R O Z D Z I A Ł I
Postanowienia Ogólne
§ 1.
Regulamin Organizacyjny, zwany dalej "Regulaminem" określa szczegółową organizację Urzędu Miasta i Gminy Wolbrom, zwanego dalej Urzędem, oraz zasady jego funkcjonowania.
§ 2.
Urząd Miasta i Gminy Wolbrom jest jednostką organizacyjną Gminy i zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
§ 3.
Siedzibą Urzędu Miasta i Gminy Wolbrom jest miasto Wolbrom
R O Z D Z I A Ł II
Zakres działania Urzędu
§ 4.
Urząd realizuje zadania:
1. Własne z zakresu administracji publicznej wynikające z przepisów lub przekazane na podstawie porozumienia z organami tej administracji i przeprowadzania wyborów powszechnych oraz referendów,
2. Wynikające z ustaw szczególnych.
§ 5.
Zadania określone w § 4 wykonuje Urząd i jednostki organizacyjne Gminy na podstawie stosownych przepisów.
§ 6.
1. Przy załatwianiu spraw w Urzędzie stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.
2. Czynności biurowe i kancelaryjne uregulowane są przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z późn. zm.).
§ 7.
3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Radzie – rozumie się przez to Radę Miejską w Wolbromiu,
2) Burmistrzu – rozumie się przez to Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom,
3) Zastępcy Burmistrza – rozumie się przez to Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom,
4) Sekretarzu - rozumie się przez to Sekretarza Miasta i Gminy Wolbrom,
5) Skarbniku – rozumie się przez to Skarbnika Miasta i Gminy Wolbrom,
6) Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miasta i Gminy Wolbrom.
R O Z D Z I A Ł III
Struktura Organizacyjna Urzędu
§ 8.
Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą:
1. Kierownictwo Urzędu:
1) Burmistrz Miasta i Gminy,
2) Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy,
3) Sekretarz Miasta i Gminy,
4) Skarbnik Miasta i Gminy.
§ 9.
W ramach struktury organizacyjnej Urzędu, wyodrębnia się następujące Wydziały, Referaty i jednostki równorzędne oraz samodzielne stanowiska pracy:
2. Wydziały Urzędu :
1) Wydział Techniczno – Inwestycyjny - WTI
2) Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami - WG
3) Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Ochrony Zdrowia - WE
4) Wydział Ogólno-Organizacyjny - WOO
Wydziałami kierują Naczelnicy. W ramach Wydziałów tworzy się podległe Referaty, Oddziały, prowadzone przez Kierowników lub Koordynatorów.
3. Samodzielne Referaty Urzędu
1) Referat Zamówień Publicznych - RZ
2 Referat Komunikacji Społecznej i Promocji - RKS
3) Referat Rachunkowości - RR
4) Referat Podatków i Opłat - RP
Samodzielne Referaty prowadzone są przez Kierowników.
4. Urząd Stanu Cywilnego (USC),
- którym kieruje Kierownik
5.Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego (GZZR),
- którym kieruje Szef Zespołu
6. Straż Miejska (SM),
- którą kieruje Komendant
7. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych (IN)
8. Administrator Bezpieczeństwa Informacji.
9. Pełnomocnik Burmistrza ds. Systemu Zarządzania Jakością.
Graficzne zestawienie struktury organizacyjnej Urzędu przedstawia załącznik Nr 1 pt. "Schemat organizacyjny" stanowiący integralną część Regulaminu.
§ 10.
Status prawny pracowników Urzędu określa ustawa o pracownikach samorządowych i przepisy szczególne.
R O Z D Z I A Ł IV
Podział zadań i kompetencji pomiędzy Kierownictwem Urzędu
§ 11.
1. Burmistrz kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy, Sekretarza i Skarbnika.
2. Celem zapewnienia sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu ustala się następujący podział zadań pomiędzy kierownictwem:
I. Zadania i kompetencje Burmistrza:
1. Realizacja zadań organu wykonawczego Miasta i Gminy.
2. Kierowanie bieżącymi sprawami gminy.
3. Reprezentowanie gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących gminy.
4. Wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
5. Udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji.
6. Kierowanie Urzędem w rozumieniu przepisów prawa pracy i pełnienie funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
7. Składanie jednoosobowych oświadczeń woli w zakresie spraw związanych z prowadzeniem bieżącej działalności gminy, w ramach upoważnienia udzielonego mu przez Radę Miejską.
8. Wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej.
9. Przedstawianie na sesji Rady Miejskiej sprawozdania z bieżącej działalności.
10. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:
a) Wydziału Techniczno – Inwestycyjnego,
b) Straży Miejskiej,
c) Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
d) Referatu Zamówień Publicznych,
e) Administratora Bezpieczeństwa Informacji,
f) Urzędu Stanu Cywilnego,
g) Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
h) Wolbromskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji,
i) Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej,
J) Centrum Kultury Promocji i Informacji.
11. Administrowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy wydziałami Urzędu.
II. Do zadań i kompetencji Zastępcy Burmistrza należy:
1. Wykonywania zadań powierzonych przez Burmistrza.
2. Sprawowanie funkcji Burmistrza w razie jego nieobecności.
3. Wykonywanie zadań pracodawcy w stosunku do Burmistrza.
4. Współdziałanie z Radą Miejską w zakresie powierzonych kompetencji.
5. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Burmistrza.
6. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:
a) Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami,
b) Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Ochrony Zdrowia,
c) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
d) Miejskiej Biblioteki Publicznej,
e) Miejskiego Ośrodka Obsługi Szkół.
III. Kompetencje i zadania Sekretarza:
Zastępuje Burmistrza w razie niemożności wykonywania zadań przez Burmistrza i jego Zastępcę.
1. Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu.
2. Pełnienie stałego nadzoru administracyjnego nad funkcjonowaniem Urzędu.
3. Współpraca z Radą Miejską i nadzorowanie pracy biura Rady oraz czuwanie nad właściwym przygotowaniem materiałów na obrady sesji.
4. Nadzór nad kompletowaniem dokumentacji z prac Rady i Kierownictwa Urzędu.
5. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
6. Sprawowanie nadzoru nad sposobem załatwiania spraw obywateli oraz skarg.
7. Zapewnienie właściwej organizacji i prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
8. Zapewnienie sprawnego kierowania i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem komórek organizacyjnych Urzędu.
9. Racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac Urzędu, z wyjątkiem decyzyjności w sprawach zatrudniania, zwalniania oraz ustalania wynagrodzenia pracownikom.
10. Nadzorowanie prowadzenia spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
11. Sprawowanie nadzoru nad działalnością
a) Wydziału Ogólno – Organizacyjnego,
b) Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji,
12. Zapewnienie aktualizacji Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz związanych z tym zarządzeniami.
13. Zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
14. Koordynacja prac związanych z organizacją wyborów powszechnych oraz referendów.
15. Nadzór nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej.
16. Planowanie wydatków osobowych i rzeczowych Urzędu na rok budżetowy.
17. Wdrażanie informatyki w Urzędzie.
18. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem.
19. Nadzór nad prowadzeniem spraw w zakresie konserwacji i remontów bieżących budynku Urzędu oraz urządzeń technicznych znajdujących się w Urzędzie.
20. Wykonywanie innych prac zleconych przez Burmistrza.
21. Prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 września 1997r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U z 1997r., Nr 109 poz. 707 z późn.zm.)
IV. Do kompetencji Skarbnika należy w szczególności:
1. Pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu gminy.
2. Opracowywanie rocznych projektów budżetu gminy.
3. Opracowywanie wieloletnich prognoz finansowych gminy.
4. Udzielanie kontrasygnaty czynnościom prawnym powodujących lub mogących powodować powstanie zobowiązań pieniężnych.
5. Informowanie Rady oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej o odmowie złożenia kontrasygnaty
6. Opracowanie i kontrolowanie systemu rachunkowości budżetu gminy zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
7. Opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu oraz odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie materiałów pod obrady Sesji Rady Miejskiej w zakresie podatków i opłat lokalnych oraz innych spraw pociągających za sobą zobowiązania finansowe.
8. Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej Gminy i zgłaszanie swoich propozycji Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza i Radzie Miejskiej.
9. Opracowanie prawidłowego systemu obiegu dowodów finansowo - księgowych, kontrola jego przestrzegania i ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie.
