REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZĘDU MIASTA I GMINY ŚWIĄTNIKI GÓRNE

 

 

 

Rozdział I.

Postanowienia ogólne

 

§ 1

 

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Świątniki Górne, zwany dalej Regulaminem, określa:

1.      zakres działania Urzędu Gminy Świątniki Górne zwanego dalej „Urzędem”,

2.      organizację Urzędu,

3.      zasady funkcjonowania Urzędu,

4.      zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy.

 

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1.      Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Świątniki Górne,

2.      Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Świątnikach Górnych,

3.      Burmistrzu, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego należy przez to rozumieć odpowiednio Burmistrza Miasta i Gminy Świątniki Górne, Sekretarza Gminy Świątniki Górne, Skarbnika Gminy Świątniki Górne, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego Gminy Świątniki Górne

4.      Komórce organizacyjnej – jest to referat, samodzielne stanowisko pracy,

5.      Ustawie o samorządzie - jest to ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 ze zm.),

6.      Ustawie o pracownikach samorządowych – jest to ustawa z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223 poz. 1455ze zm.).

 

§ 3

 

 

1.      Urząd jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa.

2.      Urząd prowadzi gospodarkę finansową jako jednostka budżetowa związana z budżetem Gminy.

 

§ 4

 

Siedzibą Urzędu jest miasto Świątniki Górne.

 

Rozdział II.

Zadanie i zakres działania Urzędu

 

§ 5

 

1.      Urząd realizuje zadania należące do Burmistrza, Rady, Komisji Rady oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy.

2.      Urząd zapewnia obsługę prawną gminnym jednostkom organizacyjnym, chyba, że statut gminnej jednostki organizacyjnej stanowi inaczej.

3.      Obsługę prawną prowadzi na podstawie umowy cywilno-prawnej kancelaria prawna.

 

§ 6

 

Do zakresu działania Urzędu należy:

1)      Zapewnienie warunków należytego wykonywania zadań spoczywających na Gminie
w tym:

a)      zadań własnych Gminy,

b)      zadań zleconych Gminie na podstawie ustaw w tym, organizację i przeprowadzenie wyborów powszechnych i referendów,

c)      zadań powierzonych, wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej i samorządowej,

d)     zadań powierzonych w drodze porozumienia komunalnego,

2)      Zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji,
a w szczególności:

a)      przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji i postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowanie innych czynności prawnych przez organy Gminy,

b)      wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,

3)      Zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania i rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,

4)      Przygotowanie projektów uchwał Rady w tym Budżetu Gminy, wykonywanie uchwał Rady, zarządzeń ogólnych, zarządzeń wewnętrznych, pism okólnych, regulaminów
i instrukcji Burmistrza oraz ich realizacja,

5)      Zapewnienie warunków organizacyjnych dla pracy Rady i jej Komisji,

6)      prowadzenie zbiorów przepisów prawa miejscowego i udostępnianie go do wglądu
w siedzibie Urzędu,

7)      Wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującym w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:

a)      przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,

b)      prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,

c)      przechowywanie akt i prowadzenie w tym celu archiwum zakładowego,

d)     przekazywanie akt do archiwum państwowego.

 

 

Rozdział III.

Organizacja Urzędu

 

§ 7

 

W skład Urzędu wchodzą:

1)        Burmistrz                                                                             oznaczenie -    BM

2)        Sekretarz Gminy                                                                 oznaczenie -    SG

3)        Skarbnik Gminy

4)        Komórki organizacyjne Urzędu oraz ich oznaczenie literowe:

a)        Referat Organizacyjny                                                 oznaczenie -    ORG

a)- Pełnomocnik ds. kontroli                                           oznaczenie -    K

b)        Referat Finansowo-Budżetowy                                   oznaczenie -    PFn

c)        Referat Inwestycji                                                       oznaczenie -    I

d)        Referat Gospodarki Przestrzennej, Geodezji
i Ochrony Środowiska                                                 oznaczenie -    GPGO

e)        Sekretariat                                                                    oznaczenie -    SEK

f)         Urząd Stanu Cywilnego                                              oznaczenie -    USC

g)        Stanowisko ds. ewidencji ludności
i dowodów osobistych                                                 oznaczenie -    SO

h)        Samodzielne stanowisko ds. rolnictwa,
kultury fizycznej, działalności gospodarczej               oznaczenie -    RKFDG

ds. obronnych i kryzysowych                                      oznaczenie -    OC

i)          Samodzielne stanowisko ds. promocji gminy
i rozwoju lokalnego                                                      oznaczenie -    PGR

j)          Pełnomocnik ds. informacji niejawnych                      oznaczenie -    OIN

k)        Samodzielne stanowisko ds. profilaktyki
uzależnień                                                                    oznaczenie -    PU

l)          Samodzielne stanowisko ds. informatyki                    oznaczenie -    IN

 

§ 8

 

 

Kierownikiem Referatu Finansowo-Budżetowego jest Skarbnik Gminy.

 

§ 9

 

Strukturę organizacyjną Urzędu przedstawia załącznik Nr 1 do Regulaminu.

 

 

Rozdział IV.

Zasady funkcjonowania – podział zadań i kompetencji

 

§ 10

 

1.      Urząd wykonując zadania przestrzega zasad:

a)      praworządności,

b)      służenia na rzecz społeczności lokalnej,

c)      racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,

d)     kontroli wewnętrznej,

e)      wzajemnego współdziałania pomiędzy stanowiskami pracy,

f)       jednoosobowego kierownictwa.

2.      Pracownicy Urzędu wykonując swoje obowiązki działają na podstawie i w granicach prawa.

 

§ 11

 

Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz.

 

§ 12

 

1.      Kierownicy Referatów są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników
i sprawują nad nimi nadzór.

2.      Kierownicy referatów ponoszą odpowiedzialność za prace bezpośrednio przed Burmistrzem,

3.      Kierownicy Referatów kierują i zarządzają Referatem w sposób zapewniający optymalną realizację zadań Referatu.

 

§ 13

 

1.      W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez pracowników Urzędu.

2.      Kontrole wewnętrzną w Urzędzie wykonuje:

1)     Burmistrz  w sprawach pracy kierowników jednostek organizacyjnych,

2)     Skarbnik w zakresie prowadzenia rachunkowości, księgowości, gospodarki kasowej nadzorowanego referatu a także w sprawach finansowo-księgowych jednostek organizacyjnych podległych Gminie,

3)     pełnomocnik Burmistrza ds. kontroli wewnętrznej w zakresie kontroli zarządczej,

4)     pracownicy merytoryczni w zakresie przyjmowanej przez nich dokumentacji będącej podstawą wydania decyzji bądź zaciągnięcia zobowiązań,

5)     pracownicy księgowości budżetowej i pozabudżetowej sprawdzają dokumenty pod względem formalnym i rachunkowym zgodnie z przepisami dotyczącymi prowadzenia księgowości i rachunkowości.

6)     inspektor ds. ochrony informacji niejawnych w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.

 

§ 14

 

1.      Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Sekretarza, Skarbnika i Kierowników Referatów, którzy ponoszą przed nim odpowiedzialność za realizację zadań,

2.      Burmistrz bezpośrednio nadzoruje pracę, Sekretarza, Skarbnika, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i Kierowników Referatów a także samodzielne stanowiska.

3.      Skarbnik kieruje pracą i nadzoruje Referat Finansowo-Budżetowy:

4.      Kierownicy Referatu nadzorują pracę podległych pracowników.

 

 

 

 

§ 15

 

W przypadku nieobecności w pracy Burmistrza w zakresie bieżącej działalności, Urzędem kieruje kierownik Referatu Organizacyjnego.

 

§ 16

 

Kierownicy Referatu są bezpośrednimi przełożonymi podległych pracowników i:

1)        sprawują nadzór nad ich pracą,

2)        dokonują oceny zgodnie z ustawa o pracownikach samorządowych,

3)        udzielają wytycznych w zakresie prowadzonych spraw.

 

§ 17

 

Pracownik w ramach zatrudnienia (jednego etatu) może wykonywać obowiązki należące do kilku stanowisk pracy.

 

§ 18

 

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego wykonuje zadania USC i nadzoruje pracę swojego zastępcy, wydaje decyzje administracyjne należące z mocy prawa do kompetencji kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

 

 

Rozdział V

Prowadzenie spraw i podpisywanie pism i decyzji.

 

§ 19

 

1.      Postępowanie kancelaryjne w Urzędzie określa ustalona przez Prezesa Rady Ministrów instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych) Dz.U. z 1999 r. Nr 112 poz. 1119 z późn. zm.) z tym, że pisma wpływające rejestruje się w centralnym rejestrze (dziennik podawczy) niezależnie od rejestracji spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

2.      W Urzędzie stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt stanowiący załącznik do instrukcji kancelaryjnej.

3.      Obieg i zabezpieczenie dokumentów niejawnych o klauzuli „poufne „ regulują odrębne przepisy.

4.      Do obiegu dokumentów oznaczonych klauzula „zastrzeżone” stosuje się przepisy instrukcji kancelaryjnej, o której mowa w ust. 1.

5.       W Urzędzie prowadzi się zbiór Zarządzeń Burmistrza i zbiór zarządzeń wewnętrznych Kierownika Urzędu.

6.      Pisma okólne lub Okólniki zawierają wyjaśnienia lub wytyczne do pracy pracowników.

 

§ 20

 

Do współpracy ze środkami masowego przekazu upoważniony jest Burmistrz.

 

 

 

§ 21

 

Burmistrz podpisuje:

1.      Pisma kierowane do:

1)      Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, organów Sejmu i Senatu,

2)      Naczelnych i centralnych organów państwa,

3)      Wojewodów, marszałków sejmików oraz starostów

2.      Sprawy wynikające z funkcji Burmistrza, a w szczególności podpisywanie pism, wniosków kierowanych do organów funduszy celowych, w sprawach o udzielanie dotacji jak również kierowanych do kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,

3.      Zawieranie porozumień w sprawie przyjęcia zadań z zakresu administracji rządowej
i samorządowej, a także porozumień dotyczących dotacji celowych,

4.      Zawieranie umów cywilno-prawnych w sprawach wynikających z udzielonych upoważnień przez Radę Miejską,

5.      Materiały na sesje Rady i posiedzenia Komisji,

6.      Wszelkie informacje dotyczące Gminy adresowane do Rady i członków Komisji Stałych
i Doraźnych,

7.      Wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej o ile nie upoważni pracowników,

8.      Wydawanie zarządzeń, decyzji, postanowień i poleceń służbowych w sprawach dotyczących funkcjonowania Urzędu,

9.      Udzielanie odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne NIK oraz innych organów kontroli,

10.  Pisma stanowiące korespondencję do regionalnej Izby Obrachunkowej,

11.  Występowanie z wnioskiem o nadanie orderów i odznaczeń w trybie określonym
w obowiązujących przepisach,

12.  Podpisywanie umów o pracę z pracownikami samorządowymi oraz kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy,

13.  Udzielanie upoważnień, o których mowa w art. 39 ustawy o samorządzie gminnym,

14.  Ustalanie zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników,

15.  Upoważnienie pracowników Urzędu do dostępu do wiadomości objętych ochroną informacji niejawnych,

16.  Czynności wynikające z prawa pracy w stosunku do pracowników Urzędu,

17.  Udzielanie pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych w imieniu Burmistrza oraz pełnomocnictw procesowych,

18.  Wydawanie zarządzeń wynikających z racji pełnienia funkcji Szefa Obrony Cywilnej Gminy i przewodniczącego Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego,

19.  Wydawanie zarządzeń, decyzji wynikających z instrukcji kontroli obiegu dokumentów finansowych,

20.  Odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli,

21.  Odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych, posłów i senatorów.

 

§ 22

 

Kierownik USC i jego zastępcy wydają decyzje i podpisują dokumenty w swoim imieniu
w sprawach przewidzianych w aktach normatywnych dla Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

 

 

§ 23

 

Skarbnik Gminy podpisuje:

1.      Pisma prawnie zastrzeżone do podpisu Skarbnika Gminy,

2.      Dotyczące zobowiązań finansowych Gminy zgodnie z przepisami prawnymi
o rachunkowości, finansach publicznych i ustawą o samorządzie gminnym,

3.      Decyzje zgodnie z udzielonych pełnomocnictwem.

 

 

§ 24

Sekretarz Gminy podpisuje:

1.      Decyzje zgodnie z upoważnieniem Burmistrza,

2.      Pisma kierowane do różnych instytucji w sprawach funkcjonowania Urzędu,

3.      Korespondencję z zakresu spraw powierzonych przez Burmistrza.

 

§ 25

 

Kierownicy referatów i samodzielne stanowiska pracy podpisują:

1.      Pisma nie zastrzeżone do podpisu Burmistrza, Sekretarza bądź Skarbnika Gminy,

2.      Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach posiadanego pisemnego upoważnienia zgodnie z udzielonym im upoważnieniem.

 

§ 26

 

1.      Skarbnik Gminy dokonuje kontrasygnaty czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych.

2.      Skarbnik Gminy może upoważnić inną osobę do czynności określonych w ust. 1.

 

§ 27

 

Dokumenty i materiały przedstawione do podpisu kierownictwu Urzędu powinny być uprzednio parafowane na kopii przez kierownika referatu lub samodzielne stanowisko pracy.

 

 

Rozdział VI

Zadania Burmistrza

§ 28

 

Zdania Burmistrza określa Statut Gminy.

 

 

Rozdział VII

Zakresy czynności stanowisk pracy

 

§ 29

 

Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych Urzędu należą:

1.      wdrażanie i wykonywanie zadań Urzędu wynikających z ustaw i rozporządzeń oraz uchwał i zarządzeń naczelnych i centralnych organów administracji publicznej,

2.      wykonywanie zadań wynikających z uchwał Rady Miejskiej,

3.      przestrzeganie procedur określonych w ustawie – Kodeks Postępowania Administracyjnego,

4.      opracowanie projektów uchwał Rady Miejskiej,

5.      przestrzeganie ustaw w realizacji zadań z zakresu administracji publicznej, a dotyczących spraw:

a)      zamówień publicznych,

b)      finansów publicznych,

c)      ochrony danych osobowych,

d)     ochrony informacji niejawnych,

e)      egzekucji administracyjnej,

f)       poboru i ustalania właściwej wysokości opłaty skarbowej od czynności administracyjnych oraz innych opłat wynikających z ustaw,

6.      współpraca ze skarbnikiem Gminy w zakresie:

g)      planowania i realizacji dochodów i wydatków budżetowych oraz inwestycji

h)      gospodarki mieniem Urzędu,

i)        obiegu, parafowania i zatwierdzania dokumentów finansowych.

7.      przygotowanie okresowych analiz, ocen, informacji, sprawozdań oraz innych dokumentów przedstawianych przez Burmistrza na forum Rady Miejskiej,

8.      opracowanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski stron oraz wnioski
i interpelacje radnych,

9.      przygotowanie materiałów do promocji Gminy,

10.   współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w ramach swojego zakresu działania.

11.  przestrzeganie organizacji i metod oraz form pracy określonych w oddzielnych aktach,

12.  terminowe sporządzanie obowiązujących sprawozdań statystycznych i innych informacji,

13.  udział w zakresie określonym w odrębnym zarządzeniu Burmistrza w realizacji zadań związanych z obroną, obroną cywilną i zarządzaniem kryzysowych,

14.  ochrona informacji niejawnych oraz ochrona danych osobowych,

15.  sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych zgodnie
z instrukcją obiegu dokumentów finansowych,

16.  przygotowanie lub pomoc w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie z funduszy Unii Europejskiej, Banku Światowego lub innych środków pozabudżetowych zadań Gminy,

17.  współpraca z organizacjami pozarządowymi i organizacjami pożytku publicznego,

18.  wydawanie zaświadczeń dla celów ustalenia uprawnień emerytalnych, rentowych, okoliczności mających znaczenie w sprawach ubezpieczenia społecznego.

 

§ 30

 

REFERAT FINANSOWO-BUDŻETOWY

Skarbnik Gminy -

pełni funkcję Kierownika Referatu Finansowo-Budżetowego, wykonuje zadania
i obowiązki przewidziane w ustawie o samorządzie gminnym i ustawie o finansach publicznych dla Głównego księgowego Budżetu Gminy i jednostek budżetowych i ponosi odpowiedzialność za:

1.      prowadzenie rachunkowości budżetu,

2.      wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi budżetu,

3.      dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z budżetem i planem finansowym Urzędu,

4.      dokonywanie wstępnej kontroli zgodności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

Do zakresu działania Skarbnika należy:

1)      nadzór nad rachunkowością jednostki UMiG oraz budżetu Urzędu zgodnie z określonymi ustawą zasadami rachunkowości, polegający na sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:

a)      właściwy przebieg operacji gospodarczych i finansowych pod kątem ich zgodności
z planami finansowymi i zaangażowaniem,

b)     nadzorowanie prac związanych z rachunkowością wykonywanych przez podległych pracowników,

c)      nadzór nad sporządzanie sprawozdań z podległych jednostek, opracowanie zbiorczego sprawozdania finansowego,

d)     kontrola realizacji dochodów i wydatków Gminy,

2)      przygotowanie projektu uchwały budżetowej i zmian w budżecie,

3)      opracowanie:

a)      planu finansowego zadań własnych,

b)     planu finansowego zadań zleconych,

4)      bieżąca ocena realizacji budżetu, przygotowanie danych niezbędnych do sporządzenia wniosków o dofinansowanie realizowanych zadań,

5)      realizacja i przestrzeganie ustawy o dochodach i finansach gminy, podatkach i opłacie skarbowej,

6)      kontrasygnowanie umów powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych Gminy,

7)      przeprowadzanie kontroli finansowej Urzędu i jednostek podległych gminie, sprawowanie kontroli wewnętrznej,

8)      przekazywanie podległym jednostkom niezbędnych informacji do opracowania planu finansowego,

9)      informowanie Radę Miejską i Regionalną Izbę Obrachunkową o odmowie kontrasygnaty dokumentów księgowych,

10)  współpraca z sołectwami w zakresie planowania i realizacji budżetu,

11)  przygotowanie umów lokat wolnych środków pieniężnych, przygotowanie procedury
i udział w przebiegu rokowań na wybranie banku realizującego obsługę bankową Gminy,

12)  dokonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

13)  pełnienie nadzoru nad terminowym regulowaniem zobowiązań Gminy,

14)  przygotowanie sprawozdań i informacji z wykonanie budżetu gminy i przedkładanie właściwym organom i jednostkom,

15)  przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania opinii RIO o możliwości spłaty zaciąganych pożyczek i kredytów,

16)  przygotowanie i podanie do publicznej wiadomości informacji o wykonaniu budżetu
w szczegółowości określonej w ustawie o finansach publicznych,

17)  opracowanie rocznego sprawozdania z wykonania budżetu, zawierające zestawienie dochodów i wydatków wynikające z zamknięć rachunków budżetu,

18)  przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz czuwanie nad jej przestrzeganiem przez pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,

19)  opracowanie projektów zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady Miejskiej w sprawach dotyczących zmian w budżecie gminy,

20)  kontrasygnata na czynnościach prawnych powodujących zobowiązania pieniężne,

21)  współpraca z RIO, Urzędami Skarbowymi, Bankami, ZUS i innymi instytucjami,

22)  sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem zasad rachunkowości zgodnie
z obowiązującymi przepisami,

23)  udzielanie instruktażu pracownikom referatów i kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie finansów,

24)  przygotowanie procedury na wybranie Banku pełniącego obsługę bankowa Gminy,

25)  udział w posiedzeniach Rady Miejskiej i Komisjach Rady,

26)  współpraca w przygotowaniu wniosków o uzyskanie środków z funduszy pomocowych

27)  kierowanie pracą podległych pracowników,

28)  opracowanie zakresu obowiązków dla pracowników Referatu.

 

Główny księgowy, zastępca skarbnika gminy, do którego obowiązków należą sprawy:

1)      prowadzenie ksiąg rachunkowych – Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
tj. ewidencja syntetyczna i analityczna w tym prowadzenie imiennych kartotek pożyczkobiorców,

2)      kontrola realizacji dochodów i wydatków jednostki Urząd Miasta i Gminy,

3)      udział w przygotowaniu projektu uchwały budżetowej i zmian w budżecie,

4)      udział w opracowaniu analiz i informacji z realizacji budżetu oraz przygotowanie niezbędnych danych do sporządzenia wniosków o dofinansowanie Gminy,

5)      udział w przygotowaniu umów lokat wolnych środków pieniężnych oraz procedur na wybranie banku pełniącego obsługę bankową Gminy,

6)      prowadzenie rachunkowości Urzędu,

7)      wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi Urzędu,

8)      dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z budżetem i planem finansowym Urzędu,

9)      dokonywanie wstępnej kontroli zgodności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych

10)  sporządzanie bilansu jednostki Urząd Miasta i Gminy i sprawozdań rocznych, zbiorczych bilansów i sprawozdań rocznych,

11)  pełnienie nadzoru nad terminowym regulowaniem zobowiązań gminy,

12)  organizowanie prowadzenia księgowości w Urzędzie i przygotowanie projektów zarządzeń w sprawie druków ścisłego zarachowania, obsługi kasowej, inwentaryzacji, kontroli i obiegu dokumentów, zakładowego planu kont oraz inne w zakresie finansowo-rachunkowym,

13)  czuwanie nad prawidłowym rozliczeniem aktywów i pasywów gminy metodą spisu
z natury,)weryfikacją sald, porównanie zgodności danych

14)  prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania,

15)  kontrola obiegu dokumentów finansowych, prowadzenia obsługi kasowej, prowadzenia urządzeń księgowych, rozliczania inwentaryzacji,

16)  kontrola finansowa dotacji udzielonych przez Gminę organizacjom pozarządowym
i pożytku publicznego oraz placówkom oświatowym niepublicznym, a w szczególności

a)      celowość wykorzystanych środków,

b)      zgodność wykorzystanych środków z zawartą umową,

c)      terminy rozliczeń,

d)     prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa
i postanowieniach umowy,

17)  sporządzanie list płac:

a)      obliczanie wynagrodzeń dla pracowników Urzędu,

b)      naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o dzieło i umów zlecenia,

c)      rozliczanie pracowników i zleceniobiorców wobec instytucji publicznych: ZUS, Urząd Skarbowy,

d)     zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego nowo przyjętych pracowników i zleceniobiorców,

e)      prowadzenie kart wynagrodzeń w sposób umożliwiający udokumentowanie wynagrodzeń stanowiących podstawę emerytury lub renty,

f)       wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia,

18)   naliczanie ryczałtów samochodowych zgodnie z zawartymi umowami i oświadczeniami pracowników,

19)  sporządzanie wypłat diet dla radnych i sołtysów,

20)  sporządzanie sprawozdań o wynagrodzeniu i zatrudnieniu w Urzędzie Miasta i Gminy.

 

Stanowisko pracy ds. dochodów gminy, do którego obowiązków należą sprawy:

1)      prowadzenie rachunkowości dochodów zgodnie z zasadami rachunkowości, polegające na sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:

a)      właściwy przebieg operacji gospodarczych i finansowych pod kątem ich zgodności
z planami finansowymi,

b)      sporządzanie sprawozdań z dochodów jednostki oraz budżetu Gminy,

c)      uzgadnianie wpłat i przypisów z pracownikami ds. wymiaru podatków i księgowości podatkowej,

2)      prowadzenie zapisów komputerowych ksiąg rachunkowych dochodów, które obejmują:

a)      dziennik,

b)      księga główna,

c)      księgi pomocnicze,

d)     zestawienie obrotów i sald,

e)      plan i wykonanie dochodów budżetowych,

3)      sporządzanie:

a)      bilansu jednostki Urząd Miasta i Gminy i sprawozdań rocznych,

b)      zbiorczych bilansów i sprawozdań rocznych rachunek zysków i strat, zmiana funduszu,

c)      sprawozdań z wykonania dochodów budżetowych,

4)      uzgadnianie dochodów ewidencji analitycznej i syntetycznej na koniec każdego miesiąca,

5)      podział i rejestracja dowodów wpłat (z raportów kasowych i wyciągów bankowych),

6)      udział w przygotowaniu informacji o stanie mienia komunalnego,

7)      sporządzanie deklaracji i rozliczanie składek Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

8)      rozliczanie grupowego ubezpieczenia pracowników Urzędu i jednostek podległych zgodnie z zawartymi umowami, w tym: rozliczanie potrąconych składek, sporządzanie miesięcznych deklaracji, prowadzenie dokumentacji,

9)      rozliczanie podatku VAT tj. prowadzenie ewidencji wydatków i kosztów do celów sporządzenia deklaracji VAT i sporządzanie deklaracji na podatek VAT,

10)  prowadzenie ewidencji dochodów z tyt. najmu lokali komunalnych:

a)      wystawienie faktur za najem lokali,

b)      ewidencja wpłat, prowadzenie kartotek czynszowych,

c)      podejmowanie czynności egzekucyjnych w przypadku nie uiszczenia lub nieterminowych wpłat zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale Rady Miejskiej
w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania należności pieniężnych, do których nie stosuje się ustawy ordynacja podatkowa,

11)  przygotowanie informacji na sesję Rady Miejskiej o wysokości umorzonych wierzytelności oraz udzielonych ulgach w trybie określonym w/w uchwałą oraz ustawą
o finansach publicznych,

12)  wystawienie faktur z bieżącej działalności Urzędu,

13)  rozliczanie mandatów karnych nakładanych przez Straż Miejską, sporządzanie sprawozdawczości i prowadzenie egzekucji.

 

Stanowisko pracy ds. ewidencji i zaangażowania wydatków budżetowych, do którego obowiązków należą sprawy:

1)      sporządzanie sprawozdań z wydatków jednostki,

2)      prowadzenie zapisów komputerowych ksiąg rachunkowych wydatków budżetowych,
w tym wydatki niewygasające i sumy depozytowe, które obejmują:

a)      dziennik,

b)      księga główna,

c)      księgi pomocnicze,

d)     zestawienie obrotów i sald,

e)      plan i wykonanie wydatków budżetowych,

3)      ewidencja: analityczna w zakresie realizowanych przez gminę inwestycji,

4)      wycena i rozliczenie arkuszy inwentaryzacyjnych,

5)      sporządzanie sprawozdań ze środków trwałych,

6)      ubezpieczenie mienia (budynki i wyposażenie),

7)      przygotowanie rachunków do wypłaty,

8)      analityka wydatków rad sołeckich,

9)      kasacja środków trwałych.

 

Stanowisko pracy ds. wymiaru podatków, do którego obowiązków należą sprawy:

1)      wymiar podatków i opłat stanowiących dochód Gminy w tym: łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, od środków transportu, opłaty administracyjnej osób fizycznych i prawnych,

2)      prowadzenie rejestrów wymiarowych, sporządzanie nakazów płatniczych,

3)      prowadzenie dokumentacji do sporządzenia wymiaru dla podatników wymienionych
w pkt. 1,

4)      bieżąca aktualizacja wymiaru na podstawie zmian geodezyjnych i własnościowych, weryfikacja i kontrola deklaracji podatkowych,

5)      prowadzenie ewidencji wpłat i egzekucji podatku od środków transportowych,

6)      przygotowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w zakresie:

a)       wysokości stawek podatku od środków transportowych,

b)      wysokości stawek podatku od nieruchomości,

c)       zwolnień w podatku,

7)      sporządzanie sprawozdawczości,

8)      współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie nadania numerów identyfikacji podatkowej dla rolników,

9)      opracowanie i przekazywanie do właściwego Urzędu Statystycznego informacji
o aktualnej liczbie gospodarstw i działek rolnych, wykazów indywidualnych gospodarstw i działek rolnych, dokonywanie korekt i nanoszenie zmian w wykazach,

10)  pomoc publiczna dla przedsiębiorców w tym sporządzanie sprawozdań,

11)  stosowanie ulg ustawowych i na wniosek podatnika,

12)  pomoc publiczna dla przedsiębiorców,

13)  kontrola podatkowa w zakresie podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego,

14)  wydawanie zaświadczeń o stanie posiadania,

15)  wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych osób fizycznych,

16)  potwierdzanie za zgodność kopii dokumentów z zakresu spraw prowadzonych na stanowisku.

 

 

Stanowisko pracy ds. księgowości podatków i opłat, do którego obowiązków należą sprawy:

§  w zakresie księgowości podatkowej:

1)     prowadzenie w księgach rachunkowych prawidłowej ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatku rolnego, od nieruchomości, leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych i prawnych,

2)     terminowe podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych określonych przepisami prawa,

3)     ewidencja upomnień i tytułów wykonawczych,

4)     zwracanie nadpłat lub zaliczanie w poczet bieżących wpłat,

5)     rozliczenia rachunkowo-kasowe inkasentów oraz naliczanie należnej prowizji,

6)     sprawozdania z realizacji wpływów dochodów własnych, o których mowa w pkt. 1,

7)     wydawanie i rozliczanie bloczków – dowodów wpłat pobranej opłaty targowej,

8)     współdziałanie z Urzędami Skarbowymi i innymi jednostkami w zakresie realizacji egzekucji administracyjnej zaległości podatkowych,

9)     umarzanie lub rozłożenie na raty na wniosek podatnika zaległości podatkowych,

10) przygotowanie projektu uchwały Rady w sprawie poboru podatków w formie inkasa
i wyznaczenie inkasentów,

11) zabezpieczenie spłaty zaległości podatkowych w tym realizacja hipoteki ustawowej, wysyłanie upomnień i sporządzanie tytułów wykonawczych i przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego; przejmowanie na wniosek podatnika własności rzeczy podatnika za zaległości podatkowe,

12) rozliczanie inkasentów podatków,

13) wydawanie zaświadczeń o zaległościach podatkowych.

§  wydawania i cofania koncesji i zezwoleń, których wydanie należy do kompetencji Burmistrza, w tym m.in:

1)     przyjmowanie wniosków i wydawanie zezwoleń na sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży i poza miejscem sprzedaży,

2)     prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych,

3)     naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przed wydaniem zezwolenia,

4)     naliczanie opłat za wydane zezwolenia, przyjmowanie pisemnych oświadczeń od przedsiębiorców prowadzących sprzedaż napojów alkoholowych w roku poprzednim o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych w punkcie sprzedaży w roku poprzednim i naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń,

5)     przyjmowanie wniosków i wydawanie zezwoleń na sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych zawierających więcej niż 4.5% alkoholu na imprezach na otwartym powietrzu oraz naliczanie opłaty za korzystanie z zezwolenia,

6)     przyjmowanie wniosków i wydawanie zezwoleń przedsiębiorcom, których działalność polega na organizacji przyjęć oraz naliczanie opłaty za korzystanie z zezwolenia,

7)     przyjmowanie wniosków i wydawanie zezwoleń na wyprzedaż posiadanych
z inwentaryzowanych zapasów napojów alkoholowych w przypadku wygaśnięcia zezwolenia i naliczanie opłaty za korzystanie z zezwolenia.

§  inne sprawy:

1)     kontrola podatników opłaty skarbowej, wydawanie decyzji w sprawach opłaty skarbowej, prowadzenie egzekucji w stosunku do płatników, którzy nie uiścili należnej opłaty, kontrola stanowisk pracy w Urzędzie w tym zakresie,

2)     prowadzenie postępowania w sprawie wydania opinii do zapłaty podatku od spadków i darowizn,

3)     zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, w tym:

a)      przyjmowanie wniosków od rolników,

b)      obliczanie zwrotu podatku,

c)      wydawanie decyzji administracyjnych ustalających kwotę zwrotu,

d)     sporządzanie wniosku o dotację.

 

§ 31

 

Sekretarz gminy, do którego obowiązków należą sprawy:

1)      nadzorowanie czasu pracy pracowników,

2)      terminowe przygotowanie materiałów na posiedzenia sesji Rady Miejskiej i Komisji,

3)      opracowanie zarządzeń, poleceń lub pism okólnych wydawanych przez Burmistrza,

4)      sprawdzenie pod względem merytorycznym list płac, rachunków i faktur dotyczących Urzędu,

5)      prowadzenie zbioru przepisów Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego,

6)      przyjmowanie ustnego oświadczenia woli spadkodawców,

7)      prowadzenie całości dokumentacji z przeprowadzonych kontroli w Urzędzie,

8)      prowadzenie całości spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów do:

a)      Prezydenta RP,

b)                  Sejmu i Senatu RP,

c)                  referendum gminnego,

d)                 samorządu terytorialnego,

e)                  sołtysów i rad sołeckich,

9)      dokonywanie poświadczeń własnoręczności podpisu oraz stwierdzanie zgodności odpisów z oryginałem dokumentów,

10)  spisywanie zeznań świadków na okoliczność wykonywania pracy w gospodarstwie rolnym dla celów emerytalno-rentowych,

11)  prowadzenie teczek akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników podległych jednostek organizacyjnych,

12)  prowadzenie spraw bhp w Urzędzie,

13)  prowadzenie rejestru interpelacji radnych,

14)  organizowanie zebrań pracowników,

15)  wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w granicach udzielonego upoważnienia,

16)  udział w posiedzeniach sesji Rady Miejskiej i Komisjach Rady,

17)  prowadzenie rejestru instytucji kultury,

18)  prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

19)  prowadzenie rejestrów Zarządzeń Burmistrza i upoważnień do wykonywania zadań,

20)  opracowanie umów cywilno-prawnych dotyczących używania pojazdu prywatnego do celów służbowych,

21)  prowadzenie list obecności oraz ewidencji czasu pracy dla pracowników Urzędu
i kierowników podległych jednostek organizacyjnych,

22)  współpraca z urzędem pracy w zakresie zatrudniania bezrobotnych w ramach robót publicznych oraz odbywania stażu przez bezrobotnych absolwentów,

23)  wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu wynikających ze stosunku pracy,

24)  przygotowanie zakresu obowiązków dla kierowników jednostek i pracowników Urzędu
z zastrzeżeniem, że zakresy czynności pracowników referatów opracowują właściwi kierownicy,

25)  prowadzenie naboru na stanowiska urzędnicze,

26)  przyjmowanie i ewidencja, analizowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych
i oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej przez małżonka składanych przez pracowników Urzędu MiG wydających decyzje administracyjne w imieniu Burmistrza MiG oraz przez kierowników jednostek organizacyjnych.

 

§ 32

 

REFERAT ORGANIZACYJNY

Kierownik Referatu, pełnomocnik Burmistrza ds. kontroli zarządczej

kieruje pracą Referatu, zadania wykonuje określone w niniejszym regulaminie dla Kierowników Referatu oraz:

§  w zakresie spraw organizacyjnych:

1)     pełnieni nadzór nad opracowaniem projektów uchwał Rady Miejskiej oraz prawidłowym przygotowanie przez Urząd materiałów na posiedzenie komisji lub sesji,

2)     prowadzi sprawy organizacyjne gminy w tym tworzenia i organizacji jednostek organizacyjnych gminy a szczególności:

a)      pomocy Komisji Statutowej Rady Miejskiej w opracowaniu Statutu Gminy,

b)      organizacji roku szkolnego w szkołach i przedszkolu w tym zatwierdzania arkuszy organizacyjnych szkół na rok szkolny i kontrola ich realizacji,

c)      porozumień w sprawie prowadzenia spraw z zakresu należących do innych organów administracji rządowej bądź samorządowej,

3)     przegląda i dekretuje korespondencję wpływającej do Urzędu na poszczególne referaty i samodzielne stanowiska pracy.

§  w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych:

1)      ogólny nadzór nad sporządzeniem wniosków o dofinansowanie zadań Gminy.

§  w zakresie kontroli, analiz i instruktażu:

1)     wykonuje kontrolę zarządczą w Urzędzie i jednostkach podległych Gminie,

a)      ustala przyczyny i skutki stwierdzonych nieprawidłowości,

b)      wskazuje sposoby i środki uniemożliwiające powstanie nieprawidłowości,

c)       informuje Burmistrza o wynikach kontroli,

d)     przeprowadza na polecenie Burmistrza kontrolę nie objętą planem kontroli,

e)       sporządza roczne plany kontroli,

2)     prowadzi instruktaż i szkolenia w zakresie unormowań prawnych i organizacyjnych.

 

Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej i archiwum zakładowego, do którego obowiązków należą sprawy:

§  w zakresie obsługi Rady Miejskiej:

1)     prowadzenie obsługi kancelaryjno biurowej Rady Miejskiej i jej Komisji w tym:

a)         protokołowanie sesji, posiedzeń komisji i zebrań wiejskich,

b)         pomoc dla radnych w sprawowaniu mandatu,

c)         prowadzenie zbioru protokołów sesji Rady, Komisji Rady,

d)        prowadzenie zbioru uchwał Rady Miejskiej,

e)         prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego,

f)          przekazywanie uchwał do RIO i Wojewodzie,

2)     czynności organizacyjne związane z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń
i spotkań Rady i jej Komisji,

3)     sprawowanie nadzoru nad właściwym obiegiem dokumentów, przekazywanych za pośrednictwem sekretariatu, korespondencji do i od Rady, jej Komisji oraz poszczególnych radnych,

4)     prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady oraz udostępnianie ich mieszkańcom,

5)     przyjmowanie spraw zgłaszanych przez radnych,

6)     organizowanie i obsługa narad, konferencji i spotkań z mieszkańcami zwoływanych przez przewodniczącego Rady i przewodniczących Komisji Rady,

7)     udział w organizacji wyborów: Prezydenta RP, Sejmu i Senatu, samorządu terytorialnego oraz organów jednostek pomocniczych,

8)     obsługa zebrań wiejskich,

9)     prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie prowadzonych spraw,

10) przyjmowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych radnych.

§  w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywania akt:

1)     przyjmowanie i gromadzenie akt,

2)     ewidencjonowanie akt,

3)     udostępnianie akt zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

4)     podział akt na kategorie,

5)     konserwacja akt,

6)     brakowanie akt,

7)     przekazywanie akt kategorii „A” do Archiwum Państwowego,

8)     opracowanie instrukcji dotyczącej pracy archiwum zakładowego.

 

§ 33

 

SEKRETARIAT na prawach referatu:

Kierownik sekretariatu -

kieruje pracą sekretariatu, do którego należą zadania:

1)      prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza,

2)      informowanie Burmistrza  o godzinie i tematyce umówionych wizyt i spotkań,

3)      przyjmowanie i ewidencja ofert zgłaszanych do przetargów,

4)      organizacja wyjazdów i wymiany zagranicznej z ramach współpracy z miastami partnerskimi Gminy,

5)      prowadzenie rejestru umów rodzących zobowiązania Gminy,

6)      przygotowanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza,

7)      przygotowanie wniosków o nadawanie orderów i odznaczeń,

8)      prowadzenie spraw związanych z systemami informatycznymi w Urzędzie,

9)      udział w przygotowaniu materiałów do wydania gazety lokalnej,

10)  przedkładanie Burmistrzowi dokumentów do podpisu,

11)  sprawy związane z herbem Gminy i Miasta,

12)  odznaczenia pracowników.

 

Sekretarka, do której obowiązków należą zadania:

1)      obsługa centrali telefonicznej oraz nadawanie i odbiór faksów,

2)      prowadzenie dziennika podawczego, wpisywanie korespondencji wpływającej do Urzędu,

3)      niezwłoczne przekazywanie zadekretowanej korespondencji na poszczególne stanowiska pracy,

4)      przygotowanie korespondencji do wysyłki,

5)      koordynacja przyjęć interesantów przez Burmistrza,

6)      ewidencji zakupionych książek i wydawnictw dla potrzeb Urzędu, prowadzenie imiennych kart pracowników,

7)      udzielanie informacji interesantom o sposobie załatwiania spraw w Urzędzie,

8)      dbanie o wygląd budynku i jego otoczenie, dekoracje Urzędu,

9)      zlecanie napraw urządzeń biurowych i wyposażenia,

10)  zaopatrzenie i wydawanie pracownikom materiały biurowe, środki czystości.

 

§ 34

 

REFEERAT INWESTYCJI

Kierownik Referatu - kieruje pracą Referatu, wykonuje zadania określone w niniejszym regulaminie dla kierowników oraz:

§  w zakresie inwestycji (remontów):

1)     współpraca i nadzór w przedmiocie przygotowania inwestycji do realizacji zgodnie
z ustawą prawo zamówień publicznych,

2)     nadzór i kontrola w terenie nad prawidłowym przebiegiem realizacji inwestycji,

3)     przygotowanie dokumentacji do Starostwa Powiatowego w celu uzyskania decyzji na użytkowanie inwestycji,

4)     współpraca ze Starostwem Powiatowym w czasie trwania postępowania o uzyskanie pozwolenia na budowę,

5)     przeprowadzenie komisyjnego odbioru pogwarancyjnego (przed upływem gwarancji) dla inwestycji objętych gwarancją oraz przekazanie informacji do Referatu Finansowo- Budżetowego w celu zwrotu zabezpieczenia gwarancyjnego,

6)     stwierdzanie faktur i rachunków pod względem formalnym, merytorycznym
i rachunkowym na etapie projektowania i wykonawstwa,

7)     wnioskowanie do Burmistrza o wydanie zarządzenia w sprawie ogłoszenia przetargu ze wskazaniem formy zmówienia publicznego,

8)     opracowanie projektów planów rozwoju sieci wodociągowej i kanalizacyjnej zgodnie z ustawą z dnia 7 czerwca 2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzania ścieków,

9)     opracowanie programów gospodarczych,

10) opracowanie strategii Gminy,

11) planowanie i realizacji inwestycji komunalnych i remontów kapitalnych i bieżących
w Urzędzie, inwestycji drogowych

12) przeprowadzanie komisyjnego odbioru gwarancyjnego (przed upływem gwarancji) oraz przekazanie protokołu gwarancyjnego do Referatu Finansowo-Budżetowego
w celu zwrotu zabezpieczenia gwarancyjnego.

§  w zakresie drogownictwa:

1)     współpraca w zarządzaniu siecią dróg gminnych,

2)     współdziałanie z Zarządem Dróg Powiatowych w zakresie realizacji wspólnych inwestycji (uzgadnianie dokumentacji, sporządzenie umowy, rozliczanie środków).

§  planowanie i sprawozdawczość:

1)     udział w opracowaniu projektu budżetu w zakresie planowania wydatków na poszczególne zadania inwestycyjne oraz remonty obiektów,

2)     sporządzanie informacji z przebiegu realizacji inwestycji i remontów obiektów gminnych,

3)     sprawozdawczość z realizacji zadań rzeczowych i środków finansowych inwestycji
i remontów.

§   w zakresie pozyskiwania środków pomocowych:

1)      pozyskiwanie środków pozabudżetowych na planowanie inwestycji, w tym:

a)         gromadzenie dokumentacji i sporządzanie wniosków, rozeznanie i uzgadnianie możliwości uzyskania środków pozabudżetowych w formie dotacji,

b)         sporządzanie wniosków i projektów w celu pozyskania środków z funduszy pomocowych,

2)     nadzór nad terminowym składaniem dokumentacji do pozyskania środków na finansowanie (zaliczki).

§  w zakresie zamówień publicznych:

1)     Przeprowadzanie przetargów w trybie ustawy – prawo zamówień publicznych,
a w szczególności:

a)         przygotowanie projektów – wnioskowanie do Burmistrza o wydanie zarządzeń celem udzielenia zamówienia publicznego z określeniem trybu postępowania przetargowego w zależności od charakteru i wartości zadania,

b)         sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,

c)         wysyłanie materiałów przetargowych za zaliczeniem pocztowym na życzenie oferenta,

d)        udzielanie oferentom wyjaśnień dotyczących procedury przetargowej,

e)         sporządzanie ogłoszeń o wyborze oferty,

f)          sporządzanie ogłoszeń o udzieleniu zmówienia publicznego i podanie do informacji publicznej,

g)         dopilnowanie terminów podpisania umowy,

h)         sporządzanie sprawozdawczości,

i)           niezwłoczne przekazanie rachunków i faktur skarbnikowi gminy do realizacji,

j)           dopilnowanie terminów zwrotu wadiów,

k)         przestrzeganie terminów gwarancji a także zwrotu wykonawcom zabezpieczenia finansowego w formie wadium.

 

Stanowisko pracy ds. zarządzania projektami i rozliczania funduszy europejskich, do którego obowiązków należą sprawy:

1)      monitorowanie finansowe realizacji danego projektu w zakresie zgodności
z harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz planem płatności z uwzględnieniem źródeł finansowania,

2)      rozliczanie projektów inwestycyjnych,

3)      przygotowanie wniosków o płatność, projektów uchwał Rady Miejskiej dotyczących finansowania projektu,

4)      sporządzanie sprawozdań i harmonogramów realizacji zadania,

5)      pozyskiwanie informacji dotyczących źródeł finansowania zadań realizowanych przez gminę,

6)      weryfikacja formalno-rachunkowa faktur, przygotowanie faktur do zatwierdzenia,

7)      współpraca ze stanowiskiem pracy ds. promocji m i rozwoju lokalnego w części zadań dotyczących pozyskiwania i rozliczania środków na zadania inne niż inwestycyjne,

8)      zabezpieczenie ewidencjonowania środków trwałych wytworzonych w ramach projektu,

9)      udział w sporządzaniu wniosków w celu pozyskania środków z funduszy pomocowych,

10)  prowadzenie rejestru umów dotyczących realizacji danego projektu,

11)  przygotowanie niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia przetargów z zachowaniem ustawy prawo zamówień publicznych,

 

 

Stanowisko ds. nadzoru robót ogólnobudowlanych, do którego należą sprawy:

§  z zakresu drogownictwa:

1)     ewidencja gminnych dróg publicznych, wewnętrznych i obiektów mostowych,

2)     opracowanie planów finansowania budowy dróg gminnych i pozyskiwania środków na ulepszenie i budowę nowych,

3)     kontrola stanu nawierzchni dróg i mostów,

4)     wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogi gminnej, urządzenie zjazdu z drogi gminnej, naliczanie opłaty za zajęcie pasa drogowego,

5)     zaliczanie dróg publicznych do kategorii publicznych dróg gminnych i określanie ich przebiegu w terenie,

6)     zarządzanie drogami wewnętrznymi,

7)     numeracja dróg gminnych, nadawanie nazw drogom wewnętrznym,

8)     nadzór i kontrola w terenie nad prawidłowym przebiegiem budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych i rolniczych,

9)     oznakowanie dróg gminnych, luster,

10) przygotowanie projektów uchwał Rady dotyczących stawek opłaty za zajęcie pasa drogi gminnej,

11) kontrola w terenie budowy ogrodzeń i innych budowli w zakresie przestrzegania przepisów zachowania właściwych odległości od pasa drogi gminnej,

12) zlecanie i nadzór wykonawstwa utrzymania poboczy dróg gminnych, placów komunalnych (koszenie trwa, nasadzanie kwiatów i krzewów, obcinanie gałęzi, przebieranie i czyszczenie rowów),

13) ustalanie przebiegu istniejących dróg, współpraca z inspektorem ds. geodezji,

14) zabezpieczenie przejezdności dróg w okresie zimowym (wyłonienie wykonawcy tych usług), koordynacja całości,

15) opiniowanie o lokalizacji budynków, budowli przy drogach gminnych,

16) wydawanie zaświadczeń o dostępie do drogi publicznej nieruchomości, na której będzie zlokalizowany budynek,

17) udział w procesie regulacji własności gruntów pod gminnymi drogami publicznymi
i wewnętrznymi.

