Zarządzenie Nr 2/2004

Wójta Gminy Racławice

z dnia 22 marca 2004 r.

w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

Nadaję Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Racławicach w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniej­szego zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 2/2004

Wójta Gminy Racławice

z dnia 22 marca 2004 r

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Racławice, zwany dalej Regulaminem, określa:

1. zakres działania i zadania Urzędu Gminy Racławice, zwanego dalej Urzędem,

2. organizację Urzędu,

3. zasady funkcjonowania Urzędu,

4. zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Racławice,

2. Radzie – należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Gminy Racławice,

3. Wójcie, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego – należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy Racławice, Sekretarza Gminy Racławice, Skarbnika Gminy Racławice oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Racławicach.

§ 3

1. Urząd jest jednostką organizacyjną przy pomocy, której Wójt, jako organ wykonawczy Gminy, realizuje swoje zadania.

2. Urząd jest jednostka budżetową.

3. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracow­ników.

4. Siedzibą Urzędu jest miejscowość Racławice.

§ 4

Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach:

1. Od poniedziałku do piątku od 7³⁰ - 15³⁰.

Rozdział II

Zakres działania i zadania Urzędu

§ 5

1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy.

2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie:

1. zadań własnych, określonych ustawami, Statutem Gmi­ny, uchwałami Rady Gminy,

2. zadań zleconych z zakresu administracji rządowej przeka­zanych gminie z mocy przepisów ogólnie obowiązujących,

3. zadań powierzonych w drodze porozumień z organami administracji rządowej,

4. zadań powierzonych w drodze porozumień z organami powiatów i województw,

5. zadań wynikających z przepisów szczególnych.

Rozdział III

Zakresy zadań Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy

§ 6

1. Pracą Urzędu kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza i Skarbnika.

2. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje pracę Urzędu i w tym zakresie nadzoruje
   działalność stanowisk pracy.

3. Wójt może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gmi­ny w swoim imieniu Sekretarzowi.

4. Skarbnik zapewnia kompleksowe rozwiązywanie proble­mów ekonomiczno-finansowych Gminy oraz obsługę finan­sową i księgową Gminy i Urzędu.

§ 7

1. Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administra­cji publicznej wydaje Wójt.

2. Wójt może upoważnić swego Sekretarza, Skarb­nika lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych.

§ 8

Do kompetencji Wójta Gminy należy w szczególności:

1. kierowanie bieżącymi sprawami Gminy,

2. reprezentowanie Gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących Gminy,

3. podejmowanie czynności w sprawach nie cierpiących zwłoki, związanych z bezpośrednim zagrożeniem intere­su publicznego,

4. powoływanie Zastępcy Wójta,

5. występowanie z wnioskiem o powołanie i odwołanie Skarbnika Gminy (Głównego Księgowego Budżetu)
   oraz Sekretarza Gminy,

6. wykonywanie funkcji Kierownika Urzędu Gminy,

7. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z za­kresu administracji publicznej,

8. wydawanie zarządzeń, decyzji, postanowień, pism okól­nych i poleceń służbowych w sprawach dotyczących
   sprawnego funkcjonowania Urzędu,

9. udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do je­go wyłącznej kompetencji,

10. niezwłoczne ogłaszanie uchwały budżetowej i sprawozda­nia z jej wykonania w trybie przewidzianym dla przepisów
    prawa miejscowego oraz innych uchwał,

11. przedkładanie uchwał i zarządzeń organów Gminy Wojewodzie, a uchwał związanych z realizacją budżetu także Regionalnej Izbie Obrachunkowej w terminach usta­wowych,

12. współdziałanie z Wojewodą przy wykonywaniu zadań zle­conych z zakresu administracji rządowej w ramach pod­
    pisanych porozumień,

13. prowadzenie polityki kadrowej Urzędu,

14. nadzorowanie realizacji budżetu,

15. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w sto­sunku do pracowników Urzędu Gminy,

16. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w sto­sunku do kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

17. koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej,

18. składanie jednoosobowo oświadczeń woli w imieniu Gmi­ny w zakresie spraw związanych z prowadzeniem bieżącej
    działalności Gminy oraz zarządu mieniem komunalnym,

19. nadzorowanie wykorzystania mienia komunalnego zgodnie z jego przeznaczeniem oraz składanie w tych sprawach
    wniosków i propozycji Radzie Gminy,

20. uczestniczenie w pracach związków i porozumień komunal­nych o ile Rada Gminy nie wyznaczy innego przedstawiciela,

21. koordynowanie wykonania uchwał Rady Gminy oraz skła­danie sprawozdań w tym zakresie,

22. wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej Gminy,

23. nadzorowanie działalności sołectw i czuwanie nad ich mieniem,

24. przyjmowanie obywateli w ramach skarg i wniosków,

25. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:

1. Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy, Kie­rownika Urzędu Stanu Cywilnego, Radcy Prawnego,

2. samodzielnych stanowisk pracy,

3. jednostek organizacyjnych powołanych do wykonywa­nia zadań na rzecz Gminy Racławice – Zespołu Obsługi Ekonomiczno - Administracyjnej Szkół w Racławicach., Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnej Biblioteki Publicznej

4. Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych oraz Pełnomoc­nik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

26. prowadzenie nadzoru w zakresie spraw oświatowych, szczególnie związanych z oceną i funkcjonowaniem placówek oświatowych i dyrektorów,

27. wykonywanie innych zadań i czynności zastrzeżonych dla Wójta w przepisach szczególnych.

§ 9

Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:

1. zapewnienia zgodności działania Urzędu z obowiązujący­ mi przepisami prawa oraz zapewnienie obsługi prawnej
   w Urzędzie,

2. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,

3. koordynowanie działań podejmowanych przez poszczegól­ne komórki organizacyjne,

4. nadzorowanie właściwego stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej,

5. nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i termi­nowego załatwiania spraw,

6. nadzorowanie dyscypliny pracy,

7. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,

8. współudział przy opracowywaniu przez poszczególne sta­nowiska pracy Urzędu oraz jednostki organizacyjne pro­jektów uchwał Rady Gminy, oraz zarządzeń porządkowych wydawanych przez Wójta,

9. nadzorowanie przygotowania materiałów na posiedzenia Rady Gminy i Komisji Rady w zakresie ustalonym
   przez Wójta Gminy,

10. przekazywanie do powszechnej wiadomości aktów prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o cha­rakterze publicznym na terenie Gminy,

11. prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami obywateli w zakresie bieżącego nadzoru i kontrolowanie
    prawidłowego oraz terminowego ich załatwiania przez po­szczególne komórki organizacyjne,

12. udział w sesjach Rady Gminy,

13. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadko­bierców (testamenty),

14. organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednost­kami organizacyjnymi na terenie Gminy,

15. prowadzenie rejestru instytucji kultury,

16. wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Wój­ta Gminy,

17. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w sto­sunku do pracowników Urzędu z wyjątkiem zatrudniania,
    zwalniania i awansowania pracowników,

18. prowadzenie wewnętrznej kontroli w Urzędzie Gminy,

19. kompletowanie dokumentacji z przeprowadzanych kontroli zewnętrznych oraz nadzorowanie terminowego wykony­wania zaleceń pokontrolnych,

20. wykonywanie czynności o charakterze notarialnym (po­świadczenia, legalizacja dokumentów itp.), zgodnie z obowiązującymi przepisami,

21. prowadzenie powierzonych przez Wójta spraw Gminy,

22. zastępowanie Wójta w czasie jego nieobecności lub nie­ możności pełnienia obowiązków we wszystkich sprawach
    dotyczących funkcjonowania Urzędu,

23. przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z prze­prowadzeniem wyborów,

24. prowadzenie książki kontroli,

25. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

26. przygotowywanie umów z tytułu korzystania z samo­chodów prywatnych do celów służbowych,

27. prowadzenie ewidencji umów cywilno - prawnych dotyczących używania pojazdów do celów służbowych wraz ze stwierdzeniem oświadczeń służbowych o uży­waniu pojazdów,

28. prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników, za­opatrzenie pracowników w lekturę fachową zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem.

29. prowadzenie spraw kadrowych w zakresie gospodarki etatami i funduszem płac,

30. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i rozwią­zywaniem stosunku pracy z pracownikami, udzielaniem
    urlopów, zwolnień, awansowaniem, nagradzaniem, ka­raniem pracowników,

31. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych,

32. przygotowywanie wniosków dla celów rentowych i eme­rytalnych pracowników,

33. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,

34. opracowywanie sprawozdawczości o stanie zatrudnienia,

35. kierowanie pracowników na wstępne i kontrolne bada­nia lekarskie,

36. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie zawierania umów o stażystów, o pracę dla absolwen­tów, o prace interwencyjne i publiczne,

37. prowadzenie praktyk uczniowskich.

38. wdrażanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta, prze­kazywanie właściwym pracownikom Urzędu, jednost­kom organizacyjnym i instytucjom oraz nadzór nad ich realizacją,

39. prowadzenie rejestru zarządzeń i innych posta­nowień,

40. zapewnienie obsługi i techniczno-materialnych warun­ków pracy terytorialnej komisji wyborczej i obwodowych komisji wyborczych przy wyborach do Rady Gminy, Wój­ta, Prezydenta RP oraz do Sejmu i Senatu RP,

41. prowadzenie obsługi wyborów do organów jednostek pomocniczych Gminy,

42. zapewnienie obsługi referendum, konsultacji społecznych,

43. zapewnienie obsługi wyborów ławników ludowych do sądów powszechnych,

    44. zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie infor­macji niejawnych,

    45. zapewnienie ochrony informacji niejawnych.

    46. zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej,

    47. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrze­ganie przepisów o ochronie tych informacji,

    48. okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu doku­mentów,

    49. opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,

    50. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych zatrudnionych w jednostce organizacyjnej,

    51. wydawanie zaświadczeń stwierdzających odbycie prze­szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,

    52. współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami or­ganizacyjnymi służb ochrony państwa,

    53. informowanie na bieżąco kierownika jednostki organi­zacyjnej o przebiegu współpracy ze służbami ochrony państwa,

    54. opracowanie planu postępowania z materiałami zawiera­jącymi wiadomości niejawne stanowiące tajemnicę pań­stwową - w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,

    55. wyjaśnianie okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych - zawiadamiając kierownika jednostki
        organizacyjnej i właściwą służbę ochrony państwa,

    56. opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę
        służbową- oznaczonych klauzulą - "zastrzeżone" - uzy­skując ich zatwierdzenie przez kierownika jednostki organizacyjnej,

    57. przeprowadzanie postępowania sprawdzającego - ZWY­KŁE - na pisemne polecenie kierownika jednostki orga­nizacyjnej - w odniesieniu do pracowników jednostki za­trudnionych na stanowiskach i przy pracach związanych z dostępem do informacji niejawnych stanowiących ta­jemnicę służbową,

    58. wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa- upoważnia­jących do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową- przekazuje je osobie spraw­dzanej zawiadamiając o tym kierownika jednostki orga­nizacyjnej,

    59. odmawianie wydania poświadczenia bezpieczeństwa,

    60. zawiadamianie na piśmie kierownika jednostki organiza­cyjnej o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa,

    61. przechowywanie akt zakończonych postępowań spraw­dzających, które łączą się z dostępem do informacji nie­jawnych stanowiących tajemnicę służbową,

    62. prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z któ­rymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,

    63. prowadzenie ewidencji osób, które uzyskały poświad­czenie bezpieczeństwa, a także osób, które zajmują sta­nowiska lub wykonują prace, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "pouf­ne" lub stanowiących tajemnicę państwową,

    64. wnioskowanie wyznaczenia pracownika kancelarii tajnej,

    65. przechowywanie drugich egzemplarzy protokołu prze­kazania kancelarii tajnej.

