Na podstawie art 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą oraz Uchwały Nr IX/65/07 Rady Gminy Polanka Wielka z dnia 12 listopada 2007r. w sprawie programu współpracy Gminy Polanka Wielka z organizacjami pozarządowymi w roku 2008.

ogłasza w dniu 06 marca 2008r. otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu "upowszechniania kultury fizycznej i sportu" .

1. Rodzaj zadania :

Popularyzacja uczestnictwa mieszkańców gminy Polanka Wielka w uprawianiu kultury fizycznej wśród grup wiekowych (dzieci, młodzież, dorośli) oraz organizacja działalności szkoleniowej i współzawodnictwa sportowego.

Na zadanie określone w pkt. l przeznacza się kwotę 35.000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy 00/100 zł). Poprzez udzieloną dotację Gmina Polanka Wielka będzie wspierać zadanie zlecone wykonawcy do realizacji.

Dotacja może być przyznana wyłącznie podmiotom określonym w w/w ustawie. Dotację na realizację zadania o którym mowa w punkcie l otrzymają podmioty, których oferty uzyskają najwyższą ilość punktów. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana dopuszcza się możliwość wprowadzenia korekty do przedłożonej wcześniej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania. Fakt złożenia oferty na realizację zadania nie może być traktowany jako gwarancja uzyskania dotacji.

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty; według wzoru określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207); na realizację zadań rozpoczynających się od 10.04.2008r. z tym że, zadanie powinno zakończyć się nie później niż do 15.12.2008r. Warunkiem realizacji zadania jest wygranie konkursu ofert i przyjęcie zlecenia realizacji zadania poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej wg wzoru stanowiącego załącznik do w/w Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej .

Oferty zgodne ze wzorem określonym w załączniku do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. (Dz. U. Nr 264, póz. 2207) należy składać na piśmie w zamkniętych kopertach z oznaczeniem nazwy zadania, w godzinach pracy Urzędu Gminy w Polance Wielkiej ul. Długa 61 pok. Nr 12; do 07.04.2008r.

do godz. 11.00

Do oferty należy dołączyć :

b) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.

d) statut organizacji

- jeżeli organizacja występuje o uzyskanie dotacji po raz pierwszy

- jeżeli w złożonym w latach ubiegłych statucie nastąpiły zmiany

W przypadku złożenia kserokopii wymienionych dokumentów, osoba reprezentująca podmiot, który występuje o dotację, powinna potwierdzić je za zgodność z oryginałem. Oryginały dokumentów powinny zostać przedstawione do wglądu pracownikowi Urzędu Gminy w Polance Wielkiej, na jego wezwanie.

Informacje zawarte w ofercie winny być dokładne i wystarczająco szczegółowe, aby zapewnić jasność i czytelność oferty. Oferty niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie, rozpatrzenie i wybór ofert nastąpi w dniu 08. 04.2008r. o godz. 10.00 przez Komisję Oceniającą powołaną przez Wójta Gminy Polanka Wielka. Przy ich otwarciu i odczytaniu mogą być obecni wnioskodawcy, którzy złożyli oferty. Ostateczną decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy po zapoznaniu się z opinią Komisji Oceniającej.

Oferty będą rozpatrywane według następujących kryteriów:

a. wcześniejsza działalność i doświadczenia oferenta w zakresie organizacji imprez sportowych i rekreacyjnych- ocena w skali 0-10 punktów,

b. dotychczasowa współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego - ocena w skali 0-10 punktów c. zgodność tematyczna z ogłoszonym konkursem- ocena w skali 0-10 punktów, d. zgodność tematyczna z prowadzoną działalnością statutową - ocena w skali 0-10 punktów, e. ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizowanego zadania , w tym wysokość własnego wkładu

wnioskodawcy, udział z innych źródeł finansowania 0-10 punktów.

Ogłoszenie o wyborze ofert do realizacji przesyła się wszystkim uczestnikom konkursu ofert, oraz ogłasza się na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Polanka Wielka .

w 2006- 30.000, 00 zł, w 2007 roku - 35.000,00zł

Wójt Gminy

Mariusz Figura