Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Sułoszowa, zwany dalej Regulaminem, określa organizację i zasady jego funkcjonowania, a w szczególności strukturę organizacyjną i zakresy działania kierownictwa urzędu, referatów oraz samodzielnych stanowisk.
§ 2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Sułoszowa,
2) Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Sułoszowa,
3) Wójcie, zastępcy Wójta, Skarbniku, Kierowniku, Kierowniku USC – należy przez to rozumieć odpowiednio:
1. Wójta Gminy Sułoszowa, zastępcę Wójta Gminy Sułoszowa, Skarbnika Gminy Sułoszowa, Kierownika Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich w Urzędzie Gminy Sułoszowa, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego Sułoszowa.
2. jednostkach organizacyjnych – należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne Gminy Sułoszowa.
3. Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Sułoszowa.
4. komórkach organizacyjnych – należy przez to rozumieć referaty i samodzielne stanowiska w Urzędzie Gminy Sułoszowa.
§ 3
Siedzibą Urzędu jest miejscowość Sułoszowa w powiecie krakowskim i województwie małopolskim.
Adres Urzędu: 32-045 Sułoszowa I 80
§ 4
Urząd jest jednostką organizacyjną, przy pomocy, której Wójt Gminy wykonuje swoje zadania.
§ 5
1. Urząd jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa.
2. Urząd prowadzi gospodarkę finansową jako jednostka budżetowa związana z budżetem Gminy.
3. W planie finansowym Urzędu ujmuje się wszystkie wydatki nie ujęte w planach finansowych innych jednostek, Rady oraz inne wydatki określone w przepisach dotyczących finansów publicznych.
§ 6
Urząd realizuje zadania Gminy:
1) własne, wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym oraz innych ustaw, o ile nie zostały powierzone do wykonania innym jednostkom organizacyjnym Gminy,
2) zlecone na mocy ustaw szczególnych
3) powierzone na podstawie porozumień zawartych z organami administracji publicznej.
§ 7
Urząd działa w oparciu o zasady:
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa.
Rozdział II
Organizacja Urzędu
§ 8
Komórki organizacyjne Urzędu:
1) Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
2) Referat Finansów
3) Referat Gospodarki Gminnej, Budownictwa Ochrony Środowiska i Działalności Gospodarczej
4) Urząd Stanu Cywilnego
5) Zespól Kontroli i Analiz
6) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
7) Kancelaria Tajna
8) Radca Prawny
9) Pełnomocnik Wójta ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
§ 9
Kierownictwo Urzędu:
1) Wójt Gminy
2) Zastępca Wójta
3) Skarbnik Gminy – który jest jednocześnie Kierownikiem Referatu Finansów
4) Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich
5) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
§ 10
1. Urząd liczy ogółem 26,5 etatów.
2. Strukturę organizacyjną Urzędu oraz strukturę stanowisk w Urzędzie ilustruje załącznik Nr 1 i 2 do niniejszego Regulaminu.
Rozdział III
Podział zadań i kompetencji
pomiędzy kierownictwo Urzędu
§ 11
1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.
2. Wójt kieruje Urzędem przy pomocy zastępcy Wójta, Skarbnika Gminy i kierownika referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich którzy ponoszą przed Wójtem odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań.
§ 12
Do zadań Wójta należy:
1. wykonywania uchwał Rady Gminy i zadań Gminy określonych przepisami prawa,
2. kierowanie bieżącymi sprawami gminy,
3. reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
4. przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy,
5. określenie sposobu wykonywania uchwał,
6. gospodarowanie mieniem komunalnym,
7. wykonywanie budżetu,
8. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych
z zakresu administracji publicznej jako organ pierwszej instytucji,
9. wydawanie decyzji podatkowych – jako organ pierwszej instancji,
10. wydawanie w przypadku niecierpliwej zwłoki przepisów porządkowych.
11. wykonywanie uprawnień pracodawcy w zakresie wynikającym z przepisów kodeksu pracy i innych ustaw wobec pracowników urzędu zatrudnionych na umowę o pracę,
12. prowadzenie właściwej polityki płacowej i zatrudnienia wysokokwalifikowanej kadry w urzędzie,
13. prowadzenie spraw z zakresu edukacji publicznej poprzez:
a). zapewnienie utrzymania szkół i przedszkoli oraz warunków do pełnej realizacji programów nauczania lub innych zadań statutowych,
b). sprawowanie nadzoru nad działalnością w zakresie spraw finansowych
i administracyjnych szkół i przedszkola
c).występowanie z wnioskami w sprawach odznaczeń nagród i innych wyróżnień nauczycieli i pracowników oświaty,
d). wykonywanie uprawnień pracodawcy w zakresie wynikającym z przepisów kodeksu pracy i innych ustaw wobec dyrektorów szkół i przedszkola,
14. sprawowanie nadzoru nad bieżącym wykonywaniem zadań przez Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół
15. dokonywanie okresowych ocen i kontroli pracy kierownika Zespołu,
16. wykonywanie uprawnień pracodawcy w zakresie wynikającym
z przepisów kodeksu pracy i innych ustaw oraz Statutu Zespołu wobec kierownika Zespołu,
17. prowadzenie spraw z zakresu kultury i opieki społecznej poprzez:
a). wykonywanie uprawnień pracodawcy w zakresie wynikającym z przepisów kodeksu pracy i innych ustaw wobec kierowników; Centrum Kultury, Opieki Społecznej i Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej
b). współudział w opracowywaniu programów działania i planów finansowych,
c). dokonywanie okresowych ocen i kontroli pracy dyrektorów instytucji
i kierownika Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej
18. prowadzenie spraw z zakresu służby zdrowia poprzez bieżącą współpracę z kierownikiem Samodzielnego Niepublicznego Ośrodka Zdrowia w Sułoszowej, nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie technicznym obiektów służby zdrowia,
19. koordynowanie i nadzorowanie realizacji Gminnego Programu Rozwiązywania Programów Alkoholowych,
§ 13
Do zadań Zastępcy Wójta należy:
1) zastępowanie Wójta Gminy w razie jego nieobecności
w sprawach:
a) kierowania bieżącymi sprawami Gminy
b) zastrzeżonych do kompetencji Kierownika Urzędu,
c) reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
d) wykonywanie zadań zastrzeżonych dla Wójta ustawami, uchwałami Rady oraz wynikające ze Statutu Gminy,
2) uczestniczenie w pracy Rady i jej merytorycznych komisji.
3) współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej i udzielenie im pomocy w realizacji zadań,
4) Udział w pracach Zespołu Kontroli i Analiz
5) Kierowanie Referatem Gospodarki Gminnej, Budownictwa Ochrony Środowiska i Działalności Gospodarczej
§ 14
Zastępca Wójta Gminy - Kierownik Referatu Gospodarki Gminnej, Budownictwa Ochrony Środowiska i Działalności Gospodarczej:
1) jest bezpośrednim przełożonym zatrudnionych w Referacie pracowników, organizuje pracę Referatu, dokonuje podziału zadań,
2) nadzoruje terminowość wykonywanych zadań oraz przestrzegania dyscypliny pracy, sprawuje bezpośredni nadzór nad prawidłowością i terminowością wykonywanych zadań w zakresie zamówień publicznych i gospodarki nieruchomościami,
3) opiniuje obsadę personalną Referatu,
4) występuje do Wójta Gminy z wnioskami personalnymi dotyczącymi realizowania stosunku pracy przez pracowników Referatu,
5) wykonuje uchwały Rady Gminy, wnioski komisji Rady
i zarządzenia Wójta,
6) rozpatruje i załatwia interpelacje oraz wnioski radnych,
7) wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach
z zakresu administracji publicznej w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta.
§ 15
Do zadań Kierownika Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy:
1) organizowanie pracy urzędu i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem bieżących zadań, prawidłowym i terminowym załatwianiem spraw,
2) zapewnienie merytorycznej, technicznej i organizacyjnej obsługi sesji Rady Gminy, posiedzeń komisji Rady,
3) nadzorowanie prowadzenia rejestru skarg i wniosków oraz nadzorowanie prawidłowości ich załatwienia,
4) organizowanie i wykonywanie czynności związanych z przeprowadzeniem wyborów, referendów i spisów,
5) zapewnienie należytego wyglądu budynku Urzędu i jego otoczenia,
6) nadzorowanie właściwego i prawidłowego wydawania środków na materiały biurowe, środki czystości i wyposażenie Urzędu,
7) planowanie kosztów inwestycji i remontów obiektu Urzędu Gminy, zaopatrywania w materiały biurowe, środki czystości oraz wyposażenia Urzędu,
8) organizowanie i koordynowanie narad pracowniczych,
z kierownikami jednostek organizacyjnych i sołtysami,
9) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli u spadkodawców,
10) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
11) uczestniczenie w pracach Rady i jej merytorycznych komisji,
12) wykonywanie zadań w zakresie polityki informacyjnej (Public relations) poprzez:
a) opracowywanie strategii informacyjnej ,
b) zbieranie i opracowywanie informacji o pracy Rady Gminy, Wójta Gminy i komórkach organizacyjnych Urzędu,
c) przygotowywanie publikacji prasowych, wywiadów informacji dla prasy lokalnej,
d) organizowanie i prowadzenie konferencji prasowych,
e) bieżące informowanie mieszkańców Gminy o działaniach władz Gminy,
f) nadzorowanie prowadzenia na stronie internetowej biuletynu informacyjnego oraz biuletynu informacji publicznej
13) zastępowanie Wójta Gminy w razie jego nieobecności i nieobecności Zastępcy Wójta w sprawach zastrzeżonych do kompetencji kierownika Urzędu,
14) kierowanie Referatem Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich poprzez:
a) organizowanie pracy referatu i dokonywanie podziału zadań,
b) nadzorowanie terminowości wykonywanych zadań oraz przestrzeganie dyscypliny pracy,
c) opiniowanie obsady personalnej Referatu,
d) występowanie do Wójta Gminy z wnioskami personalnymi dotyczącymi realizowania stosunku pracy przez pracowników Referatu,
e) wykonywanie uchwał Rady, wniosków Komisji i zarządzeń Wójta,
f) rozpatrywanie i załatwianie interpelacji oraz wniosków radnych,
g) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta.
15) Udział w pracach Zespołu i Analiz.
§ 16
1. Skarbnik Gminy wykonuje zadania i kompetencje głównego księgowego budżetu Gminy, organizuje gospodarkę finansową Gminy, realizuje zadania rachunkowo księgowe związane
z planowaniem i wykonywaniem budżetu oraz nadzoruje
i koordynuje pracę służb finansowo – księgowych Urzędu.
2. Skarbnik Gminy realizuje w szczególności:
1) nadzoruje realizację budżetu poprzez dokonywanie bieżącej analizy i informowanie Wójta o stopniu jego realizacji ,
2) dokonuje kontroli finansowej i w tym celu organizuje obiekt dokumentów finansowych w Urzędzie,
3) zapewnia przestrzegania w działalności Urzędu i jednostkach organizacyjnych Gminy ustawy o rachunkowości,
4) opracowuje analizy gospodarki finansowej Gminy oraz sprawozdawczości w tym zakresie przedkłada je Wójtowi Gminy,
5) przygotowuje projekty budżetów Gminy oraz jego zmiany
i współpracuje w tym zakresie z Regionalną Izbą Obrachunkową,
6) prowadzi wymaganą przepisami prawa ewidencję rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej,
7) Informuje Radę Gminy i Regionalną Izbę Obrachunkową o odmowie kontrasygnaty dokumentów finansowych,
8) Zapewnia ochronę mienia komunalnego poprzez:
a) prowadzenie analizy mienia komunalnego ruchomego i nieruchomego,
b) przedstawienie propozycji zagospodarowania tego mienia,
c) prowadzenie bieżącego nadzoru nad zagospodarowaniem mienia komunalnego i przedstawienie w tym zakresie okresowych wniosków Wójtowi Gminy,
d) wykonuje zadania wynikające z ustaw o podatkach
i opłatach lokalnych oraz opłacie skarbowej,
9) wykonuje inne zadania i kompetencje przewidziane
w ustawie o finansach publicznych,
10) współpracuje z sołectwami w zakresie realizacji budżetu Gminy,
11) przedstawia propozycje, co do mienia gminnego i nadzoruje jego zarządzanie przez sołectwa.