10. Kontrola nad Referatem Rachunkowości, Referatem Podatków i Opłat oraz Kasą.
11. Wykonywanie innych prac zleconych przez Burmistrza.
V. Do zakresu podstawowych obowiązków Naczelników Wydziałów Urzędu należy przede wszystkim
1. Prawidłowa organizacja pracy podległego wydziału oraz zapewnienie terminowej realizacji powierzonych zadań,
2. Nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników,
3. Przestrzeganie i egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Przestrzeganie i egzekwowanie przestrzegania przez pracowników regulaminu pracy.
5. Dokonywanie oceny pracy pracowników podległych komórek oraz występowanie z wnioskami osobowymi w ich sprawach (wyróżnianie, nagradzanie, awansowanie, karanie),
6. Wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie szczegółowego upoważnienia Burmistrza,
7. Współpraca w zakresie planowania i realizacji zadań obronnych oraz w zakresie obrony cywilnej,
8. Współpraca z wydziałami w zakresie zamówień publicznych,
9. Ochrona informacji niejawnych,
10. Wykonywanie na polecenie Burmistrza lub Zastępcy Burmistrza innych zadań nie objętych zakresem działania wydziału,
11. Sprawowanie nadzoru formalnego merytorycznego nad wprowadzaniem i publikowaniem w BIP informacji dotyczących działania danego wydziału.
VI. Do wspólnych zadań wydziałów należy w szczególności:
1. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji powierzonych zadań związanych z zaspakajaniem zbiorowych potrzeb wspólnoty samorządowej,
2. Przyjmowanie interesantów, udzielanie im informacji o prowadzonym postępowaniu oraz innych informacji zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów,
3. Współuczestniczenie w opracowaniu projektu budżetu gminy poprzez planowanie potrzeb rzeczowych i finansowych w zakresie prowadzonych zagadnień,
4. Rozpatrywanie (w ramach upoważnienia) interwencji, skarg, wniosków i postulatów obywateli oraz udzielanie na nie odpowiedzi,
5. Przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań z zakresu spraw prowadzonych przez wydział,
6. Przygotowywanie projektów innych dokumentów wydawanych przez Burmistrza,
7. Realizacja uchwał Rady Miejskiej, decyzji i zarządzeń Burmistrza,
8. Bieżąca współpraca międzywydziałowa w zakresie przekazywania informacji, dokonywania uzgodnień, wydawania opinii itp.,
9. Współdziałanie w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych leżących w zakresie działania wydziału,
10. Bezzwłoczne wnioskowanie o zmianę zadań i kompetencji wydziałów w przypadku zmiany przepisów prawa oraz umów kompetencyjnych powodujących nieaktualność niniejszego regulaminu.
R O Z D Z I A Ł V
Zadania i kompetencje poszczególnych wydziałów
§ 12.
W skład Wydziału Techniczno - Inwestycyjnego wchodzą:
I. Referat Infrastruktury, do którego należy:
1. Prowadzenie spraw dotyczących inwestycji, remontów i utrzymania oświetlenia dróg, ulic i placów na terenie gminy.
2. Współprowadzenie spraw dotyczących inwestycji i nadzoru inwestycyjnego, a także remontów budowlano-montażowych.
3. Opiniowanie wniosków o zaliczenie ciągów komunikacyjnych do dróg powiatowych i ich przebiegu.
4. Zaliczenie drogi do kategorii drogi gminnej i ustalenie jej przebiegu.
5. Nadawanie numerów ewidencyjnych zarządzanym odcinkom dróg gminnych.
6. Współopracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej.
7. Współopracowywanie projektów planów finansowych budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych.
8. Przygotowanie i prowadzenie spraw związanych z budową, modernizacją i remontami dróg dojazdowych do pól.
9. Pozyskiwanie środków w celu budowy, modernizacji i remontu dróg wymienionych w p. 8.
10. Zapewnienie pełnienia funkcji inwestora dla robót infrastrukturalnych.
11. Utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą.
12. Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu.
13. Przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju.
14. Koordynacja robót w pasie drogowym.
15. Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, na przejazdy po drogach publicznych z ładunkiem lub bez ładunku, o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych.
16. Prowadzenie ewidencji dróg gminnych i drogowych obiektów mostowych na tych drogach.
17. Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg.
18. Zapewnienie wykonania robót inwestycyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczających na drogach.
19. Przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników.
20. Przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska powstającym i przewidywanym w następstwie budowy lub utrzymania dróg.
21. Wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia.
22. Dokonywanie okresowych pomiarów natężenia ruchu drogowego.
23. Wnioskowanie o sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym.
24. Wnioskowanie w zakresie wprowadzania opłat za parkowanie pojazdów na drogach gminnych.
25. Opiniowanie i wyrażanie zgody na lokalizację urządzeń technicznych nie związanych z drogą w pasie drogowym.
26. Wydawanie zezwoleń na wykorzystanie dróg gminnych w sposób szczególny.
27. Koordynacja i uzgadnianie rozkładów jazdy transportu samochodowego.
28. Zarządzanie budynkami stanowiącymi własność lub współwłasność gminy.
29. Przydziały lokali mieszkalnych komunalnych oraz pomieszczeń przynależnych.
30. Uczestnictwo w komisyjnym sporządzaniu protokołów oceny stanu technicznego lokali przekazanych najemcom.
31. Przydziały lokali i pomieszczeń zastępczych na czas określony.
32. Wyrażanie zgody na przebudowę lokalu komunalnego lub jego ulepszenie.
33. Wyrażanie zgody na podnajem całego lokalu komunalnego.
34. Opiniowanie zmiany przeznaczenia lokalu z mieszkalnego na użytkowy i z użytkowego na mieszkalny.
35. Regulowanie uprawnień do lokalu osób pozostałych w nim po wyprowadzeniu się najemcy.
36. Przydziały lokali i pomieszczeń socjalnych na czas określony.
37. Przekwaterowanie do innego lokalu mieszkalnego osób z budynków przeznaczonych do rozbiórki lub remontu.
38. Cofanie przydziału lokalu mieszkalnego.
39. Załatwianie spraw dotyczących zamiany lokali.
40. Prowadzenie spraw związanych z działalnością Komisji Mieszkaniowej.
41. Sprzedaż mieszkań komunalnych.
42. Prowadzenie ewidencji miejsc pamięci narodowej (pomników, tablic, mogił i cmentarzy wojennych).
43. Organizowanie i sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej oraz grobami i cmentarzami wojennymi zgodnie z porozumieniem zawartym z Wojewodą.
44. Zakładanie i rozszerzanie cmentarzy komunalnych.
44.Decydowanie o zamknięciu cmentarza komunalnego, utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi.
45. Wydawanie zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytku w nagłych przypadkach i niezwłoczne zawiadomienie o tym właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków.
46. Przygotowywanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury oraz kolekcji, przyjmowanie zawiadomień oraz niezwłoczne zawiadamianie wojewódzkiego konserwatora zabytków o ujawnieniu przedmiotu oraz obiektu, który posiada cechy zabytku, o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkryciu wykopaliska
47. Prowadzenie rejestracji decyzji dotyczących planów zagospodarowania przestrzennego, uczestniczenie w pracach przy tworzeniu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Wolbrom - współudział w tworzeniu planu ogólnego zagospodarowania przestrzennego oraz w procedurze wprowadzania ewentualnych zmian do obowiązującego planu.
48. Opracowywanie i udzielanie na wniosek inwestorów informacji o terenie - opinii lokalizacyjnych o działkach.
49. Wydawanie zaświadczeń o samodzielności wydzielanych lokalów mieszkalnych.
50. Współdziałanie z Referatem Rolnictwa w zakresie uzyskiwania gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze, stosownie do ustaleń obowiązujących w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego.
51.Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących ustalania wysokości opłaty planistycznej.
II. Referat Inwestycji, do którego należy:
1. Opracowywanie rocznych i wieloletnich programów inwestycyjnych wraz z ich prognozami finansowymi.
2. Zbieranie, pozyskiwanie i opracowywanie wstępnych danych do prac projektowych.
3. Koordynacja w zakresie opracowania dokumentacji projektowych, ich opiniowania i uzgadniania dla inwestycji wykonywanych jako zadania własne gminy.
4. Analiza i weryfikacja wniosków w sprawach inwestycyjnych pod względem zasadności i efektywności.
5. Obsługa lokalnych inicjatyw społecznych w zakresie inwestycji.
6. Planowanie, przygotowanie dokumentacji, współudział w organizowaniu przetargów oraz nadzoru
wykonania inwestycji.
