Rozdział II
Struktura Organizacyjna Urzędu
§ 7. Komórki organizacyjne Urzędu:
1. Dział Administracyjny i Spraw Obywatelskich w skład, którego wchodzi:
1) Urząd Stanu Cywilnego
2) Kancelaria Tajna
2. Dział Finansowy
1) Kasa
3. Dział Gospodarki Przestrzennej
4. Dział Inwestycji i Programów Europejskich
5. Dział Rozwoju i Promocji
6. Dział Oświaty i Zdrowia
7. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
§ 8. 1. Obsługę prawną Urzędu sprawuje radca prawny.
2. Sposób wykonywania obsługi prawnej określa Burmistrz.
§ 9. 1. Kierownictwo Urzędu:
1) Burmistrz,
2) Skarbnik Gminy - który jest jednocześnie Kierownikiem Działu Finansowego,
3) Sekretarz Gminy - który jest jednocześnie Kierownikiem Działu Administracyjnego i Spraw Obywatelskich,
4) Kierownicy Działów.
2. Kierowników działów Urzędu zobowiązuje się do współpracy oraz realizacji zadań związanych z:
1) obronnością kraju,
2) systemem zbiorowego bezpieczeństwa,
3) zamówieniami publicznymi,
4) ochroną danych osobowych,
5) udostępnianiem informacji publicznej,
6) systemem rejestracji i obiegu dokumentów,
7) aktualizacją obowiązujących procedur załatwianych spraw,
8) prowadzeniem rejestrów umów,
9) nadzorem nad wykorzystaniem mienia przez podległe jednostki organizacyjne Gminy Zator,
10) prowadzenie baz danych wynikających z zadań merytorycznych działów.
3. Do szczegółowych zadań i obowiązków kierowników działów należy:
1) Załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej w zakresie udzielonych pełnomocnictw.
2) Opracowywanie wniosków do projektów programów rozwoju społeczno - gospodarczego gminy oraz realizacja zadań wynikających z przyjętych programów.
3) Opracowywanie wniosków do projektu budżetu gminy, wniosków do wieloletnich programów inwestycyjnych oraz projektów planów finansowych dla zadań zleconych w części dotyczącej działu.
4) Nadzór nad ustalaniem cen i opłat stanowiących przychody podległych jednostek organizacyjnych Gminy.
5) Opracowywanie projektów aktów prawnych organów gminy oraz ich realizacja.
6) Sporządzanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia Komisji Rady, przygotowywanie materiałów niezbędnych do udzielenia odpowiedzi.
7) Współdziałanie z innymi działami w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień w szczególności przygotowywanie i realizacja wniosków z funduszy pomocowych.
8) Opracowywanie sprawozdań i informacji wynikających z odrębnych przepisów, zarządzeń, pism okólnych i poleceń Burmistrza.
9) Uczestnictwo w sesjach Rady i posiedzeniach komisji Rady zgodnie z dyspozycją Burmistrza.
10) Współdziałanie z organami administracji publicznej, samorządami: osiedlowymi, sołeckimi, organizacjami społecznymi i pozarządowymi.
11) Realizacja zadań własnych i zadań zleconych gminie.
12) Wykonywanie zadań i obowiązków w zakresie obronności i ochrony ludności,
13) Kierowanie całokształtem pracy Działu, zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań działu lub wynikających z niniejszego regulaminu.
a) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy,
b) opiniowanie obsady personalnej Działu,
c) występowanie do Burmistrza z wnioskami personalnymi dotyczącymi realizowania stosunku pracy przez pracowników Działu,
14) Programowanie działalności Działu.
15) Udzielanie wyjaśnień w sprawach petycji, skarg i wniosków.
16) Przygotowywanie materiałów informacyjnych do prasy.
17) Nadzorowanie przygotowania materiałów przez pracowników działów na stronę internetową Urzędu.
18) Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień regulaminów obowiązujących w Urzędzie oraz tajemnicy służbowej.
19) Usprawnianie organizacji, metod i form pracy działu.
20) Przygotowywanie projektów zakresów czynności dla podległych pracowników i przedstawianie do akceptacji Burmistrzowi.
21) Dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę interesantów.
22) Efektywne i oszczędne gospodarowanie składnikami majątkowymi wyposażenia Działu.
23) Kierownicy Działów są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi.