3. Uczestniczy w pracach Rady Gminy i jej merytorycznych komisji
4. Wykonywanie obowiązków Kierownika Zespołu Kontroli i Analiz.
§ 17
Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1) prowadzenie akt Urzędu Stanu Cywilnego,
2) wykonywanie zadań z zakresu spraw obywatelskich,
Rozdział IV
Zakres działań Komórek organizacyjnych Urzędu
§ 19
Do wspólnych zadań referatów i samodzielnych stanowisk pracy należy:
1) organizowanie i wykonywanie zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał i zarządzeń organów Gminy oraz strategii rozwoju Gminy,
2) właściwe i terminowe wykonywania zadań,
3) współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi, instytucjami, organizacjami i osobami w zakresie wymaganym dla wykonywania zadań,
4) przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń, sprawozdań informacji oraz analiz na potrzeby Rady i Wójta,
5) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu projektów budżetu i sprawozdań z jego wykonania,
6) wykonywanie budżetu Gminy zgodnie z zasadami gospodarki finansowej i ustawy o zamówieniach publicznych, publicznych także wskazywanie możliwości pozyskiwania pozabudżetowych źródeł finansowania zadań,
7) współdziałanie z radnymi, Komisjami Rady i organami jednostek pomocniczych,
8) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
9) systematyczne aktualizowanie znajomości przepisów prawa
i wnioskowanie o bieżącą aktualizację uchwał Rady Gminy
i zarządzeń Wójta,
10) samokształcenie i szkolenie w celu aktualizacji podnoszenia kwalifikacji pracowniczych zgodnie z potrzebami Urzędu,
11) doskonalenie organizacji, metod i form pracy dla zapewnienia sprawnej, kulturalnej, terminowej obsługi klientów,
12) informowanie kierownictwa Urzędu o swojej pracy
i podejmowanych działaniach, działaniach także o zagrożeniach
i przeszkodach w realizacji zadań,
13) Referaty i ich kierownicy mogą realizować w imieniu Wójta uprawnienia nadzorcze organu założycielskiego wobec gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie:
a) prowadzenia postępowania wyjaśniającego poprzedzającego utworzenie, łączenie, podział, przekształcenie lub likwidację gminnych jednostek organizacyjnych,
b) opracowywanie projektów, statutów i uchwał Rady w sprawie zatwierdzenia gminnych jednostek organizacyjnych,
c) sprawowania nadzoru i kontroli nad działalnością tych jednostek,
14) udział w pracach Komisji Przetargowej.
§ 20
Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy:
1) prowadzenie sekretariatu (zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójta, zastępcy Wójta oraz sprawy kancelaryjno - biurowe),
2) prowadzenie informacji w zakresie kompetencji działania organów administracji publicznej i jednostek organizacyjnych na terenie Gminy, udzielanie informacji o trybie załatwiania spraw w Urzędzie.
3) organizowanie prowadzenia spedycji poczty, przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
4) prowadzenie ewidencji korespondencji,
5) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz rejestru pism wpływających do Urzędu,
6) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa kancelaryjna spotkań
i zebrań organizowanych przez Wójta,
7) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta bądź kierowanie ich do właściwych Referatów,
8) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
9) prowadzenie rejestru i przygotowywanie pełnomocnictw – upoważnień Wójta,
10) sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Wójta,
11) sporządzanie kwartalnych sprawozdań Wójta z realizacji uchwały Rady Gminy,
12) prowadzenie obsługi kancelaryjno – biurowej Rady Gminy i jej Komisji,
13) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji,
14) protokołowanie sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań,
15) sprawowanie nadzoru nad właściwym obiegiem dokumentów, przekazywania za pośrednictwem sekretariatu korespondencji do
i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
16) prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady oraz ich udostępnienie mieszkańcom,
17) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
18) przyjmowanie spraw sygnalizowanych przez radnych,
19) przyjmowanie rejestrowanie i prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych Radnych, kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz pracowników Urzędu Gminy
20) organizowanie i obsługa narad, konferencji i spotkań z mieszkańcami zwoływanych przez Przewodniczącego Rady
i przewodniczących komisji Rady,
21) organizowanie wyborów: prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych i sołeckich,
22) obsługa zebrań wiejskich, przechowywanie protokołów i uchwał zebrań wiejskich,
23) wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej,
24) organizowanie wyborów ławników do sądów powszechnych
i sądów pracy i ubezpieczeń społecznych,
25) prowadzenie archiwum zakładowego:
a) przyjmowanie i gromadzenie akt,
b) ewidencjonowanie akt,
c) udostępnianie akt zgodnie z instrukcją organizacji i zakresu Działania Urzędu,
d) podział akt na kategorie,
e) konserwacja akt,
f) brakowanie akt,
g) przekazywanie akt kategorii ”A” ,
26) prowadzenie dokumentacji administracyjno – biurowej z zakresu przynależności Gminy do związków gminnych oraz stowarzyszeń
i fundacji,
27) zapewnienie obsługi administracyjno – gospodarczej Urzędu poprzez:
a) zarządzanie budynkiem Urzędu, prowadzenie w nim bieżących prac konserwacyjnych, porządkowych i gospodarczych,
b) zapewnienie ochrony mienia Urzędu,
