Data zamówienia: 2008-02-18

Miejscowość: Tuchów  Tuchów  powiat tarnowski

........................................................ ......................................................... ......................................................... Znak sprawy:ZP-A-341-3/08 Data:18.02.08 r. Do wszystkich uczestników postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania pn. „Remont kapitalny pomieszczeń wewnętrznych w Szkole Podstawowej w Tuchowie – ETAP I” Na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r (Dz. U. Nr 177 z 2004 r.), Prawo zamówień publicznych ze zmianami, a także w związku z zapytaniem jednego z wykonawców uprzejmie wyjaśniam, : Pytanie Wykonawcy: W związku z planowanym udziałem naszego przedsiębiorstwa w postępowaniu przetargowym na wykonanie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego inwestycji pod nazwą "Remont kapitalny pomieszczeń wewnętrznych w szkole podstawowej w Tuchowie - Etap I",zwracamy się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień i odpowiedzi na niżej wymieniane pytania i zagadnienia. Prosimy o doprecyzowanie stwierdzenia zawartego w pkt:, 17.4 "Wykonawca przed zgłoszeniem zadania do odbioru musi na własny koszt dokonać odbioru technicznego (...) W pkt. 18.B.2 Zamawiający wymaga wykazanie się dwoma robotami budowlanymi wykonanymi w budynkach użyteczności publicznej, zamieszkania zbiorowego budynkach mieszkalnych wielorodzinnych lub jednorodzinnych. Prosimy o doprecyzowanie czy kryterium kubatury 5 000 m3 oraz wartość 500 000 PLN wykonanych robót odnosi się jedynie do budynków mieszkalnych wielorodzinnych lub jednorodzinnych, czy też do każdego wymienionego obiektu publicznego Zamawiający wymaga potwierdzenia terminów wykonanych w/w robót na podstawie wpisu do dziennika budowy lub zgłoszenia o zakończeniu budowy. W jaki sposób należy udokumentować powyższe terminy? Prosimy o przesłanie harmonogramu prowadzenia zajęć lekcyjnych, gdyż znajomość konieczna jest do złożenia wymaganego oświadczenia, Zwracamy się do Zamawiającego o zmianę postanowienia zawartego w pkt. 20, dotyczącego wykluczenia i odrzucenia oferty ze względu na brak wymaganych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie, gdyż stoi on w sprzeczności z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Wymieniona ustawa w art. 26 ust. 3 stanowi, że Zamawiający zobligowany jest do wezwania wykonawców w celu uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów (o któych mowa w art. 25 ust. .1) nie dostarczonych w określonym terminie W SIWZ pkt 21.3 Zamawiający deklaruje udostępnić terenu do zorganizowania placu budowv, dostęp do energii elektrycznej i wody. Prosimy o sprecyzowanie czy koszty, jakie ma ponieść wykonawca z tego tytułu, ograniczają się jedynie do wymienionych mediów, czy też vykonawca winien skalkulować w ofercie rówenież, koszty udostępnienia terenu do zorganizowania placu budowy, co wynika z SIWI. Po szczegółowym zapoznaniu się z dostarczoną Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącego inwestycji pn.: "Remont kapitalny pomieszczeń wewnętrznych w szkole podstawowej w Tuchowe - Etap I" w związku z planowanym udziałem naszego Przedsiębiorstwa, zwracarny się do zamawiającego o zmianę postanowienia zawartego w punkcie 19, dotyczącego udzielenia co najrnniej 5-letniej gwarancji na przedmiot zamáwienia. Wniosek nasz podyktowany jest obowiązującym Prawem cywilnym, art. 568 (Dz.U. 1.964 r Nr 16 poz, 93), gdzie ustawodawca dla obiektów budowlanych przewidział 36 miesięczny okres gwarancji. Ponadto podmioty udzielające gwarancji w formie dopuszczalnej przez Prawo Zamówień Publicznych tj. w formie polisy ubezpieczeniowej, przewidują zgodny z w/w przepisami maksymalny okres polisy, a mianowicie 3 lata. Mając powyższe na uwadze wniosek nasz uznajemy za zasadny i umotywowany W pkt. 29 zamawiający stwierdza, że rozliczenie za wykonany przedmiot umowy nastąpi na podstawie, faktury wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru końcowego, zaś w § 11 wzoru umowy dopuszcza wystawianie faktur częściowych po