    66. wykonywanie innych prac doraźnie zleconych przez Wójta Gminy.

§ 10

Do zadań Skarbnika Gminy należy w szczególności:

1. dokonywanie bieżącej oceny i analizy realizacji budżetu Gminy,

2. opracowywanie projektu budżetu Gminy,

3. opracowywanie projektu układu wykonawczego budżetu oraz harmonogramu dochodów i wydatków budżetowych,

4. opracowywanie projektu planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie,

5. prowadzenie i organizowanie gospodarki finansowej Gminy,

6. opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytu­acji finansowej Gminy oraz zgłaszanie swoich propozycji
   Wójtowi i Radzie Gminy,

7. kontrolowanie gospodarki finansowej jednostek pomocni­czych i organizacyjnych Gminy,

8. organizowanie i doskonalenie wewnętrznej informacji ekonomicznej w Gminie,

9. organizacja i czuwanie nad prawidłowym obiegiem infor­macji i dokumentacji finansowej,

   10. wykonywanie zadań i obowiązków wynikających z art. 35 ust. 1 ustawy o finansach publicznych w zakresie:

1. prowadzenia rachunkowości jednostki,

2. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,

3. dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji go­spodarczych i finansowych z planem finansowym,

4. dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelno­ści dokumentów dotyczących operacji gospodarczych finansowych,

11. udzielanie kontrasygnaty do czynności prawnych powodu­jących powstawanie zobowiązań pieniężnych dla Gminy,

12. opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu Gminy,

13. opracowywanie projektów planów i sprawozdań z wyko­rzystania funduszy gminnych,

14. prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,

15. opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budże­tu za pierwsze półrocze danego roku,

16. opracowywanie sprawozdania rocznego z wykonania bu­dżetu,

17. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicz­nych przez pracowników Urzędu, kierowników jednostek
    organizacyjnych Gminy, a także osoby odpowiedzialne za gospodarowanie środkami publicznymi, w tym przekazywanymi podmiotom spoza sektora finansów publicznych,

18. nadzorowanie prawidłowego ustalania należności budżetu,

19. czuwanie nad terminowym regulowaniem zobowiązań Gminy,

20. nadzorowanie właściwego i terminowego rozliczania in­wentaryzacji,

21. dokonywanie rozliczeń zadań inwestycyjnych,

22. opracowywanie projektów zarządzeń Wójta dotyczących inwentaryzacji, kontroli i obiegu dokumentów finansowych
    w Urzędzie, obrotu drukami ścisłego zarachowania, obsłu­gi kasowej, zakładowego planu kont i innych w zakresie
    gospodarki finansowej,

23. dokonywanie kontroli finansowej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy,

24. opracowywanie zakresów czynności pracowników podle­głych w porozumieniu z Sekretarzem Gminy,

25. współpraca w przygotowywaniu wniosków o uzyskanie środków z funduszy pomocowych,

26. realizacja ustawy o dochodach jednostek samorządu tery­torialnego, o finansach publicznych, o rachunkowości, o po­datkach i opłatach lokalnych, o podatku rolnym, o podatku leśnym, o opłacie skarbowej oraz innych aktów prawnych dotyczących finansowej działalności Gminy,

27. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Wie­loosobowego Stanowiska Pracy d/s Finansów i Podatków,

28. udział w sesjach Rady Gminy,

29. wykonywanie innych prac doraźnie zleconych przez Wójta Gminy.

Rozdział IV

Zasady załatwiania spraw i podpisywania pism

§ 11

Pracownicy Urzędu Gminy działają przy załatwianiu okre­ślonych spraw na podstawie upoważnienia Wójta i ponoszą przed nim odpowiedzialność służbową za realizację powierzo­nych zadań.

§ 12

Wójt Gminy podpisuje osobiście:

1. korespondencję z organami samorządu terytorialnego,

2. korespondencję z naczelnymi i terenowymi organami rządowej administracji ogólnej i specjalnej,

3. korespondencję z organami partii politycznych i organiza­cji społecznych,

4. korespondencję z posłami, senatorami i radnymi,

5. odpowiedzi na wnioski Komisji Rady Gminy, radnych oraz wnioski i postulaty wyborców,

6. odpowiedzi na skargi i wnioski,

7. korespondencję z organami Sądów, Prokuratury, Najwyż­szej Izby Kontroli i Regionalnej Izby Obrachunkowej,

8. wnioski o nadanie odznaczeń państwowych,

9. projekty uchwał i materiałów na sesję Rady Gminy,

10. zarządzenia, decyzje, postanowienia, pisma okólne i pole­cenia służbowe dotyczące działalności Urzędu Gminy,

11. wszelkie pisma dotyczące stosunku pracy pracowników Urzędu, dyrektorów i kierowników podległych jednostek
    organizacyjnych,

12. pisma z zakresu Obrony Cywilnej i ochrony przeciwpowo­dziowej oraz wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP,

13. udzielanie pełnomocnictw i upoważnień wynikających z ustawy o samorządzie gminnym,

14. pisma zastrzeżone do podpisu Wójta Gminy odrębnymi prze­pisami lub mające ze względu na swój charakter specjalne znaczenie.

§ 13

Pracownicy samodzielnych stanowisk podpisują pisma oraz de­cyzje administracyjne zgodnie z zakresem upoważnienia.

§ 14

Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych przy za­łatwianiu spraw określa instrukcja kancelaryjna dla Urzędów Gmin.

§ 15

Obieg korespondencji tajnej określa odrębna instrukcja.

§ 16

W Urzędzie prowadzi się centralny rejestr kancelaryjny oraz spisy spraw i odpowiadające im teczki przewidziane in­strukcją kancelaryjną, prowadzenie innych rejestrów niż cen­tralny dozwolone jest za zgodą Wójta Gminy.

§ 17

1. Kwalifikacja i załatwianie skarg, wniosków i listów należy do me­rytorycznie właściwych komórek organizacyjnych Urzędu.

2. Skargi, wnioski i listy podlegają rejestracji w centralnym rejestrze prowadzonym przez Sekretarza Gminy.

3. Przy centralnym rejestrze gromadzone są wyłącznie kopie dokumentów ostatecznego załatwienia, natomiast w merytorycznie właściwych komórkach organizacyjnych (samo­dzielne stanowisko pracy) gromadzona jest dokumentacja
   oraz spisy załatwionych skarg, wniosków i listów.

4. Szczegółowe zasady organizacji, przyjmowania, rejestrowa­nia i załatwiania skarg, wniosków i listów określa załącznik
   Nr 1 do Regulaminu.

§ 18

1. Dokumenty i materiały przedstawione do podpisu Wójta, Sekretarza Gminy powinny być uprzednio apro­bowane przez pracownika samodzielnego stanowiska pracy.

2. Na projektach dokumentów określonych w ust. 1 powinna być także zamieszczona adnotacja wymieniająca nazwisko
   pracownika opracowującego.

§ 19

Podstawowe zasady opracowywania, uzgadniania i opinio­wania projektów aktów prawa miejscowego oraz innych uchwał organów Gminy określa załącznik Nr 2 do Regulaminu.

§ 20

1. Kontrole poprawności realizacji zadań Urzędu przez pracow­ników Urzędu sprawuje na bieżąco Sekretarz Gminy (kon­trole wewnętrzne).

2. Skarbnik sprawujący nadzór nad wieloosobowym stanowi­skiem pracy prowadzi kontrole, o których mowa w ust. 1
   wobec podległych pracowników.

§ 21

1. Działalność kontrolna prowadzona jest w oparciu o roczne plany kontroli opracowane przez Sekretarza Gminy na podstawie wytycznych Wójta Gminy.

2. Koordynację planowania i realizacji kontroli sprawuje Se­kretarz Gminy.

§ 22

Organizację, zadania i zakres kontroli wewnętrznej w Urzę­dzie Gminy określa Wójt Gminy w drodze zarządzenia.

Rozdział V

Struktura organizacyjna Urzędu Gminy

§ 23

Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą:

I. Kierownictwo Urzędu:

1. Wójt (W),

2. Sekretarz Gminy (SA),

3. Skarbnik Gminy - Główny Księgowy Budżetu (FN),

2. Jednoosobowe stanowiska pracy:

1. Społeczno – Administracyjne, Ewidencji Ludności, Bezpieczeństwa Publicznego i Ochrony p/poż, Kancelaria Tajna (SA).

2. Urząd Stanu Cywilnego, Spraw Obywatelskich, Wojskowych i Obrony Cywilnej (SO).

3. Gospodarki Nieruchomościami i BHP (GN).

4. Budownictwa, Budownictwa Drogowego, Gospodarki Wodnej i Zamówień Publicznych oraz Archiwista (BGZ).

5. Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej (RO).

6. Kultury, Kultury Fizycznej i Sportu (KKF).

7. Obsługa Informatyczna i GCI (OI).

8. Radca Prawny (SA).

9. Sprzątaczka.

10. Konserwator, Palacz CO.

11. Dwa stanowiska: Konserwatorzy Wodociągów Racławice i Dziemięrzyce.

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. Finansów i Podatków nadzorowane bezpośrednio przez Skarbnika Gminy (FN), w skład którego wchodzą następujące stanowiska:

1. Dwa stanowiska pracy ds. Księgowości Budżetowej.

2. Jedno stanowisko ds. Księgowości Podatkowej i Płac.

3. Jedno stanowisko ds. Wymiaru Podatki i Opłat oraz Obsługi Rady Gminy.

4. Jedno stanowisko ds. Ewidencji Działalności Gospodarczej i Obsługi Kasowej.

§ 24

Schemat struktury organizacyjnej Urzędu Gminy określa Załącznik Nr 3 do Regulaminu.

Rozdział VI

Zasady funkcjonowania Urzędu

§ 25

1. Pracownicy są odpowiedzialni przed Wójtem Gminy za wy­konywanie zadań określonych dla poszczególnych stanowisk, a w szczególności za:

1. prowadzenie postępowania administracyjnego i podej­mowanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu
   administracji publicznej oraz stosowanie przepisów o po­stępowaniu egzekucyjnym w administracji,

2. usprawnianie i wdrażanie należytej organizacji, metod i form pracy,

3. inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyj­nych w celu zapewnienia właściwej i terminowej reali­zacji zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady Gminy, zarządzeń i decyzji Wójta,

4. inspirowanie przedsięwzięć społecznych i gospodar­czych, wykorzystanie inicjatyw lokalnych, zwłaszcza w re­alizacji czynów społecznych.

5. współdziałanie w przygotowywaniu projektów aktów prawnych wydawanych przez Wójta oraz projektów uchwal i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy i Komisji Rady w dziedzinach objętych za­kresem działania,

6. opracowywanie projektów planów społeczno-gospodarczego rozwoju Gminy i budżetu Gminy w części dotyczą­cej ich zakresu działania,

7. opracowywanie programów, prognoz, analiz, ocen oraz sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw,

8. wnioskowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjno-technicznych i ekonomicznych w celu prawidłowe­go rozwoju dziedzin należących do zakresu czynności,

9. współdziałanie w zakresie wykonywanych zadań z in­nymi komórkami Urzędu oraz z innymi jednostkami i in­stytucjami,

10. rozpatrywanie i załatwianie interpelacji wniosków rad­nych oraz skarg i wniosków obywateli i jednostek orga­nizacyjnych,

11. wykonywanie zadań w zakresie planowania i realizacji dochodów i wydatków budżetowych oraz inwestycji pro­wadzonych przez Gminę i jednostki organizacyjne Gmi­ny, w tym:

1. współudział w opracowywaniu projektu budżetu Gmi­ny w części dotyczącej działania swojego stanowiska pracy,

2. gospodarowanie środkami budżetowymi będącymi w dyspozycji danego stanowiska pracy i kontrolowa­nie prawidłowości ich wykorzystania,

3. kontrolowanie i rozliczanie wykorzystywanych środ­ków przekazywanych z budżetu Gminy,

4. sporządzanie okresowych analiz z przebiegu wykona­nia budżetu,

12. organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych,

13. współdziałanie i udział w działaniach związanych z obroną cywilną, z zapobieganiem i zwalczaniem skut­ków klęsk żywiołowych, ochroną przeciwpożarową, prze­ciwpowodziową i itp.,

14. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zamówie­niach publicznych,

15. wykonywanie zadań i ścisłe przestrzeganie zasad okre­ślonych w ustawie o ochronie danych osobowych,

16. archiwizowanie prowadzonej dokumentacji,

17. kontrolowanie podległych pracowników i nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników prawa przy wy­konywaniu obowiązków służbowych,

18. prowadzenie zbioru przepisów i innych aktów prawnych dotyczących zakresów czynności.