c) analizę kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie
o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
d) planowanie i organizację zaopatrzenia materiałowo-technicznego w środki trwałe, materiały biurowe, kancelaryjne,
e) prowadzenie księgi inwentarzowej,
f) obsługę i zabezpieczenie łączności telefonicznej,
g) racjonalne gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami,
h) zaopatrywanie Urzędu w pieczęcie, kasowanie ich po zużyciu, prowadzenie rejestru,
i) prenumeratę wydawnictw czasopism i dzienników, zaopatrywanie Referatów w literaturę fachową zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem,
j) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania ksera,
28) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
a) przygotowywanie planów urlopów i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
b) przygotowywanie umów na ryczałty z tytułu korzystania
z samochodów prywatnych dla celów służbowych,
c) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników,
d) gospodarowanie odzieżą ochronna i roboczą,
e) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu,
f) kierowanie pracowników na badania wstępne i kontrolne,
g) prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bhp.,
h) opracowywanie planów poprawy warunków pracy w Urzędzie,
i) dbałość o doskonalenie stanowisk pracy w Urzędzie do wymogów określonych ergonomią pracy,
j) dbałość o stan urządzeń, dopuszczenie do pracy urządzeń posiadających certyfikaty na znak bezpieczeństwa,
k) prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami w drodze do i z pracy, w pracy,
29) obsługa informatyczna Urzędu,
a) nadzór nad całością prac związanych z informatyzacją Urzędu,
b) obsługa informatyczna (serwis) oraz doradztwo informatyczne dla pracowników Urzędu,
c) administrowanie siecią komputerowa Urzędu, w tym zarządzanie systemem do zbioru danych i zapewnienie prawidłowej realizacji ustaw i przepisów szczególnych w tym zakresie,
d) zapewnienie bezpieczeństwa danych zawartych w komputerowych zbiorach danych Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi przyjętymi w Urzędzie,
30) organizacja pracy:
a) zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu i jego komórek organizacyjnych – usprawnienie prac Urzędu oraz wprowadzenie nowych metod i technik zarządzania,
b) opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu Organizacyjnego, kontrola jego funkcjonowania – wyciąganie wniosków z wyników kontroli,
c) opracowywanie i aktualizacja Regulaminu Pracy,
d) organizowanie prac związanych z aktualizacją statutu gminy
i statutów jednostek pomocniczych,
e) organizacja prac związanych z przeprowadzeniem okresowych ocen pracowników samorządowych,
f) kompletowanie i przechowywanie aktów normatywnych oraz zbiorów przepisów prawa,
g) prowadzenie rejestru przepisów gminnych,
31) wykonywanie zadań z zakresu utrzymania czystości w pomieszczeniach Urzędu oraz wokół budynku Urzędu.
32) wykonywanie zadań związanych z wydawaniem decyzji dotyczących organizowania imprez masowych,
33)prowadzenie strony www. tworzenie i rozpowszechnianie
materiałów promocyjnych, reklamowych, wydawnictw, prowadzenie biuletynu informacyjnego oraz biuletynu
informacji publicznej na stronie www,
34)gromadzenie archiwum fotograficznego i kaset video
z najważniejszych wydarzeń i uroczystości w Gminie,
35)współuczestnictwo w przygotowywaniu wydarzeń o charakterze reprezentacyjnym z udziałem przedstawicieli Gminy,
36)współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi oraz pomocniczymi przy realizacji wszelkich form promocji Gminy,
37)współpraca z instytucjami samorządowymi i innymi w
zakresie wspólnych działań promocyjnych,
37) wykonywanie zadań z zakresu edukacji publicznej:
a) prowadzenie spraw związanych z kształtowaniem sieci szkół, przedszkoli na terenie Gminy (zakładanie, przekształcanie - likwidacja),
b) nadzór na prawidłowym sporządzaniem projektów organizacyjnych przedszkola, szkół podstawowych i gimnazjów,
c) zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych do pełnej realizacji programów nauczania i innych zadań statutowych jednostek oświatowych w Gminie,
d) tworzenie warunków materialnych dla prawidłowego funkcjonowania jednostek oświatowych w tym nadzór i kontrola realizacji godzin ponad wymiarowych oraz przyznanych środków na zajęcia pozalekcyjne,
e) nadzór na organizacją dowozów uczniów,
f) współpraca z komisją merytoryczną Rady, związkami zawodowymi pracowników oświaty oraz organizacjami i instytucjami działającymi w sferze oświaty, współpraca z kuratorium oświaty,
g) organizowanie narad z dyrektorami jednostek oświatowych,
h) przygotowywanie sprawozdań, analiz, ocen z zakresu oświaty,
38) wykonywanie zadań z zakresu kultury:
a) ochrona dziedzictwa kultury,
b) organizacja, tworzenie, likwidacja placówek kultury,
c) prowadzenie rejestru instytucji kultury i nadzór nad ich
działalnością,
d) przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów instytucji kultury,
e) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród
twórcom i animatorom kultury,
f) koordynowanie współpracy pomiędzy instytucjami kultury na
terenie Gminy,
g)wykonywanie czynności nadzorczych w imieniu Wójta Gminy w stosunku do instytucji kultury, w tym dokonywanie oceny funkcjonowania placówek oraz wnioskowanie o nagrody i wyróżnienia dla dyrektorów placówek,
39) wykonuje zadania w zakresie:
1) obrony cywilnej,
2) spraw obronnych na terenie Gminy Sułoszowa,
3) porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli.