wykonaniu wzajemnie uzgodnionych zakresów prac ustalonych harmonogramem rzeczowo- finansowym. Prosimy o doprecyzowane sposobu rozliczeń Udzielenie odpowiedzi na w/w pytania i zagadnienia pozwoli na opracowanie zgodnej ze SIWZ oferty na wykonanie przedmiotowej inwestycji. Stanowisko Zamawiającego - odpowiedź: W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam: Ad. 1 Wykonawca przed zgłoszeniem Zamawiającemu zadania do odbioru końcowego winien przedłożyć protokoły szczelności wykonanych instalacji wod-kan, instalacji hydrantowej, protokół skuteczności zerowania instalacji elektrycznej oraz protokół sprawdzenia przewodów kominowych. Nadmienia się iż to to wykonawca, a nie Zamawiający będzie wykonywał roboty remontowo – budowlane, które to roboty podlegają sprawdzeniu przez uprawnione jednostki lub osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Koszt tych robót należy wliczyć do kosztów ogólnych budowy – patrz pkt. 16 SIWZ Ad. 2 Zamawiający dokładnie sprecyzował wymagania dotyczące doświadczenia wymaganego od wykonawcy. Są to wymagania minimalne, które musi spełnić wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne. Kryterium kubatury i wartości podanej w SIWZ odnosi się zarówno do budynków użyteczności publicznej, budynków wielorodzinnych i jednorodzinnych. Ad. 3 W zakresie potwierdzenia terminów wykonania robót Zamawiający wymaga np. referencji, protokołów odbioru końcowego, opinii zamawiających. W przypadku zaś gdyby z tych protokołów, opinii itp. nie wynikało, że roboty budowlane zostały wykonane w terminie 5 lat przed wszczęciem postępowania, do powyższych dokumentów należy dołączyć kopie wpisów do dziennika budowy, lub zgłoszenie o zakończeniu budowy potwierdzonego wpisem w dzienniku budowy przez inspektora nadzoru inwestorskiego. Ad. 4 Harmonogram prowadzenia zajęć udostępnia dyrektor szkoły podstawowej. Zapoznanie się z jego treścią jest obowiązkiem wykonawcy robót budowlanych. Ponadto wykonawca winien bardzo dokładnie zapoznać się z terenem budowy (obiekt czynny), w celu właściwego oszacowania robót. Zachodzi zatem pytanie jak wykonawca oświadczy, że zapoznał się z harmonogramem prowadzenia zajęć lekcyjnych i miejscem prowadzenia robót budowlanych, nie będąc na budowie? Ad. 5 Wszystkie dokumenty winne być opatrzone (jeżeli są to odpisy lub kopie) za zgodność z oryginałem. W przypadku braku takiego opisu, lub braku jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wykonawcę do uzupełnienia brakującego dokumentu, który winien być także opatrzony napisem za zgodność z oryginałem. W przypadku jego nie dostarczenia w oznaczonym terminie, Zamawiający wykluczy takiego wykonawcę, a ofertę odrzuci. Ad. 6 Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z poborem wody, energii elektrycznej, a także koszty naprawy zniszczonych lub zalanych pomieszczeń wyremontowanej części obiektu, koszty odnowy uszkodzonej elewacji lub otaczającego terenu (chodników). Koszty te należy wliczyć do kosztów ogólnych budowy. Ad. 7 Zamawiający wymaga 5 letniej gwarancji na wykonane prace budowlane. Powoływanie się na art. 568 Dz. U z 1964 r. Nr poz. 93, dotyczy uprawnień z tytułu rękojmi. Wykonawca powołując się na ten artykuł pomylił pojęcia, co innego jest rękojmia, która wymagana przez Zamawiającego jest zgodna z art. 568 KC, a co innego jest gwarancja, którą Zamawiający może narzucić dowolnie. Zamawiający wymaga wykonania robót najwyższej klasy i dlatego zażądał 5 letniej gwarancji na wykonane prace budowlane. Ad. 8 Całkowite rozliczenie za wykonany przedmiot umowy nastąpi po zakończeniu robót budowlanych i podpisaniu przez strony protokołu odbioru końcowego, stwierdzającego wykonanie zakresu umownego, wykonanego zgodnie SIWZ, postanowieniami umowy i zmianami wprowadzonymi w trakcie wykonywania robót budowlanych jeżeli takie wynikną. Jednakże Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania częściowego o których mowa w § 11 umowy. Pozostałe warunki SIWZ i umowy nie ulegają zmianie. Z poważaniem Otrzymują: 1 x Wykonawca 1 x a/a

Wprowadzenie: Mężyk Marek, 2008-02-18