§  z zakresu oświetlenia ulicznego:

1)     oświetlenie dróg, ulic i placów komunalnych w tym przyjmowanie zgłoszeń od mieszkańców gminy dotyczących awarii oświetlenia, naprawy lub wymiany lamp
i przekazywanie ich do Zakładu Energetycznego,

2)     prowadzenie dokumentacji punktów oświetlenia ulicznego.

§  komunikacja publiczna:

1)     opiniowanie lokalizacji przystanków komunikacji publicznej,

2)     ustalanie stref cenowych przy przewozie osób i ładunków taksówkami, opłat za parkingi przy drogach gminnych,

3)     koordynacja rozkładów jazdy komunikacji publicznej,

4)     uzgadnianie i wnioskowanie o zmianę rozkładów jazdy już istniejących,

5)     wydawanie zezwoleń na zarobkowy przewóz osób taksówkami, przygotowanie uchwały Rady Miejskiej w sprawie określenia ilości zezwoleń na zarobkowy przewóz taksówkami.

§  nadzór ogólnobudowlany:

1)     kontrola przestrzegania i stosowania przepisów prawa budowlanego przez wykonawcę,

2)     kontrola zgodności wykonywania robót budowlanych z przepisami prawa budowlanego, projektem i warunkami określonymi w decyzji pozwolenie na budowę obiektów, dla których inwestorem jest Gmina Świątniki Górne,

3)     sprawdzanie dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych,

4)     prowadzenie wspólnych kontroli i oględzin z pozostałymi pracownikami, a także inspektorami branżowymi,

5)     organizowanie prac z nadzorem tak, aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw
w realizacji robót przez wykonawcę,

6)     wnioskowanie w sprawie wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskanie zgody projektanta na zmianę,

7)     wstrzymanie robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z warunkami umowy
i przepisami BHP,

8)      kontrola składowania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót,

9)      sprawdzanie wykonanych robót i powiadamianie wykonawcy o wykrytych wadach,
a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych,

10)  kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonanych w nim wpisów,

11)  informowanie Burmistrza o stanie zaawansowania inwestycji oraz występujących trudnościach w realizacji budowy,

12)  udział w komisjach odbioru końcowego oraz komisjach odbiorów gwarancyjnych.

 

§ 35

 

REFERAT GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ, GOEODEZJI I OCHRONY ŚRODOWISKA

Kierownik referatu - kieruje pracą referatu, wykonuje zadania określone w niniejszym regulaminie dla kierowników oraz:

§  w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego:

1)     przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o zmianę przeznaczenia nieruchomości
w planie zagospodarowania przestrzennego,

2)     przygotowanie uchwały o przystąpieniu do sporządzenia studium uwarunkowań
i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy, prowadzenia uzgodnień
i procedury określonej w)w(uchwale,

3)     koordynacja sporządzenia i uzgadniania planów zagospodarowania przestrzennego,

4)     podawanie do publicznej wiadomości informacji o przystąpieniu do sporządzenia studium i planu miejscowego a także o wyłożeniu projektu studium i planu do publicznego wglądu,

5)     dokonywanie analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy
i dokonywania oceny aktualności planu miejscowego i studium, w celu przedłożenia wyników tej analizie i oceny Radzie, co najmniej raz w kadencji,

6)     przedstawianie Wojewodzie uchwały Rady wraz z dokumentami planistycznymi dotyczącej uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego do oceny ich zgodności przepisami prawa,

7)     przekazywanie e Staroście kopii studium i miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, nie później niż w dniu wejścia w życie planu i studium,

8)     prowadzenie rejestru planów miejscowych,

9)     opiniowanie projektów podziałów nieruchomości, co do zgodności z planem zagospodarowania,

10) analizy dokonanych zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy,

11) realizacja roszczeń właścicieli lub użytkowników nieruchomości, jeżeli wartość nieruchomości uległa obniżeniu w związku ze zmiana planu miejscowego,

12) informowanie Rady Miejskiej o zgłoszonych żądaniach wypłaty odszkodowania
i naliczanie jednorazowej należności,

13) ustalanie w drodze decyzji administracyjnej warunków zabudowy w przypadku braku planu miejscowego,

14) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy,

15) wydawanie wyrysów i wypisów z planu miejscowego,

16) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem prac planistycznych planu miejscowego
i studium,

17) wydawanie decyzji w odniesieniu do inwestycji celu publicznego.

§  z ustawy o ochronie terenów byłych hitlerowskich obozów zagłady:

1)     sporządzanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru Pomnika Zagłady i jego strefy ochronnej.

§  z ustawy o ochronie zabytków i opieki nad zabytkami:

1)     współdziałanie w ochronie zabytków kultury kościelnej i sakralnej,

2)     zgłaszanie przedmiotów zasługujących do wpisania do rejestru zabytków,

3)     przygotowanie procedury tworzenie parku kulturowego,

4)     sporządzenie planu ochrony parku w uzgodnieniu z wojewódzkim konserwatorem zabytków,

5)     przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu przedmiotu archeologicznego bądź odkryciu wykopaliska oraz znalezieniu przedmiotu posiadającego cechy zabytku,

6)     prowadzenie gminnej ewidencji zabytków.

§  z ustawy o grobach i cmentarzach wojennych

1)     nadzór nad stanem grobów i cmentarzy wojennych

§  z ustawy prawo ochrony środowiska,

1)                 opracowanie gminnego programu ochrony środowiska, współdziałanie w zakresie opracowania planu gospodarki odpadami,

2)                 monitorowanie realizacji programu ochrony środowiska,

3)                 stosowanie ograniczeń, co do czasu pracy lub korzystania z urządzeń technicznych oraz środków transportu stwarzających uciążliwość w zakresie hałasu i wibracji,

4)                 nakazu wykonania niezbędnych urządzeń zabezpieczających wody przed zanieczyszczeniem i zakazu wprowadzenia do wody ścieków nienależycie oczyszczonych,

5)                 nakazu przywrócenia stosunków wodnych do stanu pierwotnego,

6)                 pozwolenia wodno-prawnego na zwykłe korzystanie z cudzej wody,

7)                 zezwoleń na pobór żwiru i piasku z gruntów przybrzeżnych,

8)                 społecznej straży ochrony środowiska,

9)                 społecznych opiekunów środowiska,

10)             zatwierdzanie ugody w stosunkach wodnych,

11)             prowadzenie rejestru publicznie dostępnego o wymiarze kar pieniężnych za naruszenie wymagań ochrony środowiska,

12)             ewidencjonowanie opracowań z zakresu ochrony środowiska i ich udostępnianie,

13)             wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,

14)             prowadzenie rejestru publicznie dostępnych danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie.

§  z ustawy o ochronie przyrody:

1)     zakładanie parków wiejskich,

2)     wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów,

3)     wydawanie decyzji o wymiarze kar administracyjnych pieniężnych za:

a)         zniszczenie terenów zieleni, drzew lub krzewów spowodowane niewłaściwym wykonywaniem robót ziemnych, wykorzystaniem sprzętu mechanicznego lub urządzeń technicznych w sposób szkodliwy dla roślinności,

b)         usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia, niszczenia spowodowane niewłaściwą pielęgnacją zieleni, zadrzewień, drzew lub krzewów,

4)     możliwość uznania za park wiejski terenów, na których znajduje się starodrzew.

§  w zakresie utrzymania czystości i porządku w Gminie i chorób zakaźnych zwierząt:

1)     opracowanie projektu uchwały Rady dot. regulaminu utrzymania czystości i porządku w Gminie,

2)     kontrola przestrzegania przepisów dotyczących utrzymania porządku i czystości
w Gminie przez właścicieli nieruchomości,

3)     rejestracja psów,

4)     organizowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami, ochrony ludności przed bezdomnymi zwierzętami w tym górnych stawek opłat za odbiór odpadów komunalnych stałych i ciekłych wyłapywania bezdomnych zwierząt,

5)     współdziałanie w zakresie selektywnej zbiórki segregacji odpadów komunalnych,

6)     organizowanie usuwania zwłok bezdomnych zwierząt,

7)     prowadzenie ewidencji bezodpływowych zbiorników na nieczystości płynne, ewidencji umów o odbiór odpadów komunalnych,

8)     współdziałanie w zakresie opracowania przepisów prawa miejscowego w zakresie porządku w Gminie,

9)     utrzymanie studni publicznych.

§  w zakresie gospodarki odpadami:

1)     opinie w sprawach udzielenia koncesji na wywóz odpadów niebezpiecznych, prowadzenia działalności z wykresie zbierania lub transportu odpadów,

2)     prowadzenie ewidencji wydanych opinii dot. gromadzenia odpadów,

3)     przechowywanie przekazanych przez starostę wojewodę kopii decyzji w sprawach gospodarki odpadami,

4)     namakanie usuwania odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania
i magazynowania,

5)     udzielanie informacji w zakresie wydanych opinii,

6)     przyjmowanie informacji od zbierających zużyty sprzęt informacji o zużytym sprzęcie elektronicznym, o których mowa w art. 39 ust. 1 ustawy o odpadach z dnia 29 lipca 2005 r. (Dz.U. Nr 180 poz. 1495 ze zm.),

7)     organizowanie w Urzędzie odbioru zużytych odpadów szkodliwych (baterie, tonery)
i przekazywanie do uprawnionych odbiorców.