2. Pracownicy samodzielnych stanowisk pracy wykonują tak­, że inne zadania na polecenie Wójta Gminy.

3. Szczegółowe obowiązki pracowników określają zakresy czynności.

§ 26

Czynności o charakterze przygotowawczym i techniczno-kancelaryjnym są wykonywane na poszczególnych stanowi­skach we własnym zakresie.

§ 27

W celu właściwego przekazu informacji oraz zawiadamia­nia obywateli o zasadach pracy Urzędu w siedzibie Urzędu Gminy winny znajdować się:

1. tablica ogłoszeń urzędowych,

2. tablica informacyjna o godzinach pracy Urzędu Gminy i dniach przyjęć interesantów przez Wójta w sprawach skarg i wniosków,

3. tablice informacyjne o rozmieszczeniu stanowisk pracy w Urzędzie oraz tabliczki na drzwiach lokali biurowych wyszczególniające: nazwisko i imię pracownika, stanowisko służbowe, skrócony zakres działania.

§ 28

Uchwały Rady Gminy, zarządzenia Wójta i inne ważne po­stanowienia podlegające ogłoszeniu podaje się do wiadomo­ści mieszkańców Gminy poprzez:

1. wywieszanie obwieszczeń na tablicy informacyjnej w Urzę­dzie Gminy,

2. wywieszanie obwieszczeń na tablicach informacyjnych w po­szczególnych sołectwach na terenie Gminy,

3. ogłaszanie na zebraniach wiejskich przez Sołtysów wsi,

4. publikowanie w miejscowych publikatorach,

5. publikowanie w Dzienniku Urzędowym Województwa Ma­łopolskiego.

Rozdział VII Zadania i kompetencje poszczególnych stanowisk pracy

§ 29

Do stanowiska Społeczno – Administracyjnego, Ewidencji Ludności, Bezpieczeństwa Publicznego, Ochrony p/poż, Kancelarii Tajnej (SA) należy w szczególności:

1. W zakresie spraw ogólnych i prowadzenia obsługi sekre­tariatu:

1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania se­kretariatu,

2. prowadzenie kancelarii Urzędu, wysyłanie i przyjmowa­nie korespondencji,

3. prowadzenie obsługi techniczno-biurowej narad i zebrań organizowanych przez Wójta,

4. prowadzenie dokumentacji zebrań wiejskich,

5. prowadzenie informacji w zakresie kompetencji i działa­nia organów administracji publicznej i jednostek organi­zacyjnych na terenie Gminy, udzielanie informacji o try­bie załatwiania poszczególnych spraw w Urzędzie,

6. zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,

7. przyjmowanie pism sądowych w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania
   i wywieszanie ich na tablicy ogłoszeń,

8. nadzór nad aktualizacją wywieszek informacyjnych,

9. gospodarowanie pieczęciami urzędowymi; zamawianie, za­bezpieczanie oraz prowadzenie ewidencji zakupu i kasacji,

10. prowadzenie ewidencji "Księgozbioru",

11. zapewnienie obsługi i zabezpieczenie łączności telefo­nicznej na potrzeby Urzędu, (centrala telefoniczna, fax.,
    telefony komórkowe),

12. prowadzenie listy obecności, ewidencji wyjść w godzi­nach służbowych w celach prywatnych i służbowych oraz ewidencji delegacji służbowych,

13. prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz ewidencji urlopów.

2. W zakresie Kancelarii Tajnej:

1. bezpośredni nadzór na obiegiem dokumentów niejaw­nych w jednostce organizacyjnej,

2. udostępnianie lub wydawanie dokumentów, osobom po­siadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,

3. egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających infor­macje niejawne,

4. kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i reje­strowania dokumentów w kancelarii tajnej oraz jednost­ce organizacyjnej,

5. wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony,

6. prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumen­tami zawierającymi informacje niejawne, które zostały
   udostępnione pracownikom.

Kancelaria tajna podlega bezpośrednio pełnomocnikowi ochrony i odpowiedzialna jest za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie dokumentów niejaw­nych uprawnionym osobom.

3. W zakresie ewidencji ludności jako zadania zlecone:

1) prowadzenie ewidencji ludności:

1. zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy,

2. rozstrzyganie wątpliwości co do charakteru pobytu,

3. przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu za granicę na pobyt czasowy ponad 2 miesiące,

4. ewidencja zawiadomień z innych urzędów dotyczących pobytów czasowych,

2. przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,

3. prowadzenie i aktualizacja:

1. rejestrów stałych mieszkańców Gminy w formie indy­widualnych kart KOM,

2. książek zameldowań: na pobyt czasowy do 2-ch mie­sięcy, pobytów czasowych cudzoziemców,

4) upowszechnianie numeru ewidencyjnego PESEL:

1. współpraca ze Stacją Terenową departamentu Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych (PESEL),

2. występowanie z wnioskami o nadanie (wymianę) lub skreślenie nr ewidencyjnego PESEL,

5. udzielanie informacji adresowych (udzielanie odpowie­dzi na wnioski o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych,

6. wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu,

7. wydawanie poświadczeń aktualnego zamieszkania na pobyt stały i czasowy,

8. przesyłanie do właściwego urzędu skarbowego zawia­domień o zgonach podatników, mieszkańców Gminy,

9. współpraca z Urzędami Gmin, Urzędami Stanu Cywil­nego, organami policji i WKU w zakresie ruchu ludności
   i przestrzegania dyscypliny meldunkowej,

10. obsługa Lokalnego Banku Danych (LBD):

1. wykonywanie operacji związanych z meldunkami, wy­dawanie dowodów osobistych, rejestracja urodzeń, mał­żeństw i zgonów, zmianą imion i nazwisk, obywatelstwa, zmianą w dokumentach wojskowych, poprawą błędów w danych osobowych, korekty uzupełniające dane, itp.

2. współpraca z Terenowym Bankiem Danych (TBD) w za­kresie aktualizacji zasobów ewidencji ludności (prze­syłanie plików ze zmianami),

11) realizacja zadań wynikających z przygotowania i prze­prowadzenia wyborów: Prezydenta RP, do Sejmu i Se­natu RP, do Rady Gminy, Rady Powiatu, Sejmiku Woje­wódzkiego, Referendum, Sołtysów i Rad Sołeckich, a w szczególności:

1. prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców Gminy,

1. sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców,

2. składanie meldunków do Krajowego Biura Wyborczego - Delegatury Wyborczej w Krakowie odnośnie
   uprawnionych do głosowania,

3. przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wy­borców,

2. wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,

4. wydawanie spisów wyborców Obwodowym Komisjom Wyborczym.

12. prowadzenie całości zagadnień związanych z realizacją ustawy o repatriantach,

13. wywieszanie w urzędzie ogłoszenia o ustanowieniu ku­ratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,

14. powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasad­niającym wszczęcie postępowania z urzędu.

W zakresie ewidencji ludności jako zadanie własne: przeka­zywanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktual­nym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wie­ku od 3 do 18 lat.

4. W zakresie bezpieczeństwa publicznego:

1. prowadzenie rejestru terenowych jednostek ochotniczych straży pożarnych i innych spraw związanych z działalno­ścią jednostek OSP,

2. prowadzenie całości spraw związanych z bieżącą działal­nością oraz wyposażeniem i zapewnieniem gotowości bo­jowej Ochotniczych Straży Pożarnych działających na te­renie Gminy,

3. kwartalne rozliczanie zużycia paliwa, olejów i smaru eksplo­atowanych pojazdów i sprzętu silnikowego w jednostkach OSP na terenie Gminy w oparciu o obowiązującą instrukcję,

4. koordynacja działań w zakresie współdziałania jednostki OSP Racławice wchodzącej w skład Krajowego Sys­temu Ratownictwa z Komendą Powiatową Państwowej Stra­ży Pożarnej oraz Komendantem Powiatowym i innymi jednostkami tego typu.

§ 30

Do Stanowiska Urząd Stanu Cywilnego, Spraw Obywatelskich , Wojskowych i Obrony Cywilnej należy w szczególności: ( w zakresie USC symbol „USC”, w pozostałych sprawach „SO”) 1. W zakresie akt stanu cywilnego:

1. rejestracja stanu cywilnego w księgach stanu cywilne­go w formie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu,

2. odtwarzanie aktów stanu cywilnego,

3. wpisywanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą do prowadzonej przez urząd księgi stanu cywilnego,

4. współpraca z parafiami w zakresie realizacji ustawy kon­kordatowej,

5. wydawanie odpisów skróconych i zupełnych aktów sta­nu cywilnego i zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach, lub ich braku, prowadzenie ewidencji wydanych odpisów wraz z ewidencją pobra­nej opłaty skarbowej,

6. wydawanie zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księ­gi stanu cywilnego,

7. prostowanie w księgach stanu cywilnego oczywistego błędu pisarskiego,

8. występowanie do sądu w sprawach unieważnienia, spro­stowania lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego,

9. uzupełnienie aktu stanu cywilnego, gdy nie zawiera da­nych wymaganych przez prawo o aktach stanu cywilnego
   w przypadkach, gdy uzupełnienie aktu nie należy do sądu,

10. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawar­cia małżeństwa według prawa polskiego,

11. przyjmowanie oświadczeń o:

1. wstąpieniu w związek małżeński,

2. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

3. wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzie­ci urodzone z małżeństwa,

4. wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożące­ go niebezpieczeństwa,

5. powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska przed zawarciem małżeństwa,

f) uznaniu dziecka,

g) nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

12. wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,

13. wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okolicz­ności wyłączających zawarcie małżeństwa,

14. występowanie do sądu w sprawach możności lub nie­możności zawarcia małżeństwa,

12. wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego.

12. organizowanie uroczystości rodzinnych związanych z ju­bileuszem długoletniego pożycia małżeńskiego.

13. przechowywanie ksiąg stanu cywilnego i ich zabezpie­czanie, przekazywanie do Archiwum Państwowego ksiąg
    100-letnich.

14. z ustawy z dnia 17 listopada 1964 roku - kodeks postępo­wania cywilnego: powiadamianie sądu opiekuńczego
    o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu.

