Do zadań Burmistrza należy w szczególności:

1)     wykonywanie uchwał Rady Miejskiej i zadań Gminy określonych przepisami prawa,

2)     kierowanie bieżącymi sprawami Gminy,

3)     reprezentowanie Gminy na zewnątrz,

4)     przygotowywanie projektów uchwal Rady Miejskiej,

5)     określenie sposobu wykonywania uchwał,

6)     gospodarowanie mieniem komunalnym,

7)     wykonywanie budżetu,

8)     zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

9)     sprawowanie funkcji szefa obrony cywilnej,

10)  ustalanie polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie,

11)  realizacja zadań pracodawcy w rozumieniu prawa pracy,

12)  realizacja uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu, Komendanta Straży Miejskiej oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

13)  zapewnienie funkcjonowania audytu wewnętrznego w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych,

14)  wydawanie decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji publicznej oraz upoważnianie pracowników Urzędu do ich wydawania,

15)  sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem informacji ustawowo chronionych,

16)  administrowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Sprawowanie nadzoru nad działalnością bezpośrednio podporządkowanych mu Wydziałów:

1)      Biuro Prawne,

2)      Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli,

3)      Urząd Stanu Cywilnego,

4)      Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych,

5)      Administrator Bezpieczeństwa Informacji,

6)      Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnych,

7)      Straż Miejska,

8)      Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,

9)  Biuro Pełnomocnika Burmistrza ds. Profilaktyki i Przeciwdziałania Uzależnieniom,

Do zadań Zastępcy Burmistrza ds. Komunalnych należy w szczególności:

1)     zastępowanie Burmistrza i Zastępcy Burmistrza w czasie ich jednoczesnej nieobecności w wykonywaniu zadań,

2)     nadzorowanie realizacji zadań Gminy dotyczących w szczególności zaopatrzenia w energię elektryczną, energię cieplną i gaz, zagospodarowania przestrzennego, gminnych dróg, ulic, mostów, placów i parkingów oraz organizacji ruchu drogowego, gospodarki mieszkaniowej, gospodarki nieruchomościami i mieniem komunalnym,

3)     współdziałanie w zakresie zadań wymienionych w pkt. 2 ze spółkami prawa handlowego z udziałem gminy, prowadzącymi działalność komunalną oraz OTBS w Olkuszu sp. z o.o.,

4)     składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie udzielonych pełnomocnictw,

5)     wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Burmistrza,

6)     nadzór nad funkcjonowaniem Systemu Zarządzania Jakością wg normy ISO 9001 w ramach projektu „ISO dla obszarów metropolitalnych”,

7)     pełnienie funkcji Pełnomocnika Burmistrza Miasta i Gminy Olkusz ds. Systemu Zarządzania Jakością na podstawie odrębnego zarządzenia Burmistrza.

Sprawowanie nadzoru nad działalnością niżej wymienionych Wydziałów:

1)      Wydział Inwestycyjny,

2)      Wydział Drogowy,

3)      Wydział Geodezji i Gospodarki Mieniem,

4)      Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej,

5)      Wydział Urbanistyki i Architektury,

6)      Stanowisko ds. ISO

7) Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków.

Do zadań Zastępcy Burmistrza ds. Społecznych należy w szczególności:

1)      zastępowanie Burmistrza w czasie jego nieobecności w wykonywaniu zadań,

2) nadzorowanie realizacji zadań Gminy w zakresie ochrony zdrowia, ochrony   środowiska, zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków, spraw meldunkowych i    dowodów osobistych, przyjmowania wniosków i przekazywanie danych do CEIDG w  formie elektronicznej, współpracy z organizacjami pozarządowymi, spraw lokalnego  transportu zbiorowego, organizacji współpracy międzynarodowej  Gminy,

3)      nadzorowanie realizacji zadań Gminy dotyczących spraw ogólnospołecznych, oświaty i szkolnictwa, kultury, czytelnictwa i bibliotek, sportu i rekreacji, opieki społecznej, promocji Gminy i informacji oraz sprawowanie nadzoru nad całokształtem spraw związanych z organizowaniem masowych imprez kulturalnych i sportowych,

4)      współdziałanie w zakresie zadań wymienionych w pkt. 3 z gminnymi jednostkami organizacyjnymi: Miejskim Ośrodkiem Kultury, Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji, Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Powiatową i Miejską Biblioteką Publiczną, Galerią Sztuki Współczesnej BWA, Samorządowym Zespołem Edukacji, placówkami oświatowymi, dla których Gmina jest organem założycielskim oraz sprawowanie nadzoru nad ich funkcjonowaniem,

5)      nadzorowanie współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy,

6)      składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie udzielonych pełnomocnictw,

7)      wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Burmistrza,

8)   wykonywania czynności zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu, w tym nawiązywania, rozwiązywania, zmiany stosunków pracy oraz załatwiania spraw związanych z wynagrodzeniami, wydawania poleceń służbowych,  kierowania na  wyjazdy służbowe, stosowania kar porządkowych.

