STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU
§ 7. Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą:
1. KIEROWNICTWO URZĘDU:
a) Wójt mgr inż. Roman Żelazny
b) Sekretarz mgr Anna Pasich
c) Skarbnik mgr Edyta Żuchowicz
2. REFERATY URZĘDU: SYMBOLE LITEROWE
a) Referat Organizacyjny, Oświaty i Kadr OOiK
b) Referat Finansowy F
c) Referat Inwestycji i Rozwoju IiR
d) Referat Spraw Obywatelskich i Sportu SOiS
e) Referat Rolnictwa, Środowiska i Zarządzania Kryzysowego RŚiZK
3. SAMODZIELNE STANOWISKA
a) Pełnomocnik Wójta ds. Problemów Alkoholowych PPA
d) Radca Prawny R
§ 8. Komórki organizacyjne Urzędu posługują się symbolami wymienionymi
w § 7.
§ 9. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do Regulaminu.
Rozdział IV
KIEROWNICTWO URZĘDU - ZADANIA I KOMPETENCJE
§ 10. 1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.
2. Do zadań Wójta należy w szczególności:
- wykonywanie uchwał Rady oraz zadań Gminy określonych przepisami prawa,
- kierowanie bieżącymi sprawami Gminy, reprezentowanie jej na zewnątrz oraz prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących Gminy,
- wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- dokonywanie innych czynności z zakresu prawa pracy jako pracodawcy,
- wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
- udzielanie pełnomocnictw pracownikom Urzędu oraz kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy i wydawanie upoważnień do załatwiania spraw w swoim imieniu,
- wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Gminy,
- wydawanie zarządzeń,
- wydawanie w przypadkach nie cierpiących zwłoki przepisów porządkowych,
- koordynowanie działalności gminnych jednostek organizacyjnych,
- nadzorowanie wykorzystania mienia komunalnego,
- prowadzenie właściwej polityki kadrowej i płacowej,
- składanie jednoosobowo oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Gminy,
- wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Wójta,
- sprawowanie nadzoru nad organizacją i prawidłowym działaniem kontroli wewnętrznej, a także nad należytym wykorzystaniem wyników kontroli.
§ 11. Wójt kieruje Urzędem poprzez wydawanie zarządzeń, pism okólnych oraz poleceń służbowych.
§ 12. 1. Wójt może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy, w swoim imieniu, Sekretarzowi.
2. Szczegółowy zakres zadań powierzonych w tym trybie zostaje wprowadzony do zakresów czynności Sekretarza .
§ 13. 1. Wójt może upoważnić , Sekretarza lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych.
§ 14. Sekretarz zastępuje Wójta w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania urzędu i gminy. W przypadku nieobecności Sekretarza, Wójta zastępuje upoważniony Kierownik.
§ 15. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1) inicjowanie i opracowywanie aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i towarzyszących mu zarządzeń wewnętrznych,
2) opiniowanie opracowanych przez kierowników referatów zakresów czynności, kierowników referatów i pracowników urzędu,
3) organizowanie pracy Urzędu,
4) odpowiedzialność za organizację i dyscyplinę pracy w Urzędzie,
5) koordynowanie działania komórek organizacyjnych urzędu,
6) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
7) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,
8) sprawowanie nadzoru nad stażami absolwenckimi i praktykami zawodowymi,
9) zapewnienie zgodności działania urzędu z obowiązującymi przepisami prawa, (KPA, instrukcja kancelaryjna),
10) nadzorowanie rzetelnego, terminowego, zgodnego z prawem załatwiania spraw obywateli,
11) koordynowanie prac związanych z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych i referendów,
12) przeglądanie korespondencji wpływającej do Urzędu, przedstawianie zastrzeżonej korespondencji wójtowi, przydzielanie pozostałej do załatwienia właściwym referatom i samodzielnym stanowiskom,
13) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawców,
14) prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków wpływających do Urzędu i nadzorowanie właściwego ich załatwiania przez merytoryczne komórki,
15) analiza sytuacji kadrowej w urzędzie i realizowanie polityki kadrowej Wójta,
16) inicjowanie i współudział w opracowaniu i wdrażaniu systemu ocen pracowniczych oraz w organizowaniu prac związanych z dokonywaniem przeglądów kadrowych oraz ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
17) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta,
18) wdrażanie i modernizacja systemu informatycznego Urzędu,
19) przygotowywanie i przeprowadzanie organizacji konkursów na dyrektorów placówek oświatowych,
20) zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych szkół,
21) współdziałanie z dyrektorami placówek oświatowych na terenie gminy,
22) organizacja dowozu dzieci do szkół,
23) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad szkołami i placówkami oświatowymi
24) Sekretarz Gminy pełni jednocześnie funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego, Oświaty i Kadr,
§ 16. Do zadań Skarbnika należy:
1) pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu Gminy,
2) kierowanie pracą Referatu Finansowego,
3) organizowanie i nadzorowanie bieżącej działalności finansowej Gminy,
4) opracowywanie projektu budżetu Gminy przy współudziale referatów, samodzielnych stanowisk oraz jednostek organizacyjnych Gminy,
5) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków z zakresu rachunkowości oraz zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych,
6) koordynowanie prac komórek organizacyjnych Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych nad projektem budżetu Gminy, informacjami okresowymi i sprawozdaniem rocznym z wykonania budżetu,
7) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu,
8) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych Gminy,
9) sporządzanie bilansów - jednostkowego i zbiorczych,
10) opiniowanie projektów uchwał Rady, oraz projektów innych dokumentów pociągających ze sobą skutki finansowe,
11) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
12) zapewnienie realizacji uchwał Rady dotyczących budżetu i gospodarki finansowej,
13) opracowywanie projektów zarządzeń i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta, a dotyczących rachunkowości i inwentaryzacji,
14) nadzorowanie właściwego przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
15) sprawowanie kontroli finansowej urzędu,
16) kontrolowanie i analizowanie sprawozdań z wykonania budżetu pod kątem przestrzegania dyscypliny budżetowej,
17) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi pozostającymi w dyspozycji Gminy,
18) wykonywanie innych zadań przewidzianych prawem oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta,
19) Skarbnik Gminy pełni funkcję Kierownika Referatu Finansowego
§ 17. Szczegółowe zakresy obowiązków i kompetencji Sekretarza i Skarbnika ustala Wójt.
