówień publicznych w Gminie.
2. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji wynikającej z ustawy o zamówieniach publicznych.
3. Prowadzenie centralnego rejestru umów na roboty i usługi zlecane przez Gminę w tym rejestru zabezpieczeń finansowych umów, przygotowanie zleceń na roboty, usługi i zakupy.
4. Prowadzenie analiz, opracowywanie sprawozdań w sprawach zamówień publicznych.
5. Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz wzorców postępowania w sprawach zamówień publicznych.
6. Ewidencja i egzekwowanie opłat za wywóz odpadów komunalnych (stałych) od ludności i przedsiębiorców.
7. Kontrola stanu sanitarnego i czystości gminy.
8. Prowadzenie ewidencji ulic i mostów, oznakowanie dróg.
9. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody, ochrony przed zanieczyszczeniami, klęskami żywiołowymi i katastrofami, prawa wodnego.
10. Prowadzenie spraw cmentarzy, miejsc pamięci narodowej i innych.
11. Prowadzenie i koordynacja zadań w zakresie ochrony środowiska, w tym:
- realizacja uchwał Rady Gminy dotyczących utrzymania czystości i porządku w Gminie,
- koordynowanie i prowadzenie całości działań i dokumentacji związanych z realizacją inwestycji w zakresie ochrony środowiska jak: kanalizacji, organizacja wywozu odpadów stałych, współpraca  z przewoźnikami odpadów,
- prowadzenie i udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, zgodnie z ustawą z dnia 9.11.2000r. (Dz. U. Nr 109 poz. 1157).
12. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i konserwacja oświetlenia ulicznego, udział w kontroli stanu urządzeń oraz prowadzenie rozliczeń finansowych oświetlenia ulicznego.
13. Wykonywanie zadań powierzonych z zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych określonych w porozumieniu pomiędzy Zarządem Powiatu Nowotarskiego  a Zarządem Gminy Ochotnica Dolna w sprawie powierzenia prowadzenia niektórych zadań z zakresu właściwości powiatu.

§ 21
Do obowiązków Zastępcy Głównego Księgowego Budżetu należy:
1. Zastępuje Skarbnika Gminy (głównego księgowego budżetu) w razie jego nieobecności.
2. Przygotowywanie projektów zarządzeń dotyczących zmian w układzie wykonawczym budżetu.
3. Dekretacja dowodów księgowych.
4. Prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu gminy i jednostki budżetowej - Urzędu Gminy oraz środków specjalnych i funduszy celowych.
5. Sporządzanie i archiwizowanie wydruków komputerowych księgi głównej i ksiąg pomocniczych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
6. Prowadzenie analityki zadań inwestycyjnych kosztowo i wydatkowo.
7. Prowadzenie analityki dochodów i wydatków budżetowych.

§ 22
Do stanowiska ds. ewidencji składników majątkowych i inwentaryzacji należy:
1. Terminowe regulowanie wszelkich zobowiązań budżetu.
2. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z podatkiem VAT.
3. Sporządzanie miesięcznych, zbiorczych zestawień sprzedaży podlegających podatkowi VAT, sporządzanie miesięcznych deklaracji i terminowe przekazywanie do Urzędu Skarbowego.
4. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzanie do realizacji dowodów księgowych, stanowiących podstawę zapisów księgowych.
5. Prowadzenie kartotek środków trwałych i majątku finansowego.
6. Aktualizacja wyceny środków trwałych, naliczanie umorzeń.
7. Rozliczanie inwentaryzacji majątku Urzędu i prowadzenie całości dokumentacji w tym zakresie.
8. Prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania budynkami komunalnymi oraz sporządzanie umów w tym zakresie.
9. Sporządzanie rocznych rozliczeń od umów zleceń.
10. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z tworzeniem, przekształcaniem i likwidacją zakładów opieki zdrowotnej.
11. Współpraca z kierownikami Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej i prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia.
12. Nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie technicznym infrastruktury obiektów służby zdrowia.
13. Ewidencjonowanie systemów i programów komputerowych, licencji oprogramowania.
14. Właściwe archiwizowanie nośników informatycznych zawierających dane komputerowe Urzędu Gminy.

§ 23
Do stanowiska ds. list płac, księgowania budżetu Rad Sołeckich należy:
1. Prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu, prowadzenie ewidencji finansowej wynagrodzeń, sporządzanie list płac i rozliczeń ZUS i deklaracji z podatku dochodowego od osób fizycznych.
2. Obsługa systemu Płatnik w zakresie zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników Urzędu do ZUS.
3. Prowadzenie analityki zadań inwestycyjnych kosztowo i wydatkowo oraz  rozliczanie finansowe inwestycji gminnych.
4. Prowadzenie analityki zadań wsi i jednostek straży OSP oraz ich rozliczanie.