Sprawowanie nadzoru nad działalnością niżej wymienionych Wydziałów:

1)      Wydział Spraw Obywatelskich,

2)      Wydział Spraw Społecznych,

3)      Wydział Ochrony Środowiska i Terenów Rolnych,

4)      Wydział Promocji.

Oraz  Jednostek Organizacyjnych:

a.       Miejski Ośrodek Kultury,

b.       Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna,

c.       Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji,

d.       Ośrodek Pomocy Społecznej,

e.       Samorządowy Zespół Edukacji,

f.        Galeria Sztuki Współczesnej BWA.

Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

1)      nadzór nad prowadzeniem rachunkowości jednostki i wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

2)      pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu Gminy,

3)      nadzór nad opracowywaniem projektu budżetu gminy i przedkładanie go Burmistrzowi,

4)      nadzór nad sporządzaniem sprawozdań finansowych i budżetowych Gminy,

5)      koordynacja przygotowywania okresowych analiz, ocen i informacji o sytuacji finansowej Gminy,

6)      kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących lub mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych,

7)      nadzór oraz współpraca z Biurem ds. Koordynacji Funduszy Unii Europejskiej i Wydziałem Spraw Społecznych w zakresie wydatkowania i rozliczania środków zewnętrznych,

8)      załatwianie wszystkich spraw, do których maja zastosowanie ustawy o podatkach i opłatach lokalnych wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy –Ordynacja podatkowa, ustawy o finansach publicznych,

9)      wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Burmistrza.

Sprawowanie nadzoru nad działalnością niżej wymienionych Wydziałów:

1)      Wydział Rachunkowości,

2)      Wydział Podatków i Opłat,

3)   Wydział Finansów i Budżetu.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1)      zastępowanie Burmistrza i Zastępców Burmistrza w czasie ich jednoczesnej nieobecności w wykonywaniu zadań,

2)      zapewnienie koordynacji w zakresie spraw dotyczących pozyskiwania funduszy zewnętrznych, w szczególności pochodzących z Funduszy Strukturalnych,

3)      nadzór nad przygotowaniem dokumentów służących aplikacji do środków zewnętrznych, wdrażaniem, rozliczaniem tych środków, oraz monitoringiem projektów,

4)      zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz właściwej obsługi petentów poprzez koordynowanie działań i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz nadzór nad organizacją pracy i  załatwiania spraw w Urzędzie,

5)      podejmowanie działań zmierzających do usprawnienia organizacji, metod i form działania Urzędu, a także kierowanie bieżącą pracą Urzędu,

6)      sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem przez wydziały materiałów pod obrady Rady Miejskiej,

7)      nadzór nad rzetelnym oraz terminowym załatwianiem interpelacji, skarg i wniosków,

8)      nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie oraz nad prowadzeniem w Urzędzie spraw osobowych pracowników Urzędu i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych,

9)      koordynowanie i nadzorowanie działań podejmowanych w celu sprawnego przeprowadzania wyborów do organów państwowych, samorządowych oraz sprawnego przeprowadzania referendów,

10)  dbałość o należyty stan i wyposażenie siedziby Urzędu oraz jej bezpośredniego otoczenia,

11)  nadzorowanie spraw związanych z komputeryzacją Urzędu oraz organizacją systemu zamówień publicznych w Urzędzie,

12)  wykonywanie czynności zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu, w  tym nawiązywania, rozwiązywania, zmiany stosunków pracy oraz załatwiania spraw  związanych z wynagrodzeniami, wydawania poleceń służbowych, kierowania na  wyjazdy służbowe, stosowania kar porządkowych,

13)   wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Burmistrza, a także wydawanie postanowień i zaświadczeń w zakresie działania Gminy.

Sprawowanie nadzoru nad działalnością niżej wymienionych Wydziałów:

    1) Wydział Organizacyjny,

    2) Wydział Administracyjny i Zamówień Publicznych,

    3) Biuro ds. Koordynacji Funduszy UE,

    4) Biuro ds. Osobowych i Płac.