|
|
|
|
|
| | | |
|
Liczba odwiedzin:938565
|
|
|
|
|
Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Miejskiego w Żabnie
Zgodnie z Ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz.U 2005 nr 64 poz. 565 ) oraz Rozporządzeniem Prezesa Ministrów w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczenia dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U 2005 Nr 200 poz. 1651) informujemy, że Urząd Miejski w Żabnie uruchomił Elektroniczny Urząd Podawczy - Elektroniczną Skrzynką Podawczą (ESP) na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej - ePUAP, jako "Dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej".
Dokumenty elektroniczne doręczane przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą do Urzędu Miejskiego w Żabnie muszą być podpisane Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym, wygenerowanym w oparciu o certyfikat kwalifikowany wydany przez uprawnionego polskiego wystawcę w formacie Xades-Bes.
Natomiast dokumenty nie opatrzone Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym, zawierające dane niekompletne lub dane zawierające niebezpieczne elementy mogą być odrzucane i nie rozpatrywane.
Akceptowalne formaty załączników to:
DOC, RTF, TXT, XLS, CSV, GIF, TIF, BMP, JPG, PDF, ZIP. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3 MB.
Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) kwalifikowanych, doręczonych dokumentów elektronicznych będzie wydawane automatycznie.
W celu złożenia dokumentu elektronicznego należy posiadać konto użytkownika na platformie ePUAP.
Wszelkie informacje dotyczące korzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej, w tym usługa założenia konta użytkownika w serwisie ePUAP jest dostępna pod adresem http://epuap.gov.pl/wps/portal
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Urzędu Miejskiego w Żabnie jest dostępna
>> TUTAJ <<
Dokumenty elektroniczne będą przyjmowane tylko i wyłącznie w przypadku przesłania ich poprzez wskazany powyżej adres elektronicznej skrzynki podawczej.
Załącznik Nr 1
do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miejskiego w Żabnie
SZCZEGÓŁOWE ZASADY ORGANIZACJI
przyjmowania, rejestrowania i załatwiania skarg, wniosków i listów
§ l.
1.Burmistrz, Zastępca Burmistrza przyjmują obywateli w sprawach skarg, wniosków w każdy poniedziałek w godzinach od 8.30 do 16.00
2.Sekretarz Gminy, kierownicy referatów oraz pozostali pracownicy Urzędu przyjmują obywateli codziennie w godzinach pracy Urzędu.
§ 2.
Z przyjętych skarg i wniosków obywateli zgłoszonych ustnie sporządza się protokół.
§ 3.
1.Wszystkie skargi, wnioski i listy wpływające do Urzędu oraz wnoszone ustnie do protokółu podlegają zarejestrowaniu Centralnym Rejestrze Skarg, Wniosków i Listów zwanym dalej „Rejestrem Centralnym” prowadzonym przez Referat Administracyjno-Gospodarczy.
2.Kwalifikacja, załatwianie oraz prowadzenie spisów i dokumentacji załatwianych spraw należy do właściwych merytorycznie referatów lub stanowisk pracy.
3.W przypadku, gdy sprawa dotyczy rzeczowego zakresu działania kilku referatów, Sekretarz Gminy ustali komórkę wiodąca odpowiedzialną za załatwienie spraw i terminowe udzielenie końcowej odpowiedzi. Komórki współpracujące odpowiadają za stronę merytoryczną
ze swego zakresu działania.
4.Korespondencja w sprawie skarg, wniosków i listów winna być opatrzona numerem „Rejestru Centralnego”, który uwzględnia symbol jednostki załatwiającej sprawę
oraz kolejny numer sprawy.
5.Przy Rejestrze Centralnym gromadzone są wyłącznie kopie dokumentów ostatecznego załatwienia sprawy.
6.Niezależnie od Rejestru Centralnego w referatach prowadzone są spisy załatwianych skarg, wniosków i listów mające na celu ułatwienie kontroli przebiegu i terminowości załatwienia sprawy.
§ 4.
1.Przekazanie skarg, wniosków i listów miedzy referatami, właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi lub stanowiskami pracy oraz obieg dokumentów związanych
z ich załatwieniem winien odbywać się bezpośrednio w sposób gwarantujący sprawne
i terminowe ich załatwienie.
2.Najpóźniej w dniu, w którym upływa termin załatwienia sprawy należy złożyć u Kierownika referatu kopię odpowiedzi udzielonej obywatelowi.
§ 5.
Nadzór i kontrolę nad prawidłowym i terminowym załatwieniem skarg, wniosków i listów sprawuje Sekretarz Gminy,
Wprowadzenie: M.Libera
|
|
