W celu nawiązania kontaktu z Urzędem osoby mające trudności w komunikowaniu się /osoby uprawnione/ mogą skorzystać z następujących środków komunikacji:

• poczta elektroniczna ; szerzyny@zgwrp.org.pl

• faks - 146517901

• platforma e-PUAP ; instrukcja

• wizyta w siedzibie Urzędu Gminy Szerzyny w godzinach pracy Urzędu od 7³⁰ do 15³⁰

Osoby uprawnione, kontaktując się z pracownikami Urzędu Gminy Szerzyny mogą skorzystać z osoby przybranej lub nieodpłatnej usługi tłumaczeniowej /PJM- Polski System Języka Migowego i SKOGN- System Komunikowania się Osób Głuchoniewidomych/

-aby skorzystać z pomocy osoby przybranej, osoba uprawniona musi każdorazowo zgłosić

/ formularz / ten fakt -drogą elektroniczną lub za pośrednictwem poczty – na co najmniej jeden dzień przed planowana wizytą . Urząd nie wymaga od osób przybranych dokumentów poświadczających znajomość PJM lub SKOGN.

-zapotrzebowanie na usługę tłumaczeniową /formularz/ musi być zgłoszone na co najmniej 3 dni robocze przed planowaną wizytą . W obu przypadkach decyduje data wpływu zgłoszenia do Urzędu.

Aby umożliwić właściwą organizację po stronie urzędu, uprzejmie prosimy o zastosowanie się do poniższych zaleceń;

• w spawach dot. informacji publicznej należy zaznaczyć odpowiednie pole na wniosku o udostępnienie informacji publicznej, wypełnić formularz zgłoszeniowy osoby przybranej lub / i zapotrzebowania na usługę tłumaczeniową, a następnie przesłać wniosek z załączonym właściwym formularzem;

• w przypadku skarg i wniosków należy wypełniony formularz zgłoszeniowy osoby przybranej lub / i zapotrzebowania na usługę tłumaczeniową przesłać do Urzędu Gminy Szerzyny; / Rada Gminy Szerzyny/