§ 24
Do stanowiska ds. wymiaru podatków i opłat należy:
1. Dokonywanie wymiaru zobowiązań pieniężnych podatków, opłat lokalnych (podatek rolny, leśny, od nieruchomości, od posiadania psów).
2. Prowadzenie rejestru przypisów i odpisów zobowiązań pieniężnych.
3. Przygotowywanie decyzji (nakaz płatniczy) na łączne zobowiązania pieniężne od osób fizycznych i prawnych.
4. Dokonywanie wymiaru podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych będących właścicielami środków transportowych.
5. Przygotowywanie decyzji w sprawie odroczenia terminu płatności zobowiązań podatkowych i umorzenia zobowiązań podatkowych od zaległości podatkowych.
6. Bieżąca aktualizacja zmian geodezyjnych, własnościowych w ewidencji podatkowej, weryfikacja i kontrola zeznań podatkowych.
7. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym.
8. Prowadzenie spraw należących do organu podatkowego w zakresie opłaty skarbowej, weksli zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
9. Prowadzenie spraw prawa wodnego, spraw przeciwpowodziowych gminnego Komitetu przeciwpowodziowego i realizacja jego zadań, gospodarka sprzętem przeciwpowodziowym.
10. Prowadzenie spraw z zakresu opieki zdrowotnej.
11. W realizacji zadań współpracuje ze wszystkimi stanowiskami pracy Urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy oraz bankiem i Urzędem Skarbowym.

§ 25
Do stanowiska ds. księgowania podatków i opłat należy:
1. Księgowanie wpłat podatków i opłat lokalnych (podatek: rolny, leśny, od nieruchomości, od posiadania psów, od środków transportowych) od osób fizycznych i prawnych.
2. Prowadzenie prawidłowej ewidencji księgowej należnych i pobranych podatków i opłat lokalnych, terminowe wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych.
3. Systematyczne kontrolowanie terminowości wpłat łącznych zobowiązań pieniężnych.
4. Bieżące rozliczanie sołtysów z zainkasowanych wpłat pieniężnych podatków i opłat lokalnych oraz wyliczanie należnego wynagrodzenia za inkaso sołtysom.
5. Sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych.

§ 26
Do stanowiska ds. wojskowych i archiwum należy;
1. Prowadzenie spraw wojskowych wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony.
2. Wykonywanie czynności związanych z powszechnym obowiązkiem obrony w tym: współdziałanie z odpowiednimi organami wojskowymi.
3. Udział w przygotowywaniu i przeprowadzeniu poboru.
4. Prowadzenie ewidencji wojskowej.
5. Wydawanie w sprawach o uznanie żołnierzy i poborowych za jedynych żywicieli rodzin, opiekunów lub prowadzących gospodarstwo rolne.
6. Opiniowanie w sprawach odroczeń zasadniczej służby wojskowej lub długotrwałego przeszkolenia wojskowego.
7. Wykonywanie zadań związanych z postępowaniem w sprawach zgromadzeń i zbiórek publicznych oraz nadzór nad ich przestrzeganiem.
8. Prowadzenie spraw zaopatrzeniowych urzędu w materiały biurowe i druki.
9. Prenumerata publikatorów aktów prawnych i czasopism dla Urzędu.
10. Konserwacja i naprawy urządzeń wyposażenia biurowego i innych.
11. Prowadzenie kancelarii tajnej.
12. Prowadzenie archiwum.