§ 21
Do zadań Referatu Finansowego należy:
1) opracowywanie projektów budżetu,
2) opracowywanie układów wykonawczych budżetu,
3) opracowywanie projektów zmian budżetu,
4) opracowywanie harmonogramów wykonywania dochodów i wydatków,
5) nadzorowanie opracowywania i realizacji planów finansowych jednostek i zakładów budżetowych wykonujących budżet Gminy,
6) obsługa finansowo-księgowa Urzędu, w tym:
a) prowadzenie spraw płacowych pracowników,
b) realizowanie wydatków osobowych,
c) naliczanie podatku dochodowego, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, nagród, naliczania delegacji krajowych i zagranicznych,
d) rozliczanie ekwiwalentów za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych, zaliczek,
e) prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi ubezpieczycielami oraz Urzędem Skarbowym,
7) nadzorowanie prowadzenia rachunkowości i księgowości przez jednostki organizacyjne,
8) sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu, windykacji należności podatkowych i opłat,
9) sporządzanie sprawozdań z działalności gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
10) ustalenie zasad przeprowadzenia rozliczenia inwentaryzacji,
11) ewidencjonowanie składników majątkowych w tym: księgowanie syntetyczne i analityczne środków trwałych wartości niematerialnych i prawnych,
12) prowadzenie spraw związanych z obsługą bankową budżetu gminy oraz obsługą długu publicznego, publicznego także ewidencjonowanie i rozliczanie środków pozabudżetowych otrzymany6ch przez Gminę,
13) opracowywanie propozycji polityki podatkowej Gminy oraz stawek podatków i opłat lokalnych,
14) przygotowywanie projektów uchwał w sprawach podatków i opłat stanowiących dochody Gminy,
15) organizowanie i nadzorowanie wymiaru, poboru podatków i opłat lokalnych oraz ich egzekucji podatkowych,
16) wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych, wnioskowanie
o wpis hipotek w zakresie podatków i opłat lokalnych,
17) prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych,
18) prowadzenie spraw z udzielaniem ulg i umorzeń w zakresie podatków i opłat stanowiących dochody Gminy,
19) opracowywanie i przedkładanie podatnikom decyzji w zakresie umorzeń podatkowych, przesunięć terminów, rozłożenia na raty,
20) prowadzenie nadzoru i kontroli nad poborem przez inkasentów podatków i opłat lokalnych,
21) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, zaleganiu w podatkach oraz w zakresie dochodowości z gospodarstwa rolnego, prowadzenie rejestru zaświadczeń,
22) prowadzenie urządzeń syntetycznych księgowości podatkowej w zakresie nie podatkowych dochodów budżetowych, wydatków budżetowych oraz środków pozabudżetowych i inwestycyjnych,
23) prowadzenie urządzeń analitycznych dochodów podatkowych, wydatków budżetowych, inwestycji oraz środków pozabudżetowych,
24) prowadzenie obsługi kasowej,
25) prowadzenie windykacji należności Gminy wynikających z umów cywilno-prawnych,
26) prowadzenie spraw związanych z podatkami od towarów i usług (VAT),
27) prowadzenie spraw związanych z opłatami i składkami do uiszczenia, których Gmina jest zobowiązana odrębnymi ustawami
i uchwałami,
28) zapewnienie ochrony mienia komunalnego poprzez jego ubezpieczenie,
29) sprzedaż znaków opłaty skarbowej oraz realizacji zadań wynikających z ustawy o opłacie skarbowej,
30) prowadzenie dokumentacji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
31) prowadzenie dokumentacji księgowej kasy zapomogowo-pożyczkowej,
32) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową i Urzędami Skarbowymi.
§ 22
Do zadań referatu Gospodarki Komunalnej, Budownictwa, Ochrony Środowiska i Działalności Gospodarczej należy:
1) wykonywanie zadań z zakresu gospodarki przestrzennej,
a) koordynowanie sporządzania projektów planu zagospodarowania przestrzennego Gminy,
b) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy terenu,
c) opiniowanie projektów podziałów geodezyjnych nieruchomości,
d) wydawanie opinii o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania przestrzennego,
e) prowadzenie rejestru wydanych decyzji,
f) opiniowanie protestów i zarzutów do projektu planu zagospodarowania przestrzennego,
g) wykonywanie wyrysów i wypisów z MPO Gminy,
h) opracowywanie i aktualizowanie kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy w oparciu o strategię rozwoju Gminy,
i) zatwierdzenie projektów budowlanych oraz wydawanie decyzji o pozwoleniu na budowę,
j) przyjmowanie zgłoszeń o budowie obiektów wymienionych w art. 29 ust. 1 pkt 1,2,4,10 oraz o wykonywaniu robót budowlanych wymienionych w art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. prawo budowlane,
k) przyjmowanie zgłoszeń o rozbiórce i wydawanie pozwoleń na rozbiórkę obiektów budowlanych,
l) prowadzenie rejestru wydanych decyzji,
2) wykonywanie zadań z zakresu gospodarki nieruchomościami:
a) prowadzenie rejestru gruntu i budynków mienia komunalnego,
b) przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej dla celów sprzedaży, dzierżawy i najmu lokali, przetargów, zarządu i użytkowania wieczystego,
c) sporządzanie i rejestracja umów dzierżaw, najmu
i sprzedaży,
d) przygotowywanie dokumentacji do komunalizacji na rzecz Gminy nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa,
e) kompletowanie dokumentów i przekazywanie do ewidencji gruntów,
f) tworzenie zasobów gruntów komunalnych na cele zabudowy oraz nabywanie nieruchomości na inne cele, w tym pod inwestycje gminne,
g) przeprowadzanie działań zmierzających do regulacji stanów prawnych nieruchomości mienia komunalnego,
h) prowadzenie spraw z zakresu wykorzystania prawa pierwokupu nieruchomości,
i) organizowanie przetargów na sprzedaż nieruchomości gminnych,
j) przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,
k) wyłączanie gruntów z produkcji rolnej i leśnej,
l) naliczanie opłat i należności rocznych z tytułu wyłączenia gruntów rolnych i leśnych,
m) zarządzanie rekultywacji gruntów zdewastowanych i zdegradowanych – przeprowadzenie kontroli w terenie,
n) wykonywanie kontroli z zakresu scaleń i wymiaru gruntów,
o) ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste i zarząd nieruchomościami
p) orzekanie o wygaśnięciu prawa użytkowania wieczystego lub zarządu
3) wykonywanie zadań z zakresu ewidencji budynków
4) gospodarowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi,