15. wydawanie i obsługa dowodów osobistych,

2. W zakresie obrony cywilnej jako zadania zlecone:

1. planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obro­ny cywilnej,

2. przygotowanie i kierowanie jednostkami organizacyjny­ mi obrony cywilnej,

3. przygotowanie i zapewnienie działania elementów sys­temu wykrywania i alarmowania oraz systemu wcze­snego ostrzegania,

4. opracowanie planu obrony cywilnej gminy oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej instytucji,
   podmiotów gospodarczych i innych jednostek organiza­cyjnych,

5. organizowanie i prowadzenie szkolenia jednostek orga­nizacyjnych obrony cywilnej, a także szkolenia ludności
   w zakresie powszechnej samoobrony,

6. przygotowanie ewakuacji ludności oraz koordynowanie tych działań,

7. koordynowanie akcjami ratunkowymi,

8. ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organi­zacyjnym działającym na terenie Gminy,

9. dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywil­nej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających
   do pełnej realizacji zadań,

10. planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,

11. planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, a także zapewnienia odpowiednich warunków przecho­wywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu oraz środ­ków obrony cywilnej,

12. prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej,

13. organizowanie działań w celu zapobieżenia skutkom klęsk żywiołowych lub ich usunięcia, które zgodnie z przepisa­mi ustawy o stanie klęski żywiołowej należą do właści­wości Wójta, a w szczególności:

1. opracowywanie i aktualizacja gminnego planu reago­wania kryzysowego,

2. organizowanie pracy Gminnego Zespołu Reagowa­nia (m.in. opracowywanie regulaminu organizacyjne­go tego zespołu, rocznych planów pracy, obsługa kancelaryjno-biurowa,

3. opracowywanie i aktualizacja procedur i programów reagowania w czasie stanu klęski żywiołowej.

d) opracowywanie i aktualizacja planu operacyjnego ochrony Gminy przed powodzią,

14) koordynacja działań pomiędzy GZR a służbami wojewo­dy odpowiedzialnymi za ochronę przeciwpowodziową w województwie,

15) prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego.

3. W zakresie spraw obronnych jako zadania zlecone:

1. opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych,

2. opracowywanie planu świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

3. nakładanie świadczeń na rzecz obrony - osobistych i rze­czowych (etatowych i doraźnych),

4. prowadzenie rejestru wydanych świadczeń,

5. zorganizowanie doręczania i doręczenie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych w trybie natychmiastowe­go stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (akcja kurierska),

6. prowadzenie spraw reklamowania pracowników urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny.

4. W zakresie spraw wojskowych jako zadania zlecone:

1. przygotowanie i prowadzenie rejestracji przedpoborowych,

2. przygotowanie i udział w przeprowadzaniu poboru przez Powiatową Komisję Poborową,

3. prowadzenie ewidencji osób o nieuregulowanym stosun­ku do służby wojskowej,

4. orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające zastępczo obowiązek służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, pro­wadzenia gospodarstwa rolnego oraz o uznaniu ich za jedynych żywicieli rodzin,

5. przyznawanie i wypłacanie zasiłków człon kom rodzin żoł­nierzy oraz pokrywanie należności i opłat mieszkaniowych.

§ 31

Do Stanowiska Gospodarki Nieruchomościami i BHP(symbol "GN") należy w szczególności: 1. W zakresie gospodarki nieruchomościami:

1. przygotowywanie projektów uchwał w sprawach zbywa­nia, nabywania, darowizny i zamiany nieruchomości, oraz dzierżawy powyżej 3 lat.

1. tworzenie gminnego zasobu nieruchomości,

2. gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości, w szczególności:

1. współdziałanie z samorządami wiejskimi w zakresie gruntów przeznaczonych do sprzedaży,

2. sporządzanie wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, użytkowania wieczystego i dzierżawy,

c) określanie przysługujących uprawnień w zakresie pierwszeństwa nabycia nieruchomości,

4. prowadzenie całości spraw związanych z wyceną nie­ruchomości przeznaczonych do sprzedaży,

5. ogłaszanie i organizowanie przetargów na sprzedaż, od­dawanie w użytkowanie wieczyste, dzierżawę nierucho­mości oraz uczestnictwo w komisjach przetargowych,

6. przedkładanie propozycji obniżenia ceny w drugim prze­targu, w przypadku, gdy pierwszy przetarg nie dojdzie do skutku,

h) prowadzenie negocjacji w sprawie sprzedaży nierucho­mości, które nie znalazły nabywcy w wyniku przynaj­mniej dwóch przetargów,

i) prowadzenie dokumentacji związanej z protestami od­nośnie rozstrzygnięć w postępowaniu przetargowym,

j) przygotowanie dokumentacji, ustalanie terminu zawar­cia umowy dla osób, które zostały ustalone nabywca­mi oraz zawiadamianie stron,

k) prowadzenie spraw z zakresu dzierżawy, wynajmu i uży­czenia mienia komunalnego, a w szczególności:

• prowadzenie przetargów,

• sporządzanie umów,

• sporządzanie protokołów przekazania i odbioru obiek­tów mienia,

I) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji dotyczących oddawania nieruchomości w trwały zarząd, m) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem uchwał dotyczących bonifikaty na cenę sprzedaży nieruchomości,

n) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem udzielonej bonifikaty przy sprzedaży nieruchomości w przypadku niedotrzymania warunków jej udzielenia, o) sprzedaż nieruchomości użytkownikom wieczystym oraz określenie zapłaty z tytułu tej sprzedaży,

p) wypowiadanie dotychczasowych opłat za użytkowanie wieczyste, naliczanie i aktualizacja tych opłat,

q) przygotowanie dokumentacji w zakresie obrotu nieru­chomościami pomiędzy jednostkami samorządu tery­torialnego i Skarbem Państwa,

r) przygotowywanie uchwal w sprawie zwolnienia z obo­wiązku nabycia nieruchomości w drodze przetargu dzier­żawców posiadających umowy dzierżawy na co naj­mniej 10 lat, s) prowadzenie spraw związanych z wykonaniem prawa pierwokupu nieruchomości,

t) prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieru­chomości na rzecz Gminy, (prowadzenie negocjacji do­tyczących warunków nabycia i ceny nieruchomości), u) wnioskowanie o wywłaszczenie nieruchomości na cele publiczne.

2. W zakresie ochrony gruntów rolnych i leśnych oraz zalesia­nia, w szczególności:

1) występowanie, w przypadkach przewidzianych w usta­wie z wnioskiem do właściwego organu o umorzenie ca­łości lub części należności i opłat rocznych.

2. przygotowanie, w przypadku wystąpienia takiej potrze­by, projektu uchwały Rady Gminy o objęciu na obszarze Gminy ochroną określonych rodzajów gruntów rolnych nie objętych ochroną z mocy ustawy,

3. wydawanie opinii w sprawie nałożenia w decyzji o wyłą­czeniu gruntów rolnych i leśnych z produkcji obowiązku zdjęcia i wykorzystania próchnicznej warstwy gleby na ce­le nierolnicze i nieleśne,

4. wydawanie decyzji nakazującej właścicielowi gruntu wyko­nanie w oznaczonym terminie odpowiednich zabiegów w przy­padku wystąpienia określonych form degradacji gruntu,

5. wydawanie na wniosek Starosty opinii w sprawie rekul­tywacji i zagospodarowania gruntów, wykonywanie kon­troli przestrzegania przepisów dotyczących ochrony grun­tów rolnych i leśnych, w zakresie wskazanym w ustawie,

6. wykonywanie innych określonych w przepisach prawa zadań z zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych, w zakresie wskazanym w ustawie,

3. W zakresie scalania i podziału nieruchomości, w szczególności:

1. określanie działek gruntu wydzielonego pod drogi publicz­ne oraz określanie wysokości odszkodowania z tego tytułu,

2. składanie wniosków o ujawnienie w księdze wieczystej praw Gminy do działek gruntu wydzielonego pod drogi
   publiczne gminne,

3. prowadzenie spraw związanych z ustaleniem opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w wyni­ku podziału gruntu,

4. prowadzenie spraw związanych ze scaleniem i podzia­łem nieruchomości,

5. przygotowywanie decyzji dotyczących podziału nieruchomości

4. W zakresie numeracji nieruchomości:

1. Wydawanie zawiadomień o nadaniu numeracji budynków,

2. Prowadzenie rejestru numeracji budynków i wydawanie zaświadczeń o lokalizacji budynków dla celów prywatnych.

   5. W zakresie komunalizacji mienia:

1. prowadzenie rejestru gruntów i budynków mienia komu­nalnego Gminy,

2. prowadzenie całości spraw związanych z komunalizacją mienia w szczególności:

1. ogłaszanie o przystąpieniu do komunalizacji mienia,

1. rozpatrywanie wniosków wpływających w czasie pu­blicznego ogłoszenia o przystąpieniu do komunalizacji,

2. przygotowywanie całości dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków do Biura Notarialnego w celu zało­żenia ksiąg wieczystych,

3. sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego Gminy do projektu budżetu na dany rok,

2. przechowywanie materiałów geodezyjnych.

6. W zakresie uwłaszczania użytkowników wieczystych:

1. przygotowywanie decyzji w sprawie przekształcania pra­wa użytkowania wieczystego w prawo własności oraz usta­lanie opłaty z tego tytułu,

2. zabezpieczanie należności związanych z opłatą za prze­kształcenie prawa użytkowania wieczystego w postaci
   przymusowej hipoteki.

7. W zakresie rolnictwa:

1. Wydawanie zezwoleń na uprawę maku,

2. Wydawanie bonów paliwowych.

8. W zakresie spraw BHP:

1. prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami w drodze do i z pracy oraz w pracy,

2. prowadzenie dokumentacji urzędu w zakresie BHP i zamówień publicznych.

§ 32

Do stanowiska Budownictwa, Budownictwa Drogowego, Gospodarki Wodnej (symbol "BGZ") należy w szczególności: 1 . W zakresie zagospodarowania przestrzennego:

1. sporządzanie studium uwarunkowań i kierunków zago­spodarowania przestrzennego z uwzględnieniem stra­tegii rozwoju województwa zawartego w planie zago­spodarowania przestrzennego województwa,

2. przyjmowanie wniosków o sporządzeniu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

3. przedkładanie studium do zaopiniowania właściwym organom,

4. ogłaszanie w prasie miejscowej oraz przez obwieszcze­nia a także, w sposób zwyczajowo przyjęty o przystąpie­niu do sporządzania miejscowego planu zagospodaro­wania przestrzennego,

5. zawiadamianie na piśmie o przystąpieniu do sporządze­nia planu organy właściwe do uzgodnienia projektu pla­nu oraz zarząd Województwa i Powiatu,

6. występowanie o opinię właściwych organów admini­stracji rządowej,

7. uzgodnienie projektu planu z:

1. organami właściwymi do uzgodnienia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

2. wojewodą w zakresie zgodności z miejscowym pla­nem zagospodarowania przestrzennego z zadaniami rządowymi,

1. wójtami sąsiednich Gmin,

3. właściwymi terytorialnie organami wojskowymi, dotyczących bezpieczeństwa państwa w za­kresie ich właściwości,

2. właściwym zarządem dróg,

8) zawiadamianie na piśmie o terminie wyłożenia projektu planu:

1. właścicieli nieruchomości, których interes prawny może być naruszony ustaleniami planu,

2. właścicieli nieruchomości od których może być po­brana opłata związana ze wzrostem wartości nieru­chomości,

3. osoby, których wnioski nie zostały ujęte w projekcie planu, uzasadniając odmowę ich uwzględnienia,

9) przyjmowanie protestów i za rzutów wniesionych do pro­jektu planu zagospodarowania przestrzennego,

10. wykładanie projektu planu wraz z prognozą skutków wpływu planu na środowisko przyrodnicze wraz z ogło­szeniem o jego wyłożeniu,

11. rozpatrywanie protestów i zarzutów wniesionych do pro­jektu planu i przedstawianie Radzie Gminy protestów
    i zarzutów nie uwzględnionych w projekcie planu,

12) ogłoszenie i imienne powiadamianie zainteresowanych o terminie sesji, na której Rada Gminy rozpatrzy nie uwzględnione protesty i zarzuty do projektu planu,

13. doręczenie zainteresowanym wyciągu z uchwały Rady Gminy rozstrzygającej o nie uwzględnieniu złożonych za­rzutów,

14. przedstawienie Radzie Gminy do uchwalenia projekt planu uwzględniający orzeczenia sądu administracyjnego wydane w związku ze złożonymi zarzutami,

