Tryb i procedurę wyboru ławników reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 marca 2006 roku w sprawie szczegółowego trybu zgłaszania radom gmin kandydatów na ławników oraz wzoru karty zgłoszenia (Dz. U. Nr 50, poz. 370).

Ławnikiem może być wybrany ten, kto:

• posiada obywatelstwo polskie i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
•  jest nieskazitelnego charakteru,
• ukończył 30 lat,
•  jest zatrudniony lub zamieszkuje w miejscu kandydowania co najmniej od roku,
• nie przekroczył 70 lat,
• posiada co najmniej wykształcenie średnie.

Ławnikami nie mogą być:

• osoby zatrudnione w sądach powszechnych i innych sądach oraz w prokuraturze,
• osoby wchodzące w skład organów, od których orzeczenia można żądać skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego,
• funkcjonariusze Policji oraz inne osoby zajmujące stanowiska związane ze ściganiem przestępstw i wykroczeń,
• adwokaci i aplikanci radcowscy,
• duchowni,
• żołnierze w czynnej służbie wojskowej,
• funkcjonariusze Służby Więziennej,
•  radni gminy, której rada dokonuje wyboru ławników.

Nie można być ławnikiem jednocześnie w więcej niż jednym sądzie.

Zgłaszanie kandydatów.

Kandydatów na ławników zgłaszają radom gmin prezesi sądów, stowarzyszenia, organizacje związkowe, organizacje pracodawców oraz inne organizacje zarejestrowane na podstawie przepisów prawa, z wyłączeniem partii politycznych, oraz co najmniej dwudziestu pięciu obywateli mających czynne prawo wyborcze, zamieszkujących stale na danym terenie, w terminie do dnia 30 czerwca 2007 r. Kandydatów na ławników do orzekania w sprawach z zakresu prawa pracy zgłaszają związki zawodowe oraz organizacje pracodawców.

Zgłaszanie kandydata na ławnika składa się do rady gminy, na obszarze której kandydat jest zatrudniony lub zamieszkuje.

Zgłaszanie kandydata na ławnika dokonuje się na karcie zgłoszenia. Do karty, zgłoszonej przez co najmniej dwudziestu pięciu obywateli, dołącza się listę osób zawierającą imię (imiona), nazwisko, numer ewidencyjny PESEL, miejsce stałego zamieszkania i własnoręczny podpis każdej z dwudziestu pięciu osób zgłaszających kandydata. Pierwsza osoba wymieniona na w/w liście jest uprawniona do składania wyjaśnień oraz do kontaktów z przedstawicielami rady gminy w sprawie zgłoszenia kandydata na ławnika. Karta zgłoszenia dostępna jest w biurze Rady Gminy Zabierzów oraz TUTAJ, na stronie www.zabierzow.org.pl,

oraz http://www.ms.gov.pl/organizacja/karta_lawnika.rtf

Do karty kandydat ma obowiązek załączyć:

• 3 aktualne fotografie, zgodne z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych,
•  informację z Krajowego Rejestru Karnego
• oświadczenie, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,
• zaświadczenie lekarskie, stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania funkcji ławnika.