5) wykonywania zadań z zakresu geodezji:
a) prowadzenie spraw z zakresu rozgraniczeń nieruchomości,
1. przygotowywanie postanowień rozgraniczeniowych
o wszczęciu postępowań rozgraniczeniowych,
2. analiza i kontrola dokumentacji rozgraniczeniowej,
3. orzekanie o umorzeniu i zatwierdzeniu rozgraniczeń,
4. przesyłanie dokumentacji wraz z opinią do organów wyższej instancji sadów,
b) wykonywanie zadań z zakresu podziału gruntów:
1. analiza i ocena przedłożonych do zatwierdzenia operatów pomiarowych pod względem formalno-prawnym i częściowo technicznym,
2. wydawanie decyzji zatwierdzających podziały
i przekazywanie kompletu dokumentów do zmian w ewidencji gruntów,
c) prowadzenie spraw z zakresu numeracji nieruchomości:
1) prowadzenie rejestru budynków i dyżurnej mapy z przejściem do systemu
2) komputerowego,
3) wydawanie zawiadomień o nadaniu numeracji budynków z przesłaniem do stosownych organów,
4) wydawanie zaświadczeń o lokalizacji budynków dla celów prawnych,
5) przygotowywanie uchwał i zmiany numeracji,
6) wykonywanie zadań z zakresu inwestycji i zamówień publicznych:
a) opracowywanie projektów, programów i planów inwestycyjnych oraz remontowych w Gminie,
b) prowadzenie i koordynowanie realizacji zadań inwestycyjno-remontowych wykonywanych oraz zleconych przez Gminę,
w tym:
1. udział w przygotowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
2. sporządzanie umów na wykonywanie robót i usług,
nadzorowanie i kontrolowanie przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych,
3. opracowywanie kosztorysów, a w razie potrzeby ich weryfikacja,
4.weryfikacja faktur, opisywanie zakresu rzeczowego i współdziałanie
w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy,
opracowywanie sprawozdań, informacji dotyczących inwestycji
i remontów,
5.czuwanie nad efektywnym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na inwestycje i remonty,
c) planowanie, organizowanie, przeprowadzanie przetargów
i innych procedur wynikających z realizacji ustawy
o zamówieniach publicznych oraz prowadzenie dokumentacji przetargowej,
d) organizowanie lub współudział w organizowaniu przetargów na prace projektowe lub wykonawcze,
e) prowadzenie centralnego rejestru umów na roboty i usługi zlecone przez Gminę,
7) wykonywanie zadań w zakresie administrowania i utrzymania dróg gminnych, chodników, placów, parkingów i mostów,
8) wnioskowanie o zaliczenie do odpowiedniej kategorii oraz zmiany tych klasyfikacji
9) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego
10) współpraca z właściwymi jednostkami sprawującymi nadzór nad drogami powiatowymi o wojewódzkimi
11) wykonywanie zadań związanych z zaopatrzeniem w energię cieplną, elektryczną i gaz,
12) prowadzenie spraw z zakresu transportu lokalnego,
13) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej,
14) wykonywanie zadań z zakresu działalności gospodarczej:
a) prowadzenie banku informacji i gromadzenie w nim danych dotyczących podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na terenie Gminy,
b) sporządzanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
c) sporządzanie zaświadczeń o zmianie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
d) sporządzanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji,
e) sporządzanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji,
f) wykonywanie funkcji kontrolnych wynikających z ustawy prawo działalności gospodarczej,
g) prowadzenie ewidencji bazy turystycznej w Gminie i opłaty klimatycznej,
15) prowadzenie spaw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w oparciu o obowiązujące przepisy oraz ustalenie opłat za zezwolenia,
16) koordynowanie czasu pracy jednostek handlowych i usługowych,
17) wykonywanie zadań z zakresu rozwoju i polityki gospodarczej,
a) wdrażanie strategii rozwoju Gminy,
b) prowadzenie banku informacji o ofertach inwestycyjnych Gminy,
c) wdrażanie i prowadzenie
właściwych procedur obsługi
inwestorów,
d) prowadzenie gminnego punktu informacji o programach wspierania przedsiębiorczości i programach pożyczkowych,
e) prowadzenie doradztwa dotyczącego pozyskiwania środków pomocowych,
f) przygotowywanie wniosków, prowadzenie dokumentacji
i współpraca z fundacjami, a także innymi instytucjami w celu pozyskiwania dodatkowych środków pozabudżetowych,
g) prowadzenie poprzez współpracę z Powiatowym Urzędem Pracy
punktu informacyjnego o rynku pracy, możliwości szkoleń i
zatrudnień,
h) prowadzenie działalności związanej z kreowaniem rozwoju turystyki
18) prowadzenie spraw z zakresu zgromadzeń i stowarzyszeń
19) opracowywanie programów operacyjnych promocji produktu turystycznego Gminy i promowanie go na docelowych targach,
20) prowadzenie działalności koordynującej w zakresie informacji turystycznej,
21) wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia:
a) współdziałanie z publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej przy planowaniu rozwoju sieci placówek służby zdrowia oraz funkcjonowanie szkolnej służby zdrowia,
b) nadzór nad funkcjonowaniem struktur służby zdrowia w Gminie
i podejmowanie działań dla poprawy dostępności do świadczeń medycznych dla mieszkańców,
c)prowadzenie spraw z zakresu służby zdrowia poprzez bieżącą współpracę z kierownikiem Samodzielnego Niepublicznego Ośrodka Zdrowia w Sułoszowej, nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie technicznym obiektów służby zdrowia,
d) prowadzenie dokumentacji Społecznej Rady SPGOZ,
22) wykonywanie zadań z zakresu sportu i rekreacji
a) współpraca z klubami sportowymi i stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy (w tym nadzór i kontrola zgodności wydatkowania przekazanych prań Gminę środków z zadaniami zawartymi w umowach i porozumieniach),
b) propagowanie, planowanie oraz koordynowanie wszystkich form kultury fizycznej, sportu kwalifikowanego, masowego jak również współdziałanie w rozwoju wychowania fizycznego dzieci
i młodzieży w szkole,
c) koordynowanie, inicjowanie pomocy w organizowaniu masowych imprez sportowych oraz rozwijaniu różnorodnych form rekreacji,
d) współdziałanie z organami i stowarzyszeniami w zakresie wychowania fizycznego i zdrowotnego, rehabilitacji, turystyki
i wypoczynku,
e) opracowywanie kalendarza imprez sportowych, turystycznych
i rekreacyjnych,
f) sporządzanie planów w zakresie infrastruktury budownictwa bazy sportowo - rekreacyjnej i wypoczynkowej.
