Adriana Solecka

Kompetencje:

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1)      zastępowanie Burmistrza i Zastępców Burmistrza w czasie ich jednoczesnej nieobecności w wykonywaniu zadań,

2)      zapewnienie koordynacji w zakresie spraw dotyczących pozyskiwania funduszy zewnętrznych, w szczególności pochodzących z Funduszy Strukturalnych,

3)      nadzór nad przygotowaniem dokumentów służących aplikacji do środków zewnętrznych, wdrażaniem, rozliczaniem tych środków, oraz monitoringiem projektów,

4)      zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz właściwej obsługi petentów poprzez koordynowanie działań i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz nadzór nad organizacją pracy i  załatwiania spraw w Urzędzie,

5)      podejmowanie działań zmierzających do usprawnienia organizacji, metod i form działania Urzędu, a także kierowanie bieżącą pracą Urzędu,

6)      sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem przez wydziały materiałów pod obrady Rady Miejskiej,

7)      nadzór nad rzetelnym oraz terminowym załatwianiem interpelacji, skarg i wniosków,

8)      nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie oraz nad prowadzeniem w Urzędzie spraw osobowych pracowników Urzędu i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych,

9)      koordynowanie i nadzorowanie działań podejmowanych w celu sprawnego przeprowadzania wyborów do organów państwowych, samorządowych oraz sprawnego przeprowadzania referendów,

10)  dbałość o należyty stan i wyposażenie siedziby Urzędu oraz jej bezpośredniego otoczenia,

11)  nadzorowanie spraw związanych z komputeryzacją Urzędu oraz organizacją systemu zamówień publicznych w Urzędzie,

12)  wykonywanie czynności zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu, w  tym nawiązywania, rozwiązywania, zmiany stosunków pracy oraz załatwiania spraw  związanych z wynagrodzeniami, wydawania poleceń służbowych, kierowania na  wyjazdy służbowe, stosowania kar porządkowych,

13)   wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Burmistrza, a także wydawanie postanowień i zaświadczeń w zakresie działania Gminy.

Sprawowanie nadzoru nad działalnością niżej wymienionych Wydziałów:

    1) Wydział Organizacyjny,

    2) Wydział Administracyjny i Zamówień Publicznych,

    3) Biuro ds. Koordynacji Funduszy UE,

    4) Biuro ds. Osobowych i Płac.

Historia zmian:  Thursday, September 09, 2004, Thursday, May 10, 2007, Friday, December 07, 2007, Friday, December 07, 2007, Friday, December 07, 2007, Wednesday, January 30, 2008, Tuesday, February 05, 2008, Tuesday, July 01, 2008, Tuesday, January 05, 2010, Wednesday, May 09, 2012