7. Przygotowanie, prowadzenie, nadzorowanie i rozliczanie inwestycji realizowanych przez gminę.
8. Prowadzenie lub zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań oraz zapewnienie
nadzoru autorskiego dla skomplikowanych zadań inwestycyjnych.
9. Prowadzenie przeglądów zrealizowanych zadań inwestycyjnych w okresie gwarancji i rękojmi oraz
nadzorowanie usunięcia stwierdzonych usterek.
10.Naliczanie wykonawcom kar umownych za niedotrzymanie warunków umowy lub nieterminowe
usunięcie wad i usterek.
11. Przekazywanie zrealizowanych zadań inwestycyjnych na majątek dowodami "PT" i "OT", prowadzenie sprawozdawczości z prowadzonej działalności, w tym sprawozdań GUS oraz
opracowywanie niezbędnych informacji w zakresie prowadzonej działalności dla potrzeb zewnętrznych i wewnętrznych.
III. Referat Ochrony Środowiska, do którego należy:
1. Prowadzenie kontroli gospodarki wodnej na terenie gminy.
2. Prowadzenie zadań wynikających z ochrony przed powodzią.
3. Zatwierdzanie ugod w sprawach zmian stosunków wodnych na gruntach.
4. Tworzenie terenów zieleni miejskiej łączących się w miarę możliwości z terenami zalesionymi.
5. Udzielanie zezwoleń na usuwanie drzew lub krzewów, pobieranie opłat i wymierzanie kar.
6. Prowadzenie spraw związanych z wykonaniem infrastruktury dla pracowniczych ogrodów działkowych.
7. Udział w projektowaniu planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie ochrony środowiska przed odpadami i innymi zanieczyszczeniami oraz utrzymania porządku i czystości.
8. Prowadzenie działań w zakresie wykorzystywania, transportu, unieszkodliwiania oraz gromadzenia odpadów i innych zanieczyszczeń, mających na celu ochronę powierzchni ziemi, wód i powietrza atmosferycznego przed zanieczyszczeniem,
9. Prowadzenie działań zapewniających budowę składowisk odpadów komunalnych, urządzeń kanalizacyjnych i komunalnych oczyszczalni ścieków oraz urządzeń do unieszkodliwiania odpadów i zapewniających prawidłową eksploatację tych urządzeń.
10. Nadzór nad wykonywaniem zadań przez jednostki organizacyjne w zakresie gospodarki odpadami stałymi i płynnymi.
11. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem szaletów publicznych.
12. Prowadzenie spraw związanych z uzgodnieniem dotyczącym postępowania z odpadami wytwarzanymi w ilości od 1 tony do 1000 ton rocznie, z wyłączeniem odpadów komunalnych.
13. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie środowiska.
14. Prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa geologicznego.
15. Prowadzenie ewidencji studni publicznych, źródeł, studni głębinowych i ujęć wodnych.
16. Nadzorowanie wykonywania konserwacji i remontów studni publicznych.
17. Wprowadzanie rozwiązań technicznych zwiększających zasoby wodne.
18. Występowanie z wnioskami o ściganie za wykroczenia określone w ustawie o ochronie przyrody.
19. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy - "Prawo wodne”.
20.Współdziałanie z odpowiednimi organami w zakresie oświaty rolniczej oraz propagowanie zasad opłacalności produkcji rolnej w warunkach gospodarki rynkowej.
21.Organizowanie szkoleń i pogadanek dla rolników.
22.Współpraca z jednostkami obsługującymi rolnictwo oraz organizowanie i pomoc w zakresie produkcji zwierzęcej i roślinnej.
23..Praca na rzecz tworzenia grup producentów i spółdzielni rolników – pomoc organizacyjna.
24.Informowanie rolników w zakresie możliwości zbytu płodów rolnych oraz zaopatrzenia w środki do produkcji rolnej.
25.Współpraca ze stowarzyszeniami rolniczymi działającymi na terenach wiejskich.
26.Współpraca z organizatorami szkoleń, konkursów i przeglądów rolniczych, folklorystycznych itp.
27.Prowadzenie identyfikacji zwierząt hodowlanych.
28.Wydawanie zezwoleń na hodowlę psów ras agresywnych.
29.Sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa.
30.Przeznaczanie kwot otrzymanych z czynszu dzierżawnego za obwód łowiecki na cele społeczne gminy oraz hodowlę i ochronę zwierząt.
31.Współdziałanie z dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego w zagospodarowaniu łowieckich obszarów gminy, w szczególności zaś w zakresie ochrony zwierzyny bytującej na jej terenie.
32.Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu zachorowania zwierząt na chorobę zaraźliwą, a w przypadku wałęsania się psa chorego lub podejrzanego o wścieklizną, podjęcie starań mających na celu jego schwytanie lub zabicie, a w razie konieczności powiadomienie sąsiednich gmin i najbliższego komisariatu policji.
33.Wyznaczanie biegłych do wyceniania zwierząt zabijanych lub padłych w związku z wystąpieniem choroby zaraźliwej.
34.Podawanie do wiadomości publicznej lub osób zainteresowanych informacji o zarządzanych przez państwowego lekarza weterynarii tymczasowych środkach w celu umiejscowienia choroby i dopilnowania ich wykonania.
35.Współpraca z lecznicami dla zwierząt.
36.Przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów.
37.Wzywanie do wykonania określonych czynności lub przeprowadzenie wykonania zastępczego.
38.Wydawanie poświadczeń w zakresie osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego.
39.Wnioskowanie o wydanie zgody na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne.
40.Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zwrotu podatku akcyzowego zawartego
w cenie oleju napędowego.
41.Współprca z Kołami Gospodyń Wiejskich.
42.Ogranizacja dożynek gminnych.
43.Wspołpraca z ODR.
44.Koordynowanie i organizowanie zebrań sołtysów.
45.Koordynowanie i organizowanie wyborów sołtysów.
46.Koordynowanie i organizowanie wyborów do Izb Rolniczych.
W zakresie zadań zleconych:
1. Wydawanie zezwoleń na uprawianie maku i konopi.
2. Aktualizacja wykazów indywidualnych gospodarstw i działek rolnych.
3. Przeprowadzanie spisów rolnych.
§ 13.
W skład WYDZIAŁU GEODEZJI, KARTOGRAFII KATASTRU i GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI wchodzą:
I. Oddział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, do którego należy:
1. Numeracja porządkowa nieruchomości.
2. Przygotowywania planu prac geodezyjnych i kartograficznych do projektu budżetu w zakresie dotyczącym zadań Oddziału.
3. Zakładanie szczegółowej osnowy poziomej i wysokościowej, w tym:
- opracowywanie i uzgadnianie warunków technicznych,
- opracowywanie i zatwierdzanie projektów osnów szczegółowych III klasy,
- bieżąca kontrola techniczna oraz dokonywanie odbioru prac.
4. Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych.
5. Gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości
6. Podejmowanie czynności w postępowaniu sądowym w sprawach o własność lub inne prawa rzeczowe na nieruchomości, o roszczenia ze stosunku najmu lub dzierżawy, o stwierdzenie nabycia własności nieruchomości oraz o wpis w księdze wieczystej lub o założenie księgi wieczystej,
7. Przygotowywanie opracowań geodezyjno-prawnych i projektowych dotyczących dokonywania
podziałów oraz scaleń i podziałów nieruchomości.
8. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej, a także projektów decyzji dotyczących gospodarki nieruchomościami gminy w zakresie:
a) nabywania i zbywania nieruchomości,
b) oddawania nieruchomości w użytkowanie wieczyste,
c) oddawania nieruchomości w najem, dzierżawę, użyczenie lub użytkowanie,
d) oddawania nieruchomości w trwały zarząd,
e) zamiany nieruchomości.
9. Przygotowywanie projektów umów, protokołów uzgodnień, porozumień w sprawach określonych
w pkt. 8.
10. Ustalanie wartości nieruchomości oraz dokonywanie waloryzacji wysokości opłat i czynszów
w sprawach określonych w pkt. 8,
11. Przygotowywanie projektów oświadczeń Burmistrza w sprawie korzystania z prawa pierwokupu nieruchomości.
12. Ustalanie wysokości opłat adiacenckich.
13. Regulacja stanu prawnego nieruchomości.
14. Prowadzenie spraw w zakresie komunalizacji mienia.
15. Przygotowanie i organizacja przetargów dotyczących sprzedaży nieruchomości i użytkowania wieczystego.
16. Przygotowywanie decyzji zezwalających na wyłączenie gruntów z produkcji rolnej.
17. Ustalanie wysokości należności i opłat rocznych z tytułu wyłączenia gruntów produkcji rolnej.
18. Nakładanie na osobę wyłączającą grunt z produkcji obowiązku zdjęcia próchnicznej warstwy gleby
z gruntu klas I, II, III i IV oraz torfowisk, także ustalenie opłat w przypadku niewykonania tego obowiązku.