 

stanowisko ds. geodezji i mienia komunalnego, do którego obowiązków należą sprawy:

§  w zakresie gospodarki nieruchomościami gminnymi:

1)     przygotowanie dokumentacji formalno-prawnej dla: celów sprzedaży dzierżawy, zarządu lub użytkowania wieczystego gruntów stanowiących własność Gminy Świątniki Górne,

2)     koordynacja procedur wypłat odszkodowań za przejmowane grunty wydzielane pod drogi publiczne,

3)     opłaty adiacenckie,

4)     wniosków o wywłaszczenie nieruchomości,

5)     nadzór nad gospodarką gruntami,

6)     przygotowanie dokumentacji koniecznej do zawarcia umów – aktu notarialnego
w sprawie oddania gruntów w użytkowanie wieczyste,

7)     przygotowanie dokumentów dotyczących występowania z wnioskami o wpisy praw własności i wykreślenia z ksiąg wieczystych długów i ciężarów na gruntach oddanych w użytkowanie wieczyste i innych znajdujących się w zasobie,

8)     przygotowanie zleceń na wycenę gruntów, budynków, lokali i urządzeń,

9)     przygotowanie zamówień na wyrysy i wypisy z operatu ewidencji gruntów
i budynków w Starostwie Powiatowym oraz wypisy z ksiąg wieczystych,

10) przygotowanie dokumentacji do komunalizacji na rzecz Gminy nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa,

11) kompletowanie dokumentów i przekazywanie do ewidencji gruntów,

12) tworzenie zasobów gruntów komunalnych na cele zabudowy oraz nabywanie nieruchomości na inne cele, tym pod inwestycje gminne,

13) organizowanie przetargów na sprzedaż nieruchomości gminnych,

14) przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne, przygotowanie dokumentacji do założenia nowych ksiąg wieczystych dla gruntów i budynków nabytych na własność gminy,

15) sprawy gospodarowania gruntowymi nieruchomościami gminnymi w tym:

a)         sporządzanie umów o najem, dzierżawę nieruchomości z wyłączeniem najmu lokali użytkowych i tablic reklamowych,

b)         uwłaszczenie majątkiem Gminy z wyjątkiem uwłaszczenia pod drogami

c)         publicznymi i wewnętrznymi,

d)        zbywania, oddawania w trwałych zarząd, użytkowanie wieczyste nieruchomości stanowiących własność gminy, opłat za trwały zarząd, użytkowanie wieczyste,

e)         wykonywanie prawa pierwokupu,

f)          wykupu, przejęcia nieruchomości w przypadkach przewidzianych prawem,

g)         sprawy odszkodowań za przejęte nieruchomości,

h)         nabywania na rzecz gminy nieruchomości,

§  w zakresie geodezji i numeracji nieruchomości:

1)     rozgraniczeń nieruchomości, w tym:

a)         przygotowanie postanowień o wszczęciu rozgraniczenia,

b)         analiza i kontrola dokumentacji rozgraniczeniowej,

c)         orzekanie o umorzeniu i zatwierdzeniu rozgraniczeń,

d)        przesyłanie dokumentacji wraz z opinią do organów wyższej instancji i sądów,

2)     podziału gruntów:

a)         analiza i ocena przedłożonych do zatwierdzenia operatów pomiarowych pod względem formalno-prawnym,

b)         wydawanie decyzji zatwierdzających podziały i przekazywanie kompletu dokumentów do zmian w ewidencji gruntów,

3)     numeracji nieruchomości:

a)         wydawanie zawiadomień o nadaniu numeracji budynków,

b)         przygotowywanie projektów chwał w sprawie zmiany numeracji budynków lub nadanie nazw ulicom,

c)         pełnienie nadzoru nad umieszczaniem tabliczek z nazwami ulic i placów,

d)        prowadzenie rejestru budynków.

§  zadania z zakresu komunalizacji mienia

1)     prowadzenie rejestru mienia komunalnego ,

2)     prowadzenie całości spraw związanych z komunalizacją mienia:

a)         ogłaszanie o przystąpieniu do komunalizacji,

b)         rozpatrywanie wniosków wpływających w czasie publicznego ogłoszenia
o przystąpieniu do komunalizacji,

c)         przekazywanie wniosków i kart do Wojewody w celu otrzymania decyzji komunalizacyjnej,

d)        przygotowanie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosków do Sądu w celu założenia księgi wieczystej,

e)         sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego gminy do projektu budżetu i sprawozdania z wykonania na dany rok,

f)          przygotowanie zleceń na prace geodezyjne.

§  w zakresie gospodarowania komunalnym zasobem gminy:

1)     Prowadzenie spraw lokalowych i gospodarowanie zasobem mieszkaniowym
i lokalami użytkowymi nie oddanych w zarząd jednostkom organizacyjnym Gminy,
w tym:

a)         zawieranie umów najmu mieszkań komunalnych i lokali użytkowych,

b)         ustalanie stawek czynszu, opracowanie zarządzenia Burmistrza MiG,

c)         okresowy przegląd instalacji wewnętrznych i przewodów kominowych
w budynkach komunalnych,

d)        opracowanie i aktualizacja programu gospodarki mieszkaniowym zasobem gminy,

e)         prowadzenie książki obiektów komunalnych z wyłączeniem placówek oświatowych,

f)          zawieranie umów na dostawę gazu, energii elektrycznej, wody i ścieków do budynków komunalnych z wyłączeniem placówek oświatowych.

§  w zakresie opłaty planistycznej

1)     analiza wpływających do Urzędu Miasta i Gminy aktów notarialnych,

2)     wszczynanie postępowań do ustalenia opłaty planistycznej,

3)     zlecanie wykonania operatów szacunkowych,

4)     przygotowanie projektów decyzji planistycznych określających wysokość opłaty
w związku ze zwiększeniem wartości nieruchomości,

5)     realizacja roszczeń właścicieli lub użytkowników wieczystych w związku
z niemożnością korzystania z nieruchomości lub jej części z powodu uchwalenia planu miejscowego lub jego zmianą,

6)     informowanie Radę Miejską o wydanych decyzjach o naliczeniu opłaty a także zgłoszonych żądaniach, o których mowa w pkt. 5.

§  inne sprawy:

1)     wynikające z ustawy z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego w tym poświadczanie oświadczenia o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego, poświadczanie oświadczenia o spełnieniu warunków do nabycia gospodarstwa rolnego, o którym mowa w ustawie o kształtowaniu ustroju rolnego,

2)     stwierdzanie za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów z zakresu prowadzonych spraw.

§ 36

 

URZĄD STANU CYWILNEGO

Kierownik Urząd Stanu Cywilnego - do którego należą zadania:

§  z ustawy o aktach stanu cywilnego:

1)     sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu,

2)     wydawanie odpisów skróconych i zupełnych,

3)     prostowanie błędów drukarskich w sporządzonych aktach,

4)     wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa,

5)     odtwarzanie aktów stanu cywilnego,

6)     wpisywanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą do prowadzonych ksiąg,

7)     wydawanie zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego,

8)     występowanie do sądu w sprawach unieważnienia, sprostowania lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego,

9)     sporządzanie zmian, odpisów na podstawie wyroków sądowych, postanowień sądu lub decyzji administracyjnych,

10) przyjmowanie oświadczeń woli o:

a)         wstąpieniu w związek małżeński,

b)         braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

c)         wyborze nazwiska, jakie mają nosić małżonkowie i dzieci zrodzone
z małżeństwa,

d)        powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed małżeństwem,

e)         uznaniu dziecka,

f)          nadaniu dziecka nazwiska męża matki.

11) prowadzenie rejestru oświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

12) organizowanie uroczystości długoletniego pożycia małżeńskiego,

13) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego.

14) prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego, przekazywanie do Archiwum Państwowego ksiąg 100-letnich,

15) przyjmowanie oświadczeń woli spadkodawców,

16) wskazywanie kandydata na opiekuna społecznego.

§  z ustawy z dnia 15 listopada 1956r. o zmianie imion i nazwisk:

1)     rozpatrywanie spraw i wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu zmiany imion i nazwisk oraz ustalenia pisowni imienia i nazwiska.

§  z ustawy z dnia 17 listopada 1964r. – kodeks postępowania administracyjnego:

1)     wywieszanie w Urzędzie ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,

2)     powiadomienie sądu opiekuńczego.

§  sprawy wojskowe:

1)     współpraca przy przeprowadzeniu poboru w tym: udział w komisji kwalifikacyjnej,

2)     współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień dotycząca aktualizacji osób podlegających wojskowemu obowiązkowi meldunkowemu,

3)     orzekania, że poborowy, któremu doręczono kartę powołania i żołnierz odbywający zasadniczą służbę wojskową posiada na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny.

4)     ustalanie świadczeń pieniężnych żołnierzom rezerwy odbywających ćwiczenia wojskowe.

 

§  sprawy społeczne i bezpieczeństwa publicznego:

1)      przyjmowanie zawiadomień o organizacji zgromadzeń publicznych,

2)      przygotowanie decyzji o zakazie lub rozwiązaniu zgromadzenia w przypadku naruszenia art.8 lub 12 ustawy o organizacji zbiórek publicznych,

3)      przygotowanie pozwoleń na organizację zbiórki lub cofnięcie zezwolenia
w przypadku przeprowadzenia jej niezgodnie z przepisami prawa,

4)      nadzór nad terminowym sporządzeniem sprawozdania przez organizatorów zbiórki,

5)      wydawanie zezwoleń na organizowanie imprez masowych,

6)      wskazywanie opiekuna społecznego,

7)      realizacja zadań Gminy w zakresie pomocy repatriantom i cudzoziemcom,

8)      opieka nad pomnikami walki i męczeństwa narodu polskiego,

9)      wnioski o odznaczenia za długoletnie pozycie małżeńskie mieszkańców Gminy.

 

§ 37

 

Stanowisko pracy ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych, do którego obowiązków należą sprawy:

§  wybory organów samorządu terytorialnego, do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP:

1)     prowadzenie stałego rejestru wyborców,

2)     przesyłanie meldunków do Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Krakowie
o ilości uprawnionych do głosowania,

3)     przyjmowanie wniosków o dopisanie do rejestru stałego wyborców,

4)     wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania

5)     wydawanie spisu wyborców komisjom wyborczym.

§  ewidencja ludności i dowody osobiste:

1)     zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy,

2)     ewidencja zawiadomień z innych urzędów dot. pobytów czasowych,

3)     prowadzenie i aktualizacja stałych kart KOM i kartotek byłych mieszkańców,

4)     prowadzenie ewidencji zameldowań do 2 m-cy i pobytów czasowych cudzoziemców,

5)     nanoszenie przesłanych numerów PESEL, występowanie z wnioskami o poprawę błędnych i nadanie brakujących,

6)     wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu,

7)     przesyłanie do właściwego Urzędu Skarbowego zawiadomień o zgonach mieszkańców gminy,

8)     udzielanie informacji adresowych,

9)     przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i sprawdzanie dokumentów będących podstawą jego sporządzenia,

10) wprowadzanie danych z wniosku do programu komputerowego i wydawanie dowodów tożsamości,

11) prowadzenie rejestru numerowego, odnotowanie w rejestrze faktu utraty dowodu osobistego, prowadzenie zestawień wydanych dowodów osobistych,

12) sporządzanie wykazu przedpoborowych i poborowych,

13) przygotowanie i przesyłanie aktualnych wykazów dzieci w wieku od 3 lat do 18 –tu zamieszkałych w obwodzie danej szkoły podstawowej i gimnazjum,

14) obsługa kopert osobowych, w tym zakładanie kopert i kompletowanie dokumentów
w tych kopertach,

15) wysyłanie do właściwego Urzędu Skarbowego druków NIP-3,

16) aktualizacja danych na kartach osobowych mieszkańców w związku z wydaniem dowodu osobistego.

 

§ 38

 

Samodzielne stanowisko do spraw rolnictwa, kultury fizycznej, działalności gospodarczej oraz ds. obronnych i kryzysowych, do którego obowiązków należą sprawy:

§  w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej:

1)     opracowanie planów świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony Kraju.

2)     doręczanie kart powołania w trybie akcji kurierskiej,

3)     odtwarzanie ewidencji wojskowej,

4)     tworzenie formacji obrony cywilnej i prowadzenia szkoleń członków tych formacji,

5)     planów obrony cywilnej,

6)     nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej
i w sytuacjach kryzysowych,

7)     szkolenia ludności w zakresie ostrzegania i alarmowania o niebezpieczeństwie, organizowania obrony ludności przed skażeniami i działaniami wojennymi,

8)     finansowanie (z dotacji celowej (zadań obrony cywilnej realizowanych Gminie,
w tym:

a)         sporządzanie stosownych wystąpień o przekazanie dotacji,

b)         opracowanie planu wydatków,

c)         sporządzanie sprawozdań,

d)        prowadzenie wymaganej dokumentacji finansowej w tym zakresie,

9)     koordynacja pracami dla zwalczania klęsk żywiołowych i w sytuacjach kryzysowych, współdziałanie z innymi jednostkami podejmującymi działania ochronne, opracowania planów działania na wypadek wystąpienia klęski żywiołowej.

§  w zakresie zarządzania kryzysowego:

1)     prowadzenie czynności związanych z powołaniem i organizacją Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego,

2)     opracowanie gminnego planu reagowania kryzysowego oraz projektu zarządzenia Burmistrza wprowadzającego w życie ten plan,

3)     opracowanie gminnego planu ochrony przed powodzią.

