Do Stanowiska Spraw Obywatelskich i Wojskowych, Pełnomocnika Ochrony (symbol “SO”) należy w szczególności:

1. W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych jako zadania zlecone:

1) prowadzenie ewidencji ludności:

a) zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy,

b) rozstrzyganie wątpliwości co do charakteru pobytu,

c) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu za granicę na pobyt czasowy ponad 2 miesiące,

d) ewidencja zawiadomień z innych urzędów dotyczących pobytów czasowych,

2) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,

3) prowadzenie i aktualizacja:

a) rejestrów stałych mieszkańców gminy w formie indywidualnych kart KOM,

b) książek zameldowań: na pobyt czasowy do 2-ch miesięcy, pobytów czasowych cudzoziemców,

4) upowszechnianie numeru ewidencyjnego PESEL:

a) współpraca ze Stacją Terenową departamentu Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych (PESEL),

b) występowanie z wnioskami o nadanie (wymianę) lub skreślenie nr ewidencyjnego PESEL,

5) udzielanie informacji adresowych (udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych,

6) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu,

7) wydawanie poświadczeń aktualnego zamieszkania na pobyt stały i czasowy,

8) przesyłanie do właściwego urzędu skarbowego zawiadomień o zgonach podatników, mieszkańców gminy,

9) współpraca z Urzędami Gmin, Urzędami Stanu Cywilnego, organami policji i WKU w zakresie ruchu ludności i przestrzegania dyscypliny meldunkowej,

10) wydawanie i obsługa dowodów osobistych,

11) obsługa Lokalnego Banku Danych (LBD):

a) wykonywanie operacji związanych z meldunkami, wydawanie dowodów osobistych, rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów, zmianą imion i nazwisk, obywatelstwa, zmianą w dokumentach wojskowych, poprawą błędów w danych osobowych, korekty uzupełniające dane, itp.

b) współpraca z Terenowym Bankiem Danych (TBD) w zakresie aktualizacji zasobów ewidencji ludności (przesyłanie plików ze zmianami),

12) realizacja zadań wynikających z przygotowania i przeprowadzenia wyborów: Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Rady Gminy, Rady Powiatu, Sejmiku Wojewódzkiego, Referendum, Sołtysów i Rad Sołeckich, a w szczególności:

a) prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców Gminy,

b) sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców,

c) składanie meldunków do Krajowego Biura Wyborczego – Delegatury Wyborczej w Tarnowie odnośnie uprawnionych do głosowania,

c) przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców,

d) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,

e) wydawanie spisów wyborców Obwodowym Komisjom Wyborczym.

13) prowadzenie całości zagadnień związanych z realizacją ustawy o repatriantach,

14) wywieszanie w urzędzie ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,

15) powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu.

2. W zakresie ewidencji ludności jako zadanie własne:

przekazywanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku od 3 do 18 lat.

3. W zakresie spraw wojskowych jako zadania zlecone:

1. przygotowanie i prowadzenie rejestracji przedpoborowych,

2. przygotowanie i udział w przeprowadzaniu poboru przez Powiatową Komisję Poborową,

3. prowadzenie ewidencji osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,

4. orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające zastępczo obowiązek służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzenia gospodarstwa rolnego oraz o uznaniu ich za jedynych żywicieli rodzin,

5. przyznawanie i wypłacanie zasiłków członkom rodzin żołnierzy oraz pokrywanie należności i opłat mieszkaniowych.

3. W zakresie zadań Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych:

1. zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,

2. zapewnienie ochrony informacji niejawnych,

3. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,

4. zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej,

5. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji,

6. okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,

7. opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,

8. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych zatrudnionych w jednostce organizacyjnej,

9. wydawanie zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony

   informacji niejawnych,

10. współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa,

11. informowanie na bieżąco kierownika jednostki organizacyjnej o przebiegu współpracy ze służbami ochrony państwa,

12. opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi wiadomości niejawne stanowiące tajemnicę państwową - w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,

13. wyjaśnianie okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych -

    zawiadamiając kierownika jednostki organizacyjnej i właściwą służbę ochrony państwa,

14. opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową- oznaczonych klauzulą – “zastrzeżone”- uzyskując ich zatwierdzenie przez kierownika jednostki organizacyjnej,

15. przeprowadzanie postępowania sprawdzającego – ZWYKŁE - na pisemne polecenie kierownika jednostki organizacyjnej – w odniesieniu do pracowników jednostki zatrudnionych na stanowiskach i przy pracach związanych z dostępem do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową,

16. wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa- upoważniających do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową- przekazuje je osobie sprawdzanej zawiadamiając o tym kierownika jednostki organizacyjnej,

17. odmawianie wydania poświadczenia bezpieczeństwa,

18. zawiadamianie na piśmie kierownika jednostki organizacyjnej o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa,

19. przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających, które łączą się z dostępem do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową,

20. prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,

21. prowadzenie ewidencji osób, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa, a także osób które zajmują stanowiska lub wykonują prace z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą “poufne” lub stanowiących tajemnicę państwową,

22. wnioskowanie wyznaczenia pracownika kancelarii tajnej,

23. przechowywanie drugich egzemplarzy protokołu przekazania kancelarii tajnej.