15. przedstawienie wojewodzie uchwały Rady Gminy wraz z dokumentacją planistyczną w celu stwierdzenia
    zgodności z prawem,

16. ustalenie terminu przedstawienia uzgodnień i opinii od­nośnie miejscowego planu zagospodarowania prze­strzennego,

17. przedstawienie Radzie Gminy do uchwalenia miejsco­wego planu zagospodarowania przestrzennego,

18. wydawanie zainteresowanym wypisów i wyrysów z pla­nu zagospodarowania przestrzennego,

19. prowadzenie rejestru planów zagospodarowania przestrzennego oraz gromadzenie materiałów związanych
    z planami,

20. przekazywanie wojewodzie, staroście, marszałkowi wo­jewództwa kopii uchwalonych planów zagospodarowa­nia przestrzennego,

21. dokonywanie oceny zmian w zagospodarowaniu prze­strzennym i przedstawienie ich Radzie Gminy,

22. przygotowanie decyzji w sprawie tymczasowego zago­spodarowania terenu,

23. przygotowanie decyzji w sprawie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,

24. przygotowanie decyzji o warunkach zabudowy i zago­spodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

25. przygotowanie decyzji o wygaśnięciu decyzji o warun­kach zabudowy i zagospodarowania terenu,

26. uzgadnianie wydanych decyzji z:

1. działającymi w imieniu wojewody wojewódzkimi inspektorami: ochrony środowiska oraz sanitarnym w od­niesieniu do inwestycji szczególnie szkodliwych dla śro­dowiska i zdrowia ludzi,

2. powiatowym inspektorem sanitarnym w odniesieniu do inwestycji mogących pogorszyć stan środowiska,

3. wojewódzkim konserwatorem zabytków w odniesie­niu do obszarów i obiektów objętych ochroną konser­watorską,

4. właściwym organem państwowego nadzoru górnicze­go w odniesieniu do terenów górniczych,

27. prowadzenie rejestru wydawanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

28. wydawanie zaświadczeń zainteresowanym osobom i in­stytucjom dotyczących informacji, co do zgodności dzia­łek z miejscowym planem ogólnym zagospodarowania przestrzennego,

29. powoływanie biegłych do wyceny nieruchomości w celu obliczenia opłat planistycznych z tytułu wyposażania te­renu w urządzenia inne jak wodociąg i kanalizacja.

30. prowadzenie księgi obiektu budowlanego budynków komunalnych oraz dokonywanie oceny ich stanu techniczne­go, przestrzeganie terminów badania przewodów komi­nowych, instalacji elektrycznej, gazowej, odgromowej zgod­nie z wymogami przepisów ustawy prawo budowlane,

31. systematyczna kontrola budynków gminnych i otocze­nia, budowli, terenów i innych urządzeń komunalnych oraz podejmowanie działań na rzecz utrzymania odpo­wiedniego stanu technicznego i estetycznego powyż­szych składników mienia,

32. prowadzenie nadzoru nad pracą pracowników obsługi.

2. W zakresie inwestycji i remontów:

1. przygotowywanie propozycji zadań z zakresu inwesty­cji, remontów planowanych do realizacji oraz współudział w opracowywaniu projektu budżetu w zakresie wydat­ków na te cele,

2. określanie zasad polityki inwestycyjnej gminy i opiniowa­nie inwestycji inicjowanych przez mieszkańców Gminy,

3. kosztorysowanie drobnych robót remontowych,

4. udzielanie pomocy w organizacji prac przy udziale lud­ności, a w szczególności pomocy organizacyjnej w przy­gotowaniu przedsięwzięć w zakresie kanalizacji,

5. prowadzenie kontroli przebiegu realizacji inwestycji oraz ocena ich wykonania,

6. przygotowywanie i prowadzenie inwestycji z uwzględ­nieniem ustawy o zamówieniach publicznych oraz skła­danie informacji o ich realizacji co najmniej w okresach sprawozdawczych,

7. organizowanie, ogłaszanie przetargów na roboty budow­lane inwestycje, remonty itp.,

8. przygotowywanie projektów umów na roboty budowla­ne, remontowe, prace projektowe, wykonawstwo,
   sprawdzanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej, aktualizacja wycen,

9. powoływanie inspektora nadzoru na każde zadanie inwestycyjne, remontowe oraz czynowe zgodnie z obowiązującymi przepisami,

10. współpraca z wykonawcami oraz inspektorami nad­zoru celem jak najlepszej realizacji inwestycji i re­montów,

11. dokonywanie protokolarnego odbioru robót inwestycyj­nych, remontowych i przekazywanie tych robót właści­wym podmiotom,

12. opracowywanie opinii o celowości gospodarczej przed­sięwzięć będących przedmiotem decyzji o warunkach za­budowy,

13. stosowanie procedur wynikających z przepisów o zamó­wieniach publicznych,

14. prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem tere­nu gminny w urządzenia komunalne oraz niezbędne sie­ci uzbrojenia terenu,

15. prowadzenie ewidencji zadań inwestycyjnych oraz reje­stru dokumentacji projektowej,

16. wydawanie dzienników budowy na każde zadanie inwe­stycyjne lub remontowe oraz jego kontrola,

17. współudział w opracowaniu programu rozwoju infrastruktury technicznej Gminy,

18. tworzenie wieloletnich, rocznych i bieżących planów w za­kresie inwestycji i remontów w uzgodnieniu z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi,

19. nadzór nad terminowością realizacji umów,

20. przygotowywanie dokumentacji celem uzyskania decy­zji na użytkowanie inwestycji,

21. przygotowywanie projektów uchwał w zakresie prowa­dzonych spraw oraz sprawozdawczości,

22. opracowywanie wniosków i dokumentacji w zakresie pozyskiwania środków finansowych na planowane inwestycje oraz uzgadnianie i rozeznanie możliwości po­zyskania środków pozabudżetowych w formie dotacji lub z innych funduszy pomocowych,

23. sporządzanie wniosków o udzielenie pożyczek i kredy­tów oraz dotacji i ich umorzeń.

3. W zakresie zamówień publicznych:

1. zapewnienie zgodności realizowanych przez Urząd zamó­wień z ustawą o zamówieniach publicznych,

2. prowadzenie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, postępowań przetargowych, a w szcze­gólności:

a) przygotowanie projektów zarządzeń celem udzielania za­mówienia publicznego z określeniem trybu postępo­wania przetargowego w zależności od charakteru i war­tości zadania.

2. opracowywanie zgłoszeń do biuletynu zamówień pu­blicznych, prasy, na tablicach ogłoszeń oraz do Biulety­nu Informacji Publicznej w zależności od wartości za­mówienia,

3. opracowywanie zaproszeń i wysyłanie ich do oferen­tów przy zapytaniu o cenę, negocjacjach z zachowa­niem konkurencji oraz przetargach ograniczonych,

4. opracowywanie i sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z ustawą o zamówie­niach publicznych,

5. sporządzanie dokumentacji przetargowej,

6. prowadzenie listy firm które zakupią materiały przetar­gowe, wysyłanie materiałów przetargowych za zali­czeniem pocztowym na życzenia oferenta oraz prowa­dzenie korespondencji z oferentami,

7. udzielanie oferentom wyjaśnień dotyczących przedmio­tu zamówienia i procedury przetargowej,

h) uczestnictwo w pracach Komisji Przetargowej i jej obsługa,

i) sprawdzanie prawidłowości złożonych dokumentów wymaganych w materiałach przetargowych i zabezpie­czenia wadium,

j) sporządzanie protokołów wraz z załącznikami z prze­prowadzanych przetargów,

k) sporządzanie ogłoszeń o wyborze oferty oraz wysyła­nie ich do wszystkich oferentów biorących udział w prze­targu oraz do biuletynu zamówień publicznych, jeżeli przetarg w nim ogłoszono,

I) dopilnowanie terminów umów i zwrotu wadium,

m) prowadzenie korespondencji i czynności w przypadku odwołań i protestów,

n) przygotowywanie umów dla poszczególnych zadań in­westycyjnych,

o) reprezentowanie Urzędu, w ramach udzielonych upo­ważnień, w kontaktach z oferentami. Urzędem Zamó­wień Publicznych oraz innymi instytucjami związanymi z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych,

16. przygotowywanie dla potrzeb Wójta i Rady sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań prowa­dzonych w oparciu o prawo zamówień publicznych, 3) planowanie zamówień publicznych.

4.W zakresie gospodarki wodnej:

1. wykonywanie zadań związanych z powszechnym wyko­rzystaniem wód,

2. kontrola gospodarki ściekowej oraz inicjowanie i nakła­danie obowiązku wykonywania urządzeń zabezpiecza­jących wodę przed zanieczyszczeniem oraz zakazywa­nie wprowadzania do wody ścieków nienależycie oczysz­czonych,

3. zatwierdzanie ugod w sprawach zmian stosunków wod­nych na gruntach,

4. rozstrzyganie sporów o przywrócenie stosunków wod­nych na gruntach do stanu poprzedniego, wydawanie nakazu wykonania urządzeń zapobiegających szkodom,

1. udział w rozprawach wodno-prawnych,

5. wydawanie nakazów ograniczenia poboru wody w wy­padkach wystąpienia niedoboru,

6. udział w przygotowaniu realizacji i odbiorze robót konserwacyjnych i modernizacyjnych urządzeń melioracyj­nych szczegółowych i podstawowych.

4. W zakresie kultury i ochrony dóbr kultury:

1. nadzór nad funkcjonowaniem cmentarza komunalnego, współpraca w tym zakresie z Parafią Rzymsko-Katolicką oraz samorządem wsi,

2. prowadzenie spraw związanych z opieką, remontami i utrzymaniem grobów, cmentarzy wojennych i miejsc pa­mięci narodowej.

   6. W zakresie drogownictwa i oświetlenia ulicznego:

1. planowanie finansowania budowy, modernizacji, utrzy­mania i ochrony dróg gminnych,

2. dokonywanie kompleksowej oceny stanu dróg gminnych 0 nawierzchni bitumicznej i transportu rolnego oraz dróg
   powiatowych po okresie zimowym i przedkładanie spra­wozdania Wójtowi Gminy,

3) stała współpraca ze sołtysami w zakresie planowania i realizacji budowy, modernizacji i remontów dróg gmin­nych utwardzonych i polnych,

4. bieżąca kontrola stanu nawierzchni dróg gminnych i po­wiatowych, znaków i pozostałych urządzeń drogowych,
   podejmowanie działań w celu naprawy zaistniałych uszkodzeń,

5. kontrola stanu poboczy i pasów drogowych oraz podej­mowanie działań eliminujących ich naruszenie bądź przy­wracających stan pierwotny,

6. sprawdzanie i eliminowanie zadrzewień i zakrzaczeń oraz zwisających gałęzi wzdłuż dróg gminnych i powia­towych, współpraca w tym zakresie z Zarządem Dróg,

7. koordynacja działań w zakresie remontu dróg powiato­wych z Zarządem Dróg,

8. podejmowanie działań gwarantujących możliwość stałego pozyskiwania materiałów do budowy, modernizacji lub re­montu dróg gminnych oraz zimowego utrzymania dróg,

9. prowadzenie ewidencji dróg gminnych,

10. przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związa­nej z utrzymaniem, budową, modernizacją i remontami dróg gminnych, współudział w przygotowaniu i przepro­wadzaniu przetargów w oparciu o przepisy ustawy o za­mówieniach publicznych,

11. koordynacja działań w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie, polegająca na:

1. ścisłym współdziałaniu z Zarządem Dróg w utrzyma­niu sieci dróg wojewódzkich,

2. wyłonienie w drodze przetargu wykonawcy do zimo­wego utrzymania dróg gminnych i powiatowych,

3. bieżącej ocenie stanu dróg i wydawanie stosownych dyspozycji wykonawcy,

4. kontrola i rozliczanie wykonanych usług.