§  sprawy przeciwpożarowe i przeciwpowodziowe:

1)     Prowadzenie spraw ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, ochrony ludności i mienia w sytuacjach kryzysowych w tym:

a)         koordynacja funkcjonowania na terenie gminy krajowego systemu ratowniczego,

b)         tworzenie gminnej zawodowej straży pożarnej lub jednostek ratowniczych,

c)         jednorazowe odszkodowania z tytuły wypadków w czasie działań ratowniczych członkom OSP i ich Rodinom,

d)        odszkodowania dla członków OSP, które nie zostały włączone do krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego za szkody w mieniu w czasie działań ratowniczych,

e)         kosztów wyposażenia, utrzymania i wyszkolenia i zapewnienia gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych, opłacania ubezpieczenia członków OSP i młodzieżowych drużyn ratowniczych,

f)          organizowania na terenach zagrożonych powodzią ochotniczych drużyn ratowniczych dla ochrony przed powodzią,

g)         ewakuacji ludności z terenów zagrożonych powodzią,

h)         wnioskowanie do wojewody o odszkodowanie za zniszczenie lub utratę środków przewozowych, sprzętu lub materiałów zużytych podczas przygotowania lub bezpośredniej ochronie przed powodzią,

i)           zobowiązywanie do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią.

§  z zakresie działalności gospodarczej:

1)     prowadzenie spraw związanych z ewidencją podmiotów gospodarczych,
a w szczególności:

2)     dokonywanie wpisów do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzenie rejestru,

3)     wydawanie zaświadczeń o dokonanym wpisie lub jego zmianie,

4)     wydawanie decyzji o odmowie wpisu lub wykreśleniu wpisu z ewidencji podmiotów,

5)     udzielanie pomocy zainteresowanym podmiotom w zakresie rejestracji a także wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, a w szczególności:

a)          przyjmowanie i przechowywanie zawiadomień z Krajowego Rejestru Sądowego o podjęciu przez podmiot działalności gospodarczej na terenie Gminy,

b)         udostępnianie nieodpłatnie zainteresowanym podmiotom urzędowych formularzy i wniosków,

c)         udostępnianie do powszechnego wglądu Polskiej klasyfikacji Działalności,

6)     udzielanie pomocy w sprawach formalnych związanych ze zgłoszeniem podmiotu
w celu uzyskania numeru identyfikacyjnego ‘NIP” oraz numeru „REGON”,

7)     prowadzenie działalności informacyjnej,

8)     udzielanie informacji o podmiocie z zachowaniem odpowiednich przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,

9)      zawiadomienie organów administracji rządowej i samorządowej o prowadzeniu działalności stwarzającej zagrożenie dla zdrowia i moralności publicznej,

10) udostępnianie nieodpłatnie zainteresowanym urzędowych formularzy wniosków
o wpis do krajowego rejestru sądowego.

§  w zakresie zadań publicznych wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie:

1)     opracowanie rocznych planów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,

2)     zlecanie realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz innym uprawnionym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego zgodnie
z zatwierdzonym planem współpracy oraz innymi przepisami obowiązującymi w tym zakresie,

3)     udostępnianie wzoru dokumentów do złożenia oferty i sprawozdania z realizacji zadania,

4)     ogłaszanie konkursu ofert,

5)     nadzór merytoryczny realizacji zadań publicznych zleconych w formie:

a)         powierzenia wykonywania zdań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji, lub

b)         wspierania takich zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

§  w zakresie rolnictwa i leśnictwa:

1)     przygotowanie i przeprowadzenie wyborów do izb rolniczych,

2)     pomoc dla rolników w rejestracji gospodarstw rolnych, zwierząt hodowlanych, uzyskiwaniu dopłat obszarowych, kwoty mlecznej itp., współpraca z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencją Rozwoju Rynku Rolnego itp.

3)     wyznaczanie kandydatów na rzeczoznawców do określenia wartości rynkowej zwierząt skierowanych do uboju sanitarnego nakazanego przez organ Inspekcji Weterynaryjnej i padłych w wyniku choroby zakaźnej,,

4)     wykonywanie czynności kontrolnych obowiązku ubezpieczenia przez rolników gospodarstw rolnych od odpowiedzialności cywilnej.

5)     sporządzanie opinii do wniosków odpowiednich organów o uznanie lub pozbawienie charakteru ochronnego lasów,

 

 

6)     opiniowanie wniosków o przyznanie dotacji na zalesienie nieruchomości
i udostępnianie sadzonek,

7)     opiniowanie wniosków dotyczących częściowego pokrycia kosztów nasadzeń na gruntach leśnych,

8)     uzgadnianie ze  Starostą powierzchni gruntów pod zalesienie,

9)     przyjmowanie od starosty informacji dotyczącej wniosków o zalesienie
i przeznaczeniu gruntu rolnego do zalesienia,

10) przygotowanie projektu uchwały akceptującej zmianę charakteru użytkowania gruntu z rolnego na leśny.

§  w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt:

1)     przyjmowanie informacji od posiadaczy zwierząt o wystąpieniu choroby zakaźnej
i przekazanie ich do Inspekcji Weterynaryjnej,

2)     współdziałanie z Inspekcją Weterynaryjną w zakresie aktualizacji planów gotowości zwalczania chorób zakaźnych,

3)     wyznaczanie kandydatów na rzeczoznawców do określenia wartości rynkowej zwierząt skierowanych do uboju sanitarnego nakazanego przez organ Inspekcji Weterynaryjnej i padłych w wyniku choroby zakaźnej,

4)     podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń, komunikatów, informacji
o zagrożeniu,

5)     sprawy związane z kolczykowaniem zwierząt.

§  w zakresie ochrony gruntów rolnych:

1)     opracowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawie zatwierdzenia planu zagospodarowania na gruntach położonych na obszarach szczególnej ochrony środowiska lub strefach ochronnych,

2)     objęcie ochroną gruntów wymienionych w art. 2 ust. 1 pkt. 3 i 5 ustawy z dnia
3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych,

3)     opiniowanie decyzji Starosty w sprawach:

a)         nałożenia obowiązku zdjęcia wierzchniej warstwy gleby przed jej wyłączeniem
z produkcji rolnej,

b)         rekultywacji gruntów i zagospodarowania gruntów,

c)         nakazania właścicielowi gruntów wykonanie zabiegów przeciw degradacji gruntu, a w razie ich nie wykonania zlecanie wykonania zastępczego tych zabiegów.

§  w zakresie prawa łowieckiego:

1)     przyjmowanie informacji o planach łowieckich od dzierżawców obwodów łowieckich oraz przygotowanie opinii do tych planów,

2)     prowadzenie negocjacji w sprawach wysokości odszkodowania za szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu polowań na dziki, sarny, jelenie w uprawach i płodach rolnych.

§  w zakresie upraw maku i konopi:

1)     wydawanie decyzji zezwalającej na uprawę maku i konopi,

2)     prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń,

                                                                                                                                      i.      wydawanie decyzji nakazującej natychmiastowe zniszczenie upraw maku lub konopi w razie uprawy bez wymaganego zezwolenia
§ 39

 

Samodzielne stanowisko ds. promocji gminy  i rozwoju lokalnego, do którego obowiązków należą sprawy:

1)      prowadzenie lokalnego okienka przedsiębiorczości,

a)         współdziałanie z Urzędem Pracy w zakresie łagodzenia skutków bezrobocia
i aktywizacji zawodowej,

b)         gromadzenie informacji o istniejących na terenie Gminy zasobach gospodarczych, turystycznych, potencjale przedsiębiorczości w tym zasobach krajobrazowych, turystycznych oraz promowanie ich na zewnątrz,

c)         rozeznanie potrzeb i możliwości źródeł finansowania podmiotów gospodarczych,

d)        udzielanie informacji o programach wsparcia dla przedsiębiorców, rolników i innych grup zawodowych,

e)         prowadzenie ewidencji miejsc noclegowych i gospodarstw agroturystycznych,

f)          inicjowanie i prowadzenie polityki promocyjnej Gminy,

g)         aktywizacja środowiska rzemieślniczego do udziału w wystawach, targach w celu prezentacji swoich wyrobów,

2)      współpraca z Urzędem Pracy w zakresie łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej,

3)      poszukiwanie źródeł pozyskiwania środków pozabudżetowych, przekazywanie informacji o możliwościach ubiegania się o środki pozabudżetowe, współpraca w tym zakresie
z referatem inwestycji,

4)      gromadzenie danych o gminie, sporządzanie ankiet spraw ogólnych Gminy,

5)      przeprowadzania spisów powszechnych i rolnych,

6)      opracowanie planów strategii gminy i programów gospodarczych,

7)      gromadzenie danych statystycznych gminy,

8)      promocja gminy:

a)         udział w organizacji konkursów, wystaw, imprez artystycznych, rozrywkowych promujących Gminę w środowisku lokalnym jak i poza Gminą,

b)         zamieszczanie informacji o gminie w prasie lokalnej,

c)         gromadzenie wycinków prasowych dotyczących wydarzeń o Gminie,

d)        całość spraw związanych h z przygotowaniem i wydawaniem gazety samorządowej w tym:

-          prowadzenie zbioru wydanej lokalnej gazety samorządowej,

-          przygotowanie materiałów do druku gazety lokalnej, współdziałanie
z wydawnictwem, koordynacja prac związanych z jej wydaniem, pełnienie funkcji redaktora naczelnego gazety,

e)         koordynacja prac w zakresie innych publikacji wydawanych przez Gminie,

9)      współpraca z organizacjami pozarządowymi.

 

§ 40

 

Samodzielne stanowisko – pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych

1)      zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,

2)      ewidencja i aktualizacja stanowisk oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach,
z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,

3)      prowadzenie na wniosek Burmistrza zwykłego postępowania sprawdzającego
w odniesieniu do osób zajmujących stanowiska związane z dostępem do informacji niejawnych

4)      przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających,

5)      szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,

6)      okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,

7)      kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie,

8)      opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie i nadzorowanie jego realizacji,

9)      podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,

10)  opracowanie planu ochrony Urzędu.

§  w zakresie prowadzenia kancelarii tajnej

1)     bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentacji niejawnej,

2)     przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentacji prowadząc stosowne rejestry i ewidencje,

3)     udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym,

4)     egzekwowanie zwrotu wydanych dokumentów.

§  obsługa kasowa

1)     podejmowanie gotówki w banku prowadzącym obsługę Gminy,

2)     wypłata wynagrodzeń, zaliczek oraz innych należnych świadczeń pracownikom,

3)     sporządzanie raportów kasowych,

4)     wypłata rachunków gotówkowych i innych należności,

5)     wypłata świadczeń pomocy społecznej,

6)     przyjmowanie do kasy wpłat z tytułu:

a)         opłat za wodę i ścieki,

b)         podatków i opłat lokalnych,

c)         opłaty skarbowej,

d)        wadium za przystąpienie do przetargu,

e)         wyrys i wypis z planu zagospodarowania przestrzennego,

f)          opłat za zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych,

g)         inne wpłaty.

