 |
 |
 |  | | Obsługa Rady Gminy, Kultura Fizyczna i Turystyka, Archiwista | |  |  |  |
|
Obsługa Rady Gminy, Kultura Fizyczna i Turystyka, Archiwista
Zadania i kompetencje stanowiska pracy
Do stanowiska Obsługi Rady Gminy, Kultury Fizycznej i Turystyki, Archiwista (symbol “OR”) należy w szczególności:
1. W zakresie obsługi Rady Gminy i Wójta:
- zapewnienie obsługi biurowej Rady Gminy, jej Komisji i Wójta,
- wdrażanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta, przekazywanie właściwym pracownikom Urzędu, jednostkom organizacyjnym i instytucjom oraz nadzór nad ich realizacją,
- prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień,
- prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji,
- opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady Gminy oraz Komisji,
- przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji oraz ich protokołowanie,
- przekazywanie do powszechnej wiadomości aktów prawa miejscowego, obwieszczeń
oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
- zapewnienie obsługi i techniczno-materialnych warunków pracy terytorialnej komisji wyborczej i obwodowych komisji wyborczych przy wyborach do Rady Gminy, Wójta, Prezydenta RP oraz do Sejmu i Senatu RP,
- prowadzenie obsługi wyborów do organów jednostek pomocniczych Gminy,
- zapewnienie obsługi referendum, konsultacji społecznych,
- zapewnienie obsługi wyborów ławników ludowych do sądów powszechnych oraz członków kolegium ds. wykroczeń.
2. W zakresie kultury fizycznej i turystyki oraz organizacji imprez masowych i stowarzyszeń:
- współdziałanie w zakresie rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań,
- współpraca z klubami sportowymi i stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy, w tym nadzór i kontrola zgodności wydatkowania przekazanych przez Gminę środków z zadaniami zawartymi w umowach i porozumieniach,
- współdziałanie ze stowarzyszeniami i innymi instytucjami w zakresie turystyki i wypoczynku,
- tworzenie warunków rozwoju sieci urządzeń służących zaspokajaniu potrzeb ludności w dziedzinie kultury fizycznej i turystyki poprzez inicjowanie działalności inwestycyjnej oraz modernizację i remonty istniejących obiektów,
- prowadzenie działań na rzecz rozwoju agroturystyki,
- prowadzenie dokumentacji administracyjno-biurowej z zakresu przynależności Gminy do związków międzygminnych oraz stowarzyszeń i fundacji,
- rozpatrywanie podań i wydawanie pozwoleń na organizowanie zbiórek publicznych oraz cofanie zezwoleń, sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad przebiegiem wszelkich zbiórek publicznych oraz nad sposobem wykorzystania tą drogą uzyskanych środków,
- prowadzenie rejestru zbiórek publicznych na podstawie zezwoleń,
- sprawowanie nadzoru nad zgromadzeniami i imprezami,
- prowadzenie zadań związanych z wydawaniem zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych.
3. W zakresie archiwizacji:
- prowadzenie archiwum zakładowego, przyjmowanie akt do archiwum na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego oraz udostępnianie pracownikom akt i innej dokumentacji znajdującej się w archiwum,
- przekazywanie materiałów do Archiwum Państwowego i na makulaturę, dbanie o ład i porządek w archiwum.
Wprowadzenie: AF
|