12. udział w komisjach odbiorczych inwestycji i dokonywa­nie rozliczenia robót,

13. orzekanie o przywrócenie pasa drogowego drogi gminnej i lokalnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszania,

14. wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogo­wym dróg gminnych i lokalnych obiektów nie związanych z gospodarką drogową,

15. wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej i lokalnej,

16. weryfikowanie faktur i rachunków pod względem for­malnym i merytorycznym wykonanych inwestycji,

17. wnioskowanie w sprawie ustalenia sieci przystanków i rozkładów jazdy przewoźników w przewozach pasażerskich,

18. kontrolowanie przestrzegania przepisów o ruchu drogo­wym i stanu oznakowania na drogach publicznych,

19. pozyskiwanie środków pomocowych na inwestycje drogowe,

20. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego,

12. prowadzenie ewidencji oświetlenia ulicznego,

12. przyjmowanie zgłoszeń od mieszkańców gminy w spra­wie awarii elektrycznych i nieprawidłowego funkcjono­wania oświetlenia oraz przekazywanie ich do Zakładu Energetycznego,

13. współdziałanie z Zakładem Energetycznym w zakresie planowania nowych oraz modernizacji i remontu istnie­jących punktów świetlnych,

14. kontrola prac nad wykonawstwem zleconych robót na urządzeniach oświetlenia ulicznego,

15. współdziałanie ze sołtysami wsi w celu zapewnienia dzia­łania oświetlenia ulicznego zgodnie z potrzebami ludno­ści Gminy.

7. W zakresie archiwizacji:

1. prowadzenie archiwum zakładowego, przyjmowanie akt do archiwum na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego oraz udostępnianie pracownikom akt i innej dokumenta­cji znajdującej się w archiwum,

2. przekazywanie materiałów do Archiwum Państwowego i na makulaturę, dbanie o ład i porządek w archiwum.

§ 33

Do Stanowiska Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej (RO) należy w szczególności:

1. W zakresie gospodarki lokalami:

1. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieszkaniowym zasobem Gminy,

2. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem mieszka­niowego zasobu Gminy, utrzymywanie go na poziomie
   umożliwiającym zaspokajanie potrzeb rodzin o niskich dochodach, a także w wypadkach przewidzianych w usta­wie zapewnianie lokali zamiennych lub socjalnych,

3. opracowywanie zasad gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy oraz kryteriów wyboru osób, z którymi umo­wy najmu powinny być zawierane w pierwszej kolejności,

4. ustalanie zakresu współdziałania z przedstawicielami na­jemców w sprawach zarządu lokalami tworzącymi miesz­kaniowy zasób Gminy,

5. prowadzenie spraw związanych z ogólnymi zasadami najmu lokali, a także związanych z ustaniem stosunku najmu, a w szczególności:

1. prowadzenie przetargów,

2. zawieranie umów.

c) okresowe rozliczanie najemców korzystających ze wspólnych mediów,

6. prowadzenie spraw związanych z usunięciem w razie samowolnego zajęcia lokalu.

7. ustalanie wysokości czynszu dla najemców lokali two­rzących mieszkaniowy zasób Gminy oraz lokali użyt­kowych,

8. prowadzenie spraw związanych z umowami o najem lo­kali socjalnych oraz ustalanie wysokości czynszów za na­jem tych lokali,

9) prowadzenie bieżącej ewidencji wymiaru czynszów należnych z tytułu najmu lokali mieszkalnych i użytkowych,

3. W zakresie dodatków mieszkaniowych:

1. kwalifikowanie, ewidencjonowanie i aktualizacja wnio­sków w sprawach dodatków mieszkaniowych,

2. przygotowanie decyzji Wójta o przyznanie dodatku miesz­kaniowego,

3. przygotowanie decyzji Wójta o wstrzymaniu wypłaty do­datku mieszkaniowego,

4. przygotowanie decyzji Wójta o wznowieniu wypłaty do­datku mieszkaniowego,

5. przygotowanie decyzji Wójta o cofnięciu dodatku miesz­kaniowego w związku z utratą przez wnioskodawcę tytu­łu prawnego do zajmowanego lokalu,

6. opracowanie wniosków do Wojewody o przyznanie dota­cji celowej na częściową refundację wydatków poniesio­nych z tytułu wypłaty dodatków mieszkaniowych.

7. określanie zasad przeznaczania do sprzedaży lokali w domach wielomieszkaniowych stanowiących gmin­ny zasób mieszkaniowy,

8. ustanawianie własności poszczególnych lokali w celu ich zbycia, na zasadach określonych odrębnymi przepisami, kierując się względami racjonalnej gospodarki mieszka­niowym zasobem.

4. W zakresie rolnictwa i ochrony przeciwpowodziowej:

1. profilaktyka w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej,

2. koordynacja obrotu materiałem hodowlanym zwierząt i za­pewnienie właściwej organizacji kontrolowanego rozrodu,

3. organizacja profilaktyki weterynaryjnej oraz współdzia­łanie w zwalczaniu chorób roślin i zwierząt,

4. przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu zachorowań zwierząt na chorobę zaraźliwą, a w przypadku wałęsania się tych zwierząt podjęcie starań ma­jących na celu ich schwytanie lub zabicie a w razie niemożności dokonania tego powiadomienie sąsiednich gmin i najbliższego komisariatu policji,

5. podawanie do wiadomości osób zainteresowanych lub do wiadomości publicznej o zarządzonych przez państwowego lekarza weterynarii tymczasowych środków w celu umiejscowienia choroby i dopilnowanie ich wy­konania,

6. aktualizacja dokumentacji do spisów rolnych oraz prowa­dzenie spraw związanych z przeprowadzaniem tych spisów,

7. współdziałanie z samorządem rolniczym oraz prowa­dzenie spraw dotyczących wyborów do izb rolniczych,

8. współpraca z Oddziałem Wojewódzkim Inspektoratem Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w zakresie:

1. ochrony upraw rolniczych, prowadzenia analiz zaopa­trzenia Gminy w środki ochrony roślin,

2. udziału w komisjach powoływanych do załatwiania spraw wnoszonych do Urzędu związanych ze stoso­waniem środków ochrony roślin,

3. przekazywanie komunikatów sygnalizacyjnych o ter­minach i metodach zwalczania chorób, szkodników i chwastów,

4. informowania o występujących zagrożeniach choro­bami, szkodnikami i chwastami na terenie Gminy oraz współpracy ze służbami doradztwa rolniczego.

9) nakazywanie posiadaczom gruntu rolnego zniszczenia za­siewów lub nasadzeń o nieodpowiedniej zdrowotności,

10. współpraca z zainteresowanymi podmiotami i instytu­cjami z zakresu nawożenia gleb oraz przekazywanie ofert do sołtysów,

11. prowadzenie spraw z zakresu klęsk żywiołowych (powo­dzie, grad, wichury, itp.),

12. prowadzenie spraw w zakresie odszkodowań z tytułu klęsk żywiołowych i współdziałanie w tym zakresie z so­łectwami,

13. w zakresie ochrony roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami, chwastami:

1. przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów,

2. wzywanie do wykonania określonych czynności lub zle­cenie wykonania zastępczego,

15. przeprowadzanie lustracji i ewidencja stwierdzonych ognisk zarazy ogniowej roślin,

16. załatwianie skarg, interwencji i wniosków obywateli z za­kresu produkcji roślinnej i zwierzęcej,

17. czynny udział w pracach Gminnego Zespołu Reagowa­nia w czasie akcji przeciwpowodziowej,

18. prowadzenie i bieżąca aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej,

19. opiniowanie wniosków właścicieli lub użytkowników wie­czystych gruntów o przyznanie przez Starostę dotacji na zalesienie gruntów,

20. przygotowywanie uchwal Rady Gminy w sprawie zmia­ny charakteru użytkowania gruntu z rolnego na leśny na wniosek Starosty.

5. W zakresie ochrony przyrody, ochrony środowiska, porząd­ku i czystości:

1. współdziałanie z organami administracji rządowej w za­kresie ochrony środowiska (ochrony przyrody, zasobów wód powierzchniowych i powietrza),

2. przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy, de­cyzji administracyjnych oraz prowadzenie kontroli wyni­kających z przepisów o ochronie środowiska, prawa geo­logicznego, w zakresie objętym właściwością organów Gminy,

3. przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy, de­cyzji administracyjnych oraz prowadzenie kontroli wyni­kających z przepisów określających zasady postępowania odpadami w zakresie objętym właściwością orga­nów Gminy,

4. prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wyni­kających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz uchwał Rady Gminy a w szczególności:

1. przygotowywanie projektów rozstrzygnięć dla orga­nów Gminy w zakresie tworzenia warunków prawno-
   organizacyjnych w tym zakresie,

2. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwo­lenia na świadczenie usług w zakresie określonym ustawą i uchwałami Rady Gminy,

3. koordynacja zadań kontrolnych w zakresie przestrze­gania ustawy i uchwał Rady Gminy przez właścicieli
   nieruchomości,

4. realizacja zadań związanych z budową, utrzymaniem i eksploatacją grzebowisk oraz miejsc spalania zwłok zwierzęcych i ich części,

5. opracowywanie i realizacja rocznych planów przycho­dów i rozchodów Gminnego Funduszu Ochrony Środo­wiska i Gospodarki Wodnej,

6. inicjowanie i prowadzenie akcji społecznych w zakresie ochrony środowiska naturalnego,

7. współdziałanie z organami jednostek organizacyjnych i pomocniczych Gminy w zakresie ochrony środowiska,

8. udzielanie pomocy organizacjom społecznym w ich dzia­łalności w dziedzinie ochrony środowiska,

9. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu ochrony śro­dowiska oraz naliczanie opłat za wprowadzanie substan­cji zanieczyszczających do powietrza oraz za usuwanie drzew i krzewów,

10. prowadzenie i udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,

11. koordynacja działań i prowadzenie dokumentacji w za­kresie ochrony środowiska związanych z gospodarką odpadami stałymi, ściekami oraz likwidacją dzikich wy­sypisk itp.,

12. współpraca z dzierżawcami i zarządcami obwodów łowieckich oraz właścicielami gruntów w zakresie przestrzegania postanowień prawa łowieckiego,

13. prowadzenie spraw związanych z ochroną zwierząt ra­żąco zaniedbywanych,

14. prowadzenie spraw związanych z wyłapywaniem i za­pewnieniem opieki bezdomnym zwierzętom,

15. nadzór nad zadrzewianiem terenów wiejskich i pielę­gnacją zieleni,

16. organizacja zakupu oraz rozprowadzanie materiału za­drzewieniowego,

17. wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew lub krzewów oraz wymierzanie kar pieniężnych za samowolę w tym zakresie,

18. współdziałanie z inspekcjami działającymi na terenie powiatu w zakresie ochrony środowiska,

19. prowadzenie ewidencji pomników przyrody,

20. wydawanie opinii w zakresie prac geologicznych, wydo­bywania kopalin w oparciu o postanowienia ustawy Pra­wo geologiczne i górnicze.

