REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY PAŁECZNICA

 

Rozdział I: POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Pałecznica zwany dalej „ regulaminem ” określa:

1). zakres działania i zadania Urzędu Gminy Pałecznica

2). strukturę organizacyjną Urzędu

3). zasady podziału zadań i kompetencji

 

§ 2

1). z zakresu administracji samorządowej - zadania własne gminy określone

     ustawami, Statutem Gminy, Uchwałami Rady

2). z zakresu administracji samorządowej zlecone Gminie obowiązującymi

      ustawami

3). z zakresu administracji rządowej powierzone Gminie na podstawie     

      porozumienia

 

§ 3

Urząd podlega Wójtowi:

a). Urząd jest jednostką budżetową Gminy

b). Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników

c). Siedzibą Urzędu jest miejscowość Pałecznica

 

§ 4

Wójt oraz pracownicy Urzędu są pracownikami samorządowymi, do których mają zastosowanie przepisy ustawy o pracownikach samorządowych.

 

§ 5

1). Pracownicy Urzędu podlegają Wójtowi Gminy, który kieruje pracą Urzędu przy pomocy Sekretarza Gminy

2). Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, organizuje pracę Urzędu oraz sprawuje zastępstwo w razie nieobecności Wójta

3). W zakresie ustalonym Wójt może powierzyć Sekretarzowi prowadzenie w swoim imieniu określonych spraw Gminy

4). Skarbnik Gminy pełni funkcję głównego księgowego budżetu oraz sprawuje kontrolę wewnętrzną w Urzędzie i w jednostkach organizacyjnych Gminy

 

Rozdział II: ORGANIZACJA URZĘDU

 

§ 6

W skład Urzędu wchodzą następujące stanowiska pracy:

1). Wójt Gminy

2). Sekretarz

3). Radca Prawny

 

·         Geodeta

·         Stanowisko ds. architektoniczno - budowlanych, inwestycji, działalności gospodarczej, zamówień publicznych i OC

·         Stanowisko ds. rolnictwa, ochrony środowiska, gospodarki komunalnej i inwestycji

·         Konserwator wodociągu Pałecznica

·         Konserwator wodociągu Pałecznica

·         Konserwator oczyszczalni ścieków

·         Operator koparki

·         Sprzątaczka

 

Referat Ewidencji Ludności

1). Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

2). Stanowisko ds. Ewidencji Ludności i Obsługa Rad

 

Referat Finansowy

1). Kierownik - Skarbnik Gminy

2). Stanowisko ds. księgowości budżetowej

3). Stanowisko ds. wymiaru i opłat

4). Stanowisko ds. księgowości podatkowej

5). Stanowisko ds. księgowości budżetowej płac i kadr

6). Stanowisko ds. księgowości budżetowej i obsługi szkół.

 

§ 7

Przy załatwianiu spraw pracownicy wykonują następujące czynności i działania natury ogólnej:

1). Przygotowują projekty uchwał, zarządzeń i decyzji Uchwał

2). Opracowują materiały do projektu budżetu, prognozy, analizy oraz  sprawozdania w ramach zakresu czynności

3). Wykonują na polecenie Wójta, Sekretarza lub Skarbnika zadania w sprawach nie objętych ich zakresem czynności.

 

Rozdział III: ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU

 

§ 8

Urząd działa w oparciu o następujące zasady:

1). służebności wobec społeczności lokalnej i obywateli

2). praworządności

3). racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym

4). jednoosobowego kierownictwa

5). wzajemnego współdziałania

6). planowania pracy

7). kontroli wewnętrznej.

 

§ 9

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

 

§ 10

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć obywatelom, Gminie i Państwu.

 

§ 11

a). gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności  w zarządzaniu mieniem komunalnym

b). zakupy i inwestycje dokonywane są w oparciu o przepisy ustawy o zamówieniach publicznych.

 

§ 12

1). Jednoosobowe kierownictwo polega na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania podziale czynności na poszczególnych     pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych im zadań.

2). Urzędem kieruje Wójt, który jest kierownikiem Urzędu jako zakładu pracy przy pomocy Sekretarza Gminy.

3). Kierownicy referatów kierują nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań referatów i ponoszą za to odpowiedzialność przed Wójtem.

4). Kierownicy poszczególnych referatów są bezpośrednimi przełożonymi  podległych im pracowników i sprawują nad nimi nadzór.

5). Bezpośredni nadzór nad kierownikami referatów w imieniu Wójta sprawuje Sekretarz.