Regulamin organizacyjny opracowano na postawie paragrafu 13 Statutu Biblioteki Publicznej w Tuchowie nadanego uchwałą Nr XLVI/374/06 Rady Miejskiej

Podstawą funkcjonowania biblioteki stanowi ustawa o bibliotekach
(Dz. U. z 1997 r. Nr 85, póz. 539 z późniejszymi zm.) oraz statut
biblioteki.

Organem założycielskim jest Rada Miejska w Tuchowie, a bezpośredni nadzór nad działalnością biblioteki sprawuje Burmistrz Tuchowa. Utrzymywanie biblioteki stanowi zadanie własne Gminy.

Biblioteka korzysta z pomocy fachowej, merytorycznej i szkoleniowej Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie, jak też z uzupełniających donacji w zakresie księgozbioru i innych materiałów bibliotecznych oraz w zakresie pośrednictwa we współpracy międzybibliotecznej i informacyjnej.

• Postanowienia ogólne

• Strukturę organizacyjną Biblioteki

• Zasady kierowania Biblioteką

• Podstawowe zadania i zakresy poszczególnych działów

• Zasady obiegu dokumentów, rejestracji oraz podpisywania pism

• Zasady przyjmowania ,rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków

• Zasady wydawania przepisów wewnętrznych

• Zasady kontroli wewnętrznej

• Postanowienia końcowe

W skład struktury organizacyjnej Biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne

• Dyrekcja
• Księgowość
• Oddział dla dzieci
• Wypożyczalnia dla dorosłych
• Czytelnia
• Filie Biblioteczne

1. Biblioteka prowadzi dwie biblioteki filialne w Jodłówce Tuchowskiej
oraz w Siedliskach k/Tuchowa.

Strukturę organizacyjną Biblioteki przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu.

1. Pracą Biblioteki kieruje Dyrektor na zasadzie indywidualnej odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań.

2. Dyrektor zarządza Biblioteką i reprezentuje ją na zewnątrz.

3. W razie nieobecności Dyrektora ,jego obowiązki pełni wyznaczony przez Dyrektora Pracownik Biblioteki w porozumieniu z Głównym Księgowym .

4. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora Biblioteki jest Burmistrz Tuchowa

1. Główny Księgowy działa w zakresie spraw powierzonych mu przez Dyrektora i ponosi przed nim odpowiedzialność za ich realizację.

2. Wykonując powierzone obowiązki Główny Księgowy zapewnia prawidłową i terminową realizację zadań wynikających z zakresu działania Biblioteki .

1. Dyrektor wykonuje funkcje pracodawcy wobec pracowników Biblioteki.
   Zawiera i rozwiązuje umowy o pracę z pracownikami oraz podejmuje wszystkie decyzje w sprawach osobowych.

2. Dyrektor kieruje pracą:

• Głównego księgowego

• Kierowników Filii

• Pozostałych pracowników

1. Dyrektor kształtuje wewnętrzną strukturę organizacyjną Biblioteki i filii poprzez tworzenie, likwidację i przenoszenie stanowisk pracy z jednej komórki organizacyjnej do drugiej.

2. Dyrektor może łączyć czynności bez zmiany zakresu działania poszczególnych komórek, jeżeli nie spowoduje to zmiany zadań określonych niniejszym regulaminem.

3. Do realizacji określonych prac lub wykonania zadań Dyrektor może powoływać komisje, grupy problemowe, zespoły itp.

4. Do zadań głównych Dyrektora Biblioteki należy w szczególności:

   • organizowanie pracy Biblioteki, koordynowanie jej działalności, sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad całokształtem pracy w Bibliotece,

   • zapewnienie właściwego dopływu informacji merytorycznych i finansowych do Biblioteki,

   • występowanie do Burmistrza w sprawach organizacyjnych, finansowych i zasad działania Biblioteki.

5. Do pozostałych zadań Dyrektora należy w szczególności:

1)	nadzór nad całościowym i terminowym prowadzeniem sprawozdawczości z zakresu działalności Biblioteki,
2)	kontrolowanie terminowości i zasadności merytorycznej załatwianych skarg i wniosków,
3)	sprawowanie kontroli wewnętrznej Biblioteki w zakresie pracy nadzorowanych komórek organizacyjnych,
4)	zapewnienie i organizowanie szkoleń zawodowych pracowników Biblioteki oraz doradztwa merytorycznego dla bibliotekarzy
5)	nadzór nad prowadzeniem gromadzenia i opracowaniem zbiorów
6)	udzielanie pracownikom biblioteki i filii porad we wszystkich zakresach działalności bibliotecznej, a w szczególności w zakresie udostępniania zbiorów, popularyzacji czytelnictwa i bibliotek oraz informacji bibliotecznej, a także wydawanie zaleceń w tych sprawach i egzekwowanie ich wykonania
7)	organizowanie instruktażu przywarsztatowego
8)	inicjowanie i koordynowanie prac popularyzacyjnych o zasięgu gminnym, współdziałanie w tym zakresie z innymi instytucjami
10)	dokonywanie analiz księgozbiorów i czytelnictwa w zakresie niezbędnym do prawidłowej oceny poszczególnych działów i filii
11)	kontrolowanie prawidłowości wykonania rocznej statystyki dla GUS, przygotowywanej przez pracowników biblioteki i filii
12)	uczestniczenie w szkoleniach organizowanych przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną i inne instytucje
13)	realizowanie na szkoleniach wewnętrznych zajęć w zakresie udostępniania zbiorów i pracy z czytelnikiem.

• Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Biblioteki.

• Zapewnia prawidłową działalność finansową Biblioteki.

• Prowadzi rachunkowość Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Opracowuje i realizuje plany finansowe Biblioteki.

• Sporządza sprawozdania finansowe.

• Analizuje całokształt gospodarki finansowej Biblioteki oraz zabezpiecza środki finansowe niezbędne do jej funkcjonowania.

• Kontrasygnuje umowy mogące spowodować powstanie zobowiązań finansowych.

• Współdziała ze Skarbnikiem Miasta w sprawach związanych z gospodarką finansową Biblioteki.

• W celu realizacji powierzonych zadań Główny księgowy ma prawo:

  • występować do Dyrektora Biblioteki z wnioskami o przeprowadzenie kontroli określonych spraw, które leżą w zakresie działania Głównego Księgowego, wnioskować zmiany w budżecie Biblioteki w celu racjonalnego dysponowania środkami.

1. Do zadań Działów: Wypożyczalnia dla Dorosłych ,Oddział dla Dzieci oraz Filie Biblioteczne należy:

1)		gromadzenie wydawnictw ciągłych oraz ksiażek
2)		opracowanie formalne i rzeczowe materiałów wpływających do Biblioteki,
3)		uczestniczenie w pracach związanych z selekcją zbiorów w Bibliotece i filiach,
4)		tworzenie kartotek zagadnieniowych
5)		wykonywanie prac w zakresie ewidencji i opracowania zbiorów oraz selekcji,
6)		prowadzenie ewidencji wpływów,
7)		realizacja wypożyczeń międzybibliotecznych
8)		przygotowywanie materiałów dotyczących zbiorów, niezbędnych do sporządzenia rocznej statystyki dla potrzeb GUS,
9)		Indywidualne i zbiorowe formy pracy z czytelnikiem
10)		współpraca ze szkołami
11)		obsługa bibliotecznych programów komputerowych np. MAK, itd.
12)		współpraca z księgarniami, hurtowniami, antykwariatami, bibliotekami i innymi instytucjami w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów
13)	udostępnianie zgromadzonych materiałów bibliotecznych, a w razie potrzeby materiałów wypożyczonych z innych bibliotek,
14)	udzielanie użytkownikom informacji w oparciu o zbiory biblioteczne, katalogi i kartoteki,
15)	przygotowywanie dezyderatów do zakupu nowości książkowych dla Dyrektora Biblioteki
16)	ewidencja wpływających materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
17)	okresowe kontrole zbiorów (skontrum) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
18)	codzienna ewidencja czytelników i usług,
19)	rzetelne przygotowywanie statystyki miesięcznej i rocznej,
20)	systematyczne egzekwowanie od czytelników zwrotu wypożyczonych materiałów,
21)	popularyzacja książki i czytelnictwa w środowisku lokalnym

1. Umowy oraz inne dokumenty zawierające oświadczenie woli w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor.

2. Umowy oraz inne dokumenty, które mogą spowodować powstanie zobowiązań finansowych kontrasygnuje Główny księgowy.

3. Dyrektor ponadto podpisuje:

1)	dokumenty związane ze stosunkiem pracy pracowników Biblioteki,
2)	zarządzenia, pisma, instrukcje wydawane w ramach posiadanych kompetencji.

W granicach indywidualnego upoważnienia Dyrektora, dokumenty oraz pisma mogą podpisywać pracownicy komórek organizacyjnych Biblioteki.

Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych reguluje Instrukcja wewnętrzna obiegu dokumentów księgowych.

Przepisy wewnętrzne wydaje Dyrektor w formie zarządzeń, pism, instrukcji, w celu zapewnienia wykonania zadań określonych w aktach prawnych, a także w celu ukierunkowania działalności Biblioteki oraz podległych Filii.

1. Kontrolę wewnętrzną sprawuje Dyrektor Biblioteki.
2. Kontrole wewnętrzne planowane i doraźne, przeprowadzane są w celu sprawdzenia:

   1)	prawidłowości wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników komórek organizacyjnych Biblioteki oraz Filii,
   2)	zgodności załatwianych spraw z obowiązującymi przepisami prawa, statutem Biblioteki i regulaminami wewnętrznymi,
   3)	przestrzegania zasad zachowania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych.

3. Dokonując kontroli wewnętrznej stosuje się zasady łączenia każdej kontroli z bieżącym instruktażem dla pracowników kontrolowanej komórki.

4. Kontrole planowe przeprowadzane są zgodnie z planem kontroli opracowanym przez Dyrektora Biblioteki.

5. Dyrektor, zależnie od potrzeb, może powołać komisję i zlecić jej przeprowadzenie okresowych i doraźnych kontroli w komórkach organizacyjnych Biblioteki, określając przedmiot i zakres kontroli.

Szczegółowe obowiązki i odpowiedzialność pracowników Biblioteki określają indywidualne zakresy czynności na zajmowanych stanowiskach pracy.

Sprawy związane z ochroną danych osobowych reguluje ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883 ze zm.) oraz zarządzenia i instrukcje Dyrektora Biblioteki wydane w tej sprawie.

1. Wszyscy pracownicy Biblioteki mają obowiązek zapoznania się z treścią regulaminu.

2. Każdy pracownik stwierdza własnym podpisem fakt zapoznania się z treścią regulaminu na specjalnym oświadczeniu przechowywanym w aktach osobowych.

3. Regulamin wprowadza Dyrektor Biblioteki wydając zarządzenie po uprzednim uzyskaniu opinii Burmistrza Tuchowa .

4. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania.