Koordynator ds. Biuletynu Informacji Publicznej 
Mateusz Libera
Urząd Miejski w Żabnie
ul. Jagiełły 1
33-240 Żabno
tel./fax (0-14) 645 - 64 - 20
e-mail: mlibera@zabno.pl


Strony Biuletynu Informacji Publicznej są redagowane przez pracowników Urzedu Miejskiego w Żabnie zgodnie z poniżej zamieszczonym zarządzeniem Burmistrza Żabna w przedmiocie sprawy.

 Zarządzenie Nr 12/05
Burmistrza Żabna
z dnia 15 kwietnia 2005r.

w sprawie urzędowego serwisu internetowego Biuletynu Informacji Publicznej  Urzędu Miejskiego w Żabnie.

Na podstawie art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r.Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami), art.9 ust.2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz.U. nr 112 poz. 1198 )  § 9 ust.1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. nr 67, poz.619)- zarządza się, co następuje:

§ 1. Ustala się Regulamin publikowania w " Biuletynie Informacji Publicznej - Cyfrowym  Urzędzie" Gminy Żabno, będącym częścią portalu Wrota Małopolski - w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Odpowiedzialnymi za realizację zarządzenia są kierownicy komórek organizacji wewnętrznej Urzędu Miejskiego w Żabnie, pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy, oraz kierownicy jednostek organizacyjnych.

§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy przy pomocy Koordynatora w Urzędzie Miejskim w Żabnie.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

   
Załącznik do
Zarządzenia Nr 12/05
Burmistrza Żabna
z dnia 15 kwietnia 2005r.

 

REGULAMIN
publikowania w "Biuletynie Informacji Publicznej - Cyfrowy Urząd" Gminy Żabno.

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. 1. Niniejszy regulamin określa zasady umieszczania informacji "Biuletynie Informacji Publicznej - Cyfrowy Urząd" (zwany dalej BIP) Gminy Żabno - dział Cyfrowy Urząd w serwisie   internetowym Wrota Małopolski.
2. Niniejszy regulamin dotyczy Urzędu Miejskiego w Żabnie.
3. Dostęp do BIP uzyskuje się ze strony głównej portalu http://www.wrotamalopolski.pl/

§ 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1) Pracownicy - pracownicy Urzędu Miejskiego w Żabnie oraz jednostek organizacyjnych Gminy Żabno, dostarczyciele informacji publicznej, których zadania określa §7,
2) Realizatorzy - wyznaczeni pracownicy Urzędu Miejskiego w Żabnie z poszczególnych jednostek organizacji wewnętrznej, których zadania określa §6,
3) Kierownicy - kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego i kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy Żabno, których zadania określa § 5,
4) Kordynator  w Gminie Żabno - wyznaczony pracownik Urzędu Miejskiego w Żabnie,  którego zadania określa § 4.

OPIS ZASAD I SPOSOBU PUBLIKOWANIA DANYCH

§ 3. 1. Publikowanie danych w BIP odbywa się poprzez przeglądarkę internetową Internet Explorer po zalogowaniu realizatora.
2. Każda strona BIP może podlegać edycji przez realizatorów.
3. Informacja publiczna na stronach BIP pochodzi bezpośrednio od pracownika Urzędu Miejskiego - realizatora, który ją wytworzył jako pracownik lub pośrednio poprzez otrzymanie do publikacji poprzez pracownika, który ją wytworzył.
4. Realizatorzy wypełniają treścią strony BIP poprzez edycyjne strony www (wierne odbicie strony www publikacji służących do wprowadzania danych).
5. Każdy publikowany dokument oraz każda strona www BIP zawiera informacje o osobie, która ją wprowadziła oraz za nią odpowiada.
6. Każdy publikowany w BIP dokument i każda strona zawiera także informacje o dacie publikacji oraz o czasie i zakresie wprowadzenia zmian, a także o czasie , ważności lub aktualności danej publikacji.
7. Zakres publikowania informacji dla komórek organizacji wewnętrznej określony został na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. (Dz.U. nr 112 poz. 1198) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. nr 67, poz.619)
8. W BIP realizowana jest zasada wypełnienia treścią przez daną komórkę organizacyjną wszystkich stron, które opisują lub dotyczą podlegających publikacji czynności wykonywanych przez pracowników.

Zadania Koordynatora w Urzędzie Miejskim w Żabnie.