19. Zwalniania z obowiązku określonego w punkcie 18.
20. Przygotowywania decyzji w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntów lub użytków zdegradowanych.
21.Wydawanie postanowień opiniujących wstępne projekty podziału działek.
22.Wydawanie decyzji w sprawie podziału nieruchomości.
II. Oddział Katastru Nieruchomości, do którego należy:
1. Prowadzenie części opisowej operatu ewidencji gruntów dla obrębów położonych na terenie Gminy Wolbrom.
2. Przygotowywanie decyzji w sprawach gleboznawczej klasyfikacji gruntów.
3. Przeprowadzanie powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowywanie i prowadzenia map i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości.
4. Sporządzania zestawień rocznych gleboznawczej klasyfikacji gruntów.
5. Tworzenia podstaw do organizacji katastru we współpracy z Sądem - Wydział Ksiąg Wieczystych.
6. Współpraca z organami podatkowymi w zakresie udostępniania danych objętych ewidencją gruntów.
7. Gromadzenia wyciągów z operatów szacunkowych składanych przez rzeczoznawców majątkowych oraz udostępnianie danych z tych wyciągów i dowodów zmian ewidencji gruntów.
8. Wdrażania w oddziale informatycznego sposobu przechowywania, aktualizacji i udostępniania danych.
9. Sporządzanie sprawozdań i opracowań statystycznych z zakresu problematyki oddziału.
10. Rozliczaniem kosztów zleceń realizowanych w Oddziale i wystawianie faktur.
11. Przygotowywania planu prac geodezyjno - kartograficznych, planu wydatków do projektu budżetu w zakresie dotyczącym zadań Oddziału.
12. Prowadzenie spraw w zakresie rozgraniczeń nieruchomości.
III. Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, do którego należy:
1. Uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenie terenu.
2. Zakładanie i prowadzenie geodezyjnej ewidencji uzbrojenia terenu.
3. Zapewnienie współdziałania pomiędzy jednostkami prowadzącymi ewidencję geodezyjną i jednostkami prowadzącymi ewidencję branżową sieci.
4. Organizacja posiedzeń Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej.
5. Przyjmowanie wniosków o uzgodnienie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz ich wstępna ocena.
6. Kontrola zgodności projektowanych sieci uzbrojenia terenu z warunkami technicznymi uzyskanymi w jednostkach prowadzących branżową ewidencję sieci.
7. Bieżąca aktualizacja map przeglądowych uzgadnianych projektów.
8. Rozliczanie kosztów zleceń realizowanych w Oddziale oraz wystawianie faktur.
9. Wdrażania w oddziale informatycznego sposobu przechowywania, aktualizacji i udostępniania danych.
10. Sporządzanie sprawozdań i opracowań statystycznych z zakresu problematyki Oddziału.
11. Przygotowywania planu prac geodezyjno - kartograficznych, planu wydatków do projektu budżetu w zakresie dotyczącym zadań Oddziału.
IV. Gminny Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, do którego należy:
1. Prowadzenie gminnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym części kartograficznej operatu ewidencji gruntów i budynków oraz gleboznawczej klasyfikacji gruntów.
2. Prowadzenie baz danych wchodzących w skład krajowego systemu informacji
o terenie.
3. Planowanie prac w zakresie modernizacji i aktualizacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zakładania i aktualizacji mapy zasadniczej i ewidencyjnej.
4. Opracowywania wytycznych technicznych do zgłoszeń prac geodezyjnych oraz kontrolowanie i przyjmowanie do zasobu geodezyjnego i kartograficznego przedkładanych opracowań.
5. Czuwania nad prawidłowością i terminowością wykonywanych zleceń i usług.
6. Przygotowywania wniosków o wyłączeniu dokumentów z zasobu.
7. Zakładanie szczegółowej osnowy poziomej i wysokościowej, w tym:
- opracowywanie i uzgadnianie warunków technicznych,
- opracowywanie i zatwierdzanie projektów osnów szczegółowych III klasy,
- bieżąca kontrola techniczna oraz dokonywanie odbioru prac.
8. Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych.
9. Sporządzanie sprawozdań i opracowań statystycznych z zakresu problematyki oddziału.
10. Rozliczanie kosztów zleceń realizowanych w oddziale oraz wystawianie faktur.
11. Wdrażania w oddziale informatycznego systemu przechowywania, aktualizacji i udostępniania danych.
12. Przygotowywania planu prac geodezyjno-kartograficznych, planu wydatków do projektu budżetu
w zakresie dotyczącym zadań Oddziału.
13. Obsługa organizacyjno-techniczna Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej.
Ponadto wszystkie Oddziały są zobowiązane do współpracy z Wydziałami Urzędu Miasta i Gminy, Starostwem Powiatowym, innymi gminami, sądami, kancelariami notarialnymi oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji powierzonych zadań.
§ 14.
Do zadań WYDZIAŁU EDUKACJI, KULTURY, SPORTU I OCHRONY ZDROWIA należy:
1. Weryfikacja arkuszy organizacyjnych oraz planów nauczania poszczególnych placówek oświatowo-wychowawczych.
2. Przygotowanie projektów uchwał zarządzeń, wytycznych dotyczących prowadzenia placówek oświatowo-wychowawczych.
3. Prowadzenie spraw z zakresu awansu zawodowego nauczycieli.
4. Przygotowanie konkursów na stanowisko dyrektorów placówek oświatowo-wychowawczych.
5. Prowadzenie bezpośredniego nadzoru nad działalnością placówek oświatowo-wychowawczych w zakresie spraw finansowych i administracyjnych:
- prawidłowość dysponowania przyznanymi placówce środkami oraz gospodarowanie mieniem,
- przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i uczniów,
- przestrzeganie przepisów dotyczących organizacji pracy poszczególnych placówek.
6. Wydawanie dyrektorom placówek oświatowo-wychowawczych doraźnych zaleceń oraz zgłaszanie uwag i wniosków wynikających z przeprowadzenia czynności kontrolnych.
7. Przeprowadzanie procedury oceny pracy dyrektorów placówek oświatowo -wychowawczych oraz przygotowanie projektu oceny ich pracy w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny.
8. Weryfikacja projektów planów finansowych poszczególnych placówek oświatowo-wychowawczych.
9. Przedstawianie propozycji wynagradzania dyrektorów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Weryfikacje wniosków o nagrodę organu prowadzącego dla nauczycieli i dyrektorów.
11. Kontrola spełniania obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat.
12. Prowadzenie spraw wynikających ze sprawowania zwierzchnictwa służbowego przez Burmistrza w stosunku do dyrektorów placówek oświatowo-wychowawczych.
13. Współpraca z organem sprawującym nadzór pedagogiczny w zakresie spraw przewidzianych ustawą i przepisami wykonawczymi.
14. Współpraca z instytucjami i placówkami o charakterze oświatowym na rzecz szkół i placówek prowadzonych przez gminę.
15. Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz przygotowanie pism i opinii dla organów gminy i Burmistrza w zakresie spraw przypisanych organowi prowadzącemu.
16. Prowadzenie innych spraw pozostających w kompetencji organu prowadzącego lub powierzonych przez organy gminy i Burmistrza.
17. Przygotowanie i prowadzenie spraw związanych z modernizacją placów gier i boisk na terenach wiejskich.
18. Organizowanie współzawodnictwa sportowego w grach zespołowych pomiędzy sołectwami.
19. Nadzór nad pracą gminnych jednostek i organizacji kultury, sportu i ochrony zdrowia.
20. Koordynacja działań związanych ze sportem, współpraca ze stowarzyszeniami i klubami sportowymi.
21. Koordynacja działań związanych z ochroną zdrowia.
22. Przyjmowanie wniosków i przygotowywanie projektów indywidualnych decyzji administracyjnych Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom w zakresie pomocy materialnej dla uczniów zamieszkujących na terenie Gminy Wolbrom.