Rozdział V
PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY REFERATAMI I SAMODZIELNYMI STANOWISKAMI PRACY
§ 18. Pracą referatów w Urzędzie kierują Kierownicy.
§ 19. ZADANIA WSPÓLNE KIEROWNIKÓW REFERATÓW
Do wspólnych zadań kierowników należy w szczególności:
1) prawidłowe organizowanie pracy referatu,
2) zapewnienie przestrzegania przez pracowników referatu w prowadzonych sprawach zasad i procedur wynikających z odrębnych regulacji prawnych dotyczących w szczególności:
a) ustawy prawo zamówień publicznych,
b) ustawy o finansach publicznych,
c) ustawy o ochronie informacji niejawnych,
d) ustawy o dostępie do informacji publicznej,
e) ustawy o ochronie danych osobowych.
3) dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę interesantów
4) terminowe, rzetelne zgodne z prawem załatwianie spraw,
5) przygotowanie projektów aktów prawnych,
6) dokonywanie szczegółowego podziału czynności między pracowników referatu,
7) przeglądanie i dekretowanie korespondencji wpływającej do referatu,
8) udzielanie pracownikom wskazówek dotyczących sposobu załatwiania spraw,
9) podpisywanie korespondencji zgodnie z posiadanym upoważnieniem,
10) dokonywanie wstępnej aprobaty pism przedkładanych do podpisu wójtowi, lub sekretarzowi,
11) wykonywanie kontroli wewnętrznej w referacie,
12) sprawowanie nadzoru nad właściwym wypełnieniem obowiązków służbowych przez podległych pracowników,
13) zapewnienie prawidłowej współpracy podległych pracowników z innymi referatami, samodzielnymi stanowiskami,
14) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników tajemnicy państwowej i służbowej,
15) współdziałanie w opracowywaniu strategii rozwoju Gminy.
ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU
§ 20. Ogólny zakres działania referatów i samodzielnych stanowisk polega na:
1) zgodnej z prawem, kompetentnej i sprawnej obsłudze interesantów,
2) prowadzeniu postępowania administracyjnego i przygotowywaniu rozstrzygnięć w sprawach indywidualnych w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta,
3) wykonywaniu zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
4) przygotowywaniu projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
5) przygotowywaniu informacji, sprawozdań oraz analiz dla Rady, Wójta, jednostek pomocniczych Gminy oraz innych instytucji i urzędów,
6) współdziałaniu z właściwymi rzeczowo komisjami Rady i jednostkami pomocniczymi Gminy w wykonywaniu ich zadań,
7) realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał i zarządzeń organów Gminy, uchwał zebrań wiejskich
8) wykonywaniu zadań wynikających ze strategii rozwoju Gminy,
9) opracowaniu wniosków do projektu budżetu Gminy, planu inwestycyjnego, oraz realizacji zadań w nich ujętych,
10) wykonywaniu budżetu Gminy zgodnie z zasadami gospodarki finansowej i ustawy o zamówieniach publicznych
11) opracowywaniu projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wnioski Komisji Rady,
12) rozpatrywaniu skarg i wniosków, zapewnieniu właściwego i terminowego ich załatwiania,
13) wykonywaniu zadań i obowiązków w zakresie obronności kraju oraz obrony cywilnej na terenie Gminy,
14) usprawnieniu organizacji, metod i form pracy,
15) współdziałaniu z jednostkami organizacyjnymi Gminy, instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami w zakresie wymaganym dla wykonywania zadań,
16) współdziałanie z właściwymi urzędami administracji państwowej i samorządowej,
17) wykonywaniu, na polecenie wójta innych zadań w sprawach nie objętych zakresem działania referatu.
