ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Szczucin uzyskała dotację w wysokości 650.903,96 PLN, część tej dotacji 75.000,00 zł przeznacza w 2009 roku na realizację niżej określonych usług.

1.ZAMAWIAJĄCY
Gmina Szczucin, (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
- usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawce z udziałem środków publicznych, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
- usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Miasta i Gminy Szczucin, ul. Wolności 3, 33-230 Szczucin – sala narad, dnia 15.04.2009 r. o godzinie 14.00.
3. PROCEDURA
zgodnie z § 3 pkt 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego między Zarządem Województwa, w związku z art.4 ust. 1 lit. A Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Z 2007 Nr 233 poz.1655) Wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl . Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno - finansowych na każdą cześć. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Opis zamawianych usług – wynikający z zapisów zatwierdzonych Planów Działania

I. USŁUGI DLA OSÓB STARSZYCH - przeznaczona kwota wynosi:
dla części I – 5 000,00 zł, dla części II - 40.000,00 zł.
1) Część I.
Zorganizowanie i zaplanowanie czasu wolnego osobom starszym, samotnym, niepełnosprawnym w celu zwiększenia aktywności, przeciwdziałaniu izolacji i wykluczeniu społecznemu. Działalność Klubów dla osób starszych będzie realizowana w formie spotkań, wspólnym podejmowaniu działań,wspólnych wyjazdach oraz rozwijaniu swoich zainteresowań, itp.
Klub dla osób starszych powinien być dostępny dla min. 15 osób, spotkania min. 1 raz w tygodniu (4 godziny tygodniowo) w okresie do 30.11.2009 r.
2) Część II.
Działa sprawny system pomocy opieki społecznej, łączący fachowców z wolontariuszami przy i wsparciu przez Gminę. System pomocy sąsiedzkiej dla osób starszych i potrzebujących. Zadanie polega na wolontariacie lub zatrudnieniu min. 3 osób do pomocy osobom starszym, którzy takiej pomocy potrzebują. Zadanie dotyczy pomocy która nie wymaga kwalifikacji medycznych, np. robienie zakupów, sprzątanie, itp. oraz dotyczy pomocy minimum 6 osób z terenu Gminy Szczucin. Realizacja w okresie do 30.11.2009 r.

II. USŁUGI ŁĄCZONE - przeznaczona kwota wynosi: 30 000,00 zł
1) Część I.
Bogata oferta spędzania czasu wolnego, jest dostępna dla dzieci, młodzieży i dorosłych. Utworzenie minimum 2 ogólnodostępnych Wiejskich Centrów Kultury. W ramach działania Wiejskich Centrów Kultury nastąpi organizacja czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych. Wiejskie Centrum Kultury będzie możliwością integrowania się osób, miejscem wspólnych spotkań gdzie można rozwijać swoje pasje zainteresowania.
Centrum dostępne będzie min.5 razy w tygodniu (będzie mile widziane otwarcie w sobotę i niedzielę) przez 4 godziny zegarowe w okresie do 30.11.2009 r.

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe
jednostki organizacyjne,
Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:

a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawce, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawce na rzecz
dodatkowych beneficjentów, lub

b)usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. Spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidzianych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako:[ 1 godzina/dzień/miesiąc pracy usługodawcy] i/lub [wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta]. W przypadku bardziej skomplikowanych ofert( złożoność działań, różna intensywność działań), można posługiwać się kilkoma, powyżej określanymi jednostkami( kosztami jednostkowymi). W takim wypadku w punktach: 3,5,6 i 7 części II oferty zatytułowanej ,,Oferta finansowa”należy wykazać koszty bezpośrednio odrębne dla każdego działania, z którego wynika inna jednostka rozliczenia, a także odrębne koszty jednostkowe.

W przypadku wyboru oferty, z oferentami wymienionymi w punktach 1-4 zawierana jest umowa, której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia, a z oferentami wymienionymi w pkt 5 – porozumienie, którego wzór również stanowi załącznik nr 2 b do niniejszego porozumienia.

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

W odniesieniu do wszystkich czyści pkt 4 Opis zamówienia. Oferty częściowe, Zamawiający wymaga następujących załączników:
statut ( jeśli dotyczy) - poświadczone za zgodność z oryginałem
kserokopie: NIP i REGON - poświadczone za zgodność z oryginałem
aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, w przypadku innych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu - poświadczone za zgodność z oryginałem.
sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat/rachunek wyników, informacja dodatkowa) za poprzedni rok, zgodnie z obowiązującymi przepisami, podpisane przez osoby uprawnione - poświadczone za zgodność z oryginałem.
sprawozdanie merytoryczne za poprzedni rok, podpisane przez osoby uprawnione - poświadczone za zgodność z oryginałem
inne(jeśli wymagane) np. upoważnienia osób do reprezentowania podmiotu, jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu nie wskazuje jednoznacznie tzn. imiennie osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu - poświadczone za zgodność z oryginałem.
umowa partnerska lub oświadczenie partnera (jeśli dotyczy)
oświadczenie ważności oferty co najmniej 30 dni od dnia 28.04.2009 r.


