Do Stanowiska Ochrony Środowiska, Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych, Kancelaria Tajna (symbol “OŚC”) należy w szczególności:

1. współdziałanie z organami administracji rządowej w zakresie ochrony środowiska (ochrony przyrody, zasobów wód powierzchniowych i powietrza),

2. przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy, decyzji administracyjnych oraz prowadzenie kontroli wynikających z przepisów o ochronie środowiska, prawa geologicznego, w zakresie objętym właściwością organów gminy,

3. przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy, decyzji administracyjnych oraz prowadzenie kontroli wynikających z przepisów określających zasady postępowania odpadami w zakresie objętym właściwością organów gminy,

4. prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz uchwał Rady Gminy a w szczególności:

   a) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć dla organów gminy w zakresie tworzenia warunków prawno-organizacyjnych w tym zakresie,

   b) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwolenia na świadczenie usług w zakresie określonym ustawą i uchwałami Rady Gminy,

   c) koordynacja zadań kontrolnych w zakresie przestrzegania ustawy i uchwał Rady Gminy przez właścicieli nieruchomości,

   d) realizacja zadań związanych z budową, utrzymaniem i eksploatacją grzebowisk oraz miejsc spalania zwłok zwierzęcych i ich części,

5. opracowywanie i realizacja rocznych planów przychodów i rozchodów Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,

6. inicjowanie i prowadzenie akcji społecznych w zakresie ochrony środowiska naturalnego,

7. współdziałanie z organami jednostek organizacyjnych i pomocniczych Gminy w zakresie ochrony środowiska,

8. udzielanie pomocy organizacjom społecznym w ich działalności w dziedzinie ochrony środowiska,

9. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu ochrony środowiska oraz naliczanie opłat za wprowadzanie substancji zanieczyszczających do powietrza oraz za usuwanie drzew i krzewów,

10. prowadzenie i udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,

11. koordynacja działań i prowadzenie dokumentacji w zakresie ochrony środowiska związanych z gospodarką odpadami stałymi, ściekami oraz likwidacją dzikich wysypisk itp.

12. współpraca z dzierżawcami i zarządcami obwodów łowieckich oraz właścicielami gruntów w zakresie przestrzegania postanowień prawa łowieckiego,

13. prowadzenie spraw związanych z ochroną zwierząt rażąco zaniedbywanych,

14. prowadzenie spraw związanych z wyłapywaniem i zapewnieniem opieki bezdomnym zwierzętom,

15. nadzór nad zadrzewianiem terenów wiejskich i pielęgnacją zieleni,

16. organizacja zakupu oraz rozprowadzanie materiału zadrzewieniowego,

17. wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew lub krzewów oraz wymierzanie kar pieniężnych za samowolę w tym zakresie,

18. współdziałanie z inspekcjami działającymi na terenie powiatu w zakresie ochrony środowiska,

19. prowadzenie ewidencji pomników przyrody,

20. wydawanie opinii w zakresie prac geologicznych, wydobywania kopalin w oparciu o postanowienia ustawy Prawo geologiczne i górnicze.

1. planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,

2. przygotowanie i kierowanie jednostkami organizacyjnymi obrony cywilnej,

3. przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,

4. opracowanie planu obrony cywilnej gminy oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych,

5. organizowanie i prowadzenie szkolenia jednostek organizacyjnych obrony cywilnej, a także szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,

6. przygotowanie ewakuacji ludności oraz koordynowanie tych działań,

7. koordynowanie akcjami ratunkowymi,

8. ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym działającym na terenie gminy,

9. dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań,

10. planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,

11. planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, a także zapewnienia odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej,

12. prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej,

13. organizowanie działań w celu zapobieżenia skutkom klęsk żywiołowych lub ich usunięcia, które zgodnie z przepisami ustawy o stanie klęski żywiołowej należą do właściwości Wójta a w szczególności:

    a) opracowywanie i aktualizacja gminnego planu reagowania kryzysowego,

    b) organizowanie pracy Gminnego Zespołu Reagowania (m.in. opracowywanie

    regulaminu organizacyjnego tego zespołu, rocznych planów pracy, obsługa kancelaryjno-biurowa,

    c) opracowywanie i aktualizacja procedur i programów reagowania w czasie stanu klęski żywiołowej,

    d) opracowywanie i aktualizacja planu operacyjnego ochrony gminy przed powodzią,

14. koordynacja działań pomiędzy GZR a służbami wojewody odpowiedzialnymi za ochronę przeciwpowodziową w województwie.

1. opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych,

2. opracowywanie planu świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

3. nakładanie świadczeń na rzecz obrony – osobistych i rzeczowych (etatowych i doraźnych),

4. prowadzenie rejestru wydanych świadczeń,

5. zorganizowanie doręczania i doręczenie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (akcja kurierska),

6. prowadzenie spraw reklamowania pracowników urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny.

1. bezpośredni nadzór na obiegiem dokumentów niejawnych w jednostce organizacyjnej,

2. udostępnianie lub wydawanie dokumentów, osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,

3. egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,

4. kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w kancelarii tajnej oraz jednostce organizacyjnej,

5. wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony,

6. prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom.

Kancelaria tajna podlega bezpośrednio pełnomocnikowi ochrony i odpowiedzialna jest za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie dokumentów niejawnych uprawnionym osobom.