 

§ 41

 

Samodzielne stanowisko ds. obsługi informatycznej

1)      Prowadzenie bieżącej obsługi i administrowanie zasobami technologii informatycznej Urzędu Miasta i Gminy, w tym:

a)         administrowanie lokalną siecią komputerową w tym siecią teleinformatyczną,

b)         administrowanie systemami i zasobami baz danych i informacji,

c)         nadzorowanie pracy urządzeń techniki komputerowej, w tym podstawowe naprawy nie związane z tytułem udzielanej gwarancji przez dostawców,

d)        dbanie o sprawne funkcjonowanie programów i aplikacji komputerowych,

e)         instalowanie , konfigurowanie programów i aplikacji komputerowych,

f)          wykonywanie bieżącej archiwizacji wybranych zasobów danych i informacji,

g)         prowadzenie dokumentacji  związanej z  procesem  informatyzacji Urzędu,

h)         opracowanie, wdrożenie oraz nadzorowanie realizacji procedur technicznych
i organizacyjnych związanych z ochroną zasobów danych i informacji przetwarzanych w systemach informatycznych,

i)           sprawowanie nadzoru nad stanem i właściwym użytkowaniem urządzeń
i oprogramowania komputerowego,

j)           prowadzenie prac związanych z zakupem oraz dostawą urządzeń oprogramowania komputerowego,

k)         koordynowanie realizacji usług informatycznych świadczonych przez podmioty zewnętrzne,

l)           prowadzenie bieżącego instruktażu  użytkowników systemów informatycznych,

ł)     zgłaszanie zbioru danych osobowych do rejestracji zgodnie z wymogami Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,

2)      aktualizacja strony internetowej Gminy Świątniki Górne,

3)      obsługa Biuletynu Informacji Publicznej Gminy,

4)      wykonywanie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji,

5)      remonty, naprawy maszyn biurowych, komputerów i innego wyposażenia i sprzętu,

6)      opieka informatyczna  nad istniejącymi systemami,

7)      ewidencja używanego oprogramowania w Urzędzie oraz umów licencyjnych i umów serwisowych,

8)      troska i dbałość o funkcjonującą sieć informatyczną w Urzędzie oraz jej rozwój w miarę potrzeb, a także archiwizowanie danych zawartych w komputerach,

9)      wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych i czuwanie nad ich bezpieczeństwem,

10)  czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem posiadanego oprogramowania informatycznego oraz jego aktualizowanie w związku ze zmianami m przepisów prawnych,

11)  szkolenie pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu komputerowego oraz eksploatowanych systemów informatycznych,

 

 

§ 42

 

Samodzielne stanowisko ds. profilaktyki uzależnień

1)współdziałanie z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej i dyrektorami szkół
w zakresie dożywiania, organizowania wypoczynku i innych form pomocy pokrywanych lub dofinansowywanych z budżetu gminy dla dzieci objętych programem profilaktyki,

2)organizacja spotkań, prelekcji, spektakli i innych form propagujących szkodliwość spożywania alkoholu i używania narkotyków,

3)organizacja i kontrola świetlic terapeutycznych w zakresie realizacji programów terapeutycznych,

4)opracowanie Gminnego Programu Profilaktyki jak również sprawozdania z jego realizacji w tym planowanie wydatków do wysokości możliwości finansowych tj. kwot osiąganych z płat za wydane zezwolenie na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,

5)przygotowanie wspólnie z Gminną Komisją Profilaktyki i przedkładanie Burmistrzowi projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawie:

a) zatwierdzenia gminnego programu profilaktyki,

b)ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych zawierających powyżej

4,5 % alkoholu (z wyjątkiem piwa)przeznaczonych do spożycia
w miejscu i poza miejscem sprzedaży,

c)         kreślenia zasad usytuowania na terenie Gminy Świątniki Górne miejsc sprzedaży

napojów alkoholowych,

6)prowadzenie całości dokumentacji związanej z działalnością Gminnej Komisji Profilaktyki,

7)wdrażanie i propagowanie na terenie Gminy ogólnopolskich i regionalnych kampanii edukacyjnych,

8)zapewnienie noclegu w sytuacjach tego wymagających dla członków rodzin, w których występuje przemoc w rodzinie.

 

 

Rozdział VIII

Czas pracy pracowników

§ 43

1.      Urząd Miasta i Gminy pracuje:   
w poniedziałek                     od godz. 9.00 do 17.00     
w pozostałe dni                    od godz. 7.00 do 15.00.

2.      Urząd Miasta i Gminy przyjmuje interesantów w godzinach pracy Urzędu z wyjątkiem czwartku - czwartek jest dniem wewnętrznym.

 

 

§ 44

 

Rozdział IX

Postępowanie w sprawach skarg i wniosków

1.      Burmistrz przyjmuje strony w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek od godziny 14-tej do 17-tej.

2.      Sekretarz prowadzi rejestr skarg i wniosków rozpatrywanych przez Burmistrza, a skargi
i wnioski, których załatwianie należy do Rady są rejestrowane w odrębnym rejestrze przez pracownika wykonującego zadania związane z obsługą Rady.

3.      Pracownicy samodzielnych stanowisk pracy i kierownicy referatów są zobowiązani do wyjaśnienia spraw będących przedmiotem skargi lub wniosku i przygotowania projektu załatwiania skargi i wniosku.

4.      W przypadku, gdy sprawa dotyczy rzeczowego zakresu działania komórek organizacyjnych w Urzędzie, Sekretarz ustala komórkę wiodącą, odpowiedzialną za załatwienie spraw i terminowe udzielenie końcowej odpowiedzi.

5.      Komórki współpracujące odpowiadają za stronę merytoryczną załatwienia skargi bądź wniosku.

 

 

Rozdział X

Organizacja działalności kontrolnej

 

§ 45

 

1.       Działania kontrolne prowadzone są na podstawie rocznego planu kontroli.

2.       Roczny plan kontroli stanowi zbiorczy plan kontroli Urzędu i jednostek podporząd-kowanych.

3.       Kontrole mogą być przeprowadzane jako kontrole kompleksowe, problemowe, doraźne
i sprawdzające.

4.       Kontrole doraźne przeprowadza się na polecenie Burmistrza.

5.       Plan kontroli zatwierdzany jest przez Burmistrza.

6.       Kontrolujący winien uprzedzić kontrolowanego o dacie kontroli.

 

 

§ 46

 

Do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej upoważnieni są:

1)      Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej w sprawach zleconych przez Radę oraz na podstawie planu pracy.

2)      Burmistrz, Pełnomocnik Burmistrza ds. kontroli wewnętrznej, skarbnik, sekretarz
w ramach bieżącego funkcjonowania Urzędu.

3)      Kierownicy referatów w stosunku do swoich podwładnych.

 

§ 47

 

Kontrola sprawowana jest:

1)       Kontrola wstępna, która ma na celu zapobieganie niepożądanych lub nielegalnych działań i obejmuje w szczególności badanie projektów umów, porozumień i innych dokumentów powodujących powstanie zobowiązań.

2)       Kontrola bieżąca polegająca na badaniu czynności i operacji w toku ich wykonywania
w celu stwierdzenia czy przebiega prawidłowo. W czasie kontroli bada się również rzeczywisty stan rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych oraz prawidłowość ich zabezpieczenia przed kradzieżą i zniszczeniem lub uszkodzeniem.

2)Kontrola następna obejmuje badanie stanu faktycznego dokumentów odzwierciedla-jących czynności już dokonane.

3)       Na dowód dokonania kontroli dokumentów kontrolujący opatruje go podpisem i data.

4)       Kontrolę przeprowadza się w dniach i godzinach pracy obowiązujących w Urzędzie.

 

§ 48

 

Obowiązki kontrolującego:

1)      rzetelne i obiektywne ustalenie stanu faktycznego,

2)      w razie stwierdzenia nieprawidłowości, uchybień, ustalenie ich przyczyn i skutków,

3)      kontrolujący zobowiązany jest poinformować o wynikach kontroli organ lub osobę, której kontrolujący i kontrolowany podlega.

 

 

Rozdział XI

Zakres regulacji wewnętrznych:

 

§ 49

 

Burmistrz w drodze zarządzeń określa szczegółowe procedury związane z organizacją
i funkcjonowaniem Urzędu, a w szczególności ustala:

1)      Regulamin Pracy Urzędu,

2)      Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

3)      Inne wynikające z wykonywania funkcji kierownika Urzędu.

 

§ 50

 

Rozstrzygnięcia w Urzędzie Miasta i Gminy podejmowane są w formie zarządzeń Burmistrza, decyzji administracyjnych, poleceń służbowych.

 

 

§ 51

 

Decyzje administracyjne podejmuje Burmistrz lub osoba upoważniona w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.

 

§ 52

 

Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach określonych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego.

 

§ 53

 

1.      Projekty uchwał, zarządzeń i decyzji opracowują merytorycznie pracownicy, do których zakresu działalności należy przedmiot uchwały lub zarządzenia.

2.      Przedkładane do podpisu projekty uchwał lub zarządzeń wymagają adnotacji pracownika przygotowującego.

3.      Projekty uchwał, umów i zarządzeń powinny być skonsultowane z radcą prawnym
i zaopiniowane pod względem zgodności z prawem.

4.      Projekty uchwał i zarządzeń wymagające opinii innych organów w przedmiocie ich stanowienia winny zwierać takie opinie jak załącznik do złożonego do podpisu projektu uchwały lub zarządzenia.

5.      Projekty uchwał lub zarządzeń przekazywane są sekretarzowi gminy w trybie nadzoru, który następnie dokonuje rejestracji w odpowiednich rejestrach i przekazuje Burmistrzowi do podpisu.

6.      Przyjęte przez Burmistrza projekty uchwał sekretarz gminy przekazuje za potwierdzeniem do Biura Rady.

7.      Rejestr zarządzeń prowadzi się narastająco na czas kadencji i oznacza się numerem kolejnym zarządzenia łamanym przez dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego.

8.      Rejestr zarządzeń wewnętrznych kierownika jednostki zakłada się na każdy rok kalendarzowy i rejestruje jak w pkt. 7.

9.      Osobami odpowiedzialnymi za procedurę przygotowania są:

a)      radca prawny - za podstawę prawna i stronę legislacyjną,

b)      pracownicy merytoryczni - za treść i załączniki,

c)      sekretarz gminy - za nadzór.

10.  Do projektów aktów prawa miejscowego stanowionych przez Radę Miejską i Burmistrza stosuje się odpowiednio wyżej określone zasady.

11.  Urząd Miasta i Gminy obowiązany jest do ogłaszania aktów prawa miejscowego niezwłocznie po podjęciu.

12.  Urząd Miasta i Gminy prowadzi zbiór przepisów prawa miejscowego.

 

 

Rozdział XII

Okresowe oceny kwalifikacyjne

 

§ 54

 

1.      Pracownicy Urzędu Miasta i Gminy zatrudnienia na stanowiskach urzędniczych podlegają okresowym ocenom kwalifikacyjnym na zasadach określonych w ustawie z dnia
21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz. 1458 ze zm.) oraz rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 55
poz. 361 ze zm.).

2.      Okresowej oceny kwalifikacyjnej nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych w Urzędzie krócej niż 6 miesięcy.

3.      Regulamin okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy został wprowadzony odrębnym Zarządzeniem Burmistrza Miasta
i Gminy Świątniki Gminy.

 

 

Rozdział XIII

Postanowienia końcowe

 

§ 55

 

1.      Regulamin organizacyjny nie normuje uprawnień gminnych jednostek organizacyjnych nad którymi Burmistrz sprawuje nadzór wynikający z odrębnych przepisów.

2.      Zmiany regulaminu dokonywane są w formie Zarządzenia Burmistrza.

3.      Rozszerzanie i zmiany zakresów czynności wynikające z przepisów wydanych lub obowiązujących po wejściu w życie niniejszego regulaminu lub tez podpisanych w tym czasie porozumień administracyjnych oraz przeniesienie pojedynczych czynności między referatami nie wymagają zmian, o których mowa w ust. 2.

4.      Zadania nie wymienione w niniejszym regulaminie, nowe lub realizowane sporadycznie burmistrz  powierza do wykonania komórce organizacyjnej o zbliżonym zakresie zadań merytorycznych.

5.      Schemat organizacyjny bez wyodrębnienia stanowisk pracy wewnątrz referatów stanowi załącznik do Regulaminu.

6.      Regulamin nie obejmuje zadań przekazanych do załatwienia innym jednostkom organizacyjnym w tym Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.

 

 

Nazwa