§ 27
Do stanowiska ds. USC, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego należy:
1. Sprawy z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego.
2. Realizacja zadań zleconych ustawą, wynikających z ustawy - Kodeks Postępowania Cywilnego.
3. Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i innych spraw obronnych określonych odrębnymi przepisami w imieniu Szefa Obrony Cywilnej.
4. Organizowanie wykonywania przez jednostki organizacyjne Gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym udzielanie zadań szczegółowych i trybu ich realizacji.
5. Planowanie działań operacyjnych, w tym:
- opracowanie i utrzymanie w stałej aktualności plany obrony cywilnej Gminy,
- planowanie i organizacja wykonawstwa zadań związanych z osiąganiem podwyższonej gotowości w zakresie OC,
- utrzymanie w aktualnym stanie planów formacji OC,
- planowanie i utrzymanie w gotowości do użycia wyznaczonych sił i środków OC do likwidacji skutków powodzi i klęsk żywiołowych, awarii i katastrof,
- opracowanie i utrzymanie w aktualności planu rozśrodkowania i ewakuacji ludności.
6. Przygotowanie i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń.
7. Planowanie i realizacja przedsięwzięć inżynieryjno-technicznych związanych z obroną cywilną.
8. Zapewnienie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju oraz prowadzenie ewidencji wykonywanych świadczeń.
9. Organizacja i prowadzenie szkolenia obronnego.
10. Tworzenie formacji obrony cywilnej i przeznaczanie osób na stanowiska komendantów formacji.
11. Realizacja zadań związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił OC.
12. Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. informacji niejawnych.
13. Kierowanie kancelarią tajną, nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych, prowadzenie dziennika korespondencji dokumentów niejawnych.
14. Prowadzenie postępowania sprawdzającego w stosunku do osób wyznaczonych do dostępu do informacji niejawnych.
15. Klasyfikowanie dokumentów zawierających informacje niejawne.
16. Przestrzeganie przepisów i instrukcji informacji dotyczących ochrony informacji niejawnych.
17. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
18. Sporządzanie umów o sprawowanie opieki nad spadkodawcą, zgodnie z upoważnieniem Wójta Gminy.

§ 28
Do Radcy Prawnego należy:
1. Prowadzenie obsługi prawnej Urzędu, Wójta i Rady Gminy, zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz. U. Nr 19 poz.145 z późn. zm.)
2. Opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym aktów prawnych Rady Gminy i zarządzeń Wójta.
3. Obsługa prawna Rady i Wójta Gminy oraz Urzędu Gminy.
4. Ogólny nadzór nad stosowaniem prawa, a w szczególności przepisów KPA.
5. Udzielanie prawnej pomocy Gminnym jednostkom organizacyjnym.
6. Opiniowanie projektów umów i porozumień, zawarcia ugody w sprawach majątkowych, umorzenia wierzytelności.
7. Udzielanie informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Gminy.
8. Występowanie przed organami orzekającymi w imieniu Gminy.

§ 29
Do informatyka należy:
1. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu komputerowego .
2. Wdrażanie nowych programów komputerowych na stanowiskach pracy.
3. Wykonywanie kopii do bazy danych.
4. Wykonywanie innych koniecznych czynności w zakresie komputeryzacji.

V. Zakres dodatkowych dokumentów

§ 30
Wójt Gminy ustala w drodze zarządzeń wewnętrznych:
1. Regulamin Pracy Urzędu.
2. Szczegółowy zakres upoważnień pracowników Urzędu do załatwiania niektórych spraw, w tym wydawania decyzji indywidualnych w/w spraw.

VI. Postanowienia końcowe

§ 31
1. Zmiany regulaminu dokonywane są w formie zarządzeń Wójta Gminy.
2. Rozszerzenie i zmiany zakresów czynności poszczególnych stanowisk pracy wynikające z przepisów wydanych lub obowiązujących po wejściu w życie niniejszego regulaminu lub też podpisanych w tym czasie porozumień administracyjnych oraz przeniesienie pojedynczych czynności między stanowiskami pracy nie wymagają zmian, o których mowa w ust.1.

§ 32
Integralną część Regulaminu stanowią załączniki określające:
1. Zasady i tryb opracowywania i wydawania aktów prawnych - załącznik Nr 1.
2. Zasady i tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków - załącznik Nr2.
3. Tryb wykonywania kontroli w Urzędzie i jednostkach podległych - załącznik Nr 3.
4. Zasady podpisywania pism i decyzji administracyjnych - załącznik Nr 4.
5. Graficzny schemat organizacyjny - załącznik Nr 5.

ZMIANY:

Zarządzenie 88/04 Wójta Gminy Ochotnica Dolna z dnia 31 grudnia 2004 roku w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy

Zarządzenie Nr 121/07 Wójta Gminy Ochotnica Dolna z dnia 31 grudnia 2007r. w sprawie zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy

Zarządzenie Nr 90/09 Wójta Gminy Ochotnica Dolna z dnia 18 sierpnia 2009r. w sprawie zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy

Zarządzenie Nr 6/10 Wójta Gminy Ochotnica Dolna z dnia 10 lutego 2010r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy

Zarządzenie Nr 35/11 Wójta Gminy Ochotnica Dolna z dnia 16 maja 2011r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy 

GRAFICZNY SCHEMAT ORGANIZACYJNY  - po zmianach