§ 4. 1. Koordynator  odpowiada za określenie struktury BIP w postaci struktury stron www przeznaczonych do wypełniania treścią oraz za określenie kształtu szablonów stron edycyjnych Gminy Żabno w ramach portalu Wrota Małopolski w zakresie udostępnionych funkcjonalności przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego.
2. Koordynator rozstrzyga niejasności dotyczące konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, a także projektuje układy szablonowe tych stron.
3. Koordynator  odpowiada za przydzielenie oraz rozdzielenie przydzielonych przez wykonawcę portalu Wrota Małopolski loginów i haseł dostępu do edycyjnych stron www dla realizatorów.
4. Koordynator  prowadzi konsultacje merytoryczne dla realizatorów w zakresie kształtu BIP dla Gminy Żabno i jej jednostek organizacyjnych.
5. Koordynator  w porozumieniu z Sekretarzem Gminy przygotowuje projekty zmian do niniejszego zarządzenia.
6. Koordynator  przyjmuje wszystkie uwagi i wnioski od realizatorów z jednostek organizacji wewnętrznej w Urzędzie Miejskim w Żabnie i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, dotyczące funkcjonowania BIP.
7. Koordynator  odpowiada za szkolenie realizatorów w zakresie prowadzenia BIP.
8. Koordynator  współpracuje z zespołem ds. organizacji Serwisu "Wrota Małopolski" funkcjonującym w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego w porozumieniu z pracownikiem ds. zarządzania systemami informatycznymi Urzędu Miejskiego w Żabnie, w szczególności w zakresie szkoleń, spraw techniczno - informatycznych oraz wdrażania nowych funkcjonalności w ramach " Biuletynu Informacji Publicznej - Cyfrowy Urząd".
 9. Koordynator  odpowiada za zapoznanie wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego z metodologią publikowania danych w BIP Gminy Żabno oraz z powyższym regulaminem.
10. Do koordynatora  stosuje się odpowiednio przepisy § 6 oraz § 7 dotyczące obowiązku publikacji informacji, w tym o zadaniach lub o procedurach oraz o stanie procedur zgodnie z zakresem własnych czynności służbowych, a także innych, wskazanych przez  Sekretarza Gminy.

Zadania Kierowników Komórek Organizacyjnych Urzędu Miejskiego i Kierowników Jednostek Organizacyjnych Gminy Żabno

§ 5. 1. Kierownik sprawuje nadzór formalny i merytoryczny nad wprowadzeniem i publikowaniem treści w BIP, zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
2. Kierownik odpowiada za prawidłową treść publikacji przygotowaną przez pracowników i opublikowaną przez realizatorów oraz za aktualność treści publikowanych i opublikowanych w BIP.
3. Kierownik upoważnia pracownika komórki do pełnienia funkcji realizatora lub może wskazać na siebie.
4. Kierownik oraz realizator odpowiadają za wypełnienie treścią stron, w tym strony głównej komórki organizacyjnej, oraz za publikowanie nowych zadań, a także za zamieszczanie na stronie podległej mu komórki o powstałych zmianach funkcjonalnych.
5. Kierownik może cofnąć upoważnienie pracownikowi. Kierownik powiadamia wtedy Koordynatora  oraz Sekretarza Gminy, a także zobowiązany jest do wyznaczenia kolejnego pracownika do pełnienia w/w funkcji lub może wskazać na siebie.
6. W odniesieniu do pracowników Urzędu Miejskiego zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, zadania kierownika jednostki organizacji wewnętrznej wykonuje Sekretarz Gminy.

Zadania Realizatorów

§ 6. 1. Realizator odpowiada za publikację informacji, w tym o zadaniach lub procedurach, oraz o stanie procedur zgodnie z zakresem własnych czynności służbowych a także innych, przekazanych mu do publikacji przez pracowników.
2. Realizator przygotowuje dane do publikacji poprzez wypełnienie przyznanych mu edycyjnych stron www po uprzednim zalogowaniu się na tych stronach.
3. Realizator obowiązany jest chronić przydzielony mu login i hasło dostępu do stron edycyjnych biuletynu przed nieuprawnionym użyciem.
4. Realizator odpowiedzialny jest za przygotowanie aktualizacji publikowanych informacji oraz za stałe wprowadzanie informacji o stanie realizacji procedur urzędowych,  które realizuje oraz publikowanie danych przekazanych przez pracowników na podstawie § 7 ust. 2 do 4  niniejszego regulaminu.
5. Dane o których mowa w ust.4 in fine realizator publikuje po uzyskaniu akceptacji  kierownika.
6. Realizator odpowiada za właściwe formatowanie tekstu zgodnie z wytycznymi zespołu realizatorskiego Wrót Małopolski.
7. W przypadku wystąpienia uwag, wniosków dotyczących konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 r.  w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 67, poz. 619), realizatorzy zobowiązani są je przekazywać koordynatorowi lub Sekretarzowi Gminy.

Zadania Pracowników

§ 7. 1. Pracownik odpowiada za publikację informacji, w tym o zadaniach lub o procedurach oraz o stanie procedur zgodnie z zakresem własnych czynności służbowych, a także innych, wskazanych przez  Sekretarza Gminy lub koordynatora.
2. Pracownik przygotowuje dane do publikacji w postaci zapisu elektronicznego i przekazuje do publikacji realizatorowi.
3. Pracownik odpowiedzialny jest za przygotowywanie aktualizacji publikowanych informacji oraz za stałe przekazywanie informacji o stanie realizacji procedur urzędowych, które realizuje i przekazanie realizatorowi do publikacji.
4. Pracownik odpowiada za właściwe merytoryczne przygotowanie informacji do publikacji i terminowe ich dostarczenie właściwemu realizatorowi.
5. W przypadku wystąpienia uwag, wniosków dotyczących konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej pracownicy zobowiązani są je przekazywać koordynatorowi lub Sekretarzowi Gminy.

Burmistrz Żabna
mgr Stanisław Kusior 

 

Wszelkie uwagi i zapytania dotyczące inforamcji publicznych zamieszczanych na stronach niniejszego biuletynu można kierować pod adres koordynatora -           Mateusz Libera e-mail: mlibera@zabno.pl