23. Wprowadzanie w formie elektronicznej zbioru danych dotyczących realizowania obowiązku nauki przez uczniów w wieku od 16 do 18 roku życia oraz gromadzenie w w/w formie zbioru danych z baz danych podległych placówek oświatowych, a także przekazywanie ich do kuratorium oświaty.
24. Prowadzenie bazy danych o funduszach i programach krajowych i zagranicznych.
25. Utrzymywanie ścisłego kontaktu z biurami terenowymi i delegaturami oraz biurami konsultingowymi UE i BŚ.
26. Monitorowanie zadań wynikających z aktów prawnych dotyczących integracji z Unią Europejską.
27. Poszukiwanie i wybór programów do współfinansowania inwestycji.
28. Podejmowanie działań w celu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania działalności inwestycyjnej w tym opracowywanie stosownych wniosków we współpracy merytorycznej z odpowiednimi komórkami i gminnymi jednostkami budżetowymi.
29. Monitorowanie realizacji współfinansowanych zadań inwestycyjnych w tym:
- rozliczenia inwestycji i sprawozdawczość zgodnie z harmonogramem.
30. Reprezentowanie i koordynacja działań gminy, w ramach Kontraktu Regionalnego Województwa, Segmentów Lokalnych, w których uczestniczy gmina oraz lokalnych agencji rozwoju gospodarczego i związkach międzygminnych, w których gmina jest udziałowcem.
31. Inicjacja prac mających na celu stworzenie założeń do Strategii Zrównoważonego Rozwoju Miasta i Gminy Wolbrom.
32. Koordynacja prac nad projektem Strategii Zrównoważonego Rozwoju.
33. Stała aktualizacja Strategii Zrównoważonego Rozwoju oraz opracowywanie analiz dotyczących kierunków rozwoju i stopnia realizacji strategicznych celów.
34.Współpraca z organizacjami pożytku publicznego.
§ 15.
W skład Wydziału Ogólno - Organizacyjnego wchodzą:
I. Referat Administracji, Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności
1.Obsługa centrali telefonicznej i fax-u.
2.Dystrybucja korespondencji urzędowej.
3.Utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku.
4.Zabezpieczenie organizacyjno-techniczne w zakresie prawidłowego przeprowadzenia wyborów i referendów
5.Przeprowadzenie rejestracji i prowadzenie kwalifikacji wojskowej mężczyzn i kobiet oraz współdziałanie w tym zakresie z powiatową komisją lekarską.
6.Prowadzenie rejestru osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku służby wojskowej.
7.Przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych.
8.Prowadzenie archiwum kopert osobowych oraz rekordów bazy SOO.
9.Dokonywanie zameldowań i wymeldowań obywateli polskich i cudzoziemców na pobyt stały i czasowy.
10.Prowadzenie rejestru stałych mieszkańców, kartoteki pobytu czasowego ponad 3 miesiące, skorowidza pobytów czasowych do trzech miesięcy.
11.Weryfikacja wydruków komputerowych otrzymywanych z Terenowego Banku Danych.
12.Prowadzenie na bieżąco zbioru danych mieszkańców miasta i gminy w formie elektronicznej (LBD).
13.Wydawanie decyzji w sprawach ewidencji ludności i dokumentów tożsamości.
14.Przyjmowanie zawiadomień i wydawanie decyzji w sprawach odbycia zgromadzeń oraz nadzór nad ich przebiegiem.
15.Wydawanie zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych, nadzór nad ich przeprowadzeniem oraz sposobem wykorzystania uzyskanych tą drogą środków.
16.Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców.
17.Przekazywanie w terminie do 31 marca każdego roku informacji dla dyrektorów szkół podstawowych i gimnazjów oraz Wydziałowi Edukacji, Kultury, Sportu i Ochrony Zdrowia tut Urzędu- informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku od 3 do 18 lat.
18.Koordynacja prac i nadzór nad Archiwum Zakładowym.
II. Referat Zarządzania Kryzysowego i Logistyki do którego należy:
W zakresie zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej - zadania mające na celu ochronę ludności, zakładów pracy, urządzeń użyteczności publicznej i dóbr kultury oraz ratowanie i udzielanie pomocy poszkodowanym w czasie wojny i pokoju obejmujące w szczególności:
1. Działalność planistyczną i prace organizacyjne w zakresie:
- przygotowania i kierowania formacjami obrony cywilnej,
- opracowywania planu obrony cywilnej gminy oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych,
- organizowania i prowadzenia szkoleń formacji obrony cywilnej, a także szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
- kierowania przygotowaniem ewakuacji (przyjęcia) ludności oraz koordynowanie tych działań,
- kierowania i koordynowania akcjami ratunkowymi,
- ustalania zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym działającym na terenie gminy,
- dokonywania oceny stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowania przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań,
- planowania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
- planowania i realizacji zaopatrywania w sprzęt i środki, a także zapewnienia odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej,
- koordynowania przedsięwzięć w zakresie integracji sił obrony cywilnej do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
2. Działalność szkoleniową i upowszechniającą w zakresie obrony cywilnej.
3. Monitorowanie, planowanie, reagowanie i usuwanie skutków zagrożeń na terenie gminy.
4. Realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym:
a) realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego,
b) opracowanie i przedkładanie do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego.
5. Organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego.
6. Wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy.
7. Zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym.
8. Współdziałanie z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym.
9. Organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.
10.Prowadzenie spraw w zakresie planowania obronnego na czas wojny i w czasie pokoju.
11.Organizowanie i prowadzenie szkolenia obronnego z kadrą kierowniczą i pracownikami Urzędu.
12.Prowadzenie spraw nakładania obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony.
13.Prowadzenie spraw dotyczących bezpośredniego doręczenia kart powołania do czynnej służby wojskowej.
14.Prowadzenie spraw reklamowania osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny.
15.Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem, wyposażeniem i zapewnieniem gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych.
16.Realizacja zadań wynikających z aktów normatywnych o informatyzacji podmiotów wykonujących
zadania publiczne.
17.Organizacja, nadzór, koordynacja wdrażania i monitoring systemów informatycznych.
18.Organizacja i nadzór nad technologią informacyjną.
19.Zabezpieczenie logistyczne funkcjonowania Urzędu
19.Koordynowanie prac związanych z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej.
20.Koordynowanie spraw w zakresie konserwacji i remontów budynku oraz urządzeń technicznych
znajdujących się w Urzędzie.
III. Biuro Obsługi Działalności Gospodarczej do którego należy:
1.Ewidencjonowanie działalności gospodarczej - dokonywanych zmian i wykreśleń,
2.Wystawianie zaświadczeń w zakresie wymienionym w punkcie 3,
3.Potwierdzanie istnienia wpisu w rejestrze ewidencji działalności gospodarczej,
4.Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz potwierdzanie dokonania opłat,
5.Prowadzenie postępowań zmierzających do wydawania decyzji wygaszających i cofających, zezwolenia na sprzedaż alkoholu,
6.Wydawanie zezwoleń na transport osobowy.
7.Wykonywanie zadań (czynności) pomocniczych związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego – rejestru przedsiębiorców – określonych w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 17, poz. 209, z późn. zmianami).
IV. Biuro obsługi Rady Miejskiej, do którego należy:
1. Prowadzenie obsługi merytorycznej, organizacyjnej Rady Miejskiej.
2.Prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Miejskiej oraz rejestru wniosków i opinii komisji Rady.
3.Sporządzanie okresowych informacji z realizacji uchwał organów gminy.
4.Prowadzenie rejestru oraz przekazywanie komórkom organizacyjnym Urzędu do realizacji aktów prawnych wydawanych przez Radę.
5.Prowadzenie zbioru przepisów gminnych oraz przepisów ogólnie obowiązujących i udostępnianie ich
zainteresowanym mieszkańcom.
V. Kadry. Sekretariat.
1.Prowadzenie całości spraw osobowych pracowników Urzędu i Kierowników jednostek
organizacyjnych.
2.Nadzorowanie czasu pracy pracowników.
3.Prowadzenie rejestru oraz przekazywanie komórkom organizacyjnym Urzędu do realizacji aktów
prawnych wydawanych przez Burmistrza.
4.Prowadzenie spraw związanych z obsługą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
5.Organizacja i nadzór nad praktykami odbywanymi w Urzędzie.
6.Prenumerata publikatorów aktów prawnych i czasopism na potrzeby Urzędu.
7.Prowadzenie obsługi merytorycznej, organizacyjnej oraz biurowej Urzędu.
