Jednostkę pomocniczą tworzy rada gminy, w drodze uchwały, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami lub z ich inicjatywy. Zasady tworzenia, łączenia, podziału oraz znoszenia jednostki pomocniczej określa statut gminy. Organizację i zakres działania jednostki pomocniczej określa rada gminy odrębnym statutem, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami.

Statut jednostki pomocniczej określa w szczególności:

• nazwę i obszar jednostki pomocniczej,
• zasady i tryb wyborów organów jednostki pomocniczej,
• organizację i zadania organów jednostek pomocniczych,
• zakres zadań przekazywanych jednostce przez gminę oraz sposób ich realizacji,
• zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów gminy nad działalnością organów jednostki pomocniczej.

Na terenie Gminy Wielka Wieś wyodrębniono 12 jednostek pomocniczych: 

Sołectwo Bębło

Sołectwo Będkowice

Sołectwo Biały Kościół

Sołectwo Czajowice

Sołectwo Giebułtów

Sołectwo Modlnica

Sołectwo Modlniczka

Sołectwo Prądnik Korzkiewski

Sołectwo Szyce

Sołectwo Tomaszowice

Sołectwo Wielka Wieś

Sołectwo Wierzchowie

Organem stanowiącym i kontrolnym jest zebranie wiejskie, wykonawczym sołtys, który ma prawo do brania udziału i występowania na forum rady gminy (nie ma on jednak tam prawa głosu). Organem doradczym jest zaś rada sołecka. Nadzór nad działalnością organów sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. Rada nadzoruje działalność sołectwa.