23) wykonuje zadania w zakresie:
a) ochrony przeciwpożarowej.
b) ochrony przeciwpowodziowej.
24) opracowywanie gminnych planów rozwoju rolnictwa oparciu o kierunkowe założenia Rady Gminy i jej komisji
25) współdziałanie ze służbą kwarantanny o ochrony roślin w zakresie sygnalizacji pojawu chwastów i szkodników w uprawach i nasadzeniach oraz nadzór nad ich zwalczaniem
25) sporządzanie wymiaru i pobór opłaty za wodę i kanalizację oraz windykacja należności
26) nadzór nad sieciami wodociągową i kanalizacyjną oraz oczyszczalnią ścieków
§ 23
Do zadań Zespołu Kontroli i Analiz należy:
1. przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w komórkach organizacyjnych Urzędu Gminy
2. przeprowadzanie kontroli w jednostkach organizacyjnych oraz pomocniczych gminy
3. sporządzanie wniosków i analiz z przeprowadzanych kontroli
§24
Pełnomocnik ochrony podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy i do jego obowiązków należy:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
3) zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu Gminy,
4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
6) opracowywanie planu ochrony Urzędu Gminy i nadzorowania jego realizacji,
7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych według odrębnych przepisów.
§ 25
1. Kancelaria tajna podlega bezpośrednio pełnomocnikowi ochrony i odpowiedzialna jest za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie dokumentów niejawnych uprawnionym osobom.
2. Administrator bezpieczeństwa informacji odpowiada za bezpieczeństwo danych osobowych w systemie informatycznym,
w tym w szczególności za przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe oraz za podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczenia.
§ 26
Radca prawny wykonuje swoje czynności zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych. a w szczególności zobowiązany jest do bieżącej pomocy prawnej Urzędowi, Wójtowi i Radzie Gminy, polegającej na udzieleniu porad, opinii i konsultacji prawnej, opiniowaniu projektów uchwał Rady i projektów Zarządzeń Wójta zastępstwie prawnym i procesowym.
§ 27
Do zadań pełnomocnika ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych należy:
1) współdziałanie z Gminną Komisją Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w opracowywaniu i realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
2) działanie na rzecz tworzenia i wyznaczania lokalnej koalicji trzeźwościowej, szukania poparcia dla działań na rzecz zmniejszania problemów alkoholowych,
3) organizowanie szkoleń wynikających z gminnego programu oraz udział w szkoleniach organizowanych przez pełnomocnika Wojewody. .
Rozdział V
Czas pracy Urzędu Gminy
§27
1. Urząd Gminy pracuje w poniedziałki w godzinach od 9.15do17.15.
i od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.
2. Urząd Gminy przyjmuje interesantów w godzinach:
1) poniedziałek 9.15 -17.15,
2) wtorek - piątek w godz. 7.30 -15.30.
Rozdział VI
Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków
§ 31
1 . Skargi i wnioski kierowane do Wójta Gminy, Zastępcy Wójta podlegają natychmiastowej rejestracji w księdze skarg i wniosków, prowadzonej w sekretariacie Urzędu.
2. Określony w ust. 1 tryb rejestracji ma także zastosowanie w odniesieniu do skarg, które wpływały bezpośrednio do pracowników, przyjęte ustnie do protokołu oraz nadesłanych przez redakcje, agencje prasowe oraz radio i telewizję.
§ 32
Skargi i wnioski rozpatrują merytorycznie właściwe referaty i samodzielne stanowiska pracy, które przygotowują odpowiedź zawierającą wyczerpujące wyjaśnienia wszystkich istotnych okoliczności sprawy, ustosunkowując się do wszystkich zarzutów zawartych w skardze oraz zawiadamiają o podjętych działaniach. Treść odpowiedzi powinna zawierać akcenty uprzejmości i być zredagowana w sposób zrozumiały dla adresata.
Rozdział VII
Organizacja działalności kontrolnej
§ 33
1. Działania kontrolne prowadzone są na podstawie rocznego planu kontroli.
2. Roczny plan opracowywany jest przez Skarbnika Gminy terminie do
31 stycznia każdego roku.
3. Roczny plan kontroli stanowi zbiorczy plan kontroli Urzędu i jednostek podporządkowanych.
5. Kontrolne mogą być przeprowadzane jako kontrole kompleksowe,
problemowe, doraźne i sprawdzające.
6. Kontrole kompleksowe i problemowe winny być realizowane w oparciu o roczny plan kontroli Urzędu Gminy i jednostek podporządkowanych,
zatwierdzony przez Wójta Gminy,
7. Kontrole doraźne przeprowadza się na polecenie Wójta Gminy.
8. Kontrole sprawdzające przeprowadza się w celu ustalenia rzetelności odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne.
§ 34
1. Kontrolę wewnętrzną w Urzędzie Gminy wykonuje się w zakresie prawidłowego załatwiania interesantów, przestrzegania przepisów kpa, bhp, ppoż. oraz dyscypliny pracy.
3. Kontrolę zewnętrzną w jednostkach podporządkowanych wykonuje się w ramach prowadzonego nadzoru w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących organizacji pracy jednostki, przestrzegania przepisów kpa, bhp, ppoż. oraz prawidłowości dysponowania środkami pieniężnymi i gospodarowania mieniem,
§ 35
1. Nadzór nad działalnością kontrolną w Urzędzie sprawuje Wójt Gminy.
2. Wójt koordynuje wykonywanie kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych Gminy.
§ 36
1. Wykonywanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie Gminy jest dokumentowane w książce kontroli Urzędu Gminy.
2. Ustalenie kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w jednostkach podporządkowanych ujmuje się w protokole.
§ 37
Kierownik Zespołu Kontroli i Analiz sporządza w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku sprawozdanie z wykonania kontroli wewnętrznych, zewnętrznych .
Rozdział VIII
Zasady podpisywania pism i decyzji
§ 38
1.Wójt Gminy podpisuje:
1) okólniki, decyzje, zarządzenia,
2) projekty uchwał Rady Gminy,
3) pisma, informacje, sprawozdania i wnioski o charakterze problemowym i społeczno - gospodarczym, kierowane do:
a) organów administracji rządowej,
b) organów samorządu terytorialnego,
c) organów sądowych,
d) organów egzekucyjnych,
e) organów odwoławczych,
f) organizacji, stowarzyszeń i związków zawodowych,
g) jednostek pomocniczych i organizacyjnych Gminy,
5) odpowiedzi na wnioski i interpelacje posłów, senatorów, radnych, sołtysów,
6) odpowiedzi na skargi i wnioski mieszkańców i instytucji,
7) wnioski o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych,
8) odpowiedzi i wyjaśnienia dla organów nadzoru nad samorządem gminnym,
9) pisma zastrzeżone do podpisu Wójta odrębnymi przepisami lub mające ze względu na swój charakter specjalne znaczenie,
10) akty powołania, mianowania, umowy o pracę i inne dokumenty związane ze stosunkiem pracy pracowników samorządowych i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
2. Zastępca Wójta Gminy podpisuje pisma w zakresie wykonywanych zadań i obowiązków służbowych, tj. w trybie art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym a także:
1) pisma, decyzje i zarządzenia wymienione w ust. 1 w przypadku nieobecności Wójta,
2) pisma, decyzje i zarządzenia w ramach oraz na podstawie
upoważnienia wydanego przez Wójta Gminy w trybie art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r.o samorządzie gminnym,
3. Kierownik referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich podpisuje pisma w zakresie wykonywanych zadań i obowiązków służbowych, a także:
1) pisma i decyzje wymienione w ust. 1 z wyłączeniem zarządzeń i projektów uchwał Rady w przypadku nieobecności Wójta Gminy i zastępcy Wójta.
2) pisma i decyzje w ramach oraz na podstawie upoważnienia wydanego w trybie art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.
3. Pracownicy Urzędu Gminy podpisują pisma w ramach i na podstawie upoważnienia wydanego przez Wójta Gminy w trybie art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
§39
Zasady l tryb wykonywania czynności kancelaryjnych przy załatwianiu spraw określa instrukcja kancelaryjna dla urzędów gmin.
Rozdział IX
Zasady zamawiania pieczęci urzędowych
oraz prowadzenia rejestru tych pieczęci
§40
1. Do składania zamówień na pieczęcie urzędowe dla poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu oraz imiennych upoważnieni są kierownicy referatów oraz pracownicy posiadający samodzielne stanowiska pracy.
2. Zamówienia na pieczęcie należy składać do pracownika prowadzącego sekretariat Urzędu.
3. Pracownik dokonuje weryfikacji treści zamówionych pieczęci pod kątem zgodności z instrukcją kancelaryjną Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy oraz wydanymi przez Wójta upoważnieniami.
4. Zlecenie podpisuje Wójt względnie Zastępca Wójta oraz Skarbnik Gminy.
5. Wykonywane pieczęcie rejestrowane są przez pracownika wymienionego w ust. 2 w jednolitym rejestrze pieczęci urzędowych.
6. Rejestr pieczęci zawiera:
1) liczbę porządkową,
2) odcisk pieczęci,
3) datę pobrania,
4) podpis osoby odbierającej,
5) datę zwrotu, podpis i pieczęć osoby zwracającej,
6) numer protokołu i datę likwidacji pieczęci.
7. Rejestr pieczęci jest drukiem ścisłego zarachowania.
8. Pracownik, z którym rozwiązana umowa o pracę obowiązany jest rozliczyć się z pobranych pieczęci imiennych i innych urzędowych.
Rozdział X
Postanowienia końcowe
§ 41
Rozstrzygnięcia w Urzędzie Gminy podejmowane są w formie zarządzeń Wójta, decyzji administracyjnych, poleceń służbowych.
§ 42
Decyzje administracyjne podejmuje Wójt Gminy lub osoba upoważniona w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
§ 43
Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach określonych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego.
§ 44
1. Wójt przyjmuje w ramach skarg4wniosfc6wwponiedziałki w godzinach pracy Urzędu.
2. Zastępca Wójta, oraz kierownicy referatów przyjmują w sprawach skarg i wniosków każdego dnia w godzinach pracy Urzędu.