8.Prowadzenie obsługi biurowej i sekretarskiej kierownictwa Urzędu.
9.Gospodarowanie pieczęciami i tablicami Urzędu.
VI. Archiwum Zakładowe, do którego należy:
1. Dbanie o całość i bezpieczeństwo Archiwum Zakładowego, a w szczególności zabezpieczenie dokumentacji przed pożarem, wilgocią, mechanicznym zniszczeniem, niszczącym wpływem środków chemicznych oraz szkodnikami. Utrzymanie ładu i porządku oraz dbałość o estetyczny wygląd archiwum.
2. Dokonywanie codziennych pomiarów temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach archiwum oraz odnotowanie tego w specjalnej książce kontrolnej.
3. Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw, udzielanie wiążących wyjaśnień i pouczeń w sprawie przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.
4. Przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych oraz sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczo – odbiorczym.
5. Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej.
6. Przechowywanie przejętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie.
7. Prowadzenie ewidencji akt przejmowanych oraz posiadanych w archiwum zakładowym.
8. Udostępnienie akt i innej dokumentacji przechowywanej w archiwum do celów służbowych i naukowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Porządkowanie akt, gdy okaże się, iż znajdują się w nim akta nie opracowane.
10. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B).
11. Przekazywanie wybrakowanych akt do zbiornicy surowców wtórnych lub do zniszczenia.
12. Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
§ 16.
Do zakresu działania Referatu ds. Zamówień Publicznych należy:
1. Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych przez Urząd, w szczególności:
1) Prowadzenie rejestru zgłoszonych zamówień publicznych.
2) Uczestnictwo w pracach poszczególnych komisji przetargowych, czuwanie nad ich prawidłowym przebiegiem, w szczególności w celu;
a. dokonywania wyboru trybu zamówienia publicznego,
b. pomoc w opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego, dla Wydziału prowadzącego postępowanie,
c. pomoc w przeprowadzaniu postępowania o zamówienie publiczne dla właściwego Wydziału,
d. pomoc w przygotowywaniu umów z wykonawcami (dostawcami) wyłonionych w trybie postępowań z zamówienia publicznego,
3) Prowadzenie rejestru umów wyłonionych w trybie postępowania o zamówienia publiczne w Urzędzie.
4) Wdrożenie przepisów o zamówieniach publicznych w Urzędzie i okresowe szkolenia pracowników Urzędu w tym zakresie.
2.Opracowywanie sprawozdań i analiz dla potrzeb organów gminy i instytucji zewnętrznych.
3.Świadczenie pomocy na rzecz gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie organizowania przetargów w szczególności poprzez opracowywanie projektów dokumentów wzorcowych celem usprawnienia procedur przetargowych.
4.Kontrola stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych przez Wydziały Urzędu i gminne jednostki organizacyjne.
5.Przygotowanie projektów zarządzeń Burmistrza regulujących sprawy organizacyjne w postępowaniu
o zamówienia publiczne u Urzędzie.
6. Przygotowywanie i umieszczanie ogłoszeń o zamówieniach oraz o wynikach przetargów prowadzonych przez Urząd, na tablicy ogłoszeń oraz podawanie ich celem umieszczenia na stronie internetowej.
§ 17.
Referat Rachunkowości, do którego należy:
1. Bieżąca obsługa realizowania budżetu oraz okresowe informowanie organów gminy o jej przebiegu.
2. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz uregulowaniami wewnętrznymi.
3. Prowadzenie ewidencji gospodarki funduszami będącymi w dyspozycji gminy w porozumieniu z właściwymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi gminy oraz ewidencja wszelkich inwestycji z podziałem na poszczególne zadania i środki ich finansowania.
4. Przekazywanie i rozliczanie środków do jednostek i zakładów budżetowych jak również przyjmowanie od nich sprawozdań i bilansów.
5. Prowadzenie likwidatury tj. zatwierdzanie do zapłaty faktur, rachunków, innych dowodów zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz ich zapłata.
6. Ewidencja druków ścisłego zarachowania zgodnie z obowiązującą instrukcją w tym zakresie.
7. Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
8. Sporządzanie sprawozdań na podstawie odrębnych przepisów w sprawie sprawozdawczości.
9. Ewidencja pożyczek i kredytów oraz prawidłowa ich obsługa.
10. Uczestniczenie przy pracach nad sporządzeniem sprawozdania z wykonania budżetu, projektu rocznego planu budżetu gminy i jej jednostek oraz przedkładanie go w obowiązującym trybie do uchwalenia, dokonywanie wszelkich zmian w budżecie w trakcie roku budżetowego.
11. Ewidencja należności i zobowiązań budżetu gminy i UMiG.
12. Odprowadzanie środków finansowych przynależnych innym instytucjom (budżet państwa, powiat).
13. Rozliczanie inwentaryzacji zgodnie z instrukcją w tym zakresie.
14. Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialno-prawnych.
15.Prowadzenie spraw płacowych i ubezpieczeniowych pracowników UMiG, wynikających z umów, terminowe naliczanie i płacenie składek ubezpieczeniowych, podatku dochodowego i sporządzanie stosownych deklaracji, PIT-ów itp.
16.Prowadzenie gospodarki kasowej w oparciu o instrukcje kasową oraz sprzedaż znaków opłaty skarbowej ( do dnia 31.12.2006 r.).
17.Prowadzenie rejestru sprzedaży objętego podatkiem VAT zapłaty należnego podatku do US w Olkuszu.
18.Potwierdzenie weksli oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
§ 18.
Referat Podatków i Opłat, do którego należy:
1. Sporządzanie decyzji wymiarowych oraz prowadzenie ewidencji stanowiącej podstawę do wymiaru podatków.
2. Aktualizacja decyzji wymiarowych zgodnie z przepisami ordynacji podatkowej oraz ustaw podatkowych (przypisy, odpisy, zmiany decyzji).
3. Prowadzenie księgowości podatkowej łącznie z egzekucją, rozliczeniem inkasentów, ewidencją ulg, umorzeń, odroczeń oraz podawanie do publicznej wiadomości o zastosowanej pomocy zgodnie z przepisami w tym zakresie.
4. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i o nie zaleganiu z podatkami lub opłatami lokalnymi, prowadzenie ich ewidencji oraz wydawanie innych zaświadczeń na podstawie odrębnych przepisów.
5. Wydawanie i rozliczanie bloczków opłat lokalnych.
6. Opiniowanie podań o udzieleniu pomocy przy spłacie zobowiązań podatkowych stanowiących dochód gminy.
7. Ewidencja druków ścisłego zarachowania według swojego zakresu.
8. Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialno – prawnych w księgowości podatkowej.
Do zadań zleconych należą:
1. Obsługa finansów- księgowanie zadań administracji rządowej zleconych gminie na podstawie ustaw.
2. Sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
§ 19.
Referat Komunikacji Społecznej i Promocji do którego należy:
- Komunikowanie publiczne mające na celu przekazywanie i wymianę informacji o publicznym zastosowaniu.
- Rozpowszechnianie wiedzy na temat funkcjonowania gminy.
- Prowadzenie kampanii informacyjnych, służących ogólnemu dobru społeczeństwa.
- Podnoszenie prestiżu i kreowanie wizerunku gminy.
- Szeroko pojęta promocja gminy, a w szczególności:
a) przygotowanie materiałów reklamowych, promocyjnych oraz ich publikacja,
b)przygotowanie udziału gminy we wszelkiego rodzaju imprezach, w tym wystawienniczych, dotyczących prezentacji walorów terenu miasta i Gminy Wolbrom,
c)współdziałanie z ponad gminnymi jednostkami w działaniach związanych z promocją walorów inwestycyjnych i turystycznych gminy.
- Koordynacja współpracy gminy z innymi organizacjami zajmującymi się promocją i rozwojem województwa małopolskiego.
- Współdziałanie z osobami prawnymi i osobami fizycznymi prowadzącymi na terenie miasta i gminy działalność gospodarczą w zakresie ich promocji i współdziałania z innymi jednostkami gospodarczymi.
- Promowanie gminy w kontaktach z potencjalnymi inwestorami.
- Prowadzenie banku ofert inwestycyjnych i gospodarczych miasta i gminy.
- Współpraca z partnerami zagranicznymi i strukturami unijnymi.
§ 20.
Do podstawowych zadań URZĘDU STANU CYWILNEGO należy w szczególności:
1. Sporządzanie aktów urodzeń.
2. Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka.
