Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz.1591 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję ds.  oceny i wydzielenia przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji archiwalnej Urzędu Gminy Zabierzów, zwaną dalej Komisją w składzie:

Przewodniczący – Wioletta Matejczyk – Sekretarz Gminy Zabierzów;

Członkowie:

1.            Piotr Budziak – Skarbnik;

2.            Dorota Kęsek – Zastępca Skarbnika;

3.            Helena Barańska – Wydział Spraw Społecznych;

4.            Magdalena Firek – Wydział Organizacyjny.

§ 2

1.      Zadaniem Komisji jest dokonanie oceny i wydzielenie przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji archiwalnej.

2.      Komisja po stwierdzeniu, że dokumentacja nie jest przydatną dla celów praktycznych jednostki organizacyjnej oraz że upłynęły terminy jej przechowywania, określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt przygotuje spis dokumentacji przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

3.      Spis, o którym mowa w należy przekazać do Archiwum Państwowego w Krakowie niezwłocznie po jego sporządzeniu.

§ 3

Komisja zakończy pracę po wyrażeniu przez Archiwum Państwowe w Krakowie zgody na zbrakowanie dokumentacji.

§ 4

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                            Elżbieta Burtan
                                                                                       Wójt Gminy Zabierzów
                                                                                                     /-/