§ 34

Do stanowiska Kultury, Kultury Fizycznej Sportu (symbol "KKF") należy w szczególności:

1. W zakresie kultury fizycznej i turystyki oraz organizacji im­prez masowych i stowarzyszeń:

1. współdziałanie w zakresie rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań,

2. współpraca z klubami sportowymi i stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy, w tym nadzór i kontrola zgodności wydatkowania przekazanych przez Gminę środ­ków z zadaniami zawartymi w umowach i porozumieniach,

3. współdziałanie ze stowarzyszeniami i innymi instytucja­mi w zakresie turystyki i wypoczynku,

4. tworzenie warunków rozwoju sieci urządzeń służących za­spokajaniu potrzeb ludności w dziedzinie kultury fizycznej i turystyki poprzez inicjowanie działalności inwestycyjnej oraz modernizację i remonty istniejących obiektów,

5. prowadzenie działań na rzecz rozwoju agroturystyki,

6. prowadzenie dokumentacji administracyjno-biurowej z zakresu przynależności Gminy do związków międzygminnych oraz stowarzyszeń i fundacji,

7. rozpatrywanie podań i wydawanie pozwoleń na organi­zowanie zbiórek publicznych oraz cofanie zezwoleń, spra­wowanie bezpośredniego nadzoru nad przebiegiem wszelkich zbiórek publicznych oraz nad sposobem wyko­rzystania tą drogą uzyskanych środków,

8. prowadzenie rejestru zbiórek publicznych na podstawie zezwoleń,

9. sprawowanie nadzoru nad zgromadzeniami i imprezami,

10. prowadzenie zadań związanych z wydawaniem zezwo­leń na przeprowadzenie imprez masowych.

2. W zakresie kultury i ochrony dóbr kultury:

1. organizowanie działalności kulturalnej,

2. współdziałanie w upowszechnianiu kultury z zakładami pracy, organizacjami społeczno-kulturalnymi, organizacjami pozarządowymi i związkami zawodowymi,

3. współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabyt­ków w zakresie wpisu do rejestru dóbr kultury nierucho­mych oraz kolekcji,

4. współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabyt­ków w zakresie ochrony dóbr kultury, podejmowania nie­zbędnych działań zabezpieczających zabytek w nagłych wypadkach przed zniszczeniem lub uszkodzeniem,

5. podejmowanie działań i wykonywanie czynności zapewniających prawne, organizacyjne i finansowe warunki dla ochrony dóbr kultury na terenie Gminy,

§ 35

Do Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Finansów i Podatków pod nadzorem Skarbnika Gminy (symbol "FN") należy w szczególności: .

1. W zakresie planowania i realizacji budżetu:

1. opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków bu­dżetowych Gminy i gospodarki pozabudżetowej oraz podejmowanie działań zapewniających rytmiczną realiza­cję planu dochodów i wydatków z zachowaniem równo­wagi budżetowej,

2. opracowywanie układu wykonawczego budżetu Gminy, harmonogramu wykonywania dochodów i wydatków,

3. opracowywanie projektów uchwał i zarządzeń w spra­wach zmian w budżecie w granicach upoważnień,

4. przekazywanie podległym jednostkom informacji niezbęd­nych do opracowania planów finansowych.

5. dokonywanie okresowych analiz, ocen wykonania budże­tu Gminy, gospodarki pozabudżetowej,

6. przygotowywanie informacji z przebiegu wykonania bu­dżetu Gminy za I półrocze oraz sprawozdania rocznego,

7. nadzór nad opracowaniami i realizacją planów finanso­wych jednostek i zakładów budżetowych wykonujących budżet Gminy.

2. W zakresie wykonywania obsługi finansowo-księgowej Urzę­du Gminy:

1. dokonywanie kontroli dokumentów księgowych w za­kresie formalnym, rachunkowym i pod kątem zgodności z układem wykonawczym i harmonogramem wydatków,

2. dokonywanie dekretacji dowodów księgowych,

3. realizacja zobowiązań finansowych Urzędu Gminy,

4. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej ope­racji gospodarczych na kontach bilansowych i pozabilan­sowych budżetu Gminy,

5. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej operacji gospodarczych na kontach dochodów i wydatków jednostki budżetowej - Urząd Gminy oraz ewidencji za­angażowania wydatków budżetowych,

6. ewidencjonowanie składników majątkowych, w tym księ­gowanie syntetyczne i analityczne środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,

7. przeprowadzanie inwentaryzacji drogą potwierdzania sald i drogą weryfikacji sald składników aktywów i pa­sywów nie objętych spisami z natury, rozliczenie inwen­taryzacji składników majątku w części dotyczącej księ­gowego ujęcia wyników,

8. prowadzenie ewidencji świadczeń z Zakładowego Fun­duszu Świadczeń Socjalnych,

9. wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji ubezpiecze­niowych pracownikom oraz członkom ich rodzin,

10. prowadzenie spraw płacowych pracowników, realiza­cja wydatków osobowych, podatku dochodowego, ubez­pieczeń społecznych, nagród rozliczania delegacji krajo­wych i zagranicznych oraz ekwiwalentów za używanie samochodów prywatnych dla celów służbowych,

10. wykonywanie obsługi spłat kredytów bankowych, po­życzek i należnych odsetek bankowych wg harmonogra­mu spłat,

11. prowadzenie ewidencji nie podatkowych należności bu­dżetowych dotyczących czynszów za najem lokali miesz­kalnych i użytkowych, wieczystej dzierżawy, dzierżawy mienia gminnego oraz innych należności budżetowych przypisanych,

12. prowadzenie windykacji należności Gminy wynikających z umów cywilno-prawnych,

13. prowadzenie spraw związanych z podatkiem od towa­rów i usług (VAT), w tym:

1. wystawianie faktur VAT,

2. prowadzenie rejestru sprzedaży wg faktur VAT,

3. sporządzanie deklaracji VAT-7,

4. odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skar­bowego,

14. koordynacja i realizacja zadań w zakresie remontów ka­pitalnych i inwestycji oraz rozliczanie wykonawców i wy­konywanych robót pod względem finansowym,

15. dokonywanie wszelkich rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,

16. zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego przyjmowanych pracowników i członków ich rodzin oraz wyrejestrowywanie zwalnianych pracowników,

17. sporządzania sprawozdań z realizacji budżetu,

18. zarządzanie podatkami i finansami w ramach posiada­nych pełnomocnictw,

19. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbą i Urzędami Skarbowymi.

20. prowadzenie obsługi socjalnej Urzędu, ewi­dencja odzieży ochronnej i roboczej,

3. W zakresie obsługi kasowej:

1. podejmowanie gotówki z rachunków bankowych na zle­cenie osób upoważnionych do podpisywania dyspozycji pieniężnych,

2. dokonywanie wypłat z tytułu zatwierdzonych do wypłaty dokumentów (list płac, rachunków, faktur, zaliczek, dele­gacji służbowych, itp.),

3. dokonywanie wypłat z pogotowia kasowego na podsta­wie zatwierdzonych do wypłaty dokumentów księgowych,

4. przyjmowanie wpłat do kasy i odprowadzanie gotówki do banku na właściwe rachunki bankowe,

5. sporządzanie raportów kasowych,

6. prowadzenie sprzedaży znaków opłaty skarbowej i weksli oraz ich zakup,

7. gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania, ich za­mawianie, wydawanie i rozliczanie zużycia.

4. W zakresie działalności gospodarczej:

1. prowadzenie banku informacji i gromadzenie w nim da­nych dotyczących podmiotów prowadzących działalność
   gospodarczą na terenie Gminy,

2. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,

3. przygotowywanie zaświadczeń o wpisie i o zmianie wpi­su do ewidencji,

4. przygotowywanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji i od­mowie wpisu do ewidencji,

5. wykonywanie funkcji kontrolnych wynikających z usta­wy prawo działalności gospodarczej,

6. promowanie przedsiębiorczości na terenie Gminy,

7. wydawanie zezwoleń na przewóz osób taksówkami,

8. kontrola działalności gospodarczej przez przedsiębior­ców i posiadaczy zezwoleń na przewóz,

9. wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem Re­jestru Sądowego polegającym na zapewnieniu zainteresowanym:

1. wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),

2. urzędowych formularzy wniosków wymaganych ustawą, umożliwiających rejestr osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą i spółek jawnych,

3. dostępu do informacji o wysokości opłat, sposobie ich uiszczania oraz o właściwości miejscowej sądów reje­strowych,

10) wspieranie działalności gospodarczej w szczególności poprzez:

1. promowanie przedsiębiorczości na terenie Gminy, po­wiatu i województwa.

2. prowadzenie działalności informacyjnej i oświatowej, w tym organizowanie szkoleń w zakresie rozwoju
   przedsiębiorczości,

3. współdziałanie z samorządem gospodarczym, orga­nizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami
   przedsiębiorców.

5. W zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alko­holowych:

1. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofa­niem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w opar­ciu o obowiązujące przepisy oraz ustalanie opłat za ze­zwolenia,

2. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących sprze­daży napojów alkoholowych,

3. zbieranie oświadczeń o wartości sprzedaży napojów al­koholowych i prowadzenie postępowania administracyj­nego w tym zakresie,

4. udział w kontroli punktów sprzedaży napojów alkoholowych.

6. W zakresie ewidencji i wymiaru podatków:

1. dokonywanie wymiaru podatków, w tym: podatku rol­nego, leśnego, od nieruchomości,

2. prowadzenie rejestru przypisów i odpisów zobowiązań pieniężnych i podatków,

3. przygotowywanie decyzji w sprawach umarzania, odro­czeń i rozkładania na raty należności podatkowych,

4. dokonywanie bieżącej aktualizacji zmian geodezyjnych, własnościowych w ewidencji podatkowej,

5. prowadzenie rejestracji spraw w zakresie ulg, umorzeń zobowiązań, zaniechania poboru podatków, odroczeń na raty należności podatkowych oraz innych należności,

6. prowadzenie egzekucji administracyjnych w zakresie zo­bowiązań podatkowych,

7. załatwianie indywidualnych spraw z zakresu zobowią­zań podatkowych - odwołań, skarg, wniosków oraz li­stów,

8. prowadzenie zgodnie z ordynacją podatkową kontroli podatkowej,

9. sporządzanie sprawozdań rocznych i kwartalnych dla GUS i innych jednostek zgodnie z obowiązującymi przepisami,

10. sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu oraz win­dykacji należności podatkowych,

11. przygotowanie projektów uchwał w sprawach podat­ków lokalnych stanowiących dochody Gminy,

12. prowadzenie księgowości analitycznej podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych,

13. systematyczne kontrolowanie terminowości wpłat po­datkowych oraz terminowe wystawianie upomnień i ty­tułów wykonawczych,

14. prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych,

15. bieżące rozliczanie sołtysów z zainkasowanych wpłat
    pieniężnych podatków oraz wyliczanie należnego wyna­grodzenia za inkaso sołtysom,

16. przygotowywanie wniosków do Sądu Rejonowego o wpis hipoteki przymusowej z tytułu zaległości podat­kowych w podatkach stanowiących dochód Gminy,

17. prowadzenie ewidencji i egzekwowanie podatku od środ­ków transportowych od osób fizycznych będących wła­ścicielami środków transportowych,

18. wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, zalega­niu w podatkach, oraz w zakresie dochodowości z gospodarstwa rolnego, prowadzenie rejestru zaświadczeń,

19. stosowanie pomocy publicznej oraz sporządzanie spra­wozdawczości w tym zakresie,

20. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbą i Urzędami Skarbowymi,

7.W zakresie obsługi Rady Gminy:

1. zapewnienie obsługi biurowej Rady Gminy i jej Komisji,

2. prowadzenie rejestru uchwał,

3. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji,

4. opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady Gminy oraz Komisji,

5. przygotowywanie materiałów do projektów planów pra­cy Rady i jej Komisji,

6. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji oraz ich protokołowanie,

7. przekazywanie do powszechnej wiadomości aktów pra­wa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informa­cji o charakterze publicznym na terenie Gminy,

§ 36

Do Stanowiska Radcy Prawnego (symbol "SA") należy w szczególności:

1) opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym pro­jektów aktów prawnych dotyczących w szczególności:

1. wydawania aktów prawnych Wójta i Rady Gminy Racławice,

2. spraw indywidualnych, skomplikowanych pod względem prawnym,

3. zawarcia umowy długoterminowej lub nietypowej albo dotyczącej przedmiotu o znacznej wartości,

4. rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy bez wypo­wiedzenia,

5. odmowy uznania zgłoszonych roszczeń,

6. spraw związanych z postępowaniem przed organami orze­kającymi,

7. zawarcia i rozwiązania umowy z kontrahentem zagra­nicznym,

h) zawarcia ugody w sprawach majątkowy

i) umorzenia wierzytelności,

2. zawiadomienie organu powołanego do ścigania przestępstw o stwierdzanie przestępstwa ściganego z urzędu,

3. udzielanie organom jednostki organizacyjnej opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,

4. informowanie organów jednostki organizacyjnej o:

1. zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności tej jednostki,

2. uchybieniach w jej działalności w zakresie przestrzega­nia prawa i skutkach tych uchybień,

5. uczestniczenie w prowadzonych przez jednostkę organiza­cyjną rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego,

6. sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem obsługi praw­nej w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych,

7. opiniowanie pod względem legalności aktów prawnych wydawanych przez nadzorowane jednostki organizacyjne,

8. udzielanie informacji o przepisach prawnych organizacjom politycznym, społecznym i zawodowym działającym na te­renie jednostki organizacyjnej na ich wniosek,

9. sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności jednostki organizacyjnej,

10. udział w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,

11. sprawowanie nadzoru nad stosowaniem przepisów kodek­su postępowania administracyjnego w jednostce organi­zacyjnej,

12. inicjowanie i dokonywanie ocen skuteczności funkcjono­wania prawa oraz opracowywanie informacji i wniosków
    wypływających z tych ocen,

§ 37

Do Stanowiska Obsługi Informatycznej Urzędu i Gminnego Centrum Informacji (symbol "Ol") w szczególności należy:

1. nadzór nad całością prac związanych z informatyzacją Urzędu,

2. obsługa informatyczna (serwis) oraz doradztwo informa­tyczne dla pracowników Urzędu i ich szkolenia,

3. administrowanie siecią komputerową Urzędu, w tym zarządzanie systemem dostępu do zbiorów danych i zapew­nieniem prawidłowej realizacji ustaw i przepisów szcze­gólnych w tym zakresie.

4. zapewnienie bezpieczeństwa danych zawartych w kompu­terowych zbiorach danych Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi przyjętymi w Urzędzie,

5. planowanie i realizacja rozwoju sieci informatyczne oraz jej modernizacja z uwzględnieniem potrzeb finansowych,

6. realizacja zadań na rzecz promocji Gminy (strona www, materiały promocyjne, materiały reklamowe, wydawnictwa),

7. aktualizacja informacji na stronie internetowej Gminy,

8. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,

9. dokonywanie zakupu nowych programów komputerowych przydatnych w działalności Urzędu,

10. wdrażanie zakupionych programów stosownie do aktual­nych potrzeb Urzędu,

11. prowadzenie spraw innowacyjno - wdrożeniowych w dziedzinie sprzętu i oprogramowania komputerowego,

12. opracowywanie zbiorczych i szczegółowych informacji dla Wójta Gminy, jego Zastępcy oraz poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie danych infor­matycznych,

13. kontrolowanie oprogramowania pracującego w Urzędzie w zakresie jego legalności wynikającej z ustawy o ochro­nie praw autorskich,

14. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych.

§ 38

Do zadań Pełnomocnika do spraw Rozwiązywania Proble­mów Alkoholowych należy w szczególności:

1. współdziałanie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w opracowaniu i realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoho­lowych,

2. działanie na rzecz tworzenia i wzmacniania lokalnej koalicji trzeźwościowej, szukanie poparcia dla działań na rzecz zmniejszania problemów alkoholowych,

3. organizowanie szkoleń wynikających z gminnego progra­mu oraz udział w szkoleniach organizowanych przez pełnomocnika Wojewody.

Postanowienia końcowe

1. Zmiany regulaminu dokonywane są w formie Zarządzenia Wójta Gminy.

2. Rozszerzenia i zmiany zakresów czynności wynikające z przepisów wydanych lub obowiązujących po wyjściu w życie niniejszego regulaminu lub też podpisanych w tym czasie po­rozumień administracyjnych oraz przeniesienia pojedyn­czych czynności między stanowiskami nie wymagają zmian, o których mowa w ust. 1.

3. Załączniki Nr 1-3 do Regulaminu stanowią jego inte­gralną część.

Załącznik Nr 1

Do Regulaminu Organizacyjnego

Urzędu Gminy Racławice

SZCZEGÓŁOWE ZASADY ORGANIZACJI

PRZYJMOWANIA, REJESTROWANIA I ZAŁATWIANIA

SKARG, WNIOSKÓW I LISTÓW

§ 1

1. Wójt przyjmuje obywateli w sprawach skarg, wniosków w każdy poniedziałek w godzinach od 8⁰⁰ do 15°°.

2. Sekretarz Gminy oraz pozostali pracownicy Urzędu przyj­mują obywateli codziennie w godzinach pracy Urzędu.

§ 2

Z przyjętych skarg i wniosków obywateli zgłoszonych ust­nie sporządza się protokół.

§ 3

1. Wszystkie skargi, wnioski i listy wpływające do Urzędu oraz wnoszone ustnie do protokółu podlegają zarejestrowa­niu w Centralnym Rejestrze Skarg, Wniosków i Listów zwa­nym dalej "Rejestrem Centralnym" prowadzonym przez Sekretarza Gminy.

2. Kwalifikacja, załatwianie oraz prowadzenie spisów i doku­mentacji załatwianych spraw należy do właściwych merytorycznie stanowisk pracy.

3. W przypadku, gdy sprawa dotyczy rzeczowego zakresu działania kilku stanowisk pracy, Sekretarz Gminy ustali komór­kę wiodąca odpowiedzialną za załatwienie spraw i termino­we udzielenie końcowej odpowiedzi. Komórki współpracu­jące odpowiadają za stronę merytoryczną ze swego zakre­su działania.

4. Korespondencja w sprawie skarg, wnioskowi listów winna być opatrzona numerem "Rejestru Centralnego", który
   uwzględnia symbol jednostki załatwiającej sprawę oraz ko­lejny numer sprawy.

5. Przy Rejestrze Centralnym gromadzone są wyłącznie kopie dokumentów ostatecznego załatwienia sprawy.

6. Niezależnie od Rejestru Centralnego na stanowiskach pra­cy prowadzone są spisy załatwianych skarg, wniosków i li­stów mające na celu ułatwienie kontroli przebiegu i termi­nowości załatwienia sprawy.

§ 4

Przekazanie skarg, wniosków i listów miedzy stanowiskami pracy a właściwymi merytorycznie komórkami organiza­cyjnymi oraz obieg dokumentów związanych z ich załatwie­niem winien odbywać się bezpośrednio w sposób gwaran­tujący sprawne i terminowe ich załatwienie. 2. Najpóźniej w dniu, w którym upływa termin załatwienia spra­wy należy złożyć na stanowisku Organizacyjno-Administracyjnym kopię odpowiedzi udzielonej obywatelowi.

§ 5

Nadzór i kontrolę nad prawidłowym i terminowym zała­twieniem skarg, wniosków i listów sprawuje Sekretarz Gminy.

Załącznik Nr 2

do Regulaminu Organizacyjnego

Urzędu Gminy w Racławicach

PODSTAWOWE ZASADY OPRACOWYWANIA, UZGADNIANIA

I OPINIOWANIA PROJEKTÓW AKTÓW PRAWA MIEJSCOWEGO

I INNYCH UCHWAŁ ORGANÓW GMINY.

§ 1

1. Na podstawie upoważnień ustawowych Radzie Gminy przy­sługuje prawo stanowienia aktów prawa miejscowego obo­wiązujących na obszarze Gminy.

2. W zakresie nie normowanym w odrębnych ustawach lub in­nych przepisach powszechnie obowiązujących Rada Gminy może wydawać przepisy porządkowe, jeżeli jest to niezbęd­ne dla ochrony życia lub zdrowia mieszkańców oraz dla za­pewnienia porządku, spokoju i bezpieczeństwa publicznego.

§ 2

1. Akty prawa miejscowego ustanawia Rada Gminy w formie uchwały.

2. W przypadku niecierpiącym zwłoki przepisy porządkowe,
   o których mowa w § 1 ust, 2 może wydać Wójt Gminy w for­mie zarządzenia. Zarządzenie to podlega zatwierdzeniu na najbliższej sesji Rady Gminy pod rygorem utraty jego mocy obowiązującej.

§ 3

Rada Gminy i Wójt Gminy podejmują również inne uchwa­ły niestanowiące aktów prawa miejscowego.

§ 4

1. Opracowanie pod względem merytorycznym projektów uchwał Rady Gminy i Wójta Gminy oraz zarządzeń porząd­kowych należy do właściwych stanowisk pracy przy udziale Sekretarza Gminy.

2. Projekty uchwał ustanawiających akty prawa miejscowego i projekty zarządzeń porządkowych powinny odpowiadać za­sadom techniki legislacyjnej, wynikającej z odrębnych unor­mowań w szczególności:

1. projekt winien powoływać przepis prawny upoważniają­cy do jego wydania,

2. treść i redakcja projektu winna być jasna i zwięzła z za­chowaniem jednolitej terminologii wynikającej z obowią­zujących przepisów,

3. określać datę wejścia w życie.

3. Treść projektów należy ujmować w paragrafy, ustępy, punkty i litery, podziały wyższego stopnia można stosować, jeżeli za tym przemawiają względy przejrzystości i czytelności przepisów.

§ 5

1. Jeżeli podjecie uchwały zgodnie z obowiązującymi przepi­sami wymaga zgody lub porozumienia z określonymi orga­nami, instytucjami lub organizacjami, projekt uchwały nale­ży przedstawić tym jednostkom celem zajęcia stanowiska.

2. Projekty uchwał winny być uzgodnione ze Skarbnikiem Gmi­ny, jeżeli dotyczą zadań budżetowych albo mogą spowodo­wać skutki gospodarcze bądź finansowe, jak również ze stanowiskami pracy, jeżeli regulują sprawy związane z ich za­kresem działania,

3. Po dokonaniu uzgodnień, zasięgnięciu opinii wymaganych stanowisk projekt przedkładany jest za pośrednictwem Sta­nowiska Obsługi Rady Gminy Wójtowi Gminy, celem osta­tecznego ustalenia jego treści.

4. Wszystkie projekty uchwał Rady Gminy i projekty zarządzeń porządkowych podlegają ponadto zaopiniowaniu przez rad­cę prawnego pod względem prawnym i redakcyjnym.

§ 6

Do każdego projektu winno być dołączone uzasadnienie uwzględniające aspekt prawny i merytoryczny a w szcze­gólności:

1. Podstawę prawną stanowiącą podstawę podjęcia uchwały,

2. Potrzebę i cel regulacji,

3. Krótkie omówienie dokonanych uzgodnień i zasięgniętych opinii i stanowisk,

4. Konkretne skutki finansowe.

§ 7

Dokonanie czynności określonych w § 6 i 7 i przedłożenie projektu wraz z uzasadnieniem Wójtowi Gminy należy do sta­nowiska przygotowującego projekt.

§ 8

Rejestr uchwał Rady Gminy, rejestr uchwał i zarządzeń po­rządkowych wydawanych przez Wójta Gminy oraz zbiór aktów prawa miejscowego prowadzony jest na stanowisku Obsługi Rady Gminy.

§ 9

Zbiór aktów prawa miejscowego winien być dostępny do powszechnego wglądu.

§ 10

Sekretarz Gminy zapewnia skuteczny sposób przekazywa­nia do powszechnej wiadomości aktów prawa miejscowego.

Załącznik Nr 3

Do Regulaminu Organizacyjnego

Urzędu Gminy w Racławicach

Nazwa