3. Przyjmowanie oświadczeń o nadanie dziecku nazwiska męża matki.
4. Sporządzanie aktów małżeństw.
5. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
6. Przyjmowanie oświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
7. Stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa.
8. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa.
9. Przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.
10. Przyjmowanie oświadczeń o nazwisku noszonym przez małżonków i dzieci po zawarciu małżeństwa.
11. Wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
12. Sporządzanie aktów zgonów.
13. Sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów, gdy fakt ten nie został zarejestrowany w księgach stanu cywilnego za granicą.
14. Wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego.
15. Odtwarzanie i ustalanie treści aktu cywilnego.
16. Uzupełnienie treści aktów.
17. Prostowanie oczywistych błędów pisarskich w aktach stanu cywilnego.
18. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.
19. Wpisywanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów sporządzonych za granicą.
20. Wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego.
21. Prowadzenie akt zbiorowych do poszczególnych aktów stanu cywilnego oraz skorowidzów do poszczególnych akt.
22. Dokonywanie wzmianek dodatkowych na marginesie aktów stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądów krajowych i organów administracyjnych.
23. Skreślenie niedopuszczalnej części tekstu w treści aktu.
24. Przechowywanie i zabezpieczenie ksiąg stanu cywilnego.
25. Wydawanie zezwoleń na przeglądanie ksiąg stanu cywilnego.
26. Załatwianie korespondencji konsularnej według właściwości.
27. Organizowanie jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego i 100-lecia urodzin.
28. Potwierdzanie wniosków na dowody osobiste.
29. Przesyłanie dowodów osobistych osób zmarłych do organu wydającego.
30. Powiadamianie organów ewidencji ludności o zmianach w treści aktów stanu cywilnego.
31. Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa w terminie skróconym.
32. Przesyłanie zawiadomień do innych USC w celu umieszczenia przypisków pod treścią aktów stanu cywilnego, umieszczanie przypisków na podstawie zawiadomień przysyłanych z innych USC.
33. Załatwianie korespondencji oznaczonej klauzulą "Zastrzeżone".
34. Przyjmowanie wniosków w sprawie wydawania odpisów aktów stanu cywilnego.
35. Uzupełnianie aktów stanu cywilnego.
36. Ustalanie brzmienia i pisowni imion i nazwisk.
37. Zmiana imion i nazwisk.
38. Przechowywanie oraz zapewnienie właściwej konserwacji ksiąg oraz akt zbiorowych do posiadanych aktów oraz uzupełnianie tych akt o dokumenty, na podstawie których zostały dokonane zmiany w aktach.
39. Prowadzenie archiwum USC oraz współpraca z archiwum państwowym.
§ 21.
Do zakresu działania STRAŻY MIEJSKIEJ należy:
1. Ochrona porządku w miejscach publicznych oraz estetycznego wyglądu obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, instytucji (z wyjątkiem chronionych przez innego rodzaju straż) oraz posesji prywatnych i ich otoczenia.
2. Czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego, w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym.
3. Współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych.
4. Kontrole prawidłowości oznakowania ulic (w tym znaków drogowych), oświetlenia ulic i posesji, prawidłowego zabezpieczenia punktów oświetleniowych oraz estetyki napisów, miejsc plakatowania i ogłoszeń.
5. Sprawdzanie wykonywania zadań i obowiązków przez administratorów i gospodarzy domów,
6. Współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych.
7. Kontrola zabezpieczenia prowadzonych na terenie miasta prac inwestycyjno-remontowych,
8. Oddziaływanie na służby miejskie odpowiedzialne za sprawne funkcjonowanie urządzeń komunalnych w kierunku zwiększenia efektywności ich działania.
9. Konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb gminy.
10. Doprowadzanie osób nietrzeźwych do izby wytrzeźwień lub miejsca ich zamieszkania, jeżeli osoby te zachowaniem swoim dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym, znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu albo zagrażają życiu i zdrowiu innym osobom.
11. Współpraca z Referatem Ochrony Środowiska w zakresie Prawa Ochrony Środowiska oraz Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
12. Współpraca z GZZK i wykonywanie poleceń Szefa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
Straż jest obowiązana również:
1. Do informowania o zauważonych awariach w sieci ciepłowniczej, telekomunikacyjnej, wodno-kanalizacyjnej, energetycznej i gazowniczej - instytucje powołane do natychmiastowego ich usuwania, bądź wyznaczonych w tym celu innych podmiotów oraz administratorów obiektów lub urządzeń.
2. Do informowania Policji o przestępstwach lub wykroczeniach.
3. Do informowania pogotowia ratunkowego o osobach nieprzytomnych lub innych potrzebujących natychmiastowej pomocy lekarskiej.
4. Do zabezpieczenia miejsc zdarzeń wymienionych w pkt 1-3, do czasu przybycia właściwych służb.
§ 22.
Do zakresu działania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego należy:
1. Ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń.
2. Przygotowanie propozycji działań i przedstawianie Burmistrzowi wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w gminnym planie zarządzania kryzysowego.
3. Przekazywanie do wiadomości publicznej informacji związanych z zagrożeniami.
4. Opiniowanie gminnego planu zarządzania kryzysowego.
§ 23.
Do zakresu działania Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy:
1. Zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
2. Klasyfikowanie informacji niejawnych.
3. Prowadzenie postępowania sprawdzającego, w celu ustalenia czy osoba nim objęta daje rękojmię zachowania tajemnicy.
4. Szkolenie w zakresie informacji niejawnych.
5. Prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.
6. Nadzór nad pracą kancelarii tajnej.
7. Kontrola prawidłowości obiegu dokumentów niejawnych w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych gminy.
8. Nadzór nad prawidłowym przechowywaniem i zabezpieczeniem dokumentów niejawnych.
9. Opracowanie planu postępowania z materiałami niejawnymi w przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego.
§ 24.
Do zakresu Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy:
1.Zapewnienie przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem.
2.Zgłaszanie zbiorów danych osobowych do rejestracji generalnemu inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.
3.Kontrola pod względem formalnym napływających do Urzędu wniosków o udostępnienie danych ze zbiorów osobowych.
4.Nadawanie pracownikom UMiG Wolbrom upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich czynności.
5.Nadzór nad Administratorem Systemu Informatycznego w zakresie zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych osobowych
§ 25 .
Do podstawowych zadań Pełnomocnika Burmistrza ds. Systemu Zarządzania Jakością należy:
1) utrzymanie i doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie oraz zapewnienie zgodności SZJ z wymaganiami normy PN EN ISO 9001:2008,
2) doskonalenie procesów w oparciu o wytyczne zawarte w normie PN EN ISO 9001:2008,
3) przygotowanie Urzędu do corocznych audytów nadzoru oraz do audytów odnowieniowych przeprowadzanych przez jednostkę certyfikującą,
4) upowszechnianie w całej organizacji świadomości dotyczącej wymagań klienta,
5) organizowanie szkoleń wewnętrznych w zakresie świadomości jakościowej, przeprowadzanie szkoleń wstępnych dla nowo przyjętych pracowników,
6) planowanie przeglądów SZJ przeprowadzanych przez najwyższe kierownictwo oraz dokumentowanie przebiegu i rezultatów przeglądów, przedstawianie Burmistrzowi sprawozdań dotyczących funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością,
7) zarządzanie działaniami korygującymi i zapobiegawczymi,
8) zarządzanie dokumentacją SZJ /opiniowanie, akceptowanie wniosków, wprowadzanie zmian w dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością,
9) sprawowanie nadzoru nad dokumentacją SZJ na etapie jej opracowywania, weryfikacji, aktualizacji udostępniania i przechowywania, a w szczególności za zapewnienie zgodności i integralności dokumentacji obowiązującej w Urzędzie,
10) rozpowszechnienie założeń Polityki jakości wśród wszystkich pracowników Urzędu Miasta oraz nadzór nad realizacją Polityki jakości,
11) dokonywanie analiz wskaźników/mierników zdolności procesów w tym sprawowanie nadzoru nad ustanowieniem, wdrożeniem i utrzymywaniem procesów w SZJ w UMiG Wolbrom,
12) analiza realizacji celów, monitorowanie i doskonalenie celów jakości,
13) zarządzanie audytami wewnętrznymi SZJ zgodnie z procedurą systemową PN EN ISO 9001:2008,
14) komunikowanie się z klientami i innymi zainteresowanymi stronami w sprawach dotyczących SZJ,
15) monitoring (badanie) zadowolenia klientów UMiG,
16) sprawowanie nadzoru nad stosowaniem i przestrzeganiem przez pracowników UMiG procedur systemowych i procesowych.