I. USŁUGI DLA OSÓB STARSZYCH
1)w odniesieniu do części I (punkt 4.I.1)

Organizacja i zaplanowanie czasu wolnego osobom starszym, samotnym, niepełnosprawnym w celu zwiększenia aktywności, przeciwdziałaniu izolacji i wykluczeniu społecznemu. Działalność klubów dla osób starszych realizowana będzie w formie spotkań, wspólnie podejmowanych działań, wspólnych wyjazdach, oraz rozwijaniu swoich zainteresowań, itp.
Klub dla osób starszych powinien być dostępny dla min. 15 osób, spotkania min. 1 raz w tygodniu (4 godziny tygodniowo) w okresie do 30.11.2009 r.
a)- Zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b)- Dysponowanie odpowiednią bazą lokalową do spotkań( na podstawie tytułu własności, umowy, dzierżawy, najmu, użyczenia itp.)oraz odpowiednio ich zaadaptowanie na potrzeby spotkań.
c)- Dysponowanie min. 1 osobą posiadającą kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu tego typy zajęć
d)- Przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć wraz z harmonogramem.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

CV personelu mającego realizować usługi
Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich pomieszczeń do spotkań, zawierający krótki opis techniczny.
Przedstawiony program realizowanych zajęć wraz z harmonogramem.

Przewidywane rozpoczęcie realizacji 01.05.2009 r. Proponowana jednostka dla rozliczenia – to jedna godzina pracy usługodawcy

2)w odniesieniu do części II ( punkt 4.I.2)

System pomocy sąsiedzkiej dla osób starszych i potrzebujących. Działa sprawny system pomocy opieki społecznej, łączący fachowców z wolontariuszami przy i wsparciu przez Gminę. System pomocy sąsiedzkiej dla osób starszych i potrzebujących. Zadanie polega na wolontariacie lub zatrudnieniu min.3 osób do pomocy osobom starszym, którzy takiej pomocy potrzebują. Zadanie dotyczy pomocy nie wymagającej kwalifikacji medycznych, np. robienie zakupów, sprzątanie, itp. oraz dotyczy pomocy minimum 6 osobom z terenu Gminy Szczucin. Realizacja w okresie do 30.11.2009 r.

a)- Zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b)- Zaktywizowanie min 3 osób, chętnych nieść pomoc osobom starszym potrzebującym.
c)- Dostępność usług przez 15 godzin tygodniowo dla każdej z 6 osób podopiecznych,
d)- Sprawowanie nadzoru nad osobami mającymi realizować zadania z zakresu zaspakajania podstawowych potrzeb życiowych osób starszych,
e)- Pomocą objętych zostanie min 6 osób potrzebujących
f)- Przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć wraz z harmonogramem.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

Wykaz osób wyrażających chęć korzystania z usług w ramach projektu
Wykaz osób mającego realizować usługi w ramach projektu
Przedstawiony program realizowanych zajęć wraz z harmonogramem.

Przewidywane rozpoczęcie realizacji 01.05.2009 r. Proponowana jednostka dla rozliczenia – to jedna godzina pracy usługodawcy.

II. USŁUGI ŁĄCZONE
1) w odniesieniu do części II (punkt 4. II. 1)
Utworzenie ogólnodostępnego Wiejskiego Centrum Kultury. W ramach działania Wiejskiego Centrum Kultury powinna nastąpić organizacja czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych. Wiejskie Centrum Kultury powinno stać się miejscem integracji wszystkich mieszkańców zarówno osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, starszych jaki dzieci, młodzieży i rodzin.
Centrum dostępne będzie min.5 razy w tygodniu (będzie mile widziane otwarcie w sobotę i niedzielę) przez 4 godziny zegarowe w okresie do 30.11.2009 r.

a)- Zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług.
b)- Utworzenie ogólnodostępnych Wiejskich Centrów Kultury
c)- Możliwość korzystania z oferty WCK minimum 5 razy w tygodniu przez 4 godziny zegarowe.
d)- Zajęcia prowadzone będą przez odpowiednią kadrę.
e)- Posiadanie odpowiednich pomieszczeń do realizacji WCK( na podstawie tytułu własności, umowy, dzierżawy, najmu, użyczenia itp.)oraz odpowiednio ich zaadaptowanie na potrzeby spotkań.
f)-Przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć wraz z harmonogramem.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia

Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich pomieszczeń do spotkań, zawierający krótki opis techniczny.
Ramowy program i harmonogram zajęć w ramach WCK
Oświadczenie Usługodawcy o odpowiedniej kadrze do prowadzenia planowanych zajęć.

Przewidywane rozpoczęcie realizacji 01.05.2009 r. Proponowana jednostka dla rozliczenia – to jedna godzina pracy usługodawcy.


Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów
oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak
również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.



7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT


SKŁADANIE OFERT

a) Oferty techniczno - finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Sekretariatu Urzędu Miasta i Gminy w Szczucinie, 33-230 Szczucin, ul Wolności 3 w terminie do 28.04. 2009 r.

b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: [tytuł usługi taki jak w pkt. 4]”,ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy


OCENA OFERT


1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a). Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b). Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu
zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty,
współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność,
trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez
Usługodawcę.
c). Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie
negocjacje okażą się niezbędne),

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 7 dni
od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego,winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach
załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z
p. Paweł Wantuch, Kierownik Wydziału Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych, nr pokoju 7,
tel 0-14 6443-132, fax 0-14 643-64-90 , e-mail ugszczucin@poczta.onet.pl)


9. ZAŁĄCZNIKI


1. Formularz Oferty
2. Wzór Umowy
3. Wzór Sprawozdania