ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Szczucin uzyskała dotację w wysokości 650.903,96 PLN , część tej dotacji
tj. 14 000,00 złotych przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Szczucin, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
a)usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami (partnerzy zobowiązani będą do przedłożenia umowy partnerskiej nie później niż w momencie podpisania umowy (porozumienia) na realizację usług, na etapie konkursu wystarczającym jest złożenie listu intencyjnego jak również wskazanie pełnomocnika do działania w imieniu przyszłego partnerstwa).
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Miasta i Gminy Szczucin, 33-230 Szczucin - sala , dnia 15.04.2009 roku
o godz: 14.00
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP {(ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwo w.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szkolenie dla kadr oświaty.

OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Opis zamawianych usług:
„Organizacja szkolenia w zakresie pozyskiwania funduszy z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla oświaty”
I. Podstawowe wymagania dotyczące usługi:
1.Zorganizowanie 3 dniowego wyjazdowego szkolenia dla 26 osób, wskazanych przez Zamawiającego, w wymiarze 24 godzin łącznie wykładów i zajęć warsztatowych
2. Miejsce realizacji usługi to powiat: nowosądecki, nowotarski, tatrzański.
3. Zapewnienie transportu, na trasie:
a)w pierwszym dniu: Urząd Gminy Szczucin – miejsce szkolenia,
b)w trzecim dniu: miejsce szkolenia- Urząd Gminy Szczucin,

4. Zapewnienie bazy noclegowej i sanitarnej, w pokojach co najwyżej dwuosobowych, z odpowiednim wyposażeniem sanitarnym, odrębny węzeł sanitarny dla każdego pokoju.

5. Zapewnienie wyżywienia:
a)w pierwszym dniu: dwie przerwy kawowe, obiad, kolacja,
b)w drugim dniu śniadanie, trzy przerwy kawowe, obiad.
c)w trzecim dniu śniadanie, dwie przerwy kawowe, obiad

Zapewnienie sali konferencyjnej, z wyposażeniem multimedialnym (rzutnik do laptopa, ekran, stojak dla plansz kartonowych).

6. Zapewnienie szkolenia w zakresie pozyskiwania środków dla szkolnictwa z PO KL w szczególności w zakresie działania 9 oraz 6.

7. Dysponowanie odpowiednią kadrą do przeprowadzenia szkolenia,

8. Zapewnienie materiałów szkoleniowych,

II. Usługodawcę zobowiązuje się do:
1. zapewnienia wysokiej jakości usługi,
2. ekonomiczności i efektywności świadczonej usługi,
3. zapewnienia zgodności realizowanej usługi z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
4. udokumentowania realizacji usługi (np. ankiety wraz oceną i analizą, kronika ze zdjęciami itp.),
5. przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć,
6. złożenia sprawozdania z realizowanej usługi.

Termin wykonania zamówienia: od 08.05.2009 r. do 10.05.2009 roku.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 14 000,00. zł

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usługi, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe
jednostki organizacyjne,
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
a.. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową i sanitarną (noclegi, wyżywienie, sala
konferencyjna) -potwierdzone stosowną umową/oświadczeniem,
c. zapewnienie transportu - potwierdzone stosowną umową/oświadczeniem,
d. dysponowanie osobami z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń w zakresie
wymienionym w pkt. 4 – potwierdzone stosownym oświadczeniem,
e. przedstawienie spójnego programu realizowanych zająć
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
przedstawione stosowne oświadczenia usługodawcy oraz program realizowanych zajęć
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a)Oferty techniczno - finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Szczucinie w terminie 28.04.2009 r. Wzór oferty dostępny na stronie Gminy Szczucin lub osobiście w Urzędzie Gminy.

b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Oferta na świadczenie „Szkolenie dla kadr oświaty”. Ponadto na kopercie winny zostać
umieszczone dane adresowe Usługodawcy.


OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym Usługodawcą (Jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od
wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3.Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4.Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Pawłem Wantuch, Kierownik Wydziału Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych,, tel 0-14 6443-132, fax 0-14 643-64-90 , e-mail ugszczucin@poczta.onet.pl)
9. ZAŁĄCZNIKI
1.Formularz Oferty
2.Wzór Umowy
3.Wzór Sprawozdania



Szczucin, dnia 07. 04. 2009 r.