ROZDZIAŁ VI
ZASADY OPRACOWYWANIA I REALIZACJI AKTÓW PRAWNYCH
§ 26.
- Projektami aktów prawnych kierowanych do rozpatrzenia przez Radę są projekty uchwał.
- Projektami aktów prawnych Burmistrza w rozumieniu regulaminu, są projekty:
1) zarządzeń,
2) decyzji (z wyjątkiem decyzji wymienionych w art. 39 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym).
§ 27.
- Projekt aktu prawnego pod względem prawnym, merytorycznym i redakcyjnym opracowuje Naczelnik właściwego Wydziału lub Dyrektor miejskiej jednostki organizacyjnej przy współpracy z radcą prawnym lub kancelarią radcy prawnego.
- Projekt aktu prawnego dotyczącego współdziałania kilku Wydziałów opracowują wspólnie Naczelnicy tych Wydziałów, lub w przypadku współdziałania jednostek organizacyjnych, projekt aktu prawnego opracowują wspólnie Dyrektorzy tych jednostek.
- Każdy projekt aktu prawnego winien zawierać:
1) tytuł,
2) podstawę prawną,
3) sentencję,
- Projekt aktu prawnego winien być zaopiniowany wstępnie przez członka Kierownictwa Urzędu nadzorującego realizację zadań objętych projektem aktu prawnego.
- Zaopiniowany w powyższy sposób projekt aktu prawnego, Naczelnik właściwego Wydziału, przedkłada do podpisu Burmistrzowi.
§ 28.
Akty prawne Burmistrza w postaci zarządzenia, po podpisaniu, podlegają rejestracji w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym, a wydane w formie decyzji-rejestracji w poszczególnych Wydziałach oraz właściwych miejskich jednostkach organizacyjnych.
§ 29.
Wydział prowadzący rejestr aktów prawnych, przekazuje po jednym egzemplarzu aktu prawnego do wydziałów i miejskich jednostek organizacyjnych zobowiązanych do jego realizacji, ustalonych w uzgodnieniu z sekretarzem, zaś dotyczące budżetu miasta-ze Skarbnikiem.
§ 30.
- Sprawozdania z realizacji aktów prawnych Burmistrza przygotowują Naczelnicy właściwych Wydziałów.
- Sprawozdania z wykonania aktów prawnych wymienionych w ust. 1 właściwe Wydziały składają do Wydziału przygotowującego dany akt, w terminach wynikających z tego aktu bądź ustalonych przez Burmistrza.
ROZDZIAŁ VII
ZASADY ORGANIZACJI I PROWADZENIA NARAD
§ 31.
- Rozróżnia się następujące narady:
a. wydziałowe,
b. międzywydziałowe,
c. z udziałem jednostek zewnętrznych.
- Narady zwołują i prowadzą:
a. narady wydziałowe-Naczelnicy Wydziałów,
b. pozostałe narady-Burmistrz, Z-ca Burmistrza, Sekretarz lub Skarbnik.
- O terminie i programie narady należy powiadomić uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.
§ 32.
Przedmiotem narad są:
1) informacje o zadaniach Urzędu,
2) sprawy organizacyjne,
3) konsultacje ważniejszych projektów i koncesji,
4) informacja o realizacji zadań.
§ 33.
- Narady powinny być dokumentowane i kończyć się konkretnymi ustaleniami.
- Obsługę kancelaryjną narad prowadzą odpowiednie Wydziały merytoryczne odpowiedzialne za realizację zadania objętego tematyką narady.
§ 34.
Organizator narady odpowiada za prawidłowe prowadzenie narady i gromadzenie dokumentacji.
ROZDZIAŁ VIII
ZASADY TWORZENIA I DZIAŁANIA
ZESPOŁÓW ZADANIOWYCH
§ 35.
- W celu opracowywania projektów przedsięwzięć podejmowanych w dziedzinie administracji i gospodarki lub wykonywania zadań wymagających współdziałania kilku jednostek organizacyjnych-Burmistrz może powoływać zespoły zadaniowe o charakterze opiniodawczo-doradczym, zwane dalej „zespołami”.
- Powołanie zespołu następuje w formie zarządzenia Burmistrza.
- W akcie powołującym zespół należy ustalić-skład osobowy, funkcje członków, cel oraz zakres działania zespołu, zasady obsługi kancelaryjnej w oparciu o kryteria właściwości przedmiotowej Wydziału.
- W skład zespołu mogą być w razie potrzeby powołane osoby nie będące pracownikami Urzędu jak: specjaliści lub rzeczoznawcy, radni, przedstawiciele rad osiedli i rad sołeckich, związków zawodowych, partii politycznych, organizacji społecznych, stowarzyszeń i inni.
§ 36.
- Projekt aktu powołującego zespół opracowuje Naczelnik właściwego Wydziału i, po podpisaniu go przez Burmistrza, przekazuje w jednym egzemplarzu do Wydziału Organizacyjnego, a jeden pozostawia w Wydziale.
- Z posiedzeń zespołów sporządzone są protokoły z podjętymi ustaleniami. Ustalenia zespołów podlegają rozpatrzeniu przez Burmistrza. Ustalenia zespołów, z zastrzeżeniem przepisów ustaw, nie są wiążące.
ROZDZIAŁ IX
ZASADY PODPISYWANIA PISM I OBIEGU KORESPONDENCJI W URZĘDZIE
§ 37.
- Do podpisu Burmistrza zastrzeżone są następujące pisma:
1) do organów administracji rządowej, samorządowej i odwoławczych,
2) związane z kontaktami zagranicznymi,
3) do organów wymiaru sprawiedliwości,
4) do podmiotów gospodarczych w sprawach istotnych dla rozwoju gospodarczego miasta, współpracy itp.,
5) odpowiedzi na skargi obywateli,
6) zarządzenia i pisma okólne,
7) odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych,
8) pisma, mające ze względu na swój charakter specjalne znaczenie, a dotyczące w szczególności:
a. przyjmowania, zwalniania, awansowania, nagradzania i karania pracowników Urzędu oraz Dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych,
b. wnioski o nadanie odznaczeń państwowych,
c. podziału funduszu płac,
d. udzielania urlopów bezpłatnych,
9) akty związane z obronnością,
10) inne indywidualne zastrzeżone.
- W okresie nieobecności Burmistrza dokumenty określone w ust. 1 podpisuje Zastępca Burmistrza.
§ 38.
- Burmistrz wydaje decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej.
- Burmistrz może upoważnić innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji, o których mowa w ust. 1.
- Upoważnienia, o których mowa w ust. 2, udzielane są imiennie w formie pisemnej i nie mogą być przenoszone na innych pracowników.
§ 39.
- Zastępcy Burmistrza , Sekretarz i Skarbnik upoważnieni są do podpisywania:
1) pism w sprawach wynikających ze sprawowanego nad wydziałami nadzoru,
2) decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach upoważnień wydanych imiennie przez Burmistrza,
3) pism w innych sprawach zleconych przez Burmistrza.
- Naczelnicy Wydziałów podpisują:
1) pisma związane z bieżącą działalnością wydziału, w tym zaświadczenia,
2) decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach indywidualnego upoważnienia Burmistrza.
- Pozostali pracownicy podpisują:
1) decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach indywidualnego upoważnienia Burmistrza,
2) pisma w ramach korespondencji wewnętrznej w Urzędzie.
§ 40.
Dokumenty przedstawione do podpisu osobom sprawującym nadzór nad danym Wydziałem powinny być uprzednio parafowane przez osoby odpowiedzialne za ich przygotowanie zgodnie z obowiązującą instrukcją obiegu korespondencji.
§ 41.
Szczegółowe zasady postępowania z korespondencją określa instrukcja kancelaryjna.
R O Z D Z I A Ł X
Postanowienia końcowe
§ 42.
Tryb pracy Urzędu, wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy, obowiązki i uprawnienia Urzędu jako pracodawcy, prawa i obowiązki pracowników określa odrębny Regulamin pracy Urzędu Miasta i Gminy Wolbrom ustalony zarządzeniem Burmistrza.
§ 43.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy ustawy o samorządzie gminnym i inne przepisy dotyczące działalności gminy.
§ 44.
Zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu dokonywane są zarządzeniami Burmistrza.
schemat graficzny UMiG Wolbrom.pdf
